本书以“ Office办公知识的讲解”为主,以“实际应用案例的解析”为辅,全面系统地对Office 2016应用程序中的三大组件进行了阐述。读者交流QQ群:74200601。第01章为总起章节,引领全书,主要对Office 2016的新功能、工作界面、基本操作以及学习时获取帮助的方法进行了介绍。第02~05章为Word应用部分,依次对Word文档的创建、编辑、美化、图文混排、表格应用、输出打印等内容进行了详细地阐述。第06~10章为Excel应用部分,依次对Excel电子表格的新建、数据的录入、工作表的格式化、公式与函数的应用、数据的分析与处理、数据透视表/图的应用、图表的应用等内容进行了系统地阐述。第11~14章为PowerPoint应用部分,依次对PowerPoint演示文稿的创建、幻灯片的制作与管理、母版的应用、动画效果的设计、切换动画的设计、演示文稿的放映与输出等内容进行了全面地阐述。
德胜书坊,国内知名IT类图书创作工作室,成员大多为80后新生代上进青年,对职场办公群体、高职院校师生的需求有着动态的跟踪。创作特点为:写作细腻,构思巧妙,注重理论铺陈,又着眼于实际应用,既授人以鱼又授人以渔。工作室作品长期荣登全国各大书店同类畅销榜榜首,创作有“实战技巧精粹辞典”系列、“艺术设计实训案例教程”系列、“从新手到高手”系列、《Office2013实战技巧精粹辞典》、《Flash CS6动画制作与设计200例》等上百种富有特点的作品,其代表作均已授权到港台地区出版发行。
Chapter 01Office2016要学好
目前,办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,都能看到办公软件的身影。本章首先对常见的办公软件系列进行概括性介绍,之后着重对Microsoft Office的新功能、界面等相关内容进行介绍。通过对这些内容的学习,使读者对Office 2016有一个较全面的认识,从而为后期的学习奠定良好的基础。
1.1 认识办公家族
目前,电脑办公族必须要掌握很多本领才能胜任各工作岗位的要求,如文档的排版、表格的制作、演示文稿的设计等都是必须要掌握的。那么常见办公软件有哪些呢?
1.1.1 常见办公软件介绍
常说的办公软件即指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库处理等工作的软件,如微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列等。下面将对这几个系列的办公软件进行简单介绍。
1. 微软Office系列
Microsoft Office系列包括Word、 Excel、PowerPoint、 Access、 Outlook、 OneNote、Publisher、 InfoPath等组件,其最新版本为Office 2016。该办公软件,除在功能上得到更好的发展外,在安全策略上也有很大的改进,Office 2016中包含了一系列的安全性改进,如加强密码的复杂性、查看下载文件的保护模
式、对Outlook中电子邮件线程更好的控制等。
2. 金山WPS系列
W P S是指文字处理系统,它的英文全称为Word Processing System。WPS是金山软件公司推出的一种办公软件。 WP集编辑与打印为一体,不但具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式以及打印功能,从而使打印出的文稿既美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。目前最新版本为WPS Office 2016,其中包括WPS文字、 WPS表格、 WPS演示三大功能软件,是一款跨平台的办公软件。 WPS既可以在Windows操作系统中运行,还可以运行在主流的Linux操作系统中。
3. 永中Office系列
永中集成Office是一款自主创新的优秀的国产办公软件。传统Office是将文字处理、电子表格等不同应用程序整合打包而成,各自采用独立的程序,所产生的文件格式也各不相同。而永中集成Office开创性地将文字处理、电子表格和简报制作三大应用集成在一套软件程序中执行,各应用具有统一的标准用户界面,各
应用产生的数据都保存于一个相同格式的文件中,有效地解决了Office各应用之间的数据集成问题。在使用过程中,用户可以轻松切换应用,统一管理数据,较传统的Office更为方便、高效。
1.1.2 Microsoft Office 2016简介
Office 2016是由微软推出的新一代办公软件,包含了多个应用组件和多个独立组件。下面将对常见的组件进行简单介绍。
1. Word 2016
Microsoft Word 2016即文档编辑工具,主要用于创建和编辑具有专业外观的文档,如信函、论文、报告和小册子等。利用Word用户不仅可以创建和共享美观的文档,还可以对文档进行审阅、批注。同时,能够快速美化图片和表格,甚至还能创建书法字帖。
2. Excel 2016
Microsoft Excel 2016即数据处理程序,主要用于执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据等,它是Office所有组件里面功能最多、技术含量最高的一个。最新的2016版增强了数据的分析和呈现方式,改进了数据透视图表的创建方法,并增强了公式的编辑功能。
3. PowerPoint 2016
Microsoft PowerPoint 2016即幻灯片制作程序,主要用于创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿。在PowerPoint 2016中可嵌入和编辑视频,通过添加淡化、格式效果、书签场景并剪裁视频,为演示文稿增添专业的多媒体体验。
……
这本书我拿到手已经有一段时间了,期间我尝试着去学习里面的内容。作为一个在日常工作中需要大量使用Office软件的人,我一直希望能找到一本能够真正提升效率的书籍。之前也翻阅过不少关于Excel、Word、PPT的书,但很多都停留在基础操作的讲解,或者是一些非常零散的技巧。而这本《最新Office 2016高效办公三合一:Word/Excel/PPT》给我带来的感受则完全不同。 首先,这本书在内容组织上非常系统,将Word、Excel、PPT这三个最常用的Office组件整合在一起,并且非常注重“高效”二字。我尤其喜欢它在每个章节开头都会点明这个章节的核心目标,以及通过学习能够解决哪些实际工作中的痛点。比如在Word部分,它不仅仅讲解了如何排版,更深入地阐述了如何利用样式、交叉引用、目录等功能,快速完成长文档的制作和维护,这对于我写报告和项目文档来说简直是福音。Excel部分则从数据分析的思维出发,而不是枯燥地罗列函数,它引导我理解数据透视表、图表分析的逻辑,以及如何通过公式和函数组合来实现自动化报表。PPT部分则从视觉设计的角度,教我如何制作出专业且有吸引力的演示文稿,这一点尤其解决了我在制作项目汇报PPT时常常遇到的“怎么才能让PPT不那么枯燥”的难题。整本书的讲解思路非常清晰,一步步引导读者从基础走向进阶,并且每个技巧都结合了实际应用场景,让我觉得学到的知识能立刻派上用场,而不是停留在理论层面。
评分这本《最新Office 2016高效办公三合一:Word/Excel/PPT》绝对是我近期阅读过的最实用的一本书籍之一。作为一名职场新人,我深知熟练掌握Office软件的重要性,但一直苦于找不到系统且高效的学习方法。市面上的教程良莠不齐,有的过于基础,有的则过于偏门,很难找到真正适合日常工作的。 这本书最大的优点在于它的“三合一”特性,将Word、Excel、PPT这三个核心办公软件整合在一起,形成了一个完整的知识体系。我特别喜欢书中对Excel数据分析的讲解,它不仅仅是罗列函数,而是强调数据处理的逻辑和思维方式,比如如何利用数据透视表进行多维度分析,如何通过图表直观地展示数据趋势,这些都让我对Excel有了全新的认识。Word部分则侧重于提升文档处理的效率,例如,书中关于样式、模板、以及自动化工具的介绍,让我能够快速规范地制作出专业美观的文档,告别了之前那种零散复制粘贴的低效模式。而PPT部分,则让我明白了如何从内容策划、结构设计到视觉呈现,全面提升演示文稿的质量,特别是关于信息层级、配色原则和动画效果的运用,让我能够制作出更具说服力和感染力的演示文稿。本书的语言通俗易懂,配以大量的图例和实例,使得学习过程非常轻松愉快。
评分说实话,我之前对Office的学习一直处于一种“会用就行”的状态,很多高级功能和快捷操作都知之甚少,导致工作效率一直不高。在朋友的推荐下,我购入了这本《最新Office 2016高效办公三合一:Word/Excel/PPT》。拿到书的第一感觉就是厚实,内容应该很丰富。翻开目录,果然涵盖了Word、Excel、PPT三大核心应用,而且标题都很吸引人,比如“精通Excel数据分析之道”、“玩转Word文档排版艺术”、“打造吸睛PPT视觉盛宴”等等,让我对这本书充满了期待。 在实际阅读过程中,我发现这本书最大的亮点在于它对“高效”的理解和实践。它并没有堆砌大量的函数或命令,而是从工作流程和实际需求出发,教我如何更聪明地使用Office。例如,在Word部分,我学会了如何利用“审阅”功能与同事协作,以及如何批量处理文档,这大大节省了我修改和校对的时间。Excel方面,书中对“数据透视表”和“Power Query”的讲解,简直是打开了我新世界的大门,让我能够轻松处理和分析海量数据,不再被繁琐的表格弄得焦头烂额。而PPT部分,则让我从一个“只会堆砌文字和图片的PPT制作者”,变成了一个能够用设计原理和逻辑讲故事的演示者,学会了如何运用母版、动画和过渡,让演示文稿更具专业性和吸引力。这本书的案例也十分贴合实际工作,我尝试着跟着书中的步骤操作,发现很多之前觉得很难办到的事情,通过书中的方法变得简单起来。
评分我一直以来都觉得Office的使用就像是一个无底洞,每次感觉自己掌握了一些东西,但总能发现更深层次、更高效的用法。这次入手《最新Office 2016高效办公三合一:Word/Excel/PPT》这本书,感觉像是找到了一个能够系统性梳理和提升我Office技能的“武林秘籍”。它不像市面上很多泛泛而谈的书籍,而是真的在教我如何在实际工作中“降本增效”。 我最深的体会是,这本书的作者非常懂得读者的需求,他们不会上来就讲一些晦涩难懂的理论,而是从解决实际问题的角度切入。比如,在Excel部分,它花了大量的篇幅讲解如何利用公式和函数来自动化处理数据,特别是对于一些常见的报表生成需求,给出了非常实用的解决方案。我一直以来都对Excel的VLOOKUP函数感到头疼,但这本书通过图文并茂的方式,让我彻底理解了这个函数的逻辑,并且还教我如何结合其他函数,实现更复杂的数据匹配。Word方面,书中关于长文档的排版技巧,特别是关于交叉引用和目录的自动化生成,让我大为惊叹,这对于我经常需要撰写论文和项目报告的人来说,简直是节省了无数的精力和时间。而PPT的部分,则让我意识到,原来一个好的PPT不仅仅是文字和图片的堆砌,它更关乎逻辑、节奏和视觉传达。书中关于版式设计、配色方案以及动画效果的运用,都让我受益匪浅。
评分我最近刚开始接触这本书,叫做《最新Office 2016高效办公三合一:Word/Excel/PPT》,老实说,一开始我是抱着一种试试看的心态,因为之前也买过一些Office的书,但总觉得要么内容太浅,要么太难,很难找到一本能够真正解决我工作实际需求的。 让我惊喜的是,这本书的结构和内容安排都非常合理。它不是简单地罗列各个软件的功能,而是从“高效办公”这个核心理念出发,将Word、Excel、PPT的知识点串联起来。尤其是在Excel部分,它没有止步于基础函数的介绍,而是深入讲解了数据分析的方法论,比如如何利用条件格式、数据验证来规范数据输入,如何使用数据透视表和图表来快速洞察数据背后的信息,这些内容对我来说非常实用,直接解决了我在处理报表时常常遇到的瓶颈。Word部分则重点讲解了如何利用排版技巧提升文档的专业度和可读性,像是我之前一直搞不清楚的页眉页脚、分节符的运用,在这本书里得到了非常清晰的解释,让我能够轻松制作出符合要求的学术论文和商务报告。而PPT部分,它则从沟通和演示的角度出发,教我如何设计出更具吸引力和逻辑性的演示文稿,比如如何运用母版来统一风格,如何通过动画效果来突出重点,这些都让我受益匪浅。这本书的讲解方式也很灵活,不像有些书那样枯燥,而是通过大量的实例,一步一步地引导读者去实践。
评分挺好的,光盘里面有office2013免费版
评分正在慢慢学习!
评分还行!不过纸张明显是高仿的,但这个价格也值了!
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评分挺不错的一本书,还配有光盘,,赞
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