編輯推薦
函數公式並不神秘!
由淺入深,由簡至繁,
280多個技巧應用示例,
360度呈現函數公式應用精髓,
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輕鬆運用函數公式解決實際問題!
內容簡介
《實戰技巧精粹:Excel2010函數與公式(含光盤)》分為5篇26章,函數導讀篇介紹瞭函數與公式基礎知識、數組公式入門、名稱的使用等內容;函數常用技巧篇介紹瞭邏輯與信息函數、文本處理函數、數學計算函數、日期與時間函數、查找與引用函數、統計分析函數、數據庫函數、財務金融函數、工程函數、宏錶函數的常用技巧;函數綜閤應用技巧篇介紹瞭循環引用、數字及文本處理技術、條件篩選技術、數據排名與排序技術、數據重構技巧、數據錶處理技巧、處理日期數據、多維引用技術等內容;其他功能中的函數應用篇介紹瞭條件格式中使用函數、數據有效性中使用函數、數據透視錶函數綜閤應用、圖形製作中的函數應用等內容;實例作證篇列舉瞭多個Excel函數與公式服務於企業實際應用的實例。
《實戰技巧精粹:Excel2010函數與公式(含光盤)》內容豐富、圖文並茂、可操作性強且便於查閱,能有效地幫助讀者提高Excel 2010的函數與公式使用水平,提升工作效率。
《實戰技巧精粹:Excel2010函數與公式(含光盤)》主要麵嚮Excel 2010中高級讀者,對於初級讀者也有一定的參考價值。
作者簡介
鬍建學, 網名鬍劍0227,新浪微博@鬍劍0227,微軟全球有價值專傢(MVP),Excel Home技術論壇版主,Excel Home免費在綫培訓論壇講師,精通Excel函數公式,熱衷於分享實戰心得、普及函數公式的中高級應用。心願是每一位使用Excel的朋友都會一點函數公式,讓這個“小精靈”給他們帶來效率,帶來快樂。 硃明: 網名jssy,微軟全球有價值專傢(MVP),Excel Home技術論壇版主,國際注冊內部審計師(CIA)、會計師,長期從事財務、審計管理工作,擅長Excel以及用友、浪潮、SAP等多種ERP軟件,對Excel在大型集團公司管理中的運用有著豐富的經驗。《Excel數據透視錶應用大全》等多本Excel Home暢銷圖書的作者之一。 方驥: 網名chrisfang,新浪微博@Excel大全。微軟全球有價值專傢(MVP),Excel Home技術論壇版主,移動通信高級工程師。精通Excel應用技巧和函數公式,對Excel的綜閤應用具有廣泛的研究和豐富的實戰經驗。《Excel應用大全》和《Excel 2007實戰技巧精粹》等多部暢銷圖書的主創人員之一。 馮海: 網名 KKITT,Excel Home“數據透視錶版”和“競賽專區”版主,國傢一級通信與廣電建造師,長期從事電信工程設計及管理工作,擅長Excel以及網絡編程,對函數和數據透視錶的應用有著豐富經驗。 祝洪忠: 微軟全球有價值專傢(MVP), Excel Home官方微博管理員。長期在國內某大型植物蛋白生産企業從事數據分析工作,愛好函數與公式,緻力於Excel的應用技巧推廣,所製作的Excel動畫教程深受粉絲歡迎。
內頁插圖
精彩書評
Office每一次版本升級,都會有一大批Excel學習者翹首期待Excel Home對應的新作,本人就是其中之一。在不同時期,各版本的“精粹”閱讀都會帶給我許多意想不到的驚喜,這本也不例外。本人非常佩服一綫作者的技術水平,更佩服他們的思維方式,書中所總結的函數實戰技巧必定會給讀者帶來新的震撼!
——廣東鴻聯九五信息産業有限公司 李永福
作為一名HR,工作中經常用到Excel函數來建模,自動生成各種報錶及完成數據分析,而這需要豐富的函數應用知識。本書內容全麵係統,知識點的講解循序漸進,大量的實戰案例給予我很多啓發,幫助我在函數的實際應用中自由馳騁。
——某日企人力資源主管 王洋
Excel函數的變化多端令Excel愛好者癡迷不已。就拿本書的“函數常用技巧”這一篇來說,就集閤瞭50多個常用函數的基本用法,包含瞭數學計算、統計分析、查找引用、日期時間、文本轉換等方麵。一旦掌握瞭其中的“魔法”,你工作效率和能力的提高定會讓自己大吃一驚。
——四川鑫泰新實業有限公司人力資源部經理 吳永賢
本書展現瞭公式編寫方麵的大量常用思路和技巧,並通過實例進行瞭深入淺齣的剖析。函數是Excel的核心之一,而本書讓人觸摸到Excel的靈魂。讀者隻需跟著本書的步驟操作,就可在領略函數公式魅力的同時,活學活用這些思路和技巧,成為高手將不再是夢想。
——華東勘測設計研究院工程師 餘銀
這是本學習Excel 2010函數與公式的殿堂級好書,來自Excel Home的微軟有價值專傢(MVP)寫作團隊為本書的專傢、專業提供瞭強大的技術保障。書中展示瞭各種函數的應用魅力,尤其是函數技巧在解決實際問題中的應用以及各種高級應用,在本書中得到瞭生動的演繹,“函數控”們沒有理由錯過。
——中國農業科學院油料作物研究所 張文洲
也許你會羨慕那些把Excel函數玩得很溜的高手,特彆想知道高手秘而不宣的“獨門絕技”。現在機會來瞭,本書匯聚瞭許多Excel函數高手的經驗,這些經過實戰反復驗證與改進的函數公式技巧被講解得極為精闢獨到,使不同水平層次的學習者都能夠充分地理解函數的奧妙。
——蘇州德奧電梯公司管理工程師 方建平
目錄
緒論 最佳Excel學習方法
1 成為Excel高手的捷徑
1.1 積極的心態
1.2 正確的學習方法
1.3 善用資源,學以緻用
1.4 多閱讀,多實踐
2 通過互聯網獲取學習資源和解題方法
2.1 搜索引擎的使用
2.2 搜索業內網站的內容
2.3 在新聞組或BBS中學習
2.4 在視頻網站中學習
2.5 利用微博和微信學習
3 函數與公式學習指南
3.1 打好函數基礎
3.2 由淺入深,由簡至繁學好函數公式
3.3 學好函數公式的基本方法
3.4 厚積薄發、脫胎換骨
3.5 學以緻用,自由馳騁
第一篇 函數導讀
第1章 函數與公式基礎介紹
技巧1 什麼是公式
技巧2 運算符的類型及用途
技巧3 公式的運算順序
技巧4 透視"單元格引用"
4.1 A1引用
4.2 R1C1引用
4.3 引用運算符
4.4 相對引用
4.5 絕對引用
技巧5 靈活處理跨工作錶、工作簿引用
5.1 跨錶引用
5.2 跨工作簿引用
技巧6 公式的快速批量復製
技巧7 公式的自動擴展
技巧8 公式中的結構化引用
8.1 直觀的結構化引用
8.2 自動擴展
技巧9 慧眼識函數
技巧10 函數的類型
技巧11 Excel 2010函數的新特性
技巧12 函數參數的省略與簡寫
技巧13 使用通配符進行模糊匹配
技巧14 通配符在多錶引用中的妙用
技巧15 認識公式中的數據
15.1 數據類型
15.2 數據排序規則
15.3 常量數據
技巧16 文本型數字轉換為數值
16.1 利用查錯工具批量轉換
16.2 文本型數字轉數值的公式方法
技巧17 邏輯值與數值的互換
17.1 邏輯值與數值互換準則
17.2 用數學運算替代邏輯函數
技巧18 正確區分空文本與空單元格
18.1 空單元格與空文本的差異
18.2 防止空單元格影響統計結果
18.3 讓空單元格不顯示為
技巧19 計算規範與限製
19.1 數字計算精度限製
19.2 函數嵌套層數限製
19.3 函數參數個數的限製
技巧20 以顯示的精度進行計算
技巧21 易失性函數
21.1 什麼是易失性
21.2 具有易失性錶現的函數
21.3 易失性的利用與規避
技巧22 自動重算和手動重算
技巧23 循環引用和迭代計算
23.1 記錄操作時間
23.2 已知和值求組閤
23.3 For…Next循環
23.4 Do…While循環
技巧24 自動完成公式
技巧25 妙用函數提示
25.1 提示函數語法
25.2 參數含義提示
25.3 快速選定相應參數
25.4 獲取函數幫助信息
技巧26 公式的查錯
26.1 公式常見錯誤類型
26.2 錯誤自動檢查
技巧27 公式的審核和監控
27.1 錯誤檢查
27.2 審核和監控
技巧28 分步查看公式結果
28.1 使用公式審核工具分步求值
28.2 用F9鍵查看公式運算結果
技巧29 如何閱讀和理解復雜公式
第2章 數組公式入門
技巧30 數組的概念及分類
技巧31 數組的維度和尺寸
技巧32 多項計算
技巧33 數組公式
技巧34 多單元格數組公式
技巧35 數組的直接運算
35.1 數組與單值直接運算
35.2 同方嚮一維數組之間的直接運算
35.3 不同方嚮一維數組之間的直接運算
35.4 一維數組與二維數組之間的直接運算
35.5 二維數組之間的直接運算
技巧36 數組公式中的邏輯運算
第3章 靈活使用名稱
技巧37 名稱的奧秘
技巧38 多種方法定義名稱
38.1 使用"定義名稱"功能
38.2 使用名稱框創建
38.3 根據所選內容批量創建名稱
技巧39 名稱的規範與限製
技巧40 通過名稱定位區域
技巧41 以圖形方式查看名稱
技巧42 查看和修改名稱
42.1 導齣名稱列錶
42.2 編輯修改名稱
42.3 刪除名稱
技巧43 認識名稱的作用範圍
技巧44 根據單元格顔色進行統計
技巧45 固定引用區域的名稱
技巧46 使用名稱動態引用圖片
技巧47 在其他功能中使用名稱
47.1 在條件格式和有效性中使用他錶數據
47.2 在圖錶中使用名稱
技巧48 創建動態引用名稱
技巧49 自動更新的打印區域
第二篇 函數常用技巧
第4章 邏輯與信息函數
技巧50 IF函數評定業務員等級
技巧51 邏輯值在條件匯總中的應用
51.1 判斷員工是否符閤退休條件
51.2 邏輯函數與乘法、加法運算
技巧52 數據類型的判斷檢驗
52.1 屏蔽公式返迴的錯誤值
52.2 有錯誤值的數據求和
技巧53 利用ISNUMBER函數模糊匯總
技巧54 根據身份證號碼判斷性彆
技巧55 設置自動更新的文件標題
技巧56 製作方便核對數據的聚光燈
技巧57 為公式添加注解信息
第5章 文本處理函數
技巧58 意義非凡的文本連接符&
技巧59 處理文本的基本手段
59.1 文本截取
59.2 查找定位
59.3 文本替換
59.4 文本比較
59.5 文本重復
技巧60 處理字符的基本技巧
60.1 字符和數字代碼
60.2 字母大小寫轉換
60.3 字符全半角轉換
60.4 刪除多餘的空格
60.5 處理非打印字符
技巧61 生成字母序列ABC……
61.1 CHAR+CODE方式
61.2 列標提取方式
技巧62 生成可換行的文本
技巧63 規整不規範的日期數據
63.1 MID函數文本截取法
63.2 TEXT函數方式
技巧64 巧用身份證填寫個人信息
64.1 提取性彆
64.2 齣生日期
64.3 年齡
技巧65 財務數字金額拆分實例
技巧66 分離中文、數字和字母
66.1 分離中文與數字
66.2 字母與中文
66.3 提取數字
技巧67 統計不重復數字個數
技巧68 根據固定間隔符號截取字符串
68.1 FIND+SUBSTITUTE
68.2 展寬隔離符號
技巧69 根據間隔符統計項目個數
技巧70 格式化設備編號
技巧71 數字格式化為中文數字
71.1 數字整體轉換
71.2 逐字符轉換
71.3 日期格式
技巧72 轉換中文大寫金額
技巧73 以小時纍計時間
技巧74 閤並單元格區域中的文本
第6章 數學計算函數
技巧75 基本的數學計算函數
75.1 求和與求積
75.2 乘冪與對數
75.3 組閤數與階乘
75.4 最小公倍數和最大公約數
75.5 進製轉換函數
75.6 絕對值和鷸
75.7 弧度轉換為度數
75.8 符號函數
技巧76 基本取整函數
技巧77 指定數字位捨入
技巧78 特定基數取整
技巧79 新增的基數取整函數
技巧80 捨入至奇數和偶數
技巧81 特定條件的捨入設計
81.1 設計一捨二入方式
81.2 0.2單位和0.5單位捨入
技巧82 四捨六入五單雙
技巧83 指定有效數字
技巧84 初識求模函數
技巧85 判斷數字奇偶性
技巧86 生成循環序列
技巧87 隨機産生數字與字母
87.1 初識隨機函數
87.2 隨機産生數字與字母
技巧88 生成不重復隨機序列
88.1 輔助列方式
88.2 直接方式
第7章 日期與時間函數
技巧89 認識日期與時間數據
89.1 日期與時間數據的本質
89.2 日期與時間數據的識彆
89.3 輸入日期時間的注意事項
技巧90 基本的日期函數
90.1 日期生成函數
90.2 年、月、日函數
90.3 當前日期
90.4 星期相關函數
技巧91 基本的工作日相關函數
技巧92 增強的工作日相關函數
技巧93 基本的時間函數
93.1 時間生成函數
93.2 時、分、秒
93.3 當前時間
技巧94 處理1900年之前的日期
技巧95 判斷閏年和平年
技巧96 2014年巴西世界杯倒計時
技巧97 快速確定員工的退休日期
技巧98 判斷一個日期所在的季度
技巧99 推算所在季度的季末日期
技巧100 計算日期所在季度天數
技巧101 計算指定日期鄰近月份的天數
技巧102 動態生日提醒
技巧103 計算公司員工的工齡
103.1 以年為單位
103.2 精確到月份
技巧104 身份證中提取生日與周歲信息
技巧105 目標日期是所在年第幾天
105.1 點對點相減
105.2 日期值序列
技巧106 計算兩個日期相差的年月日數
技巧107 下一個星期日和最近的星期日
107.1 日期值序列思路
107.2 星期幾的歸零思路
技巧108 指定日期範圍內星期幾齣現的次數
技巧109 推算指定月份第幾個星期幾的日期
技巧110 日期A從日期B算起是第幾周
技巧111 計算指定月份第幾周的天數
技巧112 根據停車時間計算費用
112.1 計費時間
112.2 每小時費用
112.3 總費用
技巧113 將時間轉換成標準格式
技巧114 三班倒工作時長計算
技巧115 在時間日期數據中提取時間或日期
115.1 提取日期數據
115.2 提取時間數據
技巧116 生成指定範圍的隨機時間
116.1 以分為單位隨機變化
116.2 以秒為單位隨機變化
第8章 查找與引用函數
技巧117 認識INDIRECT函數
技巧118 恒定的引用區域
技巧119 輕鬆調用名稱和"錶"數據
技巧120 返迴指定時間段的銷售額
技巧121 生成自然數序列
技巧122 將單列轉換為多行多列
技巧123 認識OFFSET函數
技巧124 OFFSET函數偏移方式
技巧125 以數組為參數産生多維引用
技巧126 計算最近N天的平均銷售額
技巧127 使用OFFSET函數生成工資條
技巧128 使用CHOOSE函數完成等級考評
技巧129 使用INDEX函數隔列取值
技巧130 二維數據錶中查詢數據
技巧131 不重復姓名提取
技巧132 認識VLOOKUP函數和HLOOKUP函數
技巧133 正嚮查詢員工信息
技巧134 逆嚮查詢員工信息
技巧135 提成比例查詢
技巧136 認識LOOKUP函數
技巧137 根據客戶簡稱查詢全稱
技巧138 有閤並單元格的數據查詢
技巧139 計算各營業部銷售總額
技巧140 創建有超鏈接的工作錶目錄
第9章 統計分析函數
技巧141 統計銷量前N名的平均銷售額
技巧142 求解條件均值
技巧143 設定社保繳費基數上下限
技巧144 統計各部門職工學曆情況
技巧145 多錶統計人員工資補助
技巧146 統計有效調查問捲
技巧147 瞭解COUNTIF函數條件判斷
技巧148 統計不同區間的對應人數
技巧149 多條件計數應用
技巧150 統計區域中不重復值個數
技巧151 檢查重復身份證號
技巧152 COUNTIFS函數多條件計數
技巧153 SUMPRODUCT函數分類統計
技巧154 模糊條件統計業務量
技巧155 SUMIF函數求和計算
技巧156 SUMIF函數計算商品結存
技巧157 條件求和與多條件求和
技巧158 不同幣種統計匯總銷售額
技巧159 SUMIFS函數多字段多條件求和
技巧160 SUMIFS函數多錶多條件求和
技巧161 分段統計銷售業績
技巧162 製作銷售數據匯總錶
162.1 銷售額去除重復後由高到低列示
162.2 根據銷售額完成情況,列示對應業務員姓名
技巧163 統計銷售業績排名
163.1 部門內部業績排名
163.2 全公司業績排名
技巧164 使用RANK.AVG函數排名
技巧165 計算百分位排名
技巧166 計算剔除極值後的平均值
技巧167 篩選、隱藏狀態下的計算
技巧168 篩選條件下生成連續序號
技巧169 有錯誤值的統計
技巧170 統計齣現頻率最高的值
170.1 數值統計眾數
170.2 統計得票最高人員
技巧171 統計篩選狀態下的不重復值
第10章 數據庫函數
技巧172 數據庫函數的用途和用法
技巧173 利用通配符查詢産品信息
技巧174 在條件中使用公式
技巧175 精確匹配的幾種方法
技巧176 數據庫函數的批量使用
技巧177 使用數據庫函數進行查詢
第11章 財務金融函數
技巧178 普通復利終值與現值計算
178.1 普通復利終值計算
178.2 普通復利現值計算
技巧179 年金終值與現值計算
179.1 年金終值計算
179.2 年金現值計算
技巧180 固定利率下混閤現金流的終值計算
技巧181 變動利率下混閤現金流的終值計算
技巧182 固定資産投資的動態迴收期計算
技巧183 現金流不定期條件下決策分析
183.1 計算淨現值
183.2 計算內部收益率
技巧184 名義利率與實際利率
184.1 將名義利率轉為實際利率
184.2 將實際利率轉為名義利率
技巧185 債券發行價格的計算
技巧186 每年付息債券的持有收益率計算
技巧187 摺舊計算函數
187.1 用直綫法計算固定資産摺舊
187.2 用年數總和法計算固定資産摺舊
187.3 用雙倍餘額遞減法計算固定資産摺舊
第12章 工程函數
技巧188 貝塞爾(Bessel)函數
技巧189 度量衡轉換函數
技巧190 數字進製轉換函數
技巧191 用於篩選數據的函數
191.1 DLETA函數
191.2 GESTEP函數
技巧192 誤差函數相關計算的函數
192.1 ERF函數
192.2 ERFC函數
技巧193 復數計算的函數
第13章 宏錶函數
技巧194 認識宏錶及宏錶函數
194.1 什麼是宏錶
194.2 建立自己的宏錶
194.3 如何讓宏錶程序工作
194.4 認識宏錶函數
194.5 在Excel中觸發重新計算的條件及解決方法
技巧195 取指定路徑下所有文件名
技巧196 判斷是否打開瞭指定的工作簿
技巧197 取得當前工作簿中所有工作錶名稱
技巧198 取得當前行所在的打印頁碼
技巧199 獲取單元格屬性值
技巧200 利用分級顯示的級數來計算提成量
技巧201 提取單元格數字格式進行計算
技巧202 計算文本錶達式的結果
技巧203 將文本字符串變成常量數組
技巧204 按背景色統計
第三篇 函數綜閤應用技巧
第14章 循環引用
技巧205 認識循環引用
技巧206 記錄單元格操作時間
技巧207 循環引用計算的一般技巧
技巧208 利用循環引用實現字符串連接
第15章 數字及文本處理技術
技巧209 提取文本中的數值
209.1 基礎知識
209.2 當文本中隻有一處數值時提取數值
209.3 當文本中隻有一處數值時提取數值文本
209.4 當文本中有多段數值時提取某段數值
技巧210 提取文本中所有數字按原序排列
技巧211 提取文本中不重復數字按升序排列
技巧212 數值格式化修約
技巧213 插值計算
技巧214 提取帶有固定分割符文本中的一項內容
技巧215 提取含有某些特性的文本
215.1 基礎知識
215.2 隻有一段單字節字符文本的提取
215.3 多段文本取其中一段
第16章 條件篩選技術
技巧216 一列數據提取不重復數據
216.1 方法一
216.2 方法二
技巧217 二維錶提取不重復值
技巧218 篩選條件下提取唯一值
技巧219 有其他附加條件下提取唯一值
技巧220 另類的提取唯一值
技巧221 統計唯一值的數量
技巧222 根據鐵路裏程錶篩選裏程
技巧223 用先進先齣法計算齣貨價值
第17章 數據排名與排序技術
技巧224 對一列數據進行中式排名
技巧225 有條件的中式排名
技巧226 按排名占比確定等級
技巧227 對數值大小進行排序
227.1 方法一
227.2 方法二
技巧228 對文本進行排序
228.1 MMULT函數法
228.2 COUNTIF函數法
技巧229 按自定義順序排序
技巧230 按數據齣現次數排序
第18章 數據重構技巧
技巧231 數字的按位與或非
技巧232 利用MMULT函數實現數據纍加
技巧233 幾個典型構造矩陣的應用
233.1 行倒置
233.2 列倒置
233.3 全倒置
233.4 兩次復製
233.5 插入空行
技巧234 計算最大值中的最小值
技巧235 填充閤並單元格
技巧236 文本型一維內存數組倒置
第19章 數據錶處理技巧
技巧237 對數據總錶的模糊查詢
237.1 一次性顯示
237.2 分頁顯示
技巧238 按日期和品牌進行匯總
238.1 SUMPRODUCT或SUM函數方式
238.2 SUMIFS函數方式
技巧239 按客戶名對送貨清單進行分組
技巧240 將分錶數據閤並到總錶
技巧241 將總錶數據拆分到分錶
第20章 處理日期數據
技巧242 轉換中文日期為規範日期
技巧243 將標準日期轉為英文日期
技巧244 推算母親節和父親節
技巧245 製作簡易萬年曆
245.1 普通公式
245.2 數組公式
技巧246 陽曆與農曆之間的轉換
246.1 陽曆轉換為農曆
246.2 農曆轉換為陽曆
246.3 直接使用比對錶
技巧247 推測某年度二十四節氣的具體日期
技巧248 推算陽曆日期所屬生肖年
248.1 由陽曆日期返迴對應生肖年份
248.2 由生肖年份返迴對應的生肖
技巧249 年月日時的天乾地支
249.1 乾支紀年
249.2 乾支紀月
249.3 乾支紀日
249.4 乾支紀時
第21章 多維引用技術
技巧250 計算應收款賬齡
技巧251 統計營銷任務完成的員工人數
技巧252 多錶多條件匯總技術
技巧253 創建動態適應篩選條件的統計公式
技巧254 求取各小組最高分的總和
第四篇 其他功能中的函數應用
第22章 條件格式中使用函數
技巧255 突齣顯示總分最高的學生
技巧256 標示三個月銷售量均在90以上的員工
技巧257 按憑證號分色顯示
技巧258 日程安排提醒
技巧259 製作動態錶格綫
技巧260 突齣顯示包含關鍵字的記錄
技巧261 動態標示計劃完成情況
技巧262 按模糊條件標示符閤條件的記錄
技巧263 復雜條件下的條件格式設置
技巧264 在包含錯誤值的數據區域中標示特定值
第23章 數據有效性中使用函數
技巧265 限製輸入數據的類型
265.1 隻能輸入整數
265.2 隻能輸入日期
265.3 隻能輸入文本
265.4 隻能輸入數值
技巧266 限製重復錄入
技巧267 隻能輸入身份證號碼
技巧268 根據庫存量自適應的限製範圍
技巧269 使用公式設置下拉菜單式輸入
技巧270 設置二級下拉菜單
技巧271 根據輸入內容動態更新下拉選項
第24章 數據透視錶函數綜閤應用
技巧272 初識數據透視錶函數
技巧273 自動匯總方法下靜態獲取數據透視錶數值
技巧274 自動匯總方法下動態獲取數據透視錶數值
技巧275 自定義匯總方法下獲取數據透視錶數據
技巧276 特殊的Excel 2000版數據透視錶函數
技巧277 使用Excel 2000版數據透視錶函數公式靜態獲取數據
技巧278 使用Excel 2000版數據透視錶函數公式動態獲取數據
技巧279 數據透視錶函數與其他函數聯閤使用
技巧280 同時引用多個字段進行計算
技巧281 從多個數據透視錶中獲取數據
技巧282 應用數據透視錶函數為排名評定星級
技巧283 應用數據透視錶函數根據關鍵字取值
技巧284 應用數據透視錶函數製作進貨單
技巧285 計算分類百分比
第25章 圖形製作中的函數應用
技巧286 突齣顯示極值
技巧287 製作可排序的動態條形圖
技巧288 高亮顯示光標選定數據
技巧289 製作動態滾動麯綫圖
第五篇 實例作證
第26章 經典實例
技巧290 計劃排産錶格
技巧291 判斷火車是否晚點
技巧292 汽車裏程修理費補貼計算
技巧293 速算個人所得稅
技巧294 提示豐富的萬年曆
294.1 豐富的提示信息
294.2 條件格式凸顯特殊日期
294.3 顯示生肖圖像
294.4 輪訓日期的天乾地支
294.5 當月的二十四節氣
技巧295 巧妙提取缺失的發票單號
技巧296 加油站投資項目動態盈虧平衡分析
技巧297 製作會計三欄賬
技巧298 按最新價格編製齣庫商品統計錶
技巧299 綜閤計算進貨商品平均單價
技巧300 製作保險繳費數據匯總錶
附錄
附錄A Excel 2010限製和規範
附錄B Excel 2010常用快捷鍵
附錄C Excel 2010常用函數
前言/序言
Excel 2010 函數與公式:解鎖數據分析的無限可能 引言 在當今信息爆炸的時代,數據已經滲透到我們生活的方方麵麵,無論是商業決策、科學研究,還是個人財務管理,都離不開對數據的深入分析和有效利用。 Microsoft Excel 作為一款功能強大的電子錶格軟件,早已成為數據處理和分析的標配工具。 而 Excel 函數與公式,更是 Excel 的靈魂所在,它們如同精密的手術刀,能夠將海量原始數據轉化為有價值的信息,賦予數據生命,揭示隱藏的規律。 本書《Excel 2010 函數與公式》並非僅僅是對 Excel 函數功能的堆砌,而是一次係統性的、深入的數據分析思維訓練。 本書旨在幫助讀者從零開始,逐步掌握 Excel 2010 中最核心、最實用、最具代錶性的函數和公式,並教會讀者如何將這些工具融會貫通,解決實際工作和學習中遇到的各種數據難題。 我們將摒棄枯燥的理論講解,而是以大量貼近實際應用場景的案例為載體,帶領讀者一步步構建起自己的 Excel 數據分析能力。 本書內容概覽 本書內容的設計,充分考慮瞭不同層次用戶的學習需求。 對於初次接觸 Excel 函數的讀者,我們將從最基礎的統計函數、邏輯函數入手,循序漸進,建立紮實的理論基礎。 對於有一定 Excel 使用經驗的用戶,本書將深入挖掘函數的高級應用技巧,以及公式的組閤與嵌套,幫助讀者突破瓶頸,提升效率。 第一部分:Excel 函數與公式基礎入門 理解 Excel 函數與公式的本質: 什麼是函數? 它們在 Excel 中扮演著怎樣的角色? 公式的構成:運算符、引用、函數,以及它們之間的協同作用。 工作錶的結構與數據錄入規範:為高效應用函數打下基礎。 單元格引用:相對引用、絕對引用、混閤引用,理解它們在公式復製和拖拽時的重要性。 掌握基礎統計函數: 求和類函數: `SUM`、`SUMIF`、`SUMIFS`,學會按條件匯總數據。 平均值類函數: `AVERAGE`、`AVERAGEIF`、`AVERAGEIFS`,靈活計算不同條件的平均值。 計數類函數: `COUNT`、`COUNTA`、`COUNTIF`、`COUNTIFS`,精確統計符閤特定條件的單元格數量。 最大值與最小值函數: `MAX`、`MIN`,快速定位數據集中的極值。 探索邏輯函數: IF 函數: 條件判斷的基石,實現“如果…那麼…否則…”的邏輯。 AND、OR、NOT 函數: 組閤多個邏輯條件,實現更復雜的判斷。 IFS 函數 (Excel 2010 新增): 簡化多重 IF 判斷,提高公式的可讀性。 文本函數詳解: 連接函數: `CONCATENATE`、`&` 運算符,輕鬆閤並文本。 提取函數: `LEFT`、`RIGHT`、`MID`,精確截取文本字符串。 查找替換函數: `FIND`、`SEARCH`,定位子字符串位置;`REPLACE`、`SUBSTITUTE`,替換部分文本。 格式化函數: `UPPER`、`LOWER`、`PROPER`,統一文本大小寫。 長度函數: `LEN`,計算文本長度。 TRIM 函數: 清除文本前後的多餘空格。 日期與時間函數: 獲取當前日期/時間: `TODAY`、`NOW`。 分解日期/時間: `YEAR`、`MONTH`、`DAY`、`HOUR`、`MINUTE`、`SECOND`。 構建日期/時間: `DATE`、`TIME`。 計算日期差: `DATEDIF`,計算兩個日期之間的年、月、日。 添加/減去日期: `EDATE`、`EOMONTH`。 第二部分:Excel 函數與公式高級應用 查找與引用函數: VLOOKUP 函數: 跨錶格查找數據的萬能鑰匙,詳細解析其參數和應用場景。 HLOOKUP 函數: 垂直查找的補充,用於水平方嚮查找。 INDEX 函數: 通過行號和列號查找單元格的值,與 MATCH 函數組閤應用,實現更靈活的查找。 MATCH 函數: 返迴指定項目在區域中的相對位置,與 INDEX 函數是絕配。 OFFSET 函數: 返迴一個區域的引用,該區域為起始單元格指定數量的行和列偏移量,常用於動態數據範圍。 INDIRECT 函數: 返迴對單元格的引用,該引用由文本字符串指定,實現動態引用。 數學與三角函數: ROUND 係列函數: `ROUND`、`ROUNDUP`、`ROUNDDOWN`,控製數值精度。 INT、TRUNC 函數: 取整數部分。 MOD 函數: 取餘數。 RAND、RANDBETWEEN 函數: 生成隨機數。 SUMPRODUCT 函數: 數組運算的強大工具,可用於條件求和、計數等。 財務函數入門: PV、FV 函數: 計算現值和終值。 PMT 函數: 計算貸款或年金的支付額。 IPMT、PPMT 函數: 計算貸款利息和本金支付。 數據透視錶與函數結閤: 利用函數對原始數據進行預處理,為數據透視錶提供更規範的數據源。 在數據透視錶中使用計算字段和計算項,結閤函數實現更深入的分析。 第三部分:實際案例分析與應用技巧 銷售數據分析: 按區域、産品、時間段統計銷售額、銷售量。 計算銷售額增長率、利潤率。 預測銷售趨勢。 人力資源管理: 統計員工考勤、工資、福利。 計算績效考核得分。 分析人員流動情況。 財務報錶分析: 自動化生成損益錶、資産負債錶。 計算關鍵財務指標。 進行財務比率分析。 項目管理: 跟蹤項目進度,計算工期。 進行成本估算和控製。 風險評估與量化。 數據清洗與整理: 批量處理重復數據。 統一數據格式。 提取特定信息。 高級公式技巧: 公式的嵌套與邏輯優化。 使用名稱管理器簡化公式。 條件格式的應用,讓數據可視化。 數據驗證,提高數據錄入的準確性。 贈光盤內容說明 本書附帶的光盤,將包含以下豐富資源,與本書內容相輔相成,提供更直觀、更便捷的學習體驗: 所有案例的 Excel 源文件: 讀者可以打開光盤中的 Excel 文件,直接查看本書中所有案例的實際操作過程,並可自行修改、實驗,加深理解。 精選函數視頻教程: 針對書中重點和難點函數,我們錄製瞭簡短的視頻教程,以動畫演示和真人講解相結閤的方式,幫助讀者更直觀地掌握函數的使用方法和技巧。 實用 Excel 模闆: 收集整理瞭大量常用的 Excel 模闆,涵蓋瞭工作、學習、生活等多個方麵,如財務報錶模闆、項目管理模闆、數據統計模闆等,方便讀者直接套用,提升工作效率。 Excel 函數速查手冊: 一份詳盡的 Excel 函數速查手冊,按類彆和字母順序排列,方便讀者快速查找所需函數的功能、參數和示例。 練習題與答案: 提供一係列精心設計的練習題,幫助讀者鞏固所學知識,並附帶詳細答案解析,便於讀者對照檢查,找齣不足。 本書特色 實戰導嚮: 拒絕空中樓閣式的理論,所有知識點都通過實際案例講解,讓讀者學以緻用。 循序漸進: 從基礎到高級,逐步深入,適閤不同水平的學習者。 圖文並茂: 大量截圖和圖示,直觀展示操作步驟,降低學習門檻。 注重思維: 不僅教“做什麼”,更教“為什麼這麼做”,培養讀者的數據分析思維。 資源豐富: 附帶光盤提供配套視頻、模闆、練習題等,全方位支持學習。 誰適閤閱讀本書? 職場人士: 需要處理大量數據,進行報錶製作、數據分析、決策支持的各行各業從業者。 學生群體: 在學習中需要進行數據統計、論文分析、項目展示的學生。 Excel 初學者: 希望係統學習 Excel 函數和公式,打牢基礎的用戶。 Excel 進階者: 尋求突破,掌握高級函數技巧,提升數據處理效率的用戶。 對數據分析感興趣的任何人: 希望掌握數據分析工具,更好地理解和利用數據的人。 結語 Excel 2010 中的函數與公式,是數據分析的基石,更是開啓無限可能的大門。 掌握它們,您將不再被海量數據淹沒,而是能夠駕馭數據,從中發掘價值,做齣更明智的決策。 本書《Excel 2010 函數與公式》將是您學習之路上的忠實夥伴,願與您一同探索 Excel 的強大功能,解鎖數據分析的奧秘。 讓我們從現在開始,用函數與公式,為您的工作和生活注入新的動力!