大手笔是怎样炼成的:资深老秘书的公文写作秘笈(理论篇)

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谢亦森 著
图书标签:
  • 公文写作
  • 写作技巧
  • 秘书技能
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  • 沟通技巧
  • 行政管理
  • 实用指南
  • 效率提升
  • 理论学习
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出版社: 长江文艺出版社
ISBN:9787535462954
版次:1
商品编码:11170906
包装:平装
开本:16开
出版时间:2013-01-01
用纸:胶版纸
正文语种:中文

具体描述

内容简介

  做官是一门技术活,公文写作更是一门技术活。《大手笔是怎样炼成的:资深老秘书的公文写作秘笈(理论篇)》就是这门技术活的集大成之作。此书不是低层次简单的学习公文格式的条条框框,而是作者几十年的机关写作功底积累出来的丰富而实用的写作实战经验,是站在“大手笔”的高度教导如何写出有内容有价值的以文辅政的工作报告、调研报告、讲话稿。不是一堂枯燥无味的让人打瞌睡的理论课,而是一场耐人寻味、让人听得振奋人心、津津有味的报告会。

作者简介

  谢亦森,赣南老俵,属羊儿郎。六年回乡知青,备偿农桑之艰辛;喜迎高考恢复,奋力学海之舟楫。沐党之恩宠,食民之俸禄,度“爬格”生涯凡十七载,任市县党政主官整十三年。笔耕岁月,书香春秋,甜酸苦辣,尽在心间。然“羊”性难移,喜附庸风雅,爱文学,迷音乐,繁忙公务之余,或吟诗抒怀,或抚琴谱歌,偶有涂鸦之作跻身文艺之殿堂,幸获音协、作协会员之桂冠。嗟乎!“谁言寸草心,报得三春晖”,捉笔心系社稷,为官造福苍生,弄艺陶冶心灵,虽少有建树而竭尽绵薄,不亦乐乎!

目录

第一章 从基本问题谈起
1.什么叫“大手笔”?怎样才能成为“大手笔”?
2.文字基础好就一定能写好机关文稿吗?
3.什么叫“知识恐慌”?文字秘书为什么要有“知识恐慌”感?
4.文字秘书应掌握哪些基本知识?
5.文学和音乐知识对机关文稿的写作有何帮助?
6.文字秘书怎样才能成为“通才”?怎样处理“通”与“专”的关系?
7.积累资料有何意义?怎样积累资料?
8.思维能力与写作能力之间有什么联系?文字秘书应具备怎样的思维能力?
9.文字秘书应怎样从实践中汲取营养?
10.文字秘书应怎样做到“以文辅政”
11.初学写作者怎样才能尽快上“路”?
12.什么叫“悟性”?怎样才能有较强的“悟性”?
13.为什么说从事机关文秘工作要有强烈的奉献精神?

第二章 领导讲话稿的写作
14.讲话稿有哪些类型?有哪些基本特征?
15.起草讲话稿有哪些基本要求?
16.起草讲话稿之前要做哪些准备工作?
17.如何领会领导意图?领导意图不明确确、不具体或没有交代意图时怎么办?
18.讲稿稿怎样结构?
19.同一个会议上如有多个领导讲话,结构上应注意什么问题?
20.怎样给讲话稿取题目?
21.起草讲话稿怎样提炼观点?
22.怎样制作讲话稿提纲?
23.谋篇布局怎样做到详略得当?
24.讲话稿怎样开头?
25.讲话稿怎样结属?
26.讲话稿的语言怎样做到口语化?
27.讲话稿怎样阐述“大道理”?
……
第三章 调研文章的写作
第四章 重要文件的写作
第五章 工作总结的写作
第六章 信息的编写
第七章 其他几种常用文稿的写作方法
第八章 文稿修改及机关文风

精彩书摘

  有较丰富的知识,博览群书,博学多才,古今中外、党政财文等各方面的知识均有所涉猎,并在某一个或几个方面有较深造诣;
  有较扎实的文字功底,熟悉谋篇布局、语法修辞等各种要领,通晓机关各种文稿写作常识并能娴熟运用;
  有较敏锐的洞察力和较强的思维能力,能够用正确的立场、观点、方法分析问题和处理问题,善于以文辅政,为领导出谋献策;
  有较高的写作水平,不仅才思敏捷,倚马可待,而且文笔精彩,质量优良;不仅善于领会领导意图,而且富有创造性;不仅能出色完成自身的写作任务,还常常担任改稿、统稿任务,发挥“龙头”作用。
  笔者就曾见识过数位令人敬仰的“大手笔”。其中一位,某领导机关主管文字工作的副秘书长,从事“爬格子”事业20余年,可谓“识途老马”。有人评论说:凡是他写出来的文章,别人无法改动,若改一句话,除非把这句话拿掉,要不就难动一个字;若改一段话,除非把这段话删掉,要不就难动一句话,总之是恰到好处、无可挑剔,让人想起古人形容美人的那句名言:身材增一分则太高、减一分则太矮,脂粉多一层则太白、少一层则太黑。他修改别人的稿子更是让人觉得不可思议:把撰稿人叫到一旁,一边解释为什么要这样改,一边信手改去,看上去不假思索、漫不经心,实际上字字精确、句句到位,不多工夫就把一篇本来毛病百出的稿子改得漂漂亮亮。正因为他有如此功力,所以只要稿子出自他的笔下,领导从来不动一个字,只管照念或签发就是了。只可惜,这样一位令人钦佩的“大手笔”,由于长年伏案辛劳,积劳成疾,刚过天命之年便撒手人寰。一位领导同志为他题写了这样一副挽联:“锦绣文章,字里行间展才智;笔墨人生,呕心沥血见精神。”
  类似这种才华出众的“大手笔”,真可谓人才难得,难怪要被人们所看重。领导者看重他们,是因为他们用起来得心应手,在上传下达、部署工作、协助决策和处理问题等方面都起着不可替代的重要作用;基层干部看重他们,是因为他们写出来的文章耐看,合乎实际,针对性、指导性较强;同行们看重他们,是因为他们经验丰富,堪为人师,自己的进步离不开他们的传、帮、带。一句话,“大手笔”是领导的得力助手,是秘书界的优秀代表,是保证机关工作正常运转的中坚力量。
  不过我们不得不承认:各级机关从事文字工作的人虽然成千上万,但能够称得上“大手笔”的人还是不多,有的单位甚至千挑万选还找不着一个。难怪常听一些领导同志抱怨:找一个过硬的“笔杆子”太难了,简直比找老婆还难!找不着,有些领导同志只好亲自动手写稿,或者列个提纲先到会上去讲,尔后让秘书去整理。其实,秘书们又何尝不着急呢?他们也想成为令人羡慕的“大手笔”,但由于种种原因,总是迟迟上不了路,写出来的东西多半被领导“枪毙”掉!
  这样就提出一个很现实的问题:怎样加强秘书队伍的建设?怎样使更多的机关文秘人员成为“大手笔”?我想,领导的重视和培养固然十分重要,但起决定作用的还是文秘人员自身的刻苦努力。自身不努力,领导再重视也没用。至于怎样才能成为“大手笔”,这不是一两句第一章/从基本问题谈起话就能说清楚的,但离不开两条最起码的东西:一是要有信心和进取心。作为文字秘书,在写作上要有“出人头地”的雄心壮志。这不是狂妄,而是一种气概。如果自己看不起自己,自己不给自己施加压力,那就永远也成不了“大手笔”。二是要掌握方法。包括怎样读书、怎样积累资料、怎样看问题和分析问题、怎样掌握各式材料的写作技巧等等,都有一定的规律可循。掌握了方法,就可以少走弯路,就会成熟得快一些。
  ……

前言/序言


《大手笔是怎样炼成的:资深老秘书的公文写作秘笈(理论篇)》并非一本关于“大手笔”神秘炼成过程的揭秘,也不是一本传授耸人听闻的“秘笈”。相反,它是一部严谨、系统而实用的公文写作理论专著,旨在为读者剖析公文的本质、构建清晰的公文思维,并掌握扎实的公文写作方法论。本书的重点在于“理论篇”,顾名思义,它将带领读者深入公文写作的基石,从根本上理解公文的构成要素、逻辑关系以及其在实际工作中的重要作用。 本书并非罗列令人眼花缭乱的写作技巧,而是着力于构建一种“写作前的思考”,一种“写作中的条理”,以及一种“写作后的审视”。在浩瀚的公文海洋中,每一份文件都承载着特定的信息、指令、建议或报告。如何将这些信息准确、清晰、有效地传达,是公文写作的核心任务。本书正是围绕这一核心,展开了深入的理论探讨。 一、 公文的本质与灵魂:为何写?为谁写?写什么? 在真正动笔之前,理解公文的本质是至关重要的第一步。本书首先会带领读者剥离公文表面上的格式和术语,直击公文的灵魂。我们将深入探讨: 公文的定义与功能: 何为公文?它不仅仅是文字的堆砌,更是国家机关、企事业单位、社会组织之间进行信息传递、政策传达、事务协调、指令下达、情况反映、建议提出等活动的重要载体。我们将分析公文在不同场景下的具体功能,例如:它是指令的执行依据,是政策的权威解读,是工作的有力支撑,也是历史的记录。 公文的性质与特点: 与文学作品、学术论文不同,公文具有其独特的性质——严肃性、规范性、时效性、准确性和公开性(或保密性)。本书将详细阐述这些性质如何塑造公文的写作要求,以及我们在写作中需要时刻遵循的原则。例如,严肃性要求我们用词严谨,不得随意发挥;规范性要求我们遵循既定的格式和体例;时效性要求我们及时准确地传达信息,以免延误工作。 公文写作的思维模式: 写作的背后是思维。公文写作需要一种高度的逻辑性、条理性、概括性和前瞻性思维。本书将引导读者建立起“结构化思维”,即在动笔前,能够清晰地梳理出文章的脉络,区分主次,明确逻辑关系。我们将探讨如何从海量的信息中提炼出核心要点,如何围绕中心思想组织材料,如何运用演绎、归纳、类比等逻辑方法构建文章。 面向不同受众的考量: 每一份公文都有其特定的读者。是上级领导?下级单位?合作伙伴?还是广大公众?不同的受众群体,其理解能力、关注重点、信息需求都存在差异。本书将强调在写作前进行细致的受众分析,理解他们的背景、期望,从而调整语言风格、信息详略和论证方式,以达到最佳的沟通效果。 二、 公文的骨骼与血肉:如何写?构建逻辑框架 在理解了“为何写”和“为谁写”之后,本书将重点转向“如何写”,即如何构建一篇逻辑严谨、条理清晰的公文。理论篇将在此阶段提供坚实的理论支撑: 公文的结构要素剖析: 无论是通知、报告、意见、批复,还是其他类型的公文,都具有其基本的结构要素,例如标题、导语、主体、结尾、落款等。本书将对这些要素的功能和写作要点进行细致的剖析。我们会深入研究: 标题: 如何做到简明扼要、准确概括,一眼看穿文章主旨?不同的公文类型对标题的要求有何不同? 导语: 如何快速切入主题,交代背景,引导读者进入正文,引起其阅读兴趣? 主体: 这是公文的核心,如何组织内容,做到层次分明,逻辑严密?我们将探讨几种常用的结构模式,例如:按时间顺序、按空间顺序、按重要性顺序、按因果关系等。 结尾: 如何有效地总结全文,发出号召,提出建议,或表明态度,留下深刻印象? 逻辑关系构建的艺术: 公文的生命在于逻辑。本书将深入探讨如何在公文中建立清晰的逻辑链条,确保观点与材料的紧密结合,论证有力。我们将学习: 观点先行与论据支撑: 如何在开头或段落首句提出明确的观点,并用充分、可靠的论据加以支撑。 层层递进与并列展开: 如何将复杂的论题分解为若干部分,并以递进或并列的方式进行组织,使其结构清晰,易于理解。 转折与承接的运用: 如何使用恰当的过渡词语和句子,连接不同的段落和观点,使文章流畅自然,过渡和谐。 避免逻辑陷阱: 识别和规避常见的逻辑错误,如以偏概全、偷换概念、循环论证等,确保公文论证的严谨性。 语言表达的严谨性与规范性: 公文的语言不同于文学语言,它追求的是精准、简洁、客观和规范。本书将强调: 词语的选择与运用: 如何准确把握词语的含义,避免使用模糊、含糊不清的词语。强调专业术语的规范使用。 句式的长短搭配与句法结构: 如何运用长短句结合,使文章富有节奏感;如何构建清晰、完整的句子,避免病句的出现。 语气的把握: 公文的语气应以庄重、客观、平和为主,避免情绪化和个人色彩过浓的表达。 专业术语与行话的恰当使用: 在保证准确性的前提下,如何恰当使用行业或部门的专业术语,既能清晰表达,又能展现专业性。 三、 公文写作的严谨工序:从草稿到定稿的修炼 理论篇的价值不仅在于传授方法,更在于培养严谨的工作态度。本书将引导读者认识到,一篇优秀的公文并非一蹴而就,而是经过反复打磨的结果: 信息收集与分析: 在动笔前,充分、准确地收集信息是基础。本书将探讨如何有效地获取所需信息,并对其进行初步的梳理和分析,明确关键要素。 提纲的制定与完善: 提纲是公文的蓝图。我们将强调提纲在组织思路、确定结构、梳理逻辑方面的重要性,并指导读者如何制定一份详尽而实用的提纲。 初稿的撰写与迭代: 初稿的目的是将思路转化为文字。本书会鼓励读者大胆落笔,不必过分拘泥于细节,但要在结构和逻辑上有所保障。同时,我们将强调初稿并非终点,而是进行反复修改和完善的起点。 审阅与校对的艺术: “细节决定成败”。公文的审阅和校对是保证其质量的关键环节。本书将指导读者如何进行有效的审阅,包括: 内容审: 检查事实是否准确,逻辑是否严密,观点是否清晰,是否符合政策法规。 格式审: 检查标题、落款、格式等是否符合规范要求。 语言审: 检查是否存在错别字、病句、用词不当等问题。 排版审: 检查字体、字号、行距、段落等是否整洁美观。 反馈的获取与应用: 虚心接受他人的意见和建议,是提升写作水平的重要途径。本书将引导读者如何有效地获取反馈,并将其融入到修改过程中。 《大手笔是怎样炼成的:资深老秘书的公文写作秘笈(理论篇)》所倡导的“大手笔”并非指文采斐然、辞藻华丽,而是指思维的深刻、逻辑的严谨、表达的准确以及对工作的严谨态度。本书旨在通过系统而深入的理论阐释,为读者构建起坚实的公文写作理论基础,使其能够从容应对各种公文写作任务,写出真正有分量、有影响力的公文。这是一本献给所有希望提升公文写作能力,在工作中游刃有余的专业人士的理论指南。

用户评价

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这本书的篇幅看起来相当厚实,这让我对内容的广度和深度充满了信心。我猜测内容必然会涵盖公文写作中的各个细分领域,可能从最基础的通知、请示,到更复杂的调研报告、会议纪要,乃至于一些涉及对外口径的特定文种,都会有所涉猎。吸引我的另一个点是,既然是“老秘书”的经验分享,书中想必会穿插大量真实的案例场景和教训总结。我非常期待看到那些“当时情况很复杂,但老秘书用这几句话就扭转了局面”的片段。这种叙事方式,比干巴巴的规则讲解更具画面感和代入感。想象一下,在面对一个棘手的突发事件时,能够立刻在脑海中调出书中那位资深前辈曾经处理类似情况时所遵循的写作原则,这才是真正的“秘笈”价值所在。我相信这本书能帮我构建起一个在面对任何公文挑战时都能保持从容的心理准备。

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从书名中“理论篇”这三个字来看,我推测作者的意图并非仅仅罗列写作规范,而是试图构建一个完整的公文思维框架。公文写作的难点往往不在于字面意思的理解,而在于其背后所承载的政治敏感性、组织层级和执行力度。如果这本书能成功地将这些无形的约束和规范,转化为可理解、可操作的理论模型,那它的价值就非同一般了。我希望看到的,是关于“公文逻辑流”的系统阐述——一篇报告从提出问题到给出对策,其内在的层层递进关系应该如何设计,才能最大限度地引起上级的重视并获得支持。这种“大局观”的理论指导,远比单纯的“开头怎么写、结尾怎么落款”要高明得多。如果作者能将多年的实战经验提炼成一套自洽的理论体系,那么这本书就不仅仅是一本技能书,更是一份理解体制内运作逻辑的指南。

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我对这类专注于职场技能的实操书籍一向是抱持着谨慎期待的态度的,毕竟市面上充斥着太多夸大其词、内容空洞的“速成宝典”。然而,这本书的标题本身就透露着一种扎实的功底——“资深老秘书”。这四个字,在公文写作这个讲究经验传承的领域,简直就是金字招牌。一个能被称为“资深老秘书”的人,其笔下的文字,想必早已穿越了无数次修改、润色和拍板的考验,剩下的绝不只是辞藻的堆砌,而是对公文本质——“有效沟通与精准传达”——的深刻洞察。我期待这本书能深入到那些教科书上不会写,但实际工作中必须掌握的“潜规则”和“微妙之处”。比如,如何在有限的篇幅内,巧妙地平衡各方利益的表达,如何使用特定的句式来规避潜在的责任风险,或者仅仅是选择一个最恰当的动词,就能让整个公文的基调瞬间提升。这种对细节的打磨,往往才是区分“能写”和“会写”的关键所在,也是这本书最吸引我的地方。

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作为一个长期在文字工作领域徘徊的人,我深知“熟能生巧”的道理,但“巧”的前提是必须有正确的“熟”的方向。很多时候,我们陷入了低效的重复练习,因为我们没有掌握最高效的练习方法和判断标准。这本书如果能提供一套“自检”和“互评”的标准体系,那就太完美了。我期待它能告诉我们,一篇优秀的公文,其“优秀”的具体指标是什么?是信息的密度?是情感的克制?还是语言的穿透力?如果作者能将这些抽象的标准具象化为清晰的量化指标或可感知的品质描述,那么这本书就真正实现了“授人以渔”。它不仅教你写出合格的公文,更教你如何超越合格,达到那种让人一读难忘、过目不忘的专业水准。这种对“精进”的追求,是任何初级或中级写作者梦寐以求的。

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这本书的封面设计真是太抓眼球了,深邃的蓝色背景,配上那种略带沧桑感的字体,一下子就让人感觉这不是一本空泛的理论书,而是浸润了岁月沉淀的智慧结晶。我特别喜欢封面上那种“老派”的质感,它仿佛在无声地诉说着作者在公文写作这条路上摸爬滚打多年积累下的深厚功力。拿到手里,那种纸张的触感也很有分量,能感觉到印刷和装帧上的用心。虽然我还没完全翻开阅读,但光凭这封面和装帧给我的第一印象,就觉得这是一本值得认真对待的工具书,它不像那些轻飘飘的网络文集,而是那种能放在案头,时不时翻阅,每一次都能找到新体会的“硬核”作品。从设计美学上讲,它成功地营造了一种专业、权威且富有经验的氛围,这对于想学习公文写作的人来说,无疑是极大的吸引力。这设计仿佛在告诉我,翻开它,你就能接触到真正久经沙场的老手所提炼出来的精髓,而不是学院派的空洞说教。

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看了一下,觉得很有道理

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看了之后受益良多,很受启发

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很好值得拥有

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很实用,印书很好的书,内容丰富全面,会再来的,,,,,,

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工具书嘛,质量还可以。从事内勤工作的可以一看。。。

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质量非常好,对我工作很有帮助。

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公文写作学习中,正在阅读。

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京东活动时购买,价格合适,正版书,质量很好。

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没啥大用处,跟实际接不上

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