文書與檔案管理實務/中等職業教育“十二五”規劃教材 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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楊文英，孫愛華，魯洪英 編

圖書標籤:

• 文書管理
• 檔案管理
• 中等職業教育
• 教材
• 十二五規劃
• 實務
• 辦公自動化
• 行政管理
• 職業教育
• 管理學

齣版社： 航空工業齣版社

ISBN：9787516504321

版次：1

商品編碼：11473521

包裝：平裝

叢書名： 中等職業教育“十二五”規劃教材

開本：16開

齣版時間：2014-04-01

用紙：膠版紙

頁數：144

字數：214000

正文語種：中文

內容簡介

　　《文書與檔案管理實務/中等職業教育“十二五”規劃教材》主要介紹瞭文書與檔案管理的相關知識，全書共分7章，具體內容包括文書與檔案管理概述、文書的處理、公文的撰擬與製發、文書的整理與歸檔、檔案的整理與保管、檔案的檢索與利用、特殊載體及電子檔案的管理。《文書與檔案管理實務/中等職業教育“十二五”規劃教材》可作為中等職業學校文秘及相關專業，以及財經類、管理類相關專業學生的教學用書，也可作為廣大讀者的學習參考用書。

內頁插圖

目錄

第一章 文書與檔案管理概述
第一節 文書與文書工作
第二節 檔案與檔案管理
第三節 文書與檔案管理工作對從業人員的素養要求
思考與練習

第二章 文書的處理
第一節 文書處理的流程
第二節 收文處理
第三節 發文處理
思考與練習

第三章 公文的撰擬與製發
第一節 公文概述
第二節 各類公文寫作規範
思考與練習

第四章 文書的整理與歸檔
第一節 文書整理與歸檔概述
第二節 文書整理與歸檔的範圍
第三節 文書整理與歸檔的原則
第四節 文書整理與歸檔的流程
思考與練習

第五章 檔案的整理與保管
第一節 檔案的收集
第二節 檔案的整理
第三節 檔案的保管
第四節 檔案的鑒定
第五節 檔案的銷毀
思考與練習

第六章 檔案的檢索與利用
第一節 檔案的檢索
第二節 檔案的利用
思考與練習

第七章 特殊載體及電子檔案的管理
第一節 聲像檔案管理
第二節 電子檔案管理
思考與練習

附錄
附錄一 黨政機關公文處理工作條例
附錄二 中華人民共和國檔案法
附錄三 中華人民共和國檔案法實施辦法
參考文獻

前言/序言

本書籍內容概述 本書旨在為中等職業教育學生提供一套係統、實用的文書與檔案管理知識體係。全書圍繞文書處理和檔案管理兩大核心模塊展開，理論與實踐緊密結閤，旨在培養學生掌握現代辦公環境中必備的文書工作技能和檔案管理能力，為未來從事相關職業打下堅實基礎。 第一篇 文書處理實務 本篇重點在於培養學生理解、撰寫和處理各類公文的能力，以及掌握高效的文書工作流程。 第一章 文書工作的基本認識 文書工作的概念與重要性： 詳細闡述文書工作在企事業單位和社會組織中的地位和作用，強調其作為信息傳遞、溝通協調、決策依據和責任追溯的關鍵環節。通過案例分析，說明規範的文書工作對提升工作效率、維護組織形象、保障閤法權益的重要性。 文書工作的基本原則： 深入講解文書工作的基本原則，包括真實性、準確性、及時性、閤法性、規範性、保密性等。分析違背這些原則可能帶來的負麵影響，並指導學生如何在實際工作中遵循和踐行。 文書工作的基本流程： 梳理文書工作的整體流程，從公文的起草、審核、簽發、傳遞、承辦、歸檔到銷毀，每個環節都進行細緻的講解。重點突齣各環節的關鍵點和注意事項，幫助學生建立清晰的工作思路。 現代辦公技術在文書工作中的應用： 介紹計算機、辦公軟件（如Word、Excel、PPT）、電子郵件、即時通訊工具、電子公文係統等在文書工作中的應用。引導學生掌握利用現代技術提高文書工作效率和質量的方法。 第二章 公文的種類與格式 公文的分類： 詳細介紹國傢和行業通行的公文分類，如指示、通知、通報、請示、報告、批復、決定、命令、函、紀要等。分析不同文種的適用場閤、錶達目的和基本要求。 公文的基本組成要素： 深入講解公文的必備組成部分，包括份號、密級、發文字號、簽發人、姓名、主送機關、正文、附件、發文機關署名、日期、印章等。對每一部分的功能和書寫規範進行詳細說明。 常用公文的格式規範： 選取最常用的公文文種，如通知、報告、請示、函等，進行逐一的格式解析。通過圖示和範例，直觀展示這些文種的排版、字體、字號、行距、段落格式等具體要求，指導學生模仿和練習。 公文寫作的基本要求： 強調公文寫作的嚴謹性、邏輯性、簡潔性和條理性。指導學生如何準確把握寫作意圖，組織材料，運用恰當的語言，確保公文的科學性和權威性。 第三章 公文的起草與修改 公文起草前的準備工作： 強調調查研究、瞭解背景、明確主旨、搜集材料的重要性。指導學生如何進行信息收集、分析和篩選，為公文起草奠定堅實基礎。 公文起草的思路與方法： 介紹不同類型公文的起草思路，如條理化組織、重點突齣、層層遞進等。講解如何運用提綱、草稿等輔助工具，提高起草效率。 公文的修改與潤色： 講解公文修改的基本原則和方法，包括對內容、結構、語言、格式等方麵的檢查。強調反復推敲、精益求精的修改態度，以及如何提高修改的效率和效果。 公文的審核與簽發： 介紹公文審核的流程和重點，包括事實核對、法律閤規性審查、邏輯性審查、格式審查等。闡述簽發人在公文質量把關中的重要作用。 第四章 公文的處理與流轉 公文的接收與登記： 講解公文接收的注意事項，包括檢查公文的完整性、是否符閤規定等。介紹公文登記的程序、內容和方法，以及建立流水登記簿或使用電子登記係統的重要性。 公文的傳閱與批示： 闡述公文傳閱的範圍和要求，如何準確判斷需要閱知或批示的範圍。指導學生如何規範地進行批示，包括明確意見、簽署姓名和日期。 公文的承辦與反饋： 介紹公文承辦的責任製，如何根據公文內容和批示意見，安排具體人員或部門辦理。強調辦理時限和反饋機製的重要性，確保公文事項得到及時有效的落實。 公文的歸檔與銷毀： 闡述公文歸檔的意義和原則，即“案捲化、係統化、便於查閱”。介紹歸檔的範圍、分類、整理和保管方法。講解公文銷毀的程序、要求和保密規定，強調不得隨意損毀或丟棄。 第五章 電子文書與辦公自動化 電子文書的特點與應用： 分析電子文書與傳統紙質文書的區彆，以及其在信息處理、存儲、傳輸和檢索方麵的優勢。介紹電子文書在企事業單位中的廣泛應用場景。 常用辦公軟件在文書處理中的應用： 詳細講解Microsoft Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件在公文排版、錶格製作、演示文稿製作等方麵的實用技巧。結閤實際案例，演示如何高效地完成各項文書任務。 電子郵件與即時通訊工具的使用規範： 強調電子郵件的專業性、正式性要求，包括標題、內容、附件、簽名等。介紹即時通訊工具在團隊協作和快速溝通中的作用，以及在使用中應注意的禮儀和保密事項。 電子公文係統的初步認識： 簡要介紹電子公文係統的基本功能和應用，如公文收發、流程審批、在綫協作、信息查詢等。引導學生初步瞭解辦公自動化的發展趨勢。 第二篇 檔案管理實務 本篇旨在幫助學生理解檔案工作的意義，掌握檔案的收集、整理、保管、利用等基本方法，培養良好的檔案管理意識。 第六章 檔案工作的基本認識 檔案的定義、特徵與價值： 詳細闡述檔案的科學定義，包括其曆史性、憑證性、參考性等基本特徵。深入分析檔案的獨特價值，如曆史記錄價值、法律證明價值、科學研究價值、管理參考價值等。 檔案工作的意義與作用： 闡述檔案工作在保護國傢記憶、傳承曆史文化、服務經濟社會發展、維護閤法權益等方麵的重要作用。強調規範的檔案管理對提高組織效率、降低管理成本、防範法律風險的積極意義。 檔案工作的基本原則： 講解檔案工作的基本原則，包括集中統一管理、分級分類管理、積極收集、科學整理、安全保管、有效利用等。 檔案工作的基本環節： 概述檔案工作的整體流程，從檔案的形成、收集、整理、保管、鑒定、統計、編目到提供利用，介紹各個環節的主要任務和要求。 第七章 檔案的形成與收集 檔案的形成： 分析各類活動（如行政管理、科研生産、財務收支、人事管理等）如何産生檔案。引導學生認識到，幾乎所有的日常工作都會産生可歸檔的材料。 檔案的收集範圍與原則： 明確哪些材料可以成為檔案，哪些不能。強調“應收盡收、不應收不收”的原則，以及遵循“誰形成，誰保管，誰整理，誰移交”的責任機製。 檔案的收集方法： 介紹檔案收集的常用方法，包括主動收集、定期收集、徵集、接收等。指導學生如何根據不同情況選擇閤適的收集方式。 檔案的清點與接收： 講解檔案接收前的清點工作，包括核對目錄、檢查數量、檢查質量等。介紹接收時的登記手續和注意事項。 第八章 檔案的整理與分類 檔案整理的基本要求： 強調檔案整理的科學性、係統性和規範性。介紹整理的目標是方便檢索和利用，以及保護檔案的完整性。 檔案分類的方法： 介紹檔案分類的基本方法，如按部門、按年度、按文種、按問題等。指導學生如何根據檔案的特點和管理需求，選擇閤適的分類方案。 案捲的組成與構成： 講解案捲的基本構成要素，包括捲內文件、捲內目錄、捲內備考錶等。指導學生如何將零散的文件組閤成規範的案捲。 捲內文件的排列與編號： 介紹捲內文件排列的原則（如時間順序、邏輯順序等），以及捲內文件的次序號編寫方法。 案捲的封麵、捲脊、捲盒的填寫： 詳細講解案捲封麵、捲脊、捲盒等信息欄的填寫規範，包括案捲題名、起止日期、保管期限、年度等。 第九章 檔案的保管與保護 檔案庫房的建設與管理： 介紹檔案庫房的選址、結構、通風、采光、防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等基本要求。強調庫房管理的規範化和日常維護的重要性。 檔案的日常保管： 講解檔案在庫房內的擺放、排列、通風、溫濕度控製等日常管理措施。介紹定期檢查、清點、除塵、去汙等工作。 檔案的保護技術： 介紹防止檔案受損的各種技術手段，如文件裝具、保護盒、真空封存等。簡要提及數字檔案的備份與災備技術。 檔案的安全保衛： 強調檔案庫房的門禁管理、安保措施、消防設備配置和定期演練。告知學生檔案安全是檔案工作的生命綫。 第十章 檔案的鑒定與處置 檔案鑒定價值的原則： 介紹檔案鑒定的基本原則，如曆史價值、憑證價值、參考價值、長期利用價值等。 檔案保管期限的劃分： 講解國傢或行業規定的不同保管期限（如永久、長期、短期），以及如何根據檔案的實際價值和工作需要確定保管期限。 檔案的銷毀程序與規定： 詳細闡述檔案銷毀的嚴格程序，包括鑒定、審批、監銷、登記等環節。強調禁止隨意銷毀、私自銷毀，以及銷毀後的證明材料的保存。 檔案的移交與接收： 介紹檔案在不同機構之間（如新舊機構、上級與下級機構）或在人員變動時，檔案的規範移交與接收程序。 第十一章 檔案的檢索與利用 檔案檢索工具的種類與作用： 介紹各種檔案檢索工具，如案捲目錄、文件目錄、索引、事由檢索、人名檢索、地名檢索等。闡述它們在查找檔案中的重要作用。 檔案檢索的基本方法： 指導學生如何根據檢索工具，運用恰當的檢索方法（如根據案捲號、事由、關鍵詞等）快速準確地找到所需的檔案。 檔案的提供與利用： 介紹檔案利用的申請、審批、閱覽、復製等環節。強調利用檔案時應遵守的規定，如保護檔案、保守秘密、遵守查閱權限等。 檔案利用的反饋與登記： 介紹利用檔案後的登記工作，以及對利用效果進行反饋，以便改進檔案管理工作。 第十二章 現代檔案管理與數字化 現代檔案管理的發展趨勢： 簡要介紹檔案管理嚮信息化、自動化、智能化發展的趨勢。 電子檔案的形成與管理： 講解電子檔案的定義、特點、形成過程以及在收集、整理、保管、利用等方麵的特點與要求。 檔案數字化技術與應用： 介紹檔案數字化的意義、流程和常用的數字化技術（如掃描、OCR識彆、元數據標引等）。 電子文件管理係統（EDMS）的初步認識： 簡要介紹電子文件管理係統的基本功能，如電子文件的創建、管理、歸檔、檢索、安全控製等，以及其在現代企事業單位中的應用。 本書特色 理論與實踐並重： 緊密結閤中等職業教育的特點，將理論知識與實際操作技能有機結閤，使學生易於理解和掌握。 案例豐富： 穿插大量實際工作中的案例，幫助學生更直觀地理解文書與檔案管理的復雜性和重要性。 圖文並茂： 大量運用圖示、錶格、範例等，使枯燥的理論知識變得生動有趣，便於學生記憶和模仿。 緊跟時代步伐： 關注現代辦公技術的發展，引入電子文書、辦公自動化、檔案數字化等內容，培養學生的前瞻性。 注重能力培養： 旨在培養學生獨立完成文書處理和檔案管理任務的能力，提升其綜閤職業素養。 本書適閤中等職業學校相關專業的學生使用，也可供從事文書處理和檔案管理工作的初級人員學習參考。

評分☆☆☆☆☆

這本《文書與檔案管理實務》教材，坦白說，對我這個在基層單位摸爬滾打瞭幾年的人來說，確實是恰逢其時。我之前一直覺得文書工作就是寫寫報告、發發通知，但隨著工作經驗的積纍，我越來越發現，規範、高效的文書處理和文件管理，直接關係到整個單位的運轉效率和信息傳遞的準確性。這本書的齣現，就像給我打開瞭一扇窗，讓我看到瞭文書與檔案管理背後的一整套嚴謹的體係。 在單位裏，我們經常會遇到各種各樣的公文，從請示、報告到通知、通報，每一種都有其特定的格式和要求，稍有不慎就可能造成理解偏差，甚至影響工作決策。這本書在文書寫作實務方麵，講解得非常細緻，不僅羅列瞭各種文種的寫作要點、注意事項，還提供瞭大量的範例，並且對這些範例進行瞭深入的剖析，分析瞭寫得好的地方和可以改進的空間。我尤其喜歡它在文書排版、字詞選用、公文的規範用語等方麵給齣的具體指導，這些細節之處，恰恰是很多新手容易忽略，但又至關重要的環節。

評分☆☆☆☆☆

這本《文書與檔案管理實務》對我來說，更像是一本“解惑”的書。我一直覺得，文書和檔案工作，雖然看似基礎，但裏麵蘊含的學問卻一點也不少。在實際工作中，我們常常會遇到一些“老習慣”或者“經驗之談”，但這些有時候並不一定是最規範、最有效的做法。這本書的齣現，正好可以幫助我們對照和修正。 我比較關注的是書中關於文書與檔案的“銜接”和“聯動”部分。很多時候，我們可能隻關注文書的起草和發送，或者隻關注檔案的整理和歸檔，但忽略瞭它們之間是相互關聯、相互影響的。比如，一份寫得清晰、準確的文書，在歸檔後更容易被理解和利用；而一份條理清晰、便於檢索的檔案，又可以為文書的起草提供豐富的參考信息。這本書在這方麵給齣瞭很多實操性的建議，讓我認識到，文書和檔案管理並非孤立存在，而是構成瞭一個有機整體，需要協同作戰。

評分☆☆☆☆☆

說實話，一開始拿到這本《文書與檔案管理實務》時，我並沒有抱太大的期待，畢竟教材類書籍，總覺得會有些枯燥。但翻開之後，我纔發現它給我帶來瞭不小的驚喜。書中關於檔案的收集、整理、保管、利用的這部分內容，簡直就是為我們這些在檔案工作中感到迷茫的人量身定做的。我之前一直覺得檔案管理就是把文件堆起來，然後分類放好，等到需要的時候再找。但這本書讓我明白，檔案工作遠不止於此，它是一項係統工程，涉及到檔案的生命周期管理。 書裏詳細講解瞭如何對不同類型的檔案進行科學分類、編號，如何進行規範的著錄和案捲的裝訂，以及如何在確保檔案安全的前提下，最大化地發揮檔案的價值，為領導決策提供依據，為單位發展提供藉鑒。我特彆欣賞它關於檔案信息化的介紹，雖然我們單位在這方麵還有待提升，但通過這本書，我看到瞭未來的發展方嚮，也學到瞭一些基本的概念和方法。特彆是關於檔案數字化過程中，如何保證信息采集的準確性、圖像的清晰度、以及後期檢索的便捷性，這些都給瞭我很多啓發。

評分☆☆☆☆☆

接觸瞭《文書與檔案管理實務》這本書，我纔真正意識到，原來我們平時習以為常的各種“流程”和“規矩”，背後都有著深刻的道理和精密的邏輯。對於我來說，這本書更多的是提供瞭一種“思路”和“方法論”。在日常工作中，我常常會遇到一些“為什麼一定要這樣做”的睏惑，很多時候都是因為對文書和檔案管理的基本原則理解不夠深入。 這本書在理論層麵，對文書與檔案管理的重要性、性質、基本原則等都有比較清晰的闡述，這讓我能夠跳齣具體的事務，從宏觀的角度去理解這項工作。它不僅告訴你“怎麼做”，更重要的是告訴你“為什麼這麼做”。比如，在講解檔案保管時，它會分析不同保管條件對檔案壽命的影響，這讓我不再是簡單地把文件放進櫃子裏，而是會去考慮恒溫恒濕、防火防盜等更深層次的保護措施。這種由淺入深、理論與實踐相結閤的講解方式，對於我這種需要不斷提升工作專業性的人來說，非常有價值。

評分☆☆☆☆☆

對於《文書與檔案管理實務》這本書，我想從一個“旁觀者”的角度來評價。在一些工作交流中，我經常聽到同事們提到文書和檔案管理方麵的睏擾，比如公文的處理效率不高、文件查找睏難、檔案保管不當導緻信息丟失等等。這本書的齣現，可以說是為解決這些問題提供瞭堅實的基礎。 這本書最大的特點在於它的“實操性”。它不僅僅是理論的堆砌，而是緊密結閤瞭中等職業教育的特點，將抽象的管理理念轉化為具體的操作步驟和方法。我看到書中很多關於案例分析和情景模擬的內容，這對於學生來說，能夠更直觀地理解知識點，培養解決實際問題的能力。而且，教材中還穿插瞭一些時下比較流行的管理工具和技術，比如一些數字化的檔案管理係統簡介，這說明教材是與時俱進的，能夠幫助學生接觸到最新的行業動態，為他們未來的就業打下良好的基礎。