档案管理技能训练（第2版）/高职高专文秘专业规划教材 [Training of Archives Manogement] pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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陈琳 编

图书标签:

• 档案管理
• 文秘专业
• 高职高专
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• 教材
• 职业教育
• 档案工作
• 文秘技能
• 第二版
• 档案管理学

出版社： 机械工业出版社

ISBN：9787111503569

版次：2

商品编码：11712241

品牌：机工出版

包装：平装

丛书名： 高职高专文秘专业规划教材

外文名称：Training of Archives Manogement

开本：16开

出版时间：2015-06-01

用纸：胶版纸

页数：264

正文语种：中文

内容简介

　　《档案管理技能训练（第2版）/高职高专文秘专业规划教材》集管理理论、技能训练、法律规范、案例思考于一体，共分12章。第一章通过走进档案室（馆）实地观摩，学生可近距离接触档案，了解档案及收藏环境，了解档案工作人员及相关制度。第二至十章分别训练学生档案收集与鉴定、整理、登记与统计、检索、保管与利用、编研、人事档案管理、会计档案管理、特殊载体档案管理等技能。第十一章训练学生档案管理软件操作技能，以提高学生档案管理现代化适应能力。第十二章将档案管理由公共领域延伸到家庭，进一步提高学生对档案及档案管理的认识、兴趣和能力。附录为一则企业档案管理制度，涉及档案管理的方方面面，用来巩固《档案管理技能训练（第2版）/高职高专文秘专业规划教材》所学内容。《档案管理技能训练（第2版）/高职高专文秘专业规划教材》有3个显著的创新点：一是附录现行主要的档案管理法律法规、行业标准，特别是工业企业档案管理方面的法规、标准，旨在引导档案管理法制化、规范化；二是增加大量档案管理实务方面的图形、表格、小资料，旨在增加趣味性、可读性；三是吸收档案法规新精神和档案研究前沿成果，旨在与时俱进，与实际相结合。项目后附有贴近学生实际、贴近企业实际的案例思考，以期《档案管理技能训练（第2版）/高职高专文秘专业规划教材》更加适合于高职高专教学。选材新颖实用也是《档案管理技能训练（第2版）/高职高专文秘专业规划教材》一大亮色，内容涉及SARS、汶川地震、次贷危机、流动档案管理、信用档案管理等。《档案管理技能训练（第2版）/高职高专文秘专业规划教材》主要面向高职高专文秘专业学生，亦可作为其他层次文秘、档案、社区管理等专业实验实训辅助教材，还可以供企事业单位一线工作人员参阅之用。在以往的销售实践中，还有不少本科院校、中职学校选用。

目录

前言
第一章 走进档案室（馆）
第一节 认识档案室（馆）
第二节 掌握档案概念、分类及工作环节
第三节 了解档案工作人员
法规阅读与案例思考

第二章 档案收集与鉴定技能训练
第一节 文书资料归档与移交
第二节 拟写归档制度和档案征集公告
第三节 编制新的机关文书档案保管期限表
第四节 拟写档案鉴定销毁制度
法规阅读与案例思考

第三章 档案整理技能训练
第一节 做好整理准备工作
第二节 按“件”整理档案
第三节 按“卷”整理档案
第四节 编写立卷说明
法规阅读与案例思考

第四章 档案登记与统计技能训练
第一节 档案登记与统计
第二节 做好档案登记工作
第三节 编制档案统计报表
法规阅读与案例思考

第五章 档案检索技能训练
第一节 认识档案检索工具
第二节 档案著录
第三节 档案标引
第四节 档案计算机检索
法规阅读与案例思考

第六章 档案保管与利用技能训练
第一节 认识档案保管环境
第二节 整理全宗卷
第三节 做好档案利用工作
第四节 档案用户调研与档案开放
案例思考

第七章 档案编研技能训练
第一节 了解档案编研
第二节 编写全宗介绍
第三节 编写大事记
第四节 编写组织沿革
第五节 编写基础数字汇编
第六节 编写档案文摘汇编与专题概要
第七节 出版档案编研成果
案例思考

第八章 人事档案管理技能训练
第一节 认识人事档案
第二节 管理人事档案
第三节 流动人员人事档案管理
法规阅读与案例思考

第九章 会计档案管理技能训练
第一节 认识会计档案
第二节 管理会计档案
第三节 管理会计电算化档案
法规阅读与案例思考

第十章 特殊载体档案管理技能训练
第一节 管理电子档案
第二节 管理声像档案
第三节 管理照片档案
第四节 管理实物档案
法规阅读与案例思考

第十一章 档案管理软件操作技能训练
第一节 安装运行与系统设置
第二节 收文和发文登记管理
第三节 归档文件管理
第四节 数据备份与恢复
法规阅读

第十二章 家庭档案DIY
第一节 认识家庭档案
第二节 整理家庭档案
案例思考

附录
附录A 企业档案工作规范
附录B 企业档案管理制度一则
参考文献

前言/序言

《现代办公实务与技能》（第2版） 本书旨在为高职高专学生提供一套系统、实用的现代办公知识与技能培训。在数字化、信息化的时代浪潮下，高效、专业的办公能力是每一位职场人士的必备素养。本书紧密结合当前企事业单位的实际办公需求，从基础的办公环境搭建、办公设备操作，到核心的文档处理、信息管理、会议组织、商务沟通等多个维度，进行深入浅出的讲解和案例分析。 第一部分：现代办公基础 办公环境的构建与维护：本书将首先引导读者了解现代办公环境的基本要素，包括办公空间的规划与布置，以及如何营造一个高效、舒适的工作氛围。同时，涵盖了办公设备的日常维护与保养知识，如打印机、复印机、扫描仪、传真机等常用设备的正确使用方法和常见故障排除，确保办公流程的顺畅进行。 信息安全与保密意识：在信息爆炸的时代，保障办公信息的安全至关重要。本部分将重点强调信息安全的基本原则，包括文件存储、网络安全、密码管理以及如何识别和防范信息泄露的风险。同时，将对办公场所的保密规定进行详细说明，培养读者严谨的保密意识，为单位的信息安全筑牢第一道防线。 第二部分：核心办公技能训练 文档处理与排版艺术：作为办公中最基础也是最重要的技能之一，本书将系统讲解各类办公文档的创建、编辑、格式化与排版。内容涵盖了文字处理软件（如Microsoft Word）的高级技巧，包括样板的使用、样式表的应用、长文档的编辑与管理、图文混排、表格制作与美化等。此外，还将介绍演示文稿软件（如Microsoft PowerPoint）的设计理念与制作方法，帮助读者制作出专业、精美的演示报告。 数据管理与分析基础：在数据驱动的决策时代，掌握基本的数据处理与分析能力已成为必然。本书将重点介绍电子表格软件（如Microsoft Excel）的常用功能，包括数据输入、公式与函数的使用、图表制作、数据排序与筛选、条件格式等。通过实际案例，引导读者理解如何从数据中提取有价值的信息，为工作决策提供支持。 信息检索与网络应用：高效获取和利用信息是现代办公的关键。本部分将教授读者掌握有效的网络信息检索技巧，包括搜索引擎的高级用法、数据库的查询方法，以及如何鉴别信息来源的可靠性。同时，还将介绍常用的办公协作工具和网络沟通平台的使用，提升团队协作效率。 第三部分：综合办公实务 会议组织与执行：本书将详细阐述从会前准备（包括会议议程的制定、通知的发送、场地的布置），到会中管理（包括会议记录的规范、发言的引导），再到会后跟进（包括会议纪要的整理与分发、决议的落实），全流程的会议组织与执行技巧。通过模拟真实会议场景，帮助读者掌握组织高效会议的关键要素。 商务沟通与礼仪：良好的沟通能力和职业礼仪是建立良好工作关系、提升个人职业形象的重要基石。本部分将重点讲解电话沟通、邮件沟通、面谈沟通的技巧，以及不同场合下的商务礼仪，包括仪容仪表、行为举止、称谓用语等。通过情景演练，培养读者在各种商务场合下的得体表现。 客户服务与关系管理：在服务型经济日益发展的今天，优秀的客户服务能力尤为重要。本书将探讨客户服务的理念与原则，以及如何通过有效的沟通和恰当的服务，建立和维护良好的客户关系，提升单位的品牌形象和市场竞争力。 第四部分：办公自动化与前沿趋势 办公自动化工具的应用：本部分将介绍一些能够提升办公效率的自动化工具和软件，例如流程自动化（RPA）的基本概念，以及一些实用的插件或脚本应用，帮助读者了解如何通过技术手段简化重复性工作。 新兴办公模式与趋势：随着科技的不断发展，办公模式也在发生深刻变化。本书将对远程办公、混合办公、智能化办公等新兴趋势进行探讨，并介绍相关的工具与实践经验，帮助读者提前适应未来办公环境的挑战与机遇。 本书理论联系实际，每个章节都配有丰富的案例分析、操作练习和思考题，旨在帮助学生将所学知识转化为实际操作能力，为顺利进入职场奠定坚实的基础。通过对本书的学习，读者将能够成为一名更加专业、高效、富有条理的现代办公人员。

评分☆☆☆☆☆

我是一名软件开发工程师，虽然我的工作主要集中在代码和系统层面，但我越来越意识到，优秀的文档和信息管理能力，对于整个软件项目的生命周期来说至关重要。在工作中，我们经常需要回顾历史需求、查阅设计文档、定位Bug的出现过程，而这些信息如果管理混乱，将极大地拖慢开发进度，甚至导致项目出现不必要的风险。《档案管理技能训练（第2版）》这本书，虽然看起来与IT行业关联不大，但其核心的“信息组织”和“信息检索”的理念，却与我的工作有着深刻的共通之处。书中关于档案分类、著录、标引的讲解，让我明白如何将海量的信息进行结构化处理，使其能够被高效地访问和利用。特别是电子档案的管理部分，书中关于数据存储、备份策略、权限管理、安全防护等方面的论述，让我受益匪浅。这些内容虽然是用档案管理的语言来描述，但其背后的逻辑和原则，与我们IT行业的信息安全和数据管理有着高度的契合。例如，书中关于对电子文件进行分类、命名规范、元数据管理的要求，让我联想到在项目开发中，如何更好地组织和管理项目的各种文档（如需求文档、设计文档、测试报告等），如何制定统一的命名规则，如何为文件添加有效的元数据，从而提高团队成员对信息的查找效率和协作效率。这本书让我意识到，无论在哪个领域，科学的信息管理都是提高效率、降低风险的关键，它为我提供了一个全新的视角来审视和改进我们在软件开发过程中的信息管理实践。

评分☆☆☆☆☆

作为一名即将步入社会的大二学生，我正在积极地为未来的职业生涯做准备。《档案管理技能训练（第2版）》这本书，是我在了解了高职高专文秘专业对档案管理技能的要求后，主动选择的一本教材。翻阅这本书，我感受最深的是它知识的系统性和实用性。从最基础的档案概念、国家法律法规，到具体的档案收集、整理、分类、著录、保管、利用、鉴定销毁等各个环节，书中都进行了清晰、详尽的讲解。让我尤其印象深刻的是，书中不仅仅停留在理论的阐述，而是通过大量的实例和操作示范，将抽象的理论转化为具体可行的技能。比如，关于文书档案的整理，书中就详细介绍了如何区分不同类型的文书，如何进行案卷的划分，如何填写案卷封面、案卷号，以及如何进行案卷内文件的排列和装订。这些都是我未来在文秘岗位上一定会用到的实际操作。书中还涵盖了电子档案的管理，这一点对于我们这个信息化时代来说尤为重要。它让我了解到，档案管理并不仅仅是纸质文件的整理，更是包括电子文件在内的整体信息资产的管理。这本书为我提供了一个非常好的学习平台，让我能够在一个相对短的时间内，对档案管理这一专业领域有一个全面而深入的认识，并且掌握了许多实用的操作技能，这无疑将大大增强我在未来求职和工作中竞争力。

评分☆☆☆☆☆

作为一名多年从事行政工作的职场人士，虽然日常工作中经常会接触到各种文件和资料，但对于“档案管理”这个词，我一直停留在比较模糊的认知层面，总觉得那是专门的档案部门才需要处理的事情。然而，随着工作量的增加和对信息安全、信息检索效率要求的提高，我逐渐意识到规范化的档案管理对于提升工作效率和保障信息安全的重要性。在寻找相关学习资源时，《档案管理技能训练（第2版）》这本书如同一盏明灯，指引了我前进的方向。这本书并没有局限于枯燥的理论知识，而是以一种非常贴近实际工作需求的视角，深入浅出地讲解了档案管理的全过程。我尤其喜欢书中关于档案著录和标引的章节，以往我总是凭着感觉对文件进行归类，效率低下且容易出错。这本书详细介绍了各种著录项的含义、著录规则，以及如何进行科学的标引，这让我明白了，原来给文件“贴标签”也是一门学问，而且学问还不小。通过学习，我学会了如何准确地提取文件的关键信息，并将其转化为规范的著录项，这大大提高了日后查找文件的速度和准确性。此外，书中关于档案保管和维护的内容也让我受益匪浅。过去，我只是简单地把文件堆放在办公室，对文件的防潮、防火、防虫等基本常识了解不多，甚至有些珍贵的历史文件可能就因此损毁。现在，我能够根据书中介绍的保管要求，对办公室的文件进行有效的整理和存放，大大降低了文件损坏的风险。这本书不仅提升了我个人的工作能力，更重要的是，它让我意识到，档案管理并非遥不可及，而是与我们每个人的工作息息相关，掌握了这些技能，无疑能让我们的工作更加有条理、更有效率。

评分☆☆☆☆☆

作为一个身处媒体行业的工作者，信息的时效性和准确性是我工作的生命线。在日常工作中，我需要频繁地查阅大量的历史资料、采访记录、图片素材等，而这些信息如果管理得当，将极大地提升我的工作效率和报道质量。《档案管理技能训练（第2版）》这本书，虽然其应用场景看起来更偏向于传统的机关单位，但书中关于信息组织、检索、存储和利用的原则，对于我这样的媒体从业者来说，同样具有极高的参考价值。书中关于档案分类、著录、编目的讲解，让我意识到，原来将海量的信息进行系统化、条理化的组织，是有如此科学的方法和流程的。这让我联想到，如何更有效地对我们新闻素材进行分类和标签化，以便日后快速检索。此外，书中关于档案保管和安全的部分，也让我思考到了如何更好地保护我们的采访录音、视频资料、照片等珍贵的原始素材，防止其因各种原因（如设备损坏、数据丢失等）而损失。特别是电子档案管理中的备份策略和安全措施，对我来说非常有启发。这本书让我明白，无论是在哪个行业，掌握科学的信息管理技能，都是提升个人和团队工作效率、保障信息安全的关键。它不仅教授了“术”，更阐述了“道”，让我从更宏观的角度思考信息管理的重要性。

评分☆☆☆☆☆

我是一位在基层党政机关工作的普通工作人员，日常工作中处理的文件量非常大，涉及的内容也十分广泛。坦白说，过去对于档案管理，我更多的是一种“知道有这么回事”，但具体怎么做，很多时候都是凭着经验和直觉，效率不高，而且总担心会出现疏漏。《档案管理技能训练（第2版）》这本书的出现，对我来说，简直是为我量身定制的“救星”。书中的内容非常接地气，从最基础的档案概念、分类原则讲起，一步步地深入到文件材料的收集、整理、鉴定、保管、利用等各个环节。让我印象深刻的是，书中对不同类型档案（如文书档案、人事档案、会计档案等）的特点和管理要求都进行了详细的说明，这让我能够更清晰地认识到自己工作中遇到的各类文件材料应该如何归类和处理。尤其是在“档案整理”这一部分，书中详细阐述了案卷的构成、案卷内文件的排列顺序、案卷封面和脊背的填写规范等，这些看似琐碎的细节，却是确保档案有序、易于查找的关键。我以前总是把文件一股脑地塞进档案盒，现在才明白，原来里面文件的排列顺序、装订方式都有讲究。书中的图文并茂的案例分析，让我能够非常直观地理解这些操作方法，甚至可以在工作之余，对照着书本进行模拟练习。这本书的价值不仅在于提供了操作指南，更重要的是，它让我认识到档案管理工作的重要性和专业性，提升了我对这项工作的重视程度，也为我今后更加规范、高效地开展工作奠定了坚实的基础。

评分☆☆☆☆☆

作为一名对历史文化和传统技艺充满兴趣的业余爱好者，我一直在寻找能够让我更深入了解信息保存和传承方式的途径。《档案管理技能训练（第2版）》这本书，虽然标题看起来是针对职业技能培训，但其内容所涵盖的档案管理原则和方法，却与我所追求的“信息保存”有着异曲同工之妙。我从书中了解到，档案不仅仅是简单的文件堆积，而是一个经过精心收集、整理、分类、保管和利用的、具有重要历史价值和现实意义的信息集合。书中对于档案分类的论述，让我理解了不同类型信息是如何被系统地组织起来的，这对于我整理自己的研究资料、收藏品等非常有启发。例如，关于文件材料的来源、形成过程以及内容特点来确定其属性的讲解，让我明白了如何为不同的信息赋予其应有的价值和意义。此外，书中关于档案保管和保护的内容，也让我认识到信息载体和保存环境的重要性。无论是纸质档案的防潮、防虫、防光，还是电子档案的备份、安全防护，都体现了对信息生命力的珍视。这让我反思自己收藏的老物件和历史文献，如何才能更好地保存它们，使其能够经受住时间的考验。虽然我并非专业档案工作者，但通过阅读这本书，我不仅学习到了如何科学地管理信息，更重要的是，我感受到了档案工作背后所蕴含的对历史的尊重和对未来负责的态度。这本书拓展了我的视野，让我对“保存”这一概念有了更深层次的理解。

评分☆☆☆☆☆

我是一名刚刚从高校毕业，即将踏入文秘岗位的学生，在校期间虽然接触过一些基础的文秘课程，但对于档案管理这一专业领域，我的认知还相对浅薄。《档案管理技能训练（第2版）》这本书的出现，可以说是为我打开了一扇通往专业档案管理世界的大门。书中清晰的逻辑结构和详实的案例分析，让我能够快速地理解档案管理的核心概念和基本流程。从档案的产生、收集，到整理、分类、编目，再到保管、利用和鉴定销毁，每一个环节都进行了细致的讲解。我特别喜欢书中关于档案整理的章节，它详细介绍了不同类型文件（如文书、照片、音像资料等）的整理方法，包括如何去除非案卷材料、如何排列案卷内文件、如何填写案卷封面和脊背等，这些都是非常具体且实用的操作步骤。书中还提供了大量的范例，比如如何填写案卷目录、如何编制检索工具等，这些都让我对实际操作有了更直观的认识。我之前常常觉得，文件堆积如山，不知道该如何下手去整理，这本书就像是一个循序渐进的指导手册，一步步地教会我如何将混乱的文件变得井井有条。此外，书中关于档案安全和利用的章节也让我印象深刻。了解如何保护档案免受物理和电子威胁，以及如何有效地为用户提供档案服务，这些都是未来我在文秘岗位上必须具备的重要技能。这本书为我打下了坚实的理论基础，也提供了宝贵的实践指导，让我对接下来的工作充满信心。

评分☆☆☆☆☆

我是一名退休多年的老同志，年轻的时候在某个单位工作，也曾接触过一些文件的整理和保管。现在回想起来，那时候的管理方式非常粗糙，很多重要的资料都因为保管不善而遗失，让我感到非常惋惜。偶然间看到《档案管理技能训练（第2版）》这本书，虽然我已退休，但出于对过去工作经历的反思和对信息保存的关注，我还是把它买来翻阅了一下。这本书的内容，让我对“档案管理”有了全新的认识。它不仅仅是把文件收好，更是一门科学，一门关于如何系统地收集、整理、保存和利用信息、以发挥其价值的科学。书中对于档案的形成、发展、归档、保管、利用等各个环节的阐述，让我看到了过去我们工作的不足之处。特别是关于档案的鉴定和销毁的章节，让我意识到，并不是所有的文件都需要永久保存，如何科学地对文件进行价值评估，区分珍贵、一般、长期、短期保管的文件，并对其进行规范的销毁，这才是真正负责任的档案管理。这本书让我看到了，即使是看似普通的纸张，经过科学的管理，也能承载历史的记忆，发挥重要的作用。它也让我体会到，档案管理工作是一项需要专业知识和细致耐心的工作，它关系到历史的真实记录，关系到信息的有效传承。虽然我已不在工作岗位，但这本书让我对档案管理这项工作有了更深的敬意。

评分☆☆☆☆☆

这本书的出现，可以说是让我这种刚刚踏入档案管理领域的新人看到了希望，之前零零散散地接触过一些档案相关的零碎知识，但总感觉不成体系，像是大海捞针，不知道从何下手，也无法真正理解其中的逻辑和重要性。翻开《档案管理技能训练（第2版）》的那一刻，我便被它系统性的框架和清晰的脉络所吸引。从最基础的档案概念、分类、收集，到后期的整理、鉴定、保管、利用，以及最终的销毁，书中对每一个环节都进行了详尽的阐述。不仅仅是理论上的讲解，更重要的是它提供了大量的实际案例和操作指南，让我这个新手能够一步步地模仿，甚至是在脑海中模拟整个流程。比如，书中关于文件材料的收集部分，不仅说明了收集的原则和范围，还列举了不同类型文件（如文书档案、科技档案、会计档案等）的收集要点，甚至提供了具体的收集表格和记录方式，这对于我这种需要从零开始建立档案收集机制的人来说，简直是雪中送炭。我尤其欣赏书中对档案分类方法的讲解，各种分类方法的优缺点，以及在不同场景下的适用性，都分析得非常透彻，这让我能够根据实际情况，选择最适合的分类方式，避免了陷入混乱。更让我惊喜的是，它还触及到了电子档案的管理，这一点对于我们这个信息化时代尤其重要，书中对电子档案的采集、整理、存储、安全等方面都进行了深入探讨，让我对未来档案工作的数字化转型有了更清晰的认识。总而言之，这本书让我从一个对档案管理一无所知的小白，逐渐成长为一个能够理解并初步掌握档案管理核心技能的准专业人士，它是我档案管理学习道路上不可或缺的启蒙导师。

评分☆☆☆☆☆

我在一个新兴的科技公司担任行政助理，公司规模不大，但文件和资料的量却在不断增长。之前我们对于文件的管理，可以说是一种“随心所欲”的状态，很多重要文件找起来就像大海捞针，效率低下，甚至偶尔会出现文件丢失的情况，这让我和我的同事都感到非常头疼。《档案管理技能训练（第2版）》这本书，就像是一剂“及时雨”，为我们公司解决文件管理混乱的问题提供了切实可行的方案。书中对于文件材料收集、整理、分类、保管、利用等各个环节的详细讲解，非常系统和实用。特别是关于文件分类的方法，书中列举了多种分类模式，并分析了其优缺点，这让我能够根据我们公司的实际情况，选择最适合我们的文件分类体系。书中关于档案整理的操作指南，比如如何规范地填写文件标题、如何进行案卷内的文件排列、如何装订和填写案卷封面等，都给了我们非常具体的指导。我们按照书中的方法，对公司近几年的文件进行了一次全面的整理，整个过程虽然耗时，但效果是显而易见的。文件查找的效率得到了极大的提升，同时，我们还能够根据书中的指导，对一些不重要的文件进行合理的清理和销毁，大大节省了存储空间。这本书不仅教会了我们如何“收”，更教会了我们如何“管”和“用”，让我们公司在文件管理方面迈出了规范化的一大步，为公司未来的发展奠定了良好的基础。

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业务培训用书

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不知道浪费多少积分，自从知道好评可以换京豆，才知道评价的重要性。后来我就把这段话复制了，走到哪复制到哪，即能赚积分又能得京豆，还非常省事，特别是不用认真的打字了，有健康又快乐，我为什么喜欢在京东买东西，因为今天买明天就可以送到。我为什么每个商品的评价都一样，因为在京东买的东西太多太多了，导致积累了很多未评价的订单，所以我统一用段话作为评价内容

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