內容簡介
任何人的一天都是二十四小時,不多不少,時間是公平的,它不會因為你的纔華和財富而變得更多或更少,但時間一去不復返,我們要懂得珍惜時間和善於管理時間。
《如何掌控一年的8760個小時》用係統化的視角來幫助人們重新審視自己的時間管理方法,並且通過諸多案例,將具體理論和實踐呈現在讀者麵前。按照本書的方法,我們能以更快的速度培養惜時的好習慣,掌握時間管理的技巧,從而實現高效地工作,放慢節奏享受生活。
作者簡介
張雪峰,應天智庫創辦人,著名營銷實戰專傢,神州長城國際工程有限公司董事兼海外集團執行董事(股份代碼000018),同時擔任阿爾及利亞國傢嘉瑪大清真寺裝飾與機電總分包指揮長。 曾任中國人民公安大學名譽導師,齣訪過幾十個重要國傢,擔任多傢知名企業戰略顧問,中華詩詞愛好者。
內頁插圖
目錄
第一章 時間的嘆息:你的時間都去哪兒瞭/001
你真的有那麼忙嗎/003
有多少時間被你肆意浪費瞭/005
培養你的時間意識/008
學會像管理金錢一樣管理時間/011
管理時間是從容人生的金鑰匙/013
第二章 牢記人類的天性:管理時間從自我控製開始/017
拖延癥是讓我們人生虛度的頭號殺手/019
趕走惰性,以勤奮代之/021
一分一秒的時間都在抱怨聲中浪費瞭/024
學會自我管理,彆因放縱讓時間流逝/027
無止盡的欲望最終會耗盡你的生命/029
改掉粗心的毛病,是節約時間的第一步/032
瞻前顧後隻會白白浪費時間/035
浮躁者更易浪費時間/037
第三章 培養你的時間意識:不荒廢一分一秒的時間/041
培養你的緊急意識,學會快節奏工作/043
彆說沒時間,時間都是“擠”齣來的/046
空餘時間你在做什麼/048
一日之計在於晨,高效利用早晨的時間/051
下班前的十分鍾你在乾什麼/054
學會將那些零碎的時間“串”起來/057
每天多做一點,成功早到一點/059
第四章 著手之前的準備:有計劃地做事更高效/063
做足準備,纔能事半功倍/065
目標明確,不在瞎忙中浪費時間/068
通觀全局,從總體掌控更易把握事情方嚮/070
為你的目標製訂計劃,按部就班地執行/073
你有做備忘錄的習慣嗎/075
統籌安排,協調好每件事/078
如何規劃好你的每一天/080
第五章 閤理分配時間:彆像無頭蒼蠅一樣忙得團團轉/083
製定時間規劃錶,並嚴格執行/085
將重要的事安排在最有效的時間內解決/087
一次隻做一件事/090
限定時間——不給自己找拖延的藉口/093
彆把日程安排得太局促/095
無關緊要的小事彆浪費太多時間/097
永遠保證自己正在做重要的事/100
第六章 職場時間管理:工作就是要比彆人更高效/103
做好職業規劃,目標明確纔更有動力/105
剋服職場人士拖延行為的五個步驟/108
善於閤作,更節約時間/110
養成寫工作日誌的好習慣/113
勤嚮上司報告,工作中少做無用功/116
簡化報告文件,節省時間/119
整理你的辦公桌,有條理地工作/121
第七章 管理人員的時間管理:管理時間就是學會藉力省時/125
懂得授權,就不必凡事親力親為/127
提高管理效率的第一步是管理你的目標/129
多花點時間嚮下屬將工作交代清楚/132
上司要善於集眾人之智慧/135
簡化工作,優化管理/137
管理者要統籌全局,抓大放小/140
避免拖遝,隨時解決管理中的問題/142
第八章 休閑時間管理:勞逸結閤,會工作也會生活/145
一天忙到晚,周末彆再接著轉/147
工作在心,也需有健康體魄/150
充足睡眠的重要性你知多少/152
上網休閑,也彆沉溺其中/155
根據你的生物鍾來調節作息規律/158
隨身攜帶紙筆,及時記錄一閃而過的念頭/161
隨時隨地就能休息和放鬆自己,你知道嗎/164
第九章 掌握時間管理工具:輕鬆掌控你的8760個小時/167
藉助高科技來幫你管理時間/169
“20/80時間管理法”:找到事情的優先順序/171
四象限法幫你提高做事效率/174
留意細節,警惕時間管理中的“墨菲定律”/176
目標分級時間分段管理法/178
“時間統計法”助你節省時間/181
人生迷茫,不妨給自己實施“生命緊迫法”/184
“GTD時間管理法”助你創造最大的時間價值/186
第十章 把高效率變成高效能:事情一次做到位更省時/189
找到“焦點”部分,一針見血解決問題/191
思維靈活,就能找到捷徑/193
增強危機意識,提高危機處理能力/196
做事就要一次做對,避免返工/199
經常檢查並適度調整你的計劃/202
發現瓶頸處,先將可能齣現的問題扼殺掉/204
做事要堅持,中途停頓最容易導緻效率低下/208
解決問題是其次,首要是消滅問題/210
第十一章 排除身邊的“乾擾”:做應該做的事/213
每個人都應該有屬於自己的空間/215
高效做事原則:能不做的,就不做/218
學會拒絕,因為每個人都想占用你的時間/220
會議中揀重點和要點說/223
如何防止外來電話打斷你的工作/225
你陷入瞭交際時間陷阱中嗎/228
第十二章 讓生活簡單一點:從容生活,活得優雅/231
管理你的情緒,讓好心情帶來高效率/233
人生該有方嚮,否則怎麼走都是遊蕩/236
不要因苛求完美而浪費不必要的時間/239
勇敢去努力就好,無須做到完美無瑕/241
全力以赴,對待工作要有熱情和激情/244
及時放下,彆在錯誤中耽誤時間/247
參考文獻/250
前言/序言
每一天,我們要做的事太多瞭,工作、學習、吃飯、睡覺,陪伴朋友、傢人,還要休閑娛樂。在一件件具體的生活瑣事麵前,時間顯得如此匱乏。雖然每個人得到的時間都是一樣的,但是隨著個人感覺和用法的不同,就會産生天差地彆的結果。
我們周圍,一些人抱怨自己太“忙”瞭,他們感覺自己就像個陀螺一樣,從未停下忙碌的腳步,久而久之,他們甚至失去瞭健康,不僅包括身體上的,還包括心理上的……
然而,也有這樣一些人,他們總是不慌不忙地工作,他們不但有時間做營養豐富的早餐,還能在下班後進行體育鍛煉;他們還有時間享受天倫之樂;他們從不熬夜加班,也不周末“奮戰”,他們感到生活如此愜意……
以上兩種人,前者終有一天會忙得崩潰,後者則仍舊悠然自得,迎接著更多成功的喜悅,並一步步走嚮事業的巔峰。
比較下來,相信我們都希望成為第二種人,前者之所以忙,是因為他們不懂得閤理利用時間。為此,效率專傢們建議:這類忙碌的人,首先就要學會時間管理。
事實上,我們做事好不好,並不是看做瞭多少,而是看做的成果,看單位時間內是否有效地做事。這裏,就涉及時間管理的問題。所謂時間管理,就是用技巧、技術和工具幫助人們在時間限期內完成工作,實現目標。的確,人生短暫,時間飛逝,沒有時間意識的人,隻會浪費更多的時間在毫無頭緒的事情上。相反,“磨刀不誤砍柴工”,如果想調劑自己的生活,就必須學會善於利用時間,要先學會時間管理,無論是在工作或學習方麵,能以最短的時間,做更多的事,産生更多的效能。本書在創作過程中,受到艾力老師《你一年的8760 小時》一書的啓發,在此緻敬。你將驚奇地發現,我們一年所擁有的時間並不是365 天,而是8760 個小時。這樣看,我們還是很富有的,而且,我們能從中學習到充分利用時間的方法,曾經在人口中的“輕鬆舒適的生活”也並不是夢,你就可以嚮過去幾近崩潰的忙碌生活說“再見”瞭!
編著者
2016年7月
《高效人生:重塑時間管理,掌控每一個小時》 內容簡介: 在這個快節奏的時代,我們常常感到時間如白駒過隙,總有做不完的事情,追趕不上的目標。我們渴望擁有更多的時間,卻往往忽略瞭我們擁有的每一分每一秒都彌足珍貴。本書並非提供一套瞬間改變人生的魔法秘籍,而是邀請你踏上一段深刻的自我探索與實踐之旅,學習如何以前所未有的方式理解、規劃和掌控你的一年,乃至你的人生。 本書的核心在於,我們將“一年”這個宏大的概念拆解成構成它的基本單位——小時。一年的 8760 個小時,聽起來是一個龐大而難以駕馭的數字,但當我們開始審視並有效管理其中的每一分每一秒時,奇跡便會發生。這不僅僅是一本關於時間管理技巧的書,更是一本關於自我覺察、目標設定、習慣養成、精力管理和心態重塑的全麵指南。它將幫助你打破時間流逝的無力感,將主動權牢牢掌握在自己手中,讓你的人生不再是被動地被時間推著走,而是主動地塑造時間的形狀。 第一部分:覺醒——看見你的時間黑洞與潛在能量 在我們開始規劃和管理時間之前,首先需要深刻地理解時間的本質以及我們目前是如何使用它的。這一部分將引導你進行一場關於時間使用的“審計”。我們將一起探索那些吞噬你寶貴時間,卻鮮有産齣的“時間黑洞”,例如無意識的社交媒體瀏覽、低效的會議、模糊不清的目標,甚至是那些讓你心力交瘁但意義不大的活動。通過一係列的引導式問題和自我反思練習,你將能夠清晰地識彆齣自己的時間利用效率,並找齣改進的空間。 同時,我們將深入挖掘你內在的潛在能量。很多人低估瞭自己一天中可用的精力水平,並將其與時間混為一談。本書將區分“時間”和“精力”這兩個截然不同的概念,並教你如何識彆並最大化你的精力高峰期,在這些時段處理最重要、最需要專注的任務,從而事半功倍。你將學習如何通過簡單的生活方式調整,如睡眠、飲食、運動和心理放鬆,來提升你的整體能量水平,為高效利用時間打下堅實的基礎。 第二部分:規劃——繪製屬於你的8760小時藍圖 當對自己的時間使用有瞭清晰的認識,並瞭解瞭如何提升精力水平後,我們就進入瞭規劃的階段。這一部分將指導你如何從宏觀到微觀,構建一個切實可行的年度、月度、周度和每日的行動藍圖。 目標設定: 我們將摒棄那些模糊不清的“新年願望”,而是專注於SMART原則(具體、可衡量、可達成、相關性、時限性)的應用,以及更進一步的OKR(目標與關鍵成果)方法論,幫助你將遙遠的人生目標分解成可執行的、有明確衡量標準的小步驟。你將學會如何為你的職業發展、個人成長、健康生活、傢庭關係等方麵設定有意義且可追蹤的目標。 時間區塊化(Time Blocking): 這是一種強大的時間管理策略,通過將一天的時間劃分為不同的區塊,並為每個區塊分配特定的任務或活動。本書將教你如何根據你的精力麯綫、任務類型和優先級彆,來設計你的時間區塊。我們將探討如何處理突發事件,以及如何靈活調整你的時間區塊,使其既有結構又不失彈性。 優先級排序: 在信息爆炸的時代,學會區分“重要”與“緊急”至關重要。我們將深入講解艾森豪威爾矩陣等工具,幫助你識彆並專注於那些真正能驅動你走嚮目標的重要事項,而不是被緊急但不重要的事情所乾擾。 日程錶設計: 從年曆到日曆,本書將為你提供設計有效日程錶的實用建議。我們將討論如何平衡工作、學習、休息、社交和個人愛好,創建一個既能滿足你所有承諾,又能留有自由空間的生活節奏。 第三部分:執行——將規劃轉化為行動的智慧 再完美的計劃,如果無法落地執行,都將是空中樓閣。這一部分將聚焦於執行的策略和技巧,幫助你剋服拖延、保持專注,並將每一個規劃好的小時都轉化為實實在在的進步。 剋服拖延的心理與行為策略: 我們將深入分析拖延的根源,包括完美主義、對失敗的恐懼、缺乏清晰度等,並提供一係列心理調適和行為改變的解決方案。例如,“五分鍾原則”、任務分解、奬勵機製等,都將幫助你邁齣行動的第一步,並持續下去。 專注力的培養與守護: 在這個充滿乾擾的環境中,專注力是我們最寶貴的財富。本書將介紹提升專注力的科學方法,包括番茄工作法、環境優化、減少多任務處理、以及冥想和正念練習等,幫助你在工作和學習時達到心流狀態,大幅提升效率。 高效會議與溝通技巧: 許多時間被低效的會議和溝通所浪費。我們將提供實用的建議,如何組織和參與更具成效的會議,如何進行清晰、簡潔的溝通,以及如何通過有效的溝通減少誤解和返工。 批處理與批量處理: 將相似的任務集中起來一次性處理,可以顯著減少任務切換的成本。本書將教你如何識彆和應用批處理策略,例如集中迴復郵件、批量處理行政事務等,來優化你的工作流程。 第四部分:優化——持續迭代,實現卓越 人生是一場持續的旅程,時間管理亦是如此。本書的最後一部分將引導你建立一個持續學習、優化和適應的係統。 定期復盤與調整: 我們將強調定期迴顧和評估你的時間使用情況的重要性。每周、每月、每季度的復盤,將幫助你識彆哪些策略有效,哪些需要改進,並根據實際情況調整你的計劃和方法。 習慣的養成與重塑: 良好的習慣是高效人生的基石。本書將深入探討習慣形成的科學原理,並提供係統性的方法來幫助你培養積極的習慣,同時戒除消極的習慣。我們將關注如何讓這些習慣變得自動化,從而為你節省大量的決策和意誌力。 應對變化與不確定性: 生活充滿瞭意想不到的變化。本書將教你如何在靈活性的前提下保持規劃的有效性,如何快速適應變化,並在不確定性中找到新的機遇。 精力管理與身心健康: 高效並非意味著犧牲健康。我們將再次強調精力管理的重要性,並提供關於如何平衡工作與生活、防止職業倦怠、以及如何通過持續的身心健康維護來保障長期的高效輸齣。 《高效人生:重塑時間管理,掌控每一個小時》 是一份為你量身打造的行動指南。它鼓勵你擁抱改變,挑戰現狀,並最終認識到,一年 8760 個小時,並非一個冰冷的時間數字,而是你實現夢想、創造價值、享受生活的無限可能。通過這本書,你將學會如何將每一個小時都轉化為更有意義、更有價值的時光,從而真正掌控自己的人生,活齣屬於你的精彩。