电子文件管理——电子文件与证据保留 刘家真 9787030254825 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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刘家真 著

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出版社： 科学出版社

ISBN：9787030254825

商品编码：29421159240

包装：平装

出版时间：2009-09-01

图书基本信息
图书名称	电子文件管理——电子文件与证据保留
作者	刘家真
定价	32.00元
出版社	科学出版社
ISBN	9787030254825
出版日期	2009-09-01
字数
页码
版次	1
装帧	平装
开本	16开
商品重量	0.522Kg

内容简介

本书围绕电子文件生命周期，紧密联系理论与实践，论述了办公自动化系统及其他网络环境中的电子文件管理，并重点论述需要长期保存的电子文件的管理策略与技术解决方案。深入浅出地论述了电子文件管理的基本理论与基本方法，特别是如何创建合格的业务管理系统与文件管理系统，如何保留重要数据并长期保证其价值完整，以及文件管理的工具开发等。本书特别注意吸收外成熟的理论与专业经验，使其可能用于指导我国电子文件管理的实践，例如电子文件管理系统的功能需求、元数据的创建与质量管理等。本书还引用了大量标准、法规与实例。 本书配有“电子文件管理实例剖析”多媒体光盘，特别适于电子管理的系统开发。本书适合高等院校用于教学工作，也适合IT公司用于系统设计参考以及文件管理人员用作方法指导。

作者简介

刘家真，武汉大学信息管理学院/政治与公共管理学院博士生导师，教授；国家精品课程“电子文件管理”的负责人。主持国家自然科学基金3项，与企业及合作项目8项。主编学术著作13部，其中与电子文件与电子政务相关的有：《中外电子政务研究案例》（高等教育出版社，2008

目录

前言 章 信息时代与电子信息 1.1 电子商务 1.2 电子政务 1.3 现代信息技术与传播工具的发展 1.4 模数转换器 1.5 信息技术进步对科研活动的促进 1.6 数字信息的分类 1.7 数字信息特性 1.8 数字信息资源对人类的挑战 参考文献 第2章 文件与电子文件 2.1 记录、文件与档案 2.2 电子文档与电子文件 2.3 电子文件的归档 2.4 电子文件本质特征的维护 2.5 电子文件的长期保存 参考文献 第3章 电子文件的相关政策法规与标准 3.1 与电子证据相关的政策法规 3.2 电子文件的版权保护 3.3 电子文件管理与隐私权保护 3.4 国际上的相关标准 参考文献 第4章 元数据 4.1 元数据的基本概念 4.2 元数据的类型 4.3 元数据的构架与创建 4.4 文件管理元数据 4.5 电子文件管理元数据的捕获方式 4.6 电子文件管理元数据的管理 参考文献 第5章 电子文件与信息管理系统 5.1 文档管理与文件管理 5.2 文件与信息管理系统 5.3 ERMS功能需求概述 5.4 ERMS的文件管理核心功能需求 5.5 ERMS的系统管理及设计的核心功能 5.6 延伸到文档管理系统的ERMS 5.7 在业务管理系统前端预归档 参考文献 第6章 电子文件管理系统开发的需求过程 6.1 系统开发生命周期 6.2 用户需求与风险 6.3 软件需求过程 6.4 用户需求的获取与分析 6.5 电子文件管理系统需求开发的合作 参考文献 第7章 企业法规遵从与电子文档管理 7.1 萨班斯-奥克斯利法案 7.2 企业法规遵从的核心问题 7.3 法规遵从的信息管理策略 7.4 IT控制与IT内审 参考文献 第8章 电子邮件管理 8.1 认识电子邮件 8.2 电子邮件的证据效力 8.3 电子邮件文件价值判断 8.4 电子邮件文件管理 8.5 电子邮件文件的归档管理 8.6 电子邮件管理应用软件 参考文献 后记

编辑推荐

文摘

序言

《数字时代的档案之光：探寻电子文件管理的奥秘与实践》 在信息爆炸、数据洪流的时代，电子文件已成为信息传递、知识沉淀、业务运行的基石。它们以惊人的速度产生、流转、存储，深刻地改变着我们的工作方式、生活习惯乃至社会运作模式。然而，海量电子文件的背后，隐藏着巨大的挑战：如何确保其真实性、完整性、可用性和可追溯性？如何在复杂多变的数字环境中，为关键信息提供可靠的法律依据和安全保障？《数字时代的档案之光：探寻电子文件管理的奥秘与实践》一书，正是基于这些迫切的现实需求，深入剖析电子文件管理的内涵与外延，系统阐述其在现代社会中的重要性，并勾勒出通往高效、安全、合规的电子文件管理之路。 本书并非对某个特定领域的简单罗列，而是以一种宏观的视角，将电子文件管理置于信息技术发展、法律法规演进、社会治理创新的交汇点上，进行全方位、多层次的解读。它不仅仅是一本技术指南，更是一部关于数字时代信息价值守护的战略宣言。 第一章 电子文件：数字时代的“新档案”，挑战与机遇并存 本章首先为读者构建起对“电子文件”的清晰认知。我们将超越传统档案的物质载体概念，深入探讨电子文件的本质特征——其非实体性、易复制性、易篡改性等，以及这些特征对传统档案管理模式带来的颠覆性冲击。我们将揭示电子文件在信息交流、商业运作、科学研究、司法诉讼等各个环节中的核心作用，强调其作为“数字记忆”和“法律证据”的不可替代性。 然而，电子文件的这些特性也带来了前所未有的挑战。本章将详细剖析这些挑战，包括： 真实性与完整性难以保证： 电子文件的复制成本极低，易被非法复制、篡改，如何确保文件在生成、传输、存储、使用过程中不被破坏或伪造？ 长期保存的困境： 存储介质的更新换代、文件格式的 obsolescence（过时），以及数据腐败等问题，都可能导致电子文件在未来无法被读取，威胁信息遗产的传承。 安全与隐私的风险： 电子文件存储了大量敏感信息，一旦泄露，将可能引发严重的法律、经济和社会后果。如何构建有效的安全防护体系，防止未授权访问和恶意攻击？ 合规性与法律适用： 随着电子文件在法律证据中的地位日益凸显，如何使其符合法律规定的证据要求，确保其在司法程序中具有效力？不同国家和地区的法律法规差异，又给跨国界的文件管理带来了怎样的复杂性？ 管理效率与成本： 海量电子文件如何进行有效的分类、检索、归档和销毁？如何平衡管理需求与运营成本，实现资源的优化配置？ 在认识到挑战的同时，本章也将着眼于电子文件管理带来的巨大机遇。有效的电子文件管理能够： 提升组织效率： 简化信息检索，加速业务流程，降低沟通成本。 加强风险控制： 确保法律合规，有效应对审计和诉讼，降低运营风险。 保护知识产权与商业秘密： 为企业核心资产提供安全保障。 支持决策制定： 提供准确、及时的数据支持，赋能科学决策。 传承历史与文化： 确保重要信息和文化遗产的长期可信保存。 第二章 电子文件证据保留：法律的基石，信任的保障 本章将聚焦电子文件在法律证据方面的特殊价值，深入探讨“电子文件证据保留”这一关键概念。我们将阐释电子文件如何成为现代司法体系不可或缺的证据形式，并分析其在刑事、民事、行政案件中的应用场景。 电子文件的法律地位： 追溯电子文件作为证据的历史演进，分析各国法律对电子文件证据的采纳与认可。我们将重点关注那些确立电子文件证据效力的重要法律法规，以及相关判例的解读。 证据的“三性”要求： 详细解析电子文件作为证据必须具备的“真实性”（Authenticity）、“完整性”（Integrity）和“可信性”（Reliability）等核心要素。我们将探讨如何通过技术手段和管理流程，来满足这些证据要求的“黄金标准”。 电子证据的采集与固定： 介绍电子证据在产生、传输、存储、使用等不同阶段的采集和固定方法。包括对原始数据的保护、证据链的建立、海量数据的初步分析等。我们将强调“不破坏原始证据”的原则，以及如何在取证过程中遵循法律程序。 电子文件的格式与标准化： 探讨不同电子文件格式（如Word、PDF、Excel、图片、音视频文件等）在作为证据时的不同考量。分析文件格式的长期可读性问题，以及采用标准化、开放性格式的重要性。 电子证据的鉴别与审查： 介绍在司法实践中，如何对电子文件证据的真实性、完整性进行鉴别和审查。包括对元数据（Metadata）的分析、数字签名、哈希校验（Hash verification）等技术在证据鉴别中的应用。 电子证据的存储与保管： 探讨电子证据在案件审理过程中，如何进行安全、可靠的存储和保管，以防止被篡改或丢失。 通过本章的学习，读者将深刻理解电子文件证据保留对于维护社会公平正义、保障公民合法权益的极端重要性，以及在数字时代，法律证据的边界正在被重新定义。 第三章 电子文件管理体系：从技术到战略的全面构建 本章将从宏观的战略层面，指导读者如何构建一个全面、高效、可持续的电子文件管理体系。这并非简单的技术堆砌，而是涉及组织架构、制度流程、技术支撑和人员素质的系统工程。 电子文件生命周期管理： 详细阐述电子文件从产生、接收、归档、利用到最终处置（销毁或移交）的整个生命周期。我们将深入剖析每个阶段的关键活动和管理要求。 组织与制度建设： 探讨如何设立专门的电子文件管理部门或岗位，明确职责分工。建立完善的电子文件管理规章制度、操作规程和工作流程，确保管理的规范性和标准化。 技术支撑的选择与应用： 深入研究各类电子文件管理系统（EDMS, Electronic Document Management System）和电子档案管理系统的功能、选型要素及实施策略。我们将讨论云存储、数据库技术、信息安全技术、工作流引擎等在电子文件管理中的作用。 分类、编码与元数据管理： 介绍科学的电子文件分类方案、统一的编码规则，以及构建详细、准确的元数据（metadata）体系的重要性。元数据是电子文件的“身份证”，它记录了文件的基本信息、上下文关系和使用权限，对于文件的检索、管理和利用至关重要。 安全策略与访问控制： 详述建立多层次、纵深的安全防护体系，包括物理安全、网络安全、应用安全和数据安全。重点讲解访问控制机制、权限管理、加密技术、身份认证等，以保护电子文件的机密性、完整性和可用性。 长期保存策略： 针对电子文件长期保存的挑战，本章将介绍迁移（migration）、仿真（emulation）、封装（encapsulation）等不同的长期保存策略。探讨如何选择合适的存储介质，如何进行数据的定期校验和更新，以及如何应对文件格式的 obsolescence。 电子文件销毁与移交： 规范电子文件在生命周期结束时的安全销毁流程，确保敏感信息不被泄露。同时，探讨符合国家和行业标准的电子文件向各级档案机构的移交要求。 人员培训与意识提升： 强调人员在电子文件管理中的关键作用。组织开展系统的培训，提升管理人员和普通员工的电子文件管理意识和操作技能。 第四章 行业应用与发展趋势：洞察未来，引领变革 本章将跳出理论层面，将电子文件管理的理念与实践，置于具体的行业应用场景中进行考察，并展望电子文件管理的未来发展趋势。 不同行业应用案例分析： 深入剖析电子文件管理在政府机构（如电子政务、档案信息化）、金融行业（如合同管理、客户信息）、医疗行业（如电子病历、影像资料）、科研机构（如科研数据、学术文献）、媒体行业（如新闻素材、音视频资料）等不同领域的具体应用模式、面临的挑战和成功经验。 新兴技术对电子文件管理的影响： 探讨人工智能（AI）、大数据、区块链、云计算、物联网（IoT）等新兴技术，如何赋能电子文件管理。例如，AI在文件自动分类、内容识别、风险预警中的应用；区块链在提升文件可信度、实现防篡改和可追溯性方面的潜力；云计算在提供弹性存储和高效访问方面的优势。 信息治理与电子文件管理： 将电子文件管理置于更广阔的信息治理（Information Governance）框架下进行审视。阐述信息治理如何统一管理企业的所有信息资产，包括结构化数据、非结构化数据和半结构化数据，并确保信息在整个生命周期中的合规性、安全性和商业价值。 国际化视野与标准： 关注国际上在电子文件管理和电子证据领域的最新进展、主要标准（如ISO 15489、MoReq等）和最佳实践。 未来发展趋势预测： 展望电子文件管理的未来，包括智能化、自动化、去中心化、更加强调用户体验和协作性等发展方向。预测电子文件管理将如何进一步融入业务流程，成为组织数字化转型的重要支撑。 《数字时代的档案之光：探寻电子文件管理的奥秘与实践》一书，致力于为所有关心电子文件管理的人士提供一份详尽的指引。无论是政府部门的档案管理者，企业的信息技术负责人，法律行业的专业人士，还是对数字时代信息安全和证据价值感兴趣的读者，都能从中获得深刻的启示和实用的知识。本书旨在帮助读者理解电子文件管理的核心价值，掌握科学的管理方法，应对数字化转型中的挑战，最终实现对宝贵数字信息的有效掌控与传承，让电子文件在数字时代真正闪耀出档案之光。

评分☆☆☆☆☆

这本《电子文件管理——电子文件与证据保留》初读之下，便给人一种扎实、严谨的专业气息扑面而来。首先吸引我的是作者在理论框架构建上的深厚功力。他似乎并不满足于仅仅罗列现行的管理规范或技术标准，而是深入挖掘了电子文件作为信息载体和法律证据的本质属性。书中对于“真实性”、“完整性”和“可用性”这三大核心原则的阐述，绝非蜻蜓点水，而是辅以大量的案例分析和历史沿革的梳理，让我这个并非科班出身的读者，也能对电子证据的法律效力及其背后的逻辑基础有一个清晰的认知。尤其是关于长期保存与迁移策略的部分，作者没有使用过于晦涩的术语，而是用了一种非常条理清晰的“问题-分析-对策”的模式进行剖析。我特别欣赏其中对元数据管理复杂性的探讨，它指出了在海量数据面前，如何设计一套既能满足合规要求，又不过度增加日常操作负担的元数据体系，这才是实践中最大的痛点。这本书更像是一本为专业人士量身定做的“操作手册”与“思想指南”的结合体，它教会的不仅仅是如何“做”，更是如何“思考”电子文件在数字时代生命周期中的价值所在。

评分☆☆☆☆☆

读完这本书，最大的感受是作者对实践操作层面细节的关注达到了令人咋舌的程度。市面上很多理论书籍往往停留在概念层面，但这本书里充满了对实际工作中可能遇到的“坑”的预警和应对之策。比如，书中详细描述了在不同操作系统和应用软件版本迭代中，如何确保文件的“可读性”和“可呈现性”，这简直是IT部门和法务部门急需的实操指南。我特别留意了关于“电子签名与时间戳”应用场景的章节，作者不仅解释了技术原理，更重要的是探讨了在跨国或涉及多个司法管辖区的情况下，如何协调不同法律体系对电子签名的认证要求。这种前瞻性和落地性，让这本书的实用价值远超一般的学术专著。它更像是一位经验丰富的老前辈，不厌其烦地在你耳边提点那些“过来人”的教训，让你在部署电子文件管理系统时，能够少走许多弯路。对于负责企业合规和风险控制的同仁来说，这本书的价值是不可估量的，因为它直接触及了“证据链”的构建与维护这一核心命题。

评分☆☆☆☆☆

如果说市面上的电子文件管理书籍大多关注“管理规范”，那么这本《电子文件管理——电子文件与证据保留》则更侧重于“价值守护”。作者对于电子文件作为企业核心资产和关键证据的“潜在价值”进行了深入挖掘和论证。书中关于如何将电子文件管理系统与企业的知识管理体系、企业资源规划系统进行深度整合的探讨，为我们提供了超越传统档案管理的全新思路。我尤其被其中关于“可追溯性”的论述所折服，它不仅涉及技术日志的记录，更深入到决策过程的数字化留痕。这让电子文件不再仅仅是信息存储的容器，而成为了企业历史和智慧的载体。这种高屋建瓴的视角，使得这本书的阅读体验非常独特，它不仅仅是传授技能，更是在重塑我们对“文件”这个概念在现代商业和社会运作中的地位的认知。总的来说，这是一部既能指导日常操作，又能提升战略思维的力作，对于任何一个重视数据合规和长期价值保留的机构而言，都具有极高的参考价值。

评分☆☆☆☆☆

作为一本专业书籍，它对相关法律法规的引用和解读显得尤为精准和权威，但更难得的是，作者没有让法律条文成为束缚电子文件创新的枷锁。相反，他成功地搭建了一座技术实现与法律合规之间的桥梁。在探讨电子文件的生命周期管理时，作者着重强调了“销毁”环节的重要性，这在许多同类书籍中往往是被轻描淡写的。书中详细阐述了合法、可审计地销毁不再需要保留的电子文件，既是技术操作，更是法律责任的履行。这种对文件“生老病死”全流程的关注，显示出作者极高的职业素养和对风险管理的全面视角。阅读过程中，我常常停下来思考，自己的日常工作流程中，是否遗漏了某个关键的取证点或合规要求。这本书不仅提供了知识，更重要的是提供了一种系统性的风险意识和审查思维，让人在面对数字化转型的大趋势时，能够更从容、更有底气地应对潜在的法律风险。

评分☆☆☆☆☆

这本书的行文风格极其沉稳，但字里行间透露出的信息密度极高，需要静下心来细细品味。它的逻辑推进非常紧密，仿佛是在构建一个精密的建筑模型，每一个章节都是一个不可或缺的支撑结构。我尤其欣赏作者对“证据保留”与“数据治理”之间关系的处理。很多时候，人们将两者割裂开来，认为数据治理是日常维护，证据保留是突发事件的应对。但这本书巧妙地论证了，一个设计良好的、具有前瞻性的电子文件管理体系，本身就是最有效的证据保留机制。作者对于“非结构化数据”在证据保全中的挑战，进行了非常深刻的分析，并提出了分类分级的存储和访问控制策略，这对于当前深受非结构化数据爆炸困扰的企业来说，无疑是及时雨。书中对于不同类型证据（如电子邮件、即时通讯记录、数据库日志）的特定要求差异化处理，也体现了作者对不同业务场景的深刻理解，绝非一刀切的管理方案。