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吴晓红，谢永宪，沈蕾，徐云 编

图书标签:

• 档案学
• 档案工作
• 实践教程
• 职业教育
• 高等教育
• 专业技能
• 实训
• 档案管理
• 知识普及
• 教学参考

出版社： 首都经济贸易大学出版社

ISBN：9787563826636

版次：1

商品编码：12250582

包装：平装

开本：16开

出版时间：2017-06-01

用纸：胶版纸

页数：279

字数：308000

正文语种：中文

内容简介

　　档案学是一门应用性很强的学科，档案学专业一直十分重视培养学生的档案工作实践应用能力，但是过往的实践课程设计主要侧重于某项单一的档案工作技能训练，缺乏全面、综合的档案工作职业能力训练。“档案工作综合实践”这门课程的开设，旨在培养学生全面的档案工作视角，使学生建立完整的档案工作职业能力知识体系，具备档案工作职业能力，成为适应行业发展需要的复合应用型档案人才。
　　“档案工作综合实践”课程根据档案职业能力要求，按照档案馆（室）收集、管理、利用工作流程，从“归档文件整理一档案价值鉴定一档案收集一档案保管一档案数字化一数字档案管理一档案检索一档案编研”的顺序，设计相应的实践项目对学生进行训练，使学生全面掌握档案工作技能，能够完成相应的实际档案工作。

内页插图

目录

第一章 文书档案整理实践
实践项目一：归档文件的组件及分类
关联知识
实践项目二：归档文件的排列及编号
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实践项目三：归档文件的编目
关联知识
实践项目四：归档文件的装订
关联知识
实践项目五：归档文件的装盒
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第二章 科技档案整理实践
实践项目一：科技档案立卷整理——以“卷”为单位
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实践项目二：科技档案非立卷整理——以“件”为单位
关联知识
实践项目三：科技档案分类与档案号的编写
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第三章 档案价值鉴定实践
实践项目一：编制文件材料归档范围和档案保管期限表
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实践项二：确定档案保管期限
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第四章 档案收集实践
实践项目一：机关档案室归档工作组织
关联知识
实践项目二：档案馆收集工作组织
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第五章 档案保管实践
实践项目一：档案库房的规划布局
关联知识
实践项目二：编制档案库房管理制度
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实践项目三：测定档案耐久性
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实践项目四：档案修裱
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第六章 档案数字化实践
实践项目一：纸质档案数字化流程设计
关联知识
实践项目二：纸质档案数字化实践操作
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第七章 数字档案管理实践
实践项目一：系统管理模块功能设置
关联知识
实践项目二：数字档案的业务管理
关联知识

第八章 档案检索实践
实践项目一：档案著录
关联知识
实践项目二：档案主题分析
关联知识
实践项目三：档案分类标引
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实践项目四：档案主题标引
关联知识
实践项目五：编制档案检索工具
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第九章 档案编研实践
实践项目一：编写大事记
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实践项目二：编写组织沿革
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实践项目三：档案专题编研
关联知识

参考文献

前言/序言

　　档案学是一门应用性很强的学科，档案学专业一直十分重视培养学生的档案工作实践应用能力，但是过往的实践课程设计主要侧重于某项单一的档案工作技能训练，缺乏全面、综合的档案工作职业能力训练。“档案工作综合实践”这门课程的开设，旨在培养学生全面的档案工作视角，使学生建立完整的档案工作职业能力知识体系，具备档案工作职业能力，成为适应行业发展需要的复合应用型档案人才。
　　“档案工作综合实践”课程根据档案职业能力要求，按照档案馆（室）收集、管理、利用工作流程，从“归档文件整理一档案价值鉴定一档案收集一档案保管一档案数字化一数字档案管理一档案检索一档案编研”的顺序，设计相应的实践项目对学生进行训练，使学生全面掌握档案工作技能，能够完成相应的实际档案工作。
　　“档案工作综合实践”课程是产学合作课程，应用性和实践性强。本教程为北京联合大学“十二五”规划产学合作教材，由北京联合大学档案系教师与北京市档案局（馆）、北京市城市建设档案馆、北京量子伟业时代信息技术有限公司、北京联合大学应用文理学院党政办公室有关人员合作编写。
　　本教程由北京联合大学档案系教师吴晓红任主编，谢永宪、沈蕾、徐云任副主编。第一章由北京联合大学档案系教师沈蕾、北京市档案局（馆）陈俐、北京联合大学应用文理学院党政办公室孙琳编写；第二章由北京联合大学档案系教师徐云、北京市城市建设档案馆解晓鲜编写；第三章、第四章由北京联合大学档案系教师谢永宪、吴晓红，北京市档案局（馆）袁领娣，北京联合大学应用文理学院党政办公室孙琳编写；第五章由北京联合大学档案系教师昊晓红，北京市城市建设档案馆解晓鲜编写；第六章由北京联合大学档案系教师王顺、吴晓红，北京市档案局（馆）杨中营编写；第七章由北京联合大学档案系教师徐华、张敏，北京量子伟业时代信息技术有限公司仇卫健编写；第八章由北京联合大学档案系教师潘世萍、北京市城市建设档案馆蒋蓉编写；第九章由北京联合大学档案系教师叶莎莎、北京市档案局（馆）梅佳编写。全体人员参与了教材的策划工作，由吴晓红统稿并审定。
　　本教材为多元化立体实践教材，除文本形式外，还提供PPT课件、案例库、虚拟实验教学资源等（见北京联合大学档案系网址http：//www.cas.buu.edu.cn/col/co120723/index.html），探索线上与线下相结合的实践教学模式。
　　本教材可作为高等院校档案学专业本科生的实践教材，亦可供档案部门工作者参考。由于学术水平有限，不妥之处请读者批评指正。
　　为了更好地编写这本教程，我们吸纳了相关领域专家学者的研究成果，我们将所引用和参考的内容，尽可能在书中以参考文献的形式标出，对于一些基础性和公共性的知识，无法一一列出来源，再次对本书的知识贡献者们一并表示感谢！

《档案工作综合实践教程》：开启档案事业的专业之门 前言 在信息爆炸的时代，档案作为历史的载体、经验的积淀、决策的依据，其重要性日益凸显。从国家级的档案馆到企事业单位的内部资料室，再到个人珍藏的纪念品，档案无处不在，承载着丰富的价值。掌握科学的档案工作方法，不仅是从事相关行业的必备技能，更是对历史负责、对未来负责的体现。《档案工作综合实践教程》应运而生，旨在为读者提供一个系统、全面、实用的档案工作入门与进阶指南。本书不拘泥于理论的枯燥阐述，而是以丰富的实践案例和操作流程为核心，力求让每一位读者都能在轻松掌握理论知识的同时，切实提升档案工作的实际操作能力。 第一章：档案工作基础概论 本章将带领读者走进档案工作的世界，从宏观层面理解档案的本质、功能与价值。我们将深入探讨档案的定义、分类及其在不同领域中的作用，例如在科研、历史研究、法律事务、企业管理等方面的关键作用。同时，本章还将介绍档案工作的基本原则和职业道德规范，强调档案工作的严谨性、保密性以及服务性。我们将解析档案工作的历史演变，追溯档案管理从古代的简单存放演变到现代信息化的复杂体系，让读者对档案工作的地位和发展有一个清晰的认识。此外，我们还将介绍档案工作者应具备的基本素质，包括细致、耐心、责任心、信息敏感度以及良好的沟通能力，为后续的实践学习打下坚实的基础。 第二章：档案的收集与整理 档案的生命始于收集，高质量的收集是有效管理的前提。本章将详细阐述档案收集的原则、方法和渠道。我们将探讨如何根据不同类型档案的特点，采取科学有效的收集策略，例如如何与相关部门或个人建立良好的沟通协调机制，如何设计科学的收集清单和表格，以及如何利用现代技术手段辅助档案的收集。 接着，我们将重点讲解档案的整理工作。档案整理是将零散的档案材料按照一定的标准和规则进行系统化、有序化的归类、排序和著录的过程。本章将细致剖析档案整理的核心环节，包括： 文件材料的初步检查与分类： 如何识别档案的真伪、完整性和价值，以及根据不同的分类标准（如按来源、按事项、按时间等）对档案进行初步划分。 案卷的组成与结构： 讲解案卷的基本构成要素，包括案卷题名、起止日期、件数、页数等，以及如何科学地组合文件材料形成一个完整的案卷。 档案著录与标引： 介绍档案著录的规范要求，包括填写案卷封面、案卷脊、案卷目录等各项信息，以及如何运用关键词进行标引，提高档案检索的效率。 案卷的排列与装订： 讲解案卷在案卷柜中的排列顺序，以及档案材料的装订方式和要求，确保档案的安全和便于查阅。 移交与接收： 规范档案从形成部门到保管部门的移交流程，包括移交清单的制作、交接手续的办理，以及接收部门对档案的验收和登记。 本章将通过大量的图示和实操步骤，带领读者一步步完成档案的收集与整理工作，掌握不同类型档案（如文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等）的特殊整理方法，培养精益求精的工匠精神。 第三章：档案的鉴定与保管 档案的生命在于其价值的体现，而价值的体现离不开科学的鉴定与安全的保管。本章将深入探讨档案鉴定与保管的关键环节。 档案鉴定： 档案鉴定是指对档案的保存价值进行评估，并根据评估结果确定其保管期限和处理方式的过程。本章将详细介绍档案鉴定的基本原则和方法，包括： 鉴定依据： 讲解鉴定档案价值的依据，如历史价值、科研价值、参考价值、凭证价值等，以及如何根据不同类型档案的特点来确定其价值。 鉴定程序： 介绍档案鉴定的一般程序，包括初步鉴定、复核鉴定、审批鉴定等，以及鉴定过程中的注意事项。 保管期限的确定： 讲解不同保管期限（如永久、长期、短期）的划分标准，以及如何根据档案的实际情况合理确定其保管期限。 档案的销毁： 在科学鉴定基础上，本章将规范档案的销毁流程，包括销毁的审批、销毁的方式、销毁后的记录等，强调销毁工作的严肃性和安全性。 档案保管： 档案保管是为了保证档案的实体安全和信息安全，采取的一系列保护措施。本章将系统介绍档案保管的技术与方法，包括： 库房管理： 详细讲解档案库房的选址、建设要求（如防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等），以及库房温湿度的控制、空气净化、采光照明等方面的规范。 档案装具： 介绍各类档案装具（如档案盒、档案架、密集架等）的选择与使用，以及如何根据档案的特点选择合适的装具，最大化利用空间并确保档案安全。 安全防范： 讲解档案库房的安全防范措施，包括门禁系统、监控系统、报警系统等，以及日常的安全检查和应急预案的制定。 温湿度与环境控制： 深入分析温湿度对档案材料（如纸张、胶卷、磁带等）的影响，并介绍恒温恒湿设备的使用和维护，以及定期监测的必要性。 防虫防霉： 讲解档案可能面临的虫蛀、霉变等风险，以及相应的预防和治理措施，如熏蒸、化学药剂的使用、通风换气等。 防火防灾： 强调火灾、水灾等灾害对档案的巨大威胁，介绍灭火器材的配置与使用，以及防洪、防潮的措施。 通过本章的学习，读者将能够全面掌握档案鉴定与保管的核心技能，确保档案的生命得以延续，其价值得以充分发挥。 第四章：档案的检索与利用 档案的价值最终体现在其利用过程中。本章将聚焦于如何让珍贵的档案“活起来”，为人们提供便捷、高效的信息服务。 档案检索： 档案检索是指通过一定的手段，快速准确地查找所需档案的过程。本章将介绍多种档案检索方法： 案卷目录检索： 讲解案卷目录的构成与使用，如何根据案卷题名、保管期限、所属机构等信息进行初步查找。 文件目录检索： 深入介绍文件目录的著录项，包括文件题名、责任者、文号、日期、页数等，以及如何利用这些信息进行精细化检索。 索引检索： 讲解主题索引、人名索引、地名索引等各类索引的制作与应用，以及它们在提高检索效率方面的作用。 电子检索： 随着信息化发展，本章将重点介绍电子档案检索系统（如数据库、信息管理系统）的操作方法，包括关键词检索、模糊检索、组合检索等高级检索技巧。 档案利用： 档案利用是指在符合规定的前提下，允许和引导用户查询、阅览、摘抄、复制档案，以及利用档案信息为生产、科研、教学、决策等提供服务。本章将阐述档案利用的原则与流程： 利用原则： 强调档案利用的“依法、依规、有序”原则，以及保密、安全、尊重原件的原则。 利用者管理： 介绍利用者登记、审批、告知等管理流程，确保档案利用的安全可控。 阅览服务： 讲解阅览室的设置要求，阅览规则的制定，以及如何为利用者提供良好的阅览环境。 复制服务： 规范档案复制的流程，包括复制申请、审批、收费（如有）、质量控制等。 咨询服务： 介绍如何为利用者提供信息咨询服务，引导其有效利用档案资源。 利用效果的统计与分析： 讲解如何对档案利用情况进行统计和分析，为档案的改进工作提供依据。 本章将通过大量的实际案例，展示档案在解决实际问题、推动科学研究、辅助决策制定等方面的强大力量，激发读者对档案利用的兴趣和热情。 第五章：档案信息化建设与管理 步入新世纪，档案工作的数字化、网络化、智能化是必然趋势。本章将探讨档案信息化建设的方方面面。 档案数字化： 详细介绍档案数字化的流程，包括影像采集、图像处理、文字识别（OCR）、元数据著录等关键技术，以及数字化标准和质量控制。 档案管理系统： 介绍各类档案管理系统的功能、选型与应用，包括系统架构、数据库设计、用户权限管理、流程审批等。 电子档案的形成与管理： 探讨电子文件的归档要求，电子档案的长期保存策略，以及如何保障电子档案的真实性、完整性、可用性。 信息安全与保密： 强调在信息化建设中，如何做好电子档案的信息安全防护，防止数据泄露、非法访问和篡毁。 大数据与档案： 展望大数据时代下档案工作的未来发展，如何利用大数据技术挖掘档案价值，服务于更广泛的社会需求。 本章将为读者描绘档案信息化建设的蓝图，引导读者理解和掌握现代档案管理的新理念和新技术，为迎接未来的挑战做好准备。 第六章：专题档案工作实践 为了使读者能够更具体地理解档案工作在不同领域的应用，本章将选取几个典型的专题进行深入剖析： 企业档案工作实践： 重点讲解企业在市场经济体制下的档案管理，如合同档案、技术档案、会计档案、经营管理档案、产品档案等的收集、整理、保管与利用，以及如何为企业经营管理提供支持。 科研档案工作实践： 介绍科研项目档案的管理要求，包括立项、实施、结项等全过程的档案记录，以及如何保障科研成果的连续性和可追溯性。 人事档案工作实践： 讲解人事档案的特殊性，包括档案的收集、整理、保管、利用等环节的规范要求，以及如何做好人员的招聘、考评、退休等档案管理。 文书档案工作实践： 侧重于机关、企事业单位日常行政公文的归档与管理，包括文件材料的收集、整理、鉴定、保管和利用。 历史档案与口述史料的整理与保护： 探讨如何收集、整理、保护具有历史价值的珍贵档案和口述史料，使其得以传承。 通过这些专题实践的案例分析，读者能够将前几章所学的理论知识融会贯通，并在具体的业务场景中加以应用。 结语 《档案工作综合实践教程》不仅仅是一本书，更是一扇通往档案专业领域的大门。本书始终坚持理论与实践相结合的原则，力求为广大档案工作者、档案学专业学生以及对档案工作感兴趣的读者提供最实用、最前沿的指导。掌握档案工作的精髓，就是掌握一份宝贵的社会财富，就是为历史留下清晰的印记，为未来提供坚实的支撑。希望本书能成为您在档案工作道路上的忠实伙伴，助您在档案事业的道路上不断前行，不断探索，不断创新。

评分☆☆☆☆☆

读者五的评价： 这本书的语言风格极其保守和刻板，通篇散发着一股浓重的官僚气息，用词选择上总是倾向于使用那些冗长、晦涩的专业术语，即使在描述一个简单的流程时，也要绕上好几道弯子，生怕不够“正式”。这种表达方式极大地削弱了信息传递的清晰度。举个例子，书中对“权限控制模型”的描述，用了整整两页纸来解释“基于角色的访问控制策略的演进性与局限性”，但真正对读者有用的那一句话——“如何为不同层级的人员快速配置读写权限”——却被淹没在了各种修饰语和从句中，读起来十分费劲。我更欣赏那种直击靶心、用清晰简洁的语言将复杂概念具象化的写作方式。这本书更像是写给评审委员会看的，而不是写给需要马上上手操作的基层工作人员看的，阅读体验完全是煎熬，而非享受。

评分☆☆☆☆☆

读者一的评价： 这本书的装帧设计简直是业余级的灾难，封面选用的那种廉价的、容易沾染指纹的哑光纸，让人拿在手里的感觉就不太愉悦。更别提内页的排版了，字号大得像是在给小学生讲课，行距又挤得让人喘不过气，每次试图深入阅读某个章节时，眼睛都会被那些混乱的视觉元素搞得非常疲惫。坦白说，如果不是因为工作需要，我根本不可能坚持翻完它。内容上，它试图涵盖太多领域，但又在哪一个领域都显得浅尝辄止，像是一个匆忙赶工的拼盘，缺乏连贯性和深度。很多理论的阐述生硬地堆砌在一起，没有足够的案例支撑，使得这些所谓的“实践指导”读起来更像是某种晦涩的官方文件汇编，完全无法激起我对这个领域的任何兴趣，更别提从中获得什么启发性的见解了。我期待的是一本能引导我思考、提供创新视角的专业书籍，而不是一本徒有其表的印刷品。

评分☆☆☆☆☆

读者三的评价： 这本书的叙事节奏掌握得非常糟糕，前三分之一的部分用几乎一半的篇幅来介绍“为什么我们要重视档案工作”，这种哲学层面的铺陈对于急于解决实际问题的我来说，简直是效率的巨大浪费。我更关心的是，当面对一个跨部门的、涉及敏感信息的项目文档归档时，我应该如何设计一套既符合合规要求又能在最短时间内完成审批的最佳实践。然而，当我终于翻到涉及实务操作的部分时，却发现内容组织得极其跳跃，一会儿讲存储介质的演变，一会儿又突然跳到信息安全等级保护的细则解读。章节之间的逻辑关联性极弱，就像是随机抽取了不同专家的讲稿然后简单地用胶水粘在了一起。这本书最大的问题在于，它没有建立起一个清晰的、由浅入深的认知框架，读者很容易在庞杂的信息流中迷失方向，无法形成对整个档案工作流程的宏观把握。

评分☆☆☆☆☆

读者四的评价： 从内容的新颖度和前瞻性来看，这本书显然是滞后于当前行业发展速度的。它似乎是基于几年前的标准和技术栈编写的，对于近年来蓬勃兴起的云原生架构、人工智能辅助分类、区块链存证等前沿技术的应用，仅仅是一带而过，语焉不详。这对于我们这些希望走在行业前沿的从业者来说，是一个巨大的遗憾。专业书籍的价值在于引领，而不是复述已经被广泛接受的旧知识。例如，在谈到文件格式规范时，它还在强调某些已经逐渐被淘汰的旧版标准，而对于新兴的开放标准和互操作性协议的讨论则严重不足。阅读这本书，我收获的更多是“已知”，而非“未知”或“未来方向”。它像是一本老旧的地图集，虽然能指引去一些老地方，但在探索新大陆时却显得力不从心，缺乏那种令人振奋的未来感。

评分☆☆☆☆☆

读者二的评价： 我不得不说，作者在试图梳理这个复杂领域脉络时的努力是值得肯定的，但最终呈现出来的效果却让人感到一种深深的“知识过载”后的迷茫。书中引入了大量历史背景和法规条文，这本该是打地基的关键步骤，但作者的处理方式显得过于学术化和教条化，缺乏将这些冰冷信息转化为可操作流程的智慧。比如在谈到数字化转型那一块时，通篇充斥着各种术语缩写，但对于一个刚接触这个行业的职场新人来说，如何将这些抽象的概念落地到日常的文档流转和系统配置中，书中几乎没有给出任何可供参考的“傻瓜式”步骤指南。我感觉自己像是在阅读一份给专家评审的报告，而不是一本面向实务操作的教程。如果能用更具象的流程图、对比表格或者一个贯穿始终的虚拟案例来串联起这些知识点，相信阅读体验和知识吸收效率会提升不止一个档次。目前的版本，更像是知识点的罗列，而不是经验的传承。