图解整理术 高效工作必备手册 中信出版社 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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日本Sanctuary出版社 著

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• 时间管理
• 效率提升
• 工作效率
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店铺： 中信出版社官方旗舰店

出版社： 中信出版社

ISBN：9787508654065

商品编码：1753387595

品牌：中信出版（Citic Press）

开本：32开

出版时间：2015-10-01

用纸：纯质纸

页数：208

编辑推荐

你是否也陷入过如下窘境：

·办公桌上杂乱无章，抽屉里乱作一团；

·想找的文件找不到，不需要的文件堆成山；

·电脑桌面上都是文件夹，要用的文件不知在哪一个里面；

·忘记了客户的姓名，预约好的来访者又不知为何而来；

·错过了开会时间，找不到开会地点；

·到办公室才想起需要外出，公出途中又想起重要会议；

·会议内容记不全，重要信息点被遗漏

…………

感觉每天的自己像陀螺般忙不停，只渴望时间再多一点儿。

《图解整理术》用图片直观展现职场整理术，唯有简单易行，才能持久适用。从整理文档、安排日程和整理笔记三部分，细致展现工作中的整理技巧，是一本高效工作的必备手册。

内容简介

文档整理术

营造一个文件放置井井有条且一目了然的工作环境，就能减少因寻找文件所浪费的宝贵时间，工作压力也会有所缓解。进而实践电子文档、公文包和名片的整理术，大力提高工作效率。

手帐整理术

熟谙手帐的使用方法，不仅可以顺利开展工作，还可以积累工作灵感，提高工作质量。整理手帐，掌握自己的生活节奏，经营好自己的人生。

笔记本整理术

做笔记不仅能客观地整理每日冲击大脑的各类信息，还能理清思路，明确发展的方向。此外，整理笔记也有助于迸发出更多的灵感与创意。

作者简介

打勾数量超过3个，就需要《图解整理术》
□桌上堆了超过15cm以上的文件堆
□总是在找东西
□精算经费时，有时候搞不懂哪张收据来自哪笔开销
□与人商谈时，无法立刻拿出名片夹
□包包里面放了不必要的东西
□有不知放了什么东西的抽屉
□计算机桌面有超过30个以上的档案或数据夹
□名片夹里有一直没有善加利用的名片
□回顾手册时，发现其中有自己也看不懂的备忘内容
□一周有三天以上无法按照预定的时间下班
□回家的途中，经常惊觉有尚未完成的工作
□打印出来的文件弃置于打印机上

内页插图

目录

序

本书的使用方法

文档整理术

1. 归档所需的工具

2. 为何要归档·

3. 清理不再使用的文件

4. 归档的基本方法（文件篇）

5. 利用索引提高检索效率

6. 文件夹与文件盒、双孔文件夹的使用区别

7. 传真的归档方法

8. 发票的归档方法

9. 公文包的归档方法

10. 办公桌布局的基本方法

11. 桌面的布局

12. 抽屉的布局

实例展示 归档整理技巧

13. 归档的基本方法（电脑篇）

14. 清理不需要的文档

15. 高效检索文档

16. 邮件的归档方法

17. 备份是工作常识

18. 在名片上写下必要信

19. 归档的基本方法（名片篇）

20. 清理名片的规则

手帐整理术

1. 找到适合自己的手帐

2. 为何要在商务场合使用手帐？

3. 活用手帐的基本方法

4. 日程表的记录方法

5. 订立中长期日程计划

6. 订立每天的日程计划

7. 活用待办事项清单

8. 提高预约技巧

9. 养成回看手帐的习惯

10. 充实手帐笔记

11. 活用便笺做笔记

12. 使用图画的方法

13. 掌握记会议笔记的技巧

14. 养成记笔记的习惯

15. 用书写以外的方法充实笔记

16. 提前准备好笔记

17. 谁都能看明白的留言的写法

18. 地址簿的活用方法

19. 整理和保管笔记的必要性

实例展示 手帐整理技巧①

实例展示 手帐整理技巧②

笔记本整理术

1. 找到适合自己的笔记本

2. 为何要在商务场合使用笔记本？

3. 活用笔记本的基本原则

4. 商务笔记的要点一 笔记本要清爽

5. 商务笔记的要点二 文字要简洁

6. 商务笔记的要点三 信息要分条记录

7. 商务笔记的要点四 注明日期、类别和内容

8. 商务笔记的要点五 先从结论开始写

9. 商务笔记的要点六 要按5W2H来写

10. 将工作的PDCA写进笔记

11. 将读书应用于工作的笔记技巧

12. 增强自我投资效果的笔记技巧

13. 画图整理思路

14. 借助笔记本构思策划

15. 防止纠纷再次发生的笔记本活用技巧

16. 用电脑制作笔记本的索引

17. 将搜集的信息存储到笔记本上

实例展示 笔记本整理技巧

18. 将日记引入商务场合

19. 写内容积极向上的日记

20. 边思考边记录

前言/序言

能解决 85%工作失误的整理术完整版

如今，以整理术为题材的图书数不胜数，本书也使用了同样的术语，意义却有所不同。本书主要目的在于通过全面介绍以下三方面的整理术，应对商务场合中的挑战，避免由于手忙脚乱导致的工作失误。第一个整理术是运用归档技巧整理文件，从而创造一个对文件放置位置一目了然的工作环境 ；第二个是通过巧用手帐整理信息，不仅能如期开展工作，还能积累好点子提高工作质量 ；第三个是巧用笔记本整理思路，客观把握大脑中的信息，理清思路，明确行动方向。通过多角度运用整理术，本书提出的“85%的工作失误可以通过整理术解决”是完全可以实现的。如果你想解决或避免工作中出现的种种失误，阅读本书就是你的不二之选。

……

《高效工作必备手册：图解整理术》 你是否曾被堆积如山的文件、杂乱无章的桌面、永无止境的邮件和信息淹没？你是否感觉每天都在忙碌，却总是在追赶截止日期，效率低下，身心俱疲？你是否渴望掌握一套行之有效的方法，让工作流程清晰顺畅，信息触手可及，从而释放更多时间和精力，专注于真正重要的事情？ 如果是这样，那么这本《高效工作必备手册：图解整理术》将是你解开工作迷局，重塑效率的理想伙伴。它并非仅仅是一本关于“收纳”的书，而是通过一套系统性的整理理念和实践方法，深入剖析了现代工作场景中信息过载、效率瓶颈的根源，并提供了切实可行的解决方案。这本书将带领你踏上一场关于“整理”的深度探索，从微观的桌面到宏观的工作流程，从物理空间的有序到信息流的畅通，全方位提升你的工作效率和生活品质。 核心理念：整理是高效的基石，更是思维的重塑 《图解整理术：高效工作必备手册》所倡导的“整理”理念，绝非简单的物品堆砌与归位。它是一种全新的工作哲学，一种对信息、任务、时间和空间的深刻理解和有效管理。作者认为，混乱的环境和无序的思维是阻碍我们高效工作的最大障碍。而通过科学的整理，我们可以： 清晰化思维： 当外部环境变得井然有序，我们的大脑才能摆脱干扰，集中注意力，进行更深入的思考和决策。 优化工作流程： 减少寻找物品、信息的时间，缩短任务处理的环节，从而极大地提升工作效率。 降低压力和焦虑： 有序的环境能够带来心理上的稳定感和掌控感，显著减轻工作带来的压力和焦虑。 激发创造力： 当大脑不再被琐碎的事务占据，就能有更多的空间去探索新的想法，激发无限的创造力。 提升决策质量： 清晰的信息和条理化的思路，能够帮助我们做出更明智、更准确的判断。 本书内容：循序渐进，图文并茂，全面覆盖工作效率的各个维度 《图解整理术：高效工作必备手册》以其独特的图解形式，将复杂的概念和抽象的方法变得直观易懂。它将带你从以下几个关键维度，系统性地构建你的高效工作体系： 第一部分：物理空间的整理——打造高效工作环境 桌面整理的艺术： 告别杂乱的桌面，学习如何根据工作流程和使用频率，将物品进行科学分区和摆放。我们将探索“一进一出”原则在桌面整理中的应用，以及如何利用简单的工具（如文件盒、笔筒、显示器支架）来优化空间利用率。本书将提供多种桌面布局范例，从极简风到功能实用型，满足不同工作者的需求。 文件与档案的管理： 无论是纸质文件还是电子文档，混乱的文件管理是效率杀手。我们将学习如何建立一套清晰的分类体系，无论是按项目、按时间还是按职能。本书将详细介绍“三秒原则”在文件查找中的重要性，以及如何利用标签、颜色编码和数字化的方式，让文件查找变得轻而易举。你还将了解如何定期进行文件清理，避免信息堆积。 办公用品的收纳与维护： 笔、纸、订书机、充电器……这些看似微不足道的物品，如果管理不善，也会成为效率的阻碍。本书将提供实用的收纳技巧，让你知道哪些物品应该放在手边，哪些应该集中管理，以及如何确保常用物品随时可用。 工作空间的“动线”设计： 优化你工作区域的“动线”，即你日常活动时移动的路径，减少不必要的往返。了解如何将常用物品放置在顺手的位置，减少起身和弯腰的次数，从而节省宝贵的时间。 第二部分：信息流的整理——驾驭海量信息，化繁为简 电子邮件管理： 电子邮件是现代工作中信息交换的主要渠道，也是信息过载的重灾区。本书将提供一套系统化的邮件处理流程，包括如何快速筛选、分类、回复和存档邮件。你将学会使用邮件规则、文件夹和标签，将收件箱变成一个高效的工作平台，而非信息垃圾场。 任务清单与待办事项管理： 摆脱“脑子里总有记不住的事”的困境。本书将介绍多种任务管理工具和方法，从简单的纸质清单到复杂的项目管理软件。你将学习如何分解大型任务，设定优先级，以及如何有效地跟踪和完成每一个待办事项。 笔记与知识管理： 如何将会议记录、灵感闪现、学习心得等信息有效地收集、整理和利用？本书将提供多种笔记方法，如康奈尔笔记法、思维导图等，并指导你如何建立自己的知识库，让知识能够被快速检索和应用。 数字文件的整理与备份： 电脑中的文件如同纸质文件一样，也需要一套科学的整理体系。本书将指导你如何创建清晰的文件夹结构，给文件进行命名规范，并强调定期备份的重要性，以防数据丢失。 第三部分：时间与日程的整理——掌控时间，提升专注力 日程规划的艺术： 如何有效地规划每天、每周、每月的工作日程？本书将介绍时间管理的基本原则，如优先级排序、时间块（Time Blocking）等，帮助你合理分配时间，避免时间浪费。 专注力的培养与提升： 在信息爆炸的时代，保持专注尤为重要。本书将探讨影响专注力的因素，并提供实用的技巧，如番茄工作法、减少干扰源、冥想练习等，帮助你进入“心流”状态，高效完成任务。 会议效率提升： 漫长而低效的会议是时间的巨大浪费。本书将提供如何准备、主持和参与高效会议的建议，从明确会议目的到有效记录和跟进行动项。 应对突发事件与时间冲突： 工作中总会遇到计划外的事件。本书将提供处理突发情况的策略，以及如何在时间冲突发生时，做出明智的选择，尽量减少损失。 第四部分：思维与习惯的整理——形成高效工作者的长效机制 “断舍离”在工作中的应用： 学习如何识别工作中不必要的任务、信息和流程，并果断“断舍离”，将精力集中在最有价值的地方。 建立日常整理习惯： 整理不是一次性的活动，而是一种需要持续维护的习惯。本书将指导你如何将整理融入日常工作，形成高效的“工作习惯”。 定期复盘与优化： 工作效率的提升是一个不断学习和改进的过程。本书将引导你进行定期的工作复盘，分析效率瓶颈，并不断优化你的整理方法和工作流程。 告别拖延症： 拖延症是效率的最大敌人。本书将深入剖析拖延的原因，并提供心理和行为上的解决方案，帮助你克服这一顽疾。 本书的亮点： 图文并茂，生动形象： 大量精美的插图和图表，将复杂的整理概念和技巧具象化，让学习过程轻松愉快，一目了然。 实用性强，操作简单： 提供大量可操作的步骤和案例，读者可以立即将所学内容应用到实际工作中。 体系完整，覆盖全面： 从物理空间到信息流，从时间管理到思维习惯，全方位构建高效工作体系。 符合现代工作需求： 紧密结合当下信息爆炸、节奏加快的办公环境，提供贴合实际的解决方案。 中信出版社出品，品质保证： 由知名出版社精心打造，内容严谨，设计精美，是值得信赖的佳作。 《图解整理术：高效工作必备手册》不仅仅是一本书，它是一种生活态度的转变，一种工作方式的升级。它将帮助你告别混乱，拥抱有序；告别低效，迈向卓越。无论你是初入职场的年轻人，还是经验丰富的中层管理者，亦或是追求极致效率的自由职业者，这本书都将是你不可或缺的得力助手。现在就开始，用整理术重塑你的工作，释放你的潜能，享受高效带来的自由和成就感！

评分☆☆☆☆☆

我一直认为，高效工作不仅仅是关于“做什么”，更是关于“怎么做”以及“为什么这么做”。很多时候，我们之所以效率不高，是因为我们没有找到最适合自己的工作方式，或者说，我们没有清理掉那些阻碍我们前进的“杂物”。“图解整理术”这个名字，让我联想到很多生动形象的图示，这对于我这种比较依赖视觉学习的人来说，简直是福音。我期待它能用图文并茂的方式，把我从那些枯燥的理论中解脱出来，直接看到整理的力量是如何渗透到工作的每一个环节的。比如，是否会通过图示来展示一个整洁有序的办公空间如何能够提升专注力？或者，如何通过逻辑清晰的思维导图来梳理复杂的工作流程？我特别希望它能提供一些可以复制的模板，让我在面对不同的工作场景时，都能找到对应的整理方法，从而更从容地应对挑战。

评分☆☆☆☆☆

这本书的名字非常具有吸引力，尤其是“图解”和“高效工作”这两个关键词，让我对它产生了浓厚的兴趣。我一直相信，一个良好的工作习惯和高效的工作方法，能够极大地提升我们的生活品质和职业发展。我希望这本书能够提供一套系统性的指导，帮助我优化我的工作流程，减少不必要的浪费，从而腾出更多的时间和精力去追求更有意义的事情。我期待它能教会我如何更好地管理我的时间，如何更有效地利用我的工作空间，以及如何更明智地处理我的信息。更重要的是，我希望它能帮助我培养一种持续改进的习惯，让我能够不断地学习和适应新的工作挑战，从而在竞争激烈的环境中保持领先。

评分☆☆☆☆☆

我一直对那些能让生活变得井井有条的书籍充满好奇，尤其是当它承诺能“高效工作”时。我们现代人的生活节奏太快，信息爆炸，每天都被各种待办事项、邮件、文件淹没。有时候，我感觉自己像是被困在了一个数字迷宫里，找不到出口。这本书的名字，尤其是“必备手册”这几个字，让我觉得它可能是一本非常实用、能够直接拿来用、并且解决实际问题的指南。我希望它不仅仅是介绍一些整理的技巧，更重要的是能讲解背后的逻辑和原则，让我理解为什么这样做能够提高效率。比如，它会不会教我如何建立一个清晰的文件管理系统，无论是纸质还是电子的？如何更有效地管理我的时间，避免拖延？如何处理那些总是让我感到压力的“待办事项”清单？我希望这本书能够提供一些可以立即实践的策略，让我在读完之后就能感受到明显的改变。

评分☆☆☆☆☆

这本书的名字深深吸引了我，当我在书架上看到它的时候，立刻就被“图解”二字抓住眼球。我一直以来都觉得整理不仅仅是物理空间上的堆砌，更是一种思维方式的革新。我们常常因为杂乱无章的环境而分心，效率低下，甚至影响心情。这本书的标题预示着它将以一种直观、易懂的方式，将整理的原则和方法融入到我们的工作流程中，从而提升整体的工作效能。我期待它能提供一套系统性的解决方案，帮助我摆脱“看起来很忙，但效率不高”的窘境。特别想知道，它是否能教会我如何从源头上减少不必要的物品和信息，而不是仅仅停留在“收纳”的层面。毕竟，真正的整理高手，是从源头就做到“少即是多”，并且能让留下的每一件物品都发挥最大的价值。这本书能否真正做到这一点，是我最期待看到的内容。

评分☆☆☆☆☆

我对“整理术”这个概念一直很好奇，因为它听起来有点像一种“魔法”，能够把混乱变成有序，把低效变成高效。而“高效工作必备手册”则进一步强调了它的实用性和重要性。我常常在工作和生活中感到一种无形的“阻力”，明明知道要做的事情，却总是提不起劲，或者被各种琐事干扰。我希望这本书能够揭示这种阻力的来源，并提供切实可行的方法来克服它。它是否会教我如何设定清晰的工作目标，并将其分解成可执行的小步骤？如何学会对不必要的工作说“不”，从而保护自己的时间和精力？我更期待它能提供一些关于“心理整理”的建议，比如如何管理工作压力，如何保持积极的心态，因为我相信，一个清晰有序的内心，是高效工作的基础。

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真不错，读了一当了，实用

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好书工作的好帮手

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还没有正式开始看，但是初次印象就不好，竟然发错货，还发了人民文学出版社的《围城》

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建议白领都看看，很好的工作指南

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学习一下啊

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东西不错 ，价格也便宜，值得购买！

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good

评分☆☆☆☆☆

小小的一本书，里面的内容却不少，感觉非常实用。