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滕宝红 著

图书标签:

• 行政管理
• 办公室管理
• 管理技巧
• 职场技能
• 效率提升
• 时间管理
• 工作方法
• 实用指南
• 个人成长
• 365天

出版社： 广东经济出版社

ISBN：9787545411539

版次：1

商品编码：10954712

包装：平装

丛书名： 成功经理人365天管理笔记系列.制造业经理人

开本：16开

出版时间：2012-03-01

页数：193

内容简介

《行政经理365天管理笔记》主要讲述了行政经理一日工作安排与落实、一周工作安排与落实、一月工作安排与落实、季度工作安排与落实、年度工作安排与落实等内容，能帮助采购经理对一年中的365天进行合理分配，采用阶段工作法，对工作进行时间安排和事项安排，并做好分阶段总结，从而提高工作效率和工作质量，使自己成为一名成功的经理人。

目录

导 读 365天管理阶段工作
一、一年365天时间分配
二、国家法定节假曰
三、工作时间
四、阶段工作法

第一章 一日工作安排与落实
一、制订当日工作计划
二、每日形象自检
三、值班人员安排
四、邮件接收处理
五、邮件寄发处理
六．通知与会人员參加会议
七、会务人员分工与监控协调
八、会议期间客户接待
九、员工宿舍日常管理
十、车辆安排和调度
十一、检查值班日志
十二、巡逻工作的安排与抽检
十三、跟踪下属工作进度
十四、整理文件
管理心得

第二章 一周工作安排与落实
一、制订一周工作计划
二、主持与参加会议
[范例01]行政经理周工作总结
三、会议经费预算
四、会场布置
五、拟订会议议程
[范例02]X x公司电子采购大会会议日程
[范例03]会议日程
六、办公用品发放
七、会议住宿、餐饮、用车安排
八、员工食堂检查
九、员工宿舍人住管理
十、员工宿舍退房管理
十一、消防安全周巡查
十二、车辆事故处理
管理心得
第二章 一周工作安排与落实
第三章 一月工作安排与落实
第四章 季度工作安排与落实
第五章 年度工作安排与落实
参考文献

前言/序言

《职场炼金术：高效执行者的365天实战手册》 序言 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代，任何一个职场人，无论身处何种岗位，都渴望在有限的时间内实现价值最大化，成为一名真正高效的执行者。效率，早已不是一个简单的“快”字能够概括，它关乎策略、方法、思维，更关乎日复一日的坚持与沉淀。我们每个人都拥有相同的24小时，但最终的成果却天差地别。这种差异，往往源于对时间的精妙运用，对任务的精准把控，以及对自身潜能的深度挖掘。 《职场炼金术：高效执行者的365天实战手册》并非一本陈旧的理论堆砌，也不是一套空洞的励志鸡汤。它是一份凝结了无数实际工作经验、反复实践打磨的行动指南。从清晨的第一个邮件到深夜的最后一个思考，从一个简单的待办事项到一项复杂的跨部门项目，本书将陪伴您走过职业生涯的每一个关键节点，帮助您将日常琐碎转化为系统性的进步，将挑战性的任务分解为可执行的步骤，最终淬炼出属于自己的“职场黄金”。 本书并非专注于某一特定行业的管理技巧，而是提炼了所有职场人士都可借鉴的普适性原则和方法。它关注的是“如何做”，如何更聪明地工作，如何更有效地沟通，如何更深入地思考，以及如何在压力与变化中保持内心的定力与前进的动力。我们相信，每一个职场人都有潜力成为一名卓越的执行者，而这本书，正是您开启这场“炼金之旅”的地图和指南针。 第一章：破茧成兵——重塑你的工作思维 在信息爆炸的时代，我们常常被各种任务、信息和干扰所淹没，感到无所适从。高效执行的第一步，是建立一套清晰、务实的工作思维模式。本章将引导您摆脱“瞎忙”的陷阱，学会如何从宏观到微观，系统性地规划和执行工作。 重塑“目标导向”意识：告别模糊不清的任务列表，学习如何将模糊的愿景转化为可执行、可衡量、可达成、相关性强且有时间限制（SMART）的具体目标。我们将探讨如何层层分解目标，确保每一个微小行动都朝着最终愿景迈进。 理解“价值驱动”原则：每一项工作都有其内在价值，学会识别并聚焦于那些能够创造最大价值的任务。我们将介绍如何通过优先级排序，优先处理对组织、团队以及个人成长最有意义的事情，避免在低价值活动上浪费精力。 拥抱“系统思维”：将工作视为一个相互关联的系统，而非孤立的单点任务。本章将帮助您理解任务之间的逻辑关系，预见潜在的瓶颈和联动效应，从而做出更明智的决策，优化整体流程。 建立“持续改进”的心态：效率的提升并非一蹴而就，而是一个不断学习、反思和优化的过程。我们将鼓励您养成记录、复盘的习惯，从每一次成功与失败中汲取经验，持续迭代和提升自己的执行能力。 第二章：时间管理——掌控每一分每一秒 时间是职场中最宝贵的资源，也是最容易被忽视的资产。本章将为您提供一套切实可行的工具和策略，帮助您重新掌控自己的时间，将碎片化时间转化为高价值产出。 深度工作与刻意练习：在信息干扰无处不在的今天，如何创造并维持一段不被打扰的“深度工作”时间至关重要。我们将分享具体的方法，帮助您屏蔽干扰，全神贯注于高难度任务，显著提升工作质量和效率。同时，我们将探讨“刻意练习”的精髓，如何通过有针对性的练习，快速提升专业技能。 番茄工作法与时间块技术：告别无休止的长时间工作，学习科学的时间分割技巧。番茄工作法如何帮助您保持专注和精力？时间块技术如何让您为不同类型的工作预留专属时间？本章将提供详细的实践指南。 任务优先级排序的艺术：面对堆积如山的任务，如何决定先做什么？我们将深入探讨艾森豪威尔矩阵（重要/紧急四象限法）、ABCDE法等经典优先级排序模型，并结合实际案例，教您如何根据不同情境灵活运用，确保重要且不紧急的事情得到优先处理。 对抗拖延的心理学策略：拖延是效率的头号敌人。本章将揭示拖延背后的心理机制，并提供一系列实用技巧，如“五分钟原则”、分解大任务、设定奖励机制等，帮助您克服拖延，立即行动。 会议效率与电子邮件管理：会议和邮件是职场中常见的“时间吞噬者”。我们将分享如何优化会议流程，提高参会效率，以及如何写出更精炼、更具行动力的邮件，减少不必要的往返。 第三章：高效沟通——连接与赋能的桥梁 沟通是连接人与人、信息与信息、思想与思想的纽带。无效的沟通不仅浪费时间，还会导致误解、冲突和效率低下。本章将为您提供构建清晰、高效、富有成效沟通的秘诀。 倾听的艺术与同理心：高效沟通始于有效的倾听。我们将探讨如何成为一名积极倾听者，理解对方的真实意图，并在此基础上建立同理心，从而建立信任，促进理解。 清晰表达与简洁陈述：如何用最少的语言传达最准确的信息？本章将教授您如何构建清晰的逻辑链条，使用精准的词汇，避免含糊不清和冗余表达，让您的信息直达人心。 跨部门协作的沟通技巧：在复杂的组织结构中，跨部门协作是常态。我们将分享如何识别不同部门的需求与关注点，如何建立有效的沟通渠道，如何化解潜在的利益冲突，实现团队之间的顺畅协作。 反馈的艺术——给予与接受：建设性反馈是成长和改进的关键。本章将指导您如何以尊重和支持的态度给予反馈，以及如何开放心态，积极地接受反馈，将其转化为个人成长的动力。 非语言沟通的力量：肢体语言、语调、表情等非语言信号往往比语言本身更能传递信息。我们将探讨如何运用这些非语言元素，提升沟通的感染力和说服力。 第四章：项目管理——从零到一的实现之道 无论是大型项目还是日常任务，掌握有效的项目管理方法，能够确保工作的有序推进和目标的达成。本章将聚焦于项目管理的核心要素，帮助您成为一名出色的项目执行者。 项目启动与目标设定：如何清晰界定项目范围，设定可行的目标和交付物？本章将引导您进行有效的项目启动会议，收集关键需求，并确保所有相关方对项目目标达成一致。 任务分解与进度规划：如何将复杂项目分解为可管理的小任务？我们将介绍工作分解结构（WBS）等工具，以及如何制定详细的进度计划，识别关键路径，并进行有效的资源分配。 风险识别与应对策略：每一个项目都伴随着潜在的风险。本章将教授您如何主动识别项目风险，评估其可能性和影响，并提前制定应对预案，将风险扼杀在摇篮里。 资源管理与团队协同：如何在有限的资源下，协调人员、物料、资金等要素，确保项目顺利进行？我们将探讨有效的资源分配和调配技巧，以及如何激发团队士气，促进高效协作。 项目监控与调整：项目执行过程中，变化是不可避免的。本章将指导您如何建立有效的项目监控机制，及时跟踪进度、质量和成本，并根据实际情况灵活调整计划，确保项目最终成功。 第五章：问题解决——化挑战为机遇 职场中的每一个挑战，都是一次学习和成长的机会。本章将为您提供一套系统性的问题解决框架，帮助您理性分析问题，找到根源，并制定出有效的解决方案。 定义问题的本质：很多时候，我们解决的只是问题的表象，而非其根本原因。本章将教授您如何通过提问、收集信息，准确地定义问题的本质，避免“头痛医头，脚痛医脚”。 分析问题的根源：鱼骨图（石川图）、五问法（5 Whys）等工具，如何帮助您层层深入，挖掘问题的根本原因？我们将通过案例分析，展示这些工具的实用性。 头脑风暴与创意生成：在解决方案的选择上，创造力至关重要。本章将介绍有效的头脑风暴技巧，鼓励您打破思维定势，产生多样化的解决方案。 方案评估与决策制定：面对多个潜在解决方案，如何做出最优选择？我们将探讨成本效益分析、风险评估等方法，帮助您理性评估各项方案，并做出明智的决策。 解决方案的落地与评估：制定了完美的解决方案，如何确保其有效执行并达到预期效果？本章将关注解决方案的实施过程，以及如何建立评估机制，验证解决方案的有效性。 第六章：个人成长——持续进化的内在驱动 高效执行的最终目标，是为了个人的持续成长和职业的长期发展。本章将聚焦于内在驱动力的培养，帮助您成为一名不断学习、自我驱动的职场人。 建立学习型组织：将自身视为一个持续学习的“组织”，不断更新知识和技能。本章将分享如何制定个性化的学习计划，高效获取和吸收新知识。 培养批判性思维：面对信息洪流，如何辨别真伪，独立思考？我们将探讨培养批判性思维的方法，让您在复杂环境中做出更明智的判断。 情绪管理与压力应对：职场压力无处不在。本章将提供科学的情绪管理和压力应对策略，帮助您保持积极心态，提升抗压能力。 建立职业发展规划：清晰的职业目标是前进的动力。我们将引导您思考自己的职业愿景，并制定可行的发展路径。 打造个人品牌与影响力：如何在职场中建立良好的声誉，并逐步提升个人影响力？本章将为您提供构建个人品牌的实用建议。 结语 《职场炼金术：高效执行者的365天实战手册》的价值，不在于书本本身，而在于它能够激发您付诸行动，并在实践中不断修正与成长。每一天，您都可以从中汲取养分，尝试一种新的方法，调整一种新的策略，迈出坚实的一步。 请记住，成为一名高效执行者，并非拥有某种天赋，而是源于一种持续的努力和对卓越的追求。这本书，是我们希望为您点亮的一盏明灯，是陪伴您穿越职场迷雾的得力助手。愿您在阅读和实践的过程中，不断淬炼自我，最终炼就属于自己的职场“黄金”。 开始您的炼金之旅吧，从今天，从此刻！

评分☆☆☆☆☆

这本书，我真的有点不知道从何说起，不是因为它不好，而是它给我的感受实在是太复杂了。我当初拿到它的时候，抱着一种“看看有没有什么新的管理方法能够提升一下我的工作效率”的心态，想着“365天”这个数字听起来就很有规划性，好像能为我的一年工作提供一个完整的指导手册。翻开第一页，我期待的是那种行之有效的、可以直接套用的模板，或者是一些新鲜的管理理论和实践案例。然而，书的内容并没有完全按照我预设的轨道来。它更多的是一种思考的启发，或者说是对管理者日常工作状态的一种细致描摹。我读的时候，常常会停下来，对照着自己的工作场景去思考，哦，原来我遇到的这个问题，书里也提到了类似的困境，不过它提供的解决思路并不是那种“按部就班”的步骤，而是更侧重于“在某个情境下，我应该如何去调整我的心态和策略”。有时候，我觉得它像是在跟我进行一场对话，引导我审视自己的管理风格，是不是过于僵化，或者是不是在某些细节上有所忽略。这本书带来的最大影响，可能不是让我学会了某个具体的操作技巧，而是让我开始更深入地理解“管理”这个词的背后，所蕴含的复杂性和人性化的一面。它让我意识到，很多时候，有效的管理并不是靠一套僵硬的规则，而是要根据具体的人、具体的事，灵活应变，同时保持一种持续学习和自我反思的态度。

评分☆☆☆☆☆

这本书，在我看来，并非是一本能够提供标准答案的“百科全书”。我当初翻开它的初衷，是希望能找到一些切实可行的管理策略，能够帮助我解决在实际工作中遇到的各种棘手问题，让我的工作能够更加顺畅，效率能够得到明显的提升。我期待的是那种“按图索骥”式的指导，能够让我立刻拥有更强的管理能力。然而，这本书的内容，并没有直接给予我那些期待中的“工具”或“模板”。它更像是一位经验丰富的老朋友，在用一种非常细腻、非常人性化的方式，与我分享他在多年的管理生涯中所经历的点点滴滴。书里没有出现那些冷冰冰的理论公式，也没有那些刻板的执行步骤。取而代之的是，它通过对各种情境的深入剖析，以及对管理者内心世界的细致描摹，来引导读者进行自我反思。它让我开始思考，在面对同一个问题时，不同的管理者会做出怎样的选择，而这些选择背后的逻辑又是什么。这本书，更像是一种思维的引导，一种对管理本质的探索，它让我意识到，真正的管理，不仅仅是关于流程和效率，更是关于如何去理解人、如何去激发人的潜能，以及如何在复杂多变的环境中保持一种灵活而坚韧的态度。

评分☆☆☆☆☆

当我拿到《行政经理365天管理笔记》这本书的时候，我抱着一种非常实际的目的——希望能从中找到一些能直接提升工作效率的“干货”。我脑海中勾勒出的画面是，书里应该充斥着各种表格、流程图、行动指南，以及各种“365天”可以执行的具体计划。我期待的是那种看完立刻就能上手，并且能看到明显成效的管理秘籍。然而，这本书的内容，并没有完全按照我预期的那样去发展。它更像是在用一种非常温和、非常接地气的方式，与读者进行一次深度的对话。书里并没有那种“必须这样做”的强制性指令，也没有那种“从此告别XX问题”的灵丹妙药。相反，它更像是在分享一些思考的维度，一些看待问题的不同角度。我读的时候，常常会被书中描述的某个场景触动，然后开始反思自己以往的管理方式。它让我意识到，很多时候，管理并非一蹴而就，也并非完全可以标准化。它更多的是一种在实践中不断摸索、不断调整的过程。这本书带来的，与其说是具体的方法论，不如说是一种启发，一种让我在面对日常管理中的种种挑战时，能够多一份思考，多一份耐心，多一份对人性的理解。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，当我拿到这本《行政经理365天管理笔记》的时候，我以为会是一本工具书，里面塞满了各种流程图、checklist，还有可以直接套用的模板，比如如何制定年度计划、如何进行绩效评估、如何优化团队协作等等。我当时最大的期望就是能通过这本书，让我的日常工作变得更加有条理，效率更高。然而，这本书的内容，怎么说呢，它没有给我那种“哇，我终于找到解决所有问题的万能钥匙了”的感觉。它更像是一本沉思录，或者说是对行政管理领域一些普遍性问题的探讨。书里并没有直接给出“这样做”的指令，而是更多地抛出一些问题，引导读者去思考，去挖掘问题的根源，然后自己去寻找答案。举个例子，当书中提到“如何应对突发状况”时，它并没有提供一个详细的应急预案模板，而是描述了在实际工作中可能出现的各种各样的“状况”，然后让我思考，在这些情况下，我的判断力、我的决策速度、我的资源调配能力，以及我与团队的沟通方式，会受到怎样的影响。这种方式，一开始让我有点不知所措，甚至觉得有点“鸡肋”，因为我想要的是立竿见影的效果。但随着阅读的深入，我渐渐体会到了这种“慢”阅读方式的价值。它强迫我走出舒适区，去审视自己管理的“思维模式”，而不是仅仅停留在“操作层面”。

评分☆☆☆☆☆

这本书，给我带来了一种非常独特的阅读体验，可以说是打破了我以往对管理类书籍的固有认知。我原本以为它会是一本非常“硬核”的工具书，里面充斥着各种专业术语、理论框架，以及一系列可以直接套用的管理模型。我的想法是，看完这本书，我就能立刻成为一个更高效、更专业的行政经理。但实际上，它呈现的方式完全出乎我的意料。它并没有像教科书一样，将知识点一一罗列，而是以一种更加散文、更加生活化的方式，来探讨行政经理在日常工作中可能遇到的各种情境。书里没有出现那种“XYZ法则”或者“ABC流程”，而是通过一些生动的故事、细腻的描写，来展现管理者在面对复杂的人际关系、琐碎的工作任务、以及不断变化的环境时，内心世界的挣扎与成长。读这本书，我感觉就像是在听一位经验丰富的同行，在跟我分享他多年来的心得体会，而不是在接受一套系统的理论培训。它让我开始反思，作为一名管理者，技术和工具固然重要，但更重要的是如何去理解人性，如何去建立信任，如何去激发团队的潜能。它让我意识到，很多时候，真正的管理，是从“心”开始的。

评分☆☆☆☆☆

挺好的，方便，东西也不错

评分☆☆☆☆☆

二、主持与参加会议

评分☆☆☆☆☆

商品很不错.使用得很好.就是要发票的时间太长,希望这个你们有所改进.

评分☆☆☆☆☆

很实用讲的案例很有道理

评分☆☆☆☆☆

八、员工E食堂检查

评分☆☆☆☆☆

发货及物流超快，第二天到货在商店里我们可以看看新出现的商品，不一定要买但可以了解他的用处，可以增加我们的知识广度，扩宽我们的视野，同时随着社会的发展，科技不断更新，新出现的东西越来越多，日益满足社会发展的需要，使我们的生活越来越精彩，而我们购物要根据自己的情况分析，不要买些外表华丽而无实际用处的东西，特别是我们青少年爱对新生的事物好奇，会不惜代价去买，这是我们要注意的！京东商城的东西太多了，比淘上的东西还要多，而且都是正品，我经过朋友的介绍来过一次，就再也没有去过别的购物网站了。好大一本书，是正版!各种不错!只是插图太多，有占篇符之嫌。故事很精彩，女儿很喜欢。书写的不错，能消除人的心瘾。目前已经戒烟第三天了，书拿到手挺有分量的，包装完好。还会继续来，一直就想买这本书，太谢谢京东了，发货神速，两天就到了，超给力的！5分！在我还没有看这本书的时候，我丝毫不怀疑它是一本好书，很符合80后读者的口味。很难想象一本图书会被我看得像郭德纲的相声书一样，在地铁上都如饥似渴地手不释卷。人都说《红楼梦》是一部罕见的奇书，是人生的镜子，那么对于这部书，在某种意义上也令我感到了丝丝“找出心中所想”的意味，因为我不仅从中看出大论的味道，更是以一种看搞笑图书的心情在愉悦自己，事实上这本书确实不失幽默，在大论了一把之后确实愉悦了广大读者，在此之前，我从来没想过会像一本幽默小说一样去看这本书，因为多年来这类书的泛滥使我对其十分不屑。据说，2011年8月24日，京东与支付宝合作到期。官方公告显示，京东商城已经全面停用支付宝，除了无法使用支付服务外，使用支付宝账号登录的功能也一并被停用。京东商城创始人刘先生5月份曾表示京东弃用支付宝原因是支付宝的费率太贵，为快钱等公司的4倍。在弃支付宝而去之后，京东商城转投银联怀抱。这点我很喜欢，因为支付宝我从来就不用，用起来也很麻烦的。好了，现在给大家介绍两本好书：一、致我们终将逝去的青春。青春逝去，不必感伤，不必回首。或许他们早该明白，世上已没有了小飞龙，而她奋不顾身爱过的那个清高孤傲的少年，也早已死于从前的青春岁月。现在相对而坐的是郑微和陈孝正，是郑秘书和陈助理是日渐消磨的人间里两个不相干的凡俗男女，犹如一首歌停在了最酣畅的时候，未尝不是好事，而他们太过贪婪固执地以为可以再唱下去才知道后来的曲调是这样不堪。青春就是用来追忆的，所以作者写的故事是来纪念。不是感伤懊悔，而是最好的纪念。道别的何止是最纯真的一段唯美， 而是我曾经无往不胜的天真青春啊。请允许吧，那时的少年，尽情言情。一直言情，不要去打扰他们，他们总有一天会醒来。告别青春，因为青春，终将逝去。陪你梦一场又何妨。二、写不尽的儿女情长，说不完的地老天荒，最恢宏的画卷，最动人的故事，最浩大的恩怨，最纠结的爱恨，尽在桐华《长相思》。推荐1：《长相思》是桐华潜心三年创作的新作，将虐心和争斗写到了极致。全新的人物故事，不变的感动、虐心。推荐2：每个人在爱情中都有或长或短的爱而不得的经历。暗恋是一种爱而不得，失恋是一种爱而不得，正在相恋时，也会爱而不得，有时候，是空间的距离，有时候，却是心灵的距离。纵然两人手拉手，可心若有了距离，依旧是爱而不得。这样的情绪跨越了古今，是一种情感的共鸣。推荐3：唯美装帧，品质超越同类书，超值回馈读者。《长相思》从策划到完成装帧远远领先目前市场上同类书，秉承了桐华一贯出产精品的风格，将唯美精致做到极致，整体装帧精致唯美，绝对值得珍藏。京东有卖。

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十一、检查值班日志

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