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刘家真 著

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出版社： 科学出版社

ISBN：9787030254825

商品编码：29692521472

包装：平装

出版时间：2009-09-01

图书基本信息
图书名称	电子文件管理--电子文件与证据保留
作者	刘家真
定价	32.00元
出版社	科学出版社
ISBN	9787030254825
出版日期	2009-09-01
字数	440000
页码	304
版次	1
装帧	平装
开本	16开
商品重量	0.522Kg

内容简介

本书围绕电子文件生命周期，紧密联系理论与实践，论述了办公自动化系统及其他网络环境中的电子文件管理，并重点论述需要长期保存的电子文件的管理策略与技术解决方案。深入浅出地论述了电子文件管理的基本理论与基本方法，特别是如何创建合格的业务管理系统与文件管理系统，如何保留重要数据并长期保证其价值完整，以及文件管理的工具开发等。本书特别注意吸收外成熟的理论与专业经验，使其可能用于指导我国电子文件管理的实践，例如电子文件管理系统的功能需求、元数据的创建与质量管理等。本书还引用了大量标准、法规与实例。 本书配有“电子文件管理实例剖析”多媒体光盘，特别适于电子管理的系统开发。本书适合高等院校用于教学工作，也适合IT公司用于系统设计参考以及文件管理人员用作方法指导。

作者简介

刘家真，武汉大学信息管理学院/政治与公共管理学院博士生导师，教授；国家精品课程“电子文件管理”的负责人。主持国家自然科学基金3项，与企业及合作项目8项。主编学术著作13部，其中与电子文件与电子政务相关的有：《中外电子政务研究案例》（高等教育出版社，2008

目录

编辑推荐

文摘

序言

《数字时代的证据链：电子文件保存与安全实践指南》 在信息爆炸、数字化浪潮席卷全球的今天，电子文件已渗透到我们工作和生活的方方面面。从一份合同、一个项目设计，到一次重要的会议记录、一笔交易的凭证，乃至个人珍贵的照片和回忆，它们都以电子文件的形式存在，并承载着重要的信息和潜在的证据价值。然而，伴随着电子文件使用的便捷性，其固有的易变性、易损毁性以及潜在的篡改风险，也给信息安全、法律合规和事实认定带来了前所未有的挑战。如何在数字时代构建可靠的证据链，确保电子文件的完整性、真实性和可用性，成为个人、组织乃至社会亟需解决的关键问题。 《数字时代的证据链：电子文件保存与安全实践指南》并非一本简单的操作手册，而是一部深入探讨电子文件管理核心理念，并提供系统性、实操性解决方案的专业著作。它旨在帮助读者全面理解电子文件在现代社会中的重要性，掌握科学有效的电子文件保存策略，建立 robust 的安全防护体系，从而在面对各种潜在风险时，能够从容应对，有力地保护自身权益。 第一部分：理解电子文件的本质与价值 本部分将带领读者深入剖析电子文件的特性，探讨其在不同场景下的价值体现。我们将从电子文件的基本构成入手，解析其数据的存储方式、格式的多样性以及在传输和处理过程中可能遇到的挑战。 电子文件的“ DNA”：结构、格式与元数据：深入解析电子文件的底层结构，理解文件类型（如文档、图片、音视频、数据库记录等）如何影响其保存和管理的需求。重点阐述元数据（Metadata）的重要性，包括创建时间、修改时间、作者信息、地理位置等，这些信息往往是判断文件真实性和来源的关键。 信息资产的基石：电子文件在各领域的价值： 法律与合规： 探讨电子文件在诉讼、仲裁、行政调查等法律程序中的证据效力，分析电子证据的采信标准和关键要素。 商业运营： 强调电子文件在商业合同、知识产权、财务报表、研发记录、客户沟通等方面的核心作用，以及其对企业声誉和市场竞争力的影响。 科研与教育： 阐述电子文件在学术研究、教学资源、实验数据、论文发表等环节的不可或缺性，以及如何确保科研成果的可追溯性和可靠性。 个人事务： 强调电子文件在身份证明、财产记录、健康信息、社交通信、个人创作等方面的价值，以及如何保护个人隐私和数字遗产。 数字时代的“易碎品”：电子文件面临的风险： 技术风险： 硬件故障、软件bug、病毒攻击、存储介质老化、数据丢失、格式不兼容等。 人为风险： 误删除、故意篡改、未经授权的访问、人为失误、内部欺诈等。 环境风险： 火灾、水灾、电磁干扰、自然灾害等物理损坏。 法律与政策风险： 数据隐私法规的变化、电子证据规则的更新、跨境数据传输的合规性要求等。 第二部分：构建可靠的电子文件保存策略 理解了电子文件的价值与风险，本书将聚焦于如何构建一套科学、系统、可行的电子文件保存策略。这部分内容将涵盖从规划、实施到维护的整个生命周期管理。 战略规划：明确保存目标与需求： 分类与分级： 根据文件的重要程度、保密级别、使用频率和法律要求，对电子文件进行分类和分级管理。 保存周期： 确定不同类型文件的最小保存期限，考虑法律法规、业务需求和历史价值。 资源配置： 评估所需存储空间、硬件设备、软件工具、技术人员和预算。 核心保存技术与方法： 多重备份（Backup）： 讲解传统的全量备份、增量备份、差异备份，以及更先进的差异增量备份、持续数据保护（CDP）等技术，并强调“3-2-1备份原则”（至少三份副本，存储在两种不同介质上，其中一份异地存储）。 数据归档（Archiving）： 区分备份与归档的区别，探讨如何对长期不再频繁使用但仍需保留的文件进行高效、经济、安全的归档，例如使用光盘、磁带、专用归档存储系统。 数据冗余与容错： 介绍RAID（独立磁盘冗余阵列）等技术，提升存储设备的可靠性和数据持久性。 版本控制（Version Control）： 讨论如何有效管理文件的多个版本，确保历史记录的可追溯性，对于代码、文档、设计图等尤为重要。 存储介质的选择与管理： 硬盘（HDD/SSD）： 优缺点分析，以及不同类型硬盘的适用场景。 固态存储（SSD）： 高速读写，但寿命和成本考量。 磁带（Tape）： 成本低廉，适合长期归档，但读写速度较慢。 光盘（Optical Media）： 离线存储，适合长期保存，但容量受限。 云存储（Cloud Storage）： 弹性、便捷，但需关注服务商的安全性、隐私政策和数据主权。 网络附加存储（NAS）/存储区域网络（SAN）： 企业级存储解决方案。 文件格式的选择与迁移： 通用性与开放性： 优先选择开放、标准化、不受特定软件限制的文件格式，以保证长期的可访问性。 长期保存格式： 介绍PDF/A（Archive PDF）、TIFF（Tagged Image File Format）等适合长期归档的格式。 格式迁移策略： 讨论在技术发展或格式淘汰时，如何进行文件格式的迁移，避免数据丢失和信息失真。 第三部分：强化电子文件的安全保障体系 仅有保存策略是不够的，电子文件的安全同样是重中之重。本部分将深入探讨如何构建多层级的安全防护体系，抵御各种安全威胁。 访问控制与权限管理： 最小权限原则： 确保每个用户只能访问其工作必需的文件和功能。 角色基访问控制（RBAC）： 基于用户角色分配权限，简化管理。 多因素认证（MFA）： 提高账户登录的安全性。 加密技术在电子文件安全中的应用： 静态数据加密（Encryption at Rest）： 对存储在硬盘、服务器、云存储中的数据进行加密，即使物理存储介质丢失，数据也无法被读取。 传输中数据加密（Encryption in Transit）： 使用SSL/TLS等协议，确保数据在网络传输过程中的安全，防止窃听和篡改。 数字签名（Digital Signature）： 确保文件的完整性（防止篡改）和发送者的身份真实性。 病毒、恶意软件与勒索软件防护： 终端安全： 安装和更新防病毒软件、防火墙。 网络安全： 部署入侵检测/防御系统（IDS/IPS）、网络隔离。 行为分析： 监控异常文件访问和行为模式。 安全意识培训： 强调员工在防范钓鱼邮件、恶意链接等方面的重要性。 灾难恢复与业务连续性计划（DRP/BCP）： 制定详细的灾难恢复计划： 明确在发生重大事故时，如何快速恢复电子文件和服务。 定期演练： 确保计划的可行性和团队的响应能力。 异地备份与容灾： 应对区域性灾难。 电子水印与追踪技术： 保护知识产权： 在敏感文件中嵌入不可见的标识，用于追踪泄露源。 第四部分：电子文件的证据效力与合规性考量 最终，电子文件保存的目的之一是为了在需要时能够证明事实。本部分将聚焦于电子文件如何获得法律认可，以及在不同法规环境下的合规性问题。 电子证据的采信规则： 真实性（Authenticity）： 如何证明文件是其声称的来源。 完整性（Integrity）： 如何证明文件自创建以来未被修改。 可读性（Readability）： 文件必须能被清晰地理解。 时效性（Timeliness）： 证据的提供是否及时。 电子签名法解读与应用： 电子签名与书面签名的法律效力对比。 可靠电子签名的技术要求。 数据隐私与保护法规（如GDPR、CCPA等）的遵从： 个人信息处理的原则。 数据泄露通知义务。 跨境数据传输的合规性。 审计追踪（Audit Trail）的构建与管理： 记录所有对文件的访问、修改、删除等操作。 为审计和取证提供坚实依据。 电子证据的固定与提取： 专业取证工具与方法。 法律程序中的证据固定要求。 第五部分：实践案例与未来展望 为了使理论知识更具指导意义，本书将穿插不同行业、不同规模的实践案例，展示电子文件保存与安全管理的成功经验与挑战。同时，也将对未来电子文件管理的发展趋势进行展望，包括人工智能在文件识别、安全防护中的应用，区块链技术在文件溯源与防篡改方面的潜力，以及更加智能化、自动化的电子文件管理系统。 《数字时代的证据链：电子文件保存与安全实践指南》 是一本集理论深度、实践指导与前瞻性于一体的著作。它将帮助您建立起对电子文件价值的深刻认知，掌握一套行之有效的保存与安全策略，从而在数字浪潮中，自信地驾驭您的信息资产，有效保护您的合法权益。无论您是企业管理者、IT专业人士、法律工作者，还是注重个人信息安全的每一位用户，本书都将是您不可或缺的数字时代生存指南。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计得很有质感，那种磨砂的触感，拿在手里感觉很扎实，一看就是那种能沉下心来看的专业书籍。我一直对“电子文件”这个概念感到有点模糊，毕竟我们现在生活和工作都离不开电子设备，从邮件到各种文档、照片，海量的信息都在硬盘里躺着。这本书的名字听起来就直击痛点——“管理”和“证据保留”。我尤其好奇，在数字化时代，我们如何确保那些重要的电子记录不会因为系统崩溃或者人为误删而消失，更别提法律上的效力问题了。书中的章节布局似乎很清晰，从基础概念的梳理到具体的操作指南，层层递进，这对于我这种希望系统学习的读者来说，无疑是极大的便利。我期待它能提供一套实用的框架，让我能更好地梳理自己的数字资产，而不是任由它们在云端和本地硬盘里杂乱无章地堆积。希望它不仅是理论的堆砌，更能提供一些行业内可借鉴的最佳实践案例，毕竟，纸质书的厚度往往预示着内容的深度。

评分☆☆☆☆☆

这本书的语言风格介于学术严谨和实用指导之间，既有出版社的专业背书，又不失对实际操作层面的关怀。我个人对信息安全伦理这方面的内容非常感兴趣，不知道这本书在探讨电子文件作为“证据”时，如何平衡数据可访问性和隐私保护这两个看似矛盾的需求。在探讨“证据链”的构建时，它是否提供了一些具体的技术实现路径，例如使用特定的加密算法或时间戳服务来保证文件的完整性和来源的确定性？我希望它能深入剖析一些国际上关于电子证据采纳的案例研究，这样能让抽象的理论变得更加生动和具象化。毕竟，在诉讼或者审计中，一个微小的技术细节可能导致整个证据链断裂，这本书如果能在这方面提供警示和指导，那它的价值就不可估量了。

评分☆☆☆☆☆

翻开内页，排版非常考究，字号和行间距处理得当，即便是长时间阅读，眼睛也不会感到过分疲劳。我注意到书中对“证据”的定义似乎比我以往理解的要宽泛得多，这让我意识到，我们日常使用的很多看似琐碎的电子通讯记录，在特定情境下都可能成为关键证据。这本书的严谨性体现在对各项法律法规和技术标准的引用上，这让我对内容的权威性有了初步的信任感。它不仅仅是在教你“如何备份”，更是在教你“为何要以特定的方式备份和记录”，这种深层次的逻辑引导是很多技术手册所欠缺的。我尤其关注其中关于“不可篡改性”的论述，这对于构建可信赖的电子记录环境至关重要。这本书似乎在努力搭建一座桥梁，连接晦涩的法律条文和日常的操作实践，这对于IT专业人士和法务人员来说，简直是一本难得的交叉学科参考书。

评分☆☆☆☆☆

我最近正好在处理一个关于历史项目资料归档的工作，面对堆积如山的旧硬盘和不同格式的文件，真是感到束手无策。这本书的出现恰逢其时。我注意到它似乎非常强调“生命周期管理”的概念，这比我之前理解的“保存”要全面得多，它涵盖了从创建、使用、归档到最终销毁的完整流程。这种全景式的视角让我茅塞顿开。很多时候，我们只顾着把东西存起来，却忘了如何高效地检索，或者在未来某个时间点，如何安全地处理掉不再需要的信息。书中的图表和流程图绘制得非常清晰，我猜想，它应该会提供一些关于元数据管理和文件命名规范的硬核建议。如果它能深入探讨不同存储介质的长期稳定性差异，那就更完美了，毕竟，数据安全关乎的不仅仅是内容，还包括其存在的基础平台是否可靠。

评分☆☆☆☆☆

从包装上看，这本书的装帧透露出一种沉稳的力量感，这种厚重感似乎也在暗示着内容的深度和广度。我设想，这本书很可能会详细解析不同行业（比如金融、医疗或政府机构）对电子文件保留的具体法规要求，因为不同领域的合规标准差异巨大。我特别期待它能提供一套通用的风险评估模型，帮助企业识别当前电子文件管理体系中的薄弱环节。如果它能用一种非技术人员也能理解的方式，解释复杂的数字指纹或哈希校验的原理，那就太棒了。总之，这本书给我的第一印象是：这是一本需要反复研读、并且可以作为长期参考手册的工具书，它似乎不仅仅是关于“文件”本身，更是关于信息时代的“责任”与“信任”的构建。