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《时间管理从入门到精通》让你的手机从降低工作效率的拖累成为时间管理利器。
清晰的时间管理思路,让你找到自己浪费的时间,真正了解自己,成为高效能人士。
学会书中的时间管理方法+超级时间管理技巧,你就超过了99%的人。
内容简介
时间是公正的法官,它让人富有,也让人贫穷。成为高效能人士,还是碌碌无为者,关键就在于你的时间管理能力。 《时间管理从入门到精通¬——如何击败99%的人》以高效能人士经常使用的时间管理方法为依据,结合所有可能导致低效的行为,给出了详细的策略以及行动方案,力求做到因病施药,药到病除! 本书的特点就是,把手机APP变成了时间管理利器。你只要拥有一部手机,就能充分利用时间,瞬间变为高效能人士,从此职位与薪水发生翻天覆地的变化。 让我们马上行动起来,在不经意间养成高效习惯!
作者简介
Brent,北大光华管理学院学员,北京大学企业家俱乐部会员,精英俱乐部会员,企业管理咨询专家,心理咨询师,未铭文化传媒公司总经理。始终秉承高效工作理念,为多家公司量身定制高效工作方案,提供管理咨询,员工培训课程,拥有丰富的管理经验与实战案例。此次是高效工作理念的一次创新,与手机APP结合,目的是为了提升职场人士的工作效率。
内页插图
目录
目录
第一章 高效能人士的目标管理法
第一节 没有目标VS目标过多
第二节 制定目标要遵循SMART原则
第三节 化繁为简的目标拆解法
【APP实战】Jiffy-Time tracker与10 000小时定律
第二章 每天的零散时间多到不可思议
第一节 别让碎片化时间毁了你
第二节 每天省出1小时并不难,难就难在做什么
第三节 通勤时间做什么效果最好
第四节 整合零散时间的瑞士奶酪法
第五节 网友的碎片化时间都在做什么
【APP实战】为每一段零散时间安排任务
【APP实战】记录零散时间的开销
第三章 你在太多地方浪费了时间
第一节 你的人生还剩下多少时间
第二节 抓住偷走你时间的“贼”
第三节 无意识状态下损耗的隐形时间
第四节 你的时间真的那么不值钱吗
第五节 你有必要打那么久的电话吗
第六节 利用番茄钟专注于工作
第七节 别把时间浪费在邮件上
第八节 大部分会议都是无效的
【APP实战】如何利用日程表安排自己的时间
第四章 拖延症让你无法成为更优秀的自己
第一节 你有拖延症吗?测测便知
第二节 拖延症患者要学会利用“8小时之后”
第三节 凡事等明天的消极思维
第四节 成功人士也有拖延症?都是一心多用惹的祸
【APP实战】利用计划表消除拖延症
【APP实战】养成好习惯方能治愈拖延症
第五章 TO-DO LIST与执行方案
第一节 1-3-5法则
第二节 Stop-doing List
第三节 高效能人士都是清单控
第四节 为每项任务设定最后期限
【APP实战】待办清单的分类、拆分与细化
第六章 会做计划的人效率都不会太差
第一节 没有计划的人都是在瞎忙
第二节 从“1”到“5”,玩转高效计划表
第三节 利用目标倒推法制订计划
【APP实战】利用思维导图制订工作计划
第七章 你的时间是整理出来的
第一节 你的办公区看上去像个垃圾场吗
第二节 高效能笔记整理术
第三节 海量邮件整理技巧
第四节 如何高效地搜集、分类、整理信息
【APP实战】是时候整理你的联系人了
附录1 经典的时间管理方法
【方法1】10 000小时定律
【方法2】四象限法则
【方法3】GAINS法则
【方法4】5分钟临时清单
附录2 超级实用的时间管理哲理与技巧
精彩书摘
第一节 别让碎片化时间毁了你
这一节与其他很多时间管理书不同,其他书都在强调如何利用碎片化时间,而我给出的题目则是“别让碎片化时间毁了你”。
我从不否认碎片化时间的作用,而且相信如果能学会高效利用它们,肯定是利大于弊。虽然很多人也意识到碎片化时间的重要性,上班途中、工作间隙、等车时等,都在“高效”利用时间,然而效果并不好,终将整块的时间割裂,以致起了反作用。 我们来看看普通人是如何利用碎片化时间的:
6:30—起床醒盹,刷微博;7:00—洗漱完毕,出门买早点等公交,期间一直在刷手机;7:00-8:00—在公交车上看新闻,刷微博,为的是掌握更多资讯,实际上看的内容与工作关系不大;8:00-8:30—泡茶看新闻,整理办公桌,准备工作,这时因为之前浏览信息量过大,导致头昏眼花; 12:00-13:00—午饭之后开始逛淘宝、京东,闲聊;19:00-20:00—归家心切坐地铁,期间想总结一天的工作,但还是忍不住继续刷朋友圈……
大部分人的碎片化时间实际上是没有效率的,即便有些人已意识到它的重要性,也很容易被各种琐事干扰。实际上,每个人的碎片化时间大部分都被用于玩手机,很难集中注意力。所谓充分利用碎片化时间,只不过是利用手机休闲娱乐,而非提高效能。更为严重的是,一旦患上微信依赖症就离不开朋友圈,那么整体的工作时间也会被割裂开。工作中这样的现象很常见,QQ响了,朋友圈有更新了,微信有人找…… 你会发现自己非常忙,只能利用工作间隙一一回复,但是又觉得很充实,因为充分利用了碎片化时间。
不错,你的碎片化时间的确被利用了,但不是用来自我提升的,而是用来休闲娱乐的。 充分利用碎片化时间,为的是提高工作效率,而不是娱乐。例如,碎片化阅读,如今“鸡汤类”公众号做得很火,“鸡汤文”的稿费远高于纸质图书的稿费。很多人爱看“鸡汤文”,尤其是在通勤期间。我们暂且不论 “鸡汤文”的利弊,只是利用通勤时间阅读几篇文章,并不能代替真正的阅读,而且走马观花地看一遍,最终很可能什么都没记住,效果几乎为零。碎片化阅读并不利于思考,因为时间大都被无用的信息占据。 再来看碎片化社交,各种微信群、QQ群聊上一两句,客套话刚说完就下车了。等有时间再说上两句,已接不上别人的话题,同样无助于社交。 所以,大部分人的碎片化时间并没有被有效利用,反而是被浪费了。终只是无效阅读、无效社交、无效学习,可以说转化率非常低。令人担忧的是,过度利用碎片化时间,会影响正常工作时间的效率。因为之前花费了太多精力在无效的事情上,正式开始工作的时候精力就会下降。别让碎片化时间毁了你,当然这并不是让你闲暇时间什么都别做。高效能人士都非常忙,他们很善于利用碎片化时间处理工作,进而实现自我提升。那么,高效能人士是如何利用碎片化时间的呢?
前言/序言
你叹时间不够,他叹时间太多
我发现一个很有趣的现象,有些人总在感叹时间不够,而有
些人总在感叹时间太多,结果前者逐渐成为高效能人士,后者逐
渐沦为平庸之辈。
你知道最可怕的是什么吗?不是效率低下,而是效率低下还
不自知。那些懒惰的人,那些拖延的人,那些效率低下的人,往
往都没有意识到自己的问题。当然任何时间管理方面的书籍都不
可能帮到这些人,因为他们根本没想改变。
只有当一个人意识到时间不够用之后,才会去寻找改变的途
径,那么各种时间管理方法才会起到相应的作用。
如今人们越来越忙碌,这是好事,也有不好的一面。勤奋是
中华民族的传统美德,但生活的目的不应该只有工作,毕竟并非
每个人都是工作狂。
如果你想兼顾工作与生活,在不降低收入水平与生活质量的
前提下,你必须提高工作效率,这就要求你在有限的时间内创造
更多的价值。
效率决定价值。你在1 小时之内创造出300 元的利润,按
照五五分的比例, 你就可以获得150 元的收入;如果一天工
作8 小时,那么每天的收入就是1 200 元。有些人同样每天赚
1 200 元,工作时间却长达12 小时,也就是1 小时只赚100 元。
简单一对比,你就会发现两者在工作效率方面的差距。写到
这里,突然想到一则寓言故事,大意如下。
4 个年轻人去一家“生命银行”贷款,银行同意给他们一笔巨
款,条件是50 年之内连本带息还清贷款,否则将会被无情地剥夺
生命年限。
第一个年轻人拿到钱之后,像很多人一样,想先吃喝玩乐一段
时间,一玩就是25 年。结果,到了70 岁时还没有还清贷款,最后
被生命银行无情地带走了。这个人叫“懒惰”。第二个年轻人拿到
贷款之后,也是先享受一段时间,他觉得自己完全有能力用30 年
还清贷款。然而享受了20 年,钱也花光了,他准备努力还债,但
却发现压力太大了,所以一直拖延。结果,70 岁时还欠着银行很
多钱,他最终也被带走了。这个人叫“拖延”。第三个年轻人看到
前两个人的下场,发誓要提前还完贷款,于是一直拼命工作,结
果50 岁时就还清了所有贷款。然而,没过多久他就累倒了,不久
于人世。墓碑上写着他的名字——工作狂。 只有第四个年轻人最
聪明,他努力工作,同时用贷款享受生活,在60 岁时便还清了贷款。
之后开始环游世界,直到90 岁死去的时候,仍面带微笑,他的名
字叫“从容”。
从容而又高效地工作,同时兼顾生活,这才是最理想的工作
状态。阅读本书,通过学习各种时间管理技巧、方法,让你可以
在有限的时间内完成更多的工作量,从而轻松击败99% 的人。曾
经有一位亿万富豪说过,世界上99% 的人都是贪图安逸的,你只
要去做就有机会。
的确如此,我们不仅要行动,还要有高效的方法,我相信,
击败99% 的人并不是难事。掌控时间,方能成就卓越。
学习本书,可以使你在与竞争对手的比拼中占得先机。本书
与APP 软件相结合,规划时间,提高工作效率。学习如何管理时间,
一本书、一部手机、一款APP 就够了!
在本书的编写过程中,我们竭尽所能地为您呈现最好、最全
的实用功能,但仍难免有疏漏和不妥之处,敬请广大读者不吝指正。
若您在学习过程中产生疑问或有任何建议,可以通过E-mail 或QQ
群与我们联系。
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读者交流群:558704870(ReadHome)
在信息爆炸、节奏飞快的现代社会,时间,这位最公平的审判官,决定了我们能否抓住机遇,实现梦想,甚至仅仅是维持内心的宁静。你是否常常感到被日程追赶,被突发事件打断,一天下来却收获寥寥?是否羡慕那些游刃有余,既能成就事业,又能享受生活的人?这本书,将为你揭示击败时间压力的秘密武器,让你掌握主动权,不再是时间的奴隶,而是时间的主宰。 这不仅仅是一本关于“如何做”的书,它更是一次关于“为何做”的深入探索,一次关于“你”与时间关系的重塑。我们将从时间管理的底层逻辑出发,剖析那些让你束手无策的“时间黑洞”,洞察那些让你事倍功半的“效率陷阱”,并为你提供一套系统、实操、且真正有效的解决方案。 你将学会: 第一部分:时间观的重塑——理解你与时间的真实关系 时间的真相: 告别“没时间”的误区。我们会一起探索时间的本质,理解时间的稀缺性与不可再生性。你会明白,问题不在于时间不够用,而在于你如何分配和利用它。我们将打破“时间不够”的心理魔咒,让你意识到,真正的困境并非缺乏时间,而是缺乏规划和执行力。 你的“时间磁场”: 识别并分析你当前的时间使用模式。通过一系列精心设计的自我评估工具,你将能够清晰地看到自己的时间都去哪儿了。是频繁的社交媒体刷新?是无效的会议?还是无休止的邮件处理?我们会帮助你绘制出自己的“时间地图”,精准定位那些“吞噬”你宝贵时间但价值甚微的活动。 目标的力量: 如何将模糊的梦想转化为清晰、可执行的时间目标。我们不仅仅谈论设定目标,更重要的是如何设定“聪明”的目标——那些真正能驱动你前进,且与你的长远人生规划相契合的目标。你将学习SMART原则的进阶应用,以及如何将大目标分解为一个个小的、可管理的里程碑,从而避免望而生畏。 内在动机的引擎: 探索驱动你行动的深层动力。理解“为什么”做比“怎么做”更重要。我们将引导你挖掘内在的价值观和热情所在,让你找到坚持下去的源动力。当你的行动与你的内心需求高度契合时,效率和投入度会自然而然地提升,克服拖延也将变得更加容易。 第二部分:策略与工具——构建你的时间管理体系 优先级矩阵的艺术: 掌握四象限法的高级应用,区分“重要”与“紧急”。你将不仅仅学会识别,更重要的是学会如何策略性地处理各个象限的任务,如何将精力聚焦于“重要但不紧急”的事情,从而主动创造未来,而非被动应对危机。我们会提供实际的案例分析,帮助你理解如何在不同情境下灵活运用此工具。 任务分解与流程优化: 将庞大的项目拆解成可执行的小步骤,并设计最高效的执行流程。你将学习如何识别流程中的瓶颈,如何去除不必要的环节,从而以最快的速度、最少的资源完成任务。这包括番茄工作法、GTD(Getting Things Done)等经典方法的精髓提炼与创新应用,以及如何根据个人特点进行定制。 时间块(Time Blocking)的精妙设计: 告别随波逐流,用主动规划占领你的日程。我们将深入探讨如何根据不同任务的性质,科学地为各项活动预留专属的时间段。这不仅仅是简单地安排日程,更是对你注意力和能量进行战略性分配的过程,让你在专注时段内达到最佳工作状态。 高效工具的选择与应用: 探索适合你的数字化与非数字化工具。从日程管理APP到纸质笔记本,从待办事项清单到思维导图,我们将为你提供一个全面的工具评估指南,帮助你找到最能契合你工作流程、最能提升你效率的伙伴。重点在于工具的“适配性”,而非“数量”。 “批处理”的力量: 聚合相似任务,减少切换成本。你将学习如何将同类任务集中处理,例如统一回复邮件、集中进行电话沟通、一次性处理所有零碎的行政事务,从而显著提升效率,减少因频繁切换任务带来的精力损耗。 “截止日期”的策略运用: 如何利用截止日期来激发你的行动力,而非制造焦虑。我们会探讨如何合理设置截止日期,以及如何利用外部的截止日期来帮助自己保持专注和进度。 第三部分:执行与精进——成为时间管理的实践者 战胜拖延症的心理博弈: 深入剖析拖延的根源,并提供一系列实用的心理调适和行为干预策略。你将了解拖延背后的常见误区,例如完美主义、害怕失败、任务过重等,并学会如何通过积极的自我对话、奖励机制、以及“小步快跑”的策略来逐步瓦解拖延的惯性。 专注力的训练营: 如何在信息干扰的时代保持高度专注。我们将提供一系列科学有效的方法,帮助你屏蔽外界干扰,进入心流状态。这包括环境优化、数字排毒、正念练习等,让你在有限的时间内获得最大的产出。 应对干扰与突发事件: 建立一套灵活应变机制,将突发状况化为机遇。我们不会承诺消除所有干扰,但会教你如何建立“缓冲带”,如何快速评估优先级,以及如何高效地重新调整计划,将意料之外的事件对你整体节奏的影响降到最低。 精力管理: 理解精力比时间更宝贵。我们将探讨如何通过规律的作息、健康的饮食、适度的运动以及有效的休息来保持充沛的精力,从而在工作和生活中保持最佳状态。精力充沛是高效产出的前提。 复盘与迭代: 建立持续改进的反馈机制。每一次任务的完成,每一次周期的结束,都应该是学习和优化的机会。你将学会如何进行有效的复盘,识别成功经验和不足之处,并将其应用于下一次的规划和执行中,让你的时间管理能力不断螺旋式上升。 习惯的力量: 如何将时间管理策略内化为自动化的行为。我们将探讨习惯形成的科学原理,并提供一系列方法,帮助你将高效的时间管理习惯融入日常生活,让其成为你的第二天性,真正实现“击败99%的人”。 这本书不是教你如何填满每一分钟,而是教你如何有意识地、有策略地、有价值地使用每一分钟。它将帮助你从“时间的囚徒”转变为“时间的艺术家”,让你重新掌控生活的主动权,实现更少压力,更多成就,更深层次的满足感。 准备好迎接一场关于时间管理的革命了吗?翻开这本书,开始你的进阶之旅,你会发现,击败99%的人,从击败你自己的时间管理惰性开始。