发表于2024-11-26
无印良品是什么?
无印良品是日本杂货品牌,是生活用品、服饰,甚至房屋建筑……
无印良品是生活方式,是提倡自然、简约、质朴和循环……
曾经一度陷入经营艰难的困境,从36亿赤字到1620亿营业额的传奇
惊天逆转的秘密,是MUJI内部通用的“2000页工作手册”
这手册如何制作完成?管理方式如何贯彻?
良品计划会长松井忠三为你《解密无印良品》
《解密无印良品》作者松井忠三1992年加入良品计划。历任总务人事部长、无印良品事业部部长,于2001年就任无印良品社长。面对无印良品的赤字状况,松井忠三着手从企业文化到管理手段进行一系列改革,最终形成了整个企业通用的一本2000页的MUJIGRAM工作手册。
通过管理模式的优化,MUJI的赤字状况得到改善,营业额随MUJIGRAM的逐渐完善稳健上扬。这一切都归功于管理手段的优化。
MUJI的店铺,所有的商品布局均须统一,商品陈列方式都有固定规则。
MUJI的商品,所有的标签都有明确固定的尺寸和标准的说明要求。
MUJI的员工,所有的工作经验都可以从手册说明中获得,无需请教。
作为全球很好企业,为何如此。
顾客真的能设计出好产品?
为何要与部门全体员工共享商谈记录?
怎么才能让下属自动改变意识?
“二流战略”竟然可以用“一流执行力”来补救?
提案书为什么不能超过一张A4纸大小?
一切答案尽在MUJI手册之中。
而这手册衍生而来的高执行力思维和工作方法,更是个人成长的一剂良方。
那么,这2000页的工作手册究竟如何制作得来?
良品计划会长松井忠三为你解开MUJI的管理秘密
松井忠三,现任良品计划株式会社会长。1949年生于日本静冈县。1973年毕业于东京教育大学(现筑波大学)体育系,后进入西友STORE(现西友)株式会社就职。1992年加入良品计划。历任总务人事部长、无印良品事业部部长,于2001年就任无印良品社长。他从“企业文化”着手对陷入赤字状态的公司进行改革,实现了公司业绩的V字恢复,并促其走上迅速成长的道路。2007年完成史上很高总营业额(当时数据)1620亿日元。2008年升任现在职位,继续推进公司的“机制构筑”至今。
前言
序章 为何无印良品拥有“厚达两千页的指南”——缺乏“标准”便无从“改善”
从商品开发到店铺经营、服务……一切工作的原点
【无印良品指南①】将所有工作“规范化”
【无印良品指南②】从“商品名称的制定”中可以学到什么
【无印良品指南③】“提高工作效率”的机制
【无印良品指南④】如何建立“长期胜利的机制”
搜罗“这样做更好”的创意
Chapter One
让营业额与积极性实现“V 字恢复”的机制——不试图“改变员工”,而是“创造机制”实现“从三十八亿日元赤字开始的V 字恢复”
即便“战略二流”,只需“行动力一流”即可
仅靠经验主义“会摧毁一个企业”
用“新机制”替换企业问题
让下属思维“自动改变”的方法
“销售调查”与“单款定胜负”的创意如何产生
“根据顾客之声创造热销款式”的具体策略
警惕“虚有其表的突破口”
优秀人才不会集中涌入,所以要创建“培育机制”
人要“经历两次失败才能成长”
在奔跑中思考,同时处变不惊
Chapter Two
决策一旦制定,便贯彻到底——彻底排除“经验”与“直觉”制定指南是“工作的开端”
为何“制定机制”后能“产生行动力”
不要忽略年均四百四十个的“现场智慧”
好的指南必须“让新人也能理解”
开拓视野的方法——工作中的“何物?何为?何时?何人”
“发现隐藏的浪费+ 提高生产力”之法
你的工作方法是否已更新至“最新版”?
为何要“与全体员工共享商谈记录”?
“把七千件投诉降低为一千件”的风险管理法
用指南“培养人才”
用指南“培养能够培养人才的人”
“可视化→递交提案→改善”的循环
选择“结果正确的道路”
Chapter Three
强化企业的“简单、明了之事”——从“他人”与“他企”中借鉴“遵守时限”、“收拾垃圾”——优秀员工的条件
为何“认真打招呼”便能“减少不良品”
对部长甚至社长也以“先生”来称呼
提案书的印章“最多只能有三个”
“从他企借鉴”智慧
与其他企业进行“透彻的”交流
以温水煮青蛙的方式渗透反对势力
让“干部稳定三年”!
提高下属积极性的一个方法
咨询顾问无法帮助重建组织
迷茫时“选择最困难的道路”
不是改变性格,而是改变行动
Chapter Four
此种机制“能让生产力提升三倍”——避免“无谓努力”的方法“让努力开花结果”需要一定的方法
将劳动力一口气缩减为五分之一的“想法”
找到原因的瞬间问题就解决了八成
“桌面整洁的公司有前途”的原因
明确“工作的最后时限”
报告、联络、讨教“会阻碍人的成长”!
“贯彻18:30 下班”的原因
为何无法停止加班
提案书“只需一张A4 纸”
摒弃“虚有其表的会议”
Chapter Five
培养把自身工作“机制化的能力”——有了“基础”就能“应用”让自我保持“更新”的方法
创造“自己的MUJIGRAM”
“完美的沟通”也能指南化?
就连家务活也是有了“基础”就能轻易实现“应用”
作为不断创造利益之原动力的“指南”
为何无印良品拥有“厚达两千页的指南”
——缺乏“标准”便无从“改善”
从商品开发到店铺经营、服务??一切工作的原点
无印良品店铺所使用的经营指南——MUJIGRAM。
将店铺开发部门和策划室等本部业务整合到一起的指南——业务规范书。
这两种“指南”中,包含了从店铺经营到商品开发、卖场展示和服务等一切工作的专业知识。MUJIGRAM厚达两千页,其中还含有大量照片、插图和图表。
之所以要制作如此详细的指南,是为了“将依赖个人经验和直觉的服务进行‘机制整合’,使它作为规范延续下去。”
那么,为什么要将个人经验和直觉延续下去呢?
“提高团队行动力”是其中一个答案。在工作中遇到任何问题,即使上级不在场,也能在指南的指导下迅速做出判断并解决问题。仅仅是这样一件小事,也能提高工作行动力,并最终提高生产力。
指南的作用不仅如此??
“开始工作前”的注意事项
在每个说明的抬头,都会先阐明工作的“意义·目的”
在指南每个项目的开篇,都会注明为什么要进行这个工作——也就是“工作的意义·目的”。这并不只是告诉你“该如何行动”,而是为了避免偏离“为了实现什么”这一工作目标。
只要明白了工作的意义,就能够发现问题点和需要改善之处。指南不仅是培养执行能力的教材,更是自己在思考“如何工作”时的指针。
这本指南中包含了许多企业机密,本来是严禁带出公司范围的。这次为了著述,笔者特别公开一部分内容,向读者们介绍无印良品的秘诀。
【无印良品指南①】将所有工作“规范化”
比如看成店铺“脸面”的橱窗展示——目的是吸引过路人的目光,让他们产生兴趣,最终使他们走进店铺。
塑料模特的摆放无疑是“考验灵感和经验的工作”,但无印良品是这样将其规范化的。
若要真正学习摆放技巧,需要记忆的东西几乎永无止境,但MUJIGRAM却将所有重点浓缩在了一页的内容中。
“将轮廓摆成△或▽”、“搭配服装的色彩保持在三色以内”——基本只有这两点。除此之外,指南中还添加了“关于色彩的基础知识”这页内容。
这样一来,无论是谁都能在摸索中逐渐掌握时装搭配的诀窍了。用个极端的说法,就连新进员工都能着手布置橱窗模特。
无论什么工作都有“做好工作的诀窍”。无印良品的目的就是找出那些诀窍,并将其规范化。
【无印良品指南②】从“商品名称的制定”中可以学到什么
无印良品的商品吊牌中会注明“商品名称”及“缘由”(后述)。仅仅一张吊牌就要在说明商品内容的同时体现出“无印良品的独特风格”。
如果负责各种商品的员工只按照各自的“心思”来构思,那商品名称和细处的感觉就会千差万别。为此,在业务规范书中就策定了商品名和复制品的制作方法。
“无印良品的商品命名方法=首先对客人来说要浅显易懂。”
“可以使用羊毛、棉、麻等天然材质名称。不可使用外来语cotton和hemp。”
“不可以用辞藻修饰。描述真实的事物,就要用真实的语言。”
对阅读者来说,上述文字甚至还传达了无印良品的整体理念。
建立此种基准之后,“无印良品的理念”就渐渐显露出来。相信这种理念也通过吊牌传达给了每位客人吧。
指南还就“公司最重视的事情”进行了明确说明。
如何“提升效率”,“提升团队合作能力”?
也就是将“那种事情直接口头传授不行吗?”的细节都进行了明文规定。笔者认为,正是这种“工作的细节”才更应该将其指南化。
无印良品的目标是,让客人无论走进哪家店铺,都能感受到同样的氛围,得到同样的服务。店铺氛围的统一可以借助店内布局、商品摆设、员工装束、清洁方法等“细节”来实现,而这些“细节”往往容易被个人理解所歪曲,因此难以实现全公司统一。这就是为何要将其指南化的缘故。
或许有人会认为:“连那种小事都要规定,太麻烦了。”“工作中全是条条框框”。
完全相反。指南甚至能让工作更加顺利。
因为无印良品的指南,正是集合了现场工作人员“这样做更好”的创意而诞生的。
此外,每一天现场都会发现更多问题点和改善方法,而指南也会每月更新一次。工作方法不断被刷新,自然而然的,员工也就会在工作时主动寻找可以改善的地方。
不让工作停滞不前,而是保持它的“动态”,笔者将其形容为“血液流动”。如此一来,MUJIGRAM和业务规范书就成了无印良品的血管。
一旦血管堵塞,组织和员工都会罹患动脉硬化。若不坚持成长,瞬间就会衰退,这就是所谓企业这种生物的特性。要“维持现状”是绝不可行的。
与之相反,只要持续更新指南,就能够保持成长。工作指南可谓是促进成长的晴雨表。
各位所在的公司如何呢?笔者将在下章介绍重视指南(机制)的工作方法,以供参考。
……
让“努力”与“成果”直接关联
无印良品公司内部有两本厚重的凝结了全体员工“智慧与努力”结晶的工作指南。
它们分别是帮助业务顺利进行的“公司内部机制”指南和总结了店铺服务一切“标准”的服务指南,其中可谓收录了“无印良品的一切”。
本书将公开部分指南内容,并以此为依据向读者介绍何谓“重视机制的工作方法”。
或许读者们在看到指南一词时,会产生“无机冰冷的印象”。
但本文即将详细介绍的无印良品指南,却绝非那种枯燥无味的东西。而是生动地结合了每日的工作,能够创造最终成果的、最强的“工具”。
这些指南,让我们能够快乐高效地工作,并最终获得丰厚的成果。
为何要现在公开“机制”呢?
笔者现在正担任负责无印良品公司运营的良品计划部门会长。身处这一职位的笔者却为何要公开无印良品的秘密,阐述机制的重要性呢?其原因有二:
第一,大言不惭地说,是为了与大家一起努力,振兴日本经济。
如今日本面临着十分严峻的经济危机,许多商业人士正不断努力改善情况。但笔者认为,其中许多“努力”都没有正确地指向最终的“成果”。
那么,到底该如何是好呢?
笔者认为,“曾经在低谷中挣扎的无印良品”就给出了很好的提示。
在大家的支持下,无印良品已发展成为一个国民品牌。如今在海外提到“MUJI”,也有很多人知道那是一个源自日本的品牌。
尽管如此,我们还是经历了一个业绩恶化,业内纷纷传闻“无印良品快完蛋了”的时期。笔者正是在那个“跌落谷底的时期”就任了公司社长。
笔者上任后采取的第一个行动,既不是削减工资,也不是大幅裁员,更加不是缩小规模,而是创建机制。
简单来说,就是创建“让努力制造成果的机制”、“传承经验和灵感的机制”、“彻底消除浪费的机制”。这些机制最后成了无印良品复活的原动力。
所谓机制,就是一个组织的根基。如果不创建良好的机制,无论再怎么裁员,也无法解决导致不景气的根本问题,最后企业只能不断衰退。
万事缺乏“基础”就无法“应用”,同理,缺乏“企业的内在机制”就无法催生出“智慧”,更无法创造“收益”。
相反:
·如果存在简单工作的机制,就能避免不必要的工作。
·如果存在信息共享的机制,就能提高工作速度。
·如果存在传承经验与灵感的机制,就能活用流动性人才。
·如果存在不允许加班的机制,自然能够提高生产效率。
这些无印良品的“机制”渗透到了所有业务范围。
细节就是上帝——这是德国籍建筑家密斯·凡德罗留下的一句名言。
人们对这句话有多种解释,笔者认为这样的解释比较贴切:对细节的追求决定了作品的本质。而决定企业实力的关键,也同样是细节,这就是笔者所说的机制。
“领导者”的使命
另一个原因,是笔者认为无论何种职业,无论立场如何,“重视机制的思想”都能在工作中起到很大助益。
本书内容不仅对企业经营者,同时对一般商业人士也有所帮助。尤其希望公司的部长课长级领导者能够阅读本书。
领导者需要烦恼的事情很多,想必也肩负着许多使命。
若您正为组织或部门的运营烦恼不已,何不先重新审视一下机制呢。这样一来,应该能解决您大部分的烦恼。
为了提升业绩而制订营业额要求,为了提升下属的斗志而用激烈言辞刺激他们。那些或许很重要,但您更应该先尝试创立机制。这样一来,人们(下属)自然也会改变自己的行动方式。
解决团队烦恼的“答案”,就在本书之中。
若领导者不创建“让努力制造成果的机制”,日本企业就会愈发丧失活力。相反,若创建了能够提高生产率的机制,恐怕无论哪家企业都能获得业绩的提升。
笔者认为——这样一来,不就有望实现日本经济的复苏了吗。
衷心希望本书能够成为日本企业焕发新生的契机。
松井忠三
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评分买了一套,核心东西没有写出来
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