内容简介
《用友ERP-U8(8.72版)标准财务模拟实训》从初学者的角度,以简明、通俗的语言,通过模拟“深圳和氏电子有限公司”一个正常的财务周期日常业务,讲解了这些日常业务在用友ERP-U8(8.72版)软件系统中实现的全过程,包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、存货核算、UFO报表系统。
全书结合大量的图例与说明,讲解日常业务的实现步骤和方法,既适用于使用用友ERP-U8软件的财务人员,也适用于开设财务会计培训课程的学校师生阅读。
内页插图
精彩书评
财务核算工作是一个企业的基础,随着信息化在各行各业的不断深入,熟练使用财务软件就成了每个财会人员的必备技能。本书以用友ERP-U8.72软件为蓝本,以“注重实践能力培养”为原则,以企业实际应用为主线进行编写,满足了实际会计事务处理工作的需求,具有很强的指导意义。
——用友软件中央大客户事业部支持服务顾问 王洋
本书模拟了“深圳和氏电子有限公司”日常业务,通过直观生动的软件画面、清晰的操作步骤,指导读者完成学习任务,具有较强的易读性和可操作性。光盘中配有数据库、试用版软件和账套,便于搭建学习环境;而且本书最后附有练习数据,可以帮助读者再次深入理解用友软件。
——用友软件中央大客户事业支持服务务顾问 臧斌
ERP是一种企业资源整体规划的思想,一种体现最佳实践的企业管理系统。这本书模拟了企业的大部分常用操作,图文并茂,读者能更快地掌握这套软件,更好地感受企业的日常业务。无论是对在校学生还是对财会人员,本书都会让您受益匪浅。
——南开大学商学院 林润辉教授
模拟实训是现代工商管理类教学的重要发展方向,目前教学中的主要问题是合适的教材较少,本书则在这方面给人耳目一新的感觉。作者以一家公司的资料进行模拟,手把手介绍财务软件的使用方法,使读者既掌握了相关知识和技能,又能够触类旁通地解决现实中企业的类似问题,具有很强的实用性,适合相关专业使用。
——河南财经学院工商管理学院院长 牛全保教授
中咨旗是一家会计服务公司,多年来,我们一直将用友财务软件视为我们团队不可或缺的一部分。本书浓缩了作者多年来的实践积累,具有极高的时效性、针对性和操作性,每一个环节更加规范。所以,我更愿意把它看作一本典范工作指南,作为案头管理之工具书,给我们的实际工作提供参考和借鉴,实现财务软件与会计服务的一站式结合,减轻我们工作上的压力和苦恼!
——深圳市中咨旗管理咨询有限公司总经理 邓志坚
目录
第1章 安装用友软件 1
1.1 用友ERP-U8(8.72版)简介 2
1.2 用友ERP-U8(8.72版)财务会计数据流程 2
1.3 安装用友ERP-U8(8.72版)软件 4
1.3.1 用友V8.72对硬件和软件环境的需求 4
1.3.2 安装数据库 5
1.3.3 安装用友ERP-U8(V8.72) 19
1.3.4 删除用友软件 26
1.4 系统管理注册和导入演示账套 26
1.4.1 系统管理注册 26
1.4.2 引入账套 28
1.5 用友ERP-U8(8.72版)标准财务系统应用流程 33
第2章 模拟资料 34
2.1 模拟企业基础数据 35
2.1.1 操作员档案、权限和账套档案信息 35
2.1.2 机构人员档案 36
2.1.3 客户和供应商档案 37
2.1.4 物料档案 38
2.1.5 财务核算档案 39
2.1.6 收付结算档案 48
2.1.7 业务档案 48
2.1.8 会计科目期初余额 49
2.1.9 应收系统基础设置和期初余额 50
2.1.10 应付系统基础设置和期初余额 51
2.1.11 固定资产管理系统基础设置和期初余额 51
2.1.12 存货核算系统基础设置和期初余额 53
2.2 模拟数据(一) 54
2.2.1 模拟企业1月8日业务数据(总账系统) 54
2.2.2 模拟企业1月8日业务数据(应收款管理系统) 59
2.2.3 模拟企业1月8日业务数据(应付款管理系统) 60
2.2.4 模拟企业1月8日业务数据(存货核算系统) 64
2.2.5 模拟企业1月8日业务数据(固定资产管理系统) 66
2.2.6 模拟企业1月8日业务数据(总账中的出纳管理) 67
2.2.7 模拟企业1月18日业务数据(总账管理系统) 68
2.2.8 模拟企业1月18日业务数据(应收款管理系统) 70
2.2.9 模拟企业1月18日业务数据(应付款管理系统) 73
2.2.10 模拟企业1月18日业务数据(存货核算系统) 83
2.2.11 模拟企业1月28日业务数据(总账系统) 86
2.2.12 模拟企业1月28日业务数据(应收款管理系统) 88
2.2.13 模拟企业1月28日业务数据(应付款管理系统) 93
2.2.14 模拟企业1月28日业务数据(存货核算系统) 97
2.3 模拟数据(二) 98
2.3.1 固定资产月未处理业务 98
2.3.2 存货核算月未处理业务 98
2.3.3 总账系统月未处理业务 100
2.4 模拟数据(三) 101
第3章 系统管理 102
3.1 注册 103
3.2 角色和用户(操作员) 105
3.3 建立新账套 109
3.4 角色和用户的权限设置 115
3.5 账套备份 117
3.5.1 手工备份 118
3.5.2 自动备份 119
3.5.3 账套引入 120
3.6 系统管理的其他功能 122
3.6.1 年度账处理 122
3.6.2 安全策略 123
3.6.3 视图 125
3.6.4 升级SQL Server数据 126
第4章 基础信息设置 127
4.1 基本信息 128
4.2 基本档案 130
4.2.1 机构人员设置 130
4.2.2 客商信息设置 134
4.2.3 存货设置 141
4.2.4 财务 146
4.2.5 收付结算 154
4.2.6 业务信息 157
4.2.7 其他-常用摘要 161
第5章 模块初始化设置 162
5.1 总账系统初始化设置 163
5.1.1 选项设置 164
5.1.2 录入期初余额 169
5.1.3 账簿清理 173
5.2 应收款管理系统初始化设置 174
5.2.1 初始设置 175
5.2.2 期初余额 180
5.2.3 选项设置 183
5.3 应付款管理系统初始化设置 189
5.3.1 选项设置 190
5.3.2 初始设置 195
5.3.3 录入期初余额 199
5.4 固定资产管理系统初始化设置 201
5.4.1 进入固定资产 202
5.4.2 选项设置 205
5.4.3 部门对应折旧科目设置 207
5.4.4 资产类别设置 208
5.4.5 资产组 209
5.4.6 增减方式设置 209
5.4.7 使用状况设置 210
5.4.8 折旧方法设置 211
5.4.9 固定资产卡片项目设置 211
5.4.10 卡片样式定义 212
5.4.11 录入原始卡片 213
5.4.12 卡片管理 217
5.5 存货核算系统初始化设置 217
5.5.1 选项设置 218
5.5.2 期初数据 223
5.5.3 科目设置 224
第6章 模拟数据操作(一) 226
6.1 1月8日数据 227
6.1.1 总账实例 227
6.1.2 应收款管理实例 250
6.1.3 应付款管理实例 258
6.1.4 存货核算实例 263
6.1.5 固定资产管理实例 266
6.1.6 出纳管理 269
6.2 1月18日数据 281
6.2.1 总账实例 281
6.2.2 应收款管理实例 283
6.2.3 应付款管理实例 287
6.2.4 存货核算实例 293
6.3 1月28日数据 297
6.3.1 总账实例 297
6.3.2 应收款管理实例 297
6.3.3 应付款管理实例 298
6.3.4 存货核算实例 298
6.4 其他应用实例 298
6.4.1 草稿凭证 298
6.4.2 常用凭证 299
6.4.3 付款申请单 300
第7章 模拟数据操作(二) 303
7.1 固定资产管理 304
7.1.1 折旧计提 304
7.1.2 查看折旧清单 305
7.1.3 查看折旧分配表 305
7.1.4 批量制单 306
7.2 存货核算实例 308
7.2.1 假退料业务 308
7.2.2 产成品成本分配 309
7.2.3 单据记账与恢复记账 310
7.2.4 存货核算期末处理 313
7.2.5 存货核算财务核算 314
7.3 总账实例之转账业务 317
第8章 UFO报表系统 320
8.1 报表概述 321
8.2 设计报表 321
8.2.1 打开UFO报表 321
8.2.2 调整表尺寸和线条 322
8.2.3 单元格属性 324
8.2.4 组合单元 325
8.2.5 关键字设置 325
8.3 编辑报表公式及数据处理 327
8.3.1 定义单元公式 327
8.3.2 保存报表格式 329
8.3.3 报表数据处理 330
8.3.4 举例说明 334
8.4 报表管理 336
8.4.1 表页排序 337
8.4.2 表页查找 337
8.4.3 表页透视 338
8.4.4 显示比例和显示风格 339
8.4.5 设置打印分页 340
8.5 图表功能 340
8.6 报表模板 342
8.6.1 调用报表模板 342
8.6.2 自定义模板 344
第9章 账表查询 346
9.1 总账系统中账表查询 347
9.2 应收款管理账表 350
9.3 应付款管理账表 351
9.4 存货核算系统账表查询 353
第10章 月末结账 355
10.1 存货核算月末结账 356
10.2 固定资产月末结账 357
10.3 应付款月末结账 358
10.4 应收款月末结账 359
10.5 总账系统月末结账 360
附录 练习 361
精彩书摘
(2)应付款管理:应付会计使用,处理供应商应付账款,应付会计在此可完成如下功能。
录入采购发票和应付单据,并进行审核。
填制付款单据,并进行审核。
核销应付账款。
生成凭证传递到总账管理中。
提供应付款的账龄分析、欠款分析等统计分析。
提供资金流出预算功能。
注
应收款管理系统和应付款管理系统之间,还有数据处理接口,用来处理应收和应付等相关业务,类似于处理三角债。如果一家单位既是供应商又是客户,则在处理应收或应付的业务中,可以及时互相联查该单位的应付和应收数据。
(3)存货核算:材料会计使用,处理存货的会计信息。材料会计在此可完成如下功能。
录入各种出入库单据(采购入库单、成品入库单、销售出库单、材料领用单等)。
审核记账根据预先定义好的成本借转方式(如先进先出、后进先出、移动平均等)自动借转出库成本。
调整存货的出入库成本,生成凭证传递到总账中。
(4)固定资产管理:财务部门使用,管理固定资产业务,可完成如下功能。
将固定资产用卡片形式登记。
处理固定资产的维修、自动提折旧和部门转移等业务。
处理一个固定资产多部门使用的情况(如复印机可能是多个部门使用,部门数为2~20)。
固定资产卡片还可以关联图片。
生成固定资产的相关凭证(如固定资产购进、折旧和报费等),并将其传递到总账管理中。
前言/序言
本书是《用友:ERP.U872标准财务培训教程》的姊妹篇,更加侧重财物软件在实践中的使用方法和技巧。通过本书,读者可以更好地了解到企业数据是如何在软件系统中流转,软件中的一个选项是如何影响后续操作的,目的是更好地让读者理解、融会贯通软件的使用,让软件成为工作中的好帮手。
本书内容:
第1章讲解如何安装用友软件。
第2章给出了一个完整的模拟企业业务数据。
第3章讲解如何使用用友的系统管理并结合模拟数据进行建账、设立操作员、分配权限、备份账套数据的操作。
第4章讲解如何根据企业数据建立新的账套以及设置基础数据。
第5章如何根据企业数据设置各系统参数及期初余额。
第6~10章模拟企业数据,讲解总账、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、存货核算、UFO报表等模块的具体使用方法。
最后附练习数据,帮助读者再次深入学习用友软件。
本书特点:
模拟了“深圳和氏电子有限公司”日常业务,配合系统功能进行讲解,让读者产生身临其境的感觉。
作者有着多年的销售、实施的经历,熟悉用户在应用过程中的需求和难点,因此讲解有针对性,能帮助读者快速、全面地掌握软件的使用方法。
书中配有SQL Server 2008数据库软件、用友ERP.U8(8.72版)演示版软件,读者可以自行安装进行操作。
光盘中附送999演示账套数据、本书的模拟账套(在第6章完成之后的数据和本书全部模拟完成之后的账套数据)。
开启财务精英之路:用友ERP-U8(8.72版)标准财务模拟实训 本书并非一本枯燥的理论说教,而是一扇通往真实财务世界的大门,它将带您深入体验用友ERP-U8(8.72版)标准财务模块的精髓,通过实战模拟,让您在“动手”中掌握核心财务技能,成为一名游刃有余的财务精英。 您是否曾为繁杂的财务报表而头疼?是否对企业的账务处理流程感到迷茫?是否渴望在真实的企业环境中实践所学,提升职业竞争力?如果您的答案是肯定的,那么这本书将是您最佳的学习伙伴。我们深知,理论知识的学习离不开实践的检验,而模拟实训正是连接理论与实践的最佳桥梁。本书正是基于这一理念,为您量身打造了一套系统、逼真、高效的财务实训课程,让您在安全、可控的环境中,充分体验财务工作的全貌,为未来的职业生涯打下坚实的基础。 为什么选择用友ERP-U8(8.72版)? 用友ERP-U8作为国内领先的企业资源计划(ERP)解决方案,在众多企业中得到了广泛应用,尤其在财务管理领域,其功能强大、流程规范,已经成为衡量企业财务信息化水平的重要标杆。8.72版作为其重要里程碑版本,在功能性、稳定性和用户体验方面都进行了大量的优化和提升,掌握其财务模块的操作,意味着您具备了与现代企业财务管理接轨的核心能力。本书正是紧扣8.72版标准财务模块,为您呈现最贴近实际应用场景的实训内容。 本书内容结构与亮点: 本书内容围绕用友ERP-U8(8.72版)标准财务模块的核心功能,以模拟企业实际运营流程为主线,由浅入深,循序渐进,让您逐步掌握各项财务操作。 第一部分:基础设置与初始化 企业信息设置: 学习如何根据企业实际情况,准确录入公司基本信息、组织架构、部门设置等,为后续的账务处理打下基础。 总账初始化: 掌握总账模块的初始化设置,包括会计期间、科目体系、期初余额的录入等,这是构建完整财务账簿的第一步。您将了解如何科学地设置科目体系,以满足不同企业的核算需求。 往来核算初始化: 学习如何设置客户、供应商信息,初始化往来款项,为后续的应收应付业务处理奠定基础。 核算体系设置: 了解并掌握不同核算体系(如成本核算、利润中心核算)的设置方法,以及它们如何影响企业的财务分析。 第二部分:日常账务处理实训 凭证处理: 从最基础的凭证录入开始,您将学习如何根据原始凭证生成记账凭证,包括填制摘要、选择科目、录入金额、审核等全流程操作。我们会模拟各种典型的经济业务,让您在实践中熟练掌握各类凭证的填制规范。 期末结账: 掌握月末、年末结账的详细流程,包括结转损益、结转期间费用、期末调汇等关键步骤,确保账簿数据的准确性和完整性。您将亲身体验如何处理复杂结账情况,确保财务数据的规范性。 固定资产核算: 学习固定资产的增加、减少、折旧计提、盘点等全过程。您将了解固定资产的分类、折旧方法的选择,以及如何在系统中进行账务处理。 往来款项管理: 深入实践应收、应付业务的处理,包括销售发票的生成、收款的核销、采购发票的录入、付款的执行等。您将学会如何进行往来账龄分析,有效管理企业资金。 报表生成与分析: 掌握财务报表(如利润表、资产负债表、现金流量表)的自动生成,并学习如何利用报表进行初步的财务分析,了解企业经营成果和财务状况。 第三部分:进阶财务应用与业务拓展 成本核算实训: 针对制造型企业,本书将深入讲解成本核算模块的应用,包括生产成本的归集、分配,完工产品的成本计算等。您将了解不同成本计算方法在系统中的实现。 税务处理实训: 学习如何在系统中进行增值税、企业所得税等相关税务的处理,包括发票的开具与认证,税费的计提与缴纳等。您将了解税务法规在财务系统中的体现。 财务分析与决策支持: 在掌握了基本的账务处理和报表生成后,本书将引导您进行更深入的财务分析,如杜邦分析、偿债能力分析、盈利能力分析等,帮助您理解数据背后的经营信息,为企业管理层提供决策支持。 系统维护与权限管理: 了解基本的系统维护操作,以及如何进行用户权限的设置和管理,确保财务数据的安全性和合规性。 本书的教学特色: 逼真的企业模拟环境: 我们精心设计了一套贯穿整个实训过程的模拟企业场景,涵盖了从月初开业到年末结账的完整财务周期,您将扮演企业的财务人员,处理真实的业务,体验真实的挑战。 循序渐进的学习路径: 内容设计符合逻辑,从基础设置到复杂业务,层层递进,确保您能够扎实掌握每一个知识点。 丰富的案例与练习: 每一个模块都配有详尽的案例讲解和大量的练习题,让您在反复实践中巩固所学。 详尽的操作指导: 针对用友ERP-U8(8.72版)的操作界面,本书提供详细的图文并茂的操作步骤,即使是初学者也能轻松上手。 注重实操与应用: 本书的重点不在于理论推导,而在于让您“会用”,能够将所学知识灵活应用于实际工作中。 配套DVD光盘: 光盘中提供了用友ERP-U8(8.72版)软件的安装指导、关键数据录入模板、以及部分章节的视频讲解,极大地提升了学习的便捷性和效率。 您将获得的收益: 通过本书的学习,您将能够: 熟练掌握用友ERP-U8(8.72版)标准财务模块的各项操作。 深刻理解企业财务核算的完整流程和关键环节。 独立完成企业日常账务处理、期末结账和财务报表编制。 提升对企业财务数据的分析能力,为决策提供支持。 增强在实际工作中的问题解决能力,自信应对各种财务挑战。 为您的财务职业生涯奠定坚实的技术基础,提升就业和职业发展竞争力。 适用人群: 财务专业在校学生: 实践课堂理论知识,提升动手能力,为毕业求职做好准备。 初入职场的财务新手: 快速掌握实际操作技能,弥补理论与实践的差距。 希望转岗或提升技能的财务从业人员: 学习新的ERP系统应用,拓展职业技能。 企业管理者或相关部门人员: 了解企业财务运作流程,更好地理解财务报表和管理信息。 用友ERP-U8(8.72版)标准财务模拟实训,不仅仅是一本书,更是一次全方位的财务能力升级之旅。让我们一起,在模拟的真实世界中,锻造您的财务专业技能,开启您的精英职业生涯!