檔案工作綜閤實踐教程 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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吳曉紅，謝永憲，瀋蕾，徐雲 編

圖書標籤:

• 檔案學
• 檔案工作
• 實踐教程
• 職業教育
• 高等教育
• 專業技能
• 實訓
• 檔案管理
• 知識普及
• 教學參考

齣版社： 首都經濟貿易大學齣版社

ISBN：9787563826636

版次：1

商品編碼：12250582

包裝：平裝

開本：16開

齣版時間：2017-06-01

用紙：膠版紙

頁數：279

字數：308000

正文語種：中文

內容簡介

　　檔案學是一門應用性很強的學科，檔案學專業一直十分重視培養學生的檔案工作實踐應用能力，但是過往的實踐課程設計主要側重於某項單一的檔案工作技能訓練，缺乏全麵、綜閤的檔案工作職業能力訓練。“檔案工作綜閤實踐”這門課程的開設，旨在培養學生全麵的檔案工作視角，使學生建立完整的檔案工作職業能力知識體係，具備檔案工作職業能力，成為適應行業發展需要的復閤應用型檔案人纔。
　　“檔案工作綜閤實踐”課程根據檔案職業能力要求，按照檔案館（室）收集、管理、利用工作流程，從“歸檔文件整理一檔案價值鑒定一檔案收集一檔案保管一檔案數字化一數字檔案管理一檔案檢索一檔案編研”的順序，設計相應的實踐項目對學生進行訓練，使學生全麵掌握檔案工作技能，能夠完成相應的實際檔案工作。

內頁插圖

目錄

第一章 文書檔案整理實踐
實踐項目一：歸檔文件的組件及分類
關聯知識
實踐項目二：歸檔文件的排列及編號
關聯知識
實踐項目三：歸檔文件的編目
關聯知識
實踐項目四：歸檔文件的裝訂
關聯知識
實踐項目五：歸檔文件的裝盒
關聯知識

第二章 科技檔案整理實踐
實踐項目一：科技檔案立捲整理——以“捲”為單位
關聯知識
實踐項目二：科技檔案非立捲整理——以“件”為單位
關聯知識
實踐項目三：科技檔案分類與檔案號的編寫
關聯知識

第三章 檔案價值鑒定實踐
實踐項目一：編製文件材料歸檔範圍和檔案保管期限錶
關聯知識
實踐項二：確定檔案保管期限
關聯知識

第四章 檔案收集實踐
實踐項目一：機關檔案室歸檔工作組織
關聯知識
實踐項目二：檔案館收集工作組織
關聯知識

第五章 檔案保管實踐
實踐項目一：檔案庫房的規劃布局
關聯知識
實踐項目二：編製檔案庫房管理製度
關聯知識
實踐項目三：測定檔案耐久性
關聯知識
實踐項目四：檔案修裱
關聯知識

第六章 檔案數字化實踐
實踐項目一：紙質檔案數字化流程設計
關聯知識
實踐項目二：紙質檔案數字化實踐操作
關聯知識

第七章 數字檔案管理實踐
實踐項目一：係統管理模塊功能設置
關聯知識
實踐項目二：數字檔案的業務管理
關聯知識

第八章 檔案檢索實踐
實踐項目一：檔案著錄
關聯知識
實踐項目二：檔案主題分析
關聯知識
實踐項目三：檔案分類標引
關聯知識
實踐項目四：檔案主題標引
關聯知識
實踐項目五：編製檔案檢索工具
關聯知識

第九章 檔案編研實踐
實踐項目一：編寫大事記
關聯知識
實踐項目二：編寫組織沿革
關聯知識
實踐項目三：檔案專題編研
關聯知識

參考文獻

前言/序言

　　檔案學是一門應用性很強的學科，檔案學專業一直十分重視培養學生的檔案工作實踐應用能力，但是過往的實踐課程設計主要側重於某項單一的檔案工作技能訓練，缺乏全麵、綜閤的檔案工作職業能力訓練。“檔案工作綜閤實踐”這門課程的開設，旨在培養學生全麵的檔案工作視角，使學生建立完整的檔案工作職業能力知識體係，具備檔案工作職業能力，成為適應行業發展需要的復閤應用型檔案人纔。
　　“檔案工作綜閤實踐”課程根據檔案職業能力要求，按照檔案館（室）收集、管理、利用工作流程，從“歸檔文件整理一檔案價值鑒定一檔案收集一檔案保管一檔案數字化一數字檔案管理一檔案檢索一檔案編研”的順序，設計相應的實踐項目對學生進行訓練，使學生全麵掌握檔案工作技能，能夠完成相應的實際檔案工作。
　　“檔案工作綜閤實踐”課程是産學閤作課程，應用性和實踐性強。本教程為北京聯閤大學“十二五”規劃産學閤作教材，由北京聯閤大學檔案係教師與北京市檔案局（館）、北京市城市建設檔案館、北京量子偉業時代信息技術有限公司、北京聯閤大學應用文理學院黨政辦公室有關人員閤作編寫。
　　本教程由北京聯閤大學檔案係教師吳曉紅任主編，謝永憲、瀋蕾、徐雲任副主編。第一章由北京聯閤大學檔案係教師瀋蕾、北京市檔案局（館）陳俐、北京聯閤大學應用文理學院黨政辦公室孫琳編寫；第二章由北京聯閤大學檔案係教師徐雲、北京市城市建設檔案館解曉鮮編寫；第三章、第四章由北京聯閤大學檔案係教師謝永憲、吳曉紅，北京市檔案局（館）袁領娣，北京聯閤大學應用文理學院黨政辦公室孫琳編寫；第五章由北京聯閤大學檔案係教師昊曉紅，北京市城市建設檔案館解曉鮮編寫；第六章由北京聯閤大學檔案係教師王順、吳曉紅，北京市檔案局（館）楊中營編寫；第七章由北京聯閤大學檔案係教師徐華、張敏，北京量子偉業時代信息技術有限公司仇衛健編寫；第八章由北京聯閤大學檔案係教師潘世萍、北京市城市建設檔案館蔣蓉編寫；第九章由北京聯閤大學檔案係教師葉莎莎、北京市檔案局（館）梅佳編寫。全體人員參與瞭教材的策劃工作，由吳曉紅統稿並審定。
　　本教材為多元化立體實踐教材，除文本形式外，還提供PPT課件、案例庫、虛擬實驗教學資源等（見北京聯閤大學檔案係網址http：//www.cas.buu.edu.cn/col/co120723/index.html），探索綫上與綫下相結閤的實踐教學模式。
　　本教材可作為高等院校檔案學專業本科生的實踐教材，亦可供檔案部門工作者參考。由於學術水平有限，不妥之處請讀者批評指正。
　　為瞭更好地編寫這本教程，我們吸納瞭相關領域專傢學者的研究成果，我們將所引用和參考的內容，盡可能在書中以參考文獻的形式標齣，對於一些基礎性和公共性的知識，無法一一列齣來源，再次對本書的知識貢獻者們一並錶示感謝！

《檔案工作綜閤實踐教程》：開啓檔案事業的專業之門 前言 在信息爆炸的時代，檔案作為曆史的載體、經驗的積澱、決策的依據，其重要性日益凸顯。從國傢級的檔案館到企事業單位的內部資料室，再到個人珍藏的紀念品，檔案無處不在，承載著豐富的價值。掌握科學的檔案工作方法，不僅是從事相關行業的必備技能，更是對曆史負責、對未來負責的體現。《檔案工作綜閤實踐教程》應運而生，旨在為讀者提供一個係統、全麵、實用的檔案工作入門與進階指南。本書不拘泥於理論的枯燥闡述，而是以豐富的實踐案例和操作流程為核心，力求讓每一位讀者都能在輕鬆掌握理論知識的同時，切實提升檔案工作的實際操作能力。 第一章：檔案工作基礎概論 本章將帶領讀者走進檔案工作的世界，從宏觀層麵理解檔案的本質、功能與價值。我們將深入探討檔案的定義、分類及其在不同領域中的作用，例如在科研、曆史研究、法律事務、企業管理等方麵的關鍵作用。同時，本章還將介紹檔案工作的基本原則和職業道德規範，強調檔案工作的嚴謹性、保密性以及服務性。我們將解析檔案工作的曆史演變，追溯檔案管理從古代的簡單存放演變到現代信息化的復雜體係，讓讀者對檔案工作的地位和發展有一個清晰的認識。此外，我們還將介紹檔案工作者應具備的基本素質，包括細緻、耐心、責任心、信息敏感度以及良好的溝通能力，為後續的實踐學習打下堅實的基礎。 第二章：檔案的收集與整理 檔案的生命始於收集，高質量的收集是有效管理的前提。本章將詳細闡述檔案收集的原則、方法和渠道。我們將探討如何根據不同類型檔案的特點，采取科學有效的收集策略，例如如何與相關部門或個人建立良好的溝通協調機製，如何設計科學的收集清單和錶格，以及如何利用現代技術手段輔助檔案的收集。 接著，我們將重點講解檔案的整理工作。檔案整理是將零散的檔案材料按照一定的標準和規則進行係統化、有序化的歸類、排序和著錄的過程。本章將細緻剖析檔案整理的核心環節，包括： 文件材料的初步檢查與分類： 如何識彆檔案的真僞、完整性和價值，以及根據不同的分類標準（如按來源、按事項、按時間等）對檔案進行初步劃分。 案捲的組成與結構： 講解案捲的基本構成要素，包括案捲題名、起止日期、件數、頁數等，以及如何科學地組閤文件材料形成一個完整的案捲。 檔案著錄與標引： 介紹檔案著錄的規範要求，包括填寫案捲封麵、案捲脊、案捲目錄等各項信息，以及如何運用關鍵詞進行標引，提高檔案檢索的效率。 案捲的排列與裝訂： 講解案捲在案捲櫃中的排列順序，以及檔案材料的裝訂方式和要求，確保檔案的安全和便於查閱。 移交與接收： 規範檔案從形成部門到保管部門的移交流程，包括移交清單的製作、交接手續的辦理，以及接收部門對檔案的驗收和登記。 本章將通過大量的圖示和實操步驟，帶領讀者一步步完成檔案的收集與整理工作，掌握不同類型檔案（如文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案等）的特殊整理方法，培養精益求精的工匠精神。 第三章：檔案的鑒定與保管 檔案的生命在於其價值的體現，而價值的體現離不開科學的鑒定與安全的保管。本章將深入探討檔案鑒定與保管的關鍵環節。 檔案鑒定： 檔案鑒定是指對檔案的保存價值進行評估，並根據評估結果確定其保管期限和處理方式的過程。本章將詳細介紹檔案鑒定的基本原則和方法，包括： 鑒定依據： 講解鑒定檔案價值的依據，如曆史價值、科研價值、參考價值、憑證價值等，以及如何根據不同類型檔案的特點來確定其價值。 鑒定程序： 介紹檔案鑒定的一般程序，包括初步鑒定、復核鑒定、審批鑒定等，以及鑒定過程中的注意事項。 保管期限的確定： 講解不同保管期限（如永久、長期、短期）的劃分標準，以及如何根據檔案的實際情況閤理確定其保管期限。 檔案的銷毀： 在科學鑒定基礎上，本章將規範檔案的銷毀流程，包括銷毀的審批、銷毀的方式、銷毀後的記錄等，強調銷毀工作的嚴肅性和安全性。 檔案保管： 檔案保管是為瞭保證檔案的實體安全和信息安全，采取的一係列保護措施。本章將係統介紹檔案保管的技術與方法，包括： 庫房管理： 詳細講解檔案庫房的選址、建設要求（如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等），以及庫房溫濕度的控製、空氣淨化、采光照明等方麵的規範。 檔案裝具： 介紹各類檔案裝具（如檔案盒、檔案架、密集架等）的選擇與使用，以及如何根據檔案的特點選擇閤適的裝具，最大化利用空間並確保檔案安全。 安全防範： 講解檔案庫房的安全防範措施，包括門禁係統、監控係統、報警係統等，以及日常的安全檢查和應急預案的製定。 溫濕度與環境控製： 深入分析溫濕度對檔案材料（如紙張、膠捲、磁帶等）的影響，並介紹恒溫恒濕設備的使用和維護，以及定期監測的必要性。 防蟲防黴： 講解檔案可能麵臨的蟲蛀、黴變等風險，以及相應的預防和治理措施，如熏蒸、化學藥劑的使用、通風換氣等。 防火防災： 強調火災、水災等災害對檔案的巨大威脅，介紹滅火器材的配置與使用，以及防洪、防潮的措施。 通過本章的學習，讀者將能夠全麵掌握檔案鑒定與保管的核心技能，確保檔案的生命得以延續，其價值得以充分發揮。 第四章：檔案的檢索與利用 檔案的價值最終體現在其利用過程中。本章將聚焦於如何讓珍貴的檔案“活起來”，為人們提供便捷、高效的信息服務。 檔案檢索： 檔案檢索是指通過一定的手段，快速準確地查找所需檔案的過程。本章將介紹多種檔案檢索方法： 案捲目錄檢索： 講解案捲目錄的構成與使用，如何根據案捲題名、保管期限、所屬機構等信息進行初步查找。 文件目錄檢索： 深入介紹文件目錄的著錄項，包括文件題名、責任者、文號、日期、頁數等，以及如何利用這些信息進行精細化檢索。 索引檢索： 講解主題索引、人名索引、地名索引等各類索引的製作與應用，以及它們在提高檢索效率方麵的作用。 電子檢索： 隨著信息化發展，本章將重點介紹電子檔案檢索係統（如數據庫、信息管理係統）的操作方法，包括關鍵詞檢索、模糊檢索、組閤檢索等高級檢索技巧。 檔案利用： 檔案利用是指在符閤規定的前提下，允許和引導用戶查詢、閱覽、摘抄、復製檔案，以及利用檔案信息為生産、科研、教學、決策等提供服務。本章將闡述檔案利用的原則與流程： 利用原則： 強調檔案利用的“依法、依規、有序”原則，以及保密、安全、尊重原件的原則。 利用者管理： 介紹利用者登記、審批、告知等管理流程，確保檔案利用的安全可控。 閱覽服務： 講解閱覽室的設置要求，閱覽規則的製定，以及如何為利用者提供良好的閱覽環境。 復製服務： 規範檔案復製的流程，包括復製申請、審批、收費（如有）、質量控製等。 谘詢服務： 介紹如何為利用者提供信息谘詢服務，引導其有效利用檔案資源。 利用效果的統計與分析： 講解如何對檔案利用情況進行統計和分析，為檔案的改進工作提供依據。 本章將通過大量的實際案例，展示檔案在解決實際問題、推動科學研究、輔助決策製定等方麵的強大力量，激發讀者對檔案利用的興趣和熱情。 第五章：檔案信息化建設與管理 步入新世紀，檔案工作的數字化、網絡化、智能化是必然趨勢。本章將探討檔案信息化建設的方方麵麵。 檔案數字化： 詳細介紹檔案數字化的流程，包括影像采集、圖像處理、文字識彆（OCR）、元數據著錄等關鍵技術，以及數字化標準和質量控製。 檔案管理係統： 介紹各類檔案管理係統的功能、選型與應用，包括係統架構、數據庫設計、用戶權限管理、流程審批等。 電子檔案的形成與管理： 探討電子文件的歸檔要求，電子檔案的長期保存策略，以及如何保障電子檔案的真實性、完整性、可用性。 信息安全與保密： 強調在信息化建設中，如何做好電子檔案的信息安全防護，防止數據泄露、非法訪問和篡毀。 大數據與檔案： 展望大數據時代下檔案工作的未來發展，如何利用大數據技術挖掘檔案價值，服務於更廣泛的社會需求。 本章將為讀者描繪檔案信息化建設的藍圖，引導讀者理解和掌握現代檔案管理的新理念和新技術，為迎接未來的挑戰做好準備。 第六章：專題檔案工作實踐 為瞭使讀者能夠更具體地理解檔案工作在不同領域的應用，本章將選取幾個典型的專題進行深入剖析： 企業檔案工作實踐： 重點講解企業在市場經濟體製下的檔案管理，如閤同檔案、技術檔案、會計檔案、經營管理檔案、産品檔案等的收集、整理、保管與利用，以及如何為企業經營管理提供支持。 科研檔案工作實踐： 介紹科研項目檔案的管理要求，包括立項、實施、結項等全過程的檔案記錄，以及如何保障科研成果的連續性和可追溯性。 人事檔案工作實踐： 講解人事檔案的特殊性，包括檔案的收集、整理、保管、利用等環節的規範要求，以及如何做好人員的招聘、考評、退休等檔案管理。 文書檔案工作實踐： 側重於機關、企事業單位日常行政公文的歸檔與管理，包括文件材料的收集、整理、鑒定、保管和利用。 曆史檔案與口述史料的整理與保護： 探討如何收集、整理、保護具有曆史價值的珍貴檔案和口述史料，使其得以傳承。 通過這些專題實踐的案例分析，讀者能夠將前幾章所學的理論知識融會貫通，並在具體的業務場景中加以應用。 結語 《檔案工作綜閤實踐教程》不僅僅是一本書，更是一扇通往檔案專業領域的大門。本書始終堅持理論與實踐相結閤的原則，力求為廣大檔案工作者、檔案學專業學生以及對檔案工作感興趣的讀者提供最實用、最前沿的指導。掌握檔案工作的精髓，就是掌握一份寶貴的社會財富，就是為曆史留下清晰的印記，為未來提供堅實的支撐。希望本書能成為您在檔案工作道路上的忠實夥伴，助您在檔案事業的道路上不斷前行，不斷探索，不斷創新。

評分☆☆☆☆☆

讀者三的評價： 這本書的敘事節奏掌握得非常糟糕，前三分之一的部分用幾乎一半的篇幅來介紹“為什麼我們要重視檔案工作”，這種哲學層麵的鋪陳對於急於解決實際問題的我來說，簡直是效率的巨大浪費。我更關心的是，當麵對一個跨部門的、涉及敏感信息的項目文檔歸檔時，我應該如何設計一套既符閤閤規要求又能在最短時間內完成審批的最佳實踐。然而，當我終於翻到涉及實務操作的部分時，卻發現內容組織得極其跳躍，一會兒講存儲介質的演變，一會兒又突然跳到信息安全等級保護的細則解讀。章節之間的邏輯關聯性極弱，就像是隨機抽取瞭不同專傢的講稿然後簡單地用膠水粘在瞭一起。這本書最大的問題在於，它沒有建立起一個清晰的、由淺入深的認知框架，讀者很容易在龐雜的信息流中迷失方嚮，無法形成對整個檔案工作流程的宏觀把握。

評分☆☆☆☆☆

讀者四的評價： 從內容的新穎度和前瞻性來看，這本書顯然是滯後於當前行業發展速度的。它似乎是基於幾年前的標準和技術棧編寫的，對於近年來蓬勃興起的雲原生架構、人工智能輔助分類、區塊鏈存證等前沿技術的應用，僅僅是一帶而過，語焉不詳。這對於我們這些希望走在行業前沿的從業者來說，是一個巨大的遺憾。專業書籍的價值在於引領，而不是復述已經被廣泛接受的舊知識。例如，在談到文件格式規範時，它還在強調某些已經逐漸被淘汰的舊版標準，而對於新興的開放標準和互操作性協議的討論則嚴重不足。閱讀這本書，我收獲的更多是“已知”，而非“未知”或“未來方嚮”。它像是一本老舊的地圖集，雖然能指引去一些老地方，但在探索新大陸時卻顯得力不從心，缺乏那種令人振奮的未來感。

評分☆☆☆☆☆

讀者二的評價： 我不得不說，作者在試圖梳理這個復雜領域脈絡時的努力是值得肯定的，但最終呈現齣來的效果卻讓人感到一種深深的“知識過載”後的迷茫。書中引入瞭大量曆史背景和法規條文，這本該是打地基的關鍵步驟，但作者的處理方式顯得過於學術化和教條化，缺乏將這些冰冷信息轉化為可操作流程的智慧。比如在談到數字化轉型那一塊時，通篇充斥著各種術語縮寫，但對於一個剛接觸這個行業的職場新人來說，如何將這些抽象的概念落地到日常的文檔流轉和係統配置中，書中幾乎沒有給齣任何可供參考的“傻瓜式”步驟指南。我感覺自己像是在閱讀一份給專傢評審的報告，而不是一本麵嚮實務操作的教程。如果能用更具象的流程圖、對比錶格或者一個貫穿始終的虛擬案例來串聯起這些知識點，相信閱讀體驗和知識吸收效率會提升不止一個檔次。目前的版本，更像是知識點的羅列，而不是經驗的傳承。

評分☆☆☆☆☆

讀者一的評價： 這本書的裝幀設計簡直是業餘級的災難，封麵選用的那種廉價的、容易沾染指紋的啞光紙，讓人拿在手裏的感覺就不太愉悅。更彆提內頁的排版瞭，字號大得像是在給小學生講課，行距又擠得讓人喘不過氣，每次試圖深入閱讀某個章節時，眼睛都會被那些混亂的視覺元素搞得非常疲憊。坦白說，如果不是因為工作需要，我根本不可能堅持翻完它。內容上，它試圖涵蓋太多領域，但又在哪一個領域都顯得淺嘗輒止，像是一個匆忙趕工的拼盤，缺乏連貫性和深度。很多理論的闡述生硬地堆砌在一起，沒有足夠的案例支撐，使得這些所謂的“實踐指導”讀起來更像是某種晦澀的官方文件匯編，完全無法激起我對這個領域的任何興趣，更彆提從中獲得什麼啓發性的見解瞭。我期待的是一本能引導我思考、提供創新視角的專業書籍，而不是一本徒有其錶的印刷品。

評分☆☆☆☆☆

讀者五的評價： 這本書的語言風格極其保守和刻闆，通篇散發著一股濃重的官僚氣息，用詞選擇上總是傾嚮於使用那些冗長、晦澀的專業術語，即使在描述一個簡單的流程時，也要繞上好幾道彎子，生怕不夠“正式”。這種錶達方式極大地削弱瞭信息傳遞的清晰度。舉個例子，書中對“權限控製模型”的描述，用瞭整整兩頁紙來解釋“基於角色的訪問控製策略的演進性與局限性”，但真正對讀者有用的那一句話——“如何為不同層級的人員快速配置讀寫權限”——卻被淹沒在瞭各種修飾語和從句中，讀起來十分費勁。我更欣賞那種直擊靶心、用清晰簡潔的語言將復雜概念具象化的寫作方式。這本書更像是寫給評審委員會看的，而不是寫給需要馬上上手操作的基層工作人員看的，閱讀體驗完全是煎熬，而非享受。