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本书编委会编 著

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• 第二版
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出版社： 中国建材工业出版社

ISBN：9787802279100

商品编码：1027726719

出版时间：2011-03-01

  详情信息：

  Product Details 基本信息

ISBN-13 书号:9780262161954

出版社:

Publication Date 出版日期:0000-00-00

《资料员工作实务与技能提升》 内容梗概： 本书旨在为广大资料员提供一份全面、实用的工作指南，内容涵盖资料员日常工作的方方面面，从基础的资料收集、整理、归档，到进阶的资料查询、利用、管理，再到相关的法律法规、信息安全以及职业发展规划，力求为资料员提供一套系统性的知识体系和操作方法。全书结构清晰，逻辑严谨，语言通俗易懂，配以大量的案例分析和实用技巧，帮助资料员快速掌握核心技能，提升工作效率，成为一名合格乃至优秀的资料管理专家。 第一章：资料员工作基础 1.1 资料员的职责与定位 核心职责： 详细阐述资料员在组织机构中的核心职能，包括但不限于信息收集、录入、整理、分类、存储、保管、检索、利用、销毁等。强调资料员是信息流转的关键节点，是知识传承与共享的守护者。 工作性质： 分析资料员工作的细致性、系统性、规范性要求，以及对耐心、细心、责任心和保密意识的高度重视。 职业发展： 探讨资料员在不同行业、不同规模组织中的具体定位，以及未来职业晋升的可能性，如资料主管、档案管理员、信息专员等。 1.2 资料收集与来源 信息来源识别： 讲解如何识别组织内部和外部的各种信息来源，例如： 内部来源： 会议纪要、工作报告、项目文档、合同协议、客户反馈、技术资料、财务报表、规章制度、人事档案等。 外部来源： 行业报告、市场调研、法律法规、学术论文、新闻资讯、竞争对手信息、合作伙伴资料等。 收集方法与技巧： 介绍多种有效的资料收集方法，包括但不限于： 主动收集： 通过访谈、问卷调查、数据接口、系统抓取等方式获取信息。 被动收集： 关注信息发布渠道，订阅相关资讯，建立信息监测机制。 文献检索： 介绍利用搜索引擎、专业数据库、图书馆等进行文献资料检索的技巧。 信息质量评估： 强调在收集过程中对信息进行初步的真实性、准确性、时效性和相关性评估的重要性。 1.3 资料分类与编码 分类原则： 讲解常用的资料分类原则，如按部门、按项目、按主题、按时间、按文件类型等，并分析不同原则的适用场景。 分类体系构建： 指导读者如何根据组织实际情况，设计一套科学、合理的资料分类体系，确保资料的逻辑性和可查找性。 编码规则： 介绍资料编码的意义和方法，包括流水号、日期编码、项目编码、部门编码等，以及如何建立统一、规范的编码规则，提高检索效率。 主索引与附索引： 讲解主索引（核心检索字段）和附索引（辅助检索字段）的设计，以及如何利用这些索引快速定位目标资料。 1.4 资料整理与著录 整理流程： 详细介绍资料从收集到入库的整理流程，包括： 初步筛选： 去除重复、无效、错误的信息。 格式统一： 统一文件格式、字体、字号、页眉页脚等。 内容提炼： 提取关键信息，撰写摘要或目录。 编目著录： 按照既定的分类编码规则，为资料添加必要的著录信息（元数据）。 著录项设计： 详细说明常用的著录项，如：题名、责任者、密级、文号、生成日期、生效日期、关键词、摘要、文件类型、载体形式、份数、密级、保存期限等，并指导如何准确填写。 著录工具： 介绍常用的资料著录工具，如Excel表格、数据库软件、专业档案管理系统等，并提供使用技巧。 第二章：资料管理系统与技术 2.1 纸质资料管理 档案盒与文件袋： 介绍不同类型纸质资料的装具选择，以及如何规范使用。 密集架与文件柜： 讲解档案密集架和文件柜的布局、使用和维护，以及如何最大化空间利用率。 温湿度控制： 强调纸质资料的保存环境要求，介绍温湿度控制设备的使用和维护，防止资料受潮、发霉、虫蛀。 防火防盗： 介绍纸质资料库的防火、防盗措施，如灭火器、报警系统、门禁系统等。 定期盘点与销毁： 讲解纸质资料的定期盘点制度，以及如何按照规定程序进行资料的鉴定和销毁。 2.2 电子资料管理 文件命名规范： 制定清晰、统一的文件命名规则，方便查找和区分。 文件夹层级结构： 设计科学的文件夹层级结构，模拟分类体系，便于管理。 版本控制： 介绍版本控制的重要性，以及常用的版本管理方法，如命名规则、版本记录等。 备份策略： 强调数据备份的重要性，讲解“3-2-1备份原则”等，并介绍本地备份、异地备份、云备份等多种备份方式。 存储介质选择： 分析硬盘、SSD、NAS、云存储等不同存储介质的优缺点，以及如何根据需求选择合适的介质。 电子文档的安全： 介绍电子文档的防病毒、防黑客、防删除措施，如安装杀毒软件、设置访问权限、定期更新系统等。 2.3 资料管理软件应用 通用型管理软件： 介绍Excel、Access等通用型数据库软件在资料管理中的应用，适合小型组织或初步阶段。 专业档案管理系统： 重点介绍各类专业的档案管理软件（如OA系统中的文档管理模块、专业的档案管理平台），包括其功能特点、选型建议、部署与实施、使用技巧等。 系统操作流程： 针对主流的档案管理系统，详细介绍录入、检索、借阅、统计、报表生成等关键操作流程。 系统集成： 探讨如何将资料管理系统与其他办公系统（如ERP、CRM）进行集成，实现信息互通。 第三章：资料查询与利用 3.1 检索技巧与策略 关键词检索： 讲解如何选取准确、有效的关键词，以及使用布尔运算符（AND, OR, NOT）进行高级检索。 组合检索： 介绍结合题名、作者、日期、文号、关键词等多个检索条件进行组合检索，提高准确性。 模糊检索与通配符： 讲解模糊检索和通配符在不确定信息时的应用。 逻辑推理与联想： 鼓励资料员在检索过程中进行逻辑推理和信息联想，扩大检索范围。 利用索引与目录： 强调查阅资料的目录、索引、主题词表等辅助工具的重要性。 3.2 资料的借阅与归还 借阅制度： 制定并执行科学、合理的资料借阅制度，明确借阅流程、权限、期限。 借阅登记： 强调借阅登记的重要性，建立完善的借阅台账，确保资料可追溯。 逾期处理： 明确逾期归还的后果及处理办法。 资料归还： 规范资料归还流程，检查资料完好性，及时更新借阅记录。 3.3 资料利用与价值挖掘 信息咨询服务： 资料员如何根据用户的需求，提供专业的信息咨询和资料推荐服务。 知识地图绘制： 探讨如何通过整理和分析资料，绘制组织内部的知识地图，展现知识结构和关联。 信息简报与报告： 讲解如何根据收集到的信息，制作有价值的信息简报、研究报告，为决策提供支持。 案例分析： 通过真实案例，展示资料员如何通过精准的资料检索和分析，为解决实际问题、推动项目进展做出贡献。 3.4 资料的保密与安全 保密意识培养： 强调资料员的保密意识，了解国家、行业和企业关于信息保密的法律法规和规定。 信息等级划分： 学习如何识别和划分信息的密级（公开、内部、秘密、机密等）。 访问权限控制： 介绍如何在系统中设置和管理用户访问权限，确保敏感信息不被越权访问。 信息安全技术： 简述加密、脱敏、水印等信息安全技术在资料管理中的应用。 违规处理： 明确信息泄露或滥用的后果和处理机制。 第四章：法律法规与职业素养 4.1 相关法律法规介绍 《中华人民共和国档案法》： 重点解读与资料员工作相关的条款，如档案的范围、档案的收集、整理、保管、利用等。 《中华人民共和国信息公开条例》： 讲解政府信息公开的原则、内容、程序等，以及资料员在信息公开中的作用。 《中华人民共和国著作权法》： 介绍著作权保护的相关规定，避免在资料收集和利用中侵犯他人著作权。 《中华人民共和国网络安全法》： 阐述网络信息安全的基本要求和资料员在其中的责任。 行业相关法规： 根据具体行业（如金融、医疗、教育等），介绍可能涉及的特殊法规和规定。 4.2 职业道德与行为规范 忠诚与敬业： 强调对组织负责，认真履行职责，热爱本职工作。 严谨与细致： 强调工作中的严谨态度和细致作风，确保资料的准确性和完整性。 保密与诚信： 强调保守秘密，诚实守信，不泄露、不传播不当信息。 学习与创新： 鼓励资料员不断学习新知识、新技能，适应信息技术的发展。 团队协作： 强调与同事、上级、相关部门的良好沟通与协作。 4.3 职业技能提升 计算机应用能力： 熟练掌握Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），学习数据库操作，掌握常用文档处理软件。 信息检索能力： 掌握多种搜索引擎的使用技巧，熟悉专业数据库的检索方法。 沟通与表达能力： 能够清晰、准确地与他人进行沟通，撰写规范的工作报告。 解决问题能力： 能够分析工作中遇到的问题，并提出有效的解决方案。 持续学习意识： 关注行业动态，学习新的管理理念和技术方法。 第五章：资料员的未来发展 5.1 职业生涯规划 岗位晋升路径： 分析资料员从初级到资深，再到管理岗位的晋升可能性。 专业认证与培训： 介绍行业内认可的档案管理、信息管理等专业资格认证和培训课程。 跨领域发展： 探讨资料员如何结合自身兴趣和组织需求，向信息分析、知识管理、项目管理等相关领域发展。 5.2 行业发展趋势 数字化转型： 探讨数字化、智能化技术对资料管理带来的变革，如大数据、人工智能、区块链等在资料管理中的应用。 知识管理深化： 分析知识管理理念的发展，资料员如何从单纯的资料管理者向知识的创造者和传播者转变。 信息安全与合规要求提升： 强调在日益严峻的网络安全环境下，资料员在信息安全和合规方面的重要性。 开放数据与共享： 探讨在合规前提下，如何更好地实现数据的开放与共享，促进创新。 附录 常用资料管理术语解释 资料管理相关法律法规节选 案例分析精选 相关资源链接 本书力求为每一位资料员提供一份踏实可靠的职业起点和持续进步的动力，帮助您在信息爆炸的时代，成为一名不可或缺的信息守护者和价值创造者。

评分☆☆☆☆☆

我对比了好几本市面上同类型的资料员用书，这本书最大的特点在于其体系的完整性和跨度之大。它似乎想覆盖一个资料员职业生涯中可能遇到的所有环节，从最初的合同文件归档，到中间的施工日志、会议纪要的规范填写，再到最后的竣工验收资料汇编，形成了一个逻辑自洽的闭环系统。这种全景式的梳理，极大地帮助我建立起一个宏观的资料管理框架，不再是零散地学习某个文件的处理方法，而是理解了整个资料流动的生命周期。尤其是在涉及到一些跨部门协调的资料（比如与设计方、监理方的往来文件）处理技巧时，书中提供的范例和沟通要点非常到位，体现了资料工作不仅仅是“收发文件”，更是项目信息流动的枢纽，这种深层次的认知提升，是很多入门书籍所欠缺的。

评分☆☆☆☆☆

这本书的叙述风格极其平实、严谨，几乎没有太多花哨的修辞或理论性的拔高，完全就是一副“实战指导手册”的架势。我特别欣赏它那种直击要害的写作手法，每一个知识点都是用最直接、最准确的语言来表述的。比如，在讲解如何进行现场资料的实时收集与整理时，作者没有进行空泛的论述，而是直接列举了不同施工阶段需要收集的关键文件清单，甚至连编号规则都给得清清楚楚。这种“知其然，更知其所以然”的阐释方式，对于我们这些需要立即上手操作的基层工作者来说，简直是福音。它更像是一位经验丰富的师傅，手把手地教你如何避开那些常见的“坑”，每一步都有据可依，让人学完就能立刻用起来，减少了试错成本。读起来虽然朴素，但字里行间流露出的专业性，让人信服。

评分☆☆☆☆☆

从阅读体验的角度来说，这本书的知识点密度非常高，但其组织方式却极富层次感，有效地避免了信息过载。作者仿佛深谙读者的学习曲线，巧妙地运用了对比和类比的手法来解释复杂的概念。举个例子，对于一些容易混淆的规范性文件，书中会用清晰的对比表格来区分它们的侧重点和适用场景，这种结构化的呈现方式，极大地降低了记忆的难度。我感觉自己不是在“啃”一本教科书，而是在与一位经验丰富的同行进行高强度的、点对点的知识交流。读完一个章节后，脑子里会留下一个清晰的知识骨架，后续再遇到实际问题时，都能快速回溯到书中的对应知识点，这种知识的内化过程，才是衡量一本工具书是否成功的关键标准。这本书无疑是做到了这一点，值得反复翻阅和参考。

评分☆☆☆☆☆

这本书的实用性简直是超出了我的预期，它真正做到了“工具书”的价值最大化。我发现作者非常注重“可操作性验证”，书中的很多流程图和清单，我拿来对照我们项目目前的实际操作流程进行比对，发现许多地方都能找到对应和参考的依据。特别是关于电子化资料管理的章节，并没有停留在口头上，而是详细说明了不同阶段的电子文件命名规范、存储路径建议，甚至是备份策略的建议。这对于我们现在推进无纸化办公的大趋势来说，提供了非常及时的指导。可以说，这本书不仅仅是告诉我“该做什么”，更关键的是清晰地指明了“如何用最有效率的方式去完成它”，这种对效率的极致追求，使得这本书的价值远远超出了它的定价。

评分☆☆☆☆☆

这本书的装帧设计真是让人眼前一亮，封面那种深邃的蓝色调配上简洁的字体，透着一股专业和沉稳的气息，一看就知道是那种实打实的工具书。我拿到手的时候就感觉分量十足，不是那种轻飘飘的，拿在手里很有踏实感。内页的纸张质地也很好，印刷清晰，字号大小适中，长时间阅读也不会觉得眼睛很累，这点对于我们经常需要查阅资料的人来说太重要了。而且，这本书的排版布局非常用心，不同章节之间的过渡很自然，目录也做得极其详尽，让我能迅速定位到自己想找的内容。这种注重细节的设计，体现了编者对读者的尊重，也为后续的使用体验打下了坚实的基础。我翻阅了其中关于工程项目前期资料准备的那一章，无论是规范的引用还是表格的样式，都显得非常规范和专业，感觉作者对这个行业有着深入的理解和丰富的实战经验，光是看这些基础的排版和用料，我就对接下来的内容充满了期待。

评分☆☆☆☆☆

发货速度慢啊，书不错

评分☆☆☆☆☆

很好很实用

评分☆☆☆☆☆

给媳妇买的，有助于资料员学习

评分☆☆☆☆☆

看起来还不错 感觉也是正版

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有点破损，不影响翻阅

评分☆☆☆☆☆

包装的挺好的，快递挺给力的

评分☆☆☆☆☆

书书很不错哦！

评分☆☆☆☆☆

热撒的范德萨大方撒地方撒旦法

评分☆☆☆☆☆

挺好的 辛苦快递公司了