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店铺: 广东人民出版社图书专营店
出版社: 广东人民出版社
ISBN:9787218078564
商品编码:24802479905
丛书名: 公司文书实操大全新企业文员实用工具书
开本:16开
出版时间:2012-07-01

具体描述

 


《精粹公文:现代企业文书实操指南》 打造高效沟通,赋能企业发展 在信息爆炸、节奏飞快的现代商业环境中,清晰、准确、专业的公文书写能力,已成为企业内外沟通的基石,更是提升工作效率、展现专业形象的关键。无论是日常的通知公告、信息传递,还是重要的请示报告、合同协议,亦或是对外发布的宣传文案、商务信函,每一份公文都承载着企业的价值理念和战略意图,其质量直接影响到决策的准确性、合作的顺畅度以及企业形象的塑造。 《精粹公文:现代企业文书实操指南》并非一本简单的模板堆砌,而是一本深入浅出的实操性教程,旨在帮助广大企业从业者,尤其是初入职场的新人、文秘人员、行政人员以及需要提升公文写作能力的管理者,掌握现代企业公文写作的核心要义、规范流程及实用技巧。本书精选了企业运作中最具代表性、最实用的各类公文,从基础的公文格式、语言风格,到复杂的合同条款、风险提示,都进行了详尽的阐释和生动的范例展示,力求让读者在最短的时间内,理解并掌握公文写作的精髓。 内容亮点: 一、 全面覆盖,精选范例: 本书力求囊括企业日常运作中最常遇到的各类公文,并根据其使用频率和重要性进行精选和分类。我们将传统的政府公文与现代企业实际需求相结合,既保留了公文的严谨性和规范性,又注入了时代感和商业灵活性。 内部管理类公文: 通知公告: 涵盖各类会议通知、人事任免通知、规章制度发布通知、节假日安排通知、紧急事项通知等。我们会详细讲解通知的目的、受文对象、内容要点、格式要求,并提供不同场景下的范例,例如如何写一份清晰明了的绩效考核方案通知,如何撰写一份具有约束力的保密协议生效通知。 报告类公文: 包含工作汇报(日报、周报、月报、季报、年报)、调研报告、情况报告、工作计划、总结报告、审批报告等。本书会引导读者理解不同报告的侧重点,学习如何提炼工作亮点、分析问题、提出建议,以及如何规范地进行数据呈现和结果分析。例如,一篇详尽的项目进展报告,需要包含哪些关键要素,如何突出项目的价值和成果。 请示批复类公文: 示范如何撰写规范的请示,包括请示事项、理由、请求,以及如何撰写审批意见、批复等。本书将强调请示的逻辑性和说服力,以及批复的明确性和指导性。 会议纪要: 教授如何准确记录会议内容、形成会议纪要,包括会议时间、地点、参与人员、议题、讨论情况、形成决议等,确保会议精神得到有效传达和执行。 对外商务类公文: 商务信函: 涵盖商务邀请函、感谢函、合作意向书、询价函、报价函、答复函、投诉函、道歉函等。本书将重点讲解商务信函的礼仪、措辞、结构,以及如何通过得体的语言建立和维护良好的商务关系。例如,如何写一封既专业又具吸引力的项目合作邀请函。 合同协议: 精选并分析常见的企业合同,如劳动合同、租赁合同、购销合同、保密协议、合作协议等。本书将剖析合同的关键条款、法律风险,以及如何用清晰、准确的语言表述,规避潜在的法律纠纷。我们将提供不同类型的合同范本,并进行逐条解读,帮助读者理解合同的严谨性。 宣传推广类文案: 包含新闻稿、广告语、产品介绍、企业宣传册文案等。本书将指导读者如何用简洁、有吸引力的语言,突出产品或服务的核心优势,精准传达企业形象和价值。 其他重要公文: 如授权委托书、声明函、承诺书等,帮助读者在关键时刻,书写出具有法律效力的文件。 二、 核心技能,逐一攻破: 公文结构与格式规范: 详细讲解公文的抬头、正文、落款、日期、印章等基本要素,以及不同类型公文的特有格式要求,确保每一份公文都符合国家及行业标准。 语言表达与措辞技巧: 强调公文语言的准确性、简洁性、规范性和逻辑性。本书会提供大量的词汇替换、句式优化建议,指导读者如何使用正式、得体的语言,避免口语化、模糊不清的表达。例如,如何用更专业的词语替代日常用语,如何让长句更具逻辑性。 逻辑思维与结构组织: 引导读者掌握“总—分—总”等常用逻辑结构,学会清晰地组织文章脉络,让内容层次分明,论证有力。本书将分析不同公文的写作逻辑,例如,一份报告如何从背景分析到问题提出,再到解决方案,最后得出结论。 信息提炼与要点概括: 教授如何从海量信息中提取关键要素,并用精炼的语言进行概括,使公文直击要点,提高阅读效率。 风险防范与法律意识: 在涉及合同、协议等法律性文件时,本书将强调法律风险的识别与规避,提示读者在撰写和审阅过程中应注意的事项,培养严谨的法律意识。 三、 实战演练,学以致用: 本书的最大特色在于其极强的实操性。每一类公文的讲解之后,都配有精心设计的范例,并对范例进行详细的分析。 范例精析: 对每一个范例,都进行“结构解析”、“语言点评”、“重点提示”等环节,让读者不仅看到“是什么”,更能明白“为什么”。例如,对于一份请示,我们将分析其请示事项是如何明确的,理由是如何充分的,请求是如何合理的。 常见错误剖析: 针对新手常犯的错误,进行专项剖析,帮助读者避开“雷区”。例如,可能在措辞上显得过于随意,或者在逻辑上存在跳跃性。 场景模拟练习: 在章节末尾,提供一些模拟练习题,鼓励读者根据指定的场景,尝试撰写公文,从而巩固所学知识,提升实战能力。 工具与资源推荐: 最后,本书还将推荐一些实用的公文写作工具、在线资源以及相关法律法规,为读者的持续学习和进阶提供支持。 适用人群: 企业行政及文秘人员: 提升日常办公效率,规范公文处理流程。 应届毕业生及初入职场新人: 快速掌握职场必备的公文写作技能。 项目管理人员: 撰写清晰的项目报告、计划与总结。 销售及市场人员: 提升商务信函、合作提案的专业度和说服力。 部门负责人及中层管理者: 提高公文审批及内部沟通的效率和质量。 所有希望提升职场竞争力、掌握规范高效沟通方式的职业人士。 《精粹公文:现代企业文书实操指南》是一本真正“手把手”教学的实用工具书,它将带您穿越公文写作的迷宫,掌握清晰、准确、专业的表达艺术,让您的工作沟通更加顺畅,让您的专业形象更加出众,从而为企业的蓬勃发展注入源源不断的动力。本书旨在成为您案头不可或缺的得力助手,助您在日益激烈的职场竞争中脱颖而出。

用户评价

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这本工具书简直是办公室新人的救星!我刚入职那会儿,面对那些密密麻麻的红头文件和需要起草的各种报告,真是一头雾水。特别是涉及到审批流程、请示和批复的格式要求,稍微弄错一点,轻则被退回重改,重则影响工作进度。这本书的优势在于它的实战性极强,它不是那种高高在上的理论说教,而是直接把国家机关和企事业单位日常会遇到的所有文种,从最基础的通知、会议纪要到复杂的合同范本、法律文书,都掰开了揉碎了讲。我尤其欣赏它在细节处理上的精到之处,比如,标点符号的用法规范、落款的精确位置、印章盖章的规范要求,这些看似微末的细节,在正式公文里却是决定成败的关键。我记得有一次起草一份涉及跨部门协作的请示,按照书里的模板稍作修改,流程就跑得异常顺畅,领导看了也连连点头称赞格式规范。对于任何想在行政或管理岗位上快速站稳脚跟的人来说,这本书提供的模板和解析,简直就是一套现成的“武功秘籍”,能让你少走很多弯路,迅速掌握公文写作的“道”与“术”。

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我购买这本书的初衷,主要是为了提高日常工作效率,特别是对于需要撰写大量需要上级审批的材料的岗位。在这方面,它的价值是无可替代的。很多时候,我们不是不会写,而是不确定“对不对”以及“够不够正式”。这本书构建了一个非常清晰的框架体系,它把公文写作按照不同的目的和受文对象进行了模块化分类,查找起来非常方便。比如,当你需要写一份需要下达指令性的通知时,可以立刻翻到对应的章节,里面不仅有范例,还有关于“发文机关层级”和“密级标识”的说明。我曾经花了好几个小时在网上搜索某特定类型合同的合法格式,费时费力还不一定权威。这本书直接提供了一站式的解决方案,它的权威性(从出版社的背景也能看出)让人用起来格外放心。这种确定性,在快节奏的工作环境中,是节省时间和精力最宝贵的部分,它让我的工作节奏从“摸索式”转变成了“执行式”。

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从一个资深文案的角度来看,这本书在“语感”的培养上也有独到的妙处,这一点往往是很多纯技术性写作指南所忽略的。公文写作不仅仅是套用格式,更重要的是要掌握那种特有的、不含感情色彩、但又必须清晰有力的“公文腔”。这本书通过大量真实的、经过检验的范例,潜移默化地训练了读者的文字驾驭能力。它不仅仅是告诉你“怎么写”,更是在示范“如何用最少的文字表达最准确的意思”。我注意到,在描述复杂情况或数据时,它提供的句式往往简洁有力,避免了冗长和模棱两可的表述。对我个人而言,它帮助我修正了一些长期以来形成的口语化表达习惯,让我的文字表达更具专业性和信服力。读完这本书,我感觉自己写出来的材料,不仅仅在结构上无可挑剔,在语言风格上也更贴近体制内或大型企业对正式文书的期待,显得更加老练和得体。

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这本书的装帧和排版设计也体现了其专业性,这对于一本工具书来说至关重要。我习惯于在工作时将书放在手边随时翻阅,清晰的字体、合理的留白以及内容的分层结构,极大地提升了阅读和查找的效率。内容编排上,它采用了“理论阐释+范例展示+要点提示”的三段式结构,使得知识点的吸收非常顺畅。我特别欣赏它对于不同文种所涉及的“注意事项”的归纳,通常用醒目的符号标注出来,避免了在快速查阅时遗漏关键信息。比如,在处理涉及保密信息的函件时,它对“密级提升与降级”的程序描述得非常细致,这是其他很多粗略的写作指南中缺失的环节。这本书给我带来的不仅仅是写作技巧的提升,更是一种系统化的工作方法论的建立,它教会我如何系统地、规范地处理所有与书面沟通相关的事宜,让我的工作流程更加标准化和高效化。

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说实话,我原本对市面上的这类“大全”持保留态度的,总觉得内容会比较陈旧或者只是简单堆砌范例。然而,这本关于文书处理的书籍,在内容的前瞻性和广度上着实给了我一个惊喜。它没有仅仅停留在传统的信函和报告层面,而是深入到了信息化时代背景下文书处理的新要求。比如,关于电子公文的归档标准、信息公开的流程规范,以及在特定行业(比如涉及工程招投标或财务报批)所需的文件要素,都有详尽的论述和最新的指引。我个人感觉,它更像是一本与时俱进的“实操手册”,而不是一本躺在书架上落灰的参考书。我特别喜欢它在“常见错误分析”部分,列举了很多初级人员容易犯的低级错误,并配以修改前后的对比,直观性非常强。读完后,我最大的感受是,写作不仅是文字的堆砌,更是一种严谨的逻辑和制度的体现,这本书恰恰把这两者完美地结合了起来,极大地提升了我对公文严肃性的认识。

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