电子文件管理--电子文件与证据保留 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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刘家真 著

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• 电子文件
• 文件管理
• 证据保留
• 电子证据
• 数字化
• 档案管理
• 信息管理
• 法律科技
• 合规
• 数据安全

店铺： 妙语书言图书专营店

出版社： 科学出版社

ISBN：9787030254825

商品编码：29386856193

包装：平装

出版时间：2009-09-01

基本信息

书名：电子文件管理--电子文件与证据保留

定价：32.00元

作者：刘家真

出版社：科学出版社

出版日期：2009-09-01

ISBN：9787030254825

字数：

页码：

版次：1

装帧：平装

开本：16开

商品重量：0.522kg

编辑推荐

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内容提要

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本书围绕电子文件生命周期，紧密联系理论与实践，论述了办公自动化系统及其他网络环境中的电子文件管理，并重点论述需要长期保存的电子文件的管理策略与技术解决方案。深入浅出地论述了电子文件管理的基本理论与基本方法，特别是如何创建合格的业务管理系统与文件管理系统，如何保留重要数据并长期保证其价值完整，以及文件管理的工具开发等。本书特别注意吸收外成熟的理论与专业经验，使其可能用于指导我国电子文件管理的实践，例如电子文件管理系统的功能需求、元数据的创建与质量管理等。本书还引用了大量标准、法规与实例。
本书配有“电子文件管理实例剖析”多媒体光盘，特别适于电子管理的系统开发。本书适合高等院校用于教学工作，也适合IT公司用于系统设计参考以及文件管理人员用作方法指导。

目录

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作者介绍

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刘家真，武汉大学信息管理学院/政治与公共管理学院博士生导师，教授；国家精品课程“电子文件管理”的负责人。主持国家自然科学基金3项，与企业及合作项目8项。主编学术著作13部，其中与电子文件与电子政务相关的有：《中外电子政务研究案例》（高等教育出版社，2008

文摘

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序言

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《电子文件管理：信息时代的档案智慧》 在这个信息爆炸的时代，数据如同潮水般涌来，以前所未有的速度改变着我们的生活、工作和思维方式。从个人通信到企业运营，从科研探索到政府决策，电子文件已经渗透到每一个角落，成为现代社会不可或缺的基石。然而，伴随而来的，是海量电子文件如何被有效管理、安全存储、便捷检索、可靠追溯的巨大挑战。尤其是在日益复杂的法律法规和日益严峻的网络安全环境下，如何确保电子文件的真实性、完整性和可用性，已经不再仅仅是技术问题，更是关乎机构声誉、业务连续性乃至法律合规的关键。 《电子文件管理：信息时代的档案智慧》正是基于这一深刻洞察而诞生的。本书并非一本枯燥的技术手册，也不是一份简单的操作指南。它是一次对电子文件管理本质的深度探索，是对信息时代档案工作新使命的全面解读，更是对组织如何构建高效、安全、可信的电子文件管理体系的系统性指导。我们将带领读者，从宏观视角审视电子文件管理的战略意义，再深入到微观层面剖析具体的操作实践，最终帮助读者构建起一套适应时代发展、兼具前瞻性和落地性的电子文件管理框架。 第一篇：电子文件管理的基石——认知与原则 在信息时代的洪流中，我们首先需要清晰地认识电子文件的特性及其重要性。本篇将打破传统档案管理的思维定势，深入解析电子文件的“易逝性”、“易变性”和“易扩散性”等核心特征，以及这些特征对传统管理方式带来的颠覆。我们将探讨电子文件在现代组织运营中的多重价值，包括但不限于： 知识资产的沉淀与传承： 电子文件记录着组织的经验、决策过程和创新成果，是无价的知识财富。如何有效汇聚、梳理和传承这些财富，是组织持续发展的关键。 业务流程的支撑与优化： 绝大多数业务流程都高度依赖电子文件进行信息的传递、审批和记录。高效的电子文件管理能够极大地提升业务效率，降低运营成本。 合规性与风险控制的保障： 法律法规对文件记录的要求日益严格，尤其是在数据隐私、知识产权、环境保护等方面。健全的电子文件管理体系是规避法律风险、保障合规经营的必要条件。 决策支持与战略规划的依据： 丰富的历史数据和分析报告，是领导者制定明智决策、规划未来战略的宝贵资源。 在此基础上，我们将系统阐述电子文件管理的核心原则，这些原则将贯穿全书，成为指导我们实践的灯塔。它们包括： 信息生命周期管理： 从电子文件的产生、收集、管理、使用、存储到最终处置，全方位、全过程的精细化控制。 安全与保密： 确保电子文件在存储、传输和访问过程中的安全性，防止未经授权的访问、泄露和篡改。 真实性与完整性： 保证电子文件的内容不被非法修改，能够准确地反映其产生时的状态。 可用性与可检索性： 确保用户在需要时能够方便快捷地找到所需文件，并能够理解其内容。 合规性与法定效力： 遵循国家和行业的相关法律法规，确保电子文件在法律上具有效力。 技术中立与可持续性： 在选择技术解决方案时，保持技术的开放性和前瞻性，避免被特定技术锁定，确保系统能够长期稳定运行。 第二篇：构建电子文件管理体系——战略与设计 拥有了正确的认知和坚定的原则，我们便进入了构建体系的实践阶段。本篇将聚焦于电子文件管理体系的整体设计与规划，强调战略先行，技术辅助的理念。 顶层设计与战略规划： 任何成功的体系都离不开清晰的战略目标。我们将引导读者如何根据组织的业务需求、发展目标、合规要求以及现有信息化基础，制定切实可行的电子文件管理战略。这包括明确管理范围、确定管理层级、设定阶段性目标等。 组织架构与职责划分： 有效的电子文件管理离不开清晰的组织架构和明确的职责分工。我们将探讨如何设立专门的管理机构或明确现有部门的职责，以及如何建立跨部门协作机制，确保管理工作的顺畅进行。 制度规范的制定： 制度是保障体系运行的生命线。我们将详细介绍电子文件管理相关的各类制度，例如： 电子文件分类与命名规范： 建立科学、统一的分类体系和命名规则，方便文件的组织和检索。 电子文件收集与接收制度： 明确不同来源电子文件的收集流程、格式要求和接收标准。 电子文件著录与标引规范： 制定统一的著录项目和标引方法，提高文件的检索效率和信息价值。 电子文件安全管理制度： 涵盖访问控制、权限管理、备份恢复、病毒防范等内容。 电子文件存储与保管规范： 明确存储介质、存储环境、存储期限等要求。 电子文件检索与利用制度： 规范文件的检索方式、权限以及利用流程。 电子文件销毁与移交制度： 制定科学、合规的电子文件销毁和归档移交标准。 技术选型与系统设计： 技术是实现电子文件管理的重要工具。本篇将不拘泥于具体的某一款产品，而是从体系建设的角度，剖析设计电子文件管理系统的关键要素。我们将探讨： 核心功能模块： 如文件采集、分类、著录、存储、检索、权限管理、版本控制、流程审批、审计追溯等。 集成与互联： 如何与现有业务系统（如ERP、OA、CRM等）进行有效的集成，实现信息的互通共享。 安全性与可靠性： 如何通过技术手段保障文件的安全性，包括加密、防火墙、入侵检测、容灾备份等。 用户体验与易用性： 设计直观易懂的用户界面，降低用户的使用门槛。 可扩展性与前瞻性： 选择能够适应未来业务发展和技术进步的系统架构。 第三篇：电子文件管理的实践操作——流程与要点 理论与规划的完成，最终需要落地到具体的实践操作中。本篇将聚焦于电子文件管理过程中的关键环节，提炼出可操作的流程和重要的实践要点。 电子文件的产生与收集： 源头控制： 从源头上规范电子文件的生成，鼓励使用标准化的模板和格式。 多渠道收集： 涵盖电子邮件、即时通讯、文件共享、扫描件等多种来源的电子文件。 自动化采集： 探讨利用技术手段实现对特定类型电子文件的自动化采集和录入。 电子文件的分类、著录与标引： 科学分类： 依据组织的业务活动和文件内容，建立科学、层级分明的分类体系。 精准著录： 确保著录信息的完整性、准确性和一致性，为检索提供基础。 高效标引： 运用关键词、主题词等方法，提高文件的可检索性。 电子文件的存储与安全保障： 存储介质选择： 评估不同存储介质（硬盘、光盘、云存储等）的优劣，选择最适合的存储方案。 安全防护措施： 详细介绍物理安全、网络安全、访问控制、数据加密、定期备份与恢复等方面的具体操作。 介质的完整性与迁移： 关注存储介质的寿命和数据迁移的必要性，确保长期保存的可靠性。 电子文件的检索与利用： 多维度检索： 支持按关键字、分类号、日期、创建者等多种方式进行检索。 权限控制： 确保用户只能访问其被授权的文件，保护敏感信息。 便捷预览与下载： 提供清晰的文件预览功能，以及安全的下载机制。 版本管理： 有效管理文件的不同版本，追溯文件的修改历史。 电子文件的长期保存与处置： 保存策略： 根据文件的价值和法律要求，制定不同的保存期限策略。 迁移与更新： 规划文件格式、存储介质的定期迁移和更新，以应对技术迭代。 销毁流程： 制定严格、安全、可追溯的电子文件销毁流程，确保敏感信息的彻底清除。 归档移交： 规范与国家或地方档案部门的归档移交流程和标准。 第四篇：电子文件管理的发展趋势与挑战 信息时代瞬息万变，电子文件管理同样面临着新的机遇和挑战。本篇将放眼未来，探讨电子文件管理的发展趋势，以及组织需要提前准备应对的挑战。 人工智能与大数据在电子文件管理中的应用： 探索AI在文件自动分类、智能检索、内容分析、风险预警等方面的潜在应用，提升管理效率和智能化水平。 云计算与分布式存储的变革： 分析云计算模式为电子文件管理带来的灵活性、可扩展性和成本效益，以及数据安全和隐私保护的新挑战。 区块链技术在电子文件存证与溯源中的作用： 探讨区块链如何为电子文件的真实性、完整性和不可篡改性提供技术保障，尤其是在数字合同、知识产权保护等领域。 物联网（IoT）与移动设备带来的新挑战： 随着IoT设备的普及和移动办公的常态化，如何有效管理和控制海量的碎片化电子文件，将成为新的课题。 全球化与跨地域数据管理： 在全球化背景下，如何合规、安全地管理跨越不同国家和地区的数据，将涉及更复杂的法律法规和技术挑战。 人才培养与技能提升： 随着技术的进步和管理要求的提高，电子文件管理专业人才的培养和现有人员的技能提升显得尤为重要。 《电子文件管理：信息时代的档案智慧》将以其系统性的视角、丰富的案例和实操性的指导，成为所有关注信息管理、渴望提升组织效率、规避潜在风险的读者手中不可或缺的宝贵资源。本书旨在赋能读者，在信息化的浪潮中，真正掌握电子文件管理的精髓，构建坚实可靠的档案根基，从而赢得数字时代的竞争优势。

评分☆☆☆☆☆

这本书的书名实在太吸引人了：《电子文件管理——电子文件与证据保留》。我最近因为工作需要，一直在寻找一本能够系统性地指导我如何规范化管理电子文件，尤其是涉及到证据保留方面内容的书籍。市面上这类书籍不少，但很多都流于表面，要么讲得过于理论化，要么就是一些零散的技巧分享，很难找到一本能够真正解决实际问题的。我抱着很大的希望打开了这本书，想从中学习到如何在日常工作中，甚至在面对法律诉讼时，能够有效地管理和保护电子证据。我特别关注的内容是如何确保电子文件的原始性和完整性，如何进行有效的备份和归档，以及在什么情况下可以认定电子文件具有法律效力。另外，对于一些敏感信息的泄露风险，以及如何通过技术手段和管理制度来防范，我也非常感兴趣。这本书的标题给了我很多期待，我希望它能成为我处理电子文件和证据保留方面的得力助手，提供清晰的操作指南和专业的见解，帮助我规避潜在的风险，提升工作效率和专业度。

评分☆☆☆☆☆

《电子文件管理——电子文件与证据保留》这个书名，一下子就勾起了我作为一名法律从业者的好奇心。在日常工作中，我们经常会遇到需要处理电子证据的案件，而电子证据的收集、固定和有效性鉴定，往往是案件的关键，也是难点。很多时候，一个看似重要的电子文件，可能因为不符合法律规定的形式要件，或者在证据链上存在瑕疵，而无法被采信，这对于当事人来说是巨大的损失。我希望这本书能够从法律和技术的双重角度，深入浅出地解析电子文件管理的最佳实践，特别是如何确保电子文件在采集、存储、传输和使用过程中的合法性、真实性和完整性，从而增强其作为证据的效力。例如，关于电子签名的法律效力、电子数据的存储介质的法律规定、以及如何应对电子证据被非法篡改的风险等问题，我都非常期待在书中找到答案。如果这本书能够提供一套系统性的方法论，指导我们如何规范地处理电子文件，并在必要时将其转化为强有力的法律证据，那将对我们的工作有极大的帮助。

评分☆☆☆☆☆

我最近读了一本叫做《电子文件管理——电子文件与证据保留》的书，这本书的名字听起来非常专业，而且切中了当下许多企业在数字化转型过程中面临的实际问题。随着信息化的深入，越来越多的工作内容都以电子文件的形式存在，如何有效地管理这些海量数据，确保其安全性、可用性和合规性，已经成为一项严峻的挑战。而当电子文件涉及到法律纠纷时，其作为证据的有效性更是至关重要。我非常好奇这本书是否能够提供关于电子文件生命周期管理的全面指导，从文件的创建、存储、检索，到最终的销毁，每一个环节都可能影响到文件的可用性和证据价值。特别是证据保留这一块，我希望书中能够详细阐述如何采取技术和管理手段，确保电子文件的原始性和完整性，使其能够在法律程序中被采信。例如，对于电子邮件、聊天记录、合同文件等，如何进行有效固定和存储，避免被篡改或丢失，是我非常感兴趣的内容。

评分☆☆☆☆☆

这本书的书名——《电子文件管理——电子文件与证据保留》，直接戳中了我的痛点。最近公司因为一起合同纠纷，在收集和整理电子证据时遇到了不少麻烦，其中很多关键的电子文件因为缺乏规范的管理，在法律程序中受到了质疑，让我们处于非常被动的局面。这让我深刻意识到，电子文件管理绝不仅仅是简单的存储和归档，它关系到企业的核心利益。我希望通过阅读这本书，能够系统地学习到一套行之有效的电子文件管理体系，包括如何从源头上规范电子文件的生成、接收、处理和保存，如何建立有效的版本控制和追溯机制，以及最关键的，如何确保这些电子文件在需要时能够被作为有力的证据使用。我尤其关注的是书中关于电子证据的法律采信标准、鉴定流程以及在不同司法环境下如何处理电子证据的差异性。这本书是否能为我们提供一套可操作的流程和实用工具，帮助我们提升电子证据的证据力，避免重蹈覆辙，是我最期待看到的。

评分☆☆☆☆☆

我最近在翻阅一本名为《电子文件管理——电子文件与证据保留》的书，这本书从一个非常专业和严谨的角度切入了电子文件管理这一复杂而关键的议题。作为一名在信息安全领域摸爬滚打多年的从业者，我深知电子文件的妥善管理以及证据的有效保留对于企业的合规性、风险控制乃至法律维权的重要性。这本书的出现，仿佛是给我一直以来在实际工作中遇到的诸多难题提供了一个权威的解答。我特别期待书中能够深入探讨电子证据的采集、固定、存储、传输以及呈现等全生命周期的管理策略，特别是如何应对不断变化的法律法规和技术挑战。例如，在数字时代，数据的易变性和可篡改性是电子证据面临的最大挑战，我希望书中能给出切实可行的解决方案，比如如何利用区块链技术、数字签名等来增强电子文件的可信度。此外，对于企业内部的电子文件管理制度建设，包括权限管理、访问控制、审计追踪等方面的详细指导，也是我非常看重的部分。