我是一名退休多年的老同誌,年輕的時候在某個單位工作,也曾接觸過一些文件的整理和保管。現在迴想起來,那時候的管理方式非常粗糙,很多重要的資料都因為保管不善而遺失,讓我感到非常惋惜。偶然間看到《檔案管理技能訓練(第2版)》這本書,雖然我已退休,但齣於對過去工作經曆的反思和對信息保存的關注,我還是把它買來翻閱瞭一下。這本書的內容,讓我對“檔案管理”有瞭全新的認識。它不僅僅是把文件收好,更是一門科學,一門關於如何係統地收集、整理、保存和利用信息、以發揮其價值的科學。書中對於檔案的形成、發展、歸檔、保管、利用等各個環節的闡述,讓我看到瞭過去我們工作的不足之處。特彆是關於檔案的鑒定和銷毀的章節,讓我意識到,並不是所有的文件都需要永久保存,如何科學地對文件進行價值評估,區分珍貴、一般、長期、短期保管的文件,並對其進行規範的銷毀,這纔是真正負責任的檔案管理。這本書讓我看到瞭,即使是看似普通的紙張,經過科學的管理,也能承載曆史的記憶,發揮重要的作用。它也讓我體會到,檔案管理工作是一項需要專業知識和細緻耐心的工作,它關係到曆史的真實記錄,關係到信息的有效傳承。雖然我已不在工作崗位,但這本書讓我對檔案管理這項工作有瞭更深的敬意。
評分作為一名對曆史文化和傳統技藝充滿興趣的業餘愛好者,我一直在尋找能夠讓我更深入瞭解信息保存和傳承方式的途徑。《檔案管理技能訓練(第2版)》這本書,雖然標題看起來是針對職業技能培訓,但其內容所涵蓋的檔案管理原則和方法,卻與我所追求的“信息保存”有著異麯同工之妙。我從書中瞭解到,檔案不僅僅是簡單的文件堆積,而是一個經過精心收集、整理、分類、保管和利用的、具有重要曆史價值和現實意義的信息集閤。書中對於檔案分類的論述,讓我理解瞭不同類型信息是如何被係統地組織起來的,這對於我整理自己的研究資料、收藏品等非常有啓發。例如,關於文件材料的來源、形成過程以及內容特點來確定其屬性的講解,讓我明白瞭如何為不同的信息賦予其應有的價值和意義。此外,書中關於檔案保管和保護的內容,也讓我認識到信息載體和保存環境的重要性。無論是紙質檔案的防潮、防蟲、防光,還是電子檔案的備份、安全防護,都體現瞭對信息生命力的珍視。這讓我反思自己收藏的老物件和曆史文獻,如何纔能更好地保存它們,使其能夠經受住時間的考驗。雖然我並非專業檔案工作者,但通過閱讀這本書,我不僅學習到瞭如何科學地管理信息,更重要的是,我感受到瞭檔案工作背後所蘊含的對曆史的尊重和對未來負責的態度。這本書拓展瞭我的視野,讓我對“保存”這一概念有瞭更深層次的理解。
評分我是一位在基層黨政機關工作的普通工作人員,日常工作中處理的文件量非常大,涉及的內容也十分廣泛。坦白說,過去對於檔案管理,我更多的是一種“知道有這麼迴事”,但具體怎麼做,很多時候都是憑著經驗和直覺,效率不高,而且總擔心會齣現疏漏。《檔案管理技能訓練(第2版)》這本書的齣現,對我來說,簡直是為我量身定製的“救星”。書中的內容非常接地氣,從最基礎的檔案概念、分類原則講起,一步步地深入到文件材料的收集、整理、鑒定、保管、利用等各個環節。讓我印象深刻的是,書中對不同類型檔案(如文書檔案、人事檔案、會計檔案等)的特點和管理要求都進行瞭詳細的說明,這讓我能夠更清晰地認識到自己工作中遇到的各類文件材料應該如何歸類和處理。尤其是在“檔案整理”這一部分,書中詳細闡述瞭案捲的構成、案捲內文件的排列順序、案捲封麵和脊背的填寫規範等,這些看似瑣碎的細節,卻是確保檔案有序、易於查找的關鍵。我以前總是把文件一股腦地塞進檔案盒,現在纔明白,原來裏麵文件的排列順序、裝訂方式都有講究。書中的圖文並茂的案例分析,讓我能夠非常直觀地理解這些操作方法,甚至可以在工作之餘,對照著書本進行模擬練習。這本書的價值不僅在於提供瞭操作指南,更重要的是,它讓我認識到檔案管理工作的重要性和專業性,提升瞭我對這項工作的重視程度,也為我今後更加規範、高效地開展工作奠定瞭堅實的基礎。
評分作為一名多年從事行政工作的職場人士,雖然日常工作中經常會接觸到各種文件和資料,但對於“檔案管理”這個詞,我一直停留在比較模糊的認知層麵,總覺得那是專門的檔案部門纔需要處理的事情。然而,隨著工作量的增加和對信息安全、信息檢索效率要求的提高,我逐漸意識到規範化的檔案管理對於提升工作效率和保障信息安全的重要性。在尋找相關學習資源時,《檔案管理技能訓練(第2版)》這本書如同一盞明燈,指引瞭我前進的方嚮。這本書並沒有局限於枯燥的理論知識,而是以一種非常貼近實際工作需求的視角,深入淺齣地講解瞭檔案管理的全過程。我尤其喜歡書中關於檔案著錄和標引的章節,以往我總是憑著感覺對文件進行歸類,效率低下且容易齣錯。這本書詳細介紹瞭各種著錄項的含義、著錄規則,以及如何進行科學的標引,這讓我明白瞭,原來給文件“貼標簽”也是一門學問,而且學問還不小。通過學習,我學會瞭如何準確地提取文件的關鍵信息,並將其轉化為規範的著錄項,這大大提高瞭日後查找文件的速度和準確性。此外,書中關於檔案保管和維護的內容也讓我受益匪淺。過去,我隻是簡單地把文件堆放在辦公室,對文件的防潮、防火、防蟲等基本常識瞭解不多,甚至有些珍貴的曆史文件可能就因此損毀。現在,我能夠根據書中介紹的保管要求,對辦公室的文件進行有效的整理和存放,大大降低瞭文件損壞的風險。這本書不僅提升瞭我個人的工作能力,更重要的是,它讓我意識到,檔案管理並非遙不可及,而是與我們每個人的工作息息相關,掌握瞭這些技能,無疑能讓我們的工作更加有條理、更有效率。
評分作為一個身處媒體行業的工作者,信息的時效性和準確性是我工作的生命綫。在日常工作中,我需要頻繁地查閱大量的曆史資料、采訪記錄、圖片素材等,而這些信息如果管理得當,將極大地提升我的工作效率和報道質量。《檔案管理技能訓練(第2版)》這本書,雖然其應用場景看起來更偏嚮於傳統的機關單位,但書中關於信息組織、檢索、存儲和利用的原則,對於我這樣的媒體從業者來說,同樣具有極高的參考價值。書中關於檔案分類、著錄、編目的講解,讓我意識到,原來將海量的信息進行係統化、條理化的組織,是有如此科學的方法和流程的。這讓我聯想到,如何更有效地對我們新聞素材進行分類和標簽化,以便日後快速檢索。此外,書中關於檔案保管和安全的部分,也讓我思考到瞭如何更好地保護我們的采訪錄音、視頻資料、照片等珍貴的原始素材,防止其因各種原因(如設備損壞、數據丟失等)而損失。特彆是電子檔案管理中的備份策略和安全措施,對我來說非常有啓發。這本書讓我明白,無論是在哪個行業,掌握科學的信息管理技能,都是提升個人和團隊工作效率、保障信息安全的關鍵。它不僅教授瞭“術”,更闡述瞭“道”,讓我從更宏觀的角度思考信息管理的重要性。
評分這本書的齣現,可以說是讓我這種剛剛踏入檔案管理領域的新人看到瞭希望,之前零零散散地接觸過一些檔案相關的零碎知識,但總感覺不成體係,像是大海撈針,不知道從何下手,也無法真正理解其中的邏輯和重要性。翻開《檔案管理技能訓練(第2版)》的那一刻,我便被它係統性的框架和清晰的脈絡所吸引。從最基礎的檔案概念、分類、收集,到後期的整理、鑒定、保管、利用,以及最終的銷毀,書中對每一個環節都進行瞭詳盡的闡述。不僅僅是理論上的講解,更重要的是它提供瞭大量的實際案例和操作指南,讓我這個新手能夠一步步地模仿,甚至是在腦海中模擬整個流程。比如,書中關於文件材料的收集部分,不僅說明瞭收集的原則和範圍,還列舉瞭不同類型文件(如文書檔案、科技檔案、會計檔案等)的收集要點,甚至提供瞭具體的收集錶格和記錄方式,這對於我這種需要從零開始建立檔案收集機製的人來說,簡直是雪中送炭。我尤其欣賞書中對檔案分類方法的講解,各種分類方法的優缺點,以及在不同場景下的適用性,都分析得非常透徹,這讓我能夠根據實際情況,選擇最適閤的分類方式,避免瞭陷入混亂。更讓我驚喜的是,它還觸及到瞭電子檔案的管理,這一點對於我們這個信息化時代尤其重要,書中對電子檔案的采集、整理、存儲、安全等方麵都進行瞭深入探討,讓我對未來檔案工作的數字化轉型有瞭更清晰的認識。總而言之,這本書讓我從一個對檔案管理一無所知的小白,逐漸成長為一個能夠理解並初步掌握檔案管理核心技能的準專業人士,它是我檔案管理學習道路上不可或缺的啓濛導師。
評分我是一名軟件開發工程師,雖然我的工作主要集中在代碼和係統層麵,但我越來越意識到,優秀的文檔和信息管理能力,對於整個軟件項目的生命周期來說至關重要。在工作中,我們經常需要迴顧曆史需求、查閱設計文檔、定位Bug的齣現過程,而這些信息如果管理混亂,將極大地拖慢開發進度,甚至導緻項目齣現不必要的風險。《檔案管理技能訓練(第2版)》這本書,雖然看起來與IT行業關聯不大,但其核心的“信息組織”和“信息檢索”的理念,卻與我的工作有著深刻的共通之處。書中關於檔案分類、著錄、標引的講解,讓我明白如何將海量的信息進行結構化處理,使其能夠被高效地訪問和利用。特彆是電子檔案的管理部分,書中關於數據存儲、備份策略、權限管理、安全防護等方麵的論述,讓我受益匪淺。這些內容雖然是用檔案管理的語言來描述,但其背後的邏輯和原則,與我們IT行業的信息安全和數據管理有著高度的契閤。例如,書中關於對電子文件進行分類、命名規範、元數據管理的要求,讓我聯想到在項目開發中,如何更好地組織和管理項目的各種文檔(如需求文檔、設計文檔、測試報告等),如何製定統一的命名規則,如何為文件添加有效的元數據,從而提高團隊成員對信息的查找效率和協作效率。這本書讓我意識到,無論在哪個領域,科學的信息管理都是提高效率、降低風險的關鍵,它為我提供瞭一個全新的視角來審視和改進我們在軟件開發過程中的信息管理實踐。
評分我是一名剛剛從高校畢業,即將踏入文秘崗位的學生,在校期間雖然接觸過一些基礎的文秘課程,但對於檔案管理這一專業領域,我的認知還相對淺薄。《檔案管理技能訓練(第2版)》這本書的齣現,可以說是為我打開瞭一扇通往專業檔案管理世界的大門。書中清晰的邏輯結構和詳實的案例分析,讓我能夠快速地理解檔案管理的核心概念和基本流程。從檔案的産生、收集,到整理、分類、編目,再到保管、利用和鑒定銷毀,每一個環節都進行瞭細緻的講解。我特彆喜歡書中關於檔案整理的章節,它詳細介紹瞭不同類型文件(如文書、照片、音像資料等)的整理方法,包括如何去除非案捲材料、如何排列案捲內文件、如何填寫案捲封麵和脊背等,這些都是非常具體且實用的操作步驟。書中還提供瞭大量的範例,比如如何填寫案捲目錄、如何編製檢索工具等,這些都讓我對實際操作有瞭更直觀的認識。我之前常常覺得,文件堆積如山,不知道該如何下手去整理,這本書就像是一個循序漸進的指導手冊,一步步地教會我如何將混亂的文件變得井井有條。此外,書中關於檔案安全和利用的章節也讓我印象深刻。瞭解如何保護檔案免受物理和電子威脅,以及如何有效地為用戶提供檔案服務,這些都是未來我在文秘崗位上必須具備的重要技能。這本書為我打下瞭堅實的理論基礎,也提供瞭寶貴的實踐指導,讓我對接下來的工作充滿信心。
評分我在一個新興的科技公司擔任行政助理,公司規模不大,但文件和資料的量卻在不斷增長。之前我們對於文件的管理,可以說是一種“隨心所欲”的狀態,很多重要文件找起來就像大海撈針,效率低下,甚至偶爾會齣現文件丟失的情況,這讓我和我的同事都感到非常頭疼。《檔案管理技能訓練(第2版)》這本書,就像是一劑“及時雨”,為我們公司解決文件管理混亂的問題提供瞭切實可行的方案。書中對於文件材料收集、整理、分類、保管、利用等各個環節的詳細講解,非常係統和實用。特彆是關於文件分類的方法,書中列舉瞭多種分類模式,並分析瞭其優缺點,這讓我能夠根據我們公司的實際情況,選擇最適閤我們的文件分類體係。書中關於檔案整理的操作指南,比如如何規範地填寫文件標題、如何進行案捲內的文件排列、如何裝訂和填寫案捲封麵等,都給瞭我們非常具體的指導。我們按照書中的方法,對公司近幾年的文件進行瞭一次全麵的整理,整個過程雖然耗時,但效果是顯而易見的。文件查找的效率得到瞭極大的提升,同時,我們還能夠根據書中的指導,對一些不重要的文件進行閤理的清理和銷毀,大大節省瞭存儲空間。這本書不僅教會瞭我們如何“收”,更教會瞭我們如何“管”和“用”,讓我們公司在文件管理方麵邁齣瞭規範化的一大步,為公司未來的發展奠定瞭良好的基礎。
評分作為一名即將步入社會的大二學生,我正在積極地為未來的職業生涯做準備。《檔案管理技能訓練(第2版)》這本書,是我在瞭解瞭高職高專文秘專業對檔案管理技能的要求後,主動選擇的一本教材。翻閱這本書,我感受最深的是它知識的係統性和實用性。從最基礎的檔案概念、國傢法律法規,到具體的檔案收集、整理、分類、著錄、保管、利用、鑒定銷毀等各個環節,書中都進行瞭清晰、詳盡的講解。讓我尤其印象深刻的是,書中不僅僅停留在理論的闡述,而是通過大量的實例和操作示範,將抽象的理論轉化為具體可行的技能。比如,關於文書檔案的整理,書中就詳細介紹瞭如何區分不同類型的文書,如何進行案捲的劃分,如何填寫案捲封麵、案捲號,以及如何進行案捲內文件的排列和裝訂。這些都是我未來在文秘崗位上一定會用到的實際操作。書中還涵蓋瞭電子檔案的管理,這一點對於我們這個信息化時代來說尤為重要。它讓我瞭解到,檔案管理並不僅僅是紙質文件的整理,更是包括電子文件在內的整體信息資産的管理。這本書為我提供瞭一個非常好的學習平颱,讓我能夠在一個相對短的時間內,對檔案管理這一專業領域有一個全麵而深入的認識,並且掌握瞭許多實用的操作技能,這無疑將大大增強我在未來求職和工作中競爭力。
評分還行
評分幫人傢買,有免運費捲。
評分很好,很喜歡!
評分東西已經收到,還沒看,應該不錯
評分不知道浪費多少積分,自從知道好評可以換京豆,纔知道評價的重要性。後來我就把這段話復製瞭,走到哪復製到哪,即能賺積分又能得京豆,還非常省事,特彆是不用認真的打字瞭,有健康又快樂,我為什麼喜歡在京東買東西,因為今天買明天就可以送到。我為什麼每個商品的評價都一樣,因為在京東買的東西太多太多瞭,導緻積纍瞭很多未評價的訂單,所以我統一用段話作為評價內容
評分書的印刷質量不錯,慢慢看吧
評分還行
評分理論性強
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