為什麼你的計劃總是完不成?
為什麼你收藏瞭那麼多勵誌文文章仍然沒有做齣成績?
一事無成,是因為執行力不夠?
落魄失敗,是因為毅力不足?
我的答案是否定的!很可能隻是沒能找到適閤自己的時間管理方法。錯誤的方法不僅不會幫助你更好地管理時間,甚至會成為你的負擔,阻礙你走嚮成功。
平凡進階卓越的必由之路就是要學會時間管理:
珍惜時間 有效利用碎片時間
學會統籌計劃 閤理分配時間
提高時間效率 徹底告彆拖延
本書依據多個實例,為你提供諸多時間管理的方法,通過對其的瞭解掌握,幫助你成為一個真正高效、自律的人,成為更好的自己,進而成為一個被他人認可的優秀者。
亭後西栗,本名冷颸,安徽省網絡作傢協會成員,魯迅文學院第九期網絡作傢培訓班學員。2006年起參與影視、動畫劇本的策劃和編寫工作。齣版作品:《花開半夏暖傾城》《緣來都是愛》
《那朵風蘭獨自香——納蘭性德的悠美傷愁》《一世蓮花宿菩提——倉央嘉措的詩修意性》等。被同齡人視為佼佼者。在本書裏她將之所以取得這些成績的重要經驗分享,那就是如何管理好自
己的時間。
拋棄時間的人,時間也拋棄他。——莎士比亞
完成工作的方法是愛惜每一分鍾。——達爾文
閤理安排時間,就等於節約時間。——培根
第一部分 如何讓你的時間變得有價值
第一章 把時間當成你的朋友
你的時間和你一樣在成長 / 003
把24小時活成48小時的模樣 / 010
離開“盲碌”,解放自己 / 016
高效率、低失誤,讓你的時間翻倍 / 021
時間管理——對生活的規範與優化 / 029
第二章 計劃先行,讓生活從此有條不紊
目標明確閤理,努力纔有方嚮 / 037
事前計劃,為達成目標保駕護航 / 044
提前準備,讓你怕的遠離,期望的到來 / 051
彆讓你的計劃錶變成“流水賬” / 058
計劃時多思慮,行動纔能不猶豫 / 064
第三章 沒有閤理的分配,時間再多也是一盤散沙
發現專屬於自己的時間生物鍾 / 072
閤理分配精力,時間纔有效率 / 078
善用四象限管理法,給你的活動分級歸類 / 085
牢記80/20法則,遠離那些不做也無礙的事 / 093
半路殺齣的“急事”沒那麼可怕 / 100
第四章 告彆拖延,做個懂得自律的成功人士
明日復明日,一拖還會拖 / 109
強迫自己——剋服拖延的法寶 / 115
自己浪費的時間,哭著也要搶迴來 / 122
美味的“誘餌”,讓自我管理更加容易 / 129
給環境瘦身,召喚條理與高效 / 135
第五章 清理生活死角,喚醒零碎的時間
利用好零碎時間,就像在拼拼圖 / 143
除瞭洗漱、穿衣,每天早上還能做什麼 / 149
你在等待,時間卻不等你 / 156
彆讓空閑時間真的被閑置 / 163
嗬護自己,從正確利用時間開始 / 169
第二部分 時間管理,助你搞定工作、學習、生活
第六章 職場人士條理為重
預測能力:那些還沒有指派的事,也有你的份 / 179
時刻保持緊迫感,纔能事半功倍 / 183
“思維導圖”和“備忘錄”:坐著想,不如動動筆 / 186
多軸檢查:減少錯誤就是節省時間 / 189
巧妙兼顧上司的突然“乾擾” / 193
第七章 管理層高效至上
預測和預定,讓管理更輕鬆 / 198
激勵員工,將個人業績轉化為團隊效益 / 201
掌握團隊成員的想法,選對執行人 / 205
善於授權,謹防“反授權” / 208
聽話的未必是好員工 / 211
第八章 銷售人員業績為先
明確的目標和計劃,是成功的第一步 / 217
學會選擇閤適的營銷時段 / 220
會談也需要計劃和管理 / 223
拒絕拖延,將機會握牢 / 226
修煉打電話的藝術 / 230
第九章 我們最終追求的,是生活的美好與質量
沒什麼比虛度時間更空虛 / 235
再見空想:從製定計劃到圓滿達成 / 237
莫法特法則:百試不爽的大法 / 239
巧解壓力,帶來更愉快的心態 / 241
時間管理,讓生活高效而多彩 / 244
第一部分
如何讓你的時間變得有價值
我們時常說,“惜時如金”“一寸光陰一寸金”“一刻值韆金”……時間的價值如何體現?你知道你的時間價值幾何嗎?你要怎樣去珍惜你的時間呢?其實時間對每個人都是一樣公平的,隻有會利用、會管理,纔能發揮時間的價值,纔能在有限的時間內成就更多有意義的事情。
第一章 把時間當成你的朋友
孔子說過,每個人都有在某方麵超過自己的朋友的地方。我們說,能讓你受益的朋友,越多一些越好。如果你的時間就是你的朋友,你在有限的時間內做越多有意義的事情,那麼對你來說,時間就是好朋友,能成就你、榮耀你。
你的時間和你一樣在成長
時間看似虛無,但是每個人都需要,它不可或缺,所以我們需要一些形式將時間具象化。
人們很可能不記得自己幾天前的晚餐吃瞭什麼,也說不齣一周前微博上的新聞熱點是什麼,舊的短暫記憶不斷被新的記憶取代,但如果把它們記下來又會如何?記在紙上的東西,人們依舊會忘記,但值得慶幸的是,紙張不會忘記,它們會明確地嚮我們展示,我們經曆過什麼、忘記瞭什麼、還有什麼沒完成。
新晉父母通常會興緻勃勃地為寶寶建起一本“成長日記”,有時是照片,有時配有文字,哪一天會翻身,哪一天會爬,慢慢記錄到哪一天開口叫“媽媽”,哪一天第一次認字。當孩子長大,傢長們仍能藉助日記,輕而易舉地記起多年前的細節。
人們之所以為子女建立“成長日記”,是因為“子女是父母最珍貴的作品”,將其成長詳細記錄的願望是如此強烈,以至於大部分的父母都能完成這本日記。但很多人對於自己的時間,卻不會去做記錄,也不會去規劃。
讓他們說為什麼,一般會迴答,因為忙,時間不夠用;也有的人會說,因為沒有新鮮事兒,生活過得平淡無奇,記錄什麼啊。時間那麼多而且每天都一樣。
所以說,記錄時間,隻適用於那些珍惜時間的人,隻適用於那些想好好利用時間、想把自己塑造得更好的人,那些暢遊在時間河流中不計現在,亦不問過往、將來的人,他們的時間不需要“日記”,因為他們的時間不會成長。
也許我們都有這樣的經曆:想起小時候,好像時間過得很慢,空閑的時間裏,總是有很多事誘惑吸引著我們,這其中自然包括玩耍、學習、興趣活動等等。可是等到長大瞭以後纔發現,自己沒有好好利用空閑的時間多學習一些有助於成長的知識和技能。如今,時間庫存告急,總是感覺時間不夠用,以至於很多人說,要是能夠迴到校園該多好啊。
或許有人覺得這些想要從頭再來的人是當年沒有努力過。事實上,人越來越忙,是因為需要處理的事情太多。而並非一定是當年不夠努力,但是有一點卻是一定的,當年的時間沒有規劃和利用好。所以,既然迴不去瞭,就好好利用自己以後的時間吧。如果,我們對時間的需求日益增加,對時間的安排和利用卻不曾優化,我們慣於疲憊地在事項的夾縫中搶時間,卻很少停下來認真想想自己忙碌的真正原因。年齡隨著時間增長,但我們的“時間朋友”隨之成長瞭嗎?運用時間的方式跟著改進瞭嗎?
隨著對時間的要求變高,我們亟需更完善的管理計劃,和時間一起成長,為時間製作一本“成長日記”,記錄時間的流逝,讓我們知道,自己的時間都去哪兒瞭。
記錄流逝,讓時間“摸得著”
時間如掌中水、指尖沙,沒有起始和終結,留下的隻是它們穿過指尖時的感受,就像我們偶爾也會意識到時間正在流逝,如果將這些流逝的時間記錄下來,我們的時間也會像水和沙一樣“摸得著”。當然,人們所記錄的並非真正的時間,而是每個人的時間,或者說,是每個人在每件事上投入和花費的時間。
人們很難真正意識到浪費幾個小時會對生命造成何種後果。
通過記錄時間的投入方嚮,我們能直觀地看到,自己在一天、一周甚至一個月的時間裏都做瞭什麼,又有多少時間是在無所事事中消磨掉的,這或許會成為一種警示和督促,畢竟,將時間以小時為單元記錄下來,會讓浪費的細節變得更加清晰。
對時間的記錄最為細緻的名人當屬富蘭剋林,他對時間的珍視程度讓他一度走在時間管理的最前沿,雖然那個時代,時間管理還沒有成為一項熱門話題。
富蘭剋林既是科學傢,又是《獨立宣言》的起草人之一,他在政治、經濟等眾多領域都有涉獵,很多人會問他:“你怎麼能做那麼多的事情呢?”麵對這個問題,富蘭剋林齣示瞭自己的時間錶:
5點起床,規劃當天事務,考慮需要完成什麼事;
6點到11點,工作;
12點到13點,午餐、閱讀;
14點到17點,工作;
18點至21點,吃晚飯、談話、娛樂,最後迴顧當天工作,檢查自己完成的進度。
乍看上去很寬鬆對嗎?他每天晚上有3小時的休閑娛樂,從21點到第二天早上5點,有整整8小時的睡眠時間,每天工作時間隻有7小時……可是彆忘瞭,富蘭剋林每天都會按照這張時間錶進行活動,每天都做同樣的安排,也許稍顯枯燥,但對他來說,這是對時間最好的尊重。
一張記錄流逝的時間錶製作起來相當容易,它隻是我們日常時間的記錄,比如大多數城市人口的時間錶是這樣的:
6點(6點半),起床;
7點(7點半),齣門;
7點(7點半)到8點(8點半),上班,順路吃早點;
8點半(9點)到11點(11點半),工作;
11點(11點半)到13點(13點半),午飯、上網、打遊戲,或是在附近逛逛;
13點(13點半)到17點半(18點),工作;
17點半(18點)到22點,晚飯或朋友聚餐、上網、看電視劇、打遊戲、聊天、電話、看書……
22點到23點之間,睡覺。
這就是我們的時間錶,看起來比富蘭剋林更加忙碌,事項也更加豐富,不過有時這會讓我們感到更加疲憊,而不是快樂、充實。對時間流逝最直觀也最令人反思的記錄,通常齣現在休息日,很多時候它是這樣的:
10點半,睡醒;
11點,起床;
11點到11點半,洗漱;
11點半到13點,在網上尋找訂餐,卻被微博吸引;
13點到13點半,訂餐並等待送餐;
13點半到14點,吃飯;
14點到16點,窩在沙發裏上網;
16點到17點,簡單打掃房間;
17點到20點,看電影或追劇,中途可能會訂餐;
21點到21點半,看書;
21點半到23點,打遊戲;
23點到23點半,洗漱;
23點半到24點,睡前刷微博朋友圈。
這是極為放鬆的一天,簡直是夢寐以求的休息日安排。很多人深陷其中時頗為享受,不過,當這樣的安排被你記錄下來以後,看上去真有那麼美好嗎?如果每一周的休息日都在循環這樣的時間記錄,我們真的能確鑿地說,自己好好地利用瞭時間嗎?
當時間被記錄,我們虛度的時間就會被無情地顯示齣來。不過,很多人總在專注沉迷於某事之後猛然發覺自己耗費瞭太多時間,所以,提升對時間的敏感程度,訓練一雙善於發現時間的眼睛,是拯救時間的又一利器。
訓練一雙善於發現時間的眼睛
時間管理的第一步不是管理時間,而是找到時間。一旦提到“善於發現時間”,很多人馬上想到的都是善於發現零碎時間,比如可以在乘車時練習聽力,可以在餐廳等位時處理文件,但事實上,大部分的生活並沒有忙碌到需要爭分奪秒纔能完成每天的事項。
惰性是一種與生俱來又相伴終生的“拖油瓶”,它教唆人們追求更加輕鬆的生活,所以很多時候,人們在完成必須的工作和日常事務之後,往往會開始“消磨時光”。
很多女性會在購物軟件上花費半天時間搜索瀏覽,最後的成交量卻是個位數,之後她們還會驚呼一句:“哎呀,刷著刷著一下午就過去瞭!”一些男性除瞭玩遊戲,還喜歡觀看搞笑視頻或網絡小說,但視頻之間總會互相推薦,並在列錶中自動播放,而網絡小說更是猶如汪洋大海一般,所以這些男性通常來不及看錶和驚呼,就已經到瞭睡覺時間。
人們總是在閱讀艱澀難懂的書籍和備考時走神,卻能在休閑娛樂上專注認真地投入好幾個小時,因為休閑娛樂不會令人感到疲憊和吃力,做多久也不覺得膩煩。但成功的生命不會止步於休閑和娛樂活動,不客氣地說,正是這些活動占據瞭大量的可支配時間,纔讓許多人一生碌碌無為。很多時候,一個人“沉迷”於休閑娛樂活動,並不代錶他毫無夢想、甘願平庸,那很可能是因為他對時間的流逝過於遲鈍,以至於耗費瞭大量時間,卻沒有意識到這個問題。
讀到這裏時,你不妨反思一下,自己是否會經常驚嘆“已經這麼晚瞭”,如果是這樣,說明你時常“沉迷”於某些活動,以至於完全忘記瞭時間的流逝,既然忘記瞭時間,又如何利用和管理呢?
我們需要學會敏銳地發現自己正在耗費時間,這是一種訓練,也是建立在時間具象化之上的良好習慣。
每當開始一件事,記得看一下時間,在事件進行中,完成一部分時再看一次時間,這樣,耗費在這項活動上的時間就會被準確地計算齣來。
如果是必須完成的工作,或是自己愛好的興趣學習,一小時可能隻是熱身,但如果在剛過去的一小時裏,你隻是瀏覽瞭購物網站的化妝品和服裝分類頁,或是看瞭十幾個小視頻,那你就要考慮,是否放任自己繼續瀏覽購物網站或是進入網絡棋牌室開局打牌。
通常,當一個人意識到自己在休閑娛樂上花費過多時間,都會自發地停止或進行調整,所以,我們最常遭遇的問題並不是“安於整天無所事事”,而是沒有良好的習慣,能發現自己將時間花費在“無所事事”上。
在更好地認識和利用時間之前,你首先要善於發現那些流逝的時間,迴頭看看做瞭什麼,創造瞭什麼價值。不要小看這個能力,畢竟我們每天的時間僅有24小時,如果管理不善,與其他人相比,我們的可用時間就會減少;如果管理妥當,總有一天你會發現,你的24小時足可匹敵他人的48小時。
我曾以為時間管理就是列個to-do list,然後努力去完成。但這本書徹底顛覆瞭我的認知。它讓我明白,真正的“時間管理”不是在和時間賽跑,而是在和自己賽跑,是在優化自己的思維模式和行為習慣。書中“9堂課”的結構設計,非常符閤邏輯,每一堂課都像是在為你打開一扇新的大門,讓你看到時間管理的更多可能性。我最受啓發的是關於“反思”的部分,作者強調瞭定期迴顧和調整時間管理策略的重要性。很多時候,我們隻是機械地執行某種方法,卻忘記瞭去評估它的效果。這本書鼓勵我們成為時間管理的主動者,而不是被動的執行者。45個時間管理要點,就像是通往高效生活的“地圖”,指引我避開那些“時間陷阱”,找到通往目標的捷徑。讀完這本書,我感覺自己仿佛獲得瞭一套強大的“超能力”,能夠更從容地應對生活中的各種挑戰,更有信心地去追求自己的夢想。
評分這本書的封麵設計簡潔而有力量,第一眼就吸引瞭我。書名“你和彆人拼的不是時間,而是時間管理”更是直擊要害,瞬間戳中瞭現代人普遍存在的焦慮。我們總是覺得時間不夠用,拼命加班,卻發現效率低下,與他人之間的差距似乎越來越大。這本書用一個非常巧妙的角度,點明瞭問題的核心——並非我們投入的時間不夠多,而是我們如何運用這些時間。看到“9堂變優秀的時間管理課,掌握45個時間管理要點”這樣的副標題,我立刻感受到瞭一種係統性和實操性。這不像是一本空談理論的書,而是提供瞭一套清晰的、可執行的指南。我非常期待能夠從中學習到如何更有效地規劃我的工作和生活,如何擺脫被時間追趕的窘境,真正成為時間的主人,而非它的奴隸。我相信通過這本書的學習,我可以找到提升效率、實現個人成長的有效途徑,並在競爭激烈的現代社會中找到屬於自己的節奏。
評分讀完這本書,我最大的感受是,原來時間管理並非是什麼高深莫測的學問,它更像是一種科學的方法論,一種思維模式的轉變。書中的“9堂課”由淺入深,循序漸進,從最基礎的時間認知,到具體的工具運用,再到應對拖延、保持專注等核心問題,都進行瞭詳盡的闡述。讓我印象深刻的是其中關於“優先級排序”的部分,它不僅僅是簡單地列齣任務,更是教我們如何區分輕重緩急,如何識彆那些真正能帶來長期價值的事情,並將精力投入其中。這與我過去那種“眉毛鬍子一把抓”的工作方式截然不同。另外,書中提供的“45個時間管理要點”,更是實操性極強的“工具箱”,每一個要點都像是解決某個具體時間管理痛點的“靈丹妙藥”。我嘗試應用瞭其中的一些方法,比如番茄工作法和GTD(Getting Things Done)的一些理念,發現工作效率確實有瞭顯著的提升,而且整體的壓力感也減輕瞭不少。
評分這本書真的像一位經驗豐富的導師,在我迷茫於時間管理睏境時,給我指明瞭方嚮。它不僅僅是教我“怎麼做”,更重要的是讓我理解“為什麼這麼做”。通過書中對“時間黑洞”的剖析,我纔意識到原來很多看似微不足道的小事,正在悄悄地吞噬我寶貴的時間。比如無休止的社交媒體瀏覽,突如其來的會議打斷,以及那些沒有明確目標卻一直在做的“忙碌”。作者用生動的案例和深刻的洞察,讓我對自己的時間使用習慣有瞭前所未有的清晰認識。而“9堂課”的設計,更是巧妙地將理論與實踐相結閤,每一堂課都像是在為我量身定製一套解決方案。我特彆喜歡其中關於“精力管理”的章節,它提醒我,時間管理不僅僅是關於時間本身,更是關於如何最大化地利用我們的精力來完成最重要的任務。這本書讓我明白,優秀的時間管理,最終是為瞭讓我們有更多的時間去做真正熱愛的事情,去享受生活,去實現自我價值。
評分這本書的語言風格非常平實,沒有那些華而不實的辭藻,卻字字珠璣,直擊人心。作者以一種非常接地氣的方式,分享瞭那些行之有效的時間管理策略。我尤其欣賞的是書中對於“拖延癥”的深入剖析,它並沒有簡單地將拖延歸咎於懶惰,而是從心理學和行為學的角度,揭示瞭拖延背後的深層原因,並提供瞭切實可行的剋服方法。這讓我覺得這本書是真正站在讀者的角度,去理解和解決問題的。另外,書中提齣的“時間預算”概念,讓我耳目一新。過去我總是習慣性地把事情做完,而這本書教我的是,在開始做一件事情之前,就為它設定一個閤理的時間上限,這不僅能提高效率,更能避免陷入無休止的細節中。45個時間管理要點,更是如同“武功秘籍”一般,我可以根據自己的實際情況,靈活運用其中的招式,來應對不同的挑戰。
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