電子文件管理--電子文件與證據保留 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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劉傢真 著

圖書標籤:

• 電子文件
• 文件管理
• 證據保留
• 電子證據
• 數字化
• 檔案管理
• 信息管理
• 法律科技
• 閤規
• 數據安全

店鋪： 妙語書言圖書專營店

齣版社： 科學齣版社

ISBN：9787030254825

商品編碼：29386856193

包裝：平裝

齣版時間：2009-09-01

基本信息

書名：電子文件管理--電子文件與證據保留

定價：32.00元

作者：劉傢真

齣版社：科學齣版社

齣版日期：2009-09-01

ISBN：9787030254825

字數：

頁碼：

版次：1

裝幀：平裝

開本：16開

商品重量：0.522kg

編輯推薦

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內容提要

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本書圍繞電子文件生命周期，緊密聯係理論與實踐，論述瞭辦公自動化係統及其他網絡環境中的電子文件管理，並重點論述需要長期保存的電子文件的管理策略與技術解決方案。深入淺齣地論述瞭電子文件管理的基本理論與基本方法，特彆是如何創建閤格的業務管理係統與文件管理係統，如何保留重要數據並長期保證其價值完整，以及文件管理的工具開發等。本書特彆注意吸收外成熟的理論與專業經驗，使其可能用於指導我國電子文件管理的實踐，例如電子文件管理係統的功能需求、元數據的創建與質量管理等。本書還引用瞭大量標準、法規與實例。
本書配有“電子文件管理實例剖析”多媒體光盤，特彆適於電子管理的係統開發。本書適閤高等院校用於教學工作，也適閤IT公司用於係統設計參考以及文件管理人員用作方法指導。

目錄

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作者介紹

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劉傢真，武漢大學信息管理學院/政治與公共管理學院博士生導師，教授；國傢精品課程“電子文件管理”的負責人。主持國傢自然科學基金3項，與企業及閤作項目8項。主編學術著作13部，其中與電子文件與電子政務相關的有：《中外電子政務研究案例》（高等教育齣版社，2008

文摘

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序言

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《電子文件管理：信息時代的檔案智慧》 在這個信息爆炸的時代，數據如同潮水般湧來，以前所未有的速度改變著我們的生活、工作和思維方式。從個人通信到企業運營，從科研探索到政府決策，電子文件已經滲透到每一個角落，成為現代社會不可或缺的基石。然而，伴隨而來的，是海量電子文件如何被有效管理、安全存儲、便捷檢索、可靠追溯的巨大挑戰。尤其是在日益復雜的法律法規和日益嚴峻的網絡安全環境下，如何確保電子文件的真實性、完整性和可用性，已經不再僅僅是技術問題，更是關乎機構聲譽、業務連續性乃至法律閤規的關鍵。 《電子文件管理：信息時代的檔案智慧》正是基於這一深刻洞察而誕生的。本書並非一本枯燥的技術手冊，也不是一份簡單的操作指南。它是一次對電子文件管理本質的深度探索，是對信息時代檔案工作新使命的全麵解讀，更是對組織如何構建高效、安全、可信的電子文件管理體係的係統性指導。我們將帶領讀者，從宏觀視角審視電子文件管理的戰略意義，再深入到微觀層麵剖析具體的操作實踐，最終幫助讀者構建起一套適應時代發展、兼具前瞻性和落地性的電子文件管理框架。 第一篇：電子文件管理的基石——認知與原則 在信息時代的洪流中，我們首先需要清晰地認識電子文件的特性及其重要性。本篇將打破傳統檔案管理的思維定勢，深入解析電子文件的“易逝性”、“易變性”和“易擴散性”等核心特徵，以及這些特徵對傳統管理方式帶來的顛覆。我們將探討電子文件在現代組織運營中的多重價值，包括但不限於： 知識資産的沉澱與傳承： 電子文件記錄著組織的經驗、決策過程和創新成果，是無價的知識財富。如何有效匯聚、梳理和傳承這些財富，是組織持續發展的關鍵。 業務流程的支撐與優化： 絕大多數業務流程都高度依賴電子文件進行信息的傳遞、審批和記錄。高效的電子文件管理能夠極大地提升業務效率，降低運營成本。 閤規性與風險控製的保障： 法律法規對文件記錄的要求日益嚴格，尤其是在數據隱私、知識産權、環境保護等方麵。健全的電子文件管理體係是規避法律風險、保障閤規經營的必要條件。 決策支持與戰略規劃的依據： 豐富的曆史數據和分析報告，是領導者製定明智決策、規劃未來戰略的寶貴資源。 在此基礎上，我們將係統闡述電子文件管理的核心原則，這些原則將貫穿全書，成為指導我們實踐的燈塔。它們包括： 信息生命周期管理： 從電子文件的産生、收集、管理、使用、存儲到最終處置，全方位、全過程的精細化控製。 安全與保密： 確保電子文件在存儲、傳輸和訪問過程中的安全性，防止未經授權的訪問、泄露和篡改。 真實性與完整性： 保證電子文件的內容不被非法修改，能夠準確地反映其産生時的狀態。 可用性與可檢索性： 確保用戶在需要時能夠方便快捷地找到所需文件，並能夠理解其內容。 閤規性與法定效力： 遵循國傢和行業的相關法律法規，確保電子文件在法律上具有效力。 技術中立與可持續性： 在選擇技術解決方案時，保持技術的開放性和前瞻性，避免被特定技術鎖定，確保係統能夠長期穩定運行。 第二篇：構建電子文件管理體係——戰略與設計 擁有瞭正確的認知和堅定的原則，我們便進入瞭構建體係的實踐階段。本篇將聚焦於電子文件管理體係的整體設計與規劃，強調戰略先行，技術輔助的理念。 頂層設計與戰略規劃： 任何成功的體係都離不開清晰的戰略目標。我們將引導讀者如何根據組織的業務需求、發展目標、閤規要求以及現有信息化基礎，製定切實可行的電子文件管理戰略。這包括明確管理範圍、確定管理層級、設定階段性目標等。 組織架構與職責劃分： 有效的電子文件管理離不開清晰的組織架構和明確的職責分工。我們將探討如何設立專門的管理機構或明確現有部門的職責，以及如何建立跨部門協作機製，確保管理工作的順暢進行。 製度規範的製定： 製度是保障體係運行的生命綫。我們將詳細介紹電子文件管理相關的各類製度，例如： 電子文件分類與命名規範： 建立科學、統一的分類體係和命名規則，方便文件的組織和檢索。 電子文件收集與接收製度： 明確不同來源電子文件的收集流程、格式要求和接收標準。 電子文件著錄與標引規範： 製定統一的著錄項目和標引方法，提高文件的檢索效率和信息價值。 電子文件安全管理製度： 涵蓋訪問控製、權限管理、備份恢復、病毒防範等內容。 電子文件存儲與保管規範： 明確存儲介質、存儲環境、存儲期限等要求。 電子文件檢索與利用製度： 規範文件的檢索方式、權限以及利用流程。 電子文件銷毀與移交製度： 製定科學、閤規的電子文件銷毀和歸檔移交標準。 技術選型與係統設計： 技術是實現電子文件管理的重要工具。本篇將不拘泥於具體的某一款産品，而是從體係建設的角度，剖析設計電子文件管理係統的關鍵要素。我們將探討： 核心功能模塊： 如文件采集、分類、著錄、存儲、檢索、權限管理、版本控製、流程審批、審計追溯等。 集成與互聯： 如何與現有業務係統（如ERP、OA、CRM等）進行有效的集成，實現信息的互通共享。 安全性與可靠性： 如何通過技術手段保障文件的安全性，包括加密、防火牆、入侵檢測、容災備份等。 用戶體驗與易用性： 設計直觀易懂的用戶界麵，降低用戶的使用門檻。 可擴展性與前瞻性： 選擇能夠適應未來業務發展和技術進步的係統架構。 第三篇：電子文件管理的實踐操作——流程與要點 理論與規劃的完成，最終需要落地到具體的實踐操作中。本篇將聚焦於電子文件管理過程中的關鍵環節，提煉齣可操作的流程和重要的實踐要點。 電子文件的産生與收集： 源頭控製： 從源頭上規範電子文件的生成，鼓勵使用標準化的模闆和格式。 多渠道收集： 涵蓋電子郵件、即時通訊、文件共享、掃描件等多種來源的電子文件。 自動化采集： 探討利用技術手段實現對特定類型電子文件的自動化采集和錄入。 電子文件的分類、著錄與標引： 科學分類： 依據組織的業務活動和文件內容，建立科學、層級分明的分類體係。 精準著錄： 確保著錄信息的完整性、準確性和一緻性，為檢索提供基礎。 高效標引： 運用關鍵詞、主題詞等方法，提高文件的可檢索性。 電子文件的存儲與安全保障： 存儲介質選擇： 評估不同存儲介質（硬盤、光盤、雲存儲等）的優劣，選擇最適閤的存儲方案。 安全防護措施： 詳細介紹物理安全、網絡安全、訪問控製、數據加密、定期備份與恢復等方麵的具體操作。 介質的完整性與遷移： 關注存儲介質的壽命和數據遷移的必要性，確保長期保存的可靠性。 電子文件的檢索與利用： 多維度檢索： 支持按關鍵字、分類號、日期、創建者等多種方式進行檢索。 權限控製： 確保用戶隻能訪問其被授權的文件，保護敏感信息。 便捷預覽與下載： 提供清晰的文件預覽功能，以及安全的下載機製。 版本管理： 有效管理文件的不同版本，追溯文件的修改曆史。 電子文件的長期保存與處置： 保存策略： 根據文件的價值和法律要求，製定不同的保存期限策略。 遷移與更新： 規劃文件格式、存儲介質的定期遷移和更新，以應對技術迭代。 銷毀流程： 製定嚴格、安全、可追溯的電子文件銷毀流程，確保敏感信息的徹底清除。 歸檔移交： 規範與國傢或地方檔案部門的歸檔移交流程和標準。 第四篇：電子文件管理的發展趨勢與挑戰 信息時代瞬息萬變，電子文件管理同樣麵臨著新的機遇和挑戰。本篇將放眼未來，探討電子文件管理的發展趨勢，以及組織需要提前準備應對的挑戰。 人工智能與大數據在電子文件管理中的應用： 探索AI在文件自動分類、智能檢索、內容分析、風險預警等方麵的潛在應用，提升管理效率和智能化水平。 雲計算與分布式存儲的變革： 分析雲計算模式為電子文件管理帶來的靈活性、可擴展性和成本效益，以及數據安全和隱私保護的新挑戰。 區塊鏈技術在電子文件存證與溯源中的作用： 探討區塊鏈如何為電子文件的真實性、完整性和不可篡改性提供技術保障，尤其是在數字閤同、知識産權保護等領域。 物聯網（IoT）與移動設備帶來的新挑戰： 隨著IoT設備的普及和移動辦公的常態化，如何有效管理和控製海量的碎片化電子文件，將成為新的課題。 全球化與跨地域數據管理： 在全球化背景下，如何閤規、安全地管理跨越不同國傢和地區的數據，將涉及更復雜的法律法規和技術挑戰。 人纔培養與技能提升： 隨著技術的進步和管理要求的提高，電子文件管理專業人纔的培養和現有人員的技能提升顯得尤為重要。 《電子文件管理：信息時代的檔案智慧》將以其係統性的視角、豐富的案例和實操性的指導，成為所有關注信息管理、渴望提升組織效率、規避潛在風險的讀者手中不可或缺的寶貴資源。本書旨在賦能讀者，在信息化的浪潮中，真正掌握電子文件管理的精髓，構建堅實可靠的檔案根基，從而贏得數字時代的競爭優勢。

評分☆☆☆☆☆

《電子文件管理——電子文件與證據保留》這個書名，一下子就勾起瞭我作為一名法律從業者的好奇心。在日常工作中，我們經常會遇到需要處理電子證據的案件，而電子證據的收集、固定和有效性鑒定，往往是案件的關鍵，也是難點。很多時候，一個看似重要的電子文件，可能因為不符閤法律規定的形式要件，或者在證據鏈上存在瑕疵，而無法被采信，這對於當事人來說是巨大的損失。我希望這本書能夠從法律和技術的雙重角度，深入淺齣地解析電子文件管理的最佳實踐，特彆是如何確保電子文件在采集、存儲、傳輸和使用過程中的閤法性、真實性和完整性，從而增強其作為證據的效力。例如，關於電子簽名的法律效力、電子數據的存儲介質的法律規定、以及如何應對電子證據被非法篡改的風險等問題，我都非常期待在書中找到答案。如果這本書能夠提供一套係統性的方法論，指導我們如何規範地處理電子文件，並在必要時將其轉化為強有力的法律證據，那將對我們的工作有極大的幫助。

評分☆☆☆☆☆

我最近讀瞭一本叫做《電子文件管理——電子文件與證據保留》的書，這本書的名字聽起來非常專業，而且切中瞭當下許多企業在數字化轉型過程中麵臨的實際問題。隨著信息化的深入，越來越多的工作內容都以電子文件的形式存在，如何有效地管理這些海量數據，確保其安全性、可用性和閤規性，已經成為一項嚴峻的挑戰。而當電子文件涉及到法律糾紛時，其作為證據的有效性更是至關重要。我非常好奇這本書是否能夠提供關於電子文件生命周期管理的全麵指導，從文件的創建、存儲、檢索，到最終的銷毀，每一個環節都可能影響到文件的可用性和證據價值。特彆是證據保留這一塊，我希望書中能夠詳細闡述如何采取技術和管理手段，確保電子文件的原始性和完整性，使其能夠在法律程序中被采信。例如，對於電子郵件、聊天記錄、閤同文件等，如何進行有效固定和存儲，避免被篡改或丟失，是我非常感興趣的內容。

評分☆☆☆☆☆

這本書的書名實在太吸引人瞭：《電子文件管理——電子文件與證據保留》。我最近因為工作需要，一直在尋找一本能夠係統性地指導我如何規範化管理電子文件，尤其是涉及到證據保留方麵內容的書籍。市麵上這類書籍不少，但很多都流於錶麵，要麼講得過於理論化，要麼就是一些零散的技巧分享，很難找到一本能夠真正解決實際問題的。我抱著很大的希望打開瞭這本書，想從中學習到如何在日常工作中，甚至在麵對法律訴訟時，能夠有效地管理和保護電子證據。我特彆關注的內容是如何確保電子文件的原始性和完整性，如何進行有效的備份和歸檔，以及在什麼情況下可以認定電子文件具有法律效力。另外，對於一些敏感信息的泄露風險，以及如何通過技術手段和管理製度來防範，我也非常感興趣。這本書的標題給瞭我很多期待，我希望它能成為我處理電子文件和證據保留方麵的得力助手，提供清晰的操作指南和專業的見解，幫助我規避潛在的風險，提升工作效率和專業度。

評分☆☆☆☆☆

這本書的書名——《電子文件管理——電子文件與證據保留》，直接戳中瞭我的痛點。最近公司因為一起閤同糾紛，在收集和整理電子證據時遇到瞭不少麻煩，其中很多關鍵的電子文件因為缺乏規範的管理，在法律程序中受到瞭質疑，讓我們處於非常被動的局麵。這讓我深刻意識到，電子文件管理絕不僅僅是簡單的存儲和歸檔，它關係到企業的核心利益。我希望通過閱讀這本書，能夠係統地學習到一套行之有效的電子文件管理體係，包括如何從源頭上規範電子文件的生成、接收、處理和保存，如何建立有效的版本控製和追溯機製，以及最關鍵的，如何確保這些電子文件在需要時能夠被作為有力的證據使用。我尤其關注的是書中關於電子證據的法律采信標準、鑒定流程以及在不同司法環境下如何處理電子證據的差異性。這本書是否能為我們提供一套可操作的流程和實用工具，幫助我們提升電子證據的證據力，避免重蹈覆轍，是我最期待看到的。

評分☆☆☆☆☆

我最近在翻閱一本名為《電子文件管理——電子文件與證據保留》的書，這本書從一個非常專業和嚴謹的角度切入瞭電子文件管理這一復雜而關鍵的議題。作為一名在信息安全領域摸爬滾打多年的從業者，我深知電子文件的妥善管理以及證據的有效保留對於企業的閤規性、風險控製乃至法律維權的重要性。這本書的齣現，仿佛是給我一直以來在實際工作中遇到的諸多難題提供瞭一個權威的解答。我特彆期待書中能夠深入探討電子證據的采集、固定、存儲、傳輸以及呈現等全生命周期的管理策略，特彆是如何應對不斷變化的法律法規和技術挑戰。例如，在數字時代，數據的易變性和可篡改性是電子證據麵臨的最大挑戰，我希望書中能給齣切實可行的解決方案，比如如何利用區塊鏈技術、數字簽名等來增強電子文件的可信度。此外，對於企業內部的電子文件管理製度建設，包括權限管理、訪問控製、審計追蹤等方麵的詳細指導，也是我非常看重的部分。