酒店财务部精细化管理与标准化服务

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王兰会 著
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出版社: 人民邮电出版社
ISBN:9787115418470
版次:1
商品编码:11897020
包装:平装
开本:16开
出版时间:2016-03-01
用纸:胶版纸
页数:194
正文语种:中文

具体描述

编辑推荐

  互联网技术和大数据技术的快速发展,给传统的酒店业带来了机遇与挑战。就酒店财务部来说,大数据带来的挑战和工作方式的变革是酒店管理人员尤其是酒店财务管理人员不可回避的现实。《酒店财务部精细化管理与标准化服务规范》 一书对大数据时代酒店财务部的运作趋势进行了分析,并从新形势出发,对酒店财务部的岗位设置、岗位职责、绩效目标、工作程序、关键问题逐一展开论述。通过以下十大维度,帮助读者做好酒店财务部的管理工作。
  1.帮助读者明确酒店财务部的职责与目标。
  2.帮助读者理清工作程序,指出工作中的关键问题。
  3.帮助读者提升操作技巧,给读者提供工作解决方案。
  4.帮助读者制定执行标准,细化操作规范。
  5.给出具体的工具表单,列出文书示范。

内容简介

  互联网技术和大数据技术的快速发展,给酒店业带来了机遇与挑战。就酒店财务部来说,大数据带来的挑战和工作方式的变革是酒店管理人员尤其是酒店财务管理人员不可回避的现实。
  为了帮助酒店财务部在新形势下做好转型和精细化管理,提升竞争能力,提升内外部用户体验,本书从“精细化管理”和“标准化服务”两个角度出发,全面细化了酒店财务部的各大工作事项。全书采用图文并茂的形式,将酒店收银处、会计处、稽核处、财务处、采购处等部门的岗位设置、岗位职责、岗位绩效考核、工作程序、服务标准等一一展现。同时,为了方便读者直接开展相关工作,本书还给出了工作执行过程中所需的文书或表单。
  本书适合酒店管理人员阅读,也适合作为酒店财务部一线人员的岗位培训教材和高校酒店管理专业的教材教。

作者简介

  王兰会 北京弗布克管理咨询有限公司顾问,具有多年的酒店业咨询培训经验,曾写作过多本关于酒店管理类畅销图书。对酒店业在互联网时代的机遇挑战和服务转型有自己的见解

目录

第一章 财务部岗位设置与规范制度设计1
第一节 财务部服务事项与岗位设置3
一、大数据对财务部运作的影响3
二、财务部服务事项4
三、财务部岗位设置5
第二节 财务部岗位职责描述6
一、财务总监岗位职责6
二、财务部经理岗位职责7
第三节 财务部岗位绩效考核量表9
一、财务总监绩效考核量表9
二、财务部经理绩效考核量表9
第四节 财务部服务标准与服务规范10
一、会计凭证处理规范10
二、办公用品财务处理规范12
三、酒店资金筹集工作规范13
第五节 财务部精细化管理制度设计14
一、利润管理制度14
二、财务部例会管理制度15
三、财务部安全管理制度16
四、财务部费用报销管理制度17
第二章 收银处精细化管理19
第一节 收银处岗位描述21
一、收银处岗位设置21
二、收银主管岗位职责21
三、前厅收银领班岗位职责23
四、前厅收银员岗位职责24
五、餐厅收银领班岗位职责25
六、餐厅收银员岗位职责27
七、康乐收银领班岗位职责28
八、康乐收银员岗位职责29
九、商场收银领班岗位职责30
十、商场收银员岗位职责31
十一、信贷收款员岗位职责32
第二节 收银处岗位绩效考核量表33
一、收银主管绩效考核量表33
二、前厅收银领班绩效考核量表34
三、前厅收银员绩效考核量表34
四、餐厅收银领班绩效考核量表35
五、餐厅收银员绩效考核量表35
六、康乐收银领班绩效考核量表35
七、康乐收银员绩效考核量表36
八、商场收银领班绩效考核量表36
九、商场收银员绩效考核量表37
十、信贷收款员绩效考核量表37
第三节 收银处工作程序与关键问题38
一、客赔操作程序与关键问题38
二、支票结算程序与关键问题39
三、信用卡结算程序与关键问题40
四、散客前厅结账程序与关键问题41
五、外币兑换工作准备程序与关键问题42
六、外币兑换临柜承付程序与关键问题43
七、客人保险箱使用程序与关键问题44
八、前厅缴款袋投递程序与关键问题45
九、餐厅收银员班前准备程序与关键问题46
十、餐厅点菜单使用管理程序与关键问题47
十一、餐厅收银员下班结账程序与关键问题48
十二、康乐台球厅收银工作程序与关键问题49
十三、康乐保龄球馆收银工作程序与关键问题50
十四、客房挂账欠款催收管理程序与关键问题51
第四节 收银处服务标准与服务规范52
一、收银服务量化标准52
二、收银服务管理规范53
三、餐厅收银工作规范54
四、营收现金管理规范55
五、账款催收工作规范57
六、客用保管箱管理规范59
七、收银业务备用金管理规范61
第五节 收银处服务常用文书与表单62
一、预付款单62
二、送件回单63
三、承诺付款书63
四、收银日报表63
五、对账通知书64
六、缴款登记表64
七、收银员缴款袋65
八、代客支款通知单66
第六节 收银处服务质量提升方案66
一、走单损失控制方案66
二、客人延时离店处理方案67
三、收银紧急情况处理方案68
第三章 会计处精细化管理69
第一节 会计处岗位描述71
一、会计处岗位设置71
二、会计主管岗位职责71
三、总出纳岗位职责73
四、总账会计岗位职责74
五、成本会计岗位职责75
六、明细账会计岗位职责76
七、工资核算会计岗位职责77
八、应收账款会计岗位职责78
九、应付账款会计岗位职责79
十、现金出纳员岗位职责80
十一、银行出纳员岗位职责81
第二节 会计处岗位绩效考核量表82
一、会计主管绩效考核量表82
二、总出纳绩效考核量表83
三、总账会计绩效考核量表83
四、成本会计绩效考核量表84
五、明细账会计绩效考核量表85
六、工资核算会计绩效考核量表85
七、应收账款会计绩效考核量表86
八、应付账款会计绩效考核量表86
九、现金出纳员绩效考核量表86
十、银行出纳员绩效考核量表87
第三节 会计处工作程序与关键问题88
一、总账制作程序与关键问题88
二、成本核算程序与关键问题89
三、员工工资发放程序与关键问题90
四、费用报销工作程序与关键问题91
五、营业收入清点汇总程序与关键问题92
第四节 会计处服务标准与服务规范93
一、收据管理规范93
二、发票管理规范94
三、支票管理规范97
四、成本核算工作规范98
五、会计核算工作规范99
六、会计档案管理规范100
七、应收账款管理规范103
第五节 会计处服务常用文书与表单104
一、支票申请单104
二、总出纳报告104
三、现金日记账105
四、现金收入日报表105
五、转账支票领用单106
六、现金支取申请单106
七、银行存款日记账106
八、发票领用记录表107
九、应收账款账龄分析表107
第六节 会计处服务质量提升方案107
一、签字挂账实施方案107
二、酒店呆、坏账处理方案108
第四章 稽核处精细化管理111
第一节 稽核处岗位描述113
一、稽核处岗位设置113
二、稽核主管岗位职责113
三、核单员岗位职责115
四、夜审员岗位职责116
五、日审员岗位职责117
第二节 稽核处岗位绩效考核量表118
一、稽核主管绩效考核量表118
二、核单员绩效考核量表119
三、夜审员绩效考核量表119
四、日审员绩效考核量表119
第三节 稽核处工作程序与关键问题120
一、夜审工作程序与关键问题120
二、日审工作程序与关键问题121
第四节 稽核处服务标准与服务规范122
一、夜审工作规范122
二、日审工作规范123
三、核单工作规范124
第五节 稽核处服务常用文书与表单126
一、冲账单126
二、客账日报表126
三、营业收入日报表127
四、酒店各部门收益日报表128
第六节 稽核处服务质量提升方案128
一、餐厅账单稽核方案128
二、当日入住客人房价稽核方案129
第五章 财务处精细化管理131
第一节 财务处岗位描述133
一、财务处岗位设置133
二、财务主管岗位职责133
三、成本控制专员岗位职责135
四、预算管理员岗位职责136
五、投融资专员岗位职责137
第二节 财务处岗位绩效考核量表138
一、财务主管绩效考核量表138
二、成本控制专员绩效考核量表139
三、预算管理员绩效考核量表140
四、投融资专员绩效考核量表140
第三节 财务处工作程序与关键问题141
一、年度预算编制程序与关键问题141
二、融资管理工作程序与关键问题142
三、投资管理工作程序与关键问题143
第四节 财务处服务标准与服务规范144
一、资金管理规范144
二、融资管理规范146
三、定额管理规范147
四、财务分析管理规范150
五、资金管理工作标准152
第五节 财务处服务常用文书与表单153
一、财务预算申请表153
二、预算变更申请表154
三、投资效益预测表154
四、投资效益分析表154
五、酒店融资成本分析表155
六、融资风险变动分析表155
第六节 财务处服务质量提升方案156
一、全面预算管理方案156
二、投资项目管理方案159
第六章 采购处精细化管理163
第一节 采购处岗位描述165
一、采购处岗位设置165
二、采购主管岗位职责165
三、用品采购员岗位职责166
四、食品采购员岗位职责167
第二节 采购处岗位绩效考核量表169
一、采购主管绩效考核量表169
二、用品采购员绩效考核量表169
三、食品采购员绩效考核量表170
第三节 采购处工作程序与关键问题171
一、酒店采购工作程序与关键问题171
二、采购计划编制程序与关键问题172
三、供应商筛选工作程序与关键问题173
四、批量食品采购程序与关键问题174
第四节 采购处服务标准与服务规范175
一、酒店采购招标实施规范175
二、采购订单跟踪工作规范177
三、食品采购实施工作规范178
四、用品采购实施工作规范181
第五节 采购处服务常用文书与表单184
一、采购申请单184
二、采购计划表184
三、采购询价记录表185
四、比价议价记录表185
五、采购用款申请表186
第六节 采购处服务质量提升方案186
一、酒店设备采购招标方案186
二、食品采购价格控制方案191
三、用品采购定价管理方案192

前言/序言


《精益服务:酒店运营效率与顾客体验的深度融合》 内容简介 在瞬息万变的酒店业浪潮中,效率与体验是驱动企业持续增长的两大核心引擎。本书《精益服务:酒店运营效率与顾客体验的深度融合》并非一本单纯的理论堆砌,而是一本深入剖析如何在酒店实际运营中,通过精细化管理策略,实现服务流程的优化、成本的控制,并最终提升顾客满意度和忠诚度的实操指南。它聚焦于“如何做”,提供了一套系统性的方法论,帮助酒店管理者和一线员工理解精益理念在酒店业的应用价值,并掌握落地执行的技巧。 本书的核心在于“精益”,这是一种源自制造业,但已被广泛证明适用于服务业的管理哲学。它倡导通过消除浪费、持续改进来提升价值。在酒店业,这种“浪费”可能体现在不必要的步骤、过度的等待、资源的不当配置、甚至是员工的低效劳动。而“服务”则是酒店业的生命线,顾客的每一次触点都可能成为决定他们是否再次光顾的关键。因此,将精益理念与酒店服务深度融合,便是本书所要探索的终极目标。 第一部分:精益思维在酒店业的基石 在深入探讨具体的操作方法之前,本书首先会为读者构建一个坚实的理论基础。我们将从“什么是精益”出发,追溯其起源,并阐述其核心原则——识别价值、绘制价值流、创造流动、引入拉动、追求完美。随后,本书将重点阐述这些原则如何巧妙地映射到酒店的各项运营环节中。 价值的重新定义: 在酒店业,价值并非仅仅是客房的舒适度和餐饮的美味。它更关乎顾客从预订、入住、体验到离店的整个过程中的顺畅度、便捷性、个性化关怀以及由此产生的愉悦感受。我们将分析不同顾客群体的需求,识别他们认为有价值的环节,并指导管理者如何将资源聚焦于这些增值环节。 价值流的绘制与分析: 本书将引导读者学习绘制酒店运营的价值流图。这不仅仅是画流程图,更是对每一个环节进行深入的审视,识别出每一个步骤的输入、输出、所需时间、人力投入以及可能存在的瓶颈和浪费。通过可视化,管理者可以清晰地看到“哪里出了问题”,从而为改进提供方向。 消除七种浪费: 借鉴丰田生产方式中的“七种浪费”,本书将详细解析酒店运营中可能存在的七种浪费:等待(如前台排队)、库存(如过多的备品)、搬运(不必要的物品移动)、过度加工(超出顾客需求的额外服务)、动作(员工不必要的身体移动)、不良品(如客房清洁不到位需要返工)以及未被利用的才能(员工的创意和建议被忽视)。书中将提供具体的案例和方法,帮助酒店识别并消除这些浪费。 第二部分:精细化运营的实操工具箱 掌握了精益思维后,本书将进入更为具象的实操层面,为读者提供一系列可直接应用于酒店运营的精细化管理工具和方法。 流程优化与标准化: 标准化是精益管理的基础。本书将指导酒店如何将关键的运营流程进行梳理、优化并标准化,例如前台接待流程、客房清洁流程、餐饮服务流程、客诉处理流程等。通过建立标准作业程序(SOP),可以确保服务的一致性、降低出错率,并为培训新员工提供清晰的指导。我们将讨论如何编写简洁明了、易于执行的SOP,并强调其持续更新的重要性。 数据驱动的决策: 在大数据时代,信息就是力量。本书将强调如何收集、分析和利用酒店运营的关键数据,例如入住率、平均房价、顾客满意度评分、各部门效率指标、成本消耗等。通过对这些数据的深入洞察,管理者可以做出更明智的决策,识别潜在的改进机会,并量化改进效果。我们将介绍一些常用的数据分析工具和报表设计思路。 5S现场管理法: 5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)是一种基础而强大的现场管理方法。本书将详细阐述如何将5S理念落地到酒店的各个区域,包括前厅、客房、厨房、后勤部门等。通过营造一个整洁、有序、安全的工作环境,不仅能提升员工的工作效率,更能直接影响到顾客的直观感受。 精益质量管理: 质量是服务业的生命线。本书将探讨如何将精益质量管理的理念融入酒店的日常运营中。这包括从源头控制质量(如对供应商的严格把控、对原材料的检验),建立质量反馈机制,以及运用PDCA循环(Plan-Do-Check-Act)来持续改进服务质量。我们将重点讲解如何通过顾客反馈来驱动质量提升。 库存与备品精细化管理: 酒店的库存管理是成本控制的关键环节。本书将提供一套精细化的库存管理方案,包括如何科学地预测备品需求、优化采购流程、实施先进先出原则、减少积压和损耗,以及如何利用技术手段(如RFID)来提升库存管理的准确性和效率。 第三部分:以顾客为中心的精益服务体系 精益管理的核心在于为顾客创造价值,而卓越的顾客体验是酒店业竞争的关键。本部分将聚焦于如何将精益的运营效率转化为更优质的顾客服务。 顾客旅程的优化: 本书将引导读者以顾客的视角出发,审视顾客在酒店的整个旅程,从在线搜索、预订、抵达、办理入住、使用客房设施、用餐、与其他部门互动、退房到离店后的反馈。我们将分析顾客在旅程中可能遇到的痛点,并设计相应的解决方案,确保每一个触点都能带来积极的体验。 个性化服务的实践: 在标准化的基础上实现个性化服务,是提升顾客忠诚度的关键。本书将探讨如何通过收集和分析顾客的偏好信息,为顾客提供更加个性化的服务,例如房间布置偏好、餐饮定制、活动推荐等。我们将介绍如何利用CRM系统和员工的观察力来捕捉这些个性化需求。 高效的客诉处理机制: 客诉是了解服务短板的重要机会。本书将提供一套高效、人性化的客诉处理流程,强调快速响应、真诚倾听、有效解决和事后跟踪。我们将指导管理者如何将客诉转化为改进服务的契机,并利用员工赋权来快速解决问题。 员工赋权与持续改进文化: 精益管理的成功离不开员工的积极参与。本书将深入探讨如何通过培训、授权和激励,激发员工的能动性,让他们成为流程改进和顾客服务的主动创造者。我们将介绍如何建立一个鼓励员工提出建议、勇于尝试、持续学习的组织文化。 利用技术提升服务体验: 现代技术为酒店服务带来了新的可能性。本书将探讨如何利用物联网(IoT)、人工智能(AI)、移动应用等技术,来提升运营效率和顾客体验,例如智能客控、自助入住、个性化推荐机器人等。但同时,我们也会强调技术应作为辅助手段,而非取代人情味的服务。 第四部分:迈向卓越的持续改进之路 本书的最终目标并非一次性的变革,而是引导酒店建立一个持续改进的机制,让精益服务成为企业 DNA 的一部分。 建立衡量改进的指标体系: 如何衡量精益管理的成效?本书将帮助读者建立一套科学的指标体系,涵盖运营效率(如平均入住率、客房清洁时间、人力成本)、顾客满意度(NPS、CSI)、员工敬业度等。通过定期跟踪这些指标,可以评估改进措施的有效性,并及时调整策略。 推行PDCA循环与 Kaizen(持续改善): PDCA循环是驱动持续改进的强大工具。本书将详细阐述如何在酒店的各个层面推行PDCA循环,从小处着手,不断尝试、评估和优化。Kaizen,即微小的、持续的改进,是精益文化的核心。我们将鼓励管理者和员工从小小的改进开始,汇聚成巨大的力量。 应对变化与挑战: 酒店业面临着不断变化的市场环境、顾客需求和技术进步。本书将探讨如何构建一个具备韧性的精益服务体系,能够快速适应变化,并抓住新的机遇。我们将讨论在竞争激烈、资源有限的情况下,如何平衡效率与体验,实现可持续发展。 本书的特点: 案例丰富: 书中将穿插大量国内外知名酒店的成功案例和实践经验,让读者可以直观地理解精益理念的应用。 方法实用: 提供的工具和方法都具有高度的可操作性,读者可以根据自身酒店的实际情况进行借鉴和调整。 体系全面: 从思维模式到具体操作,再到文化建设,本书构建了一个完整的精益服务体系。 前瞻性: 关注行业发展趋势,并结合新技术,为酒店的未来发展提供思路。 《精益服务:酒店运营效率与顾客体验的深度融合》是一本致力于帮助酒店业从业者提升管理水平、优化服务流程、打造卓越顾客体验的必读之作。它将为您的酒店带来全新的视角和切实可行的解决方案,助您在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续的商业成功。

用户评价

评分

这本书的出版,对于那些渴望提升酒店管理水平的同行们来说,无疑是一场及时雨。我尤其欣赏书中关于“精细化管理”的论述,它并没有流于表面,而是深入到每一个细枝末节。在成本控制方面,它提供了一套系统性的方法,从源头追溯、过程监控到结果分析,环环相扣,严丝合缝。让我印象深刻的是,书中不仅仅关注了显性的成本,还对隐性成本进行了深入的挖掘和管理,比如人力资源的损耗、信息传递的延误、决策的失误等等,这些常常被忽视的成本,才是影响酒店利润的关键因素。而“标准化服务”的理念,更是将财务管理从后台推向了前台,赋予了财务部门新的使命。它强调财务人员不仅要懂数字,更要懂服务,要以客户为中心,提供专业、高效、友好的财务支持。书中列举了许多具体的服务场景,比如如何为客户提供个性化的账单解读,如何快速处理客户的投诉和疑问,以及如何通过标准化流程,提升整体的财务服务效率。我深感,这不仅仅是一本书,更是一套实用的工具箱,为我们酒店管理者提供了宝贵的指导和借鉴。我相信,认真研读并实践书中的内容,定能帮助酒店在激烈的市场竞争中脱颖而出。

评分

这本书的出现,无疑为酒店财务管理领域注入了新的活力。我尤其赞赏其“精细化管理”的理念,它摆脱了过去那种粗放式的管理模式,而是将每一个环节都做到极致。书中在成本控制方面,提出了很多颇具匠心的方法,不仅仅是简单的节约,更是强调如何通过优化资源配置,提升整体效益。例如,在对各项支出进行精细化预算和分析时,它不仅仅关注了数字本身,更深入探讨了这些支出背后的逻辑和对酒店整体运营的影响。而“标准化服务”的提出,更是将财务部门的服务属性发挥到了极致。它不再仅仅是后台的支撑,而是成为提升酒店品牌形象和顾客体验的重要力量。书中详细阐述了如何通过建立标准化的服务流程,提升财务人员的专业素养和服务意识,从而为顾客提供更优质、更便捷的财务服务。这让我深刻地认识到,一个高效、专业的财务部门,能够为酒店带来多少无形的价值。这本书为我提供了一个非常清晰的行动指南,让我能够更有条理、更有方向地去推进酒店财务的精细化管理和服务提升。

评分

读完这本书,我最大的感受就是,原来财务管理可以如此“人性化”。我一直认为财务工作是枯燥乏味的,充斥着冰冷的数据和报表,但这本书彻底改变了我的看法。它在强调精细化管理的同时,更是把“标准化服务”提升到了一个新的高度。书中有一部分内容,详细讲解了如何通过建立清晰、高效的沟通渠道,打破财务部门与其他部门之间的壁垒,让信息传递更加顺畅,也让各部门之间的协作更加默契。我印象最深刻的是关于“服务导向型财务”的理念,它鼓励财务人员不仅仅是账房先生,更是业务的合作伙伴。通过为前厅、餐饮、客房等部门提供及时、准确的数据支持和分析,帮助他们更好地了解经营状况,做出更明智的决策。书中还提到了如何通过标准化流程,让财务服务的响应速度和质量得到提升,例如,快速准确的报销审批,透明公开的费用查询,以及个性化的财务咨询服务。这些看似微小的细节,却能极大地提升员工的工作满意度和顾客的体验感。这本书让我看到了财务部门在酒店运营中更广阔的潜力,它不再只是一个成本中心,而可以成为一个价值创造中心。我迫不及待地想将书中的理念和方法应用到我的工作中,我相信,通过精细化管理和标准化服务,我们能够为酒店创造更多的价值。

评分

这本书真是让我眼前一亮,尤其是它对“精细化管理”的解读,简直是为我这样的酒店从业者量身定做的。我一直觉得,财务管理在酒店运营中扮演着举足轻重的角色,但很多时候,我们的管理方式还停留在粗放式,缺乏精雕细琢。这本书恰恰填补了这个空白,它没有空谈理论,而是从实际操作出发,详细阐述了如何将财务管理的每一个环节都做到极致。例如,在成本控制方面,它不仅仅列举了一些常见的成本项,更是深入分析了导致成本上升的深层原因,并提供了切实可行的解决方案。从采购环节的精细化跟踪,到人力成本的优化配置,再到各项费用支出的精细化预算与审批,这本书都给出了详细的操作指南。更重要的是,它强调了“标准化服务”的重要性,认为财务部门不应仅仅是后台数据处理者,更应是服务于前台运营、提升顾客体验的关键部门。书中关于如何建立标准化服务流程,如何提升财务人员的服务意识和沟通技巧,以及如何运用数据分析来预判和解决问题,都给了我很多启发。我深刻地意识到,财务部门的专业性和服务性是相辅相成的,只有将二者有机结合,才能真正实现酒店的精细化管理和可持续发展。这本书不仅在理论上给了我深刻的认识,更在实践中给了我明确的方向,让我对接下来的工作充满了信心。

评分

这本书的价值,在于它提供了一种全新的视角来审视酒店财务管理。我一直认为,财务部门是酒店运营的“心脏”,它的健康运转直接关系到整个酒店的生命力。而这本书,则将“精细化管理”和“标准化服务”这两大核心要素,如同精密的齿轮一样,完美地契合在一起。我特别喜欢书中关于“数据驱动决策”的部分,它详细讲解了如何收集、分析和运用各种财务数据,来指导酒店的经营和管理。例如,通过对入住率、平均房价、客房收益等关键指标的精细化分析,能够更准确地预测市场趋势,优化定价策略。同时,书中也强调了“标准化服务”在提升顾客满意度方面的重要作用。它不仅仅是前厅部门的责任,财务部门同样可以,甚至应该成为提供优质服务的关键一环。例如,建立清晰透明的费用结算流程,提供及时有效的财务信息咨询,以及在关键时刻提供灵活的财务支持,都能极大地提升顾客的好感度。这本书让我意识到,财务管理不再是简单的记账和报表,而是一门艺术,一门关于如何运用数字来提升酒店价值的艺术。我将会把它作为案头必备,反复钻研,并积极地在工作中实践。

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不错不错,……

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不错不错,……

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很好很好很好很好很好。很好很好很好很好很好。

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书很好!!

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买了一套,很全面。

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