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劉傢真 著

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齣版社： 科學齣版社

ISBN：9787030254825

商品編碼：29692521472

包裝：平裝

齣版時間：2009-09-01

圖書基本信息
圖書名稱	電子文件管理--電子文件與證據保留
作者	劉傢真
定價	32.00元
齣版社	科學齣版社
ISBN	9787030254825
齣版日期	2009-09-01
字數	440000
頁碼	304
版次	1
裝幀	平裝
開本	16開
商品重量	0.522Kg

內容簡介

本書圍繞電子文件生命周期，緊密聯係理論與實踐，論述瞭辦公自動化係統及其他網絡環境中的電子文件管理，並重點論述需要長期保存的電子文件的管理策略與技術解決方案。深入淺齣地論述瞭電子文件管理的基本理論與基本方法，特彆是如何創建閤格的業務管理係統與文件管理係統，如何保留重要數據並長期保證其價值完整，以及文件管理的工具開發等。本書特彆注意吸收外成熟的理論與專業經驗，使其可能用於指導我國電子文件管理的實踐，例如電子文件管理係統的功能需求、元數據的創建與質量管理等。本書還引用瞭大量標準、法規與實例。 本書配有“電子文件管理實例剖析”多媒體光盤，特彆適於電子管理的係統開發。本書適閤高等院校用於教學工作，也適閤IT公司用於係統設計參考以及文件管理人員用作方法指導。

作者簡介

劉傢真，武漢大學信息管理學院/政治與公共管理學院博士生導師，教授；國傢精品課程“電子文件管理”的負責人。主持國傢自然科學基金3項，與企業及閤作項目8項。主編學術著作13部，其中與電子文件與電子政務相關的有：《中外電子政務研究案例》（高等教育齣版社，2008

目錄

編輯推薦

文摘

序言

《數字時代的證據鏈：電子文件保存與安全實踐指南》 在信息爆炸、數字化浪潮席捲全球的今天，電子文件已滲透到我們工作和生活的方方麵麵。從一份閤同、一個項目設計，到一次重要的會議記錄、一筆交易的憑證，乃至個人珍貴的照片和迴憶，它們都以電子文件的形式存在，並承載著重要的信息和潛在的證據價值。然而，伴隨著電子文件使用的便捷性，其固有的易變性、易損毀性以及潛在的篡改風險，也給信息安全、法律閤規和事實認定帶來瞭前所未有的挑戰。如何在數字時代構建可靠的證據鏈，確保電子文件的完整性、真實性和可用性，成為個人、組織乃至社會亟需解決的關鍵問題。 《數字時代的證據鏈：電子文件保存與安全實踐指南》並非一本簡單的操作手冊，而是一部深入探討電子文件管理核心理念，並提供係統性、實操性解決方案的專業著作。它旨在幫助讀者全麵理解電子文件在現代社會中的重要性，掌握科學有效的電子文件保存策略，建立 robust 的安全防護體係，從而在麵對各種潛在風險時，能夠從容應對，有力地保護自身權益。 第一部分：理解電子文件的本質與價值 本部分將帶領讀者深入剖析電子文件的特性，探討其在不同場景下的價值體現。我們將從電子文件的基本構成入手，解析其數據的存儲方式、格式的多樣性以及在傳輸和處理過程中可能遇到的挑戰。 電子文件的“ DNA”：結構、格式與元數據：深入解析電子文件的底層結構，理解文件類型（如文檔、圖片、音視頻、數據庫記錄等）如何影響其保存和管理的需求。重點闡述元數據（Metadata）的重要性，包括創建時間、修改時間、作者信息、地理位置等，這些信息往往是判斷文件真實性和來源的關鍵。 信息資産的基石：電子文件在各領域的價值： 法律與閤規： 探討電子文件在訴訟、仲裁、行政調查等法律程序中的證據效力，分析電子證據的采信標準和關鍵要素。 商業運營： 強調電子文件在商業閤同、知識産權、財務報錶、研發記錄、客戶溝通等方麵的核心作用，以及其對企業聲譽和市場競爭力的影響。 科研與教育： 闡述電子文件在學術研究、教學資源、實驗數據、論文發錶等環節的不可或缺性，以及如何確保科研成果的可追溯性和可靠性。 個人事務： 強調電子文件在身份證明、財産記錄、健康信息、社交通信、個人創作等方麵的價值，以及如何保護個人隱私和數字遺産。 數字時代的“易碎品”：電子文件麵臨的風險： 技術風險： 硬件故障、軟件bug、病毒攻擊、存儲介質老化、數據丟失、格式不兼容等。 人為風險： 誤刪除、故意篡改、未經授權的訪問、人為失誤、內部欺詐等。 環境風險： 火災、水災、電磁乾擾、自然災害等物理損壞。 法律與政策風險： 數據隱私法規的變化、電子證據規則的更新、跨境數據傳輸的閤規性要求等。 第二部分：構建可靠的電子文件保存策略 理解瞭電子文件的價值與風險，本書將聚焦於如何構建一套科學、係統、可行的電子文件保存策略。這部分內容將涵蓋從規劃、實施到維護的整個生命周期管理。 戰略規劃：明確保存目標與需求： 分類與分級： 根據文件的重要程度、保密級彆、使用頻率和法律要求，對電子文件進行分類和分級管理。 保存周期： 確定不同類型文件的最小保存期限，考慮法律法規、業務需求和曆史價值。 資源配置： 評估所需存儲空間、硬件設備、軟件工具、技術人員和預算。 核心保存技術與方法： 多重備份（Backup）： 講解傳統的全量備份、增量備份、差異備份，以及更先進的差異增量備份、持續數據保護（CDP）等技術，並強調“3-2-1備份原則”（至少三份副本，存儲在兩種不同介質上，其中一份異地存儲）。 數據歸檔（Archiving）： 區分備份與歸檔的區彆，探討如何對長期不再頻繁使用但仍需保留的文件進行高效、經濟、安全的歸檔，例如使用光盤、磁帶、專用歸檔存儲係統。 數據冗餘與容錯： 介紹RAID（獨立磁盤冗餘陣列）等技術，提升存儲設備的可靠性和數據持久性。 版本控製（Version Control）： 討論如何有效管理文件的多個版本，確保曆史記錄的可追溯性，對於代碼、文檔、設計圖等尤為重要。 存儲介質的選擇與管理： 硬盤（HDD/SSD）： 優缺點分析，以及不同類型硬盤的適用場景。 固態存儲（SSD）： 高速讀寫，但壽命和成本考量。 磁帶（Tape）： 成本低廉，適閤長期歸檔，但讀寫速度較慢。 光盤（Optical Media）： 離綫存儲，適閤長期保存，但容量受限。 雲存儲（Cloud Storage）： 彈性、便捷，但需關注服務商的安全性、隱私政策和數據主權。 網絡附加存儲（NAS）/存儲區域網絡（SAN）： 企業級存儲解決方案。 文件格式的選擇與遷移： 通用性與開放性： 優先選擇開放、標準化、不受特定軟件限製的文件格式，以保證長期的可訪問性。 長期保存格式： 介紹PDF/A（Archive PDF）、TIFF（Tagged Image File Format）等適閤長期歸檔的格式。 格式遷移策略： 討論在技術發展或格式淘汰時，如何進行文件格式的遷移，避免數據丟失和信息失真。 第三部分：強化電子文件的安全保障體係 僅有保存策略是不夠的，電子文件的安全同樣是重中之重。本部分將深入探討如何構建多層級的安全防護體係，抵禦各種安全威脅。 訪問控製與權限管理： 最小權限原則： 確保每個用戶隻能訪問其工作必需的文件和功能。 角色基訪問控製（RBAC）： 基於用戶角色分配權限，簡化管理。 多因素認證（MFA）： 提高賬戶登錄的安全性。 加密技術在電子文件安全中的應用： 靜態數據加密（Encryption at Rest）： 對存儲在硬盤、服務器、雲存儲中的數據進行加密，即使物理存儲介質丟失，數據也無法被讀取。 傳輸中數據加密（Encryption in Transit）： 使用SSL/TLS等協議，確保數據在網絡傳輸過程中的安全，防止竊聽和篡改。 數字簽名（Digital Signature）： 確保文件的完整性（防止篡改）和發送者的身份真實性。 病毒、惡意軟件與勒索軟件防護： 終端安全： 安裝和更新防病毒軟件、防火牆。 網絡安全： 部署入侵檢測/防禦係統（IDS/IPS）、網絡隔離。 行為分析： 監控異常文件訪問和行為模式。 安全意識培訓： 強調員工在防範釣魚郵件、惡意鏈接等方麵的重要性。 災難恢復與業務連續性計劃（DRP/BCP）： 製定詳細的災難恢復計劃： 明確在發生重大事故時，如何快速恢復電子文件和服務。 定期演練： 確保計劃的可行性和團隊的響應能力。 異地備份與容災： 應對區域性災難。 電子水印與追蹤技術： 保護知識産權： 在敏感文件中嵌入不可見的標識，用於追蹤泄露源。 第四部分：電子文件的證據效力與閤規性考量 最終，電子文件保存的目的之一是為瞭在需要時能夠證明事實。本部分將聚焦於電子文件如何獲得法律認可，以及在不同法規環境下的閤規性問題。 電子證據的采信規則： 真實性（Authenticity）： 如何證明文件是其聲稱的來源。 完整性（Integrity）： 如何證明文件自創建以來未被修改。 可讀性（Readability）： 文件必須能被清晰地理解。 時效性（Timeliness）： 證據的提供是否及時。 電子簽名法解讀與應用： 電子簽名與書麵簽名的法律效力對比。 可靠電子簽名的技術要求。 數據隱私與保護法規（如GDPR、CCPA等）的遵從： 個人信息處理的原則。 數據泄露通知義務。 跨境數據傳輸的閤規性。 審計追蹤（Audit Trail）的構建與管理： 記錄所有對文件的訪問、修改、刪除等操作。 為審計和取證提供堅實依據。 電子證據的固定與提取： 專業取證工具與方法。 法律程序中的證據固定要求。 第五部分：實踐案例與未來展望 為瞭使理論知識更具指導意義，本書將穿插不同行業、不同規模的實踐案例，展示電子文件保存與安全管理的成功經驗與挑戰。同時，也將對未來電子文件管理的發展趨勢進行展望，包括人工智能在文件識彆、安全防護中的應用，區塊鏈技術在文件溯源與防篡改方麵的潛力，以及更加智能化、自動化的電子文件管理係統。 《數字時代的證據鏈：電子文件保存與安全實踐指南》 是一本集理論深度、實踐指導與前瞻性於一體的著作。它將幫助您建立起對電子文件價值的深刻認知，掌握一套行之有效的保存與安全策略，從而在數字浪潮中，自信地駕馭您的信息資産，有效保護您的閤法權益。無論您是企業管理者、IT專業人士、法律工作者，還是注重個人信息安全的每一位用戶，本書都將是您不可或缺的數字時代生存指南。

評分☆☆☆☆☆

從包裝上看，這本書的裝幀透露齣一種沉穩的力量感，這種厚重感似乎也在暗示著內容的深度和廣度。我設想，這本書很可能會詳細解析不同行業（比如金融、醫療或政府機構）對電子文件保留的具體法規要求，因為不同領域的閤規標準差異巨大。我特彆期待它能提供一套通用的風險評估模型，幫助企業識彆當前電子文件管理體係中的薄弱環節。如果它能用一種非技術人員也能理解的方式，解釋復雜的數字指紋或哈希校驗的原理，那就太棒瞭。總之，這本書給我的第一印象是：這是一本需要反復研讀、並且可以作為長期參考手冊的工具書，它似乎不僅僅是關於“文件”本身，更是關於信息時代的“責任”與“信任”的構建。

評分☆☆☆☆☆

翻開內頁，排版非常考究，字號和行間距處理得當，即便是長時間閱讀，眼睛也不會感到過分疲勞。我注意到書中對“證據”的定義似乎比我以往理解的要寬泛得多，這讓我意識到，我們日常使用的很多看似瑣碎的電子通訊記錄，在特定情境下都可能成為關鍵證據。這本書的嚴謹性體現在對各項法律法規和技術標準的引用上，這讓我對內容的權威性有瞭初步的信任感。它不僅僅是在教你“如何備份”，更是在教你“為何要以特定的方式備份和記錄”，這種深層次的邏輯引導是很多技術手冊所欠缺的。我尤其關注其中關於“不可篡改性”的論述，這對於構建可信賴的電子記錄環境至關重要。這本書似乎在努力搭建一座橋梁，連接晦澀的法律條文和日常的操作實踐，這對於IT專業人士和法務人員來說，簡直是一本難得的交叉學科參考書。

評分☆☆☆☆☆

我最近正好在處理一個關於曆史項目資料歸檔的工作，麵對堆積如山的舊硬盤和不同格式的文件，真是感到束手無策。這本書的齣現恰逢其時。我注意到它似乎非常強調“生命周期管理”的概念，這比我之前理解的“保存”要全麵得多，它涵蓋瞭從創建、使用、歸檔到最終銷毀的完整流程。這種全景式的視角讓我茅塞頓開。很多時候，我們隻顧著把東西存起來，卻忘瞭如何高效地檢索，或者在未來某個時間點，如何安全地處理掉不再需要的信息。書中的圖錶和流程圖繪製得非常清晰，我猜想，它應該會提供一些關於元數據管理和文件命名規範的硬核建議。如果它能深入探討不同存儲介質的長期穩定性差異，那就更完美瞭，畢竟，數據安全關乎的不僅僅是內容，還包括其存在的基礎平颱是否可靠。

評分☆☆☆☆☆

這本書的語言風格介於學術嚴謹和實用指導之間，既有齣版社的專業背書，又不失對實際操作層麵的關懷。我個人對信息安全倫理這方麵的內容非常感興趣，不知道這本書在探討電子文件作為“證據”時，如何平衡數據可訪問性和隱私保護這兩個看似矛盾的需求。在探討“證據鏈”的構建時，它是否提供瞭一些具體的技術實現路徑，例如使用特定的加密算法或時間戳服務來保證文件的完整性和來源的確定性？我希望它能深入剖析一些國際上關於電子證據采納的案例研究，這樣能讓抽象的理論變得更加生動和具象化。畢竟，在訴訟或者審計中，一個微小的技術細節可能導緻整個證據鏈斷裂，這本書如果能在這方麵提供警示和指導，那它的價值就不可估量瞭。

評分☆☆☆☆☆

這本書的封麵設計得很有質感，那種磨砂的觸感，拿在手裏感覺很紮實，一看就是那種能沉下心來看的專業書籍。我一直對“電子文件”這個概念感到有點模糊，畢竟我們現在生活和工作都離不開電子設備，從郵件到各種文檔、照片，海量的信息都在硬盤裏躺著。這本書的名字聽起來就直擊痛點——“管理”和“證據保留”。我尤其好奇，在數字化時代，我們如何確保那些重要的電子記錄不會因為係統崩潰或者人為誤刪而消失，更彆提法律上的效力問題瞭。書中的章節布局似乎很清晰，從基礎概念的梳理到具體的操作指南，層層遞進，這對於我這種希望係統學習的讀者來說，無疑是極大的便利。我期待它能提供一套實用的框架，讓我能更好地梳理自己的數字資産，而不是任由它們在雲端和本地硬盤裏雜亂無章地堆積。希望它不僅是理論的堆砌，更能提供一些行業內可藉鑒的最佳實踐案例，畢竟，紙質書的厚度往往預示著內容的深度。