具体描述
编辑推荐
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内容简介
Excel“懒人”工作餐
化繁为简的技法什锦：一大碗
攻无不克的职场信心：一大盘
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作者简介
伍昊，男，外企混七年，绩效全优，仗表格利器干活游刃有余，高效成家常便饭，不时发威一表惊人用数据管理团队，凡事化繁为简，悟表格奥义，不吝分享，创培训，教人，懒！
《你早该这么玩excel》系列书作者，受读者认可的Excel培训讲师。李宁公司北京区域中心业务流程优化项目负责人、明基公司全国第三方物流供应商管理系统重建项目负责人。
精彩书评
★伍昊的Excel心法是帮人“偷懒”的一个工具。当你只有20个数据时，会不会Excel并不重要；而当你要处理2000个甚至上百万个数据时，Excel就成了较好的“武器”。所以，“懒”在这里不是态度，而是时间，是效率。
——畅销书《别告诉我你懂PPT》作者 李治
★收到样书时，正忙得昏天黑地，本想翻一下后留待日后细读。可这一翻就没能停手，不知不觉读进去了，跟着作者的思路和语言一路走，一路想，有时候还绷不住乐一下，就这样一口气把它看完了。跟Excel打交道这么多年，没想到可用这样的方法玩转Excel，感觉很新鲜！
——菲利普·莫里斯（中国）销售信息经理 曹珊
★坐在电脑前，一会儿抬头看屏幕上的Excel表，一会儿低头看手边一本疑似辞典的印刷品。这就是我以前苦心研习Excel教程的场景。而这本书让我一气呵成地读下来，留下“Excel是一把管理利器”、“天下一表”、“三表‘谬论’”在脑海中激荡。原来Excel还可以这样用的！
——被表格折磨多年的“表姐” 苗苗
★五号，原来Excel真的这么好玩！我还以为像我这种菜鸟，跟这些方格子就无缘了呢。Excel变得“听话”了，效率也提高了很多。我再也不用“嗷嗷待哺”地等待着高手来帮我调表了。五号，谢谢你的“变表魔术”！
——新浪网友 潇湘夜雨
★如果说别的Excel教材是围绕着具体的任务来讲Excel的话，那伍昊的书则是围绕着数据来谈，所以他会站在一个相对来说更高也更为普遍的层面来看。数据是统摄所有Excel的王者，而不同的任务只是数据的一个个具体面向而已。作者帮助读者把眼光放到数据上，是从“大处着眼”，那么具体任务就是从“小处着手”了。
——豆瓣读者 raven1988
★与充斥市场的很多Excel图书不同，摆在我面前的一本Excel新作，更像一名实力唱将。作者把日常工作中大量重复出现的Excel表格，用心地提炼为若干类别，然后逐一庖丁解牛般详细娓娓道来，并把关系数据库二维表格的技术派原则贯穿其中，整体让我蓦然萌生“一览众山小”的总体观感。当一个Excel用户以科学的角度去布局自己的Excel表格，这个电子表格软件的强大潜力方可得到释放，自己的工作效率才能获得质的提升。——而面前这本书，显然有实力充当这个突破进程中的金手指。
——来信读者 Epping
★《玩I》带给我较大的收获毫无疑问是“三表概念”。就好比练功，学好三表相当于陡增30年功力，要是再学会一些具体的招式，那就威力无比了。正好，有了《玩II》。尽管我已经有多年Excel使用经验，还是觉得这两本书对我很有启发。感谢作者。
——微博读者 @张师傅微评论
目录
推荐序
再版序
前 言
第1章 换个角度玩儿Excel
第1节 两招让你脱胎换骨
搞定源数据，不背菜单也能玩
聚焦汇总表，不用做来只用“变”
第2节 天下只有一张表
一个模板打天下
我的文件比你少
格式标准都会填
第3节 人人都能成高手
第2章 “十宗罪”进行时
第1节 表格中的“父子关系”
第2节 错误的“正确”做法毁了你的表格
换个地方写标题
顺着流程排字段
拆了隔断，连成一片
合计请等下回分解
化繁为简，去掉多余表头
千万别合并，单元格有一说一
缺啥别缺源数据
分手容易牵手难
别把Excel当Word
分类汇总不是手工活儿
第3章 Excel超越你的想象
第1节 三表概念——难道Excel也是系统？
Excel和系统哪里不一样？
如此解读默认三张表
第2节 左手企业系统，右手Excel
第3节 Excel决定企业存亡
第4章 玩转透视表，工作的滋味甜过初恋
第1节 数据透视表初体验
数据透视表在哪里
数据透视表能做什么
数据透视表怎么做
第2节 早知如此，何必当初
“拖”出合计行
“变”出汇总表
拆分源数据的“偏方”
第3节 汇总报表，拖拽有“理”
“躺着”不如“站着”
按“天”汇总要不得
不超过两个列字段
汇总跟着文字走
字段主次要分明
第4节 巧妙组合日期
日期字段怎么放
日期很特殊
正确的日期才特殊
第5节 追根溯“源”
第6节 关联数据齐步走
预约源数据
新建明细数据≠源数据
找得到的工具栏
关键时刻要备份
第7节 你还应该知道这几招
去掉数据的“分身”
汇总数排排站
可以复制的汇总表
第8节 找到初恋的感觉了吗
第5章 揭秘天下第一表的神奇“配方”
第1节 学Excel不是走单行线
第2节 五味良药“配”出天下第一表
第一味“顾全局”：背景确认
第二味“知目的”：明确需求
第三味“勾轮廓”：字段设定
第四味“定结构”：流程解析
第五味“细打磨”：表格装修
第6章 图表，怎么简单怎么做
第1节 别把Excel中的图表当PPT做
第2节 心动不如行动
第3节 无外乎三种图表
俯视大饼
端正柱子
装“点”折线
第4节 一招美化你的图表
第5节 概念图——向左走向右走
第6节 让图表动一下
第7章 埋头做表别忘了抬头看路
第1节 赢得同事的认可
建立“高品质”形象
好的经验书面总结
保管好报表
善于分享
第2节 赢得老板的认可
比吩咐的多做一点
汇报进度并按时完成
邮件就是你的脸
给老板做多选题
我真的不懂VBA
致谢
目 录
再版序
前 言
第 1 章 “懒人”眼中的Excel
第 1 节 把Excel当系统
最“荒谬”的三表概念
最靠谱的表格结构
第 2 节 天下只有一张表
以“不变”应万变
以不变生“万变”
第 3 节 造智能表格，享“懒人”幸福
授权E表，坐享其成
妙招生花，事半功百倍
不变的追求：牵一发而动全身
第 2 章 借双慧眼识源表
第 1 节 认准主角是关键
第 2 节 火眼金睛挑毛病
常有一列录序号，殊不知画蛇添足
完善字段不等于没完没了
数据同属性就该一列记录
一山不容二虎，主角只能有一个
第 3 节 结果导向来还原
抽丝剥茧，先果后因得字段
汇总表化繁为简，定主调
第 3 章 三表未动，锦囊先行
第 1 节 春眠不觉晓，函数知多少
别怕，函数就是升级版的四则运算
庖丁解“函数”
按部就班写出像样公式
参数引用不可乱
一点就通，函数嵌套并不难
第 2 节 三表锦囊之“数据有效性”
鬼斧神工，单元格录入想错都错不了
另类批注，表格传话一看就明
第 3 节 三表锦囊之“名称”
物以类聚，取个名字好归类
与名称息息相关的F3
重拾被遗忘的“名称框”
第 4 节 三表锦囊之“条件格式”
肉眼不如“电”眼，大脑不如“电”脑
版本差异与新花样
第 4 章 对号入座，玩转懒人三表
第 1 节 有东西进出型
“有东西进出”是个啥
进、出分家可不妥
咬文嚼字理清设计思路
默默无闻而又至关重要的参数
大类定小类，父子关系不会错
进为正，出为负，有效性，来帮助
SUMIF显真功，即时库存有参考
VLOOKUP给建议，啥时补货有提醒
天生我材忒有用，多个条件能汇总
拍张照片，自制数据监控器
第 2 节 同一件事多次跟进型
“多次跟进”是个啥
重于查询，轻于分析
跟进有度，定好次数
有效性把关数据依次录入
善用条件格式，每日工作有提醒
换汤不换药，分批进出有妙招
第 3 节 汇总“汇总表”型
汇总“汇总表”是个啥
磨刀不误砍柴工，众表归一是关键
SUM成神器，加法也玩酷
多表操作，一呼百应
知其然须知其所以然——多表求和实验
二维变一维，透视表有奇效
汇总“汇总表”路在何方
第 4 节 一行记录型
“一行记录”是个啥
章鱼纺锤法，弄清数据该如何记录
迟到or早退，IF说了算
汇总有道，还靠透视表
第 5 节 存放基础信息型
“基础信息”是个啥
妙用隐藏函数，记得她的生日
除了汇总，就是查找、引用与对比
大海捞针，哼哈二将之天才VLOOKUP
天才“模糊”更聪明，打分算钱样样行
借力Word“邮件合并”，一秒稿定千份成绩单
第 5 章 求人不如求己
第 1 节 自己琢磨的才是自己的
第 2 节 榨干Excel
第 3 节 网络嗖嗖“搜”
第 4 节 上论坛找“同伙”
致 谢
附 录 也可以这样找
精彩书摘
第一节 两招让你脱胎换骨
两招更胜100招，不学技能学什么？学做表！有人说：“我会用很多技能，但还是工作得很辛苦。”那你就要检查一下，自己是否做对了表。
我们做的表通常分为两种，一种是数据明细表，称之为“源数据表”；另一种是统计表，称之为“分类汇总表”。前者不仅需要做，还必须用正确的方法做；后者却不用做，因为它们可以被“变”出来。在这本书中，我们就研究两件事：
第一件，设计一个标准、正确的源数据表；
第二件，“变”出N个分类汇总表。
你可别小看，只要玩转这两招，以前遇到的种种难题，80%都会荡然无存，一去不返。
搞定源数据，不背菜单也能玩
按照传统观念，Excel高手似乎就是把菜单命令背得滚瓜烂熟，组合函数玩得出神入化，还能自己编点小程序的人。于是，想要成为高手，头悬梁锥刺股地“啃”技能书就变成一件再正常不过的事。但是，“啃”过的朋友一定知道其中的艰辛，那种味同嚼蜡般的干涩和枯燥常常导致大脑消化不良。并且，想从中找到自己工作所需的技能也实非易事。究竟Excel有多少招？为什么那么难记？看看下面两张图就略知一二。
很多吧？头晕了！正因为如此，大部分人都不敢奢望成为高手，也认为自己无法解决更多的Excel难题。可是，不知道大家有没有想过这样一个问题：Excel难题真的要靠玩弄技巧才能解决吗？还是我们从一开始就做错了什么？要知道，在平房的地基上建高楼，有再大的本事也不行。于Excel，建立源数据表如同打地基，如果没有正确的源数据，搞什么数据分析都是扯淡；如果一开始就做对了源数据，不用学100招也能把工作做得很漂亮。所以，好的源数据表是一切表格工作的基础。
聚焦汇总表，不用做来只用“变”
知道了源数据表的重要性还不够，我们还必须搞清楚表格工作的目的。只有明确了工作目的，才能有的放矢地学习。使用Excel的过程中会遇到的难题，与我们的工作目的有很大关系。在这个用数据说话的时代，严谨的公司买个办公用品也要做数据分析。我们忙忙碌碌地操作着各种表格，又是写公式，又是筛选、排序，或者把数据加过来减过去，归根结底，都是为了得到一张分类汇总表。
数据这东西，只有被分门别类地放在一起时才有意义，单个儿看，看不出啥名堂来。超市买东西不能只看小票吧，你一定要问：“一共多少钱？”家装公司列出的装修费用详单，就算已经具体到每一颗螺丝的价钱，你也得问：“地板总共多少钱？吊顶、墙面分别又是多少钱？”所以，分类汇总无处不在，而企业对这方面的要求更高。实际上，我们做的表格工作都在为此服务。
为了印证这个观点，我特意请教了一位资深的财务经理。我问他：“为什么人们都说财务部的Excel水平最高？财务一定是企业最先拥有系统的部门，还需要用Excel做什么？”他这样回答我：“财务系统能解决科目的分类，即前端数据录入的问题，也能出具标准的财务报表。但是，企业的管理需求灵活多变，所以我们需要从系统中提取数据，进行深加工，才能满足管理层对于个性化财务报表的需求。要做这件事，就必须与Excel较劲。”有系统的部门尚且如此，其他部门又何尝不是呢？
来看看下面几张表以及它们所代表的意义。这几张分类汇总表有的庞大，有的精细，属于最常见的二维汇总表。
记录办公用品领用情况明细，能得到领用统计表。它可以作为制订下个季度办公用品预算的参考；另外，根据各部门的工作内容，也能抽查部门办公用品领用是否合理。
记录销售情况明细，能得到销量统计表，由此发掘公司的明星销售员，考评销售人员绩效，核算业务提成金额。
记录各地各类企业的年末从业人数，能得到关于年末从业人数的统计表。政府部门可以根据城市规模及发展规划，评估企业从业人数是否合理，制订下一年人员引入退出计划。
于是我得出了一个重要结论：我们使用Excel的最终目的，是为了得到各式各样用于决策的分类汇总表。这些表无须靠手工做，Excel能让我们像魔术师一样把它们给“变”出来。
第二节 天下只有一张表
源数据表很重要，但它的设计理念却很简单。设计Excel源数据表不同于设计PPT模板，不要千变万化，只要始终如一。之所以新手、老鸟、“表”哥、“表”姐都能轻松掌握它，是因为天下只有一张源数据表。它是一张中规中矩、填满数据的一维明细表，我把它称为“天下第一表”。天下第一表有三大优势：通用、简洁、规范。
一个模板打天下
优势一：通用
按照常理，Excel模板无穷无尽，这也正是为什么Excel书籍可以不断推陈出新的原因。今天讲人力资源的50个经典模板，明天说生产管理离不开的30个表格，后天又有财务管理中的20个范本，可是，你记住了多少？又有多少与你的工作相关？
之前一直让我很困惑的事情是，大量的教材，大量的范例，我们又天天与Excel较劲，可事实上，Excel整体应用水平却普遍偏低，工作效率也不高。
有一天我突然想明白了，很多人连源数据表和分类汇总表的关系都没有搞清楚，却花大量精力去手工打造汇总表；他们不知道天下只有一张表的概念，结果源数据表被做得五花八门。我们以前所学的各种模板，没有固定的标准，各行各业差异也很大，即使死记硬背了300种报表样式，还是无法解决根本问题，新的Excel难题依然会不断涌现。如此学习，付出与收获不成正比，难怪大家干脆不学，因为学了也会马上忘记，倒不如现学现卖来得安逸。
事实上，源数据表只应有一张，且只应是一维数据格式。无论是销售、市场数据，还是物流、财务数据，都可以用完全相同的方式存放于源数据表中，区别仅仅在于字段名称和具体内容。下面这几张表内容虽然不同，模样却如出一辙。
学会一个模板就能走遍天下，这是天下第一表概念的精华所在。在表格界，天下第一表可谓长得老实憨厚，很容易被记住。
我的文件比你少
优势二：简洁
物流行业非常看重数据管理，出入库管理也好，货物盘点也好，在途跟踪也好，线路规划、成本核算也好，都离不开数据。这些数据，一方面由专业系统如WMS（库房管理系统）、TMS（运输管理系统）进行处理，同时也有很大一部分必须依靠手工报表。物流工作由于要追踪到每辆车、每张订单、每个包裹，甚至每件商品，数据量非常庞大，报表也异常繁多。
按理说，我做了7年物流工作，文件夹应该是满满的，存放着各式各样的报表。可是，我发现身边的朋友只做了3年人事行政工作，报表却比我的还要多。这些报表，有的只有一两行，有的干脆就几个数字。一项工作可以牵扯出几十张Excel表，里面的数据大量重复，却又没有一份是完整的。相反，如果坚持一项工作一张表格的原则，做好天下第一表，即便与很多数据打交道，Excel文件也可以很少。
文件少带来几个好处：首先，可以轻松地找到需要的数据；其次，最大限度地避免了重复性工作；然后，业务数据容易备份和交接；更重要的是，只要一项工作一张表，就可以将“变”表的技能发挥得淋漓尽致。
格式标准都会填
第1章 “懒人”眼中的Excel
第1节 把Excel当系统
当你面对一个空白的工作簿时，先别急着往里面填内容。Excel可不是电子版的记事本，每张工作表也不应该孤立存在。要知道，它其实是一个小型的数据处理系统，以系统的思维、看待它，方能领悟制表、用表的一般规律。在我身上，这个方法屡试不爽。
最“荒谬”的三表概念
三表概念源于我的胡思乱想。在与Excel打了多年交道的某一天，我忽然想要弄明白，为什么新建的工作簿默认为三张工作表，而不是两张或者四张（如图1-1）。结合自己做表的经验，以及使用系统和参与系统设计的体会，我发现，三张表才能构成一个完整的数据管理体系，缺一不可。从功能上划分，它们分别是分类汇总表、源数据表和参数表，这就是三表概念。此时我恍然大悟，这竟然正是我一直遵循的制表、用表方法，只不过到现在才提炼出一个可以说得明白的概念来。
这个概念之所以被我形容为“荒谬”，是因为它并非由官方公布，仅代表我个人的观点。究竟是巧合，还是微软有意为之，我不得而知。但无论怎样，三表概念让我掌握了使用Excel的核心，并让本来单薄的工作表变得立体起来；也使我对表格的思考不再停留于技巧层面，而是站在了数据结构和数据关系的高度上。
最靠谱的表格结构
三表概念的重点在于三张工作表所代表的不同意义。根据工作流程和目的来看，抛开查询和对比不谈，与数据打交道无非要做两件事：记录数据和分析数据。在这个过程中，还涉及数据记录时的准确率和效率等问题。
源数据表的用途是存放所有的数据明细，所以录入的动作应该在源数据表中完成；分类汇总表里体现的是数据的分析结果，这些结果往往只起到展示的作用，而不用在分类汇总表中进行过多的操作；参数作为辅助数据，通常被源数据表和分类汇总表所引用，它同时也为数据的准确录入提供了保障，这部分数据存放于参数表中。
我们只需要规范地填写好源数据，就能通过各种技术手段自动获得分析结果。如图1-2所示，这是利用三表概念制作的“车辆情况使用表”。其中，参数提供了“所在部门”录入时的选项，最大程度避免了由于人为失误造成的数据录入错误；源数据逐条记录了车辆使用的详细情况；分类汇总结果不是靠手工做的，而是通过源数据自动生成的。
三张表中，唯一需要手工打理的是源数据表，它是三表概念的核心，是一切分析结果的来源，也是最重要的数据资料。
致，有理念做支撑，才可以将实践引向正确的方向。想也不想就埋头苦干，只会事倍功半甚至前功尽弃。了解三表，就能了解数据之间的关系，以及工作的进程。先有准确、规范的基础数据，然后才谈得上数据分析，这两个步骤缺一不可，但也不能混为一谈。“表”哥、“表”姐们往往忽略了这个关键，没日没夜纠结于“制作”各种分析结果，到头来得到的却只是一堆一次性报表，时间就在这些无效而又痛苦的重复中，白白浪费了。
“调皮鬼”捣蛋——默认两张表
调皮鬼是一枚热爱Excel的小高手，他总能从别人觉得枯燥的事情中找到游戏的乐趣，因为Excel对他来讲是一个可以捉弄人的大玩具。当听说三表概念源自默认三张工作表之后，爱捣蛋的他硬要让新建的工作簿默认为两张工作表。只见他偷偷地在“工具”→“选项”→“常规”中，修改了一下“新工作簿内的工作表数”（如图1-3），于是阴谋得逞。
第2节 天下只有一张表
理清了源数据和分析结果的关系，也知道源数据表是三表的核心，那这张至关重要的表到底应该长成什么样子呢？作为一张优秀的源数据表，表中的数据应该描述简洁、字段完整、录入规范、逻辑关系清晰。行业的不同、岗位的不同、工作任务的不同，只会使数据内容不同，但并不影响表格的设计以及数据记录的方式。所以，从样式上讲，天下其实只有一张表，这就是“天下第一表”。
以“不变”应万变
汽车行业使用的表格与餐饮行业使用的表格有什么不同吗？
行政部和销售部使用的表格有什么不同吗？
现金日记账和现金流量表有什么不同吗？
如果你曾经认为以上这些表格应该各不相同，那很遗憾，在未来与表格打交道的漫长日子里，你必须不断学习新的表格样式，并且无法将过往的经验应用于新的环境之中。其实，只要换个角度看待这些表格，你会发现，它们全都一样。
汽车行业关注车型和车价，餐饮行业关注菜名和菜价，数据属性是一样的！
行政部关注耗材名称和数量，销售部关注产品名称和销售数量，数据属性也是一样的！
现金日记账关注科目和金额，现金流量表也关注科目和金额，数据属性还是一样的！
将这个概念扩展到全天下也同样适用：美国人用的表和印度人用的表只是语言不同，500强用的表和杂货铺用的表只是数量级不同，上级用的表和下级用的表只是数据的机密程度不同……
于是，我们发现，可以用相同的表格样式、相同的数据记录方法（如图1-4），来应对各式各样的工作需求。有了“天下只有一张表”的认识，将大大降低你学习Excel的难度，也能让你过往的经验在新的环境中依然有价值。
能成为“天下第一表”的源数据表必须具备以下几个条件：
一维数据——只有顶端标题行，没有左端标题列；
一个顶端标题行——只有第一行是标题（即下文提到的字段），从第二行开始就是数据；
没有合并单元格——不能出现任何形式的合并单元格；
连续的数据——数据区域中不能出现空白单元格、空白行，以及空白列；
准确的数据内容——大致包括完整的字段、一致的描述，以及分列记录的数值与单位。
懒人梦话
一朝学会，终生受益。这不是汽修学校的广告，而是Excel的心声。无论你是谁，服务于怎样的公司，在做怎样的工作，只要用好Excel，你就掌握了一项全球通用的技能。
以不变生“万变”
拥有了完美的源数据以后，你就可以通过Excel各种强大的数据处理功能使其变化万千。除了运用分类汇总的“神器”——数据透视表（如图1-5）以外，掌握函数（如图1-6）和相应的菜单功能也是玩转三表必不可少的手段
要始终坚信一点，分析结果应该“变”出来，绝非靠手工一点点“做”出来。初学时，你可以说不懂具体技巧的运用，但一定不能说因为Excel做不到，于是自己就傻乎乎地埋头瞎干。
懒人梦话
知道自己不懂不可怕，不知道自己不懂才真正可怕。前者顶多没有学习的动力，但至少有清晰的目标，后者却将低效视为常态，只能在矮子里充高个儿。
第3节 造智能表格，享“懒人”幸福
掌握了Excel设计和使用的核心理念之后，只需要辅以几个关键性技巧，就能玩转这个看似复杂，或许还有点高深莫测的桌面数据处理工具。就技术实现的环节，二八原则依然有效，虽然Excel能做的远远超出我们的想象，但回归到最普遍的工作需求，使用少量常用的技巧即可打造出智能表格，并完成80%的表格工作。让我们先预览一下。
授权E表，坐享其成
用过企业系统的朋友应该知道，由于限定了条件，在系统中犯错的概率相对较低。我的意思是，在这样的系统中，王老五只能被选为“王老五”，而不会变成“王老伍”。但在Excel中，源数据却常常由于描述不一致而惨遭破坏，并造成严重的后果，比如数据整个作废。想要弥补也不是不行，轻则，一个人加班加点修正数据；重则，上下级单位几十号人集体大战Excel。通常，数据来源越复杂，这种现象越明显。就算三令五申要求数据提供者不许犯错，也无济于事，错误的数据依然源源不断地出现。
其实，Excel本身是有法子的，称之为“数据有效性”，主要用于参数表和源数据表之间的互动（如图1-7）。通俗地说，就是只有满足了限定的条件才允许在单元格中录入。你可别小看这个功能，于管理，它意义非凡；说操作，它可深可浅。
根据不同的案例，在后面的章节我将为大家介绍一级有效性、二级有效性，以及数据依次录入等技巧的实现。
妙招生花，事半功百倍
按照正常的流程，我们应该先做源数据，再变出汇总结果。但有时候迫于无奈，只能得到汇总结果，而没有源数据，并且在这种情况下，还被要求对多个汇总结果进行再汇总（如图1-8）。既然无法改变“存在即合理”的残酷事实，那么就只能想办法提高自己的能力了。
对数据进行批量处理是Excel的强项，哪怕是我们熟悉得不能再熟悉的SUM函数，也能在这类工作中发挥出极其强大的批量处理能力，从而使不可能的汇总变为可能。
我从上百种Excel技巧中，精心挑选了最常见也最震撼的批量处理技巧，足以让你为之疯狂。把它们搭配在五类表格的案例中，你就能真正体会到Excel无穷的魅力。
一技傍身——工作表间的快速切换
在多个工作表中反复切换，最有趣的方式莫过于使用快捷键：切换到下一个工作表按Ctrl+PgDn，切换回来则按Ctrl+PgUp。
不变的追求：牵一发而动全身
在与Excel相关的资料中，经常能看到“牵一发而动全身”这个说法。这是Excel的精髓，也是我认为的最高境界。我对它的理解是，如果一个单元格的数据涉及十个汇总结果，那么当它发生变化的时候，与之相关的所有结果都相应地发生变化，这才是真正的“动全身”。也只有这样，才能保证数据同步更新，并得到最准确的数据分析结果。
就三表概念而言，源数据表中某单元格的变化，应该导致同一行关联单元格的自动变化，同时使分类汇总表中相应的汇总数据发生变化。要实现这种设想，所用到的技能非函数莫属。
很多人都曾经面临过一个难题：当源数据表中“有东西进出”时（这个东西可以是办公用品、库房的商品、资金等），如何才能得到当前库存数和期初、期末库存数？运用SUMIF函数的动态引用，恰好能完美地解决这个问题，从而让Excel自动为我们提供最直观的库存现状（如图1-9）。
不仅如此，还有更多“牵一发而动全身”的思路和操作方法将在后面详细地介绍给大家。
懒人梦话
“牵一发而动全身”是懒人偷懒的终极目标，但对于缺乏兴趣和时间钻研Excel技巧的“表”哥、“表”姐们，只要能在自己的工作中玩转数据之间的关联，也就足够了。至于掌握技巧的多与少，其实并不那么重要。毕竟，Excel也只是一个工具，而非工作的全部。
第2章 借双慧眼识源表
第1节 认准主角是关键
每一张源数据表都有一个主角，与之同行的数据负责讲述主角的故事，至于故事情节，则由该表所涉及的工作流程和目的而定。于是，当我们从无到有新建一张源数据表时，认准主角就成了关键。
先看一个最简单的例子，一张采购明细表。顾名思义，既然是采购明细，采购的货品自然应该是主角。而整张表的设计则围绕采购事件展开，于是就有了什么时间采购的、向谁采购的、采购了多少、采购的单价这些字段（如图2-1）。
下面增加一点难度，我们来设计一张美容院用的表格。设计的时候，首先要了解美容院的业务情况：客人来店里消费，有技师为其提供服务，美容院有各种消费项目，每个项目对应不同的产品，技师推荐产品有提成。从以上的描述可以看出，在这个案例中，主角明显不止一个，客人、技师、消费项目、产品都可以成为主角。但是与电影不同，源数据表只允许有一个主角，而故事情节必须围绕该主角进行。所以，在设计这张表的时候，需要认真分析美容院的工作流程和目的，以便准确地找到那个关键的角色。
根据工作目的，如果关注各种消费项目的情况，就应该以消费项目为主角；如果关注产品售卖的情况，就应该以产品为主角……依此类推。可是从流程来看，是客人到店后才引发了后续的商业活动，假设选择了产品作为主角，用产品去对应客人，那么数据发生的顺序就颠倒了，表格反而会影响美容院的正常工作流程。所以，在这个案例中，以客人为主角才是最适合的（如图2-2）。
细心一点你就会发现，即使是以客人为主角，这张表所提供的数据依然能对消费项目、产品、技师进行分析。原因是，它们与主角同在一个故事当中，而Excel有办法处理故事中的任意片段。
……
前言/序言
推荐序
与伍昊这家伙结缘，是因为我的上一本书——《别告诉我你懂PPT》，他是给我写信的众多读者之一。唯一的区别在于，他在成都搞Excel培训，而又恰逢我千年不遇地去天府之国出差，于是打着“缘分”的旗号，我决定宰他一顿饭吃。
就这样，我们在成都一家坐落在胡同里的老火锅店见面了。临街弄了张桌子，用餐巾纸擦擦布满油渍的桌面，就兴高采烈地点起菜来。伍昊说，这是带好朋友才来的地方。这点我同意。大家都是爽快的性情中人，虽是第一次见面，但很快就成为无话不谈的朋友。
伍昊说他之所以辞职出来做Excel培训，是因为一次改变命运的经历。一天，他看见另一位经理手下的一名小朋友在公司加班到很晚，于是他走过去，却发现小朋友在偷菜。他劝说小朋友不要在公司里玩这个，让别人看见不好。
没想到这个小朋友一脸委屈地说：“这点破数据，我都忙了两天了，再不让我偷会儿菜，我就要崩溃了。”伍昊凑过去问了一下是什么活儿，才发现原来这个让小朋友忙了两天的工作，用Excel两分钟就能搞定。为了把更多的人从“水深火热”中“拯救”出来，他暗下决心，要用自己的Excel特长来“行侠仗义”，帮助更多的人。
关于Excel，伍昊还说了一句很牛的话，他说Excel能不能用好，关系到公司的生死存亡。我总觉得这话比我那句“PPT能改变人的命运”还邪乎，但他说了几个实际的例子后，最终把我折服了。
比如，他说一个工厂有几千种原料要采购，把数据都放在一个Excel表格中，后来更新了一版，要怎么样才能快速地知道哪些数据改变了，哪些没有？对于一张数据很多的表格，怎么样才能准确地选中所有数据，而没有空格？一张工资单，怎么能快速地变成可打印的工资条？怎么能让Excel中的表格和图保留格式地插入到其他Office软件中？
一连串的问题，让我瞪大了眼睛。嘴里虽还在嚼着烫嘴的火锅，却已全然不觉得它辣了。我突然意识到，平时我竟然只用了Excel功能的1/1000000！吃完火锅，伍昊去家里取了电脑，把Excel种种神奇的功能一个一个地演示给我看。我觉得真的就像变魔术一样。
我问他：“你们培训完了，别人记得住吗？”他说：“如果一个东西，你以前要花一个月去做，而今天知道一个方法后能快速做了，你会记不住吗？”我恍然大悟，于是在他买的我的书上欣然签下：“我真的不懂Excel，向5号学习！”
回北京后，我找到韩哥，向他强烈推荐让伍昊写本关于Excel的书。后来我们仨头一次在北京“接头”，不但“臭味相投”，还破天荒地中了一张100块钱的发票。哈哈，这都是Excel给我们带来的好运。
一晃半年过去了，我终于看到这本书的“庐山真面目”。我欣喜地发现，伍昊在书中提倡的“懒”字，恰好和我的新书——《不懂项目管理，还敢拼职场》中提到的“懒蚂蚁”现象不谋而合。
“懒蚂蚁”现象，是指一些人平时看上去好像无所事事，但他们花很多时间去思考和提炼，所以往往平时不显山不露水，可一旦到了关键时刻，就能挑起大梁。Excel恰恰就是帮人“偷懒”的一个工具。当你只有20个数据时，会不会Excel并不重要；而当你要处理2000个甚至上百万个数据时，Excel就成了最好的“武器”。因此，“懒”在这里不是态度，而是时间，是效率。
这是一本我期待了很久的书，期待通过它，我能够实现那些曾经被我视作神话的效果。作为一本PPT书的作者，不会Excel，不会Photoshop，总是个遗憾。不能拿无知当个性，我相信我会是这本书最用功的一个学生，我要和“表”哥、“表”姐们一起做职场的“懒蚂蚁”。
祝大家在职场越拼越快乐！
李 治
再版序
7年前第一次接触Excel的时候，面对满屏整齐划一的单元格，打开琳琅满目的功能菜单，除了一阵茫然，我不知道这个工具还能带给我什么。
7年后，我享受着冬日的阳光，盘坐在草地上写这本书，希望帮助更多职场人士摆脱Excel的苦，感受Excel的乐，让我们玩Excel，而不是被Excel玩。
现代社会有一群人被称为“表”哥、“表”姐，他们似乎永远都有做不完的表格、统计不完的数据，每天忙忙碌碌却往往事倍功半。他们之中不乏技法大牛、函数超人、鼠标快手，却依然纠结于各类报表制作。
事实上，被表格困扰的并非只有“表”哥、“表”姐，80%有电脑的职场人士，或多或少，都曾经或者正在与Excel较劲。然而，最苦的当数我们亲爱的老板们，为一份分析报告等待数日，错失良机。更有甚者，用错误的数据做错误的经营决策，一转眼，几十万上百万烟消云散。
可是，Excel要怎么学？又该学些什么？学习Excel并不轻松，一本动辄三五百页能砸死人的字典般奇厚无比的技能书让我们望而却步，眼花缭乱的组合公式、高深莫测的VBA编程把我们拒之门外。
每每鼓起勇气想把“字典”研究一番，在草草翻阅数页后无奈作罢，最终将其束之高阁再不过问。究其原因，并非书籍作者不用心，实在是我们太忙，没有时间和精力如此学习。“快餐”时代要的是简单实用、清晰易懂。
7年，我从一个“小白”变成“表”哥，并成长为“我是表格的哥”。在Excel高手界，我仅仅排行10n，却能轻松驾驭各行各业的N种报表。我用表格做部门管理，用表格标准化作业流程，也用表格控制生产经营过程，预知风险。我设计过许多经典模板，直到今天，它们仍服役于我曾经服务过的公司和客户。我可以一分钟完成别人要花费一周的工作，也可以一分钟“变”出N张报表。
这些，你也能做到，但前提是你要有一颗“懒惰”的心。只有“懒”，才不愿意做重复的事情；只有“懒”，才想方设法不加班；只有“懒”，才努力把对的事情一次做对。对“懒人”来说，用最简单的方法解决最复杂的问题才是王道，享受四两拨千斤的乐趣，让别人嫉妒去吧。“懒人”们，只做一张表是我们美好的憧憬，不用再做表是我们伟大的心愿，能实现吗？能！
本书分享的不是Excel技法，而是心法。何谓心法？心法在内，技法在外，学武功招式之前须练好内功，以打通经络，调整气息，否则招式学得再好也难免会“走火入魔”。于Excel，心法即思维方法、设计理念，表格设计错了，堆砌再多技法也难以弥补。
过去，我们关注技法太多，忽略了心法，各大Excel交流论坛问得最多的问题是：“我遇到了一个难题，用什么技巧能解决？”却很少有人问：“我遇到了一个难题，是不是我的表格设计或者数据记录方式出了错？”要知道，做对表格胜过玩弄100个技巧。况且，天下有且只有一张表，只要做对这一张表足矣。
书中只告诉你两件事，学会它们，就能成为幸福的“懒人”：
“懒人”秘技No.1：设计一张正确的表，天下第一表！
“懒人”秘技No.2：一分钟“变”出N张表，向“做”表的日子说拜拜！
在正式开始之前，我为大家准备了一个小小的热身运动——《Excel潜规则》。
随我来！
前言
从2011年《你早该这么玩Excel》出版开始，我的生活中就多了一件重要的事情，那就是，读着大家来信或微博留言中洋溢着希望的文字，为大家逃出“火海”感到由衷的高兴。Excel是一个躲不掉的职场技能，但同时它又深不见底、枯燥乏味。说真的，Excel不好学，因为不知道从哪里开始，又到哪里才是尽头。不过很幸运，抛开表格样式的束缚以及对函数的严重依赖，“懒人”们有“天下第一表”和“三表概念”撑腰，可以用“以不变应万变”的态度，迎战纷繁复杂的表格任务。最终，大家发现，Excel的问题不全是技巧的问题，而是“源头”的问题。也发现，当“源头”不再出问题的时候，Excel竟然如此好玩。
于是，3年来，和我沟通的读者几乎很少问到某个技巧的操作步骤，而更专注于重新审视自己那张“源数据表”，并开始重视Excel作为管理工具的意义。我很开心能和不同的人探讨做表的
思路、工作的流程以及管理的目标。同时，我还有幸见证了很多人的改变，甚至有可爱的读者定期为我更新“剧情”。以下这两位的故事就让我印象深刻。
他在一家石油公司的工程部工作，一年中有不少时间在外地施工，无法与家人相聚。他告诉我，他已经有点厌倦这种奔波的工作，觉得这些年挺亏欠家里的。当他看到Excel的神奇，并觉得似乎自己也可以把握时，他毅然决定转为内勤，这样就有充足的时间陪在老婆和小孩身边。现在的他，正努力学着会计知识，立志做一名优秀的会计。
她在一家外企，原本默默无闻，后来却因为Excel小有名气。一天，她兴奋地告诉我，另一个更好的部门向她投来橄榄枝。可之后，由于自己部门不放人，她感到好难受。过了很长一段时间，她写了长长的邮件给我。原来，就在她心灰意冷的时候，一位已经离职的同事推荐她去了一家更好的公司，并且，她升职当上了数据分析部门的小组长。
他们都觉得是这本书为他们带来了改变。刚开始，我也这么认为，但后来，我想明白了，真正改变他们的，是他们自己。假如没有自己的努力，不愿意思考，不动手做，再好的东西也没有价值。
时隔3年，《你早该这么玩Excel》（Wi-Fi版）以新的面貌呈现在你面前。还是那套理论，还是简单、宁静，只不过，它变得更加立体了。
之前，你读完《你早该这么玩Excel》对Excel上瘾了，却不知道接下来如何深度学习；现在，你扫描“视频图标”标示的二维码，就可以加入我花了一年时间呕心沥血制作的长达50小时的网络课程。
之前，你苦于没有练习资料，无法同步操作；现在，你扫描“下载图标”标示的二维码，出版单位精心设计的APP就会把表格发送到你指定的邮箱。
之前，同一个问题已经被很多人问过，你却不知道，只能发邮件向我求救；现在，你扫描“链接图标”标示的二维码，就能看到我对这些关键问题的解答，或是推荐给你相关的延伸阅读。
除此以外，书中一些重点的技巧也做了相应的补充和完善。这一切，都是为了让你更好地了解Excel，当然，也更多地了解我和我喜爱的出版单位。
很酷吗？
不，这才仅仅是一个开始。等你通过APP加入这本书的读者群，你就进入了我的私塾。说不定，哪天我们就有机会在咖啡厅聊聊，或者，3个人的小班私塾为你预留。
我总喜欢做点不一样的事。你的不一样呢？从这本书开始吧，这将是一个全新的Excel世界。
玩得开心～
致谢
怀着一颗感恩的心，在这里，我想感谢所有给予本书帮助的人。人物不分主次，按时间顺序排列。
父母以及丈母娘
父母赐予我生命，才有我后来的所有故事。父亲为人正直，多才多艺，一直是我的榜样。母亲温柔贤惠，烧得一手好菜，她的饭菜是我文思如泉涌的主要动力（饭都吃脑子里了∶））。丈母娘视我为己出，总是默默地支持我所有的决定。他们的支持和奉献，让我在创作本书时可以心无旁骛。
儿子嘟嘟
因为嘟嘟的降生，我才会选择从北京回到成都，于是，才有了现在的培训事业以及这本书。嘟嘟是一个非常聪明的小朋友，他为我带来了太多欢乐。嘟嘟说：“长大了我要坐着校车（幼儿园的）去上班，赚钱给爸爸买拖拉机。”
妻子Shirley
无论何时，Shirley都会给我最大的鼓励与信任，书中提到的超级读者就是她。在我完成第一稿后，她挑灯夜战，一口气看完了全部书稿，然后就细节问题和我探讨到凌晨。Shirley的烘焙手艺非常棒，每当我才思枯竭的时候，她就会用爱心小点心为我打气，那可是相当的好吃。
女儿朵朵
小朵朵没有参与《你早该这么玩Execl》的首发，但却赶上了重要的改版。不过，事实上，她更关心她的米糊和玩具。女儿的到来，让家里充满了欢乐，虽然更加忙碌，但也无比幸福。
《别告诉我你懂PPT》的作者李治
一个外企才女，畅销书作者，被我用“苍蝇”馆的小火锅和“Excel决定企业存亡”的理论所迷惑，进而把我推荐给发掘她的伯乐。李治是一个很有趣的人，在她的书大卖之后，她告诉身边的朋友写书其实很容易。在认识她之前，我真不敢相信自己可以写出一本书，不是因为没的写，而是因为隔行如隔山，在我看来，写书是件特神秘的事。要不是李治的怂恿和推荐，这本书真的诞生不了。
策划人韩哥
韩哥本名韩卫东，是一个非常有亲和力和幽默感的人，第一次在网上和我聊天时，就天南地北地胡说一通，我们也因此聊得甚是愉快。说来也有趣，直到本书出版，韩哥也没见过我用Excel，仅凭我给他看的几个PPT，他就敢出这本书。从写书到出版，韩哥都耐心地给我最专业的指导，以及最热情的鼓励。
策划编辑谢安洁
安洁既是我第二本书《你早该这么玩Excel.Ⅱ》的责任编辑，也是这次改版的主要负责人。她非常擅于聆听，总能让我在沟通过程中思如泉涌，同时，她又不乏好的创意。与她合作，是让人感到愉快的经历。
文字编辑梅秋慧
和秋慧是第一次合作，她给我的感觉是温和的、细致的、有品质的。改版的过程涉及很多非常小的细节，既要准确地发现问题，还要快速地想到方案。为了让经常出差在外的我更方便地知道需要沟通的内容，她贴心地整理好所有的资料，我非常感谢她的付出。经验丰富的她，也为新版贡献了很多好的想法。
“毒辣端庄”的方希老师
方老师是我见过的脑子转得最快的人之一，她学识渊博，对图书出版有着非常深刻的见解。同时，她是一位看似“毒辣”、实则极富善心且极具正义感的人。在这本书的诞生过程中，方老师给了我很多弥足珍贵的指导和帮助。
我还要感谢我的朋友们，以及曾经的同事们。有你们的陪伴，我才能不断地进步，从你们身上，我学到了很多宝贵的东西。特别要感谢我在DHL的老板Marcia Zhang，你是我遇到过的最好的老板，你对我的帮助和鼓励，使我在之后的工作中受益匪浅。
最后还要感谢我的读者们。有了你们，这本书才能最终实现它的价值。希望你们在轻松有趣的阅读体验中，已经收获了一些有用的东西。这也是我写这本书的最大心愿。
再版序
说起写这本书的过程，其实还挺不容易的。倒不在于写字或者画图，而是思考究竟如何才能有所突破。坦白讲，当第一本书的“心法”广受好评以后，这个问题就一直困扰着我。不断有人说：“我期待你的技法书。”可实际上，这件事对我来说没有任何吸引力。因为在这方面，有很多人做得很专业，我无法望其项背，也不愿照搬照抄。我真正希望的，是尽我所能传递简单、快乐的工作态度，并把自己总结出来的各种“荒谬”的理论与大家分享。
所以，这本书虽然讲了不少的技巧，但侧重点依然是思路和方法。就好像函数部分，我更愿意告诉你我为什么选择这个函数，而不仅仅是这个函数怎么用。只有养成这样的思维模式和看问题的角度，不把自己局限在单纯的技巧操作上，才能在Excel中越玩越轻松。
如果要说这本书有什么突破，我自己最喜欢的是书中对表格的归类方式。因为这是一种跨职能、无边界的归类，可以让你忘掉自己的“身份”，只是通过考虑数据的属性就做出像样的表格。只要你因此觉得做表其实并不难，这本书就已经实现了它的价值。
此次改版，这本书以新的面貌呈现在你面前。还是那套理论，还是简单、宁静，只不过，它变得更加立体了。
之前，也许你读完这本书对Excel上瘾了，但却不知道接下来如何深度学习；现在，你扫描“视频图标” 标识的二维码，就可以加入我花了一年时间呕心沥血制作的、长达50个小时的网络课程。之前，也许你苦于没有练习资料，无法同步操作；现在，你扫描“下载图标” 标识的二维码，出版单位精心设计的APP就会把表格发送到你指定的邮箱。之前，也许同一个问题已经被很多人问过，你却不知道，只能发邮件向我求救；现在，你扫描“链接图标” 标识的二维码，就能看到我对这些关键问题的解答，或是推荐给你相关的延伸阅读。
除此以外，书中一些重点的技巧也做了相应的补充和完善。这一切，都是为了帮助你更好地了解Excel，当然，也更多地了解我和我喜爱的出版单位。
很酷吗？
不，这才仅仅是一个开始。等你通过APP加入了这本书的读者群，你就进入了我的私塾。说不定，哪天我们有机会在咖啡厅聊聊，或者，三个人的小班私塾为你预留。
我总喜欢做点不一样的事。你的不一样呢？从这本书开始吧，这将是一个全新的Excel世界。
在正式开始之前，我为大家准备了一个小小的热身运动——《Excel潜规则》。
玩得开心！
前言 让美梦成真
人生中的第一本书《你早该这么玩Excel》（以下称《玩I》）出版之后，从2011年7月至今，在当当、亚马逊、京东等网络书店都长居计算机分类排行榜的第一。上市后短短6个月，印刷数量更是超过10万册。对于一个不知名的培训师，以及对写作有恐惧感的文科小白来说，这是我2011年最意外的收获。
虽说是意外，却也在意料之中。不同于字典类的工具书，《玩I》传递的是思路，提倡的是化繁为简，将原本生硬的工具演绎成可以把玩的对象。于是，不少读者来信说：“本来很害怕使用Excel，现在觉得我也敢尝试着去驾驭它了。”也有读者说：“用了很多年Excel，从来没想过以这样的角度去理解，思路一下子清晰了。”看到大家因此对Excel产生了学习兴趣，并找到了正确的学习方向，我由衷感到高兴。
可对于继续写作《玩II》，刚开始我是抱有抵触情绪的。和大多数人一样，我一想到续集也会没有安全感，觉得品质很难保证，况且还没琢磨清楚接下来该再写点什么才有意义。如果续集不能有所突破，倒不如不写为好。于是，从谈这个话题开始，足足拖延两个多月后才有了决定。
给我鼓励，让我最终下定决心继续写作的，是我的读者。记得有一位读者在微博留言，她说《玩I》让她收获很大，却也吊足了她的胃口，希望我的工具书早日面世，让她能真正体会做“懒人”的乐趣。还有很多读者也来信咨询关于“天下第一表”设计过程中的技巧问题，以及“三表概念”中几张表之间应该如何关联等问题。我忽然意识到，练完“九阴真经”，该练“降龙十八掌”了。如果说《玩I》编织了一场美梦，那么就让《玩II》使美梦成真吧！
虽然本书依然围绕“三表概念”和“天下第一表”做进一步的探讨，但经过精心的编排，无论是否读过《玩I》，都不会影响你的阅读感受。书中对Excel表格进行了突破性的归类，不以职能为界限，而是以数据的特性为依据，详细介绍了五类表格中的技巧游戏。你将看到诸如“有东西进出型”这样名字奇特，却能让“表”哥、“表”姐们深有共鸣的表格类型。本书也将一如既往地遵循化繁为简的理念，帮助大家向“做职场懒人”的目标更进一步。
职场人大都知道二八原则，我也试图用五类表格涵盖80%的工作状况，同时仅用几个关键技巧来完成它们。在这本书里，函数将首次隆重登场。但是别怕，在书中它不过是升级版的四则运算罢了。我们的目标是搞定函数！
作为心法书的续集，我更愿意把这本书称为“心法实现书”，而非单纯的技巧书。但既然要侧重讲述技巧，如何让它生动、易懂、有趣、结构严谨、情节跌宕，就成了我的最高追求。我努力这么做了，期待你也能感受得到。
与别人有所不同，即便是心法实现书，我也不强调Excel的版本，依然用2003版。原因有二：其一，使用2003版的用户依然占绝大多数，所以只能“忍痛”照顾大多数读者；其二，“忍痛”只是玩笑之说，就算你正在使用2007版或者2010版，它们的某些功能的确强过2003版，但基础功能却大同小异，甚至没有变化。如果说使用高级版本的用户开的是“自动挡”轿车，那么使用低级版本的用户开的就是“手动挡”轿车。同样都是车，都能到达目的地。但开过“手动挡”的人，再开“自动挡”时的感受只有一个字——爽！正所谓“由俭入奢易，由奢入俭难”，这才是本书使用2003版的主要原因。（P.S.别以为伍昊只有2003版，所以才找了这个借口。作为一名德智体美劳全面发展的三好Excel培训师，我的电脑里可是三个版本都有的）
为了方便你理解书中的技巧并做相应的练习，我为你提供了丰富的源表。你可以扫描右侧的二维码，然后，我们善解人意的APP就会将附件发送到你指定的邮箱。
话说了一箩筐，祝阅读愉快！
书中只告诉你两件事，学会它们，就能成为幸福的“懒人”：
“懒人”秘技No.1：五类表格搞定80%的工作！
“懒人”秘技No.2：几个技巧助你玩转“懒人”三表！
随我来！
用户评价
不得不说，这套《你早该这么玩Excel》给我带来了前所未有的惊喜。我一直对Excel的学习持有一种“够用就好”的态度，没想到这本书直接把我拉到了一个全新的高度。尤其是“wifi版”的概念，完全打破了我对Excel的固有认知。我之前以为Excel就是一个人使用的工具，没想到它还能实现如此强大的在线协作功能。书里详细讲解了如何利用Excel进行云端协作，如何实现多人实时编辑，如何安全地分享和管理文件。这些功能对于提升团队工作效率，特别是远程办公场景下，简直是太重要了。而且，这本书不是空讲理论，而是提供了大量实用的操作指南和案例，让我在学习的过程中能够立即应用，并且看到效果。我尝试书中介绍的一些在线协作功能，发现确实大大简化了我们团队内部的沟通和文件传递流程，减少了很多不必要的麻烦。真的，这本书让我觉得Excel不再是那个冰冷的数据处理工具，而是可以变得更加智能、更加人性化。
评分一直以为Excel就是做表格、算术的工具，直到我翻开了《你早该这么玩Excel》。这本书真的太有颠覆性了！特别是那个“wifi版”的概念，让我大开眼界。我之前从来没想过Excel还能实现多人实时编辑，还能通过云端进行协作，就像现在的在线文档一样。书里讲得很细致，比如如何创建共享工作簿，如何设置权限，如何处理冲突等等。这些功能对于我们这种需要团队协作的项目来说，简直是救命稻草。以前我们经常因为文件版本不对、信息传递不及时而浪费大量时间，现在看了这本书，感觉我们团队的工作效率能提升一大截。而且，书里的讲解非常生动有趣，不是那种枯燥的理论，而是通过大量的实例，一步步教你如何操作，让你在实践中学习。我甚至觉得，这本书的“wifi版”概念，已经超越了传统的Excel使用范畴，更像是一种新的工作模式的引导。如果你还在用老旧的方式使用Excel，这本书绝对能让你耳目一新，给你带来全新的体验。
评分刚拿到这套《你早该这么玩Excel》的时候，我有点好奇，心想Excel还能玩出什么新花样？结果打开“wifi版”的内容，我彻底惊呆了！我一直以为Excel就是个本地软件，顶多保存到云盘，结果它居然能实现实时在线协作，就像Google Docs一样，多人可以同时编辑同一个文件，而且还能看到对方的修改痕迹！这简直太神奇了。这本书把我从Excel的“单机时代”直接带入了“互联时代”。它不仅教我怎么使用这些在线功能，还讲了很多与这些功能配套的协作流程和最佳实践，比如如何避免版本冲突，如何高效地进行信息同步。我之前觉得Excel的学习成本很高，而且很多高级功能都用不上，但这本书的讲解方式非常接地气，通过生动的案例，让你觉得这些功能其实离我们很近，而且用起来非常方便。这套书真的让我重新认识了Excel，感觉它不再只是一个简单的电子表格软件，而是一个强大的协作和数据管理平台。
评分要说这套《你早该这么玩Excel》给我的最大感受，那就是“原来Excel还能这么玩”！我之前一直是那种，能用就用，不能用就绕道的学习模式，只掌握了最基本的一些操作。这本书的“wifi版”概念，我之前完全没往这方面想过，以为Excel就是个本地软件。但它真的颠覆了我对Excel的认知。它教我怎么利用Excel实现实时数据同步，怎么和团队成员无缝协作，甚至还能进行在线的项目管理。那些之前觉得遥不可及的功能，比如云端存储、版本控制、权限管理，在这本书里都得到了非常细致的讲解，而且都是实操性的指导，跟着书里的步骤一步步来，你会发现自己也能轻松掌握。最让我惊喜的是，它还提到了很多提高工作效率的小技巧，比如如何自动化一些重复性的任务，如何利用Excel搭建自己的数据看板，让数据分析变得可视化。读完这本书，我感觉自己不再是被Excel“虐”的对象，而是能“驾驭”Excel，让它成为我工作上的得力助手。如果你也和我一样，感觉Excel还有很多潜力没被挖掘，强烈推荐你来看看这套书，绝对不会让你失望。
评分天呐，我一直以为自己挺熟Excel的，平时做个表格，简单的函数什么的都还能应付。结果看了这套《你早该这么玩Excel》，才发现自己简直是“小白”中的“小白”！尤其是那个“wifi版”，我刚开始还好奇，想着跟信号有什么关系，结果人家是说通过云端、在线协同这些概念，让Excel不再是你一个人孤军奋战的工具，而是可以和同事、朋友一起实时协作，甚至远程办公都变得异常丝滑。书里讲到的那些共享工作簿、多人编辑的技巧，简直是打开了新世界的大门。以前我做个报表，传给别人，等半天回信，又得改，再传，无限循环，效率低到令人发指。现在看了这书，那些烦恼瞬间解决。而且，它不是那种枯燥乏味的理论堆砌，而是通过大量的实际案例，一步步教你如何操作。那些看似复杂的在线功能，在作者的讲解下，变得通俗易懂，甚至有点“玩”的感觉。我试着用了几个，效果立竿见影，不仅工作效率提升了，还省了不少沟通成本。真的，如果你还在苦恼Excel的使用，或者想让你的团队协作更上一层楼，这套书绝对是你的不二之选。它不仅仅是一本书，更像是一位资深的Excel导师，时刻在你身边指点迷津。
评分工作中我用的excel表格比较多，看了此书以后，脑洞大开，原来表格可以这样做，提高效率很多。
评分商品很好啊我表示很满意。商品很好啊我表示很满意。
评分质量OK，发货迅速，值得购买
评分给自己加油，书质量很好，物流速度快
评分书不错，就是没时间看
评分非常好实用，要好好研究研究一下
评分不错，很好
评分什么鬼，还连着
评分不错，学习学习，快递很快，好棒。
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