全国中等职业技术学校文秘与办公自动化专业教材：文书与档案管理基础知识（第2版） pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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邹绮，人力资源和社会保障部教材办公室 编

图书标签:

• 文秘
• 办公自动化
• 档案管理
• 文书处理
• 职业教育
• 教材
• 中等职业学校
• 第二版
• 基础知识
• 管理学

出版社： 中国劳动社会保障出版社

ISBN：9787504596871

版次：2

商品编码：11032796

包装：平装

开本：16开

出版时间：2012-05-01

用纸：胶版纸

页数：142

字数：202000

正文语种：中文

内容简介

　　 《全国中等职业技术学校文秘与办公自动化专业教材：文书与档案管理基础知识（第2版）》为国家职业教育规划教材，主要内容包括文书概述、文书的处理和整理归档，档案概述、档案收集、档案鉴定、档案整理、档案保管、档案检索、档案利用、档案编研、档案统计，以及专门档案管理等。
　　 本教材内容翔实，与文书与档案管理工作实际紧密结合，力求全面、系统、准确地阐述文书与档案管理的基本原理，并着重体现文书与档案管理工作实践技能。

目录

第一章 文书基础
第一节 文书概述
第二节 公务文书

第二章 文书工作
第一节 文书工作概述
第二节 收文处理
第三节 发文处理
第四节 文书整理与归档

第三章 档案与档案工作
第一节 档案
第二节 档案工作

第四章 档案收集
第一节 机关档案室的档案收集
第二节 企业的档案收集
第三节 档案馆的档案收集

第五章 档案整理
第一节 档案的分类
第二节 档案的排列、编目与装盒

第六章 档案鉴定
第一节 档案鉴定的方法
第二节 档案鉴定保管期限的划定方法
第三节 档案销毁

第七章 档案保管与保护
第一节 档案保管
第二节 档案保护

第八章 档案检索
第一节 档案著录
第二节 档案检索工具的编制

第九章 档案利用
第一节 档案利用的途径和方式
第二节 档案的开放

第十章 档案编研
第一节 大事记
第二节 组织沿革
第三节 基础数字汇编
第四节 其他几种档案编研形式简介

第十一章 档案登记与统计
第一节 档案登记工作
第二节 档案统计工作

第十二章 专门档案管理
第一节 科技档案管理
第二节 人事档案管理
第三节 会计档案管理
第四节 声像档案管理
第五节 电子档案管理

前言/序言

精益求精，筑牢文秘基石：现代办公的效率密码 在信息时代浪潮汹涌，高效、规范的办公流程成为企业和社会组织运转的命脉。作为连接信息、优化流程、保障运作顺畅的关键职能，文秘工作的重要性日益凸显。而在这其中，文书的撰写与归档，以及档案的科学管理，无疑是构成高效文秘体系的基石。本书旨在为广大中等职业技术学校文秘与办公自动化专业的学生，提供一套系统、深入、实用的文书与档案管理基础知识培训。本书不涉及具体软件操作教程，而是专注于理论知识的梳理、原理的阐释和核心技能的培养，为学子们打下坚实的专业基础，使其能够更好地适应未来工作岗位的需求。 第一篇：文书工作的艺术与科学 文书工作，绝非简单的文字堆砌，而是一门融合了逻辑思维、表达技巧、规范意识和职业素养的综合性艺术。它要求从业者能够准确理解上级意图，清晰表达工作内容，有效地传递信息，并最终服务于组织决策和日常运营。本篇内容将带领读者深入探索文书工作的核心要素。 第一章：文书工作的基本概念与原则 我们将从文书工作的定义出发，探讨其在现代组织中的地位和作用。理解文书工作的功能，包括信息传递、记录保存、凭证证明、沟通协调等，将有助于我们把握其重要性。同时，我们将重点阐述文书工作应遵循的基本原则，如： 真实性原则： 文书内容必须真实反映事实，不得弄虚作假。 准确性原则： 文书的表述要清晰、准确，避免歧义和误解。 规范性原则： 文书的书写格式、语言表达、信息要素等都应符合国家、行业和单位的相关规定。 时效性原则： 文书的形成、传递和处理应及时，以适应工作节奏。 保密性原则： 对于涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的文书，必须严格保密。 第二章：公文的种类与特征 公文是现代组织中最常见、最重要的文书形式。本章将系统介绍各类公文的定义、功能、结构和写作要点。我们将重点讲解以下几种常见公文： 通知： 用于传达上级指示、发布决策、告知事项等。我们将分析通知的结构，包括标题、主送机关、正文、落款和日期，并提供不同类型通知的写作范例。 通报： 用于表彰先进、批评错误、交流经验等。我们将深入探讨通报的写作要求，如何做到事实清楚、评价公正。 报告： 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等。我们将区分不同种类的报告，如工作报告、情况报告、调研报告，并指导读者如何撰写一份有深度、有说服力的报告。 请示： 用于向上级机关请求指示、批准等。我们将强调请示的写作重点，即“一事一请”，明确请示事项和理由。 批复： 用于对下级机关的请示、建议等作出答复。我们将讲解批复的规范性要求，如何清晰、明确地表达意见。 决定： 用于发布具有约束力的规章、制度、方针等。我们将分析决定的权威性和严肃性，以及其结构特点。 函： 用于机关之间商洽工作、询问情况、答复查询等。我们将区分不同用途的函，并指导读者如何撰写得体、有效的函。 除了以上几种，我们还将简要介绍命令、议案、意见、通知、通报、报告、请示、批复、决定、公告、通告、方案、规定、介质、证明、登记表、表格等其他重要公文，并分析它们的适用范围和写作要点。 第三章：公文写作的通用要求 无论撰写何种公文，都必须遵循一定的通用要求，以确保文书的质量和效用。本章将围绕以下几个方面进行深入探讨： 立意清晰，思想正确： 明确文书要表达的核心思想和目的，确保内容符合党和国家的路线方针政策，符合单位的工作方向。 结构严谨，层次分明： 运用恰当的结构方式，如总分总、并列、递进等，使文书条理清晰，逻辑性强。 语言精练，准确得体： 使用简洁、准确、规范的语言，避免使用模糊、含糊不清或带有感情色彩的词语。注重语言的正式性和专业性。 事实清楚，证据充分： 对于涉及事实的文书，要提供真实、可靠的依据，力求事实准确。 格式规范，符合制式： 严格按照国家和行业规定的公文格式要求，包括标题、文号、发文机关、签发人、印章、日期等要素，确保文书的正式性。 逻辑严密，推理合理： 在论证观点、分析问题时，要遵循逻辑规则，推理过程要严密、合理。 第四章：日常办公文书的写作 除了正式的公文，日常办公中还需要撰写大量的非公文性质的文书。本章将聚焦于这些应用性强的文书类型，提升读者的实际操作能力。 会议通知与会议纪要： 学习如何撰写清晰、完整的会议通知，包含会议时间、地点、议题、主持人、参会人员等关键信息。同时，掌握撰写准确、扼要的会议纪要的技巧，记录会议决议和行动项。 工作计划与总结： 学习如何制定切实可行的工作计划，明确目标、任务、时间节点和责任人。掌握撰写全面、客观的工作总结，反思经验教训，为未来的工作提供借鉴。 请假条、销假条、证明信： 掌握这些常用请示、证明类文书的规范写法，体现严谨的职业态度。 邮件、短信等即时通讯工具中的文字表达： 探讨在现代通讯工具中，如何运用简洁、得体的语言进行沟通，保持专业形象。 第二篇：档案工作的系统化管理 档案是国家、社会和个人宝贵的历史记录和工作依据。科学、规范的档案管理，不仅是对历史的尊重，更是对当前工作效率和未来发展的重要保障。本篇内容将带领读者系统了解档案工作的全貌。 第五章：档案工作的基本概念与理论 我们将从档案工作的定义出发，阐述其在组织中的核心价值。理解档案的内涵，包括其形成原因、载体形式、价值体现等。同时，我们将深入探讨档案工作的基本原则： 系统性原则： 档案应按其形成规律和有机联系进行系统化的收集、整理和保管。 完整性原则： 确保同一事项、同一问题、同一项目的所有相关档案都得到收集和保存。 安全保管原则： 采取必要的措施，防止档案的丢失、损毁、腐蚀等。 便于利用原则： 建立科学的检索和利用体系，使档案能够为用户提供便捷的服务。 保密性原则： 严格执行国家和单位关于档案保密的规定。 第六章：档案的收集与整理 档案的生命周期始于收集，终于归档。本章将详细介绍档案收集和整理的各个环节。 档案的收集： 探讨档案收集的来源、方式和要求。包括主动收集和被动收集，以及不同类型档案的收集重点。 档案的分类： 学习按照不同标准对档案进行分类的方法，如按组织机构、按业务活动、按文件材料的性质等。理解分类的科学性和系统性对后续管理的重要性。 档案的排序： 掌握在分类的基础上，如何对档案进行有效的排序，如按时间顺序、字母顺序、件号顺序等，以便于查找。 档案的组卷（件）： 学习如何将分散的文书材料组成有机整体的文件（卷）。讲解组卷的基本原则和方法，包括案卷的构成要素，如卷内文件、卷内文件排序、卷内文件目录等。 档案的著录（标识）： 探讨档案著录的基本要求，包括撰写卷内文件目录、案卷封面、案卷脊背等，确保档案信息清晰明了。 第七章：档案的保管与保护 档案的有效保管是确保其安全和长久利用的关键。本章将重点介绍档案保管的技术和措施。 档案库房的管理： 讲解档案库房的选址、建设要求，以及温湿度、光照、通风、防火、防盗、防虫、防鼠等环境要素的控制。 档案的装具： 介绍不同类型的档案装具，如档案盒、档案袋、档案架等，以及它们在保护和管理中的作用。 档案的定期检查与维护： 强调定期对档案进行检查，及时发现和处理霉变、虫蛀、破损等问题。 档案的修复与抢救： 简要介绍档案修复的基本方法和原则，以及在火灾、水灾等突发情况下的档案抢救措施。 第八章：档案的利用与服务 档案的最终目的是为人们所利用。本章将探讨如何建立高效的档案利用体系。 档案的检索： 介绍不同的档案检索方法，如目录检索、案卷检索、关键词检索等，以及如何提高检索效率。 档案的提供与查阅： 规定档案查阅的流程、权限和注意事项，确保档案安全和利用的有序。 档案的移交与接收： 讲解单位内部不同部门之间以及单位与档案馆之间的档案移交和接收的规范。 档案的鉴定与销毁： 介绍档案价值鉴定的基本标准和程序，以及过期档案的规范化销毁流程，既保障了信息安全，也节省了存储空间。 档案信息化建设的初步认识： 简要介绍档案信息化管理的发展趋势，以及数字化、网络化在现代档案管理中的意义，为未来的学习打下基础。 结语： 本书力求以清晰的逻辑、严谨的理论和丰富的实践指导，为中等职业技术学校文秘与办公自动化专业的学子们构建一个坚实的文书与档案管理知识体系。我们相信，通过对本书内容的系统学习，您将能够掌握文书撰写的核心技巧，理解档案管理的科学原理，为成为一名出色的文秘工作者奠定坚实的基础。掌握了这些基础知识，您将能更自信地面对未来的职业挑战，在现代办公环境中游刃有余，成为组织运转中不可或缺的关键一环。

评分☆☆☆☆☆

让我惊喜的是，这本书在讲解档案管理时，并没有停留在传统的纸质档案层面，而是融入了大量的关于电子档案管理的内容。现在很多单位都推行电子化办公，了解如何规范地管理电子档案，对我未来的工作非常有帮助。书中详细介绍了电子档案的收集、整理、存储、安全和利用等各个环节，并且还提到了相关的法律法规，这让我对现代化的档案管理有了更全面的认识。

评分☆☆☆☆☆

作为一名刚刚接触文秘工作的新人，我最看重的是实用性。这本书在这方面做得相当不错。它不仅仅是理论的堆砌，而是把枯燥的理论知识转化为实际操作的指导。比如说，在讲到公文写作的时候，书里提供了一些非常详细的模板和范例，并且对每一个部分的写作都进行了详细的解释，这对于我这种初学者来说，简直是及时雨。我不需要自己费尽心思去揣摩，可以直接参照书中的范例，再结合自己的实际情况进行修改，大大提高了我的工作效率。

评分☆☆☆☆☆

书中对文书和档案管理在现代办公中的作用的阐释，让我对这两个看似基础的环节有了全新的认识。它强调了文书和档案不仅仅是形式上的要求，更是信息管理、工作传承和决策依据的重要载体。我之前可能只是觉得写好公文、保管好文件是分内之事，但读完之后，我才真正理解到它们在整个组织运营中的核心价值。

评分☆☆☆☆☆

这本书的语言风格比较严谨，但又不会让人觉得难以理解。我特别喜欢它在讲解一些专业术语的时候，会附带通俗易懂的解释，甚至还会举出一些生动的例子来辅助理解。比如，在讲到“文书立卷”的时候，它不仅仅是给出了一个定义，还形象地把文书比作“历史的眼睛”，强调了文书在记录和反映工作过程中的重要性，这让原本枯燥的理论变得有趣起来。

评分☆☆☆☆☆

我觉得这本书在排版上做得也很人性化。重点内容会用加粗或者下划线标出，重要的概念也会有专门的解释框。而且，章节之间的过渡也很自然，不会让人觉得生硬。有时候，我会觉得书中的某些例子过于经典，很有代表性，如果能再增加一些更新的、更贴近实际的案例，那就更完美了。

评分☆☆☆☆☆

我在阅读这本书的过程中，最大的感受就是条理清晰。每一章节都围绕一个主题展开，逻辑性很强。在讲解一个概念后，会立刻跟上相关的具体操作步骤和注意事项，让人感觉每一步都走得很稳。而且，书中还穿插了一些小练习和思考题，这不仅能帮助我巩固所学知识，还能激发我独立思考的能力，这对于提升我的专业素养非常有益。

评分☆☆☆☆☆

书里的档案管理部分，一开始我以为会比较枯燥，毕竟“档案”两个字听起来就有点陈旧。但读下去之后，发现它讲得挺生动的。不仅仅是理论上的介绍，还穿插了不少实际操作的案例。比如，如何对文件进行分类、编号、著录，如何进行档案的保管、利用，甚至还提到了电子档案的管理。我印象特别深刻的是关于文件归档的原则，强调了“尊重案卷形成规律，保持卷内文件有机联系”这一点，这让我意识到，档案不仅仅是纸张的堆积，更是一种工作流程和历史的沉淀。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计倒是挺朴实的，没有花里胡哨的图饰，就是经典的教材风格。我翻开目录，看到前面几章主要讲的是文书工作的基本概念，比如公文的种类、格式、写作要求等等。这部分内容对我来说不算太陌生，因为在日常工作中也会接触到一些简单的通知、报告之类的。但是，这本书的讲解比我之前了解的要系统得多，它不仅列出了各种文种，还详细剖析了每一种文种的写作要点和注意事项，比如标题的拟定、主送机关的选择、正文的结构层次等等，感觉像是把 scrivener 的基本功给拉满了。

评分☆☆☆☆☆

这本书的内容深度刚好，既有基础理论的讲解，又不乏一些进阶性的知识。比如，在讲到公文的起草时，它不仅仅是教你如何写，还会引导你思考如何做到“准确、简洁、得体”，这是一种对写作能力的深层次要求。对于我来说，这本教材不仅仅是学习知识的工具，更像是一位循循善诱的老师，一步步地引导我提升专业技能。

评分☆☆☆☆☆

总的来说，这是一本内容扎实、讲解清晰、注重实操的教材。无论是作为一名在校学生，还是已经进入职场的新人，都能从中获益良多。它为我打下了一个坚实的文书与档案管理基础，让我对接下来的学习和工作充满了信心。我还会推荐给我的同学们，相信大家都会觉得这本书很有价值。

评分☆☆☆☆☆

速度快

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速度快

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不错。值得购买

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速度快

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买了但是一直忘记看了。

评分☆☆☆☆☆

书本简直就是二手货，垃圾得要死，二手货都没那么旧，太旧了，跟盗版没区别，里面很多错误的地方，一翻开就发现了一个错误的地方。

评分☆☆☆☆☆

帮同事买的。据说还可以

评分☆☆☆☆☆

挺好的 考试用

评分☆☆☆☆☆

不错不错不错不错不错！！！！！