办公软件高级应用（第2版）（附光盘1张） pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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吴卿 编

图书标签:

• 办公软件
• Office
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 高级应用
• 技巧
• 教程
• 办公效率
• 第2版

出版社： 浙江大学出版社

ISBN：9787308063968

版次：2

商品编码：10928253

包装：平装

开本：16开

出版时间：2012-01-01

用纸：胶版纸

页数：348

字数：528000

正文语种：中文

附件：光盘

附件数量：1

内容简介

日新月异的信息技术使计算机的应用渗透到各行各业，融入到我们的工作、学习和生活中，特别是在办公领域中运用计算机技术，可以实现办公自动化，成倍地提高工作效率。
在众多的办公软件中，微软公司的Office系列软件是办公自动化软件中的佼佼者，其强大的功能深受全世界广大用户的青睐。
根据当前业界的需求以及办公软件的实际应用范围，吴卿编著的《办公软件高级应用（第2版）》针对Office 2003系列产品，深入讲解其高级应用知识和操作技能。

目录

第1篇 word高级应用
第1章 版面设计
1.1 应用实例
1.2 页面设置
1.2.1 纸张选取
1.2.2 版心设置
1.2.3 版式设置
1.2.4 文档网格
1.3 视图方式
1.3.1 普通视图
1.3.2 文档结构图与页面视图
1.3.3 大纲视图与主控文档视图
1.3.4 Web版式视图与阅读版式视图
1.4 分隔设置
1.4.1 换行与分页
1.4.2 分节
1.4.3 分栏
1.5 页眉和页脚
1.5.1 创建页眉和页脚
1.5.2 页眉和页脚中的域
1.6 页码
1.6.1 创建页码
1.6.2 页码格式
1.7 习题
第2章 样式设置
2.1 应用实例
2.2 样式
2.2.1 样式类型
2.2.2 样式与格式
2.2.3 自定义样式
2.2.4 样式使用
2.3 文档注释与交叉引用
2.3.1 脚注和尾注
2.3.2 题注
2.3.3 交叉引用
2.3.4 更新注释编号和交叉引用
2.4 目录和索引
2.4.1 目录
2.4.2 索引
2.4.3 书签
2.5 模板
2.5.1 文档与模板
2.5.2 模板类型
2.5.3 模板和加载项
2.5.4 管理模板
2.6 习题
第3章 域和修订
3.1 应用实例
3.1.1 活动通知
3.1.2 论文修订
3.2 域的概念
3.2.1 什么是域
3.2.2 域的构成
3.2.3 域的分类
3.3 域的操作
3.3.1 插入域
3.3.2 编辑域
3.3.3 更新域
3.3.4 常用域介绍
3.3.5 域的快捷键操作
3.4 文档修订
3.4.1 批注操作
3.4.2 标记修订
3.4.3 查看修订和批注
3.4.4 审阅修订和批注
3.4.5 打印文档的修订表
3.4.6 保护文档以供审阅
3.4.7 比较并合并文档
3.5 习题

第2篇 Excel高级应用
第4章 函数与公式
4.1 Excel实例介绍
4.1.1 Excel表的建立
4.1.2 Excel中数据的管理与分析
4.2 Excel中数据的输入
4.2.1 自定义下拉列表输入
4.2.2 自定义序列与填充柄
4.2.3 条件格式
4.2.4 数据输入技巧
4.2.5 数据的舍入方法
4.3 Excel中函数与公式
4.3.1 公式的概述
4.3.2 单元格的引用
4.3.3 创建名称及其使用
4.3.4 SUM函数的应用
4.3.5 AVERAGE函数的应用
4.3.6 IF函数的应用
4.4 Excel中数组的使用
4.4.1 数组的概述
4.4.2 使用数组常数
4.4.3 编辑数组
4.4.4 数组公式的应用
4.5 Excel的函数介绍
4.5.1 财务函数
4.5.2 文本函数
4.5.3 日期与时间函数
4.5.4 查找与引用函数
4.5.5 数据库函数
4.5.6 其他类型的函数
4.6 习题
第5章 数据管理与分析
5.1 数据列表
5.1.1 创建数据列表
5.1.2 使用记录单
5.2 数据排序
5.2.1 普通排序
5.2.2 自定义排序
5.2.3 排序规则
5.3 数据筛选
5.3.1 自动筛选
5.3.2 高级筛选
5.4 分类汇总
5.4.1 分类汇总概述
5.4.2 创建分类汇总
5.4.3 删除分类汇总
5.5 使用数据透视表
5.5.1 数据透视表概述
5.5.2 创建数据透视表
5.5.3 修改数据透视表
5.5.4 制作数据透视图
5.6 数据导人与导出
5.6.1 导入Web数据
5.6.2 文本文件的导入与导出
5.6.3 外部数据库的导入
5.7 习题

第3篇 PowerPoint高级应用
第6章 演示文稿高级应用
6.1 演示文稿的制作
6.1.1 演示文稿设计原则
6.1.2 演示文稿制作步骤
6.1.3 开始制作演示文稿
6.2 素材1-图片
6.2.1 插入图片
6.2.2 编辑图片
6.2.3 公式使用
6.2.4 三维图形制作
6.2.5 图示符号使用
6.3 素材2-图表、表格
6.3.1 插入图表
6.3.2 编辑图表
6.3.3 表格使用
6.4 素材3-多媒体
6.4.1 声音使用
6.4.2 影片使用
6.4.3 插入Flash动画
6.4.4 触发器使用
6.5 布局和美化
6.5.1 版式设计
6.5.2 颜色选择
6.5.3 母版和模板设计
6.5.4 配色方案
6.5.5 背景设置
6.6 动画设置
6.6.1 动画方案选择
6.6.2 自定义动画
6.6.3 动作路径
6.6.4 动作按钮和超链接
6.7 演示文稿放映及输出
6.7.1 放映设置
6.7.2 幻灯片切换
6.7.3 自定义放映
6.7.4 排练计时
6.7.5 录制旁白
6.7.6 绘图笔使用
6.7.7 演示文稿打包与解包
6.8 案例：毕业设计答辩演示文稿设计
6.9 习题

第4篇 Access高级应用
第7章 数据库应用
7.1 数据库应用示例
7.1.1 示例功能与界面
7.1.2 示例数据来源
7.1.3 数据访问方式
7.2 数据库概述
7.2.1 数据管理技术
7.2.2 数据库系统
7.2.3 数据模型
7.2.4 数据库相关术语
7.3 创建数据库
7.3.1 设计数据库及表
7.3.2 创建数据库及表
7.3.3 编辑数据库及表
7.3.4 建立表之间的关联
7.4 建立查询
7.4.1 用向导创建简单查询
7.4.2 在设计视图中创建查询
7.4.3 创建参数匹配信息查询
7.5 结构化查询语言SQL
7.5.1 SQL概述
7.5.2 SELECT数据查询语句
7.5.3 SQL语言的其他常用语句
7.6 窗体设计
7.6.1 显示表信息的窗体设计
7.6.2 对象驱动操作的窗体设计
7.7 报表设计
7.8 整合应用示例
7.9 习题

第5篇 Visio应用
第8章 visio应用
8.1 Visio简介
8.1.1 Visio历史
8.1.2 Visio 2003新增功能
8.2 Visio图形的基本操作
8.2.1 基本的绘图功能
8.2.2 图形的基本操作
8.3 流程图
8.4 组织结构图
8.4.1 普通组织结构图
8.4.2 利用向导创建组织结构图
8.5 习题

第6篇 office文档安全与VBA应用
第9章 安全设置及VBA应用
9.1 文档的安全设置
9.1.1 安全权限设定
9.1.2 文档保护
9.1.3 Word文档窗体保护
9.1.4 文件安全性设置
9.2 VBA宏及其应用
9.2.1 宏的概念
9.2.2 VBA基础
9.2.3 宏的简单应用
9.2.4 宏安全性及宏病毒
9.3 习题
参考文献

前言/序言

《精通Excel数据透视表与图表：洞悉业务真相，驱动决策智慧》 简介： 在信息爆炸的时代，数据不再是冰冷的数字，而是蕴藏着巨大价值的业务洞察。然而，如何从海量数据中迅速提炼出关键信息，并将其转化为清晰易懂的分析报告，成为衡量个人与团队核心竞争力的重要标准。本书旨在为您提供一套全面、系统且实用的Excel数据透视表与图表高级应用解决方案，助您告别繁琐的数据整理与低效的图表制作，轻松驾驭复杂数据，洞悉业务真相，驱动明智决策。 本书并非一本泛泛而谈的Excel教程，而是聚焦于数据分析中最核心、最实用的两大功能——数据透视表与数据透视图。我们将从最基础的概念入手，逐步深入到各项高级功能和进阶技巧，确保即使您是Excel的初学者，也能循序渐进地掌握核心技能；同时，对于已经熟悉数据透视表的用户，本书也将提供大量鲜为人知的高级技巧和实战案例，帮助您突破瓶颈，迈入精通之境。 第一部分：数据透视表——数据的瑞士军刀 数据透视表，作为Excel中最强大的数据分析工具之一，其核心在于能够将庞杂的数据集进行多维度、多角度的汇总、筛选、分组和计算，从而快速生成各类报表。本书将带领您深度探索数据透视表的每一个角落： 数据透视表的创建与布局： 从零开始，详细讲解如何导入、整理数据，并高效地创建您的第一个数据透视表。我们将深入剖析行字段、列字段、值字段和筛选字段的精髓，指导您构建出符合分析需求的灵活报表布局。您将学会如何根据业务场景，巧妙地安排字段，实现数据的逻辑分组与汇总。 值字段的深入应用： 值字段是数据透视表的灵魂所在。本书将超越简单的求和与计数，带您掌握平均值、最大值、最小值、标准差、百分比计算等多种汇总方式。更重要的是，您将学会如何创建“计算字段”和“计算项”，实现跨字段的复杂运算，例如利润率计算、增长率分析等，让数据透视表能够直接为您计算出业务关心的关键指标。 字段的筛选、排序与分组： 如何从海量数据中精准定位所需信息？本书将为您揭示筛选（包括标签筛选、值筛选、日期筛选）和排序的高级技巧。您将学习如何使用切片器和时间线进行交互式筛选，实现报表的即时更新与钻取。此外，对于日期、数字或文本的自定义分组，如按季度、按年份、按年龄段分组等，本书也将提供详尽的指导，让您的数据分析更加精细化。 数据透视表的刷新、更新与布局优化： 随着原始数据的变化，数据透视表需要及时更新。本书将讲解数据源的动态更新方法，确保您的报表始终反映最新数据。同时，我们还将探讨报表布局的优化，包括显示格式、样式选择、多层级展开与折叠等，使您的报表更加美观、易读。 多重数据源整合与关联： 当您的数据分散在不同的工作表甚至不同的Excel文件中时，如何将它们整合起来进行分析？本书将介绍如何通过Power Query（在Excel 2016及更高版本中集成）或数据模型，实现多源数据的连接、清洗与转换，并基于这些整合后的数据创建统一的数据透视表，从而实现更宏观的业务洞察。 数据透视表的高级技巧与应用场景： 创建动态报表： 结合Excel函数，如OFFSET、INDIRECT等，打造能够自动扩展数据源范围的动态数据透视表。 利用数据透视表进行同期比较和趋势分析： 学习如何设置“显示值的方式”为“差异”、“百分比差异”、“累计总计”、“同期累计总计”等，快速完成复杂的同比、环比分析。 数据透视表与VBA结合： 简要介绍如何通过VBA脚本自动化数据透视表的创建、更新与布局调整，进一步提升效率。 数据透视表在不同行业的应用： 通过销售数据分析、财务报表分析、人力资源数据统计、市场调研数据处理等具体案例，展示数据透视表在解决实际业务问题中的强大能力。 第二部分：数据透视图——让数据“说话”的艺术 冰冷的数据图表难以直观地传达信息。数据透视图，作为数据透视表的图形化延伸，能够将繁杂的数字转化为生动、形象的视觉元素，帮助您快速理解数据模式、趋势和异常，并有效地向他人传达您的分析结果。本书将带领您从入门到精通数据透视图的绘制与优化： 数据透视图的基础创建与联动： 学习如何基于已创建的数据透视表，一键生成各种类型的数据透视图（柱形图、折线图、饼图、散点图等）。您将理解数据透视图与数据透视表之间的“联动”关系，当您在数据透视表中进行筛选、排序或调整布局时，数据透视图将实时更新，实现交互式数据探索。 图表类型的选择与优化： 不同的数据类型和分析目的需要选择合适的图表类型。本书将详细讲解各种常见图表的适用场景，并教授您如何根据数据特征，选择最能突出重点的图表。您将学会如何优化图表元素，如标题、坐标轴、数据标签、图例、网格线等，使其更加清晰、准确。 高级图表元素的运用： 趋势线与误差线： 学习如何添加趋势线来展示数据的整体走向，以及如何使用误差线来表示数据的变异性或不确定性，增加图表的分析深度。 数据标签与文本框： 如何在图表中直接显示关键数据点的值，或使用文本框添加注释和说明，帮助观众快速抓住核心信息。 组合图： 学习如何将不同类型的数据（如销售额和销售量）绘制在同一张图表中，揭示它们之间的关系。 条件格式与数据条/色阶： 利用条件格式直接在图表中突出显示高低值或特定区间的数据，使图表更具视觉冲击力。 图表美化与排版： 专业的图表不仅要准确，还要美观。本书将分享一系列图表美化技巧，包括颜色搭配、字体选择、图表区域的调整、多图表组合布局等，让您的演示文稿或报告中的图表脱颖而出，提升信息传递的效率和专业度。 数据透视图的交互性设计： 除了与数据透视表的联动，您还将学习如何为数据透视图添加切片器和时间线，使图表具备独立交互筛选的功能，用户可以自由探索图表中的数据。 特殊图表类型与应用： 瀑布图： 掌握如何创建瀑布图来展示一个初始值如何通过一系列正负值的累加或累减，最终达到一个结束值，常用于展示收入或成本构成。 旭日图/树状图： 学习如何使用这两种图表来展示层级结构数据，例如产品分类下的销售额分布。 地图可视化： 结合Excel内置的地图功能或第三方插件，将地理区域数据转化为直观的地图展示。 数据透视图在商业报告中的应用： 通过生动的案例，如销售业绩月度报告、市场份额分析图、用户增长趋势图、财务状况概览图等，展示数据透视图如何帮助您快速识别趋势、发现问题、预测未来，并以引人入胜的方式呈现您的分析结论。 第三部分：实战案例与进阶策略 理论知识的学习最终要落实到实践。本书精心挑选了数十个来自不同行业的真实案例，涵盖了数据清洗、异常值处理、关键指标计算、趋势分析、对比分析、多维度钻取等实际工作场景。每一个案例都将引导您一步步地运用本书所学的知识，从原始数据出发，完成从数据整理、透视表构建、图表设计到最终报告生成的全过程。 同时，我们还将探讨一些进阶策略，帮助您在Excel数据分析领域不断提升： 数据分析思维的培养： 如何从业务问题出发，提炼出需要分析的数据指标？如何设计合理的数据分析框架？本书将引导您在实践中培养数据分析的逻辑思维。 Excel性能优化技巧： 当数据量庞大时，Excel的运算速度可能会受到影响。本书将介绍一些优化Excel性能的技巧，如使用数据模型、避免大量公式、优化工作表结构等。 与其他工具的集成： 简要探讨Excel数据透视表与Power BI、Tableau等专业BI工具的联动与互补，让您的数据分析能力更上一层楼。 本书的特色： 内容全面且深入： 涵盖数据透视表和数据透视图的方方面面，从基础到高级，应有尽有。 实战导向： 大量真实案例，理论与实践紧密结合，学以致用。 条理清晰，循序渐进： 结构化设计，易于理解和掌握。 注重细节与技巧： 揭示许多不为人知的实用技巧，帮助您提升效率和分析深度。 语言通俗易懂： 避免过多晦涩的专业术语，力求用最清晰的语言讲解复杂概念。 无论您是初涉职场的数据新人，还是希望提升工作效率的资深从业者，亦或是需要精准掌握业务数据的管理者，本书都将是您不可或缺的Excel数据分析利器。 掌握本书内容，您将能够： 在短时间内处理海量数据，快速生成各类业务报表。 精准捕捉数据背后的规律与趋势，洞察业务的关键点。 制作出清晰、直观、有说服力的数据图表，有效沟通分析结果。 提升数据分析效率，将更多精力投入到策略制定与决策执行。 在数据驱动的时代，获得更强的竞争优势。 让《精通Excel数据透视表与图表：洞悉业务真相，驱动决策智慧》成为您通往数据分析精通之路的坚实伙伴，用数据赋能您的工作，用洞察引领您的决策！

评分☆☆☆☆☆

我一直对那些能够“化繁为简”的工具和方法论情有独钟。这本书恰好满足了我的这种需求。它不是简单地罗列软件的功能，而是通过深入剖析各个软件的底层逻辑和高级特性，来教我们如何更聪明地使用它们。我尤其欣赏书中关于“效率提升”和“自动化”的设计理念。例如，在Excel部分，书中不仅讲解了复杂的函数和数据分析工具，还提供了一些关于如何创建自定义公式和利用宏来自动化日常任务的指导，这让我觉得我的工作效率得到了质的飞跃。在Word方面，它教会了我如何运用模板、样式和自动化域代码来统一文档风格，以及如何高效地处理长文档。PowerPoint的部分，它引导我思考如何用更具逻辑性和视觉冲击力的方式来呈现内容，而不是仅仅停留在“美化”层面。这本书的内容编排得当，从基础到进阶，循序渐进，让我能够逐步掌握各项高级技能。总而言之，它是一本真正能帮助读者“修炼内功”，成为办公软件达人的宝藏书籍。

评分☆☆☆☆☆

我一直觉得，市面上关于办公软件的书籍多如牛毛，真正能深入浅出、讲到点子上的却少之又少。很多书要么过于理论化，读起来晦涩难懂；要么过于浅显，学不到什么真正有价值的东西。直到我遇到了这本书，才发现原来学习办公软件也可以这么有趣且高效。作者的语言风格非常亲切，就像一位经验丰富的朋友在手把手教你一样，没有生硬的术语，而是用通俗易懂的比喻和清晰的逻辑，将复杂的知识点娓娓道来。我特别喜欢书中对“数据分析”和“自动化”的深入探讨，这正是我在工作中遇到的瓶颈。它不仅教我如何使用Word、Excel、PowerPoint的常用功能，更重要的是，它引导我去思考如何利用这些工具解决实际问题，如何优化工作流程，如何让我们的工作变得更“聪明”。书中提供的很多小技巧和窍门，虽然看似不起眼，但一旦掌握，就能在日常工作中节省大量时间。总而言之，这本书是一本真正能帮助读者提升办公效率、掌握高级办公技能的实用宝典。

评分☆☆☆☆☆

这本书简直让我眼前一亮！原本以为“办公软件高级应用”听起来会枯燥乏味，但实际翻开后，才发现它真是打开了我新世界的大门。我平时工作大量依赖Excel，虽然自认为有些基础，但总觉得效率不高，很多精细的操作摸不着头绪。这本书从最基础的函数讲解开始，循序渐进地引入了VBA宏、Power Query、Power Pivot这些我之前只是听说过但从未真正掌握的强大工具。它没有一股脑地堆砌概念，而是通过大量贴合实际工作场景的案例，比如如何自动化生成报表、如何进行复杂的数据清洗和分析、如何利用透视表和透视图进行可视化呈现，让我能立刻将学到的知识应用到实际工作中。更难得的是，书中对很多细节的处理都非常到位，比如错误处理、数据验证、条件格式的高级技巧等等，这些都是提升工作效率的关键。读完这本书，我感觉自己不再是那个只会“点点点”的操作员，而是能够真正“驾驭”办公软件，用更智能、更高效的方式处理信息，为我的工作带来了前所未有的轻松感和成就感。

评分☆☆☆☆☆

这本书的价值远远超出了我的预期。我购买它的初衷是想提升自己在Excel方面的技能，因为我经常需要处理大量的数据报表。然而，在阅读的过程中，我发现这本书的内容远不止于Excel。它还详细介绍了Word的高级排版技巧，比如长文档的样式设置、目录的自动生成、交叉引用的应用等等，这些对于撰写规范的报告和文档非常有帮助。PowerPoint的部分同样精彩，书中不仅教我如何制作漂亮的幻灯片，更侧重于如何通过逻辑清晰的结构和富有表现力的视觉元素来有效地传达信息。令我惊喜的是，书中还对一些自动化工具和技巧进行了介绍，例如使用宏来简化重复性任务，这极大地节省了我的时间。这本书的讲解方式非常系统化，每个知识点都通过清晰的步骤和图示来展示，让我能够轻松理解并模仿。读完这本书，我感觉自己对整个办公软件生态有了更深刻的认识，并且掌握了许多能够直接应用于工作、提升效率的实用技能。

评分☆☆☆☆☆

我是一名项目经理，日常工作中需要频繁地处理各种数据、制作演示文稿，以及与团队成员沟通协作。在阅读了这本书之后，我发现它极大地提升了我在这几个方面的工作能力。在数据处理方面，书中关于Excel高级函数、数据透视表和图表的讲解，让我能够更快速、更准确地从海量数据中提取关键信息，并以清晰可视化的方式呈现出来，这对于项目报告和决策支持非常有帮助。对于PowerPoint，书中介绍的不仅仅是简单的幻灯片制作，还包括如何运用动画、母版、链接等功能，让演示文稿更具吸引力和专业性，这一点对我汇报项目进展和成果至关重要。此外，书中还涉及了一些关于文件管理、协作工具使用的建议，虽然不是核心内容，但对于提升整体工作效率和团队协作有着积极的促进作用。这本书的优点在于它的全面性和实用性，它覆盖了办公软件应用的多个维度，并且讲解深入，能够让读者从“会用”提升到“用好”，甚至“用巧”。

评分☆☆☆☆☆

u6.7.2

评分☆☆☆☆☆

数据S列表

评分☆☆☆☆☆

基本的绘图功能

评分☆☆☆☆☆

2.4q.3

评分☆☆☆☆☆

1.4.2

评分☆☆☆☆☆

演示文稿放映及输出

评分☆☆☆☆☆

样式类型

评分☆☆☆☆☆

在众多的办公软件中，微软公司的Office系列软件是办公自动化软件中的佼佼者，其强大的功能深受全世界广大用户的青睐。

评分☆☆☆☆☆

SUM函数的应用