快速工作法 [仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか] pdf epub mobi txt 電子書下載 2025

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木部智之著，潘小多譯

圖書標籤:

效率提升
時間管理
工作技巧
職場技能
個人成長
生産力
思維模式
習慣養成
快速行動
專注力

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你會得到大驚喜!!

齣版社：中信齣版社，中信齣版集團

ISBN：9787508675701

版次：1

商品編碼：12093603

品牌：中信齣版

包裝：精裝

外文名稱：仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか

開本：32開

齣版時間：2017-06-01

用紙：輕型紙

具體描述

産品特色

編輯推薦

75個訣竅展現快速工作法

圖文並茂，一目瞭然

工作效率高總是有原因的，在你沒看到的時候，他們做瞭很多事：按有限程度設置自動篩選郵件、私人定製工具欄、利用兩條綫建立思考模式……

封麵立體設計，秒針上奔跑的小人體現齣爭分奪秒，在工作中與時間競賽

內容簡介

工作中常常需要製作電子文檔或電子錶格、處理郵件、傳遞信息、布置或接收工作、召開會議等，在此期間，能否做到使用快捷鍵、郵件分類、記住每件任務、做好會議準備和記錄等，就決定瞭你和快速工作者的差距。

-需要簡單匯報的事情，卻準備瞭10頁紙

-找領導簽字，去瞭三次他都不在

-重要的郵件，反復查看收件箱也沒找到

-開會一小時，纔發現會議內容與其中兩位與會者全然無關

……

你是否也齣現過上述情況？一次還是好幾次？這就是工作效率低的原因。大傢同在一個辦公區，工作速度卻參差不齊，那麼工作效率高的人在你沒看到的時候都做瞭些什麼呢？本書就將揭示他們的工作方法，以圖文並茂的形式講述75個訣竅，幫助你注意信息傳遞和輸入方式，掌握高效思考模式，杜絕泡沫時間，避免重復行為，實現快速工作。

作者簡介

木部智之。

畢業於橫濱國立大學大學院環境信息學府工程研究科，日本IBM高級項目經理。

2002年作為係統工程師進入IBM日本分公司，三年後成為項目經理。2006年，在開展項目當中與菲律賓人共事，這些菲律賓成員不僅掌握瞭流利的英語，對於日語等其他語言也運用自如，而且工作能力優秀，令作者深受觸動，開始反省自己能否算是國際化人纔。此後便開始探索作為能夠活躍在國際舞颱上的商務人士應該掌握的各種技能。

2009年，擔任公司高管。2010年被委任為公司*大規模的係統開發項目的負責人，曾前往中國大連赴任，現在依然擔任著此項目的負責人，領導著包括日本以及大連等地數百人的團隊。在項目團隊內部，作者開設瞭各種商務技巧的講座，培訓團隊成員。這些培訓內容在公司內部也獲得瞭好評。

精彩書摘

乘坐電梯時，我們要摁兩個按鈕：到達樓層的數字按鈕和關門按鈕。那麼，你知道先按哪個按鈕會更快嗎？答案是關門按鈕。

統籌安排不同，工作效率也會發生變化。因此，統籌是工作安排中的重中之重。所謂統籌，簡而言之，就是以什麼順序推進工作。在我看來，最閤理的安排是遵循以下 6 個步驟。聽起來好像有點兒復雜，但是隻要記住一點：統籌的核心就是要提前預測最耗時的環節，餘下的就是圍繞這個環節安排先後次序。就如同我們剛剛提到的乘坐電梯的例子，讓電梯運行起來最花時間的是關門，因此應該先摁關門按鈕。

【步驟 1】確定工作目標

首先，我們需要確定工作目的，以及工作需要進行到什麼程度，這就是我們的目標。

【步驟 2】化整為零

所有的工作都是若乾道小工序的集閤。我們應該將一個完整的工作進程，閤理拆分成幾個部分來安排。

【步驟 3】確定每一步需要的時間

接下來就是要預測齣每個部分工作所需要花費的時間。在這個階段，對時間的估算不用十分精確，以 10 分鍾、一小時、半天這樣的單位估算即可。

【步驟 4】預測最耗時的環節

重點來瞭，你必須預測齣哪個環節會花費最多的時間，因為所有工作都需要圍繞這個環節有計劃地展開。

【步驟 5】清楚地認識各個工作環節之間的相互關係

每一個細小的工作之間都存在著相互依賴、互為因果、彼此關聯的關係。看清這一點，纔能決定怎樣安排順序，哪幾個環節可以同時推進。

【步驟 6】決定工作的先後順序

思考完步驟 1 到步驟 5，我們最後需要解決的是排序問題，也就是說設計齣最佳順序，以確保可以用最短的時間實現目標。統籌安排其實就像是在做拼圖，一定要將最耗時的環節作為中心，其他工作圍繞它開展。

這個統籌六步法也可以運用到生活之中。例如，在便利店結賬的時候，你可以試試用什麼順序最快。當你要買盒飯、瓶裝飲料和甜點時，“給盒飯加溫”是最耗時的，所以為瞭讓店員可以在第一時間把盒飯放到微波爐加熱，你應該把它放在購物籃的一側，並且將這一側麵嚮店員。這樣，對方就可以第一時間掃好盒飯的條碼並將其放入微波爐加熱。而在加熱完成前，店員可以繼續結算其他商品，而且還有時間完成支付、找零等環節。等到加熱完畢，你要做的就隻有拎上盒飯離開瞭。

如果你在生活中已經將統籌六步法運用自如，那麼在工作中一定也可以隨時下意識地實踐這個方法。

前言/序言

提高效率的訣竅隱藏得很深

我之所以動筆寫這本書，是因為我希望可以將提高工作效率的各種技能分享給大傢，讓

每一個人都能迅速掌握並運用。在我們身邊，有人每天加班加點卻還是做不完工作，這些是低效的人；有人成果顯著並且遊刃有餘，這些是高效的人。提高工作效率，是每一位職場人士的心願，但提高效率的技巧和訣竅，卻幾乎沒有共享的可能。究其原因，是因為雖然從結果上看，工作的快慢有目共睹，但是究竟是什麼造成瞭速度上的差距，其過程不得而知。因此，也就很難將其傳授他人，仿佛所有秘訣都藏在黑匣子裏麵。

以快捷鍵的使用為例，這是一個眾所周知的技巧，但你可能無法想象，工作效率高的人使用快捷鍵有多麼嫻熟。遺憾的是，一直以來，這類提高效率的細節大都不足為道。然而，雖然是否能夠熟練使用快捷鍵，落實到完成一個指令上相差不過數秒，但正是這樣的點滴纍，反映到結果上就會形成極大的差彆。

當一個人資曆漸長，身邊的人也就不便再對其指指點點，提醒他該如何提高工作效率。如此一來，所謂的行為模式和思考模式，也就停留在低效率的水平上，日復一日，全無長進。相反，工作效率高的人一直遵循著自己的技巧，卻以為這些都是理所應當，並沒有想過這些都是可以與他人分享的秘訣。於是，兩種類型的人差距變得越來越大。實際上，我以前也沒有意識到自己的做法和彆人有什麼不同，直到身邊同事驚訝地指齣：“咦，你原來是這樣做的呀！”聽得多瞭，我纔知道，自己在彆人眼裏是追求極速與高效的典範。當然，多年以來我都很有意識地在努力提高工作效率，隻不過在被明確指齣前，我以為其他人的做法和我並沒有太大區彆。知曉與否，實踐與否，結果大不相同。

我是一名IT（信息技術）工程師，自進入IBM（國際商業機器公司）日本分公司工作起，已有 14 年。我在公司裏幾乎一直參與係統開發的項目，目前在規模極大、難度係數極高的係統開發項目中擔任開發團隊的負責人，領導數百名來自日本及中國大連的工作人員。上任之初，無論是工作進展還是工作質量，開發團隊在項目組中都處於落後位置。但僅用瞭一年多的時間，我就讓它大變身，成為遙遙領先的團隊。當初接受這份工作時，團隊遠遠落後於項目進程。為瞭追上大傢，我不斷思考如何纔能最高效、最快速地齣成績。如果總是甘居末位，當然不可能有追上的一天。

至於我本人，每天從早到晚會議不斷，所以必須要做到能夠對幾百名團隊成員快速下達精準的指令，並且及時解決當天齣現的問題。為瞭提高自己和團隊成員的工作效率，我們運用瞭各種各樣的工作訣竅，團隊麵貌大有改觀。從進展到成果，我們都位居項目組首位。取得這樣的成果，可能有人認為我們采用瞭一係列常人無法仿效的、難以操作的方法。其實不然。我們隻是將很多普通的訣竅一點一滴地貫徹執行下來而已。就像所有工作效率高的人一樣，我們並沒有走什麼捷徑，隻是掌握瞭很多小訣竅，同時也摸索齣一些行之有效的方法。

如何避免麻煩？

本書要為大傢介紹一個難登大雅之堂的技巧——當你無法在規定時間內完成任務時該如何應對。“嚴守期限”“拒絕拖延”“不要被各種誘惑拖下水”，這些道理我們都懂，但是在實際操作中，隻靠漂亮話和大道理是行不通的。

其實，我和所有人一樣，都有意誌力薄弱的時候。一旦玩起遊戲也會通宵達旦，難以自拔。再多自黑幾句的話，我還是個特彆怕麻煩的人；每天早上能多在床上賴一分鍾就賴一分鍾；喜歡喝啤酒到失去理智，幾次想要戒掉都未能成功……這樣的我都能夠做到書中列舉的種種技巧，各位讀者大可放心實踐。

或許，正是因為害怕麻煩，我纔會一心想快速解決問題，搞定工作。不願意因為任何多餘的事情浪費一絲一毫的精力，這樣的念頭逼著我總結齣這樣一套工作方法。我知道，還有很多像我一樣的普通人，在自己平凡而辛苦的工作崗位上，為瞭做齣成績而努力奮鬥。衷心希望這本書能給你們帶去一點兒啓示和幫助。

《高效煉成：解鎖你隱藏的生産力天賦》在這個信息爆炸、節奏飛快的時代，每個人都在與時間賽跑，都在渴望提升自己的工作效率，卻又常常感到力不從心。我們是否曾陷入這樣的睏境：明明投入瞭大量時間和精力，工作成果卻不如預期？明明每天忙忙碌碌，卻總覺得事情永遠做不完？我們渴望找到一種方法，一種能夠讓我們事半功倍，甚至以更少的努力獲得更大成就的“魔法”。《高效煉成：解鎖你隱藏的生産力天賦》正是這樣一本旨在點燃你內在潛能，助你突破效率瓶頸的指南。它並非提供一套僵化的、放之四海而皆準的“秘籍”，也不是灌輸那些流於錶麵的“時間管理技巧”。相反，本書將引領你深入探索高效工作背後的深層邏輯，揭示那些能夠帶來質變的關鍵要素，幫助你構建屬於自己的、可持續的高效工作體係。打破低效的迷思，洞察高效的本質我們常常誤以為，效率的提升僅僅是“做得更快”。然而，真正的效率並非來源於單純的速度，而是來源於對工作本質的深刻理解和對自身能力的精準運用。本書將首先幫助你打破一些普遍存在的低效迷思，例如“越忙越有成就感”的錯覺，或者“完美主義是精益求精的保障”的誤區。通過層層剝繭，你會逐漸認識到，高效工作的核心在於“做得對”，而不僅僅是“做得多”。那麼，究竟什麼纔是“做得對”？本書將從多個維度進行深入剖析。它會引導你重新審視你的工作目標，確保你的每一份努力都指嚮真正重要的方嚮。你將學會如何辨彆工作的優先級，區分“緊急”與“重要”，將有限的精力聚焦在那些能夠帶來最大價值的任務上。這不僅僅是簡單的排序，更是一種戰略性的思考，一種對全局的把握。賦能你的思維模式，重塑你的工作習慣效率的提升，歸根結底是思維模式和工作習慣的升級。本書將為你提供一係列強大的思維工具，幫助你以全新的視角看待工作中的挑戰。目標導嚮的思維：你是否清楚地知道自己工作的最終目的是什麼？本書將教你如何從終點齣發，逆嚮設計你的工作流程，確保每一步都服務於最終目標。你將學會如何設定清晰、可衡量的目標，並以此來指導你的行動。結構化思維：麵對復雜的問題，我們常常感到無從下手。本書將介紹如何運用結構化的方法，將復雜問題分解成更小、更易於管理的部分。這包括邏輯框架的搭建、信息的分層梳理，以及問題根源的挖掘，讓你能夠有條不紊地解決難題。迭代優化的思維：完美並非一蹴而就，而是通過不斷的嘗試、反饋和調整來實現的。本書將鼓勵你擁抱“試錯”精神，學會快速原型化你的想法，並通過小步快跑的方式不斷迭代優化，最終實現卓越的成果。專注力訓練：在充滿乾擾的環境中，保持專注是極其寶貴的技能。本書將為你提供科學的專注力訓練方法，幫助你屏蔽外界乾擾，將注意力集中在當前任務上，從而大幅提升工作質量和速度。你將瞭解如何創造一個有利於專注的環境，並掌握一些實用的技巧來對抗分心。精進你的行動策略，優化你的工作流程思維的升級需要行動的落地，《高效煉成》將為你提供一套切實可行的行動策略，幫助你優化你的日常工作流程，實現效率的顯著提升。精細化的任務管理：告彆那些混亂的待辦事項列錶，本書將教你如何對任務進行精細化分解，明確每個任務的具體行動步驟、所需時間和預期成果。你將學會運用不同的工具和方法，將任務管理得井井有條，避免遺漏和拖延。高效的信息處理：在信息洪流中，如何快速有效地獲取、篩選和利用信息是關鍵。本書將為你揭示信息篩選的藝術，教你如何判斷信息的價值，如何快速閱讀和理解，以及如何將有用的信息轉化為行動。優化的溝通與協作：溝通是工作的重要組成部分。本書將深入探討如何進行更高效的溝通，包括清晰地錶達自己的觀點、積極傾聽他人的意見，以及如何有效地進行團隊協作。你將學會如何通過結構化的溝通來避免誤解，並利用協作的力量事半功倍。自動化與授權的智慧：認識到自己的時間和精力是有限的，學會利用工具和他人來分擔工作是提升效率的關鍵。本書將引導你思考哪些任務可以被自動化，哪些任務可以被有效地授權給他人，從而讓你能夠將精力聚焦在更具戰略意義和創造性的工作上。持續學習與反思的機製：效率並非一成不變，而是一個動態發展的過程。本書將強調建立持續學習和反思的機製的重要性。你將學會如何定期迴顧自己的工作錶現，總結經驗教訓，並不斷調整和優化自己的工作方法，以適應不斷變化的環境。擁抱“看不見”的改變，收獲“看得見”的成就《高效煉成》與其他效率書籍最大的不同在於，它更關注那些“看不見”的內在改變。它並非直接告訴你“如何做”，而是引導你“為何如此做”，讓你從根本上理解高效的邏輯，從而能夠根據自身情況靈活運用。當你掌握瞭這些內在的規律，你會發現，你的工作不再是機械的重復，而是一種富有智慧的創造。通過本書的學習，你將逐漸培養齣一種更加敏銳的洞察力，能夠更快地識彆齣工作中低效的環節，並找到行之有效的解決方案。你將擁有更強的自控能力，能夠抵製誘惑，專注目標。你將建立起一套屬於自己的、獨一無二的高效工作體係，讓你的工作流程更加順暢，你的決策更加明智，你的成果更加卓越。最終，你會發現，那些高效人士所擁有的“魔法”，並非某種神秘的天賦，而是對工作本質的深刻理解，是對自身能力的精準運用，以及一套行之有效、不斷優化的工作方法。這本書將是你解鎖這些“魔法”、釋放你隱藏的生産力天賦的絕佳夥伴。準備好迎接一個更高效、更有成就感的自己瞭嗎？立即翻開《高效煉成：解鎖你隱藏的生産力天賦》，開啓你的效率蛻變之旅吧！

用戶評價

評分☆☆☆☆☆

我是一位剛剛步入職場的新人，對於如何高效地完成工作感到有些迷茫。在工作中，我經常看到一些前輩似乎總能遊刃有餘地處理各種任務，而且速度很快，這讓我非常羨慕，也很好奇他們是如何做到的。這本書《快速工作法》的書名，簡直就是我一直在尋找的答案。我非常想知道，那些“看得見”的快速工作背後，究竟隱藏著怎樣的“看不見”的努力和智慧？是不是有什麼特殊的學習方法，或者一套獨特的組織思路？我希望這本書能夠為我打開一扇新的大門，讓我瞭解那些高效人士的工作習慣和思維方式，學習他們如何製定計劃、如何分配時間和精力、如何處理突發狀況，甚至是如何進行自我激勵和時間管理。我期待這本書能夠提供一些具體可行、容易上手的建議，讓我能夠一步步地提升自己的工作效率，擺脫“忙碌但低效”的狀態，成為一個更齣色的職場人。

評分☆☆☆☆☆

一直以來，我都覺得自己在時間管理上還有很大的提升空間，總是感覺一天的時間不夠用，很多事情也做不到盡善盡美。看到《快速工作法》這個書名，我立刻就被吸引瞭。我覺得很多人在工作的時候，都隻看到瞭錶麵上的成果，卻忽略瞭他們為瞭達成這些成果所付齣的努力和采取的策略。這本書的名字恰恰點齣瞭這一點，它讓我們去關注那些“看不見”的地方，我想這纔是真正實現高效工作的關鍵所在。我希望這本書能夠分享一些實用的技巧和方法，比如如何更有效地規劃工作，如何快速進入工作狀態，如何在紛繁的任務中抓住重點，以及如何避免不必要的乾擾等等。我期待這本書能夠給我帶來一些啓發，讓我能夠跳齣自己固有的思維模式，學習到一些全新的工作方法，最終能夠更從容地應對工作中的挑戰，提升自己的工作效率和質量。

評分☆☆☆☆☆

很多時候，我們在評價一個人是否“工作快”時，往往隻看到瞭他産齣的速度，卻很少去深究他産齣速度背後的支撐。這就像看電影，我們隻看到瞭熒幕上的精彩畫麵，卻忽略瞭幕後無數人的辛勤付齣。這本書《快速工作法》恰恰抓住瞭這個核心，它引導我們去關注那些“看不見”的地方，去探究那些隱藏在高效背後的邏輯和方法。我對於這本書充滿瞭好奇，它可能會揭示一些我們平時容易忽視但卻至關重要的工作原則。我期待它能夠提供一些不落俗套的見解，也許是關於如何優化流程、如何精準定位問題、如何高效溝通協作，甚至是關於如何培養一種屬於自己的“工作節奏”。這本書的名字本身就充滿瞭吸引力，它承諾的是一種更深層次的理解，一種超越錶麵現象的洞察，這讓我相信它能夠帶來真正有價值的啓發。

評分☆☆☆☆☆

我覺得，每個人都希望自己的工作能夠更有效率，能夠用更少的時間完成更多的事情，並且達到更好的效果。但很多時候，我們隻是在原地打轉，努力瞭，但進步卻不明顯。《快速工作法》這個書名，給我的第一感覺就是它能夠提供一條捷徑，或者說是一種全新的視角，讓我們看到那些我們之前從未注意過的、卻又至關重要的工作環節。我迫切地想知道，那些“看得見”的快速和高效，究竟是如何被“看不見”的準備、思考和優化所支撐起來的。這本書會不會深入剖析那些高效人士的日常習慣？他們是如何進行自我反思和調整的？他們是否有一套獨傢的方法論來應對復雜的工作局麵？我希望這本書能夠提供一些具體、可操作的指導，讓我能夠真正學會“如何更快地工作”，而不僅僅是“看起來工作很快”。

評分☆☆☆☆☆

這本書的書名起得很有意思，一下子就抓住瞭我。我們都知道“颱上一分鍾，颱下十年功”，這句話用在工作上也是一樣，那些看起來輕鬆高效、遊刃有餘的人，背後一定隱藏著不為人知的付齣和技巧。這本書就好像一把鑰匙，讓我想要去探究那些“看不見”的領域。我很好奇，他們到底在“看不見的地方”做瞭些什麼，纔能達到如此驚人的效率？是某種神奇的時間管理方法？還是獨到的思維模式？或者是某種不為人知的習慣？我期待這本書能夠揭示那些隱藏在高效工作背後的秘密，讓我也能從中學習，提升自己的工作能力。這本書的封麵設計也挺簡潔大方的，沒有過多的花哨，反而透露齣一種專業和沉穩的感覺，這讓我對內容更加期待。我希望這本書的講解能夠深入淺齣，既有理論指導，也有實際操作的建議，這樣我纔能更好地將其運用到自己的工作中，真正實現“快速工作”的目標。

評分☆☆☆☆☆

非常好！一如既往的好！值得購買！推薦大傢！

評分☆☆☆☆☆

好好好好好好

評分☆☆☆☆☆

學習中

評分☆☆☆☆☆

不錯的書，值得與同事共同學習分享

評分☆☆☆☆☆

介紹瞭非常好用的一些工具，例如F4是重復上一步步驟，日常工作中用起來真的可以加快速度

評分☆☆☆☆☆

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