编辑推荐
Excel Home网站的行业专家为人力资源与行政从业人员量身订做,
“职业工作方法+Excel办公应用”相结合,
帮助读者迅速掌握所在职业的Excel高效办公方法。
内容简介
《Excel 2013高效办公——财务管理》以Excel 2013在财务管理中的具体应用为主线,按照财务人员的日常工作特点谋篇布局,通过介绍典型应用案例,在讲解具体工作方法的同时,介绍相关的Excel常用功能。
《Excel 2013高效办公——财务管理》分为15章,分别介绍了简单数据分析、凭证记录查询、本量利分析、采购成本分析、成本分析、投资决策、销售利润分析、往来账分析、销售预测分析、资产负债表对比分析法、损益表对比分析法、现金流量表对比分析法、杜邦分析法、VBA应用和预算管理等内容。
《Excel 2013高效办公——财务管理》案例实用,步骤清晰。本书面向需要提高Excel应用水平的财务人员,书中的典型案例也非常适合初涉职场或即将进入职场的读者学习,以提升计算机办公应用技能。
作者简介
郭辉:
网名hbhfgh4310,Excel Home版主,某大型集团公司财务总监,本书技术作者。长期研究Excel在财务中的应用,有扎实的理论基础和丰富的实战经验。
丁昌萍:
网名Alieena,江苏大学计算机学院讲师,本书执笔作者。精通数据统计与分析、网络信息管理与网站建设开发,在E x c e l函数与公式的应用方面有着丰富的经验。
周庆麟:
本丛书技术总策划,网名Kev in,全球微软有价值专家(MVP)之一,Excel Home站长,多年来从事企业信息化管理工作,对Microsoft Office在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有深入的研究,曾参与策划和编写了数十本Office技术畅销图书。同时也是一名技术顾问和培训讲师,有丰富的授课经验。
林树珊:
本丛书总监制,网名Susan,Excel Home总版主,管理顾问,多年来从事企业经营管理工作,从1998年开始钟情于企业信息化以及关注Microsoft Office的发展,在企业经营管理以及Office应用方面拥有丰富的实战经验。
目录
第1章 简单数据分析 1
1.1 费用结构分析一 2
1.1.1 基本操作 2
1.1.2 设置单元格格式 8
1.1.3 绘制三维饼图 14
1.2 费用结构分析二 16
1.2.1 制作表格 17
1.2.2 绘制三维簇状柱形图 20
1.3 横向费用对比分析表 26
1.3.1 制作表格 27
1.3.2 绘制簇状柱形图 30
1.3.3 打印预览的基本操作 33
1.3.4 更改图表类型 36
1.4 量、价差分析 38
1.4.1 设置单元格格式 38
1.4.2 设置“价格影响”公式和“数量影响”公式 41
1.5 产销量分析 43
1.5.1 制作表格 44
1.5.2 簇状柱形图与折线图组合 46
第2章 凭证记录查询 54
2.1 凭证明细查询表 55
2.1.1 创建科目代码表 56
2.1.2 创建凭证明细表 64
2.1.3 查询一级科目代码的对应记录 71
2.1.4 Excel的照相机功能 78
2.2 科目汇总查询 83
2.2.1 设置双条件索引序号公式 84
2.2.2 编制一级科目和二级科目调用公式 88
2.2.3 编制借贷方金额合计公式 90
2.3 资金习性法 98
2.3.1 创建基础数据表 99
2.3.2 创建过渡表 102
2.3.3 创建结果表 106
第3章 本量利分析 108
3.1 本量利分析表 109
3.1.1 创建产量、收入、成本和数据利润表 110
3.1.2 创建盈亏平衡线数据表 113
3.1.3 添加滚动条窗体 116
3.1.4 绘制散点图 118
3.1.5 矩形框的设置 124
3.1.6 盈亏平衡量的变动分析 126
3.2 将一维表转换成二维表 131
3.2.1 创建明细表 132
3.2.2 创建汇总表 133
第4章 采购成本分析 137
4.1 采购成本分析表 138
4.1.1 创建数据变化表 138
4.1.2 计算最小成本、采购次数和采购量 141
4.1.3 添加滚动条窗体控件 146
4.1.4 绘制和编辑折线图 148
4.1.5 采购成本变动分析 150
4.2 运用下拉列表输入内容 151
4.2.1 单元格引用法创建下拉列表 152
4.2.2 跨表定义名称法创建下拉列表 154
4.2.3 动态引用数据源法创建下拉列表 156
4.2.4 直接输入法创建下拉列表 160
4.3 限制输入字符串长度和数值大小的设置 161
4.3.1 数据验证限制输入文本长度的设置 161
4.3.2 数据验证限制输入重复内容 163
4.4 加权平均 165
第5章 成本分析 170
5.1 混合成本分解表 171
5.1.1 创建产量和电费数据表 172
5.1.2 绘制散点图、添加趋势线及线性方程 173
5.2 材料成本汇总表 179
5.2.1 创建材料数据表 180
5.2.2 利用数据透视表制作材料汇总表 182
5.2.3 数据透视图 189
5.3 材料汇总表的制作 193
5.3.1 SUMPRODUCT函数的计数功能和统计功能 194
5.3.2 创建分产品材料汇总表 196
5.3.3 创建材料消耗汇总表 198
第6章 投资决策 201
6.1 投资决策表 202
6.1.1 PV年金现值函数的应用 202
6.1.2 FV年金终值函数的应用 206
6.1.3 PMT等额还款函数的应用 209
6.1.4 PPMT等额还款函数的应用 212
6.2 投资决策表 214
6.2.1 计算年净现金流量 215
6.2.2 计算投资回收期 216
6.3 条件格式的技巧应用 220
6.3.1 利用条件格式制作数据条 221
6.3.2 利用条件格式为数字表填充颜色 226
6.4 购房贷款计算 232
第7章 销售利润分析 239
7.1 创建销售利润分析图 240
7.1.1 创建销售数据表 240
7.1.2 制作单位成本表 243
7.1.3 制作增减变化数据表 247
7.1.4 绘制销售利润变化图 251
7.2 小技巧 255
7.2.1 设置分类序号 255
7.2.2 批量填充 257
7.2.3 多列转换成一列 258
第8章 往来账分析 261
8.1 往来账分析 262
8.1.1 制作往来账数据表 262
8.1.2 单条件自动筛选 265
8.1.3 双条件“与”关系筛选 268
8.2 往来账分析之高级筛选应用 269
8.2.1 制作往来账数据表 271
8.2.2 单项目多条件“与”筛选应用 273
8.2.3 单项目多条件“或”筛选应用 274
8.2.4 多项目多条件筛选应用 275
8.3 基础功能应用技巧 279
8.3.1 创建排序表 280
8.3.2 定位查找表的制作 282
8.4 筛选数据源 286
8.4.1 创建数据源 286
8.4.2 创建统计表 287
第9章 销售预测分析 289
9.1 销售预测分析表 290
9.1.1 创建销量历史数据表 290
9.1.2 绘制销量历史数据折线图 291
9.1.3 添加趋势线及趋势方程 295
9.1.4 预测销售量 296
9.2 内插值表 299
9.3 销售百分比法 307
9.3.1 创建基础数据表 308
9.3.2 创建过渡数据表 310
9.3.3 创建计算公式表 312
9.3.4 创建计算结果表 313
第10章 资产负债表对比分析法 315
10.1 创建资产负债表 317
10.2 对比分析资产负债项目的绝对变化和变化幅度 321
10.2.1 设置资产负债对比分析表的标题和单元格格式 322
10.2.2 计算资产类和负债类项目的绝对变化和变化幅度 324
10.2.3 设置辅助区 326
10.2.4 对资产类项目和负债类项目的金额和百分比排序 332
10.3 对比分析资产负债项目相对变化和相对变化幅度 338
10.3.1 设置资产负债参数对比表的标题和单元格格式 338
10.3.2 计算资产类和负债类项目的相对变化和变化幅度 341
10.3.3 设置辅助区 343
10.3.4 对资产类项目和负债类项目的结构和结构增减排序 349
第11章 损益表对比分析法 353
11.1 创建损益对比表 355
11.2 对比分析损益表项目的绝对变化和变化幅度 359
11.2.1 设置损益对比分析表的标题和单元格格式 359
11.2.2 计算损益类项目的绝对变化和变化幅度 361
11.2.3 设置辅助区 362
11.2.4 对损益类项目的金额和百分比排序 365
11.3 对比分析损益类项目相对变化和相对变化幅度 367
11.3.1 设置损益类项目参数对比表的标题和单元格格式 368
11.3.2 计算资产类和负债类项目的相对变化和变化幅度 369
11.3.3 设置辅助区 371
11.3.4 对损益类项目的结构和结构增减排序 374
第12章 现金流量表对比分析法 377
12.1 创建现金流量表 379
12.2 对比分析现金流量项目的绝对变化和变化幅度 386
12.2.1 设置现金流量对比分析表的标题和单元格格式 386
12.2.2 计算现金流量类项目的绝对变化和变化幅度 387
12.2.3 设置辅助区 388
12.2.4 对现金流量类项目的金额和百分比排序 391
12.3 对比分析现金流量类项目相对变化和相对变化幅度 393
12.3.1 设置损益类项目参数对比表的标题和单元格格式 393
12.3.2 计算现金流量项目的相对变化和变化幅度 395
12.3.3 设置辅助区 399
12.3.4 对现金流量类项目的结构增减排序 401
第13章 杜邦分析法 405
13.1 创建资产负债表 406
13.2 创建利润和利润分配表 411
13.3 创建现金流量表 415
13.4 创建财务比率表 421
13.5 创建杜邦分析表 427
13.5.1 设置杜邦分析表框图 427
13.5.2 计算杜邦分析表各项指标 430
13.5.3 计算财务预警分析指标 438
第14章 VBA应用 442
14.1 创建库存明细表 443
14.2 创建库存记录录入区 445
14.3 通过添加窗体执行VBA程序 446
第15章 预算管理 457
15.1 创建预算表 459
15.2 创建预算执行表 461
15.3 绘制全年执行图表 464
15.4 创建本月执行图表 468
15.4.1 制作表格基本数据 468
15.4.2 绘制本月执行图表 470
前言/序言
《Excel 2013高效办公 财务管理》是一本旨在帮助读者全面掌握Excel 2013在财务管理领域的应用,从而提升工作效率和决策水平的实用指南。本书并非仅仅罗列Excel的基础功能,而是聚焦于财务管理工作者在日常工作中遇到的实际问题,提供切实可行的解决方案。 本书的核心价值在于其“高效”与“财务管理”的深度融合。它深刻理解财务工作者对于数据处理、分析、报表制作、风险控制以及成本核算等方面的严苛要求。因此,全书内容的设计紧密围绕这些核心需求展开,力求让每一位读者都能在学习后,将Excel转化为强大的财务分析工具,告别繁琐的手动计算和低效的报表制作。 本书内容覆盖广泛,但绝不冗余。我们摒弃了对Excel通用功能的简单介绍,而是将重点放在与财务工作息息相关的各种高级技巧和函数应用。例如,在数据录入与清理方面,本书会教授如何利用Excel的内置工具,如“数据有效性”、“分列”、“查找和替换”等,快速、准确地整理和清洗海量财务数据,为后续分析打下坚实基础。这对于处理来自不同系统、格式各异的财务报表至关重要。 在财务数据分析方面,本书提供了系统性的方法论和丰富的实操案例。我们将从基础的数据透视表和数据透视图讲起,详细讲解如何构建多维度、动态的财务报表,以便管理者能够从不同角度审视经营状况。例如,如何通过透视表快速生成月度、季度、年度的销售业绩分析、成本费用构成分析、利润率分析等。更进一步,本书将深入讲解Excel的各种财务函数,如NPV(净现值)、IRR(内部收益率)、XNPV(扩展净现值)、XIRR(扩展内部收益率)等,指导读者如何运用这些函数进行投资项目评估、资产回报率分析,从而为企业投资决策提供量化支持。 对于预算管理和预测,本书将提供一套完整的Excel解决方案。读者将学习如何利用Excel构建灵活的预算模型,实现部门级、项目级乃至全公司的预算编制。通过对历史数据的分析和趋势预测,结合Excel的“规划求解”和“单变量/方案管理器”等功能,读者可以进行敏感性分析,评估不同假设情景下的财务影响,从而制定更具前瞻性和可操作性的预算计划。本书还将重点介绍如何利用Excel进行滚动预测,帮助企业及时调整经营策略,应对市场变化。 成本核算与管理是财务管理的核心环节。本书将详细阐述如何在Excel中构建有效的成本核算体系。从直接成本、间接成本的分摊,到作业成本法(ABC)的初步应用,本书都将提供清晰的步骤和实用的模板。读者将学会如何通过Excel函数和公式,准确计算产品成本、服务成本,并进行成本差异分析,找出成本控制的薄弱环节,为企业降低运营成本提供数据依据。 风险管理与内部控制也是财务工作者不可忽视的重要职责。本书将引导读者利用Excel构建风险评估矩阵,识别潜在的财务风险,并利用Excel的条件格式、数据验证等功能,对关键财务指标进行实时监控,设置预警机制。例如,如何通过Excel监控应收账款的逾期情况,评估现金流的风险,以及通过数据分析来检测潜在的舞弊行为。 在报表自动化与仪表盘设计方面,本书将是您的得力助手。财务报表制作耗时耗力,本书将教您如何最大限度地利用Excel的自动化功能,减少重复性劳动。通过链接外部数据源、使用宏(VBA)编写自定义脚本、设计交互式仪表盘,您可以轻松生成专业、美观、信息丰富的财务报告。这些仪表盘能够直观地展示企业的关键财务绩效指标(KPIs),为管理层提供清晰、易懂的决策支持。 本书的编写风格强调“实战性”和“易理解性”。每一项技术或方法的讲解都配有贴近实际财务工作场景的案例,并提供详细的操作步骤和公式解释。我们力求用最简洁明了的语言,将复杂的Excel技巧转化为易于掌握的工具。书中不会出现晦涩难懂的理论,而是专注于如何用Excel解决实际问题。 本书的读者群体广泛,包括但不限于: 财务部门从业人员: 会计、出纳、财务分析师、预算专员、成本会计等。 企业管理者: 需要了解和运用财务数据进行决策的中高层管理者。 创业者与小型企业主: 希望利用Excel进行高效财务管理,降低人力成本的个人。 其他需要处理大量财务数据的职场人士。 掌握本书内容,您将能够: 大幅提升工作效率: 告别手工计算的低效,实现财务数据的快速处理和分析。 提升决策的科学性: 依靠精准的数据分析,做出更明智的经营和投资决策。 加强成本控制与风险管理: 识别风险,优化成本,提升企业的盈利能力。 制作专业、精美的财务报表: 提升信息传递的效率和专业形象。 将Excel从一个工具升级为一个强大的财务助手。 总之,《Excel 2013高效办公 财务管理》是一本集理论性、实践性和前瞻性于一体的财务管理Excel应用指南。它将引领您踏上一条通往Excel财务管理大师的捷径,让您在瞬息万变的商业环境中,拥有更强的竞争力。本书是您在Excel 2013平台上进行高效财务管理的必备参考书。