文书与档案管理实务/中等职业教育“十二五”规划教材 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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杨文英，孙爱华，鲁洪英 编

图书标签:

• 文书管理
• 档案管理
• 中等职业教育
• 教材
• 十二五规划
• 实务
• 办公自动化
• 行政管理
• 职业教育
• 管理学

出版社： 航空工业出版社

ISBN：9787516504321

版次：1

商品编码：11473521

包装：平装

丛书名： 中等职业教育“十二五”规划教材

开本：16开

出版时间：2014-04-01

用纸：胶版纸

页数：144

字数：214000

正文语种：中文

内容简介

　　《文书与档案管理实务/中等职业教育“十二五”规划教材》主要介绍了文书与档案管理的相关知识，全书共分7章，具体内容包括文书与档案管理概述、文书的处理、公文的撰拟与制发、文书的整理与归档、档案的整理与保管、档案的检索与利用、特殊载体及电子档案的管理。《文书与档案管理实务/中等职业教育“十二五”规划教材》可作为中等职业学校文秘及相关专业，以及财经类、管理类相关专业学生的教学用书，也可作为广大读者的学习参考用书。

内页插图

目录

第一章 文书与档案管理概述
第一节 文书与文书工作
第二节 档案与档案管理
第三节 文书与档案管理工作对从业人员的素养要求
思考与练习

第二章 文书的处理
第一节 文书处理的流程
第二节 收文处理
第三节 发文处理
思考与练习

第三章 公文的撰拟与制发
第一节 公文概述
第二节 各类公文写作规范
思考与练习

第四章 文书的整理与归档
第一节 文书整理与归档概述
第二节 文书整理与归档的范围
第三节 文书整理与归档的原则
第四节 文书整理与归档的流程
思考与练习

第五章 档案的整理与保管
第一节 档案的收集
第二节 档案的整理
第三节 档案的保管
第四节 档案的鉴定
第五节 档案的销毁
思考与练习

第六章 档案的检索与利用
第一节 档案的检索
第二节 档案的利用
思考与练习

第七章 特殊载体及电子档案的管理
第一节 声像档案管理
第二节 电子档案管理
思考与练习

附录
附录一 党政机关公文处理工作条例
附录二 中华人民共和国档案法
附录三 中华人民共和国档案法实施办法
参考文献

前言/序言

本书籍内容概述 本书旨在为中等职业教育学生提供一套系统、实用的文书与档案管理知识体系。全书围绕文书处理和档案管理两大核心模块展开，理论与实践紧密结合，旨在培养学生掌握现代办公环境中必备的文书工作技能和档案管理能力，为未来从事相关职业打下坚实基础。 第一篇 文书处理实务 本篇重点在于培养学生理解、撰写和处理各类公文的能力，以及掌握高效的文书工作流程。 第一章 文书工作的基本认识 文书工作的概念与重要性： 详细阐述文书工作在企事业单位和社会组织中的地位和作用，强调其作为信息传递、沟通协调、决策依据和责任追溯的关键环节。通过案例分析，说明规范的文书工作对提升工作效率、维护组织形象、保障合法权益的重要性。 文书工作的基本原则： 深入讲解文书工作的基本原则，包括真实性、准确性、及时性、合法性、规范性、保密性等。分析违背这些原则可能带来的负面影响，并指导学生如何在实际工作中遵循和践行。 文书工作的基本流程： 梳理文书工作的整体流程，从公文的起草、审核、签发、传递、承办、归档到销毁，每个环节都进行细致的讲解。重点突出各环节的关键点和注意事项，帮助学生建立清晰的工作思路。 现代办公技术在文书工作中的应用： 介绍计算机、办公软件（如Word、Excel、PPT）、电子邮件、即时通讯工具、电子公文系统等在文书工作中的应用。引导学生掌握利用现代技术提高文书工作效率和质量的方法。 第二章 公文的种类与格式 公文的分类： 详细介绍国家和行业通行的公文分类，如指示、通知、通报、请示、报告、批复、决定、命令、函、纪要等。分析不同文种的适用场合、表达目的和基本要求。 公文的基本组成要素： 深入讲解公文的必备组成部分，包括份号、密级、发文字号、签发人、姓名、主送机关、正文、附件、发文机关署名、日期、印章等。对每一部分的功能和书写规范进行详细说明。 常用公文的格式规范： 选取最常用的公文文种，如通知、报告、请示、函等，进行逐一的格式解析。通过图示和范例，直观展示这些文种的排版、字体、字号、行距、段落格式等具体要求，指导学生模仿和练习。 公文写作的基本要求： 强调公文写作的严谨性、逻辑性、简洁性和条理性。指导学生如何准确把握写作意图，组织材料，运用恰当的语言，确保公文的科学性和权威性。 第三章 公文的起草与修改 公文起草前的准备工作： 强调调查研究、了解背景、明确主旨、搜集材料的重要性。指导学生如何进行信息收集、分析和筛选，为公文起草奠定坚实基础。 公文起草的思路与方法： 介绍不同类型公文的起草思路，如条理化组织、重点突出、层层递进等。讲解如何运用提纲、草稿等辅助工具，提高起草效率。 公文的修改与润色： 讲解公文修改的基本原则和方法，包括对内容、结构、语言、格式等方面的检查。强调反复推敲、精益求精的修改态度，以及如何提高修改的效率和效果。 公文的审核与签发： 介绍公文审核的流程和重点，包括事实核对、法律合规性审查、逻辑性审查、格式审查等。阐述签发人在公文质量把关中的重要作用。 第四章 公文的处理与流转 公文的接收与登记： 讲解公文接收的注意事项，包括检查公文的完整性、是否符合规定等。介绍公文登记的程序、内容和方法，以及建立流水登记簿或使用电子登记系统的重要性。 公文的传阅与批示： 阐述公文传阅的范围和要求，如何准确判断需要阅知或批示的范围。指导学生如何规范地进行批示，包括明确意见、签署姓名和日期。 公文的承办与反馈： 介绍公文承办的责任制，如何根据公文内容和批示意见，安排具体人员或部门办理。强调办理时限和反馈机制的重要性，确保公文事项得到及时有效的落实。 公文的归档与销毁： 阐述公文归档的意义和原则，即“案卷化、系统化、便于查阅”。介绍归档的范围、分类、整理和保管方法。讲解公文销毁的程序、要求和保密规定，强调不得随意损毁或丢弃。 第五章 电子文书与办公自动化 电子文书的特点与应用： 分析电子文书与传统纸质文书的区别，以及其在信息处理、存储、传输和检索方面的优势。介绍电子文书在企事业单位中的广泛应用场景。 常用办公软件在文书处理中的应用： 详细讲解Microsoft Word、Excel、PowerPoint等办公软件在公文排版、表格制作、演示文稿制作等方面的实用技巧。结合实际案例，演示如何高效地完成各项文书任务。 电子邮件与即时通讯工具的使用规范： 强调电子邮件的专业性、正式性要求，包括标题、内容、附件、签名等。介绍即时通讯工具在团队协作和快速沟通中的作用，以及在使用中应注意的礼仪和保密事项。 电子公文系统的初步认识： 简要介绍电子公文系统的基本功能和应用，如公文收发、流程审批、在线协作、信息查询等。引导学生初步了解办公自动化的发展趋势。 第二篇 档案管理实务 本篇旨在帮助学生理解档案工作的意义，掌握档案的收集、整理、保管、利用等基本方法，培养良好的档案管理意识。 第六章 档案工作的基本认识 档案的定义、特征与价值： 详细阐述档案的科学定义，包括其历史性、凭证性、参考性等基本特征。深入分析档案的独特价值，如历史记录价值、法律证明价值、科学研究价值、管理参考价值等。 档案工作的意义与作用： 阐述档案工作在保护国家记忆、传承历史文化、服务经济社会发展、维护合法权益等方面的重要作用。强调规范的档案管理对提高组织效率、降低管理成本、防范法律风险的积极意义。 档案工作的基本原则： 讲解档案工作的基本原则，包括集中统一管理、分级分类管理、积极收集、科学整理、安全保管、有效利用等。 档案工作的基本环节： 概述档案工作的整体流程，从档案的形成、收集、整理、保管、鉴定、统计、编目到提供利用，介绍各个环节的主要任务和要求。 第七章 档案的形成与收集 档案的形成： 分析各类活动（如行政管理、科研生产、财务收支、人事管理等）如何产生档案。引导学生认识到，几乎所有的日常工作都会产生可归档的材料。 档案的收集范围与原则： 明确哪些材料可以成为档案，哪些不能。强调“应收尽收、不应收不收”的原则，以及遵循“谁形成，谁保管，谁整理，谁移交”的责任机制。 档案的收集方法： 介绍档案收集的常用方法，包括主动收集、定期收集、征集、接收等。指导学生如何根据不同情况选择合适的收集方式。 档案的清点与接收： 讲解档案接收前的清点工作，包括核对目录、检查数量、检查质量等。介绍接收时的登记手续和注意事项。 第八章 档案的整理与分类 档案整理的基本要求： 强调档案整理的科学性、系统性和规范性。介绍整理的目标是方便检索和利用，以及保护档案的完整性。 档案分类的方法： 介绍档案分类的基本方法，如按部门、按年度、按文种、按问题等。指导学生如何根据档案的特点和管理需求，选择合适的分类方案。 案卷的组成与构成： 讲解案卷的基本构成要素，包括卷内文件、卷内目录、卷内备考表等。指导学生如何将零散的文件组合成规范的案卷。 卷内文件的排列与编号： 介绍卷内文件排列的原则（如时间顺序、逻辑顺序等），以及卷内文件的次序号编写方法。 案卷的封面、卷脊、卷盒的填写： 详细讲解案卷封面、卷脊、卷盒等信息栏的填写规范，包括案卷题名、起止日期、保管期限、年度等。 第九章 档案的保管与保护 档案库房的建设与管理： 介绍档案库房的选址、结构、通风、采光、防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等基本要求。强调库房管理的规范化和日常维护的重要性。 档案的日常保管： 讲解档案在库房内的摆放、排列、通风、温湿度控制等日常管理措施。介绍定期检查、清点、除尘、去污等工作。 档案的保护技术： 介绍防止档案受损的各种技术手段，如文件装具、保护盒、真空封存等。简要提及数字档案的备份与灾备技术。 档案的安全保卫： 强调档案库房的门禁管理、安保措施、消防设备配置和定期演练。告知学生档案安全是档案工作的生命线。 第十章 档案的鉴定与处置 档案鉴定价值的原则： 介绍档案鉴定的基本原则，如历史价值、凭证价值、参考价值、长期利用价值等。 档案保管期限的划分： 讲解国家或行业规定的不同保管期限（如永久、长期、短期），以及如何根据档案的实际价值和工作需要确定保管期限。 档案的销毁程序与规定： 详细阐述档案销毁的严格程序，包括鉴定、审批、监销、登记等环节。强调禁止随意销毁、私自销毁，以及销毁后的证明材料的保存。 档案的移交与接收： 介绍档案在不同机构之间（如新旧机构、上级与下级机构）或在人员变动时，档案的规范移交与接收程序。 第十一章 档案的检索与利用 档案检索工具的种类与作用： 介绍各种档案检索工具，如案卷目录、文件目录、索引、事由检索、人名检索、地名检索等。阐述它们在查找档案中的重要作用。 档案检索的基本方法： 指导学生如何根据检索工具，运用恰当的检索方法（如根据案卷号、事由、关键词等）快速准确地找到所需的档案。 档案的提供与利用： 介绍档案利用的申请、审批、阅览、复制等环节。强调利用档案时应遵守的规定，如保护档案、保守秘密、遵守查阅权限等。 档案利用的反馈与登记： 介绍利用档案后的登记工作，以及对利用效果进行反馈，以便改进档案管理工作。 第十二章 现代档案管理与数字化 现代档案管理的发展趋势： 简要介绍档案管理向信息化、自动化、智能化发展的趋势。 电子档案的形成与管理： 讲解电子档案的定义、特点、形成过程以及在收集、整理、保管、利用等方面的特点与要求。 档案数字化技术与应用： 介绍档案数字化的意义、流程和常用的数字化技术（如扫描、OCR识别、元数据标引等）。 电子文件管理系统（EDMS）的初步认识： 简要介绍电子文件管理系统的基本功能，如电子文件的创建、管理、归档、检索、安全控制等，以及其在现代企事业单位中的应用。 本书特色 理论与实践并重： 紧密结合中等职业教育的特点，将理论知识与实际操作技能有机结合，使学生易于理解和掌握。 案例丰富： 穿插大量实际工作中的案例，帮助学生更直观地理解文书与档案管理的复杂性和重要性。 图文并茂： 大量运用图示、表格、范例等，使枯燥的理论知识变得生动有趣，便于学生记忆和模仿。 紧跟时代步伐： 关注现代办公技术的发展，引入电子文书、办公自动化、档案数字化等内容，培养学生的前瞻性。 注重能力培养： 旨在培养学生独立完成文书处理和档案管理任务的能力，提升其综合职业素养。 本书适合中等职业学校相关专业的学生使用，也可供从事文书处理和档案管理工作的初级人员学习参考。

评分☆☆☆☆☆

这本《文书与档案管理实务》教材，坦白说，对我这个在基层单位摸爬滚打了几年的人来说，确实是恰逢其时。我之前一直觉得文书工作就是写写报告、发发通知，但随着工作经验的积累，我越来越发现，规范、高效的文书处理和文件管理，直接关系到整个单位的运转效率和信息传递的准确性。这本书的出现，就像给我打开了一扇窗，让我看到了文书与档案管理背后的一整套严谨的体系。 在单位里，我们经常会遇到各种各样的公文，从请示、报告到通知、通报，每一种都有其特定的格式和要求，稍有不慎就可能造成理解偏差，甚至影响工作决策。这本书在文书写作实务方面，讲解得非常细致，不仅罗列了各种文种的写作要点、注意事项，还提供了大量的范例，并且对这些范例进行了深入的剖析，分析了写得好的地方和可以改进的空间。我尤其喜欢它在文书排版、字词选用、公文的规范用语等方面给出的具体指导，这些细节之处，恰恰是很多新手容易忽略，但又至关重要的环节。

评分☆☆☆☆☆

说实话，一开始拿到这本《文书与档案管理实务》时，我并没有抱太大的期待，毕竟教材类书籍，总觉得会有些枯燥。但翻开之后，我才发现它给我带来了不小的惊喜。书中关于档案的收集、整理、保管、利用的这部分内容，简直就是为我们这些在档案工作中感到迷茫的人量身定做的。我之前一直觉得档案管理就是把文件堆起来，然后分类放好，等到需要的时候再找。但这本书让我明白，档案工作远不止于此，它是一项系统工程，涉及到档案的生命周期管理。 书里详细讲解了如何对不同类型的档案进行科学分类、编号，如何进行规范的著录和案卷的装订，以及如何在确保档案安全的前提下，最大化地发挥档案的价值，为领导决策提供依据，为单位发展提供借鉴。我特别欣赏它关于档案信息化的介绍，虽然我们单位在这方面还有待提升，但通过这本书，我看到了未来的发展方向，也学到了一些基本的概念和方法。特别是关于档案数字化过程中，如何保证信息采集的准确性、图像的清晰度、以及后期检索的便捷性，这些都给了我很多启发。

评分☆☆☆☆☆

对于《文书与档案管理实务》这本书，我想从一个“旁观者”的角度来评价。在一些工作交流中，我经常听到同事们提到文书和档案管理方面的困扰，比如公文的处理效率不高、文件查找困难、档案保管不当导致信息丢失等等。这本书的出现，可以说是为解决这些问题提供了坚实的基础。 这本书最大的特点在于它的“实操性”。它不仅仅是理论的堆砌，而是紧密结合了中等职业教育的特点，将抽象的管理理念转化为具体的操作步骤和方法。我看到书中很多关于案例分析和情景模拟的内容，这对于学生来说，能够更直观地理解知识点，培养解决实际问题的能力。而且，教材中还穿插了一些时下比较流行的管理工具和技术，比如一些数字化的档案管理系统简介，这说明教材是与时俱进的，能够帮助学生接触到最新的行业动态，为他们未来的就业打下良好的基础。

评分☆☆☆☆☆

接触了《文书与档案管理实务》这本书，我才真正意识到，原来我们平时习以为常的各种“流程”和“规矩”，背后都有着深刻的道理和精密的逻辑。对于我来说，这本书更多的是提供了一种“思路”和“方法论”。在日常工作中，我常常会遇到一些“为什么一定要这样做”的困惑，很多时候都是因为对文书和档案管理的基本原则理解不够深入。 这本书在理论层面，对文书与档案管理的重要性、性质、基本原则等都有比较清晰的阐述，这让我能够跳出具体的事务，从宏观的角度去理解这项工作。它不仅告诉你“怎么做”，更重要的是告诉你“为什么这么做”。比如，在讲解档案保管时，它会分析不同保管条件对档案寿命的影响，这让我不再是简单地把文件放进柜子里，而是会去考虑恒温恒湿、防火防盗等更深层次的保护措施。这种由浅入深、理论与实践相结合的讲解方式，对于我这种需要不断提升工作专业性的人来说，非常有价值。

评分☆☆☆☆☆

这本《文书与档案管理实务》对我来说，更像是一本“解惑”的书。我一直觉得，文书和档案工作，虽然看似基础，但里面蕴含的学问却一点也不少。在实际工作中，我们常常会遇到一些“老习惯”或者“经验之谈”，但这些有时候并不一定是最规范、最有效的做法。这本书的出现，正好可以帮助我们对照和修正。 我比较关注的是书中关于文书与档案的“衔接”和“联动”部分。很多时候，我们可能只关注文书的起草和发送，或者只关注档案的整理和归档，但忽略了它们之间是相互关联、相互影响的。比如，一份写得清晰、准确的文书，在归档后更容易被理解和利用；而一份条理清晰、便于检索的档案，又可以为文书的起草提供丰富的参考信息。这本书在这方面给出了很多实操性的建议，让我认识到，文书和档案管理并非孤立存在，而是构成了一个有机整体，需要协同作战。