内容简介
任何人的一天都是二十四小时,不多不少,时间是公平的,它不会因为你的才华和财富而变得更多或更少,但时间一去不复返,我们要懂得珍惜时间和善于管理时间。
《如何掌控一年的8760个小时》用系统化的视角来帮助人们重新审视自己的时间管理方法,并且通过诸多案例,将具体理论和实践呈现在读者面前。按照本书的方法,我们能以更快的速度培养惜时的好习惯,掌握时间管理的技巧,从而实现高效地工作,放慢节奏享受生活。
作者简介
张雪峰,应天智库创办人,著名营销实战专家,神州长城国际工程有限公司董事兼海外集团执行董事(股份代码000018),同时担任阿尔及利亚国家嘉玛大清真寺装饰与机电总分包指挥长。 曾任中国人民公安大学名誉导师,出访过几十个重要国家,担任多家知名企业战略顾问,中华诗词爱好者。
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目录
第一章 时间的叹息:你的时间都去哪儿了/001
你真的有那么忙吗/003
有多少时间被你肆意浪费了/005
培养你的时间意识/008
学会像管理金钱一样管理时间/011
管理时间是从容人生的金钥匙/013
第二章 牢记人类的天性:管理时间从自我控制开始/017
拖延症是让我们人生虚度的头号杀手/019
赶走惰性,以勤奋代之/021
一分一秒的时间都在抱怨声中浪费了/024
学会自我管理,别因放纵让时间流逝/027
无止尽的欲望最终会耗尽你的生命/029
改掉粗心的毛病,是节约时间的第一步/032
瞻前顾后只会白白浪费时间/035
浮躁者更易浪费时间/037
第三章 培养你的时间意识:不荒废一分一秒的时间/041
培养你的紧急意识,学会快节奏工作/043
别说没时间,时间都是“挤”出来的/046
空余时间你在做什么/048
一日之计在于晨,高效利用早晨的时间/051
下班前的十分钟你在干什么/054
学会将那些零碎的时间“串”起来/057
每天多做一点,成功早到一点/059
第四章 着手之前的准备:有计划地做事更高效/063
做足准备,才能事半功倍/065
目标明确,不在瞎忙中浪费时间/068
通观全局,从总体掌控更易把握事情方向/070
为你的目标制订计划,按部就班地执行/073
你有做备忘录的习惯吗/075
统筹安排,协调好每件事/078
如何规划好你的每一天/080
第五章 合理分配时间:别像无头苍蝇一样忙得团团转/083
制定时间规划表,并严格执行/085
将重要的事安排在最有效的时间内解决/087
一次只做一件事/090
限定时间——不给自己找拖延的借口/093
别把日程安排得太局促/095
无关紧要的小事别浪费太多时间/097
永远保证自己正在做重要的事/100
第六章 职场时间管理:工作就是要比别人更高效/103
做好职业规划,目标明确才更有动力/105
克服职场人士拖延行为的五个步骤/108
善于合作,更节约时间/110
养成写工作日志的好习惯/113
勤向上司报告,工作中少做无用功/116
简化报告文件,节省时间/119
整理你的办公桌,有条理地工作/121
第七章 管理人员的时间管理:管理时间就是学会借力省时/125
懂得授权,就不必凡事亲力亲为/127
提高管理效率的第一步是管理你的目标/129
多花点时间向下属将工作交代清楚/132
上司要善于集众人之智慧/135
简化工作,优化管理/137
管理者要统筹全局,抓大放小/140
避免拖沓,随时解决管理中的问题/142
第八章 休闲时间管理:劳逸结合,会工作也会生活/145
一天忙到晚,周末别再接着转/147
工作在心,也需有健康体魄/150
充足睡眠的重要性你知多少/152
上网休闲,也别沉溺其中/155
根据你的生物钟来调节作息规律/158
随身携带纸笔,及时记录一闪而过的念头/161
随时随地就能休息和放松自己,你知道吗/164
第九章 掌握时间管理工具:轻松掌控你的8760个小时/167
借助高科技来帮你管理时间/169
“20/80时间管理法”:找到事情的优先顺序/171
四象限法帮你提高做事效率/174
留意细节,警惕时间管理中的“墨菲定律”/176
目标分级时间分段管理法/178
“时间统计法”助你节省时间/181
人生迷茫,不妨给自己实施“生命紧迫法”/184
“GTD时间管理法”助你创造最大的时间价值/186
第十章 把高效率变成高效能:事情一次做到位更省时/189
找到“焦点”部分,一针见血解决问题/191
思维灵活,就能找到捷径/193
增强危机意识,提高危机处理能力/196
做事就要一次做对,避免返工/199
经常检查并适度调整你的计划/202
发现瓶颈处,先将可能出现的问题扼杀掉/204
做事要坚持,中途停顿最容易导致效率低下/208
解决问题是其次,首要是消灭问题/210
第十一章 排除身边的“干扰”:做应该做的事/213
每个人都应该有属于自己的空间/215
高效做事原则:能不做的,就不做/218
学会拒绝,因为每个人都想占用你的时间/220
会议中拣重点和要点说/223
如何防止外来电话打断你的工作/225
你陷入了交际时间陷阱中吗/228
第十二章 让生活简单一点:从容生活,活得优雅/231
管理你的情绪,让好心情带来高效率/233
人生该有方向,否则怎么走都是游荡/236
不要因苛求完美而浪费不必要的时间/239
勇敢去努力就好,无须做到完美无瑕/241
全力以赴,对待工作要有热情和激情/244
及时放下,别在错误中耽误时间/247
参考文献/250
前言/序言
每一天,我们要做的事太多了,工作、学习、吃饭、睡觉,陪伴朋友、家人,还要休闲娱乐。在一件件具体的生活琐事面前,时间显得如此匮乏。虽然每个人得到的时间都是一样的,但是随着个人感觉和用法的不同,就会产生天差地别的结果。
我们周围,一些人抱怨自己太“忙”了,他们感觉自己就像个陀螺一样,从未停下忙碌的脚步,久而久之,他们甚至失去了健康,不仅包括身体上的,还包括心理上的……
然而,也有这样一些人,他们总是不慌不忙地工作,他们不但有时间做营养丰富的早餐,还能在下班后进行体育锻炼;他们还有时间享受天伦之乐;他们从不熬夜加班,也不周末“奋战”,他们感到生活如此惬意……
以上两种人,前者终有一天会忙得崩溃,后者则仍旧悠然自得,迎接着更多成功的喜悦,并一步步走向事业的巅峰。
比较下来,相信我们都希望成为第二种人,前者之所以忙,是因为他们不懂得合理利用时间。为此,效率专家们建议:这类忙碌的人,首先就要学会时间管理。
事实上,我们做事好不好,并不是看做了多少,而是看做的成果,看单位时间内是否有效地做事。这里,就涉及时间管理的问题。所谓时间管理,就是用技巧、技术和工具帮助人们在时间限期内完成工作,实现目标。的确,人生短暂,时间飞逝,没有时间意识的人,只会浪费更多的时间在毫无头绪的事情上。相反,“磨刀不误砍柴工”,如果想调剂自己的生活,就必须学会善于利用时间,要先学会时间管理,无论是在工作或学习方面,能以最短的时间,做更多的事,产生更多的效能。本书在创作过程中,受到艾力老师《你一年的8760 小时》一书的启发,在此致敬。你将惊奇地发现,我们一年所拥有的时间并不是365 天,而是8760 个小时。这样看,我们还是很富有的,而且,我们能从中学习到充分利用时间的方法,曾经在人口中的“轻松舒适的生活”也并不是梦,你就可以向过去几近崩溃的忙碌生活说“再见”了!
编著者
2016年7月
《高效人生:重塑时间管理,掌控每一个小时》 内容简介: 在这个快节奏的时代,我们常常感到时间如白驹过隙,总有做不完的事情,追赶不上的目标。我们渴望拥有更多的时间,却往往忽略了我们拥有的每一分每一秒都弥足珍贵。本书并非提供一套瞬间改变人生的魔法秘籍,而是邀请你踏上一段深刻的自我探索与实践之旅,学习如何以前所未有的方式理解、规划和掌控你的一年,乃至你的人生。 本书的核心在于,我们将“一年”这个宏大的概念拆解成构成它的基本单位——小时。一年的 8760 个小时,听起来是一个庞大而难以驾驭的数字,但当我们开始审视并有效管理其中的每一分每一秒时,奇迹便会发生。这不仅仅是一本关于时间管理技巧的书,更是一本关于自我觉察、目标设定、习惯养成、精力管理和心态重塑的全面指南。它将帮助你打破时间流逝的无力感,将主动权牢牢掌握在自己手中,让你的人生不再是被动地被时间推着走,而是主动地塑造时间的形状。 第一部分:觉醒——看见你的时间黑洞与潜在能量 在我们开始规划和管理时间之前,首先需要深刻地理解时间的本质以及我们目前是如何使用它的。这一部分将引导你进行一场关于时间使用的“审计”。我们将一起探索那些吞噬你宝贵时间,却鲜有产出的“时间黑洞”,例如无意识的社交媒体浏览、低效的会议、模糊不清的目标,甚至是那些让你心力交瘁但意义不大的活动。通过一系列的引导式问题和自我反思练习,你将能够清晰地识别出自己的时间利用效率,并找出改进的空间。 同时,我们将深入挖掘你内在的潜在能量。很多人低估了自己一天中可用的精力水平,并将其与时间混为一谈。本书将区分“时间”和“精力”这两个截然不同的概念,并教你如何识别并最大化你的精力高峰期,在这些时段处理最重要、最需要专注的任务,从而事半功倍。你将学习如何通过简单的生活方式调整,如睡眠、饮食、运动和心理放松,来提升你的整体能量水平,为高效利用时间打下坚实的基础。 第二部分:规划——绘制属于你的8760小时蓝图 当对自己的时间使用有了清晰的认识,并了解了如何提升精力水平后,我们就进入了规划的阶段。这一部分将指导你如何从宏观到微观,构建一个切实可行的年度、月度、周度和每日的行动蓝图。 目标设定: 我们将摒弃那些模糊不清的“新年愿望”,而是专注于SMART原则(具体、可衡量、可达成、相关性、时限性)的应用,以及更进一步的OKR(目标与关键成果)方法论,帮助你将遥远的人生目标分解成可执行的、有明确衡量标准的小步骤。你将学会如何为你的职业发展、个人成长、健康生活、家庭关系等方面设定有意义且可追踪的目标。 时间区块化(Time Blocking): 这是一种强大的时间管理策略,通过将一天的时间划分为不同的区块,并为每个区块分配特定的任务或活动。本书将教你如何根据你的精力曲线、任务类型和优先级别,来设计你的时间区块。我们将探讨如何处理突发事件,以及如何灵活调整你的时间区块,使其既有结构又不失弹性。 优先级排序: 在信息爆炸的时代,学会区分“重要”与“紧急”至关重要。我们将深入讲解艾森豪威尔矩阵等工具,帮助你识别并专注于那些真正能驱动你走向目标的重要事项,而不是被紧急但不重要的事情所干扰。 日程表设计: 从年历到日历,本书将为你提供设计有效日程表的实用建议。我们将讨论如何平衡工作、学习、休息、社交和个人爱好,创建一个既能满足你所有承诺,又能留有自由空间的生活节奏。 第三部分:执行——将规划转化为行动的智慧 再完美的计划,如果无法落地执行,都将是空中楼阁。这一部分将聚焦于执行的策略和技巧,帮助你克服拖延、保持专注,并将每一个规划好的小时都转化为实实在在的进步。 克服拖延的心理与行为策略: 我们将深入分析拖延的根源,包括完美主义、对失败的恐惧、缺乏清晰度等,并提供一系列心理调适和行为改变的解决方案。例如,“五分钟原则”、任务分解、奖励机制等,都将帮助你迈出行动的第一步,并持续下去。 专注力的培养与守护: 在这个充满干扰的环境中,专注力是我们最宝贵的财富。本书将介绍提升专注力的科学方法,包括番茄工作法、环境优化、减少多任务处理、以及冥想和正念练习等,帮助你在工作和学习时达到心流状态,大幅提升效率。 高效会议与沟通技巧: 许多时间被低效的会议和沟通所浪费。我们将提供实用的建议,如何组织和参与更具成效的会议,如何进行清晰、简洁的沟通,以及如何通过有效的沟通减少误解和返工。 批处理与批量处理: 将相似的任务集中起来一次性处理,可以显著减少任务切换的成本。本书将教你如何识别和应用批处理策略,例如集中回复邮件、批量处理行政事务等,来优化你的工作流程。 第四部分:优化——持续迭代,实现卓越 人生是一场持续的旅程,时间管理亦是如此。本书的最后一部分将引导你建立一个持续学习、优化和适应的系统。 定期复盘与调整: 我们将强调定期回顾和评估你的时间使用情况的重要性。每周、每月、每季度的复盘,将帮助你识别哪些策略有效,哪些需要改进,并根据实际情况调整你的计划和方法。 习惯的养成与重塑: 良好的习惯是高效人生的基石。本书将深入探讨习惯形成的科学原理,并提供系统性的方法来帮助你培养积极的习惯,同时戒除消极的习惯。我们将关注如何让这些习惯变得自动化,从而为你节省大量的决策和意志力。 应对变化与不确定性: 生活充满了意想不到的变化。本书将教你如何在灵活性的前提下保持规划的有效性,如何快速适应变化,并在不确定性中找到新的机遇。 精力管理与身心健康: 高效并非意味着牺牲健康。我们将再次强调精力管理的重要性,并提供关于如何平衡工作与生活、防止职业倦怠、以及如何通过持续的身心健康维护来保障长期的高效输出。 《高效人生:重塑时间管理,掌控每一个小时》 是一份为你量身打造的行动指南。它鼓励你拥抱改变,挑战现状,并最终认识到,一年 8760 个小时,并非一个冰冷的时间数字,而是你实现梦想、创造价值、享受生活的无限可能。通过这本书,你将学会如何将每一个小时都转化为更有意义、更有价值的时光,从而真正掌控自己的人生,活出属于你的精彩。