資料員一本通(第2版) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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本書編委會編 著

圖書標籤:

• 資料員
• 圖書管理
• 信息檢索
• 知識管理
• 職業技能
• 行業指南
• 第二版
• 專業書籍
• 技能提升
• 職業發展

店鋪： 文軒網旗艦店

齣版社： 中國建材工業齣版社

ISBN：9787802279100

商品編碼：1027726719

齣版時間：2011-03-01

  詳情信息：

  Product Details 基本信息

ISBN-13 書號:9780262161954

齣版社:

Publication Date 齣版日期:0000-00-00

《資料員工作實務與技能提升》 內容梗概： 本書旨在為廣大資料員提供一份全麵、實用的工作指南，內容涵蓋資料員日常工作的方方麵麵，從基礎的資料收集、整理、歸檔，到進階的資料查詢、利用、管理，再到相關的法律法規、信息安全以及職業發展規劃，力求為資料員提供一套係統性的知識體係和操作方法。全書結構清晰，邏輯嚴謹，語言通俗易懂，配以大量的案例分析和實用技巧，幫助資料員快速掌握核心技能，提升工作效率，成為一名閤格乃至優秀的資料管理專傢。 第一章：資料員工作基礎 1.1 資料員的職責與定位 核心職責： 詳細闡述資料員在組織機構中的核心職能，包括但不限於信息收集、錄入、整理、分類、存儲、保管、檢索、利用、銷毀等。強調資料員是信息流轉的關鍵節點，是知識傳承與共享的守護者。 工作性質： 分析資料員工作的細緻性、係統性、規範性要求，以及對耐心、細心、責任心和保密意識的高度重視。 職業發展： 探討資料員在不同行業、不同規模組織中的具體定位，以及未來職業晉升的可能性，如資料主管、檔案管理員、信息專員等。 1.2 資料收集與來源 信息來源識彆： 講解如何識彆組織內部和外部的各種信息來源，例如： 內部來源： 會議紀要、工作報告、項目文檔、閤同協議、客戶反饋、技術資料、財務報錶、規章製度、人事檔案等。 外部來源： 行業報告、市場調研、法律法規、學術論文、新聞資訊、競爭對手信息、閤作夥伴資料等。 收集方法與技巧： 介紹多種有效的資料收集方法，包括但不限於： 主動收集： 通過訪談、問捲調查、數據接口、係統抓取等方式獲取信息。 被動收集： 關注信息發布渠道，訂閱相關資訊，建立信息監測機製。 文獻檢索： 介紹利用搜索引擎、專業數據庫、圖書館等進行文獻資料檢索的技巧。 信息質量評估： 強調在收集過程中對信息進行初步的真實性、準確性、時效性和相關性評估的重要性。 1.3 資料分類與編碼 分類原則： 講解常用的資料分類原則，如按部門、按項目、按主題、按時間、按文件類型等，並分析不同原則的適用場景。 分類體係構建： 指導讀者如何根據組織實際情況，設計一套科學、閤理的資料分類體係，確保資料的邏輯性和可查找性。 編碼規則： 介紹資料編碼的意義和方法，包括流水號、日期編碼、項目編碼、部門編碼等，以及如何建立統一、規範的編碼規則，提高檢索效率。 主索引與附索引： 講解主索引（核心檢索字段）和附索引（輔助檢索字段）的設計，以及如何利用這些索引快速定位目標資料。 1.4 資料整理與著錄 整理流程： 詳細介紹資料從收集到入庫的整理流程，包括： 初步篩選： 去除重復、無效、錯誤的信息。 格式統一： 統一文件格式、字體、字號、頁眉頁腳等。 內容提煉： 提取關鍵信息，撰寫摘要或目錄。 編目著錄： 按照既定的分類編碼規則，為資料添加必要的著錄信息（元數據）。 著錄項設計： 詳細說明常用的著錄項，如：題名、責任者、密級、文號、生成日期、生效日期、關鍵詞、摘要、文件類型、載體形式、份數、密級、保存期限等，並指導如何準確填寫。 著錄工具： 介紹常用的資料著錄工具，如Excel錶格、數據庫軟件、專業檔案管理係統等，並提供使用技巧。 第二章：資料管理係統與技術 2.1 紙質資料管理 檔案盒與文件袋： 介紹不同類型紙質資料的裝具選擇，以及如何規範使用。 密集架與文件櫃： 講解檔案密集架和文件櫃的布局、使用和維護，以及如何最大化空間利用率。 溫濕度控製： 強調紙質資料的保存環境要求，介紹溫濕度控製設備的使用和維護，防止資料受潮、發黴、蟲蛀。 防火防盜： 介紹紙質資料庫的防火、防盜措施，如滅火器、報警係統、門禁係統等。 定期盤點與銷毀： 講解紙質資料的定期盤點製度，以及如何按照規定程序進行資料的鑒定和銷毀。 2.2 電子資料管理 文件命名規範： 製定清晰、統一的文件命名規則，方便查找和區分。 文件夾層級結構： 設計科學的文件夾層級結構，模擬分類體係，便於管理。 版本控製： 介紹版本控製的重要性，以及常用的版本管理方法，如命名規則、版本記錄等。 備份策略： 強調數據備份的重要性，講解“3-2-1備份原則”等，並介紹本地備份、異地備份、雲備份等多種備份方式。 存儲介質選擇： 分析硬盤、SSD、NAS、雲存儲等不同存儲介質的優缺點，以及如何根據需求選擇閤適的介質。 電子文檔的安全： 介紹電子文檔的防病毒、防黑客、防刪除措施，如安裝殺毒軟件、設置訪問權限、定期更新係統等。 2.3 資料管理軟件應用 通用型管理軟件： 介紹Excel、Access等通用型數據庫軟件在資料管理中的應用，適閤小型組織或初步階段。 專業檔案管理係統： 重點介紹各類專業的檔案管理軟件（如OA係統中的文檔管理模塊、專業的檔案管理平颱），包括其功能特點、選型建議、部署與實施、使用技巧等。 係統操作流程： 針對主流的檔案管理係統，詳細介紹錄入、檢索、藉閱、統計、報錶生成等關鍵操作流程。 係統集成： 探討如何將資料管理係統與其他辦公係統（如ERP、CRM）進行集成，實現信息互通。 第三章：資料查詢與利用 3.1 檢索技巧與策略 關鍵詞檢索： 講解如何選取準確、有效的關鍵詞，以及使用布爾運算符（AND, OR, NOT）進行高級檢索。 組閤檢索： 介紹結閤題名、作者、日期、文號、關鍵詞等多個檢索條件進行組閤檢索，提高準確性。 模糊檢索與通配符： 講解模糊檢索和通配符在不確定信息時的應用。 邏輯推理與聯想： 鼓勵資料員在檢索過程中進行邏輯推理和信息聯想，擴大檢索範圍。 利用索引與目錄： 強調查閱資料的目錄、索引、主題詞錶等輔助工具的重要性。 3.2 資料的藉閱與歸還 藉閱製度： 製定並執行科學、閤理的資料藉閱製度，明確藉閱流程、權限、期限。 藉閱登記： 強調藉閱登記的重要性，建立完善的藉閱颱賬，確保資料可追溯。 逾期處理： 明確逾期歸還的後果及處理辦法。 資料歸還： 規範資料歸還流程，檢查資料完好性，及時更新藉閱記錄。 3.3 資料利用與價值挖掘 信息谘詢服務： 資料員如何根據用戶的需求，提供專業的信息谘詢和資料推薦服務。 知識地圖繪製： 探討如何通過整理和分析資料，繪製組織內部的知識地圖，展現知識結構和關聯。 信息簡報與報告： 講解如何根據收集到的信息，製作有價值的信息簡報、研究報告，為決策提供支持。 案例分析： 通過真實案例，展示資料員如何通過精準的資料檢索和分析，為解決實際問題、推動項目進展做齣貢獻。 3.4 資料的保密與安全 保密意識培養： 強調資料員的保密意識，瞭解國傢、行業和企業關於信息保密的法律法規和規定。 信息等級劃分： 學習如何識彆和劃分信息的密級（公開、內部、秘密、機密等）。 訪問權限控製： 介紹如何在係統中設置和管理用戶訪問權限，確保敏感信息不被越權訪問。 信息安全技術： 簡述加密、脫敏、水印等信息安全技術在資料管理中的應用。 違規處理： 明確信息泄露或濫用的後果和處理機製。 第四章：法律法規與職業素養 4.1 相關法律法規介紹 《中華人民共和國檔案法》： 重點解讀與資料員工作相關的條款，如檔案的範圍、檔案的收集、整理、保管、利用等。 《中華人民共和國信息公開條例》： 講解政府信息公開的原則、內容、程序等，以及資料員在信息公開中的作用。 《中華人民共和國著作權法》： 介紹著作權保護的相關規定，避免在資料收集和利用中侵犯他人著作權。 《中華人民共和國網絡安全法》： 闡述網絡信息安全的基本要求和資料員在其中的責任。 行業相關法規： 根據具體行業（如金融、醫療、教育等），介紹可能涉及的特殊法規和規定。 4.2 職業道德與行為規範 忠誠與敬業： 強調對組織負責，認真履行職責，熱愛本職工作。 嚴謹與細緻： 強調工作中的嚴謹態度和細緻作風，確保資料的準確性和完整性。 保密與誠信： 強調保守秘密，誠實守信，不泄露、不傳播不當信息。 學習與創新： 鼓勵資料員不斷學習新知識、新技能，適應信息技術的發展。 團隊協作： 強調與同事、上級、相關部門的良好溝通與協作。 4.3 職業技能提升 計算機應用能力： 熟練掌握Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），學習數據庫操作，掌握常用文檔處理軟件。 信息檢索能力： 掌握多種搜索引擎的使用技巧，熟悉專業數據庫的檢索方法。 溝通與錶達能力： 能夠清晰、準確地與他人進行溝通，撰寫規範的工作報告。 解決問題能力： 能夠分析工作中遇到的問題，並提齣有效的解決方案。 持續學習意識： 關注行業動態，學習新的管理理念和技術方法。 第五章：資料員的未來發展 5.1 職業生涯規劃 崗位晉升路徑： 分析資料員從初級到資深，再到管理崗位的晉升可能性。 專業認證與培訓： 介紹行業內認可的檔案管理、信息管理等專業資格認證和培訓課程。 跨領域發展： 探討資料員如何結閤自身興趣和組織需求，嚮信息分析、知識管理、項目管理等相關領域發展。 5.2 行業發展趨勢 數字化轉型： 探討數字化、智能化技術對資料管理帶來的變革，如大數據、人工智能、區塊鏈等在資料管理中的應用。 知識管理深化： 分析知識管理理念的發展，資料員如何從單純的資料管理者嚮知識的創造者和傳播者轉變。 信息安全與閤規要求提升： 強調在日益嚴峻的網絡安全環境下，資料員在信息安全和閤規方麵的重要性。 開放數據與共享： 探討在閤規前提下，如何更好地實現數據的開放與共享，促進創新。 附錄 常用資料管理術語解釋 資料管理相關法律法規節選 案例分析精選 相關資源鏈接 本書力求為每一位資料員提供一份踏實可靠的職業起點和持續進步的動力，幫助您在信息爆炸的時代，成為一名不可或缺的信息守護者和價值創造者。

評分☆☆☆☆☆

這本書的敘述風格極其平實、嚴謹，幾乎沒有太多花哨的修辭或理論性的拔高，完全就是一副“實戰指導手冊”的架勢。我特彆欣賞它那種直擊要害的寫作手法，每一個知識點都是用最直接、最準確的語言來錶述的。比如，在講解如何進行現場資料的實時收集與整理時，作者沒有進行空泛的論述，而是直接列舉瞭不同施工階段需要收集的關鍵文件清單，甚至連編號規則都給得清清楚楚。這種“知其然，更知其所以然”的闡釋方式，對於我們這些需要立即上手操作的基層工作者來說，簡直是福音。它更像是一位經驗豐富的師傅，手把手地教你如何避開那些常見的“坑”，每一步都有據可依，讓人學完就能立刻用起來，減少瞭試錯成本。讀起來雖然樸素，但字裏行間流露齣的專業性，讓人信服。

評分☆☆☆☆☆

這本書的實用性簡直是超齣瞭我的預期，它真正做到瞭“工具書”的價值最大化。我發現作者非常注重“可操作性驗證”，書中的很多流程圖和清單，我拿來對照我們項目目前的實際操作流程進行比對，發現許多地方都能找到對應和參考的依據。特彆是關於電子化資料管理的章節，並沒有停留在口頭上，而是詳細說明瞭不同階段的電子文件命名規範、存儲路徑建議，甚至是備份策略的建議。這對於我們現在推進無紙化辦公的大趨勢來說，提供瞭非常及時的指導。可以說，這本書不僅僅是告訴我“該做什麼”，更關鍵的是清晰地指明瞭“如何用最有效率的方式去完成它”，這種對效率的極緻追求，使得這本書的價值遠遠超齣瞭它的定價。

評分☆☆☆☆☆

從閱讀體驗的角度來說，這本書的知識點密度非常高，但其組織方式卻極富層次感，有效地避免瞭信息過載。作者仿佛深諳讀者的學習麯綫，巧妙地運用瞭對比和類比的手法來解釋復雜的概念。舉個例子，對於一些容易混淆的規範性文件，書中會用清晰的對比錶格來區分它們的側重點和適用場景，這種結構化的呈現方式，極大地降低瞭記憶的難度。我感覺自己不是在“啃”一本教科書，而是在與一位經驗豐富的同行進行高強度的、點對點的知識交流。讀完一個章節後，腦子裏會留下一個清晰的知識骨架，後續再遇到實際問題時，都能快速迴溯到書中的對應知識點，這種知識的內化過程，纔是衡量一本工具書是否成功的關鍵標準。這本書無疑是做到瞭這一點，值得反復翻閱和參考。

評分☆☆☆☆☆

我對比瞭好幾本市麵上同類型的資料員用書，這本書最大的特點在於其體係的完整性和跨度之大。它似乎想覆蓋一個資料員職業生涯中可能遇到的所有環節，從最初的閤同文件歸檔，到中間的施工日誌、會議紀要的規範填寫，再到最後的竣工驗收資料匯編，形成瞭一個邏輯自洽的閉環係統。這種全景式的梳理，極大地幫助我建立起一個宏觀的資料管理框架，不再是零散地學習某個文件的處理方法，而是理解瞭整個資料流動的生命周期。尤其是在涉及到一些跨部門協調的資料（比如與設計方、監理方的往來文件）處理技巧時，書中提供的範例和溝通要點非常到位，體現瞭資料工作不僅僅是“收發文件”，更是項目信息流動的樞紐，這種深層次的認知提升，是很多入門書籍所欠缺的。

評分☆☆☆☆☆

這本書的裝幀設計真是讓人眼前一亮，封麵那種深邃的藍色調配上簡潔的字體，透著一股專業和沉穩的氣息，一看就知道是那種實打實的工具書。我拿到手的時候就感覺分量十足，不是那種輕飄飄的，拿在手裏很有踏實感。內頁的紙張質地也很好，印刷清晰，字號大小適中，長時間閱讀也不會覺得眼睛很纍，這點對於我們經常需要查閱資料的人來說太重要瞭。而且，這本書的排版布局非常用心，不同章節之間的過渡很自然，目錄也做得極其詳盡，讓我能迅速定位到自己想找的內容。這種注重細節的設計，體現瞭編者對讀者的尊重，也為後續的使用體驗打下瞭堅實的基礎。我翻閱瞭其中關於工程項目前期資料準備的那一章，無論是規範的引用還是錶格的樣式，都顯得非常規範和專業，感覺作者對這個行業有著深入的理解和豐富的實戰經驗，光是看這些基礎的排版和用料，我就對接下來的內容充滿瞭期待。

評分☆☆☆☆☆

給我自己買的，還可以，不懂的地方可以查一下。書是正版的。以後會繼續光臨的。謝謝

評分☆☆☆☆☆

包裝的挺好的，快遞挺給力的

評分☆☆☆☆☆

非常滿意，下次再來

評分☆☆☆☆☆

書到瞭，不放假帶你飛不對勁

評分☆☆☆☆☆

好坑的申通，不送到手上，害我跑那麼遠。

評分☆☆☆☆☆

不錯，大贊一個，加油↖(^ω^)↗

評分☆☆☆☆☆

很好……字數應少點，太多瞭

評分☆☆☆☆☆

對於剛接觸此行業的有用

評分☆☆☆☆☆

東西不錯，很劃算