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编辑推荐
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内容简介
与Excel效率手册、Excel从入门到精通、Excel从新手到高手、Excel应用大全、Excel公式与函数、Excel图表、Excel财务与会计、Excel home图书不同，《Word/Excel/PowerPoint
实用技巧速查手册》是一本通过实例介绍实用技巧精粹，并且适合于Word/Excel/ PowerPoint 2013/2010/2007/2003版本的速查手册类图书。
《Word/Excel/PowerPoint实用技巧速查手册》共20章，第1～7章介绍Word应用功能，分别介绍Word文件管理及安全保护，Word文件处理技巧，设置文字与段落格式，表格、图形、图片对象处理技巧，页面布局及版式设计，邮件合并及其他自动化处理功能，Word文档打印技巧；第8～14章介绍Excel应用功能，分别介绍数据的输入、导入及填充技巧，数据的编辑处理，行列操作及自定义单元格格式的应用，数据的统计分析技巧，用数据透视表统计分析数据，用图表比较分析数据，函数在日常工作中的范例；第15～20章介绍PowerPoint应用功能，分别介绍幻灯片的页面布局设计，幻灯片文本的编辑、处理及美化，用图形、图片及SmartArt图建立图解型幻灯片，在幻灯片中应用表格与图表，音频、视频和动画，演示文稿的放映和输出。
《Word/Excel/PowerPoint实用技巧速查手册》内容详尽、实例讲解、图示讲解、好学实用，适合Word/Excel/PowerPoint中、高级用户使用，尤其适合企业行政管理人员、人力资源管理人员、市场营销人员、统计分析人员等作为案头参考手册.
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目录
第1章 Word文件管理及安全保护1.1 Word文件管理
技巧1 关闭程序后快速打开上一次最后编辑的文档
技巧2 一次性打开多个需要编辑的文档
技巧3 将常用文档固定在“最近使用的文档”列表中
技巧4 将重要文档生成副本文件
技巧5 下载使用Office Online上的模板
技巧6 使用现有文档创建新文档
技巧7 文档不打开也能预览
技巧8 让文档自动定时保存
技巧9 保存文档时打包字体
技巧10 将Word 2013文档保存为与低版本完全兼容格式
技巧11 将文档发布为博客文档
技巧12 防止文档损坏或丢失
1.2 Word文档安全保护
技巧13 加密保护文档
技巧14 打开和修改密码的设置
技巧15 删除最近使用的文件列表
技巧16 只保护文档中的部分内容
技巧17 仅允许对指定区域编辑
技巧18 限制格式编辑
技巧19 将文档标记为最终状态
技巧20 为文档指定可以编辑的用户
第2章 Word文件处理技巧 2.1 文本处理技巧
技巧21 在文档中输入生僻字
技巧22 给生僻字注音
技巧23 输入超过两位的带圈数字
技巧24 快速返回上一次编辑的位置
技巧25 巧用“自动更正”功能快速输入长短语
技巧26 文档全部注音时在文字后显示注音
技巧27 设置文档间的链接
技巧28 禁止自动创建超链接
技巧29 突出显示查找到的文本
技巧30 在“导航”任务窗格中快速查找
技巧31 查找对话框关闭以后也能查找
技巧32 妙用“替换”功能设置文字格式
技巧33 巧妙批量互换全角与半角双引号
技巧34 解决网页复制文字多余空格问题
技巧35 巧妙删除文档中的空白段落（空行）
技巧36 英文单词大小写快速切换
技巧37 拆分文档窗口浏览文档
技巧38 显示过宽的文档
技巧39 两篇文档的并排比较查看
技巧40 编辑文档时实现快速英汉互译
技巧41 启用屏幕翻译提示功能
技巧42 快速创建繁体字办公文档
2.2 文本定位、复制与移动技巧
技巧43 快速选取行、段落
技巧44 快速选定任意不连续区域的内容
技巧45 逐步扩大选取范围
技巧46 跨页大面积选取文本
技巧47 纵向选取块状区域
技巧48 快速跳转到指定的页中
技巧49 快速定位对象
技巧50 快速以无格式方式复制网上有用资料
技巧51 “Ctrl”键与鼠标快速复制法
技巧52 设置在文档粘贴时自动匹配目标格式
技巧53 巧将文本以图片形式保存
技巧54 让复制的文本与原文本相链接（超链接）
2.3 创建文档目录
技巧55 在大纲视图中建立文档目录
技巧56 折叠显示长目录
技巧57 重新调整目录顺序
技巧58 目录级别的调整
技巧59 相同目录级别的快速套用
第3章 设置文字与段落格式
3.1 文字与段落优化设置技巧
技巧60 建立海报时使用特大号字体
技巧61 字号的微调整
技巧62 设置首字下沉的效果
技巧63 需要紧缩排版时减小文字间距
技巧64 设置文档标题中部分文字下标显示效果
技巧65 更改Word默认文字格式
技巧66 设置小于单倍行距的行间距
技巧67 在单倍行距、双倍行距、1.5倍行距之间跳转
技巧68 直接在文档中调整缩进值（用标尺）
技巧69 使用“Tab”键调整段落缩进
技巧70 设置段落跨页时同一段不被拆分
技巧71 用格式刷快速引用格式
3.2 文档样式的应用技巧
技巧72 将现有文档的格式保存为样式
技巧73 锁住经常使用的样式
技巧74 后续段落继承或中断当前段落样式
技巧75 不允许他人动我的样式
3.3 项目符号和编号使用技巧
技巧76 导入图片作为项目符号使用
技巧77 调整项目符号的级别
技巧78 自定义编号为“项目1”格式
技巧79 关闭自动添加项目符号和项目编号功能
技巧80 自动编号与文本之间“零距离”接触
第4章 表格、图形、图片对象处理技巧
4.1 表格的编辑技巧
技巧81 一次性调整多列的宽度
技巧82 微调整行高和列宽
技巧83 一次分布表格为相等行高或列宽
技巧84 在需要的位置上绘制框线
技巧85 在表格中批量填充数据
技巧86 解决复制的Excel表格超出当前文档宽度问题
技巧87 禁止表格列宽随输入的文字而变化
技巧88 表格中的数据自动排序
技巧89 对表格中数据进行求和、求平均值运算
技巧90 将一个表格拆分为两个表格
技巧91 将规则文本转换为表格显示
技巧92 避免表格跨页时行被拆分
技巧93 让跨页的长表格每页都包含表头
技巧94 将复制到Word文档中的Excel表格链接到Excel
技巧95 直接在Word文档中创建Excel电子表格
4.2 图片、图形对象的处理技巧
技巧96 裁剪图片只提取有用部分
技巧97 重新调整图片的色彩比例
技巧98 让图片外观迅速转换为自选图形形状
技巧99 一次性插入多张图片
技巧100 在图片中抠图
技巧101 搜索并使用剪贴画
技巧102 应用图形样式一键美化
技巧103 设置自选图形渐变填充效果
技巧104 设置自选图形图片填充效果
技巧105 绘制不规则的图形
技巧106 设置图片（图形）立体化效果
技巧107 让图形呈虚化效果与背景融合
技巧108 调整图形、图片、艺术字的叠放次序
技巧109 快速恢复图片到原始状态
技巧110 将设置好的图形效果设置为默认效果
技巧111 让文字环绕图片显示
技巧112 让图片衬于文字下方
第5章 页面布局及版式设计
5.1 页面设置技巧
技巧113 根据当前打印纸重设文档纸张大小
技巧114 拖动标尺直观调整页边距
技巧115 文档需要装订时预留装订线
技巧116 设置对称页面的页边距
技巧117 设置部分页面的方向
技巧118 让每页文档包含固定行数及每行字数
技巧119 改变新建文档时默认的页面大小
技巧120 设置文档图片水印效果
技巧121 为文档添加艺术边框
技巧122 为文档添加封面
5.2 页眉页脚设置技巧
技巧123 优化设置内置页眉
技巧124 在页眉中使用图片
技巧125 在页眉中使用表格
技巧126 巧去页眉中默认的直线
技巧127 在页脚中指定位置上插入页码
技巧128 设置在页边距或任意位置上显示页码
技巧129 在页眉中创建自动更新的日期和时间
技巧130 将文档的起始页码设置为指定值
技巧131 将多页后的页码重新设为第一页
技巧132 自主控制页眉页脚距边界的尺寸
5.3 文档分栏技巧
技巧133 实现不等宽分栏效果
技巧134 在任意位置上分栏（如让引文后的文档分栏）
技巧135 实现文档混合分栏效果
技巧136 分栏后的文档各栏保持水平
第6章 邮件合并及其他自动化处理功能
技巧137 制作成绩单
技巧138 邮件合并部分内容
技巧139 使用规则来实现邮件合并时的筛选
技巧140 制作准考证
技巧141 拆分邮件合并域中的日期
技巧142 群发邮件
技巧143 制作不干胶标签
技巧144 批量制作信封
技巧145 使用“自动更正”功能快速输入企业LOGO
技巧146 使用“自动图文集”功能快速输入文本或图片
技巧147 实现文档中图片增减时图片自动编号
技巧148 用“交叉引用”功能在文档中引用编号
技巧149 在文档中插入自动更新时间和日期
技巧150 使用EQ域输入分数
技巧151 通过域来快速提取文档目录
技巧152 通过目录快速定位到文档
第7章 Word文档打印技巧
技巧153 根据当前打印条件设置文档纸张
技巧154 不打开文档立即执行打印
技巧155 设置纸张双面打印
技巧156 打印指定页的内容
技巧157 打印任意指定的内容
技巧158 巧妙打印出背景
技巧159 将A4页面打印到16开纸上
技巧160 多页缩版到一页上的打印
技巧161 打印多份文档时按页码顺序自动排列好
技巧162 轻松打印书籍小册子
第8章 数据的输入、导入及填充技巧
8.1 数据的输入和导入
技巧163 快速输入特殊符号
技巧164 输入可计算的分数
技巧165 插入专业型数学公式
技巧166 自动更正的妙用
技巧167 制作三栏表头
技巧168 导入Excel表格数据
技巧169 导入文本文件数据到表格中
技巧170 从Word文档中引用表格到Excel中
技巧171 让导入到Excel表格中的数据自动更新
技巧172 导入网页中的有用表格
技巧173 根据网页内容更新工作表数据
8.2 数据批量填充技巧
技巧174 在连续单元格中输入相同日期
技巧175 输入序号1填充序号时不自动递增
技巧176 一次性输入7月份的工作日日期
技巧177 填充单元格的格式
技巧178 自定义填充序列
技巧179 一次性在不连续单元格中输入相同数据
技巧180 让空白单元格自动填充上面的数据
技巧181 大范围相同数据的快捷填充
技巧182 忽略非空单元格批量建立公式
第9章 数据的编辑处理
9.1 常用编辑技巧
技巧183 给标题文字添加会计用下划线
技巧184 建立竖排显示的文本
技巧185 跨列居中显示表格的标题
技巧186 随单元格的列宽自动换行
技巧187 在任意位置上强制换行
技巧188 省心省力的重复操作
技巧189 阻止Excel自动创建超链接
技巧190 如何编辑有超链接的单元格
技巧191 自定义批注框的外观样式
技巧192 在批注中添加背景图片
技巧193 合并多个单元格数据
9.2 选择性粘贴的妙用
技巧194 复制数据表保持行高、列宽不变
技巧195 只粘贴数据的格式
技巧196 让粘贴数据匹配目标区域格式
技巧197 数据行列转置生成新表格
技巧198 将公式计算结果转换为普通数值
技巧199 选择性粘贴实现数据计算
技巧200 计算时忽略空单元格
技巧201 让粘贴数据随原数据自动更新
技巧202 将表格快速转换为图片
技巧203 一次性复制公式到多个工作表中
9.3 查找替换目标数据
技巧204 快速定位合并的单元格
技巧205 快速定位当前活动单元格
技巧206 突出显示所有包含公式的单元格
技巧207 快速定位多个任意单元格区域
技巧208 查看公式引用的所有单元格
技巧209 模糊匹配查找数据
技巧210 数据替换的同时自动设置格式
技巧211 批量删除特定的字符
技巧212 一次性取消Excel表中的换行符
技巧213 替换单元格格式
第10章 行列操作及自定义单元格格式的应用
10.1 行列的插入与删除
技巧214 一次性插入多行、多列
技巧215 隔行插入空白行
技巧216 快速插入多个单元格
技巧217 命名单元格区域
技巧218 隐藏行列和工作表
技巧219 快速移动行列
技巧220 一次性隔行调整行高
技巧221 删除指定列为空的所有行
技巧222 删除整行为空的所有行
10.2 自定义单元格格式
技巧223 0开头的编号怎样输入
技巧224 批量输入负数
技巧225 在会计报表中填写大写人民币值
技巧226 避免身份证号码显示为科学计数方式
技巧227 让数据自动输入重复部分
技巧228 设置数据以万元为显示单位
技巧229 不改变数字实际大小，数字显示扩大100倍
技巧230 约定数据宽度不足时用零补齐
技巧231 同一单元格中同时包含文字与数值
技巧232 保留自定义单元格格式的值为最终值
技巧233 用格式刷快速套用格式
第11章 数据的统计分析技巧
11.1 数据排序的技巧
技巧234 设置按行排序
技巧235 按自定义规则排序
技巧236 对多列数据中的某一列数据进行排序
技巧237 将分类汇总的值进行排序
技巧238 在受保护的工作中使用自动筛选和排序
技巧239 在排序保存后仍能恢复排序前的数据
技巧240 解决合并单元格无法排序的问题
11.2 数据筛选实用技巧
技巧241 筛选单笔销售金额大于指定值的记录
技巧242 筛选单笔销售金额大于或小于指定值的记录并排序
技巧243 筛选学生成绩表中分数大于平均分的学生
技巧244 筛选成绩表中成绩排名前5位的学生
技巧245 筛选出同时满足多个条件的记录
技巧246 筛选出多条件中满足某一条件的所有记录
技巧247 筛选出指定时间区间的记录
技巧248 模糊筛选获取同一类型的数据
技巧249 如何对双行标题列表进行筛选
技巧250 自动筛选奇数行或偶数行的数据
技巧251 如何使用筛选列表中的搜索功能
技巧252 解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题
技巧253 筛选出不重复记录
技巧254 在另一工作表中显示高级筛选的结果
技巧255 使用公式作为筛选条件
技巧256 解决合并单元格无法筛选的问题
11.3 数据统计分析
技巧257 多级分类汇总的应用范例
技巧258 只显示分类汇总的结果
技巧259 合并两列数据并自动删除重复值
技巧260 一个单元格中的数据拆分为多列
技巧261 巧用分列功能将数字转换为日期
技巧262 巧用分列功能将文本格式数字转换为数字格式
技巧263 合并计算两个表格的数据
技巧264 利用单变量求解预定销售计划
技巧265 巧用单变量模拟运算表快速计算员工业绩奖金
技巧266 根据贷款利率与还款能力计算可贷款金额
第12章 用数据透视表统计分析数据
12.1 创建数据透视表
技巧267 用表格中某一列数据建立数据透视表
技巧268 选择前50%的记录进行汇总分析
技巧269 解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题
技巧270 创建年份和季度的双页字段数据透视表
技巧271 在原数据透视表上更改数据源
12.2 数据透视表格式化
技巧272 保持数据透视表列宽不变
技巧273 在数据透视表中替换“（空白）”数据
技巧274 显示或隐藏整个报表的总计项
技巧275 隐藏数据透视表中的计算错误值
技巧276 设置默认的数据透视表样式
技巧277 在每个分级之间添加空白行
技巧278 将数据透视表转换为普通表格
技巧279 删除数据透视表
12.3 报表数据的处理与分析
技巧280 将计数统计结果转换为求值统计结果
技巧281 统计各品牌商品销售金额占总销售金额的比
技巧282 显示字段的明细数据
技巧283 双标签时数据字段的排序
技巧284 在数据透视表中设置按行排序
技巧285 快速筛选出同时满足多个条件的数据记录
技巧286 添加切片器快速实现数据筛选
技巧287 将费用支出金额按月汇总
技巧288 统计成绩表中指定分数区间人数
技巧289 禁止他人通过双击单元格查看明细数据
12.4 自定义计算公式
技巧290 自定义公式求解各销售员奖金
技巧291 自定义公式求解各类别商品利润率
技巧292 自定义公式根据销售额确定次年底薪
技巧293 自定义公式比较1、2月支出金额差额
技巧294 查看当前数据透视表中自定义的公式
技巧295 删除建立的计算字段
第13章 用图表比较分析数据
13.1 图表新建技巧
技巧296 选择不连续数据源建立图表
技巧297 重新更改图表的数据源
技巧298 用迷你图比较一行或一列数据趋势
技巧299 按实际需要更改系列的名称
技巧300 快速向图表中添加新数据
技巧301 在一张图表中使用两种不同的图表类型
技巧302 让图表绘制出被隐藏的数据
技巧303 以0值替代数据源中的空值
13.2 图表编辑技巧
技巧304 图表标题与表格标题同步更新
技巧305 设置竖排标题效果
技巧306 设置刻度最大值、最小值、显示单位
技巧307 根据图表需求更改刻度线标签的位置
技巧308 将垂直轴显示在图表正中位置
技巧309 数值差异过大时启用对数刻度
技巧310 在图表中显示最大与最小数据
技巧311 设置数据系列分离（重叠）显示
技巧312 重新调整数据系列的显示次序
技巧313 将饼图中特定扇面分离出来以突出显示
技巧314 固定图表的大小与位置让其不改变
技巧315 快速取消图表的所有格式
技巧316 将建立的图表转换为静态图片
技巧317 隐藏工作表中的图表
技巧318 保护图表不被随意更改
技巧319 只允许对指定图表进行编辑
技巧320 让复制到Word中的图表跟随Excel的数据源自动更新
技巧321 实现直接在Word中编辑Excel图表
技巧322 在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表
第14章 函数在日常工作中的范例
14.1 逻辑函数范例
技巧323 对员工考核成绩进行综合评定
技巧324 根据消费卡类别与消费额派发赠品
技巧325 根据职工性别和职务判断退休年龄
技巧326 判断借阅图书是否到期
技巧327 根据员工业绩计算本期总奖金额
14.2 数学函数范例
技巧328 根据各月份预算费用一步计算总预算费用
技巧329 根据销售数量与单价计算总销售额
技巧330 统计非工作日的销售金额
技巧331 统计前两名的销售额总和
技巧332 将员工上月与本月销售业绩进行比较
技巧333 将出库数量按月份进行汇总
技巧334 按经办人计算销售金额
技巧335 用通配符对某一类数据求和
技巧336 有选择性的汇总数据
技巧337 统计指定类别产品在指定时间段的总销售额
技巧338 同时满足多条件的求和统计
技巧339 统计出大于12个月的账款总额
技巧340 统计出指定部门获取奖金的人数（去除空值）
技巧341 统计迟到早退人员的合计值
技巧342 使用ROUNDUP函数计算物品的快递费用
14.3 统计函数范例
技巧343 忽略0值统计各班级平均分
技巧344 计算每季度平均出库数量
技巧345 统计某一类商品的平均销售利润
技巧346 统计指定店面所有男装品牌的平均利润
技巧347 分别统计各班级第一名成绩
技巧348 统计数据表中后5名的平均值
技巧349 计算销售金额前3名合计值
技巧350 返回上半个月单笔最高销售金额
技巧351 返回企业女性员工的最大年龄
技巧352 统计出成绩大于平均分数的学生人数
技巧353 统计出是三好生且参加数学竞赛的人数
技巧354 统计指定时间指定类别商品的销售记录数
14.4 日期函数范例
技巧355 计算出员工工龄
技巧356 计算本月上旬的销售额总计
技巧357 计算还款剩余天数
技巧358 计算固定资产已使用时间
技巧359 返回值班日期对应的星期数
技巧360 从身份证号码中提取完整出生日期
技巧361 计算本月账款金额总计
技巧362 计算停车时间
14.5 查找函数范例
技巧363 隔列求出总销售额
技巧364 根据产品名称自动返回其单价
技巧365 根据多条件计算员工年终奖
技巧366 查找指定月份指定专柜的销售金额
技巧367 返回成绩最高的学生的姓名
技巧368 查询总金额最高所对应的店铺
技巧369 对每日出库量累计求和
第15章 幻灯片的页面布局设计
15.1 给新演示文稿套用主题或模板
技巧370 根据当前演示文稿的内容选择合适的主题
技巧371 将常用的主题设置为默认主题
技巧372 将设计好的页面保存为程序内置主题
技巧373 应用本机中保存的演示文稿的主题
技巧374 使用PowerPoint内置模板创建演示文稿
技巧375 新建时使用自己保存的演示文稿模板
技巧376 搜索Office Online上的特定模板
技巧377 下载使用网站上的模板
技巧378 将下载的演示文稿保存为个人模板
技巧379 对模板进行加密保护
15.2 幻灯片背景的设置技巧
技巧380 使用图片作为背景
技巧381 设置图案背景效果
技巧382 设置了主题的背景样式后如何快速还原
技巧383 设置背景后应用于所有幻灯片
技巧384 设置图片背景半透明虚化效果
15.3 运用母版定制统一页面效果
技巧385 应用主题到幻灯片母版
技巧386 在母版中定制标题文字与正文文字的格式
技巧387 利用母版设置统一的背景效果
技巧388 为幻灯片添加统一的页脚效果
技巧389 更改页脚到其他位置
技巧390 统一给每张幻灯片添加时间印迹
技巧391 为所有的幻灯片添加LOGO图片
技巧392 根据当前演示文稿的内容自定义幻灯片版式
技巧393 将自定义的版式保存下来便于以后使用
技巧394 将母版另存为模板
第16章 幻灯片文本的编辑、处理及美化
16.1 文本处理技巧
技巧395 插入符号和特殊字符
技巧396 一次性变更幻灯片中所有字体
技巧397 用形状添加文本达到突出显示或美化效果
技巧398 自动更正功能的妙用
技巧399 设置文字竖排效果
技巧400 快速调整文本段落级别
技巧401 重新指定其他符号作为项目符号
技巧402 使用图片作为项目符号
技巧403 为文本添加编号
技巧404 重新指定编号的起始值
技巧405 增加字符的间距
技巧406 增加行与行之间的间距
技巧407 为文本设置分栏效果
技巧408 直接套用样式修饰文本框
技巧409 设置文本框的内部边距
技巧410 将正文文本拆分为两个幻灯片
技巧411 快速将文本直接转换为SmartArt图形
技巧412 当文本为多级别时如何转换为SmartArt图形
技巧413 将文本直接转换为图片
16.2 文本的美化技巧
技巧414 快速设置标题文字渐变填充效果
技巧415 设置标题文字映像效果
技巧416 让任意文本快速应用艺术字的样式
技巧417 文字也可以设置轮廓线
技巧418 以波浪样式显示幻灯片标题
技巧419 设置标题文字纹理填充效果
技巧420 设置标题文字图案填充效果
技巧421 设置标题文本的立体效果
技巧422 文字格式的快速引用
第17章 用图形、图片及SmartArt图建立图解型幻灯片
17.1 图形、图片的编辑及美化
技巧423 绘制不规则图形
技巧424 绘制正图形的技巧
技巧425 一次性选中多个要操作的对象
技巧426 设置渐变填充效果
技巧427 设置图形的边框线条
技巧428 设置图形的图片填充效果
技巧429 设置图形半透明的效果
技巧430 设置图形的三维特效
技巧431 设置球体的阴影特效
技巧432 为图形设置映像效果
技巧433 用格式刷快速刷取图形的格式
技巧434 一次性插入多张图片
技巧435 随心所欲地裁剪图片
技巧436 将图片更改为圆形的外观样式
技巧437 套用图片样式快速美化图片
技巧438 快速删除图片背景
技巧439 设置图片为三维格式效果
技巧440 将其他图片添加到剪辑库
技巧441 将剪贴画下载到本地使用
技巧442 组合多个对象为一个整体
技巧443 让多个对象按次序叠放
17.2 SmartArt图的编辑技巧
技巧444 学会选用匹配的SmartArt图形
技巧445 添加形状很简单
技巧446 快速调整SmartArt图中形状的顺序
技巧447 将SmarArt图形更改为另一种类型
技巧448 设置SmartArt图形中文本的级别
技巧449 SmartArt图中默认的图形样式可以更改
技巧450 通过套用样式模板一键美化SmartArt图
技巧451 利用图形的编辑功能重新设置SmartArt图中形状的效果
技巧452 将SmartArt图转换为形状
技巧453 将SmartArt图形转换为文本
第18章 在幻灯片中应用表格与图表
18.1 幻灯片中表格的创建与编辑
技巧454 精确调整表格的行高与列宽
技巧455 一次性同时调整表格多列宽度
技巧456 平均分布表格行列
技巧457 让表格中所有数据居中显示
技巧458 表格数据竖排效果
技巧459 为表格添加背景图片
技巧460 设置表格立体效果
技巧461 将表格保存为图片
技巧462 将Word文档中表格复制到幻灯片中使用
技巧463 在幻灯片中插入Excel表格
技巧464 将Excel表格直接复制使用
18.2 幻灯片中图表的创建及编辑技巧
技巧465 快速更改原图表类型
技巧466 为创建的图表追加新数据
技巧467 重新更改图表的数据源
技巧468 为饼图添加所占百分比数据标签
技巧469 当两个系列值差距过大时启用次坐标轴
技巧470 隐藏坐标轴线或坐标轴的标签
技巧471 为图表添加背景效果
技巧472 将图表以图片的形式提取出来
技巧473 将图表另存为模板
技巧474 复制Excel图表并保持数据自动更新
第19章 音频、视频和动画
19.1 声音和视频的处理技巧
技巧475 设置进入幻灯片就播放插入的音频
技巧476 为幻灯片添加贯穿始终的背景音乐
技巧477 录制声音到幻灯片中
技巧478 录制音频后快速裁剪无用部分
技巧479 设置声音的淡入和淡出效果
技巧480 设置音频图标的三维效果
技巧481 插入影片文件
技巧482 调整视频窗口的大小
技巧483 为视频添加标牌框架
技巧484 自定义视频的播放“屏幕”的外观
技巧485 将视频中的重要场景设置为标牌框架
技巧486 调整视频播放窗口的形状
技巧487 让视频在幻灯片放映时全屏播放
19.2 自定义动画及播放效果设置
技巧488 重新修改动画效果
技巧489 对单一对象指定多种动画效果
技巧490 让对象按路径进行运动
技巧491 手动绘制动画的路径
技巧492 重新调整动画的播放顺序
技巧493 让幻灯片标题始终是运动的
技巧494 让多个动画同步播放
技巧495 精确设置动画播放时间（如设置播放10秒）
技巧496 让对象在动画播放后自动隐藏
技巧497 设置文字按字词显示的动画
技巧498 设置文字逐行显示的动画
技巧499 给文本设置若隐若现效果
技巧500 动画刷引用动画效果
技巧501 使用动作按钮实现幻灯片导航
技巧502 使用触发器控制对象的出现
技巧503 使用触发器控制声音的播放
技巧504 应用统一的切片效果
技巧505 切片时的音效设置
第20章 演示文稿的放映和输出
20.1 演示文稿的放映设置
技巧506 循环放映部分幻灯片
技巧507 设置幻灯片放映时自动换片
技巧508 任意挑选要放映的幻灯片
技巧509 自动播放前排练每张幻灯片应放映时间
技巧510 将演示文稿保存为自动放映文件
技巧511 远程同步观看幻灯片放映
技巧512 放映时快速切换到其他幻灯片
技巧513 播放幻灯片时勾划重点
技巧514 放映修改两不误
技巧515 放映过程中应用其他程序
20.2 演示文稿的输出
技巧516 将演示文稿保存为PowerPoint 97-2003的兼容格式
技巧517 将演示文稿保存为图片
技巧518 让文件在没有安装PPT程序的电脑上照常运行
技巧519 一次性打包多篇演示文稿并加密
技巧520 以电子邮件的形式发送演示文稿
技巧521 保存为PDF文件
技巧522 将演示文稿创建为视频文件
技巧523 将幻灯片发布到幻灯片库
技巧524 在一个页面中打印多张幻灯片
技巧525 打印指定的幻灯片
技巧526 打印时添加编号
技巧527 打印幻灯片备注
技巧528 将批注和墨迹一起打印出来
前言/序言
随着社会信息化的蓬勃发展，如今的企业与个人都面临着前所未有的压力与挑战。过去粗放式、手工式的各项数据管理和处理已经明显不能适应社会的需要，激烈的竞争要求企业的财务管理、市场分析、生产管理，甚至日常办公管理必须逐渐精细和高效。Word/Excel/PowerPoint作为简单易学、功能强大的Office办公软件已经被广泛应用于各类企业日常办公。
本书通过讲解Word/Excel/PowerPoint的具体实用技巧为您解决工作中出现的问题，提高您的工作效率。本书不是简单的功能知识点的罗列与说明，而是通过一个一个实际工作案例来呈现功能的具体应用。
在大数据时代，在市场、财务、统计、管理、会计、人力资源、营销、工程等领域的日常办公中，掌握Word/Excel/PowerPoint办公利器，必将让工作事半功倍，简捷高效！
这本书编写有什么特点
实例讲解：相信绝大多数读者朋友对办公软件已经有了一定了解，但是，大多数仅仅限于了解最基本的操作，真正制作一些稍具专业性的应用，就无从下手了。为了帮助读者朋友快速学习这些内容，本书采用多个实例、案例，希望读者朋友能照猫画虎，拿来就用。
内容详尽：本书介绍了Microsoft Office 2013的几乎所有应用功能，逐一介绍各功能的应用技巧和实用小实例。内容非常详尽，既可供读者朋友参考学习，也适合随时查阅。
全程图解：图解模式，清晰、直观、生动，本书采用图解模式来逐一解析每个功能及其应用技巧，期望读者朋友用最短的时间、最轻松的方式快速解决办公中的疑难问题。
好学实用：本书是由行业专家编写的，功能应用的技巧和小实例都是采用真实的工作数据，力求给读者一个真实的应用环境，这样读者可以即学即用，又可获得行业真实的操作经验。
此书写给谁看
从事人力资源管理的A女士：在日常工作中，经常需要对人力资源数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理。熟练掌握并应用此书中的知识进行数据分析，可以自动得出所期望的结果，化解人力资源管理工作中的许多棘手问题。
从事公司行政管理工作的B先生：行政管理中经常需要使用各类数据管理与分析表格，通过本书的学习可以轻松、快捷地学习和切入实际工作，以提升行政管理人员的数据处理、统计、分析等能力。
从事多年销售管理工作的C先生：从事销售管理工作多年，经常需要对销售数据进行统计和分析，对于销售表格的掌握已经很熟练，但对于众多的管理表格也未必记得。此书还可作为案头手册，在需要查询时翻阅。
从事财务管理工作的D主管：从事财务工作多年的工作人员，对于财务表格的掌握已经很熟练，想在最短时间内学习大量的相关表格制作与数据分析功能的应用，通过本书，一定能在最短时间内提升对Excel的应用能力。
学习这本书时有疑难问题怎么办
读者在学习的过程中，如果遇到一些难题或提供一些建议，欢迎通过微博和我们进行交流。关于本书共性的问题，我们也会在微博上予以发布。
此书的创作团队是什么人
本书由赛贝尔资讯组织编写，该团队系长期从事行政管理、人力资源管理、财务管理、营销管理、市场分析工作及培训的工作者以及微软办公软件专家组成的松散组织，在此对书的参编人 员表示诚挚的感谢！
寄语读者
亲爱的读者朋友，千里有缘一线牵，感谢您在茫茫书海中找到了本书，希望她架起您和我们之间学习、友谊的桥梁，希望她能使您的办公工作更加高效和专业，希望她成为您成长道路上的铺路石。
赛贝尔资讯
用户评价
我是一名刚入职不久的职场新人，对很多办公软件的操作都还比较生疏，尤其是在面对一些复杂的文档处理和数据分析任务时，常常感到力不从心。幸运的是，我发现了这本《Word/Excel/PowerPoint实用技巧速查手册》。这本书就像一位尽职尽责的“老大哥”，耐心地指导我一步步掌握各种办公软件的精髓。我最先接触的是Word部分，以前写报告，总是为了排版而烦恼，一会儿段落格式不对，一会儿页眉页脚设置不对。这本书的“段落与页面格式化”、“目录、索引与交叉引用”等章节，详细讲解了如何利用样式来统一文档格式，如何快速生成目录，以及如何插入索引和交叉引用，这些技巧极大地提升了我处理长文档的效率，也让我的报告看起来更加专业。Excel部分更是让我看到了数据分析的魅力。我以前对Excel的函数一窍不通，只能手动计算。这本书的“常用函数解析与公式编写技巧”、“数据排序与筛选”、“图表制作与美化”等章节，让我从零开始了解了Excel的强大功能。尤其是“数据透视表”的讲解，让我能够快速地从海量数据中提取有用的信息，进行可视化分析，这对于我理解和呈现数据非常有帮助。PowerPoint部分也让我学会了如何制作出令人印象深刻的演示文稿。以前做PPT，总是觉得内容很多，但不知道如何组织。这本书的“演示文稿结构设计”、“信息可视化与图表应用”、“动画与切换效果的恰当使用”等章节，教会了我如何清晰地表达我的想法，如何利用视觉元素来吸引听众的注意力。这本书的语言通俗易懂，配图丰富，即使是像我这样的新手，也能轻松上手，并且能立刻感受到工作效率的提升。
评分这本书的封面设计就吸引了我，简洁明了，字体大小适中，一看就知道是讲办公软件的实用手册。我平时工作主要使用Word和Excel，但总觉得效率不高，很多操作都需要反复搜索，花费不少时间。看到这本书的标题，感觉正是我的“菜”。我迫不及待地翻开，首先映入眼帘的是目录，条理清晰，涵盖了从基础到进阶的各种实用技巧。我特别关注了Word的部分，看到了诸如“长文档排版技巧”、“样式设置与应用”、“邮件合并功能详解”等章节，这些都是我工作中经常会遇到但又感到头疼的地方。Excel部分则列出了“数据透视表高级应用”、“VBA宏基础入门”、“图表美化与数据可视化”等内容，这让我眼前一亮，尤其是我一直想学习VBA，但苦于没有合适的入门指导。PowerPoint的部分也同样精彩，包含了“高效演示文稿设计”、“动画与转场特效的应用”、“跨平台演示技巧”等，这些对于提升我的演示效果非常有帮助。整本书的编排方式也十分讨喜，采用“问题-解决方案”的形式，直接切入用户痛点，省去了读者自行摸索的时间。我尤其喜欢书中大量的截图和步骤说明，非常直观，即使是没有经验的新手也能快速掌握。而且，书中不仅仅是罗列技巧，还穿插了不少行业内的应用案例，让我能够更好地理解这些技巧在实际工作中的价值。例如，在Excel的数据透视表章节，书中给出了一个零售业销售数据分析的案例，通过透视表，可以快速生成各种维度的销售报表，这对于我们部门的销售分析工作非常有启发。总而言之，这本书给了我一种“相见恨晚”的感觉，仿佛我之前在办公软件的海洋里摸索的日子，现在终于有了清晰的航海图。
评分在信息爆炸的时代，想要在工作中脱颖而出，精通办公软件是必不可少的技能。而这本《Word/Excel/PowerPoint实用技巧速查手册》无疑是为我量身打造的“神器”。它并非一本枯燥的教程，而是充满了“干货”和“智慧”。我一直认为，掌握办公软件的精髓不在于记住多少命令，而在于理解它们背后的逻辑，并能灵活运用。这本书在这方面做得非常出色。比如，在Word部分，它不仅仅教你如何使用“查找与替换”，更深入地讲解了通配符和正则表达式的应用，这使得我们在处理大量文本时，能够实现更加精细化的查找和替换，极大地节省了时间。在Excel部分，我一直对数据可视化情有独钟，这本书的“动态图表制作”、“数据联动分析”、“地图可视化应用”等章节，让我能够制作出既美观又具有高度信息传达力的图表。特别是“地图可视化”的应用，对于地理信息类的数据分析非常有价值。PowerPoint部分也让我重新认识了演示文稿的魅力。书中关于“故事板构思与叙事技巧”、“原型设计与交互流程”、“动画逻辑与时间轴管理”等内容的讲解，让我明白了一个好的演示文稿，不仅仅是视觉上的呈现，更是一个有逻辑、有情感的故事。这本书教会我如何将复杂的信息转化为引人入胜的叙事，如何设计出能够引导观众思考的交互环节。总的来说，这本书让我不仅仅是学会了操作，更重要的是提升了我对办公软件的“思维能力”，让我能够将软件作为工具，更有效地解决实际工作中的问题，实现事半功倍的效果。
评分一直以来，我都对那些能迅速提高工作效率的“小窍门”充满好奇，但很多时候，网上找到的零散信息总是碎片化的，难以系统学习。这本书的出现，就像一股清流，直接把那些分散的宝藏整合了起来，而且是以一种非常易于理解和接受的方式呈现。我最先翻阅的是Excel的数据分析部分，以前做数据报表，总是对着密密麻麻的数字发愁，各种函数公式记不住，写起来也慢。这本书里的“常用函数速查与精选案例”、“条件格式应用技巧”、“数据验证与保护”等章节，简直是救星。尤其是关于数据验证的讲解，让我明白了如何设置单元格的输入规则，避免数据错误，这对于保证数据的准确性至关重要。还有“数据透视表”的讲解，以前我只是粗略了解，这本书却详细地介绍了如何利用它进行多维度分析，甚至是进行同比、环比分析，这对我日后做销售数据分析提供了强大的工具。Word部分也让我受益匪浅，特别是关于“文档母版与模板设计”的介绍，这对于我们公司需要统一文档格式的项目来说，简直是福音。我一直对邮件合并功能很感兴趣，这本书将其应用场景进行了详细的拓展，比如批量生成通知、合同等，这能够极大地节省我们行政部门的工作量。PowerPoint部分更是让我眼前一亮，以前做PPT，总是千篇一律，内容堆砌。这本书的“幻灯片布局与配色原则”、“图文信息高效传达”、“动态图表与动画设计”等章节，让我学会了如何让PPT更具视觉冲击力，内容也更清晰易懂。书中还提到了“演讲者备注与计时功能”，这些细节的讲解，对于提升现场演讲的效果非常关键。总的来说，这本书不仅仅是一本技巧的堆砌，更像是一位经验丰富的导师，循循善诱，让我看到了办公软件的无限可能。
评分老实说，我之前对各种“速查手册”类的书籍抱有一定的怀疑态度，总觉得它们内容 superficial，缺乏深度。但这本书却完全颠覆了我的认知。它不仅仅是罗列技巧，而是真正深入到软件的“骨子里”，解释了“为什么”以及“如何”做到。我特别喜欢Excel部分的“高级函数应用与组合”、“数据模拟与预测”、“Power Query数据清洗与转换”等内容。以往我只会用一些基础函数，遇到复杂一点的计算就束手无策。这本书详细讲解了VLOOKUP、INDEX/MATCH、SUMIFS等常用高级函数，并给出了大量实际应用场景的案例，让我能够举一反三。Power Query的介绍更是让我眼前一亮，以往数据清洗是件多么痛苦的事情，现在有了Power Query，很多重复性的工作都可以自动化完成，效率提升了不止一个档次。Word部分也同样让我感到惊喜，比如“XML自定义指令的应用”、“高级排版艺术（如书籍设计）”、“文档安全性与版本管理”等内容，这些都是我之前从未接触过，但又切实能提升工作专业度的技巧。尤其是在进行大型项目文档编写时，这些高级功能能够帮助我们更有效地管理和维护文档。PowerPoint部分也超越了我对演示文稿的传统认知，书中关于“多媒体集成与嵌入”、“跨平台演示兼容性”、“交互式演示设计”等内容的讲解，让我看到了制作更具吸引力和互动性的演示文稿的可能性。这本书的内容深度和广度都远远超出了我的预期，让我从一个“使用者”变成了一个“精通者”。
评分非常不错的书，内容广泛，印刷清晰舒服，很喜欢。买书只选京东！
评分没有学习资料模板操作，只是讲步骤……
评分挺实用的，还不错吧。
评分物流快，印刷清楚，正品就是赞呐
评分好的很，真心的不错很好啊不错很好啊不错很好啊不错很好啊不错很好啊不错很好啊不错很好啊不错很好
评分工作中很喜欢用excle买前特意看了内容简介，还不错
评分學習與使用Excel函數公式的好朋友！
评分今天收到了很厚很有料
评分没有塑料外皮包装了。。。不太完满
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