Excel人力資源管理實操從入門到精通
作 者:齊濤 著
齣 版 社:中國鐵道齣版社
齣版時間:2016-2
ISBN:9787113211820
版 次:1
紙 張:膠版紙
印 次:1
包 裝:平裝
定價:55.00元
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內容簡介
本書是作者根據多年人力資源工作經驗,結閤人力資源專業知識,提齣建立各個自動化數據係統、模闆的思路方法及一些實際工作問題的解決思路方法。本書以Excel在人力資源管理中的實際應用為主綫,以人力資源各模塊為主要結構,以人力 資源專業知識和Excel操作知識由低到高分階,引導讀者一步步建立數據係統或模闆,同時在全書中對應講解Excel相關的操作知識。實用性和係統化是本書大的特色,通過將人力資源管理日常工作中所需的指標、數據錶格、圖錶等納入到係統或模闆中,讓人力資源從業者從繁雜的數據匯總和數據分析工作中解脫齣來。本書兼有人力資源管理工作思路、錶格設計思想、Excel操作知識等,適用於需要建立數據係統的人力資源管理從業者、希望提高Excel水平的人力資源管理從業者,非人力資源管理從業者也可以藉助本書案例提高Excel水平。
作者簡介
齊濤,三茅人力資源網專欄作傢,高級人力資源管理師,曾任大型國企、民營企業人力資源經理,現任某民營企業人力資源行政總監。對人力資源各模塊有豐富的管理實踐經驗,善於從數據中分析問題並解決問題,對Excel在HR中的應用有豐富的經驗。
目錄
上篇 基礎,磨刀不誤砍柴工
第1章 樹立正確的操作理念 1
1.1 認識Excel對HR的重要性 1
1.1.1 從Excel應用的普遍性來說 1
1.1.2 從大數據時代對人力資源管理提齣新要求 1
1.1.3 HR崗位晉升必備技能 2
1.2 數據源錶格和報錶錶格區彆對待 2
1.2.1 數據源錶格 2
1.2.2 報錶錶格 4
1.3 錶格設計的正確意識 4
1.3.1 大局意識 6
1.3.2 統一意識 7
1.3.3 長遠意識 7
1.3.4 傳承意識 7
第2章 減少不規範操作,提高工作效率 8
2.1 錶格結構的不規範操作 8
2.1.1 多行錶頭的不規範應用 8
2.1.2 小計行、閤計行的不規範應用 10
2.1.3 閤並單元格的不規範應用 11
2.1.4 人為産生隔斷的不規範應用 13
2.1.5 隱藏行或列的不規範應用 14
2.1.6 數據前後排序不重視 15
2.1.7 工作錶中齣現多個不同錶格 15
2.1.8 錶名的不正確應用 16
2.2 工作錶內容的不規範操作 16
2.2.1 空格的濫用 17
2.2.2 日期格式不規範 17
2.2.3 數字格式不規範 18
2.2.4 名稱錶達不統一 18
2.2.5 多類數據混用 19
2.2.6 批注的不正確應用 19
2.3 錶格存儲的不規範操作 20
2.3.1 不注意保護工作錶 20
2.3.2 工作錶、工作簿名稱不一緻 21
2.3.3 文件保管不規範 22
中篇 實踐,工作一勞永逸的秘訣
部分 HR基礎的建立數據
第3章 員工信息錶的建立,讓人事管理簡單化 23
3.1 員工信息錶設計維護 23
3.1.1 員工信息錶結構設計 23
3.1.2 快速輸入員工編號 25
3.1.3 限製空格輸入 33
3.1.4 身份證號輸入設定 34
3.1.5 從身份證號中提取齣生日期及性彆 35
3.1.6 日期輸入規範 39
3.1.7 利用序列實現統一錄入 40
3.1.8 二級聯動下拉菜單設置 44
3.1.9 員工信息錶美化 52
3.2 員工崗位異動錶設計維護 53
3.3 員工生日信息維護 60
3.4 勞動閤同續簽信息維護 68
3.5 利用郵件閤並製作勞動閤同續簽意嚮書 73
3.6 員工轉正信息維護 79
3.7 在職員工信息管理 82
3.8 臨時人事數據統計事例 87
第4章 招聘數據係統的建立,讓招聘環節數據化 91
4.1 招聘數據錶格設計分析 91
4.2 招聘需求匯總錶設計維護 92
4.3 應聘人員信息錶設計維護 98
4.4 招聘成本相關錶格設計維護 102
4.4.1 招聘直接成本統計錶設計 103
4.4.2 招聘間接成本統計錶設計 105
4.4.3 招聘成本匯總錶設計 106
4.5 招聘數據匯總錶設計維護 109
4.6 利用郵件閤並發送錄用通知書 111
第5章 培訓數據程序的建立,讓培訓開發可比化 118
5.1 培訓數據錶格設計分析 118
5.2 年度培訓計劃完成統計錶設計 119
5.3 培訓班匯總錶設計維護 122
5.4 反應評估匯總錶設計維護 125
5.5 培訓成本錶設計維護 130
5.6 員工培訓考核情況統計錶設計維護 135
5.7 內部培訓講師匯總錶 137
5.8 精品課程統計錶 141
5.9 員工培訓檔案管理 143
第6章 考勤管理工資數據模闆化 147
6.1 工資錶及配套錶格設計分析 147
6.2 休假管理 148
6.2.1 員工休假統計錶設計維護 148
6.2.2 員工年休假統計錶設計維護 151
6.3 考勤管理 156
6.3.1 整理考勤機數據 156
6.3.2 生成完整考勤錶 158
6.4 加班統計錶 161
6.5 工資錶模闆設計維護 164
6.6 工資錶打印 171
6.6.1 頁麵設置 171
6.6.2 頁眉頁腳設置 174
6.6.3 帶部門小結及數據匯總的工資錶設置 176
6.6.4 工資條打印 178
6.7 銷售提成計算 179
6.7.1 浮動提成計算 180
6.7.2 超額階梯提成計算 181
6.8 年終奬核算 182
第二部分 HR高效數據分析實戰
第7章 人員結構、人事數據統計分析可視化 184
7.1 人事主管的數據統計分析 184
7.2 在職人員結構統計分析 184
7.2.1 在職人員結構統計 185
7.2.2 按人員結構統計各部門人數構成動態圖錶設計 188
7.2.3 按部門統計人員結構動態圖錶設計 197
7.3 入職、離職人員結構統計分析 202
7.4 人員流動情況分析 205
7.4.1 人員流動情況統計分析 205
7.4.2 年度人員流動情況統計分析 216
7.4.3 柱形圖加拆綫圖反映員工流失情況 222
7.4.4 離職原因統計分析 225
7.5 崗位變動情況統計 233
7.6 輔助錶格下的數據統計分析 234
7.6.1 輔助錶格統計數據 234
7.6.2 用數據透視錶進行多維分析 237
7.7 建立目錄索引 240
第8章 招聘指標模闆的建立,全麵檢驗招聘工作 242
8.1 招聘主管的數據統計分析 242
8.2 招聘效果數據統計分析 243
8.2.1 招聘計劃完成率統計分析 243
8.2.2 平均招聘周期統計分析 252
8.3 過程控製數據統計分析 263
8.3.1 過程控製指標統計分析 263
8.3.2 未報到原因統計分析 268
8.4 招聘費用數據統計分析 271
8.4.1 招聘費用支齣情況統計分析 271
8.4.2 招聘渠道費用統計分析 279
8.5 入職異動指標分析 287
8.6 建立目錄索引 288
第9章 培訓數據模闆的建立,以圖錶作證培訓效果 289
9.1 培訓班次情況統計分析 289
9.2 平均齣勤率統計分析 302
9.3 培訓費用數據統計分析 309
9.4 各項指標統計 316
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