内容简介
李开复曾说:在任何领域,情商的重要性都是智商的两倍;在成功的层面上,情商比智商重要几倍。《秘书的秘密6:优秀秘书的情商修炼课》所描述的正是所有秘书都必须学习的情商修炼课程,秘书是典型的“三分做事,七分做人”的职业,做秘书,最怕的就是只会做事,不懂得做人。做事的技巧只要用心学习,所有人都能成为合格的秘书,但是想要成为上司倚重的优秀秘书,个人情商的高低在其中起了关键性的作用。只有那些不仅具备了专业能力,还拥有高情商的秘书,才能在职业发展道路上闯出自己的一片天。 如果你从事的不是秘书职业,你同样可以通过这本书获得成功的方法——高情商秘书的工作方法、思维方式可以让你快速成长!
作者简介
刘丽娜,知名成功励志撰稿人。素以出品高质量书籍为己任,曾策划、编写《幸福书》、《不浮躁,不急躁,不暴躁》、《时间管理术:做自己的时间管理师》等畅销书籍。
目录
第1章 想成为高情商秘书,你就该拥有这些认知
你的职位需要什么样的人才
身在平凡中,磨炼自我硬实力
你是真正的自己,还是身在沸水中的青蛙
入职几年,你在进步还是退步
实现自我需要从正视工作满意度开始
找出你的缺陷,修正你的不足
扩大你的人际关系网
秘书到底是什么
第2章 高情商秘书惯有的工作状态
主动积极——秘书的核心竞争力
为乐趣而工作,而非为生存而工作
去除“被害妄想症”,没有人想要“为难”你
不管大事小事,都是能学习的好事
创造超出预期的工作价值
拥有人缘竞争力,培养职场支持者
乐在工作中的心理密码
第3章 秘书练就高情商,必须重视七大能力
明确力:你的目标并非只是成为一个好助手
协调力:懂得对不同类型的人施加影响
交换力:利用互惠互利,进行工作价值交换
营销力:从上司开始,展开内部自我营销
识别力:懂得观察,找到那个最能够帮助你的人
亲和力:用行动传递善意,成为受欢迎的人
领悟力:在工作中琢磨,每一件小事都是经验的积累
不要陷于琐碎与鄙陋之中
第4章 上司满意:优秀秘书与上司的相处之道
培养格局力:与上司保持一致的视线
提升心理素质,成为强势上司的得力助手
体察上司:给他“需要的”,创造双赢互动
在尊重的基础上,把握好服从与盲从的界限
多提建议,少提意见
从对话中,形成上司喜爱的沟通氛围
加强了解:给上司绘制一张心理周期图
有限度地主动,让上司看到你的诚意
高情商秘书从不执着于个人风格
第5章 引导情绪:塑造工作情绪感染力
做自己的情绪侦查员:有了情绪自察,才有情绪管理
别当悲剧英雄,会做事也要会做人
培养正向思考,让动力带动职业成熟
引导情感:让双方都能获得沟通成就感
体谅他人,才能实现换位思考
拆除情绪地雷:改变制式反应,远离负面情绪
现实本就骨感,别将不满无限度放大
提升正向心态,让积极持久
第6章 有效沟通:体谅他人,他人才会体谅你
读懂习惯:洞悉他人的行为模式
立足个性,发挥自我对话优势方式
提升洞察力,形成双向沟通
做好网络中心,降低跨部门沟通摩擦度
注意!这种说法看似得体,实则失礼
更简单地沟通,别说“我们需要谈谈”
运用微妙沟通技巧,让说服来得更有力
倾听永不过时:你要学会“竖起耳朵”
职场聊天到底聊什么
第7章 积极学习:既是杂家,又是专家
首先学习正视“努力”
从细节着手,思考全面
捍卫工作时间,防备侵占者
学会及时补位
掩饰自己,别太老也别太嫩
察言观色听懂职场“暗语”
看出普通工作中所含的五个层次
你的学习是否能达到三位一体
第8章 用好权力:用柔性工作术为你助力
带动团队分享,形成开放经验氛围
执行就是向着目标果断行动
帮助上司,找到每一个人的正能量
站在一个平等的角度对待同事
别耍心机,别给自己树假想敌
信任他人,也让他人有机会信任你
讨论问题时,正确表达自己的主张
精彩书摘
《秘书的秘密6:优秀秘书的情商修炼课》:
很多人都知道这样一个实验:将一只青蛙扔到沸水中,在当下的强烈刺激下,青蛙往往能够迅捷地跳出去,死里逃生;但是,若将一只青蛙放入温水中慢慢煮,待到发现危险已近在眼前时,有72%左右的青蛙会因为内部神经组织被热水慢慢破坏而无力逃出。
对秘书而言,这样的“青蛙”也不少:秘书本身就是一种重复性极高的职业,在熟悉的工作中日复一日,个人钝感神经会被慢慢强化。长期重复的工作过程中,个人对压力已经麻木,前进的动力也已不足:一旦职业生涯突然出现变动,个人便会如同“沸水中的青蛙”一般,毫无反抗能力。
丽丽大学毕业后应聘到一家公关公司担任秘书。这是一家国际化的大公司,工资待遇很不错,不仅福利有保障,而且工作环境非常好。初出校门的丽丽很满足,在秘书的岗位上无忧无虑地工作着。
与同时进入其他行业工作的朋友与同学相比,丽丽感觉自己的起点相当高:和国内一些普通企业相比,国际化企业不管是工作方式还是人事制度都更加专业。更重要的是,自己的秘书工作难度并不大:秘书不需要开拓市场、不需要直接面对客户解决难题,更不需要对哪个方案负责,自己有可能遇到的最大危险就是上司因为心情不好而发火。丽丽自认为很稳定。
转眼间四年多的时间过去了,当丽丽发现身边的朋友都在一步步地走向管理岗位,自己却依然做着秘书的助理性工作时,她才慢慢地意识到:一直从事着简单的工作,表现自己的机会自然少,学习到新东西的机会也不多。这几年来,自己相当于一直在耗损有限的职业生涯,而现在想要学习又显得有些晚了:新进入的秘书一个此一个优秀,而自己这个“固定班底”看起来也马上就要有危险了。
离职再换一份工作,还是主动去挑战更困难的工作?两者看起来都有难度,精明的丽丽并不想这么做。“先将就着干吧!”于是,在这种“将就”的心态下,丽丽的工作状态越来越差。
如果你与丽丽一样,认为自己的工作没有什么挑战性,而且你也从来不主动要求做事,只是懒洋洋地做好上司交代的事情;或者不求上进、安于现状,那么,你就应该意识到,这是一个非常危险的信号——这些迹象只能证明,你在职业发展过程中,离“高情商秘书”已经越来越远了。
其实不仅仅是秘书,任何一种职业都是如此。在某一种环境中工作时间太久,难免会产生这样的现象:被环境所同化,令你没有上进心,只能适应当下的环境。有研究显示,在同一岗位上工作三年后,工作环境就会自动产生类似于“温水青蛙效应”——环境与同事都非常熟悉,工作本身也没有太多的挑战。在这种“安逸稳定”或者说“止步不前”的工作状态下,你明明意识到了这种状态持续下去的危害,却没有勇气接受新挑战。
面对这种情况,你就要提高警惕了:眼下看起来舒适而温暖的工作环境,像不像一口充满了危险的“温水锅”?或许,这样让你笼而统之地想象,你很难得出结论——不妨从以下三个角度来审视吧。
你的专业技能依然可以获得成长吗?
或许,你的工作中涉及的专业技能内容不多,即使是有,来来去去也不过是打印文件、接接电话一类的简单工作,你早已熟悉得不能再熟悉;而且公司也没有多少新鲜、与时俱进的东西需要你去不断地学习,你感觉自己的技能足以应付当下的工作需要了。
但是,你需要正视的事实是:没有哪一份职业中的专业技能是有“顶点”的,所有的高情商职业者都会追求这样的学习——他们不断地从当下争取一切有可能提升自我能力的机会,以便在工作过程中形成自我能力积淀。
从某种意义上来说,你越是感觉工作中没有可以学习的东西,越证明你的思维、办事能力已经随着对工作的熟悉而逐渐开始退化。
你的职位待遇有所提高吗?
多年以来,你的职位与待遇都没有什么明显的变化。或许与几年前你的同龄人、同学相比,你的工资待遇与工作环境都是令人羡慕的,但是几年时间过去,从前不如你的人纷纷“媳妇熬成婆”,而你却依然在秘书的职位上原地踏步。另一种情况是,眼下你的待遇也依然过得去,但你的职位内容越来越简单,而你也感觉到,新进入的同事对你形成了巨大的竞争压力。在这种情况下,你不妨设想一下:再过五年七年,你还会是公司中最稳定的秘书吗?
……
前言/序言
《职场智慧:情商驱动的卓越成就指南》 在瞬息万变的现代职场,仅仅依靠专业技能和勤奋努力,已不足以确保我们脱颖而出,抵达事业的顶峰。真正的区别,往往在于那些看不见摸不着的“软实力”——情商,以及由此衍生出的洞察人心、精准沟通、化解冲突、驱动合作的智慧。本书《职场智慧:情商驱动的卓越成就指南》,并非是一本传授具体工作技巧的“操作手册”,而是一次深入职场人性本质的探索,一场关于如何通过提升情商,实现个人价值最大化、推动团队高效运作、乃至影响整个组织氛围的深度剖析。 我们生活在一个高度互联的世界,工作不再是孤立的个体行为,而是无数人际互动、情感交流、意见碰撞的复杂网络。在这个网络中,那些拥有高情商的个体,能够更敏锐地感知他人的情绪变化,更深刻地理解他人的动机需求,更有效地表达自己的观点并获得理解,从而在人际关系中游刃有余,在团队协作中发挥粘合剂的作用,在面对挑战时展现出过人的韧性和解决问题的能力。本书的核心,正是要揭示情商在职业生涯中的关键作用,并提供一套系统性的方法论,帮助每一位职场人,不论身处何种岗位,都能将情商转化为实实在在的职场优势。 首先,我们将从情商的构成要素出发,深入理解“认识自己”这一基石。许多人认为情商就是“会做人”,这只是一个片面的理解。情商的起点,在于对自身情绪的清晰认知。你是否了解自己何时会感到焦虑?是什么触发了你的不满?在压力之下,你的身体和心理会发出怎样的信号?认识并接纳自己的情绪,是情绪管理的第一步。本书将引导你通过一系列的自我反思和实践练习,识别你的情绪触发点,理解情绪背后的深层原因,并学会区分情绪与事实。只有当一个人能够准确地识别并理解自己的情绪时,才有可能在情绪波动的过程中保持冷静,做出理性的决策,而非被冲动所裹挟。例如,在面对一项艰巨的任务时,能够意识到自己的紧张和担忧,并采取适当的方式(如深呼吸、短暂休息、积极的自我对话)来缓解,而不是因此而陷入恐慌和拖延,这就是情商在自我管理中的具体体现。 其次,我们将探讨“情绪管理”这一核心能力。认识到自己的情绪只是第一步,更重要的是如何有效地管理它们。这并非压抑或忽视情绪,而是学会以健康、建设性的方式来应对。本书将分享许多实用的情绪调节技巧,例如认知重构(改变对事件的负面解读)、正念练习(关注当下,减少不必要的担忧)、以及有效的压力释放方法。你将学会如何在压力巨大的环境中保持平和,如何在遭受挫折时快速恢复,如何在冲突面前保持冷静与客观。学会管理情绪,意味着你不再是情绪的奴隶,而是情绪的主人,能够主动地调控自己的情绪状态,从而在任何复杂局面下都能保持最佳的思维和行动状态。设想一下,当团队成员之间出现意见分歧,充满火药味时,拥有高情商的你,能够通过倾听、理解和引导,将紧张的氛围转化为建设性的讨论,这便是情绪管理能力的强大力量。 再者,我们将深入“人际理解与同理心”的领域。职场成功很大程度上依赖于我们与他人建立和维护良好关系的能力。同理心,即设身处地为他人着想的能力,是建立这种能力的关键。本书将教你如何通过积极倾听、观察非语言线索,以及运用共情技巧,去深入理解他人的感受、需求和观点,即使你并不完全赞同。这有助于打破沟通壁垒,化解误会,建立信任。你将学会如何与不同性格、不同背景的同事建立融洽的关系,如何在高压环境下给予他人支持,如何在团队协作中成为一个受欢迎且有贡献的成员。理解他人的出发点,能够让你在沟通中更具说服力,在解决问题时更考虑周全,从而赢得他人的尊重与合作。例如,在向上级汇报工作时,能够理解上级关心的是结果和效率,你就能更有针对性地进行陈述,突出关键信息,从而更容易获得认可。 接下来,我们将聚焦于“沟通技巧与影响力”。情商的体现,离不开有效的沟通。本书将从非暴力沟通、积极反馈、冲突管理等多个维度,为你提供一套全面的沟通策略。你将学会如何清晰、直接、真诚地表达自己的想法,如何有效地提问,如何给予和接受反馈,以及如何在人际冲突中找到共赢的解决方案。提升沟通能力,意味着你的信息传递更加准确,你的意图更容易被理解,你的观点更能赢得支持。这不仅仅是语言的运用,更是智慧的运用,是情感的连接,是说服的艺术。想象一下,在一次重要的项目会议上,你能够用清晰的逻辑、有力的论据,以及恰当的情感表达,说服所有与会者接受你的提案,这便是情商与沟通技巧结合所产生的强大影响力。 此外,本书还将探讨“激励他人与团队协作”的艺术。高情商的领导者或团队成员,能够识别并激发团队成员的内在动力。你将学会如何理解不同个体的工作风格和动机,如何创造一个积极向上、支持性的团队氛围,如何在团队成员遇到困难时提供恰当的支持和鼓励,以及如何通过有效的引导,促进团队成员之间的信任和合作,共同达成团队目标。一个充满活力的团队,离不开每个成员的情商贡献。本书将帮助你成为那个能够点燃团队热情、凝聚团队力量的关键人物。例如,在团队面临巨大挑战,士气低落时,你能够通过真诚的沟通和鼓舞人心的言语,重新点燃大家的斗志,带领团队走出困境,这便是情商在激发团队活力方面的价值。 最后,我们将把目光投向“情绪智慧在职业发展中的长远影响”。情商并非一蹴而就,而是一个持续修炼的过程。本书将为你提供一个框架,帮助你在日常工作中,不断地练习、反思和提升自己的情商。你将理解,高情商不仅能帮助你解决眼前的挑战,更能为你铺就一条通往更高级别职业成就的道路。它能让你在复杂的组织政治中保持清醒,在变革的时代保持适应性,在领导岗位上赢得追随。最终,你将成为一个不仅能力出众,更能以人为本,深受信赖,并能在任何环境中发挥积极影响力的职场人士。 《职场智慧:情商驱动的卓越成就指南》,是一本为你量身打造的“内在成长手册”。它不提供快速成功的捷径,而是邀请你踏上一段深刻的自我探索与能力提升之旅。通过阅读本书,你不仅将获得对情商更全面、更深刻的认识,更能掌握一套可操作的工具和方法,将这些智慧融入你的日常工作与生活中,从而开启一个更加高效、和谐、有成就感的职场人生。这是一次关于成为更优秀自己的投资,一次关于在人际互动的海洋中,驾驭情绪、洞察人心、实现卓越的航行。