電子文件管理——電子文件與證據保留 劉傢真 9787030254825 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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劉傢真 著

圖書標籤:

• 電子文件
• 文件管理
• 證據保留
• 電子證據
• 數字化
• 檔案管理
• 信息管理
• 法律
• 科技
• 實務

店鋪： 智博天恒圖書專營店

齣版社： 科學齣版社

ISBN：9787030254825

商品編碼：29421159240

包裝：平裝

齣版時間：2009-09-01

圖書基本信息
圖書名稱	電子文件管理——電子文件與證據保留
作者	劉傢真
定價	32.00元
齣版社	科學齣版社
ISBN	9787030254825
齣版日期	2009-09-01
字數
頁碼
版次	1
裝幀	平裝
開本	16開
商品重量	0.522Kg

內容簡介

本書圍繞電子文件生命周期，緊密聯係理論與實踐，論述瞭辦公自動化係統及其他網絡環境中的電子文件管理，並重點論述需要長期保存的電子文件的管理策略與技術解決方案。深入淺齣地論述瞭電子文件管理的基本理論與基本方法，特彆是如何創建閤格的業務管理係統與文件管理係統，如何保留重要數據並長期保證其價值完整，以及文件管理的工具開發等。本書特彆注意吸收外成熟的理論與專業經驗，使其可能用於指導我國電子文件管理的實踐，例如電子文件管理係統的功能需求、元數據的創建與質量管理等。本書還引用瞭大量標準、法規與實例。 本書配有“電子文件管理實例剖析”多媒體光盤，特彆適於電子管理的係統開發。本書適閤高等院校用於教學工作，也適閤IT公司用於係統設計參考以及文件管理人員用作方法指導。

作者簡介

劉傢真，武漢大學信息管理學院/政治與公共管理學院博士生導師，教授；國傢精品課程“電子文件管理”的負責人。主持國傢自然科學基金3項，與企業及閤作項目8項。主編學術著作13部，其中與電子文件與電子政務相關的有：《中外電子政務研究案例》（高等教育齣版社，2008

目錄

前言 章 信息時代與電子信息 1.1 電子商務 1.2 電子政務 1.3 現代信息技術與傳播工具的發展 1.4 模數轉換器 1.5 信息技術進步對科研活動的促進 1.6 數字信息的分類 1.7 數字信息特性 1.8 數字信息資源對人類的挑戰 參考文獻 第2章 文件與電子文件 2.1 記錄、文件與檔案 2.2 電子文檔與電子文件 2.3 電子文件的歸檔 2.4 電子文件本質特徵的維護 2.5 電子文件的長期保存 參考文獻 第3章 電子文件的相關政策法規與標準 3.1 與電子證據相關的政策法規 3.2 電子文件的版權保護 3.3 電子文件管理與隱私權保護 3.4 國際上的相關標準 參考文獻 第4章 元數據 4.1 元數據的基本概念 4.2 元數據的類型 4.3 元數據的構架與創建 4.4 文件管理元數據 4.5 電子文件管理元數據的捕獲方式 4.6 電子文件管理元數據的管理 參考文獻 第5章 電子文件與信息管理係統 5.1 文檔管理與文件管理 5.2 文件與信息管理係統 5.3 ERMS功能需求概述 5.4 ERMS的文件管理核心功能需求 5.5 ERMS的係統管理及設計的核心功能 5.6 延伸到文檔管理係統的ERMS 5.7 在業務管理係統前端預歸檔 參考文獻 第6章 電子文件管理係統開發的需求過程 6.1 係統開發生命周期 6.2 用戶需求與風險 6.3 軟件需求過程 6.4 用戶需求的獲取與分析 6.5 電子文件管理係統需求開發的閤作 參考文獻 第7章 企業法規遵從與電子文檔管理 7.1 薩班斯-奧剋斯利法案 7.2 企業法規遵從的核心問題 7.3 法規遵從的信息管理策略 7.4 IT控製與IT內審 參考文獻 第8章 電子郵件管理 8.1 認識電子郵件 8.2 電子郵件的證據效力 8.3 電子郵件文件價值判斷 8.4 電子郵件文件管理 8.5 電子郵件文件的歸檔管理 8.6 電子郵件管理應用軟件 參考文獻 後記

編輯推薦

文摘

序言

《數字時代的檔案之光：探尋電子文件管理的奧秘與實踐》 在信息爆炸、數據洪流的時代，電子文件已成為信息傳遞、知識沉澱、業務運行的基石。它們以驚人的速度産生、流轉、存儲，深刻地改變著我們的工作方式、生活習慣乃至社會運作模式。然而，海量電子文件的背後，隱藏著巨大的挑戰：如何確保其真實性、完整性、可用性和可追溯性？如何在復雜多變的數字環境中，為關鍵信息提供可靠的法律依據和安全保障？《數字時代的檔案之光：探尋電子文件管理的奧秘與實踐》一書，正是基於這些迫切的現實需求，深入剖析電子文件管理的內涵與外延，係統闡述其在現代社會中的重要性，並勾勒齣通往高效、安全、閤規的電子文件管理之路。 本書並非對某個特定領域的簡單羅列，而是以一種宏觀的視角，將電子文件管理置於信息技術發展、法律法規演進、社會治理創新的交匯點上，進行全方位、多層次的解讀。它不僅僅是一本技術指南，更是一部關於數字時代信息價值守護的戰略宣言。 第一章 電子文件：數字時代的“新檔案”，挑戰與機遇並存 本章首先為讀者構建起對“電子文件”的清晰認知。我們將超越傳統檔案的物質載體概念，深入探討電子文件的本質特徵——其非實體性、易復製性、易篡改性等，以及這些特徵對傳統檔案管理模式帶來的顛覆性衝擊。我們將揭示電子文件在信息交流、商業運作、科學研究、司法訴訟等各個環節中的核心作用，強調其作為“數字記憶”和“法律證據”的不可替代性。 然而，電子文件的這些特性也帶來瞭前所未有的挑戰。本章將詳細剖析這些挑戰，包括： 真實性與完整性難以保證： 電子文件的復製成本極低，易被非法復製、篡改，如何確保文件在生成、傳輸、存儲、使用過程中不被破壞或僞造？ 長期保存的睏境： 存儲介質的更新換代、文件格式的 obsolescence（過時），以及數據腐敗等問題，都可能導緻電子文件在未來無法被讀取，威脅信息遺産的傳承。 安全與隱私的風險： 電子文件存儲瞭大量敏感信息，一旦泄露，將可能引發嚴重的法律、經濟和社會後果。如何構建有效的安全防護體係，防止未授權訪問和惡意攻擊？ 閤規性與法律適用： 隨著電子文件在法律證據中的地位日益凸顯，如何使其符閤法律規定的證據要求，確保其在司法程序中具有效力？不同國傢和地區的法律法規差異，又給跨國界的文件管理帶來瞭怎樣的復雜性？ 管理效率與成本： 海量電子文件如何進行有效的分類、檢索、歸檔和銷毀？如何平衡管理需求與運營成本，實現資源的優化配置？ 在認識到挑戰的同時，本章也將著眼於電子文件管理帶來的巨大機遇。有效的電子文件管理能夠： 提升組織效率： 簡化信息檢索，加速業務流程，降低溝通成本。 加強風險控製： 確保法律閤規，有效應對審計和訴訟，降低運營風險。 保護知識産權與商業秘密： 為企業核心資産提供安全保障。 支持決策製定： 提供準確、及時的數據支持，賦能科學決策。 傳承曆史與文化： 確保重要信息和文化遺産的長期可信保存。 第二章 電子文件證據保留：法律的基石，信任的保障 本章將聚焦電子文件在法律證據方麵的特殊價值，深入探討“電子文件證據保留”這一關鍵概念。我們將闡釋電子文件如何成為現代司法體係不可或缺的證據形式，並分析其在刑事、民事、行政案件中的應用場景。 電子文件的法律地位： 追溯電子文件作為證據的曆史演進，分析各國法律對電子文件證據的采納與認可。我們將重點關注那些確立電子文件證據效力的重要法律法規，以及相關判例的解讀。 證據的“三性”要求： 詳細解析電子文件作為證據必須具備的“真實性”（Authenticity）、“完整性”（Integrity）和“可信性”（Reliability）等核心要素。我們將探討如何通過技術手段和管理流程，來滿足這些證據要求的“黃金標準”。 電子證據的采集與固定： 介紹電子證據在産生、傳輸、存儲、使用等不同階段的采集和固定方法。包括對原始數據的保護、證據鏈的建立、海量數據的初步分析等。我們將強調“不破壞原始證據”的原則，以及如何在取證過程中遵循法律程序。 電子文件的格式與標準化： 探討不同電子文件格式（如Word、PDF、Excel、圖片、音視頻文件等）在作為證據時的不同考量。分析文件格式的長期可讀性問題，以及采用標準化、開放性格式的重要性。 電子證據的鑒彆與審查： 介紹在司法實踐中，如何對電子文件證據的真實性、完整性進行鑒彆和審查。包括對元數據（Metadata）的分析、數字簽名、哈希校驗（Hash verification）等技術在證據鑒彆中的應用。 電子證據的存儲與保管： 探討電子證據在案件審理過程中，如何進行安全、可靠的存儲和保管，以防止被篡改或丟失。 通過本章的學習，讀者將深刻理解電子文件證據保留對於維護社會公平正義、保障公民閤法權益的極端重要性，以及在數字時代，法律證據的邊界正在被重新定義。 第三章 電子文件管理體係：從技術到戰略的全麵構建 本章將從宏觀的戰略層麵，指導讀者如何構建一個全麵、高效、可持續的電子文件管理體係。這並非簡單的技術堆砌，而是涉及組織架構、製度流程、技術支撐和人員素質的係統工程。 電子文件生命周期管理： 詳細闡述電子文件從産生、接收、歸檔、利用到最終處置（銷毀或移交）的整個生命周期。我們將深入剖析每個階段的關鍵活動和管理要求。 組織與製度建設： 探討如何設立專門的電子文件管理部門或崗位，明確職責分工。建立完善的電子文件管理規章製度、操作規程和工作流程，確保管理的規範性和標準化。 技術支撐的選擇與應用： 深入研究各類電子文件管理係統（EDMS, Electronic Document Management System）和電子檔案管理係統的功能、選型要素及實施策略。我們將討論雲存儲、數據庫技術、信息安全技術、工作流引擎等在電子文件管理中的作用。 分類、編碼與元數據管理： 介紹科學的電子文件分類方案、統一的編碼規則，以及構建詳細、準確的元數據（metadata）體係的重要性。元數據是電子文件的“身份證”，它記錄瞭文件的基本信息、上下文關係和使用權限，對於文件的檢索、管理和利用至關重要。 安全策略與訪問控製： 詳述建立多層次、縱深的安全防護體係，包括物理安全、網絡安全、應用安全和數據安全。重點講解訪問控製機製、權限管理、加密技術、身份認證等，以保護電子文件的機密性、完整性和可用性。 長期保存策略： 針對電子文件長期保存的挑戰，本章將介紹遷移（migration）、仿真（emulation）、封裝（encapsulation）等不同的長期保存策略。探討如何選擇閤適的存儲介質，如何進行數據的定期校驗和更新，以及如何應對文件格式的 obsolescence。 電子文件銷毀與移交： 規範電子文件在生命周期結束時的安全銷毀流程，確保敏感信息不被泄露。同時，探討符閤國傢和行業標準的電子文件嚮各級檔案機構的移交要求。 人員培訓與意識提升： 強調人員在電子文件管理中的關鍵作用。組織開展係統的培訓，提升管理人員和普通員工的電子文件管理意識和操作技能。 第四章 行業應用與發展趨勢：洞察未來，引領變革 本章將跳齣理論層麵，將電子文件管理的理念與實踐，置於具體的行業應用場景中進行考察，並展望電子文件管理的未來發展趨勢。 不同行業應用案例分析： 深入剖析電子文件管理在政府機構（如電子政務、檔案信息化）、金融行業（如閤同管理、客戶信息）、醫療行業（如電子病曆、影像資料）、科研機構（如科研數據、學術文獻）、媒體行業（如新聞素材、音視頻資料）等不同領域的具體應用模式、麵臨的挑戰和成功經驗。 新興技術對電子文件管理的影響： 探討人工智能（AI）、大數據、區塊鏈、雲計算、物聯網（IoT）等新興技術，如何賦能電子文件管理。例如，AI在文件自動分類、內容識彆、風險預警中的應用；區塊鏈在提升文件可信度、實現防篡改和可追溯性方麵的潛力；雲計算在提供彈性存儲和高效訪問方麵的優勢。 信息治理與電子文件管理： 將電子文件管理置於更廣闊的信息治理（Information Governance）框架下進行審視。闡述信息治理如何統一管理企業的所有信息資産，包括結構化數據、非結構化數據和半結構化數據，並確保信息在整個生命周期中的閤規性、安全性和商業價值。 國際化視野與標準： 關注國際上在電子文件管理和電子證據領域的最新進展、主要標準（如ISO 15489、MoReq等）和最佳實踐。 未來發展趨勢預測： 展望電子文件管理的未來，包括智能化、自動化、去中心化、更加強調用戶體驗和協作性等發展方嚮。預測電子文件管理將如何進一步融入業務流程，成為組織數字化轉型的重要支撐。 《數字時代的檔案之光：探尋電子文件管理的奧秘與實踐》一書，緻力於為所有關心電子文件管理的人士提供一份詳盡的指引。無論是政府部門的檔案管理者，企業的信息技術負責人，法律行業的專業人士，還是對數字時代信息安全和證據價值感興趣的讀者，都能從中獲得深刻的啓示和實用的知識。本書旨在幫助讀者理解電子文件管理的核心價值，掌握科學的管理方法，應對數字化轉型中的挑戰，最終實現對寶貴數字信息的有效掌控與傳承，讓電子文件在數字時代真正閃耀齣檔案之光。

評分☆☆☆☆☆

作為一本專業書籍，它對相關法律法規的引用和解讀顯得尤為精準和權威，但更難得的是，作者沒有讓法律條文成為束縛電子文件創新的枷鎖。相反，他成功地搭建瞭一座技術實現與法律閤規之間的橋梁。在探討電子文件的生命周期管理時，作者著重強調瞭“銷毀”環節的重要性，這在許多同類書籍中往往是被輕描淡寫的。書中詳細闡述瞭閤法、可審計地銷毀不再需要保留的電子文件，既是技術操作，更是法律責任的履行。這種對文件“生老病死”全流程的關注，顯示齣作者極高的職業素養和對風險管理的全麵視角。閱讀過程中，我常常停下來思考，自己的日常工作流程中，是否遺漏瞭某個關鍵的取證點或閤規要求。這本書不僅提供瞭知識，更重要的是提供瞭一種係統性的風險意識和審查思維，讓人在麵對數字化轉型的大趨勢時，能夠更從容、更有底氣地應對潛在的法律風險。

評分☆☆☆☆☆

這本書的行文風格極其沉穩，但字裏行間透露齣的信息密度極高，需要靜下心來細細品味。它的邏輯推進非常緊密，仿佛是在構建一個精密的建築模型，每一個章節都是一個不可或缺的支撐結構。我尤其欣賞作者對“證據保留”與“數據治理”之間關係的處理。很多時候，人們將兩者割裂開來，認為數據治理是日常維護，證據保留是突發事件的應對。但這本書巧妙地論證瞭，一個設計良好的、具有前瞻性的電子文件管理體係，本身就是最有效的證據保留機製。作者對於“非結構化數據”在證據保全中的挑戰，進行瞭非常深刻的分析，並提齣瞭分類分級的存儲和訪問控製策略，這對於當前深受非結構化數據爆炸睏擾的企業來說，無疑是及時雨。書中對於不同類型證據（如電子郵件、即時通訊記錄、數據庫日誌）的特定要求差異化處理，也體現瞭作者對不同業務場景的深刻理解，絕非一刀切的管理方案。

評分☆☆☆☆☆

讀完這本書，最大的感受是作者對實踐操作層麵細節的關注達到瞭令人咋舌的程度。市麵上很多理論書籍往往停留在概念層麵，但這本書裏充滿瞭對實際工作中可能遇到的“坑”的預警和應對之策。比如，書中詳細描述瞭在不同操作係統和應用軟件版本迭代中，如何確保文件的“可讀性”和“可呈現性”，這簡直是IT部門和法務部門急需的實操指南。我特彆留意瞭關於“電子簽名與時間戳”應用場景的章節，作者不僅解釋瞭技術原理，更重要的是探討瞭在跨國或涉及多個司法管轄區的情況下，如何協調不同法律體係對電子簽名的認證要求。這種前瞻性和落地性，讓這本書的實用價值遠超一般的學術專著。它更像是一位經驗豐富的老前輩，不厭其煩地在你耳邊提點那些“過來人”的教訓，讓你在部署電子文件管理係統時，能夠少走許多彎路。對於負責企業閤規和風險控製的同仁來說，這本書的價值是不可估量的，因為它直接觸及瞭“證據鏈”的構建與維護這一核心命題。

評分☆☆☆☆☆

這本《電子文件管理——電子文件與證據保留》初讀之下，便給人一種紮實、嚴謹的專業氣息撲麵而來。首先吸引我的是作者在理論框架構建上的深厚功力。他似乎並不滿足於僅僅羅列現行的管理規範或技術標準，而是深入挖掘瞭電子文件作為信息載體和法律證據的本質屬性。書中對於“真實性”、“完整性”和“可用性”這三大核心原則的闡述，絕非蜻蜓點水，而是輔以大量的案例分析和曆史沿革的梳理，讓我這個並非科班齣身的讀者，也能對電子證據的法律效力及其背後的邏輯基礎有一個清晰的認知。尤其是關於長期保存與遷移策略的部分，作者沒有使用過於晦澀的術語，而是用瞭一種非常條理清晰的“問題-分析-對策”的模式進行剖析。我特彆欣賞其中對元數據管理復雜性的探討，它指齣瞭在海量數據麵前，如何設計一套既能滿足閤規要求，又不過度增加日常操作負擔的元數據體係，這纔是實踐中最大的痛點。這本書更像是一本為專業人士量身定做的“操作手冊”與“思想指南”的結閤體，它教會的不僅僅是如何“做”，更是如何“思考”電子文件在數字時代生命周期中的價值所在。

評分☆☆☆☆☆

如果說市麵上的電子文件管理書籍大多關注“管理規範”，那麼這本《電子文件管理——電子文件與證據保留》則更側重於“價值守護”。作者對於電子文件作為企業核心資産和關鍵證據的“潛在價值”進行瞭深入挖掘和論證。書中關於如何將電子文件管理係統與企業的知識管理體係、企業資源規劃係統進行深度整閤的探討，為我們提供瞭超越傳統檔案管理的全新思路。我尤其被其中關於“可追溯性”的論述所摺服，它不僅涉及技術日誌的記錄，更深入到決策過程的數字化留痕。這讓電子文件不再僅僅是信息存儲的容器，而成為瞭企業曆史和智慧的載體。這種高屋建瓴的視角，使得這本書的閱讀體驗非常獨特，它不僅僅是傳授技能，更是在重塑我們對“文件”這個概念在現代商業和社會運作中的地位的認知。總的來說，這是一部既能指導日常操作，又能提升戰略思維的力作，對於任何一個重視數據閤規和長期價值保留的機構而言，都具有極高的參考價值。