内容简介
《全国会计从业资格考试辅导教材:初级会计电算化(用友版)》根据《中华人民共和国会计法》和财政部关于《会计从业资格管理办法》的规定,“从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书”。会计从业资格实行考试制度,是我国会计职业准入制度的重要组成部分,参加会计从业资格考试且成绩合格是取得会计从业资格证书、从事会计工作的必备条件。这一制度安排,对于严格会计人员从业市场准入、促进会计行业规范发展具有十分重要的意义。
内页插图
目录
第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化简介
第二节 会计核算软件
【模拟练习】
第二章 会计电算化的工作环境
第一节 计算机基本知识
第二节 计算机硬件系统
第三节 计算机软件系统
第四节 计算机网络基本知识
第五节 计算机安全
【模拟练习】
第三章 会计电算化基本要求
第一节 会计电算化法规制度
第二节 会计核算软件的要求
第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
第四节 计算机替代手工记账的要求
第五节 会计电算化档案管理的基本要求
【模拟练习】
第四章 会计核算软件的操作要求
第一节 电算化会计核算基本流程
第二节 财务处理模块基本操作
第三节 应收应付核算
第四节 工资核算
第五节 固定资产核算
【模拟练习】
附录1 系统安装说明及考试练习账套引入
附录2 会计从业资格考试大纲——初级会计电算化
精彩书摘
(2)整理各账户余额。如果是在年初建账,只需整理各账户期初余额;如果是在年中某月建账,须整理出以前各月各账户的发生额。
(3)清理往来账户和银行账户。手工方式下,各单位对往来账户的管理方法有所不同。有些会计部门将往来账户涉及的单位或个人作为往来账户的明细科目;而有些会计部门将其作为辅助账,单独核算和管理。由于会计软件所提供的对往来账户的管理方式与手工方式有所不同,在把往来账移到计算机内之前,必须预先确定往来账的管理方式,并选择相应的会计软件。目前我国的往来账存在大量呆账、坏账,所以应当在将其移人计算机之前,按会计制度要求及时处理和冲销。同样道理,银行账一般均有未达账项,在采用瑰算化方式之前,应及时核对银行账,对于没及时核销的未达账项,应及时清理,以保障采用计算机进行银行对账时初始金额的正确性。
2.建立会计账户体系并确定编码
会计账户体系是会计核算的基础,整个会计核算系统都是以会计账户体系为基础建立的。建立会计账户体系从一级会计科目开始,逐级设置明细科目。设置会计科目时应遵循以下原则:
(1)符合财政部和有关管理部门的规定。
(2)满足本单位会计核算与管理的要求。
(3)满足会计报表的要求,凡是报表所用的数据,如果需要从账务处理系统中取数,必须设立相应的科目。
(4)要保持体系完整,不能只有下级科目而没有上级科目。
(5)要保持科目的相对稳定性。
(6)要考虑与子系统的衔接。凡是与其他各子系统有关的科目,在整理时应将各子系统中的核算大类在账务处理系统中设为最底层科目。
为便于反映会计科目间的上下级关系、便于计算机系统识别和处理、减少输入工作量、提高输入速度、促进会计核算的规范化和标准化,需对会计科目进行编码。会计科目编码设计的合理与否,直接关系到系统运行的可靠性,编码会影响系统内信息的收集、汇总、存储、检索、传输等操作。目前各种会计软件中编码设计水平相差较大,尤其对多级科目编码、部门编码、人员编码要进行统筹考虑,要选择与现有管理水平和需要相适应的编码系统。
编码时,一级会计科目编码按财政部规定(三位编码,新会计制度规定为四位编码)的编码方案执行;明细科目编码按照具体编码规则设置。一般情况下,会计科目编码采用科目全编码方案;即:本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。
3.规范各类账证表格式和会计核算方法与过程
手工方式下,会计人员按规定设置总账、明细账、日记账,按会计制度要求,填制记账凭证,登记明细账、日记账、总账等。在电算化方式下,虽然这种账务处理过程仍然保持着,但部分会计资料的格式要重新设计或部分修改,以便在电算化方式下进行处理,达到真实、准确、安全的目的。在开始电算化之前,要全面考虑各类会计资料的规范性格式,分清必须修改与必须保留的内容,使重新确认的会计账、证、表的格式更适于电算化工作特点。
例如,记账凭证的类别,可以采用一种记账凭证或收、付、转三种凭证的形式;也可以在收、付、转三种凭证的基础上,按照经济业务和会计软件功能模块的划分进一步细化,以方便记账凭证的输入和保存。记账凭证的格式要按会计软件的要求统一规定,凭证格式是否适用将最终影响系统的使用效果。记账凭证的主要信息有:日期、凭证类别、凭证号、摘要、会计科目代码、借贷金额等,有时还要增加一些特殊的信息,如数量、单价、外币、汇率、支票号、发票号等。
在电算化方式下,会计核算过程自动化程度很高,要求会计部门预先确定各项工作的数据传递次序,以充分发挥计算机的优势。不同模块间,如材料核算、账务处理、成本核算等模块,需要预先确定数据传递的次序。同一模块要事先确定录入、审核、记账的次序,尤其对操作人员执行录入—审核—记账,或对录入—审核—修改的时间与责任,应做出明确规定。
除上述几项会计规范工作外,会计部门还要结合计算机特点,重新确定各种会计核算方法,如成本计算方法、折旧计提方法、工资分类汇总口径等,要充分体现计算机的特点。如在手工方式下,直线法提取折旧,均采用综合折旧率,这是为了节约工作量。而在电算化方式下,能够很方便地单项计算固定资产的折旧额,因此可以采用个别折旧率分别进行计算,以便提高计算的精确度。
4.会计软件初始化
会计软件初始化是确定会计软件核算规则与输入基础数据的过程,即根据使用单位的业务性质,对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作,用来完成将通用会计软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件,以及从手工处理方式转换成会计电算化方式的过程。
……
前言/序言
根据《中华人民共和国会计法》和财政部关于《会计从业资格管理办法》的规定,“从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书”。会计从业资格实行考试制度,是我国会计职业准入制度的重要组成部分,参加会计从业资格考试且成绩合格是取得会计从业资格证书、从事会计工作的必备条件。这一制度安排,对于严格会计人员从业市场准入、促进会计行业规范发展具有十分重要的意义。
为了促进会计从业资格考试的知识结构科学合理,充分发挥会计从业资格考试在市场准入中的作用,推动会计从业资格无纸化考试的顺利开展,财政部于2009年10月全面修订了会计从业资格考试大纲,从2010年1月1日起施行。该考试大纲作为全国会计从业资格考试的统一标准和命题唯一依据。
为了满足一些部门和省市区会计管理机构及应考人员的需求,帮助广大考生准确理解和掌握考试大纲的内容,我们组织有关专家编写了“会计从业资格考试辅导教材”。本套教材包括《会计基础》、《财经法规与会计职业道德》、《初级会计电算化》、《初级会计电算化(用友版)》、《全国会计从业资格考试参考法规汇编》。
本教材为《初级会计电算化(用友版)》,突出以下特色:一是紧扣考试大纲,内容权威,教材内容与规定大纲一致;二是突出实务部分的应用理解;三是实务操作部分所有考点均有案例操作步骤及相应的视频演示;四是各章均配有模拟练习题,便于考生学习。本教材的编写人员包括王先臣、严绍业、曾志勇、柯敏、陈江北、王龙、汪刚、雷莉。
本教材后所配光盘内容由北京用友政务软件有限公司和畅捷通软件有限公司(用友全资子公司)联合提供。光盘内容包括:考试系统的视频演示、考试软件(含考试练习账套)、教材中所有实务操作案例的视频演示。
本套教材的编写出版得到了财政部会计司的欧阳宗书、朱海林、胡兴国、万文翔、赵劫和中国会计学会周守华、许玉红、王宇等领导和同志的大力支持,在此表示深深的谢意。
中国会计学会编写组
2011年6月
深入理解与实践:现代企业财务管理精要 本书聚焦于当代企业在日益复杂的商业环境下面临的财务挑战与机遇,旨在为读者提供一套系统、前沿且极具操作性的财务管理理论与实践指导。本书内容覆盖面广,结构严谨,理论深度与实务应用并重,力求帮助企业管理者、财务人员以及有志于财务领域的专业人士,构建起全面、高效的现代财务管理体系。 第一部分:财务管理基础与战略导向 本部分作为全书的理论基石,首先回顾了财务管理的核心目标、基本原则及其在企业价值最大化中的地位。我们详细阐述了财务管理职能的演变,从传统的筹资、投资、利润分配,到融入战略层面、强调风险控制与价值创造的新型职能。 1.1 企业价值与财务决策: 深入分析了净现值(NPV)、内部收益率(IRR)等关键价值评估工具,探讨了如何在不确定性下进行科学的长期投资决策。重点分析了资本资产定价模型(CAPM)在评估股权成本中的应用,以及无套利定价理论(APT)的实践意义。 1.2 财务环境与宏观调控: 剖析了影响企业财务决策的宏观经济环境,包括利率、汇率的波动对企业筹资与经营的影响。详细介绍了不同金融市场(货币市场、资本市场)的运作机制,以及企业如何利用这些市场工具进行资源优化配置。特别针对中国市场环境,分析了当前金融监管政策对企业财务灵活性的制约与激励。 1.3 财务目标与利益相关者理论: 超越单纯的股东财富最大化,本书引入了利益相关者理论(Stakeholder Theory),探讨企业如何在满足股东利益的同时,平衡债权人、员工、供应商及社会公众的诉求,实现可持续发展。这部分内容对于推行ESG(环境、社会和公司治理)战略的企业尤为重要。 第二部分:企业投融资决策的深度剖析 融资与投资是企业生存与发展的两条生命线。本部分将理论与实务紧密结合,提供详尽的决策框架和分析工具。 2.1 资本结构优化理论: 本章系统梳理了经典(如MM理论)到现代(如信息不对称视角下的权衡理论和信号理论)的资本结构演变。重点在于如何根据企业的生命周期、行业特点、盈利稳定性和税务环境,设计出最优的债务-股权融资结构。探讨了可转换债券、权证等混合型证券的运用策略。 2.2 长期投资项目评估与管理(资本预算): 详细解析了盈利指数法、修正内部收益率(MIRR)等评估方法的适用场景。针对大型、周期长的基建或技术改造项目,引入了敏感性分析、盈亏平衡分析和情景分析,确保项目决策的稳健性。此外,还涵盖了对并购(M&A)交易中目标企业价值评估的流程与常用模型。 2.3 营运资本管理的高效实践: 营运资本管理是衡量企业短期健康状况的关键。本书提供了现金管理、应收账款信用政策的量化模型,例如经济订货批量(EOQ)模型的扩展应用及其在原材料采购中的调整。针对存货管理,深入探讨了供应链金融视角下的Just-In-Time (JIT) 策略,以及如何通过技术手段实现实时库存监控与优化。 第三部分:风险管理与企业控制体系 在全球化和数字化背景下,财务风险无处不在。本部分着重于如何构建主动、前瞻性的风险防御体系。 3.1 财务风险的识别与量化: 系统分类讲解了流动性风险、信用风险、利率风险和汇率风险。在信用风险管理方面,重点介绍了几种主流的信用评级模型,并结合商业实践,讨论了如何建立有效的客户信用审批流程。 3.2 衍生工具在风险对冲中的应用: 本章不限于理论介绍,更注重远期合约、期货、期权和互换在实际汇率和利率风险对冲中的具体操作流程、会计处理(如套期保值会计)及其潜在的信用风险。强调对冲策略的有效性评估(Hedge Effectiveness Testing)。 3.3 全面预算管理与绩效控制: 将预算视为企业战略落地的关键工具。详细阐述了零基预算(ZBB)和弹性预算的编制方法,以及如何将预算体系与企业绩效管理体系(如平衡计分卡——BSC)有效衔接。本书强调预算的动态调整机制,以适应市场变化。 第四部分:财务分析与报告的增值功能 财务报告是企业与外界沟通的桥梁。本书超越了传统的比率分析,引导读者从管理会计和价值驱动的角度解读财务数据。 4.1 驱动因素分析法(DuPont Analysis)的深化应用: 不仅停留在五因素或六因素杜邦分析,更引入了经济增加值(EVA)作为衡量管理层真正价值创造能力的指标。详细计算了EVA所需的调整净营业资产(NOPAT)和投入资本(IC)的方法。 4.2 成本管理的新范式: 详细对比了作业成本法(ABC)与传统成本法的优劣,并演示了如何在服务业和高科技行业中成功导入ABC系统,以实现更精准的产品成本核算和定价。同时,探讨了边际贡献分析在短期决策中的重要作用。 4.3 现金流分析的战略视角: 强调自由现金流(FCF)的重要性,并教授读者如何利用营运资本的变动趋势,预测企业未来现金流的质量和可持续性。分析了不同行业(如重资产行业与轻资产行业)的现金流结构差异。 结论与展望: 本书的编写紧密贴合当前财务管理领域的前沿动态,特别关注数字化转型对财务职能的影响(如RPA、AI在财务共享中心的应用),以及可持续发展报告(CSR/ESG Reporting)的最新要求。我们相信,通过对本书内容的系统学习和深入思考,读者将能够掌握在复杂商业环境中做出明智财务决策所需的知识、工具和思维框架,真正将财务部门打造成为驱动企业增长的核心引擎。