内容简介
《向上管理:如何正确汇报工作?》一本有关“工作汇报”的实用手册,通过“3种认识、3个步骤和5个问题”全面解析职场中的上下级关系,以及如何建立和谐的上下级关系,手把手教读者如何正确地汇报工作,同时本书也是解读“如何与上司完美相处的”的行为指南。
最重要的,读者在学会正确汇报工作的同时,能够从被管理者变身成向上管理者,在职场中工作通畅,取得骄人业绩!
作者简介
蒋巍巍,高级企业管理顾问,北京大学国家软实力课题组成员,清华大学领导力培训中心、上海财经大学商学院EDP讲师,中国民营企业“团队建设与管理”领域实战顾问,常年专注于“中国式团队建设”与“企业执行力”提升研究。著有:《打造高绩效团队》、《影响团队执行力的八大根源》、《冲突管理》、《左右逢源:职场人际关系9堂课》、《跟FBI学阅人术》等书籍。《哈佛商业评论》、《麦肯锡季刊》、《世界经理人》等一流财经媒体专栏撰稿人。曾在解放军某快速反应部队任职,退伍后服务于TCL集团、影响力集团。担任过渠道经理、产品经理、培训总监、营销总监、COO、CEO等职。现任某民营集团公司独立董事、国内多家培训机构签约讲师。部分受训企业:东风本田、江苏舜天、三一重工、大金空调、黑龙江移动、上海汽轮机厂、三菱电机、广西移动、西藏移动、新疆旅游局、上海电力培训中心、梅西埃航空、北泽阀门、江苏盐城黄海银行、宁夏中银绒业、宁波万华集团、广东美的集团、义乌商城集团、锡诺华士制药、富士光电、吐哈油田、上海凡宜科技、松下电器、上海慧高、博西华电器、华川集团、穆格控制、惠氏、麦可顿食品、苏州信越聚合、广东信源集团、上海新光华塑胶、世伟洛克、上海贝尔等。
内页插图
目录
PART 1 正确认识上下级关系 1
认识1 认识你的公司:公司为了什么而存在? 2
1.明晰企业的组织架构 2
2.认识企业的团队组成 6
3.洞察企业的故事和文化 12
4.总结:了解企业最终是为了形成正确的自我定位,自我定位决定 你未来的成长和成功 18
认识2 认识你的上司:解读上司的能力、性格和职业态度 21
5.上司不是你选的,而是组织选的 21
6.了解上司的处境到底有多重要? 24
7.是你适应上司,不是让上司适应你 26
8.解析上司的DISC人格特型(附表格和测试 ) 30
9.认识上司的5种角色 42
10.总结:你是否了解上司对你的真正期望? 47
PART 2 建立和谐的上下级关系 51
步骤1 有原则地去工作:与上司合作共赢的6大原则 52
11.敬业原则:你是否还能做得更好? 52
12.服从原则:上司的信任从你服从的那一刻开始 56
13.请示原则:任何时候都不要剥夺上司决策的权力 58
14.互赖原则:优势互补实现1+1> 262
15.功劳原则:通过5种剖析认识职场中的功劳 65
16.总结:把上司当成你“最重要的大客户” 67
步骤2 做好自己的工作:工作“五位法”让你做正确的事 70
17.定位:定位告诉你该做什么,不该做什么 70
18.到位:把工作做到上司满意或者超出他的预期 74
19.补位:哪里需要你,你就在哪里 76
20.站位:你站在哪儿,就站好那班岗 77
21.换位:学会站在他人的角度思考问题 80
22.总结:“五位法”的本质是让上司“放心” 82
步骤3 做好上司的工作:使你获得上司信任的5个关键 83
23.“恭”不克:用汇报的方式尊重上司 83
24.“能”者多劳:永远比别人“多”一点 91
25.“术”有专攻:用专业引导上司 94
26.“忠”贞不二:用忠诚成就上司 96
27.“沟”通第一:用沟通认识上司 100
28.总结:坚守原则和底线,获取信任 105
PART 3 如何正确地汇报工作? 107
问题1 你该如何正确地汇报工作? 108
29.建立机制:形成有效的工作汇报机制 108
30.理清思路:9个步骤理清汇报思路 114
31.突出重点:分清轻重缓急再汇报 119
32.简明扼要:学会用三句话总结你要说的内容 122
33.数字说话:数字比简单陈述概况更有说服力 127
34.洗耳恭听:倾听是技术也是艺术 129
35.复述要点:目的是“检查”“补漏”“应变”和“建立良好气氛” 134
36.总结:把每一次汇报当成展示自己的机会 137
问题2 上司希望你如何汇报工作? 142
37.主动汇报:不要等他问了你才说 142
38.准备充分:准备充分的材料和备选方案 147
39.效率第一:用最短的时间说出重点内容 148
40.结论先行:先说出结论,再阐述内容 150
41.中途汇报:让上司随时掌握你的动态 154
42.把握轻重:坏消息要早点说 158
43.掌握分寸:上司希望你不要擅自决策 161
44.不要越权:如何与上司的上司说话 164
45.总结:带着方案来而不是带着问题来 169
问题3 汇报中如何实现有效沟通? 172
46.完整的沟通包含3个内容:发送、接收和反馈 172
47.建立“沟通—反馈”的良性循环176
48.哪5个支点支撑起沟通? 179
49.如何选择沟通的恰当时机? 184
50.如何高效地做出工作总结? 188
51.总结:把沟通当作促进了解的契机 193
问题4 如何通过汇报工作,实现真正的“向上管理”? 196
52.第1步,改变观点:管理不只是“自上而下”的 196
53.第2步,主导沟通:向上管理就是和上司“最完美沟通” 200
54.第3步,主动出牌:不要总等着你的上司先出牌 204
55.第4步,获取认同:让上司认同你设想的影响力法则 208
56.第5步,协助提升:向上管理的最高境界是实现你和上司的共同 提升 211
57.总结:你让上司卓有成效,他也会回报你成效 213
前言/序言
《向上管理:如何正确汇报工作?》 一、 洞察上级心,赢得信任与支持 在职场中,我们往往会花费大量精力去精进业务技能,提升专业能力,希望凭借扎实的功底获得认可。然而,很多时候,即使我们的工作成果斐然,也可能因为沟通不畅,未能让上级充分理解和看到我们的价值,从而阻碍了职业发展的脚步。这并非业务能力不足,而是忽略了职场中至关重要的一环——向上管理。 向上管理,绝非溜须拍马,也非阿谀奉承,而是一种基于理解、尊重和策略性沟通的艺术。它要求我们不仅要做好本职工作,更要主动、有效地与上级建立良好的工作关系,让上级成为我们施展才华、推动项目前进的强大助力。这是一种双赢的模式:你获得了更多的支持和资源,上级也得以更清晰地掌握全局,更有效地达成团队目标。 本书将深入剖析“向上管理”的内核,帮助你理解上级的视角、需求和期望,掌握如何将自己的工作与上级的目标巧妙地连接起来,从而赢得他们的信任与支持。我们不提供空洞的理论,而是从实际出发,提供一系列可操作的策略和方法,让你能够自信地应对与上级沟通的各种场景,将一次次汇报变成展示实力、争取资源、解决问题的契机。 二、 告别“汇报恐惧”,掌握主动沟通的艺术 许多职场人士对“汇报工作”感到头疼,甚至产生“汇报恐惧”。究其原因,可能是担心自己的汇报不够清晰,信息传达不准确;可能是害怕上级提出苛刻的问题,暴露自己的不足;也可能是对汇报的价值感到迷茫,认为这只是一个形式。 本书将彻底颠覆你对“汇报”的认知。我们认为,汇报绝非仅仅是向上级“报告”发生了什么,而是一次主动出击,一次机会的争取,一次影响决策的关键时刻。合格的汇报,应该具备以下几个关键特质: 目标明确: 知道这次汇报的目的是什么?是争取资源?是寻求决策?是告知进展?还是预警风险? 信息精准: 能够提炼出最核心、最有价值的信息,避免冗长和无效的细节。 逻辑清晰: 能够有条理地陈述问题,让上级一听就懂,快速抓住重点。 结果导向: 汇报的最终目的是为了解决问题,推动工作向前发展,而不是仅仅陈述事实。 积极主动: 在问题发生之前,能够预见并主动汇报,提出解决方案。 本书将循序渐进地引导你掌握这些能力。从最基础的“如何收集和整理信息”开始,到“如何构建清晰的汇报结构”,再到“如何应对上级的质疑和挑战”,每一个环节都将提供详实的指导和案例分析。我们将带你走出“被动等待”的泥潭,让你成为主动沟通的掌控者,让每一次汇报都为你赢得先机。 三、 精准洞察上级,理解其“痛点”与“痒处” 要做好向上管理,首要的便是深入理解你的上级。你的上级不仅仅是发号施令者,他们同样面临着来自更高层的压力,有自己的KPI,有自己的工作重心和关注点。他们的“痛点”是什么?他们的“痒处”在哪里?理解这些,你就能更好地调整自己的工作方向和汇报方式,将你的工作与他们的需求完美契合。 本书将提供一套“上级画像”分析法,帮助你系统地了解你的上级: 了解他们的工作职责和目标: 他们的首要任务是什么?他们最关心哪些指标? 理解他们的沟通风格: 他们喜欢口头沟通还是书面汇报?喜欢长篇大论还是简明扼要? 洞察他们的性格特点: 他们是果断型还是犹豫型?是细节控还是宏观掌控者? 识别他们的信息需求: 他们需要了解哪些信息才能做出有效的决策?他们对哪些信息最敏感? 通过对这些维度的深入剖析,你将能够“对症下药”,用最适合上级的方式去沟通,让他们更容易理解和接受你的观点,从而为你的工作争取到最大的支持。例如,如果你的上级是一个注重结果的人,你的汇报就需要重点突出你取得的成就和对团队目标的贡献;如果你的上级对细节非常关注,那么你的汇报就需要提供更详实的证据和数据支撑。 四、 构建高效汇报模型,让每一次沟通都产生价值 不同类型的工作,不同阶段的项目,需要不同形式的汇报。本书将为你构建一套灵活多样的汇报模型,帮助你根据具体情况,选择最有效的汇报方式。 月度/季度工作汇报: 如何梳理和总结阶段性成果,提炼亮点,暴露问题,并为下一阶段制定计划? 项目进展汇报: 如何清晰地展示项目现状,识别潜在风险,并提出下一步行动建议? 问题汇报与决策寻求: 如何准确地描述问题,提供背景信息,并清晰地提出你的解决方案和需要上级协助的事项? 突发事件汇报: 在紧急情况下,如何快速、准确地传达信息,并提出应对预案? 我们将提供详细的汇报模板和框架,帮助你搭建清晰的汇报逻辑。例如,一个经典的汇报模型可以是:“现状-问题-原因-建议-期望”。我们将深入讲解如何填充这些模块,让你的汇报更具说服力。 现状: 客观陈述目前的工作进展,用数据说话,避免模糊不清的描述。 问题: 准确识别当前工作中的瓶颈、挑战或潜在风险,并进行量化。 原因: 深入分析问题产生的根本原因,避免流于表面。 建议: 提出切实可行的解决方案,并说明预期的效果。 期望: 明确告知上级你需要什么样的支持,是资源、决策,还是其他方面的协助。 通过这些模型,你的汇报将不再是零散的信息堆砌,而是具有清晰结构和逻辑的战略沟通。 五、 建立信任基石,成为上级信赖的“事业伙伴” 向上管理的长远目标,是与上级建立一种互信互利的“事业伙伴”关系。这意味着,你的上级不仅把你当作执行者,更把你当作可以共同探讨问题、解决难题的合作伙伴。如何才能达到这样的境界? 本书将重点探讨以下几个方面: 诚实与透明: 勇于承认错误,不隐瞒问题,建立值得信赖的个人品牌。 主动承担责任: 对于分内之事,要积极主动地去完成,对于出现的失误,也要勇于承担责任,并从中学习。 提供价值增量: 不仅仅完成份内工作,更要积极思考如何为团队和公司创造更大的价值,比如提出改进意见,优化工作流程等。 关注大局: 站在上级的角度思考问题,理解公司整体战略,让你的工作与公司目标保持一致。 积极反馈: 及时向上级反馈工作进展,让他们随时了解情况,避免信息孤岛。 通过这些方法,你将逐渐从一个普通的下属,转变为一个让上级感到安心、放心、甚至依赖的“得力助手”。这种信任的建立,将为你带来更多的发展机会和更广阔的职业舞台。 六、 应对复杂局面,从容化解职场挑战 在复杂的职场环境中,向上沟通难免会遇到各种挑战。例如,上级不给你充分的沟通时间,提出的要求不明确,或者在关键时刻无法给出支持。本书将为你提供应对这些复杂局面的策略和技巧: 如何有效管理上级的时间: 在有限的时间内,如何快速切入重点,清晰表达观点? 如何处理模糊不清的指令: 如何通过提问,明确上级的真实意图,避免误解? 如何应对上级的否定或批评: 如何以积极的心态接受反馈,并从中找到改进的方向? 如何向上级“推销”你的想法: 如何用数据和逻辑,让你的建议更具说服力? 如何处理与“难缠”上级的关系: 识别上级的沟通模式,并采取相应的沟通策略。 本书将通过大量的真实案例,为你展示如何在各种棘手的场景中,运用向上管理的智慧,化解危机,争取主动,最终达成目标。 结语: “向上管理”并非一蹴而就,它是一个持续学习和实践的过程。本书致力于为你提供一条清晰、可行的路径,让你掌握这项至关重要的职场技能。从理解上级到构建汇报模型,从建立信任到应对挑战,每一个环节都力求让你获得切实可行的指导。 请记住,向上管理的核心在于“理解”与“连接”。当你能够站在上级的角度思考问题,并有效地将你的工作价值与之连接起来时,你将发现,向上沟通不再是负担,而是你实现个人价值、推动事业发展的强大引擎。翻开本书,开启你的向上管理之旅,让你的职场生涯更加顺遂,更加辉煌!