档案管理基础（第3版） pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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张虹，姬瑞环 著，范立蓉 编

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• 档案管理
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• 第三版
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出版社： 中国人民大学出版社

ISBN：9787300163338

版次：3

商品编码：11177867

包装：平装

开本：16开

出版时间：2013-01-01

页数：199

正文语种：胶版纸

内容简介

　　《档案管理基础（第3版）》内容主要包括：档案管理工作概述、档案的收集、档案的管理、档案价值的鉴定、档案的保管、档案检索、档案的提供利用、档案的编研、档案登记和统计工作、人事档案管理、会计档案管理、特殊载体档案管理等内容，全书追随档案工作现代化、信息化的步伐，材料新颖，实用性强。

目录

第一章 档案管理工作概述
第一节 档案的形成、分类和作用
第二节 档案工作的内容、机构、法规体系和原则

第二章 档案的收集
第一节 档案室的收集工作
第二节 档案馆对档案的收集

第三章 档案的整理
第一节 档案整理工作的内容和原则
第二节 全宗的划分
第三节 全宗内档案的分类
第四节 案卷的组织
第五节 立档单位与全宗历史考证

第四章 档案价值的鉴定
第一节 档案价值鉴定工作的程序、制度和原则
第二节 鉴定档案价值的标准和方法
第三节 档案保管期限表

第五章 档案的保管
第一节 档案保管工作的任务、要求和条件
第二节 建立库房管理秩序
第三节 档案流动过程中的维护和保护
第四节 档案实体的安全与防护

第六章 档案检索
第一节 档案检索工作概述
第二节 档案著录和标引
第三节 档案检索工具
第四节 档案计算机网络检索

第七章 档案的提供利用
第一节 档案提供利用工作概述
第二节 档案提供利用的方式

第八章 档案的编研
第一节 档案编研工作的内容
第二节 现行档案文件汇编和档案文摘汇编
第三节 档案参考资料的编写

第九章 档案登记和统计工作
第一节 档案登记工作
第二节 档案统计工作

第十章 人事档案的管理
第一节 人事档案的内容和特点
第二节 人事档案工作的内容和要求
第三节 人事档案的收集和鉴别
第四节 人事档案的整理
第五节 人事档案的保管和检索
第六节 人事档案的提供利用和转递

第十一章 会计档案的管理
第一节 会计档案和会计档案工作
第二节 会计档案的收集与保管
第三节 会计档案的整理
第四节 会计档案的鉴定
第五节 会计档案的提供利用

第十二章 特殊载体档案的管理
第一节 照片档案的管理
第二节 录音、录像档案的管理
第三节 实物档案和内部资料的管理
第四节 电子档案的管理
参考书目

前言/序言

《信息管理系统概论》 内容概述： 本书深入探讨了信息管理系统的核心概念、原理、设计、开发与应用。它旨在为读者构建一个全面而系统的知识体系，使其能够理解信息如何被捕获、存储、处理、分发和利用，以及信息管理系统在现代组织中的关键作用。全书内容涵盖了从基础理论到实际应用的各个层面，逻辑清晰，结构严谨，旨在培养读者分析问题、解决问题和创新信息管理解决方案的能力。 第一部分：信息管理系统导论 本部分将读者引入信息管理的世界，奠定坚实的理论基础。 第一章：信息与信息管理 信息的基本概念： 探讨信息的定义、属性、特征（如时效性、准确性、完整性、相关性）以及信息在现代社会中的价值和重要性。分析信息与数据、知识的区别与联系，理解信息的增值过程。 信息管理的范畴与目标： 界定信息管理的内涵，阐述其在组织中的核心职能，包括信息的收集、组织、存储、检索、加工、分发和应用。明确信息管理的主要目标，如提高决策效率、优化资源配置、降低运营成本、提升组织竞争力、保障信息安全等。 信息管理系统概述： 介绍信息管理系统的定义、组成要素（硬件、软件、数据、网络、人员、流程）及其功能。分析不同类型的信息管理系统（如事务处理系统、管理信息系统、决策支持系统、专家系统、办公自动化系统）在组织中的定位和作用。 信息管理的挑战与趋势： 探讨信息管理面临的挑战，如信息过载、信息孤岛、数据安全与隐私、技术更新换代等。展望信息管理未来的发展趋势，如大数据、人工智能、云计算、物联网等技术对信息管理的影响。 第二章：信息系统及其发展 信息系统的定义与分类： 深入阐释信息系统的内涵，强调其作为实现信息管理功能的载体。对信息系统进行多维度分类，如按组织层级（操作层、管理层、战略层）、按支持功能（销售与营销、生产与制造、财务与会计、人力资源）等。 信息系统的生命周期： 详细介绍信息系统从规划、分析、设计、开发、实施、运行维护到报废的整个生命周期。分析每个阶段的主要活动、产出物和关键决策点，理解系统开发过程的规范性要求。 信息系统发展历程： 回顾信息系统从早期手工系统、批处理系统、联机系统到分布式系统、企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）、供应链管理（SCM）等集成化、网络化、智能化的演变过程。分析不同发展阶段的技术驱动因素和管理思想的演变。 信息系统在组织中的作用： 探讨信息系统如何支持组织的战略目标实现、业务流程优化、绩效提升、创新驱动以及变革管理。分析信息系统对组织结构、管理模式、企业文化产生的深远影响。 第二部分：信息系统的核心技术与原理 本部分聚焦信息管理系统的技术基石，深入解析关键的技术概念和原理。 第三章：数据管理技术 数据、信息与知识： 再次强调数据、信息、知识之间的层级关系，以及数据在信息管理中的基础性地位。 数据库系统基础： 介绍数据库的基本概念，如数据模型（层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型）、数据库管理系统（DBMS）的作用和功能。 关系数据库模型： 重点讲解关系数据库模型，包括表、记录、字段、主键、外键等基本概念。介绍关系代数和SQL语言（SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE）的基本操作，用于数据的查询和操纵。 数据库设计： 阐述数据库设计的基本原则，如数据独立性、数据一致性、数据冗余最小化。介绍数据库范式（1NF, 2NF, 3NF, BCNF）的概念和规范化过程，确保数据库结构的合理性。 数据仓库与数据挖掘： 介绍数据仓库的概念、特点（面向主题、集成性、非易失性、时变性）及其在商业智能中的作用。初步介绍数据挖掘的基本概念、流程和常用技术（如分类、聚类、关联规则），用于从海量数据中发现有价值的信息和知识。 第四章：信息系统开发技术 系统开发方法论： 介绍不同的系统开发方法论，如瀑布模型、增量模型、迭代模型、螺旋模型。重点讲解敏捷开发方法（如Scrum, XP）的理念、实践和优势。 系统分析与需求工程： 详细阐述系统分析的目标和过程，包括业务流程分析、现有系统评估、用户需求收集和规格说明。介绍需求获取技术（访谈、问卷、观察、原型法）和需求文档的编写。 系统设计： 讲解系统设计的基本原则，包括模块化、抽象、信息隐蔽。介绍系统结构设计（顶层设计、模块划分）和详细设计（数据结构设计、接口设计、流程设计）。 软件开发技术： 介绍面向对象程序设计（OOP）的概念（封装、继承、多态）及其在软件开发中的应用。提及常用的编程语言和开发工具，以及软件测试的重要性（单元测试、集成测试、系统测试）。 原型开发与用户界面设计： 阐述原型开发在需求验证和用户反馈中的价值。介绍用户界面（UI）设计的基本原则，如一致性、可见性、容错性，以及用户体验（UX）的重要性。 第五章：网络与通信技术 计算机网络基础： 介绍计算机网络的定义、组成（硬件、软件、传输介质）、分类（局域网LAN、广域网WAN、城域网MAN）和拓扑结构（总线型、星型、环型、网状型）。 网络协议与标准： 讲解TCP/IP协议族（IP, TCP, UDP）的核心作用，以及HTTP, FTP, SMTP等应用层协议。介绍OSI参考模型和TCP/IP模型，理解网络通信的层次化模型。 互联网技术： 阐述互联网的架构、域名系统（DNS）、IP地址、URL等概念。介绍Web技术（HTML, CSS, JavaScript）在信息呈现和交互中的作用。 无线与移动通信： 介绍Wi-Fi, 3G, 4G, 5G等移动通信技术，以及移动互联网的发展对信息管理系统的影响。 网络安全基础： 探讨网络安全的重要性，介绍常见的网络安全威胁（病毒、木马、黑客攻击）和基本防护措施（防火墙、加密、身份认证）。 第三部分：信息系统的应用与管理 本部分将理论与实践相结合，探讨信息系统在不同领域的应用及其管理要点。 第六章：企业信息系统 企业资源规划（ERP）系统： 介绍ERP系统的概念、目标、核心模块（财务、人力资源、生产、销售、采购、库存）及其集成优势。分析ERP系统实施的关键成功因素和挑战。 客户关系管理（CRM）系统： 阐述CRM系统的定义、功能（销售自动化、营销自动化、客户服务与支持）和价值，以及如何通过CRM提升客户满意度和忠诚度。 供应链管理（SCM）系统： 讲解SCM系统的作用，如何优化从供应商到客户的整个产品或服务流程，提高效率和降低成本。 办公自动化（OA）系统： 介绍OA系统的功能，如文档管理、流程审批、会议管理、邮件通信等，及其对提高办公效率的贡献。 电子商务与电子政务： 探讨电子商务平台（B2B, B2C, C2C）和电子政务系统如何利用信息技术促进商业活动和公共服务。 第七章：信息系统项目管理 项目管理基本概念： 介绍项目管理的目标、约束（范围、时间、成本、质量）和项目管理过程（启动、规划、执行、监控、收尾）。 信息系统项目规划： 讲解项目可行性研究、项目范围定义、项目进度计划制定（如甘特图、关键路径法）、项目成本估算和资源分配。 项目执行与监控： 探讨项目团队管理、沟通管理、风险管理、变更管理。介绍项目进度跟踪、质量保证和绩效评估的方法。 项目收尾与评估： 分析项目结束的标准、项目文档的归档以及项目绩效的后评估。 项目管理工具： 简要介绍常用的项目管理软件和工具。 第八章：信息安全与管理 信息安全基本概念： 强调信息安全的重要性，以及CIA三要素（保密性、完整性、可用性）。 信息安全风险评估： 介绍风险识别、风险分析、风险评估的方法和流程。 信息安全控制措施： 探讨技术控制（如访问控制、加密、防火墙、入侵检测系统）和管理控制（如安全策略、人员培训、物理安全）。 信息安全法律法规与标准： 简要介绍与信息安全相关的法律法规（如数据保护法）和行业标准。 应急响应与灾难恢复： 讲解如何制定应急响应计划和灾难恢复计划，以应对突发事件和保障业务连续性。 第九章：信息系统评估与改进 信息系统评估的意义与方法： 探讨为何需要对信息系统进行评估，以及评估的维度（如系统效率、用户满意度、业务效益）。介绍定性评估和定量评估的方法。 系统性能评估： 关注系统的响应时间、吞吐量、资源利用率等技术性能指标。 用户满意度评估： 通过问卷、访谈等方式了解用户对系统的使用体验和满意度。 业务效益评估： 分析信息系统对组织财务绩效、运营效率、市场竞争力等方面的贡献。 系统改进与优化： 基于评估结果，提出系统功能、性能、用户体验等方面的改进建议，并制定持续优化的策略。 第十部分：信息系统的未来发展 信息技术新趋势： 探讨人工智能（AI）、机器学习、大数据分析、云计算、物联网（IoT）、区块链等新兴技术如何深刻地改变信息管理的面貌。 智能信息系统： 展望未来智能信息系统的发展方向，如能够自主学习、预测分析、自动化决策的系统。 人机协同与信息素养： 强调在智能化时代，提升人的信息素养和与智能系统协同工作的能力的重要性。 伦理与社会责任： 讨论信息技术发展带来的伦理问题，如隐私保护、算法偏见、数字鸿沟等，以及组织应承担的社会责任。 本书通过对以上各章节的深入剖析，力求为读者提供一个全面、系统、深入的信息管理系统知识框架，帮助读者理解和掌握信息管理的核心理念和实践方法，从而在日益复杂的信息化环境中做出明智的决策，并有效地应用信息技术来驱动组织的发展和创新。

评分☆☆☆☆☆

这本书简直是打开了我对现代信息处理方式的新世界大门，虽然我最初对“档案管理”这个词汇抱有刻板印象，以为会是堆砌枯燥的法规和历史案例，但事实完全出乎意料。作者用一种近乎讲故事的叙述方式，将复杂的概念——比如电子文档的生命周期管理、元数据的规范化采集与应用——编织得引人入胜。我尤其欣赏其中对于“数字鸿沟”和“数据主权”的探讨，这不再是单纯的技术手册，而是一次关于信息权力、伦理责任的深刻对话。书中对各类新兴技术如区块链在存证方面的潜力进行了前瞻性分析，虽然没有涉及具体操作的命令行，但其宏观视野和战略高度，让我这个非专业人士也能清晰地勾勒出未来十年档案工作者需要具备的核心竞争力图谱。它成功地将“管理”从一个被动的、保存的角色，提升到了一个主动的、赋能业务决策的战略高度，读完后感觉对自身信息资产的重视程度都提升了好几个档次。这种结合了理论深度与实践前瞻性的叙事风格，让阅读体验非常流畅且富有启发性，远超我对一本“基础”读物的预期。

评分☆☆☆☆☆

说实话，这本书的内容密度非常惊人，我感觉自己像是在攀登一座知识的高峰，每翻过一页都像是征服了一个新的理论制高点。它对“法律合规性”和“隐私保护”的论述极为细致入微，这部分内容远超我预期的深度。书中详细剖析了不同司法管辖区（虽然没有点名具体国家，但能看出是基于全球视野）对数据保留和销毁的强制性要求，并探讨了在云环境中实现这些要求所面临的技术挑战和责任划分问题。我特别欣赏作者对“可问责性”（Accountability）的强调，他指出，技术的进步不能成为逃避责任的借口，档案系统必须具备清晰的审计轨迹和可追溯性。这种对职业道德和法律边界的深刻洞察，使得这本书不仅仅是技术指南，更像是一部行业规范的“圣经”。它强迫你思考，作为信息的守护者，我们肩负的责任远比想象中沉重，任何疏忽都可能导致严重的法律后果。这种严肃而有力的论调，给我留下了极其深刻的印象。

评分☆☆☆☆☆

这本书的结构编排堪称艺术品，它没有采用传统的“按时间顺序”或“按功能模块”的线性结构，而是构建了一个多维度的知识网络。你可以在其中找到关于信息架构的讨论，同时又能顺藤摸瓜找到关于用户体验（UX）在档案系统设计中的重要性。我尤其赞赏它对“用户中心设计”在档案管理中的应用进行了探讨，这在传统文献中是很少见的。它认识到，再完美的系统，如果用户无法有效利用，其价值也是零。作者巧妙地将信息科学、人机交互理论与档案学的核心原则相结合，提出了“无感式管理”的愿景——即让用户在日常工作流中自然而然地完成档案维护，而无需感觉到自己在“做档案工作”。这种前瞻性和跨界融合的视角，让这本书的讨论范围远远超越了传统档案学的范畴，更像是一本关于“如何利用信息资产驱动组织效率”的商业管理学著作，读起来令人耳目一新，充满了对未来工作模式的想象空间。

评分☆☆☆☆☆

我花了好大力气才啃完这本，坦白说，它在理论构建上的严谨性令人佩服，但对于初学者来说，某些章节的跳跃性还是略显突兀。书中大量引用了国际标准和跨学科理论，尤其是在探讨数据治理框架时，那种学术的厚重感扑面而来，简直像是研读一部信息科学的宪法。我印象最深的是关于“长期保存”的章节，它不是简单地罗列保存介质的优缺点，而是深入挖掘了人类行为、技术迭代速度与信息衰减之间的复杂关系，引入了诸如“技术债务”和“迁移策略的不可逆性”等高阶概念。虽然书中的案例多取材于大型机构的复杂环境，对我所在的初创公司而言，直接借鉴的实操性不强，但它提供了一种思考问题的“元框架”。如果你想知道为什么某些看似简单的信息维护工作，背后需要如此庞大的制度和技术支撑，这本书能给你一个清晰的脉络。不过，为了保持其学术纯粹性，它牺牲了一定的操作层面的可操作性指导，如果你是想马上动手操作软件工具，这本书可能需要配合其他更侧重实操的指南一起使用。

评分☆☆☆☆☆

这本书给我最大的冲击是它对“信息价值链”的重构。我一直以为档案管理就是把文件锁起来，等需要的时候拿出来，这本书彻底颠覆了这种“仓库管理员”的思维定式。作者花了大量篇幅论证，高质量的档案数据（即“活的档案”）如何成为企业创新和风险控制的活水。例如，书中对元数据模型的设计与应用，不再是简单的标签化，而是将其视为连接数据资产与业务流程的“神经系统”。我特别喜欢它用类比的方式解释“证据价值”的持续性演变，如何从原始凭证的法律效力，过渡到历史研究的社会价值。阅读过程中，我不断地停下来，对照自己工作中那些被忽略的“边缘数据”，开始思考如何通过更好的管理，将它们激活为潜在的知识资产。这本书的语言风格非常克制、精准，没有多余的形容词，每一个句子都像经过精确计算的算法，直击信息管理的核心痛点。它更像是一份战略蓝图，而非一本教科书，引领读者从宏观层面审视信息资产的战略地位。

评分☆☆☆☆☆

考试用书，可以用来练手，还配有光盘，很实用

评分☆☆☆☆☆

首先我们养成了习惯，随后习惯养成了我们。如果你是画师，给习惯涂上一抹色彩，你会选择什么颜色？假如我是一片绿，不够绿叶成荫，那么就让我在枝头缀满粉绿苍翠；假如我是一抹红，不够姹紫嫣红，那么就让我为庭院装点桃花柳绿；假如我是一簇蓝，不够蓝田生玉，那么就让我于蓝天撑起宽阔无边。

评分☆☆☆☆☆

我坚信我的人生终将在无数次的打磨中，在岁月的洗礼中，彰显辉煌，闪闪发光，绽放出令世人惊叹的美丽来。

评分☆☆☆☆☆

约·凯恩斯曾说：“习惯形成性格，性格决定命运。”我们都知道，三周以上的重复就会形成稳定的习惯。无论好习惯还是坏习惯，习惯的力量都是惊人的。养成良好的习惯决定着你是否成功。一个人一天的行为中，大约只有百分之五是属于非习惯性的，而剩下的百分之九十五的行为都是习惯性的，可见成功基于习惯的养成。

评分☆☆☆☆☆

“书是人类进步的阶梯。”就让我们沿着这个阶梯一级一级地往上爬吧。只有这样，我们才能到达那个光辉的顶点，才能看到更远、更广阔的天空。

评分☆☆☆☆☆

关于读书，我认为，最重要的是，要用自己的生命去阅读，唯有如此，读书之乐境才会如“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”一样，令人豁然开朗。我以为，读书有两种方式。一种是用自己的眼睛读书，这是低级的阅读；另一种是用生命来读书，这才是真正的读书。只有用生命来读书的人，才是真正会读书的人。此时，读书不是一种负担，而是享受美好的人生。

评分☆☆☆☆☆

“一道残阳铺水中，半江瑟瑟半江红。”读书的习惯总是在一片汪洋中展示其独特而又不可掩盖。蔡元培从少年时代起，就勤于读书，天气炎热蚊虫多，他晚上读书时就把一双脚放进水桶里，避免蚊子叮咬，但手臂上及其余裸露的皮肤满是蚊虫叮过的血迹，他依然心无杂念专心致志地读书。在他一生繁心工作和革命斗争中，从未停止过读书。他晚年说：“自十余岁起，到现在满六十年了，几乎没有一日不读点书的，这已经成为一种习惯的信念在唤着我去读书。”正由于他一生读书不缀，知识渊博，才被誉为“学界泰斗”。蔡元培的成功在于他养成了读书的好习惯，尽管付出了“血的代价”，但是他的精神世界并不贫瘠。在日常生活中，我们都忽略了读书，不明白其重要性，才有俗语“书到用时方恨少。” 别让老年的我们满言后悔孩提时缺乏读书这个好习惯。所以，我们看到观察的习惯它是红色的。

评分☆☆☆☆☆

为了考研买的哈哈哈哈哈哈哈

评分☆☆☆☆☆

先学着看吧