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《计算机基础与实训教材系列:中文版Office 2010实用教程》特色:(理论-实例-上机-习题)4阶段教学模式、任务驱动的讲解方式,方便学习和教学、众多典型的实例操作,注重培养动手能力、PPT电子教案及素材免费下载,专业的网上技术支持等。
内容简介
《计算机基础与实训教材系列:中文版Office 2010实用教程》由浅入深、循序渐进地介绍了Microsoft公司推出的最新办公软件——Office2010的操作方法和使用技巧。全书共分15章,分别介绍了Office2010基础知识,Word2010基础操作,在文档中使用表格,制作图文混排的文档,页面版式编排与打印,Excel2010基础操作,管理电子表格中的数据,使用公式与函数,制作图表与数据透视图,表格的格式设置与打印,PowerPoint2010基础操作,丰富演示文稿内容,格式化幻灯片,演示文稿的放映、打印与打包等内容。最后一章还安排了综合实例,用于提高和拓宽读者对Office2010基本操作的掌握与应用。
《计算机基础与实训教材系列:中文版Office 2010实用教程》内容丰富,结构清晰,语言简练,图文并茂,具有很强的实用性和可操作性,是一本适合于大中专院校、职业学校及各类社会培训学校的优秀教材,也是广大初、中级电脑用户的自学参考书。
内页插图
目录
第1章 认识Office 2010
1.1 0ffice2010的安装与基本操作
1.1.1 开始安装O伍ce 2010
1.1.2 0ffice2010各组件功能
1.1.3 启动Office 2010组件
1.1.4 0ffice2010组件的工作界面
1.1.5 退出Office 2010组件
1.2 0ffice2010的个性化设置
1.2.1 自定义快速访问工具栏
1.2.2 更改界面颜色
1.2.3 自定义功能区
1.3 获取帮助信息
1.3.1 使用Office 2010的帮助系统
1.3.2 通过Intemet获得帮助
1.4 上机练习
1.5 习题
第2章 Word 2010基本操作
2.1 文档的基本操作
2.1.1 新建文档
2.1.2 保存文档
2.1.3 打开文档
2.1.4 关闭文档
2.2 输入文档内容
2.2.1 输入英文
2.2.2 输入中文
2.2.3 输入符号
2.2.4 输入日期和时间
2.3 编辑文档内容
2.3.1 选择文档的内容
2.3.2 复制、移动和删除文本
2.3.3 查找与替换文本
2.3.4 撤销与恢复操作
2.4 设置文本格式
2.4.1 利用【字体】功能组设置
2.4.2 利用浮动工具栏设置
2.4.3 利用【字体】对话框设置
2.5 设置段落格式
2.5.1 设置段落对齐方式
2.5.2 设置段落缩进
2.5.3 设置段落间距
2.6 设置项目符号和编号
2.6.1 添加项目符号和编号
2.6.2 自定义项目符号和编号
2.6.3 删除项目符号和编号
2.7 使用格式刷
2.7.1 应用文本格式
2.7.2 应用段落格式
2.8 上机练习
2.9 习题
第3章 在文档中使用表格
3.1 创建表格
3.1.1 使用【表格】按钮创建表格
3.1.2 使用【插入表格】对话框创建表格
3.1.3 手动绘制表格
3.1.4 插入带有格式的表格
3.2 编辑表格
3.2.1 选定表格对象
3.2.2 插入行、列和单元格
3.2.3 删除行、列和单元格
3.2.4 合并与拆分单元格
3.2.5 拆分表格
3.2.6 添加表格内容
3.3 设置表格格式
3.3.1 调整表格的行高和列宽
3.3.2 设置表格边框和底纹
3.3.3 套用表格样式
3.4 表格的高级应用
3.4.1 计算表格数据
3.4.2 排序表格数据
3.4.3 表格与文本之间的转换
3.5 上机练习
3.6 习题
第4章 制作图文混排的文档
4.1 使用图片
4.1.1 插入剪贴画
4.1.2 插入来自文件的图片
4.1.3 插入屏幕截图
4.1.4 编辑图片
4.2 使用艺术字
4.2.1 插入艺术字
4.2.2 编辑艺术字
4.3 使用SmartArt图形
4.3.1 插入SmartArt图形
4.3.2 编辑SmartArt图形
4.4 使用自选图形
4.4.1 绘制自选图形
4.4.2 编辑自选图形
4.5 使用文本框
4.5.1 插入内置文本框
4.5.2 绘制文本框
4.5.3 编辑文本框
4.6 使用图表
4.6.1 插入图表
4.6.2 编辑图表
4.7 上机练习
4.8 习题
第5章 页面版式编排与打印
5.1 页面设置
5.1.1 设置页边距
5.1.2 设置纸张
5.1.3 设置文档网格
5.1.4 设置稿纸页面
5.2 设置页眉和页脚
5.2.1 为首页创建页眉和页脚
5.2.2 为奇、偶页创建页眉和页脚
5.3 插入与设置页码
5.3.1 插入页码
5.3.2 设置页码格式
5.4 插入分页符和分节符
5.4.1 插入分页符
5.4.2 插入分节符
5.5 设置页面背景和主题
5.5.1 使用纯色背景
5.5.2 设置背景填充效果
5.5.3 添加水印
5.5.4 设置主题
5.6 插入目录
5.6.1 创建目录
5.6.2 更新目录
5.7 特殊排版方式
5.7.1 文字竖排
5.7.2 首字下沉
5.7.3 分栏
5.8 文档的打印
5.8.1 预览文档
5.8.2 打印文档
5.8.3 管理打印队列
5.9 上机练习
5.10 习题
第6章 Excel 2010基本操作
6.1 认识Exce12010基本对象
6.1.1 工作主界面
6.1.2 工作簿
6.1.3 工作表
6.1.4 单元格
6.1.5 工作簿、工作表与
单元格的关系
6.2 工作簿的基本操作
6.2.1 创建新工作簿
……
第7章 管理电子表格中的数据
第8章 使用公式与函数
第9章 制作图表与数据透视图
第10章 表格的格式设置与打印
第11章 PowerPoint 2010基本操作
第12章 丰富演示文稿内容
第13章 格式化幻灯片
第14章 演示文稿的放映、打印和打包
第15章 综合实例应用
前言/序言
《数字办公进阶:精通Excel 2010数据分析与可视化》 面向对象: 本书主要面向已经掌握Office 2010基础操作,希望深入学习Excel在数据处理、分析和报告方面的应用,以及提升工作效率的各类专业人士、学生、数据分析初学者、财务人员、市场营销人员、项目管理人员等。无论您是想系统学习Excel的数据分析功能,还是希望将Excel打造成个人高效数据处理的利器,本书都将是您的理想选择。 内容概述: 在信息爆炸的时代,数据已成为企业决策、科学研究和社会发展的核心驱动力。如何有效地收集、整理、分析和呈现数据,是衡量个人和组织竞争力的重要指标。本书《数字办公进阶:精通Excel 2010数据分析与可视化》旨在带领读者走出Office 2010基础操作的舒适区,迈入Excel数据处理与分析的专业领域,掌握一系列强大而实用的工具与技巧,将海量数据转化为有价值的洞察。 本书不涵盖Excel 2010的基础界面介绍、文档创建、基本格式设置、简单公式的应用、基础图表制作等内容,而是将焦点完全集中在Excel 2010的高级数据分析和可视化技术上。我们将从理解复杂数据结构开始,逐步深入到数据清洗、转换、分析、建模以及最终以清晰、直观的方式呈现分析结果的全过程。 第一部分:数据准备与清洗——筑牢分析基石 在进行任何分析之前,确保数据的准确性、一致性和完整性至关重要。本部分将重点探讨数据准备与清洗的各个环节,帮助读者构建可靠的数据基础: 高级数据导入与格式转换: 学习如何从各种异构数据源(如数据库、文本文件、网页等)高效导入数据,并掌握数据类型转换、分隔符设置、文本拆分合并等技巧,确保数据在导入时即符合分析要求。 数据验证与错误检测: 深入了解Excel的数据验证功能,设置复杂的规则以限制数据输入,并学习使用条件格式、查找和替换等工具,快速识别和修正数据中的错误、重复项、缺失值以及不一致的格式。 文本函数的高级应用: 掌握 `LEFT`, `RIGHT`, `MID`, `FIND`, `SEARCH`, `SUBSTITUTE`, `REPLACE`, `TEXTJOIN`, `CONCAT` 等文本函数,能够灵活地提取、组合、修改和清理文本数据,解决日常工作中遇到的各类文本处理难题。 日期和时间函数的精细操作: 学习 `DATE`, `TIME`, `YEAR`, `MONTH`, `DAY`, `HOUR`, `MINUTE`, `SECOND`, `WEEKDAY`, `EDATE`, `EOMONTH`, `NETWORKDAYS` 等函数,能够精确计算时间间隔、提取日期/时间部分、处理节假日等,进行时间序列数据的分析。 高级查找与引用函数: 重点讲解 `VLOOKUP`, `HLOOKUP`, `INDEX`, `MATCH` 的组合应用,以及 `XLOOKUP`(如果您的Excel版本支持,虽然本书聚焦2010,但提及相关思路)的强大功能,实现跨表格、跨工作簿的数据匹配与提取,极大提高数据关联与整合的效率。 数据透视表的强大预处理能力: 了解如何利用数据透视表的源数据字段列表进行初步的数据筛选、分组和聚合,为后续的清洗和分析打下基础。 第二部分:数据分析的核心——掌握Excel的计算引擎 本部分将带领读者深入Excel的计算引擎,掌握利用函数和高级工具进行数据分析的核心技能: 逻辑函数与条件计算: 精通 `IF`, `AND`, `OR`, `NOT`, `IFS`, `SWITCH` 等逻辑函数,实现基于多重条件的复杂判断和数值计算。学习 `SUMIF`, `SUMIFS`, `AVERAGEIF`, `AVERAGEIFS`, `COUNTIF`, `COUNTIFS` 等函数,能够根据指定条件对数据进行统计汇总。 统计函数与数据洞察: 深入理解 `SUM`, `AVERAGE`, `MEDIAN`, `MODE`, `MAX`, `MIN`, `LARGE`, `SMALL`, `RANK`, `PERCENTILE`, `QUARTILE` 等统计函数,能够快速计算数据的集中趋势、离散程度和排序。学习 `STDEV.S`, `VAR.S`, `CORREL`, `SLOPE`, `INTERCEPT` 等统计函数,进行数据相关性分析和回归分析的基础计算。 财务函数与业务场景应用: 掌握 `PV`, `FV`, `NPER`, `RATE`, `PMT` 等时间价值函数,用于计算贷款、投资的现值、终值、期数、利率和还款额。学习 `NPV`, `IRR` 函数,用于评估项目投资的净现值和内部收益率。 查找与匹配的高级运用: 进一步探索 `INDEX` 与 `MATCH` 的灵活组合,实现动态范围的选取和复杂的条件查找。 数据透视表的高阶应用: 深入理解数据透视表字段与布局: 掌握行、列、值、筛选器区域的精妙布局,实现多维数据的交叉分析。 计算字段与计算项: 学习创建自定义计算字段和计算项,进行更复杂的派生指标计算,如利润率、增长率等。 分组、切片器与时间轴: 掌握如何对日期、数值进行分组,并利用切片器和时间轴实现数据的高度交互式筛选和动态分析,让报告更具探索性。 数据透视表图表: 直接从数据透视表中生成动态图表,实现数据与可视化的高度联动。 使用规划求解(Solver)进行优化分析: 学习如何设置目标单元格、约束条件和可变单元格,利用规划求解解决资源分配、成本优化等问题。 使用单变量和多变量求解器: 探索 `单变量求解` 和 `模拟运算` 中的 `数据表格`、`单变量求解`、`目标搜索` 等工具,进行敏感性分析和预测。 第三部分:数据可视化——让数据“说话” 强大的数据分析离不开清晰、有效的可视化呈现。本部分将指导读者掌握Excel 2010中高级的数据可视化技巧: 图表类型的精细选择与定制: 深入理解柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、面积图、雷达图、组合图等各类图表的适用场景,并学会根据数据特征和报告目的进行图表类型的选择。 高级图表格式化与美化: 掌握图表标题、坐标轴、数据标签、图例、网格线、趋势线、误差线等元素的精细调整,使图表更具可读性和专业性。学习如何修改图表颜色、字体、边框,以及应用预设的图表样式。 制作动态图表: 结合数据透视表制作动态图表: 实现图表随数据透视表的筛选和分组自动更新。 使用表单控件(如组合框、列表框)制作交互式图表: 让用户可以通过简单的交互操作来选择显示的数据系列或图表类型。 条件格式在可视化中的应用: 深入理解条件格式的各种规则,如数据条、色阶、图标集,能够用颜色、符号等直观地突出数据中的关键信息、趋势和异常值,将表格本身变成一张动态的仪表盘。 自定义图表模板: 学习创建和应用自定义图表模板,保持报告中图表风格的一致性。 制作仪表盘(Dashboard)的基础: 了解如何将多个图表、数据透视表和关键指标整合到同一个工作表中,创建信息丰富、直观易懂的仪表盘,用于监控关键绩效指标(KPIs)。 第四部分:自动化与效率提升 即使是强大的分析工具,如果操作繁琐,也难以发挥最大效用。本部分将介绍Excel 2010中的自动化与效率提升技巧: 宏(Macro)基础入门: 简要介绍宏的概念,学习如何录制和运行简单的宏来自动化重复性任务,如数据格式化、报表生成等。 工作表和工作簿管理: 学习如何组织和管理大量工作表,进行工作表保护、链接、合并等操作。 快捷键与技巧: 总结Excel 2010中实用的快捷键和操作技巧,进一步提升工作效率。 本书特色: 实战导向: 全书围绕实际工作场景和典型问题展开,每个知识点都配有详实的案例分析和操作演示,让读者学以致用。 循序渐进: 从数据准备的基础入手,逐步深入到高级分析和可视化,确保读者能够稳步掌握复杂的技术。 重点突出: 聚焦Excel 2010中最具价值的数据分析与可视化功能,避免冗余和重复的基础知识。 技巧性强: 总结大量Excel应用技巧和“隐藏”功能,帮助读者突破技术瓶颈,显著提升工作效率。 面向未来: 虽然聚焦Excel 2010,但本书讲解的分析逻辑和可视化思维,对于理解更新版本的Excel及其他数据分析工具(如Power BI、Tableau等)同样具有重要的指导意义。 通过学习本书,您将能够: 熟练掌握Excel 2010进行复杂数据清洗与预处理。 运用Excel的强大计算引擎,进行深入的数据统计、逻辑判断和财务分析。 创建专业、美观、富有洞察力的数据可视化图表。 构建交互式的仪表盘,实现数据的实时监控与分析。 利用Excel工具提升个人和团队的工作效率。 将Excel打造成您在数据分析领域不可或缺的利器。 开启您的Excel数据分析之旅,让数据成为您制胜的法宝!