超级整理术2:轻松职场是整理出来的(实战篇)

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[美] 雷吉娜·李茲 著,张洁 译
图书标签:
  • 职场效率
  • 时间管理
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  • 工作效率
  • 自我提升
  • 个人成长
  • 实用指南
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出版社: 中国友谊出版公司
ISBN:9787505731325
版次:1
商品编码:11163771
包装:平装
开本:32开
出版时间:2013-01-01
用纸:胶版纸
页数:320
正文语种:中文

具体描述

编辑推荐

  超级整理术2.0,减少90%无用功。1周学技能,1月达目标。如果看完《超级整理术2:轻松职场是整理出来的(实战篇)》都学不会整理,就不用再看整理术了。
  超级整理术2.0版,大的特点是实用、简单、全面、易学易操作,如果看完《超级整理术2:轻松职场是整理出来的(实战篇)》都学不会整理,就不用再看整理术了。
  纽约时报畅销书作家、整理专家悉心指导,1月实现职场目标。
  确立目标、做好规划、建立文件系统、排出优先顺序、扩充人脉、巧妙沟通,整理出效率、时间、和顺畅的人际关系,减少90%的无用功,取得工作和生活的平衡。

内容简介

《超级整理术2:轻松职场是整理出来的(实战篇)》还会教你解决压力、混乱与时间管理不良的秘诀。随着时间一周周过去,你的工作会越来越得心应手。无论你的需求是什么──让事业更上一层楼、取得工作与家庭之间的平衡、还是只想妥善处理堆积如山的文件,只要跟着本书方法做,就可以实现自己的目标。

作者简介

  雷吉娜·李茲,美国著名组织整理专家,纽约时报畅销书作家,“雷吉娜禅风整理学园” 的创始人。著有《清爽生活的一年》和《禅风整理大全》。

精彩书评

  

  12个月的指导让你摆脱长期习惯性的凌乱,领略真实的宁静。
  ——《今日美国》
  
  这本书不光让我们知道整理的重要性,还从日程表到剪贴簿再到节日庆祝,一周一周地告诉我们如何对付并清理生活中的杂乱。
  ——《明星论坛报》
  
  如果看完这本书你都没学会整理的话,你还是放弃整理吧。
  ——《华盛顿邮报》
  
  对那些想要迅速找到重要文件或拥有庞大书柜的人来说,这本书超级完美。字里行间充满了有用的信息,不管你只是想简单收拾下乱糟糟的桌子,还是要获得全新的生活方式,都可以从书中找到方法。
  ——《图书馆学刊》

目录

前言
目标月:确定目标,倾听内心的声音
WEEK1 绘制今年的工作蓝图
WEEK2 定下清晰的目标
WEEK3 善用行事历
WEEK4 让清晨起床不再像“打仗”

办公室月:整理你的办公室
WEEK1 改造你的办公室
WEEK2 学会使用魔法公式
WEEK3 清理你的办公桌
WEEK4 重新整合办公空间

文件月:终止混乱,建立高效的文件系统
WEEK1 清除与归档
WEEK2 建立高效的文件系统
WEEK3 从文件堆到文件柜
WEEK4 维护文件系统

规划月:找出拖延的原因,合理掌控和规划时间
WEEK1 认识拖延
WEEK2 放弃完美主义倾向
WEEK3 时间是如何浪费的
WEEK4 如何让自己更专注

排序月:给待办事项排出优先顺序
WEEK1 找出秩序混乱的原因
WEEK2 消除负面思维
WEEK3 制定“待办事项”表
WEEK4 找出破坏行程的凶手

人脉月:与人为善,处理好职场上的人际关系
WEEK1 提高会议效率
WEEK2 我们好像在哪儿见过
WEEK3 学会与人相处
WEEK4 如何搞定难缠的人

度假月:远离过劳,做好规划,轻松度假
WEEK1 远离过度劳累
WEEK2 度假前做好工作交接
WEEK3 如何规划假期
WEEK4 安心度假,少打工作电话

沟通月:巧妙沟通,整理虚似空间
WEEK1 检视你的沟通方式
WEEK2 妥善管理电子邮件
WEEK3 选择多样的沟通方式
WEEK4 清理和备份电子档案

调整月:回顾过去,稍作调整
WEEK1 善用上下班路上的时间
WEEK2 重新制订家中行事历
WEEK3 在家办公的可能性
WEEK4 创建家庭办公室

出差月:做好出差前的准备,轻装上路
WEEK1 保持电子设备的同步更新
WEEK2 出差前的准备
WEEK3 简化你的行李箱
WEEK4 及时报销差旅费

感恩月:心怀感恩,吸取经验,勇往直前
WEEK1 善用职场人际关系
WEEK2 充分利用外出开会的机会
WEEK3 及时更新简历
WEEK4 准备绩效评估

总结月:取得工作和生活的平衡
WEEK1 合理制订节日计划
WEEK2 年终聚会
WEEK3 改变年末忙得不可开交的现状
WEEK4 辞旧迎新
……

精彩书摘

  WEEK 1 绘制今年的蓝图
  本周目标
  ☆确立明确的工作方向
  ☆培养良好的生活习惯
  所需时间:30分钟
  我的朋友弗雷德是一家大型航空公司的飞行员。多数时间,弗雷德都在飞同一条航线,但这并不代表他可以不做任何准备就进驾驶舱。每次起飞前,他都要了解当时的天气情况,制订完整的飞行计划,熟悉仪器的操作流程。你能想象飞机里播出这样的广播吗:“女士们,先生们,欢迎乘坐本次航班。我们即将离开洛杉矶国际机场,飞往纽约。这条航线我很熟悉,但这次我打算让风来决定我们的航道。虽然我一周没飞,但别担心,我记性可好着呢。如果我们飞偏了航道,我会尽量飞低点,让大家俯瞰一下地面的风光,同时我会努力回到原来的航道上。现在请系好您的安全带,这将是一次非比寻常的飞行!”听到这样的广播,乘客们一定会吓得纷纷从紧急出口逃命。
  你大概会觉得我举的这个例子很荒诞。一个信誉良好的航空公司怎么可能会让毫无准备的飞行员有恃无恐地在空中横冲直撞呢?但是,你知道吗?如果你每天毫无计划,手忙脚乱地工作,你就跟这个疯狂的飞行员没什么两样。你还不如这个飞行员呢,起码他在偏离航道的时候还有电脑仪器自动调整飞行计划,而你却什么都没有。所以接下来的几周,我将让你知道你的目标在哪儿和为什么在那儿。
  意念决定成败
  你走路和开车时总能找对方向,是因为你的双眼在为你指路。同理,你的想法指引着你生活的方向。一句话:意念决定成败。
  有时,工作中的混乱会使人迷茫。这种混乱有可能是因为缺乏整理技巧,也有可能是内心焦躁的表现。无论是哪一种原因,我都会帮你找到并克服它。现在,请你敞开心扉,让我们找到切实可行的方法来满足你内心的渴望。虽然重建幸福的工作和生活需要耗费一定的时间与精力,但好的意念是成功的开始。
  自我诊断
  这周要给自己制订整个年度计划表。此后每个月,你可以随时修正你的计划表,你会慢慢发现工作越来越有条理。一个人的改变是从哪儿开始的呢?始自内心。只有做自己内心真正想做的事,才会取得丰硕的成果。
  这周你要用到的辅助工具是一个笔记本,笔记本能否助你成功,取决于你是否愿意诚实地在上面写下下列问题的答案。
  现在给自己5分钟来回答下面3个问题。
  之所以只给你5分钟,是因为我不想你回答时反复思考,看完问题后冒出来的第一个念头总是最接近事实的。如果你反复思考,可能你写下的答案不能真实地反映你的内心。下面就让我们开始测试吧。
  我现在处于哪个阶段?
  你现在处于职业生涯的哪个阶段?是否完成了当初的既定目标?还是已经彻底地迷失方向?人生不是一条坦途,总会不时袭来暴风雨,你是否能经受住生活的考验,继续坚持最初的理想?你能清楚地知道现在你在做什么吗?答案写得越明确越好。
  我是如何走到今天的?
  你是如何偏离原来的航道,走到了今天这步田地?是因为家庭困难吗?还是因为你的急功近利?答案没有对错,我们只是想弄清楚原因。可能你自己都会对答案感到惊讶。
  如果你实在不知道怎么回答,就给你一些提示。看看下面哪些比较符合你:
  大学一毕业我就找了这份工作,一直干到现在。这不是我理想的工作,但待遇不错。
  以前我为照顾孩子辞了工作,后来又找到了这份工作。以我的年龄和能力,我还有什么好挑剔的呢?
  热爱现在的工作,但不喜欢身边的同事。
  我们缺少人手,一个人干好几个人的活,要是老板能多招些人,这份工作就堪称完美了。
  我的工作还不错,同事很好,工资挺高,福利也不错。但就是离家太远了。
  我本以为自己做老板就自由了,但现在我每天忙于生意和应酬,不能兼顾家庭和朋友。
  以上哪一条和你的情况相符?在5分钟之内写下你的感受。如果以上没有一条符合你,就花点时间简单描述一下你的情况。
  我想要了解的是整体情况而非细枝末节。举例来说,如果你不喜欢现在的工作,那做多少努力也无济于事,因为你的方向已经偏离了你心中的轨道。如果你是世界上少数幸运儿之一,在自己喜欢的公司从事着自己喜欢的职业,那你接下来的一切努力都不会白费,你将很容易获得满足感。
  我到底想要什么?
  这是本书最重要的问题之一。我们大部分人年轻时都满怀激情,却经常在现实中碰得头破血流。生活以冷酷的面孔告诉我们薪水的重要性。我们不断地向现实妥协,渐渐忘记了当初的梦想。现在,花5分钟回忆一下你最初的激情,把他们写下来,想办法去实现它。
  你曾经追寻过自己的梦想吗?目前的工作是你梦寐以求的吗?不一定要功成名就才配回答“是”,它的判断标准仅仅是:你是否以自己的工作为傲?你能否从工作中感到巨大的满足?
  如果你现在的工作跟原来的追求相去甚远,你能换一份工作吗?或者至少能想办法把你的梦想融入到现在的生活中吗?
  花5分钟,把你喜欢做的事情列个清单吧,哪怕只写下一两个经常让你魂牵梦绕的想法也行。然后,再列出两三种颇具创意的实现它们的方法,看如何把自己的梦想融入到现有的生活中。
  这周结束时,看看你都完成了哪些想法。如果你在工作中一直不开心,那现在你就能清楚地知道问题出在哪儿了。很多人认为是外在原因导致了自己对目前的工作不满意,其实这是一种错觉。真正的原因来自我们内心,只有满足了内心的渴望,才能让我们的工作充满激情。
  WEEK 2 定下清晰的目标
  本周目标
  ☆确立切实可行的年度目标
  ☆将目标分解,按步骤实施
  所需时间:90分钟
  我们都在影视作品中看到过这样的场景:主人公某天早上醒来,回首一生,发现时光飞逝,自己的理想一个都没有实现。其实,这样的事情也很有可能在自己身上发生。本周,我们将制订今年的年度计划。有了计划,人生就有了方向,年老后也不会因为理想没有实现而遗憾。当我们再次在银幕上看到类似开头主人公那样的人物时,便可以很有底气地反问:“难道他们从来没有确立过自己的人生目标吗?”
  制订计划
  我们举个最常见的例子。许多人过完年会胖,怎么办?赶紧甩掉多余的赘肉吧。
  目标:减肥5斤。
  然后,定一个期限,比如两个月后你要去参加一个婚礼,你必须在婚礼前减掉5斤。
  期限目标:3月1日前,减肥5斤。
  减肥的诀窍很简单:少吃多动,这样一周可以减一斤左右。目标定好后,你大概会上网搜索各种节食和运动方案,从中选择一种最适合自己的。总之,只有节食和运动双管齐下,才能减肥成功。
  有具体计划的期限目标:3月1日前减肥5斤,每天吃低热量的食物,每周慢跑3次。
  以上规划虽然简单,但可以应用在所有目标的规划上。确立你想要达到的目标,找出达到目标的各种方法,选择最适合自己的方法,制定具体的步骤去实现。现在拿出笔记本,开始写你的计划吧,毕竟,有目标才有未来。
  目标规划一:加薪
  假定你在现在的公司已经工作快一年了,再过几个月公司就会对你进行评估,而你想向老板要求加薪。这时很多人都会遇到来自自己的两个障碍:一是不自信;二是想当然地认为“老板会看到我的努力,不用我开口,也会主动给我加薪”。唉!与其这样被动等待,何不主动为心中的目标做个规划呢?比如就像下面这样:
  期限目标:2个月后,业绩评估报告出来后获得加薪或提拔。
  计划:有了目标后,就该想办法向老板证明,你的加薪不是无理要求,而是物有所值。下面的内容都是你需要考虑的:
  这一年你都做了哪些工作?除了完成本职工作外,你还做了哪些额外的工作?写得越详细越好。
  你为公司创造了哪些价值?你有什么特殊贡献?
  在业绩评估报告出来之前的这两个月里,你还需要做哪方面的努力以提高你的评分?
  同一岗位上的同事工资是不是跟你一样?如果他们比你工资高,是因为他们资格老吗?
  和同行业的薪资水平相比,你的工资偏高还是偏低?
  根据经济大环境和公司的经营情况来判断:两个月后提加薪是否是一个合适的时机?例如,如果公司刚刚发布通知,在下个财政年度取消所有的薪资调整,并暂时不再聘用新人,那此时一定不是要求加薪的好时机。但向主管书面报告个人贡献并不过分。毕竟,等到有机会加薪时,这些文件是会给你加分的。
  除此之外再想想还能做些什么来创造升职和加薪的机会呢?总之准备得越充分,你提交的资料就越有说服力。
  目标规划二:换工作
  世界上没什么是一成不变的,你的工作也是一样。我不是怂恿你头脑发热去跳槽,但随着你工作能力的提高,你可能会觉得现在的工作不再适合你,你需要更具挑战性的工作。
  期限目标:8个月后换新工作。
  计划:换工作的过程跟争取加薪类似,你同样需要问自己一些关于你的成就和能力方面的问题,而且换工作需要考虑的内容更多。
  两者最大的区别是:换工作光有笔记本还不够,你必须要寻求外援。你可以借助网络,到一些求职类网站注册;如果你生活在大城市,处于高级主管的职位,你可以通过猎头公司帮忙;如果你有亲戚、朋友或同事在你心仪的公司任职,也可以利用人际关系来打通关节。
  做好准备是关键。你的新简历写好了吗?你是否在简历中列出了你过去的工作业绩?按时间顺序,罗列出跟想找的工作有关的你的所有工作业绩,证明你的实力,让用人单位知道,你就是他们要找的人才!
  目标规划三:换个行业,重新做起
  或许你对目前从事的行业失去了兴趣,想要尝试一个全新的领域。不管你的动机是什么,转行前一定要做深入调查和准备。
  期限目标:18个月后进入一个新行业。
  计划:换行业最大的挑战是你需要了解新行业需要哪些资格证书。你是否有这些证书?
  你需要更高的学位证书吗?你需要参加一些行业培训吗?你知道本地哪些大学设有你所需要的课程吗?换个城市会不会让这次转行更容易些?你的家人支持你吗?
  一想到需要做这么多调查,你会不会望而生畏?你是不是觉得现在的工作忙得不可开交,根本没空做这些额外的调查工作?那么我们换个说法吧,让它听起来不像“调查”那么令人害怕。“我正在为实现梦想做各种准备。”这样的事情谁能抗拒得了呢?
  放眼未来:我需要成就什么样的人生
  如果你不知道自己的梦想是什么,不妨问自己几个问题。它们会帮你找到隐藏在潜意识中的梦想。拿出你的笔记本,开始行动起来吧!
  1.你一生中最渴望达成的目标是什么?(如果不止一个,就按重要性依次排列吧。)
  2.这个目标现实吗?能实现吗?
  3.你是否曾为此目标努力过?
  4.如果你曾经努力过,是什么原因让你半途而废?
  5.目前,你会采取什么步骤来实现目标?
  6.在这个过程中你会遇到哪些障碍?
  请尽量详细地回答这些问题。
  下面是此项测试的一个案例:
  受试者:珍妮特,曼哈顿一家大公司的中层经理。
  一生中你最渴望达成的目标是什么?
  我想进入类似“绿色和平组织”之类的机构工作,为改变地球环境做贡献。我敬佩从事这项事业的人们。小时候音乐曾是我的最爱,我想让音乐融入我的生活,最好我的工作也能跟音乐沾点边儿。
  这个目标现实吗?能实现吗?
  转行到环保机构上班不是不可能,不过薪水会比现在少很多。我不知道转行后我还能否负担得起在曼哈顿生活的开销。我需要通过电话或网络查询一下这类工作的真实收入,我还需要查询一下这一行业排名最前的五大机构总部所在地。
  你是否曾为此目标而努力过?
  没有,到目前为止,还仅仅处于梦想阶段。
  如果你曾经努力过,是什么原因让你半途而废?
  我父母不支持我,他们只对捐钱给医药研究中心感兴趣,因为我们家族有糖尿病史。我父亲还认为全球变暖纯粹是话题炒作。
  目前,你会采取什么步骤来实现目标,而非只是做梦?
  就像我前面说的,我要查清楚这些机构的总部所在地,看看我是否喜欢住在那里。除了薪水和工作地点,我还要查询这些公司都有哪些职位空缺,再考虑以我现在的资历和能力能否胜任。同时,我会考虑做一些志愿者工作,这不但会让我更自信,我还有可能因此获得一些工作机会。
  至于音乐我还没有想好,我现在优先考虑的是换行业的问题。我有可能先上一些钢琴课,也有可能在附近的学校参加一些和音乐相关的培训课程。
  你在实现目标的过程中会遇到哪些障碍?
  最大的障碍是害怕失败!还担心家人不支持我,因为他们不喜欢改变,这会将大家原本习惯的生活打乱。但是,我相信过不了多久,大家就会看到我开始新事业后有多么开心!不过现在一切都要秘密进行,等一切都准备好后,我会跟家人分享我的梦想!
  关注未来,而非追忆过去
  有时候,我们需要改变一下思考问题的角度。当我们想到“本来我能做到的事情其实并没有做到”时,经常会感到内疚、羞愧和担忧,这是人之常情。但是换一个角度想问题会使我们更积极。
  我的客户柯琳原本是一家帮助遭受家暴虐待的妇女进行善款募捐的慈善机构的主管。她很热爱这份工作,却不幸被解雇,这对她打击非常大。她垂头丧气地来找我,我除了安抚她的情绪,帮她恢复平静外,还决定帮她再找份相关领域的工作,以满足她服务慈善事业的愿望。
  柯琳梳理了自己童年时的梦想和成年后的经历,重新找到了一个合适的工作机会,她的同情心、多年工作中练就的沟通能力都有了用武之地。只是有一个问题:这个职位需要心理学硕士学位,而她只有本科学位。
  于是,柯琳制订了一个计划:一边做兼职一边攻读硕士学位。她很快找到了一份周末保姆的工作,不仅能和孩子们亲密接触,还能为实现职业目标做准备。她服务的家庭很富有,虽然做的是兼职,却支付她全职工资。她很喜欢这份工作,既能利用闲暇时间攻读硕士学位,又有足够的收入养活自己和家人。这对柯琳和雇主来说,是双赢!
  一次瞄准一个目标
  如果你有许多目标,而且都很重要,那只能一个一个地去实现。一次实现所有目标是不可能的。你可以试着将目标分类,从中选一个最能让自己有成就感的目标优先完成,这样会增加你的自信,也有利于其他目标的顺利实现。
  说出你的梦想,你真的想实现它吗?还是只想让它停留在梦想阶段?无论哪个决定,都会改变你的人生。从下周起,你将学习如何将梦想分解为一个个具体的步骤,分阶段去实现它。
  从下周开始,我们会研究一个简单但常被忽视的工具,它能够帮助你让梦想实现得更顺利。
  ……

前言/序言


  迟到了迟到了,这次重要的约会又要迟到了。
  ——《爱丽丝梦游仙境》
  《爱丽丝梦游仙境》中大白兔说的这句话惟妙惟肖地描绘了现代上班族的尴尬和困境。有时你是否觉得自己也是这样:总是东奔西跑不得喘息,常常加班到胃疼,却还是频频落后。是否曾有家人、朋友或同事这样说你:“我看你连自己的婚礼都赶不上了哟!”
  你经常对自己说:“总有一天我会改头换面!我会按时约会,按时交报告,每天有充足的睡眠,保证一日三餐。所有人都会对我的高效率和一尘不染的办公室留下深刻的印象。我会让一切都变得井井有条的!”
  没错,你可以做到的!就从今天开始做起吧。我会教你一些整理方法和技巧,让你的工作体验变得更美好!不仅如此,我还为你设定了一个更高的目标:通过这本书找到自己人生中真正想要的东西并拥有它们!
  说到这儿,我仿佛已经看见你的工作环境变得宁静平和、井然有序,在这样的环境中你工作得更加顺利。我似乎还看见,你的文件、计划书以及和同事之间的沟通都已完美无缺。而随着你工作状态的改变,你的家庭生活也越来越美满。毕竟,家庭和工作就像一枚硬币的两面,能够同时拥有它们,你的人生才会更圆满。
  现在,先让我来猜猜你正面临哪些问题吧:
  你兴致高昂地来上班,有时甚至还会制订一份工作计划来提醒自己。但不一会儿,电话响了,同事来找你了,一堆电子邮件、语音留言和信件等着你查看……突然间你一个人要应付很多事情,你意识到自己纵然有三头六臂也分身乏术。一天结束了,你的工作计划一项也没有完成。
  你总是不能按期完成工作,截止日期总是紧凑得让你喘不过气来。你永远都在纳闷儿:为什么同事们看起来都能轻松地完成任务,而你却总是在奋力追赶进度?
  你总是觉得办公桌上的一沓沓文件都无比珍贵,你一直认为文件数量越多越保险,为此你总是将一份文件不辞辛劳地复印两三份。
  你出席社交场合时总是念念不忘你的手机,因为它才是你形影不离的朋友。
  你的孩子们总在抱怨见不到你,而你就算陪在他们身边也会给他们“心不在焉”的感觉,因为你在惦记着工作或会议。虽然,你是在为了孩子的将来打拼,但工作已经占据了你太多的时间。
  怎么样?我猜得对不对?如果你发现上面有一两条跟自己情况相符,那这本书就非常适合你。我用已经发展了20年的整理术(Zenorganizing)来指导你的工作。将工作整理得井然有序并非与生俱来的才能,而是后天可以学习的技巧。在我看来,你有这种学习潜质,因为你读了这本书——它将使你的生活和事业发生积极的改变。
  创造属于自己的生活
  我母亲常说:“世界上每件东西都有自己的位置,用完后都该物归原位。”她一生都在实践着这句话,并使我也养成了这样的习惯。是母亲把我训练成了一个有条理的人。
  如果现在的工作环境让你厌恶,不要焦躁,因为你创造了它,便能改变它。你现在的工作环境恰恰是你的想法、感觉和内心世界的反映。在接下来的一年里,你将会检视自己的内心世界,创造秩序井然的工作环境,减少工作压力,让自己更加轻松自如。我保证,你将会收获更多的工作乐趣!
  见微知著禅宗中有句这样的话:“通过一个人做一件事情的方法可以看到他做其他事情的方法。”如果你正为提高工作效率而疲于奔命,不如暂时停下来,花些时间检视一下自己的人生。
  你能及时找到需要的文件吗?你的办公室是不是乱得跟爆炸现场一样?你是不是总是错过最后的工作期限?你是不是经常被大量的电子邮件和语音留言淹没,无暇顾及已经制订好的工作计划?
  我还敢打赌你家里和办公室一样乱。如果你的办公桌和地板上到处都是文件,那么你的卧室里肯定也是椅子上搭满了衣服,被子从来不叠。而你也完全搞不清楚厨房的冰箱里都放了些什么。
  整理远不止物归原位这么简单。从办公室的环境可以看出一个人的工作状态。如果我看见一个人的办公室里到处堆放着杂乱的文件、书籍,我能肯定他很难头脑清晰地思考问题,因为这些乱糟糟的东西就像高分贝的噪音,让人心烦意乱,很难静下心来思考。在这样的环境里,他注定不会成功。我也由此推测,这个人一定没有什么决策能力,而这正是他必须要学习的。
  类似情况你能举些例子吗?我还可以替你举出很多例子。
  你的汽车里是不是也一样糟?后备箱里是不是塞满了旧文件、表格和客户档案?你是不是不敢打开副驾驶座位前的小储物箱?因为一打开里面塞的东西就会掉出来。
  还有你的公文包!你能从里面轻松找到所需要的东西吗?公文包最里边的夹层里还躺着你已经放了六个月的电池吧?没用的账单也在里面吧?你的公文包从来不清理,已经变得很重了吧?无论你乘坐什么交通工具去上班,提着一个重重的公文包都会很不方便。
  请坦诚地面对自己吧。记住,现在我们是在诊断而不是要责备谁。从本质上说,让工作井井有条的整理术不过是一种技能。学习这种技能就像你学习跳舞、游泳和弹钢琴一样,只要你认真学习,勇于实践,就能逐渐掌握它、驾驭它。
  做好规划
  超级整理术是教人如何规划生活,从而使人生变得更有收获的一种方法。只要你能坚持每次向前迈一步,你就会有真正的变化。整理的过程不能像吃快餐一样,要按部就班地用心走过每个改变的过程。彻底改变原来杂乱无章的工作习惯,建立井井有条的新秩序。在新秩序下,你的工作效率将越来越高,你的成就将不可估量。
  无论你从事什么工作,阅读本书都会使你获益。本书虽然是针对职场的,但是书中传授的整理技巧也适用于家庭。如果你已经为人父母,你可以把书中的方法教给孩子。虽然孩子们现在写的只是作业,但以后他们就要写工作报告了,提前教会孩子如何将生活和工作规划得井井有条是父母给孩子的最好的礼物。
  虽然此书能让所有人获益,但我特别希望能够帮到职业女性。职业女性很不容易,她们要维持好自己的家庭、发展好自己的事业、养育好自己的孩子。同时做好这三件事需要付出非凡的辛苦和努力。我真心希望这本书能让全天下的职业女性少一些压力,多一点时间更好地享受生活。
  快乐工作的秘诀
  混乱是耗费我们大量时间和精力的凶手。为什么我们总是陷入混乱的状态呢?答案很简单:这是人的惰性!
  当你觉得事情总也做不完,陷入一团混乱的糟糕状态时,不妨暂时停下来,找到问题的症结所在。不要被工作牵着鼻子走,要学会主动驾驭工作,把精力放在真正重要的事情上。
  要想提高工作效率,让工作充满乐趣,你可以从以下几个方面着手。下面我将一一为你介绍这些方法,你可以从中选择适合自己的方法,当然,我更希望这些方法全部都对你有用。
  饮食
  健康的饮食可以为我们提供能量,使我们头脑清晰,精神抖擞。所以,还是扔掉棒棒糖,拿个水果吃吧!喝杯白开水,抛弃汽水和你最爱的咖啡吧。早餐时,不妨喝袋牛奶,吃个鸡蛋。久而久之,为健康所做的小小的饮食改变,会使你的身体越来越好,注意力和思考能力也会得到很好的改善。
  运动
  我们的身体并不适合在电脑前久坐,如果你有久坐的习惯,不妨每天花20分钟出去走走,20分钟的散步就能改变你的生活。如果你做不到,那就从5分钟开始吧,以后再慢慢增加时间。
  10~15分钟的拉伸也能让你精力充沛。你没必要做那些把身体扭曲成麻花状的复杂瑜伽动作,一些简单容易的拉伸动作就能使你获益良多。你还可以选一些自己喜欢的运动,这样更容易坚持下来。
  冥想
  冥想可以使人心情平静、宁和。每天花5分钟时间冥想,会对健康有很大的帮助。当你感到工作压力很大时,就关上办公室的门,闭上眼睛,通过冥想去除烦躁,让身心平静。
  冥想有很多好处,值得我们去身体力行。比如:
  放松肌肉,舒缓压力,缓解慢性头痛、偏头痛。
  提高氧气的摄取量,使心跳平缓。
  增强免疫力。研究表明,冥想能使免疫细胞更加活跃,能够抵抗更多的细菌和癌细胞。
  使注意力更加集中。
  每当我建议学生或客户做冥想时,他们总是抱怨:“我试了,但每次都忍不住睡着!”“我压根儿没法冥想,我的脑子里总是装满了各种念头。”没错,每个人刚开始冥想时都会睡着,但是只要你坚持不懈、勤加练习,慢慢就会改变这种情况。杂念谁都有,只要假以时日,学会用意念去控制,杂念就会慢慢消失了。
  工作笔记本
  以前,我对那些心灵成长类的书籍非常不屑,我从不浪费时间做杂志里那些关于心灵成长的测试题。后来,我有幸拜读了约翰?布雷萧(JohnBradshaw)的大作——《家庭会伤人》(TheHomecoming),我竟出乎意料地做起了里面的测试题。测试结果让我大吃一惊,我隐藏在内心深处的想法都被挖掘了出来,有些想法连我自己都没有意识到。
  这件事给我很大的启发,在本书中,我们也要做这样的测试。在整理过程中,笔记本将起到重要的作用。在每个月的第一周,你都会用到笔记本。你是否经常感到自己的工作一成不变、毫无激情?我将和你一起探索其中的原因。
  科技用品
  现在的广告很强大,经常把一些科技产品说得天花乱坠,诱惑人们买一些根本不需要的东西。在本书中,我将告诉你哪些工具是必须要置备的,哪些是不需要的。每当你蠢蠢欲动想买新产品时,要先问一下自己:“我真的需要这个东西吗?”以我为例,有次我买了一台全新的扫描仪,非常高兴,觉得物美价廉,不买简直对不起自己。结果呢?没用几次就把它抛之脑后了。从这件事中我得出一个教训:只买自己需要的,不需要的千万别买!
  时间管理技巧
  时间就像金钱、食物,是最宝贵的东西。时光一去不复返!为什么要浪费你的人生甚至让别人夺走你的时间呢?在本书中,你学到的时间管理技能将大大提高你的工作效率,提升你的生活品质。从此,你将会变被动为主动,尽情享受工作和生活。
  好习惯
  许多年来,我看到我的许多客户因为养成了一些简单的好习惯而改变了与周围环境的关系。心理学家认为,如果你连续21天坚持同样的行为,这一行为就变成了习惯。
  在职场需要养成一些好的习惯:每天你一走进办公室,就要立即收起私人物品。如果你把外套随便搭在椅子上,午餐盒随手放在书架上,脱下来的鞋子随便放在地上,那么,你等于给这一天定下了一个基调:杂乱无章。所以,请尊重你的工作环境,从进办公室的那一刻起,就给今天定下一个成功的基调!
  系统和例行习惯
  经常会有学生这样问我:“雷吉娜,我做事一直很有条理,但忙了两周后,我发现连一件事情都没有做完,既然这样,我为什么还要整理呢?”我告诉学生,其实他们并没有做到有效整理,只是把东西收拾干净而已。有效整理是以良好的系统作为支撑的,这样你的办公室才会井井有条。系统由一系列的例行习惯组成。生活中有很多例行习惯会让你心情愉悦,例如去一家不错的餐厅吃饭。坚持这些例行习惯,你的工作和生活会更有规律。
  展开一年的工作计划
  如果你是一个想在工作中实现自我的人,如果你现在的工作让你备感压抑,如果你无法应付每天潮水般的来电、来函,如果你想在工作和生活中取得平衡……那么,这本书很适合你。
  阅读本书是你迈向正确方向的第一步,要想成功,还要下决心改变并付诸行动。天下没有免费的午餐,有时候,你必须要克服种种困难,投入大量的心血,不过,你所获得的回报也将会大大超出你的想象。20多年来,我指导了很多客户,多次验证了整理术在他们身上发挥的巨大功效。
  接下来的一年,你的工作和生活质量都将会得到改善。你将会省下时间和金钱。想一想,如果你的工作变得更有效率,情况会怎样?你将如何利用节省下来的大量时间?你如何处置节省下来的金钱?你还可以完成哪些你想做的事情?你知道最初的混乱是怎么回事吗?鼓起你的勇气,坚定你的决心,还有,拿起你的工作笔记本,让我们去找出这些问题的答案吧。

《职场焕新:告别杂乱,拥抱高效》 在这个瞬息万变的职场环境中,你是否常常感到被堆积如山的文件、繁杂无序的待办事项和信息爆炸淹没?是否渴望找到一种有效的方法,让自己从混乱中解脱,重拾专注与掌控感,从而在工作中游刃有余,事半功倍? 《职场焕新:告别杂乱,拥抱高效》为你带来一套颠覆性的职场实践指南。它不仅仅是关于物品的摆放,更是关于思维模式的重塑,以及工作流程的优化。本书深入剖析了现代职场人士普遍面临的“信息过载”、“时间碎片化”、“效率瓶颈”等核心痛点,并在此基础上,提出了一套系统、实用且易于执行的“焕新”方案,帮助你告别职场中的种种“不确定性”和“低效能”,迈向一个更清晰、更条理、更具生产力的工作状态。 本书核心理念: “焕新”并非一蹴而就,而是持续优化的过程。本书倡导的“职场焕新”理念,强调从“心”出发,关注内在的思考与决策,再延展至外在的环境与行动。它不是让你成为一个被物质束缚的“整理狂”,而是引导你成为一个懂得选择、善于组织、高效执行的“职场能手”。 本书内容亮点: 深度剖析职场“杂乱”根源: 我们将一同探讨,为何信息总是源源不断?为何计划总是赶不上变化?为何桌面上的纸张总是越堆越高?本书将从认知、习惯、系统等多个维度,为你揭示职场杂乱的深层原因,让你知己知彼,才能百战不殆。 “可视化”工作流设计: 告别抽象的理论,本书将带你进入“可视化”的工作流程设计。通过图解、案例分析,我们将清晰地勾勒出从任务接收、信息处理、决策制定到最终执行的每一个环节。你将学会如何为自己的工作流程“瘦身”,剔除不必要的环节,让信息流动更加顺畅。 “情境式”信息管理法: 面对海量邮件、文档、即时消息,你是否感到无从下手?本书将为你介绍一种创新的“情境式”信息管理方法。这种方法不是简单地将信息分类,而是根据信息的重要程度、紧急程度以及与当前工作任务的关联性,进行动态、实时的处理和归档。你将学会如何快速识别关键信息,并将其转化为 actionable 的任务。 “模块化”时间规划艺术: 时间是职场最宝贵的资源。本书将打破传统的时间管理模式,引入“模块化”时间规划的概念。你将学习如何将一天的工作时间分割成不同的“功能模块”,并为每个模块分配最适合的任务类型。无论是深度工作、沟通协调还是碎片化处理,都能找到最有效的应对策略。 “意图式”物品整理哲学: 你的办公桌,是你工作思维的延伸。本书将引导你以“意图式”的思维去整理你的工作空间。这意味着,每一件物品的存在,都应该服务于你的工作目标。我们将学习如何区分“必要”与““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““““ “超级整理术2:轻松职场是整理出来的(实战篇)” 这本书,为我们揭示了一个颠覆性的职场观——一个井然有序的工作环境,是高效产出的基石,更是个人职业发展的加速器。它并非简单地教授你如何收纳物品,而是引领你踏上一场深入的“职场自我重塑”之旅。 本书的核心在于,它将“整理”的概念,从物理空间延伸至思维空间、信息空间和时间空间。它告诉你,真正的职场高效,源于对工作流程的精细梳理,对信息流的智能管理,以及对时间运用的策略性规划。作者以其独到的视角和丰富的实战经验,将抽象的理论转化为一套套切实可行的方法论,让你在阅读的过程中,仿佛置身于一个充满启发的工作坊,亲手打造属于自己的高效职场。 本书为你带来的改变: 摆脱“瞎忙”怪圈,找准工作重心: 你是否经常在无数的邮件、会议、待办事项中疲于奔命,却感觉离目标越来越远?本书将帮助你学会如何剥离不必要的干扰,识别真正能带来价值的核心任务,并将其转化为清晰的行动计划。你将从“被动应付”转变为“主动出击”,让每一分钟的投入都转化为实实在在的成果。 构建“信息防火墙”,告别信息焦虑: 在信息爆炸的时代,如何有效筛选、处理和利用海量信息,是现代职场人的必修课。本书将为你提供一套“信息过滤与决策系统”,让你能够迅速辨别信息的真伪、重要性与紧急性,从而避免被无效信息所裹挟,将精力聚焦于真正有价值的内容。 重塑“时间维度”,让高效成为一种习惯: 时间是职场中最公平也最稀缺的资源。本书将打破传统的“时间管理”思维,教你如何从“时间长度”转向“时间密度”的优化。通过“情境化”的任务分配、“模块化”的精力投入,你将学会如何最大化利用零散时间,如何为深度工作创造最佳条件,最终让高效成为一种自然而然的工作习惯。 打造“可视化”工作空间,让思绪清晰可见: 你的办公桌,是你工作状态的晴雨表。本书将引导你以“意图式”的思维来整理你的物理工作空间,让每一件物品都服务于你的工作流程。从文件分类、工具摆放,到数码产品的整理,你都将找到最符合高效原则的解决方案,从而创造一个不仅美观,更能提升工作效率的“第二大脑”。 掌握“流程再造”技能,让工作如行云流水: 很多时候,低效并非源于个人能力,而是工作流程本身存在问题。本书将深入浅出地为你讲解“工作流程分析与优化”的方法。你将学会如何剖析现有流程的每一个环节,找出瓶颈,并设计出更简洁、更高效的执行路径,让工作过程更加顺畅,减少不必要的环节和返工。 培养“决策力”与“执行力”,加速职业成长: 有序的环境和清晰的思路,是做出明智决策的土壤。本书将通过一系列实操练习,帮助你提升快速分析问题、有效权衡利弊、并果断执行决策的能力。这种能力的提升,将直接转化为你在职场中的竞争力。 《职场焕新:告别杂乱,拥抱高效》不仅仅是一本关于整理的书,它更是一本关于“如何更好地工作”的书。它将帮助你建立一套属于自己的“高效工作操作系统”,让你在复杂多变的职场环境中,始终保持清晰的头脑、充沛的精力、以及卓越的执行力。无论你是初入职场的新人,还是经验丰富的职场精英,这本书都将为你带来意想不到的启发和实实在在的帮助。是时候告别混乱,拥抱一个更高效、更从容的职场未来了!

用户评价

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我对《超级整理术2:轻松职场是整理出来的(实战篇)》这本书最大的期待,是它能够帮助我摆脱“信息过载”的困境。现在这个时代,信息爆炸太严重了,每天都有海量的新闻、文章、报告、邮件涌进来,我感觉自己像是在一个信息的洪流中被冲刷,很难抓住重点,也很难有效地筛选出真正有价值的内容。我的电脑桌面、我的邮箱收件箱、我的手机备忘录,简直就是信息垃圾场。我尝试过各种方法来整理,比如设置过滤器,使用标签,但效果总是不尽如人意。很多时候,我花费大量时间去寻找一个文件,或者回忆一个信息,最后却一无所获,这极大地打击了我的工作积极性。这本书的名字,尤其是“超级整理术”和“职场”的结合,让我觉得它可能提供了某种系统性的解决方案。我非常好奇,作者是如何将“整理”这一概念,从物理空间的整理,延伸到信息空间的整理,并且应用于职场这个高度信息化的环境。我期待它能教我如何建立一套信息管理系统,如何快速有效地捕捉、分类、存储和检索信息,如何过滤掉噪音,专注于有用的内容。我希望这本书能给我带来一种“清晰”的感觉,让我能够在一个有序的信息环境中工作,减少不必要的干扰,提高我的思考和决策效率。我希望能从这本书中学习到一些“高级”的整理技巧,能够让我真正掌握信息的主动权,而不是被信息所奴役。我期待它能改变我处理信息的方式,让我不再因为信息太多而感到焦虑,而是能够从海量信息中提取精华,为我的工作和生活带来更多的灵感和价值。

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我一直觉得自己是个“行动派”,但同时也承认,有时候行动会显得有些“盲目”,缺乏规划和预见性。尤其是在面对一些大型项目或者长期目标时,我总是感觉自己像是在茫茫大海中航行,不知道正确的方向在哪里。《超级整理术2:轻松职场是整理出来的(实战篇)》这本书,让我看到了“整理”在“目标管理”和“项目推进”中的重要性。我猜想,作者可能会分享一些方法,来帮助我如何将宏大的目标进行分解,如何将复杂的项目进行模块化,如何清晰地规划每一个阶段的任务和里程碑。我尤其好奇,书中会如何教我如何利用“整理”的思维,来确保项目的每一个环节都能有序地进行,并且能够及时地发现潜在的问题和风险。也许,作者会提供一些关于如何创建“项目看板”,如何进行“任务优先级排序”,或者如何建立“进度追踪机制”的实操技巧。我希望通过这本书的学习,我能够提升我的项目管理能力,让我的工作更加有条理,更有方向感。我渴望能够看到自己的工作成果一步步地实现,而不是每天都在原地打转,感觉自己没有取得实质性的进展。我希望这本书能给我带来一种“成就感”,让我能够更有信心和动力去迎接更大的挑战,最终实现我的职业目标。

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我一直以为,“职场人际关系”更多的是一种情商和沟通技巧的体现,与“整理”这个概念似乎关联不大。然而,当我看到《超级整理术2:轻松职场是整理出来的(实战篇)》这本书时,我产生了极大的兴趣。我猜想,作者可能将“整理”的概念,延伸到了人际沟通和信息传递的层面。在我看来,很多职场上的矛盾和误解,往往源于信息传递的不清晰,或者沟通渠道的混乱。比如,一个模糊的指令,可能导致下属的工作方向偏离;一次未经整理的汇报,可能让领导难以抓住重点。如果这本书能够提供一些方法,帮助我更清晰地表达自己的想法,更有效地接收和理解他人的信息,甚至能够帮助我理顺团队内部的信息流,那么这本书的价值将是巨大的。我尤其好奇,作者会如何将“整理”应用于“化解冲突”或者“建立信任”这样的情境中。也许,是通过建立一套清晰的沟通规则,或者通过整理彼此的期望和需求,来减少不必要的摩擦。我期待这本书能给我带来一些“意想不到”的启发,让我能够从一个全新的角度去理解和处理职场中的人际关系。我希望这本书能够帮助我建立更加和谐、高效的合作关系,让我在职场中能够更加游刃有余,赢得更多的支持和信任。我渴望通过这本书的学习,不仅仅是提高自己的工作效率,更能提升我在职场中的“影响力”,让我在团队中扮演更加积极、协调的角色。

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我一直认为,在职场中,最头疼的事情之一就是“决策”。面对复杂的信息,多方位的考量,以及潜在的风险,做出一个明智的决定,真的非常困难。我常常会因为犹豫不决而错失良机,或者因为选择错误而承担不必要的后果。《超级整理术2:轻松职场是整理出来的(实战篇)》这本书,让我产生了一个大胆的猜测:也许,好的“决策”也需要“整理”?我开始思考,当我们的思路清晰,信息有序,目标明确时,决策自然就变得更加容易。如果这本书能够提供一些方法,帮助我在决策前,将杂乱的信息进行梳理和归类,将不同的选项进行权衡和对比,将潜在的风险进行评估和规避,那么它将成为我职场中不可或缺的助手。我特别期待书中能够提供一些“可视化”的决策工具,或者一套系统性的思考框架,让我能够更直观地看到问题的各个方面,从而做出更理性的判断。也许,作者会分享如何将“整理”应用于“需求分析”、“方案评估”或者“风险管理”等决策的关键环节。我希望通过这本书的学习,我能够摆脱那种“选择困难症”的困扰,能够更加自信地做出高质量的决策,从而推动我的工作取得更大的进步。我期待它能给我带来一种“洞察力”,让我能够透过表面的现象,看到问题的本质,做出真正有利于工作的选择。

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作为一名在职场摸爬滚打多年的“老油条”,我一直觉得自己的工作方式已经定型,很难再有所突破。每天面对的都是相似的流程,相似的问题,虽然也能应付,但总觉得效率不高,而且很多时候会陷入一种“重复劳动”的僵局。我总是能看到那些效率极高、条理清晰的同事,他们是如何在相似的条件下,做出远超于我的成果的。我曾经尝试模仿他们的某些做法,但总觉得不得要领,似乎缺少了什么关键的“钥匙”。《超级整理术2:轻松职场是整理出来的(实战篇)》这本书,副标题里的“实战篇”三个字,立刻吸引了我。我需要的是能立刻上手,并且能看到效果的方法,而不是那些空洞的理论。我猜想,这本书会提供一些非常具体、可操作的技巧,来帮助我优化现有的工作流程。也许是关于如何更好地管理邮件,如何高效地处理信息,如何更清晰地规划项目,甚至是如何更有效地进行团队协作。我尤其好奇,作者会如何将“整理”这一概念,融入到职场沟通和人际关系中。因为在我看来,很多时候职场上的混乱,并非仅仅是物品或文件的堆积,更是信息传递不清、沟通不畅所导致的。如果这本书能提供一些方法,帮助我梳理思路,清晰表达,与人建立更好的合作关系,那将是我最大的收获。我希望这本书能给我带来一些“醍醐灌顶”的感觉,让我发现自己一直以来被忽略的盲点,并找到突破现有瓶颈的出口。我期待着,通过这本书的学习,我能够重拾对工作的热情,发现新的工作模式,让我的职业生涯进入一个全新的阶段,实现更高的价值。

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在我的职业生涯中,我一直认为“学习”是一个持续不断的过程,但同时也是一个效率不高、容易陷入瓶颈的环节。我花费了大量的时间去学习新的知识和技能,但很多时候感觉学得很碎片化,缺乏系统性,而且很快就会忘记。我常常会因为找不到合适的学习资源,或者不知道如何将学到的知识有效地运用到工作中,而感到沮丧。《超级整理术2:轻松职场是整理出来的(实战篇)》这本书,让我看到了“整理”在学习过程中的巨大潜力。我猜想,作者可能会分享如何将“整理”的思维,应用于构建个人的知识体系,如何更有效地筛选和吸收信息,如何将学到的知识进行归类和梳理,从而达到“温故而知新”的效果。我非常好奇,书中会如何教我如何建立一个“学习清单”,如何管理我的学习进度,如何将碎片化的学习内容整合成连贯的知识网络。也许,作者会提供一些关于如何进行“高效阅读”,如何制作“精炼笔记”,或者如何将学到的新技能“实践”到工作中的具体方法。我希望通过这本书的学习,我能够提升我的学习效率,让我的学习过程更加系统、扎实,并且能够真正地将所学知识内化为自己的能力,从而在职场中获得更大的发展。我期待它能给我带来一种“学习的掌控感”,让我不再是被动地接受知识,而是主动地去构建自己的知识体系。

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在我的职业生涯中,我一直觉得“效率”是一个非常模糊的概念。我看到很多人似乎都能在更短的时间内完成更多的事情,而我总是在某个环节卡壳,或者需要花费额外的时间来弥补之前的疏忽。我尝试过各种时间管理的方法,比如番茄工作法,GTD,但总觉得它们只是治标不治本,并没有从根本上解决我的效率问题。《超级整理术2:轻松职场是整理出来的(实战篇)》这本书,让我看到了一个全新的角度——“整理”。我开始怀疑,我所谓的“效率低下”,其实是因为我的工作环境、我的信息流、我的任务处理方式,都处于一种“混乱”的状态。就像一个杂乱无章的厨房,你永远找不到你想要的调料,做菜的速度自然就慢了。我非常好奇,这本书会如何具体地将“整理”这一概念,应用到职场效率的提升上。我期待它能提供一套具体的行动指南,让我知道如何一步步地优化我的工作流程,如何减少不必要的步骤,如何让我的大脑和我的工作空间都变得更加“整洁”,从而提升我的反应速度和执行力。我希望书中能够给我一些“启发式”的技巧,让我能够发现自己效率低下的根源,并提供切实可行的解决方案。比如,如何更有效地处理邮件,如何更快速地完成会议纪要,如何更合理地安排每天的工作任务,这些都是我非常关心的。我希望通过这本书的学习,我能够真正理解“效率”的本质,并且掌握提升效率的秘诀,让我的工作状态焕然一新,真正做到“轻松职场”。

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一直以来,我都觉得自己是个“计划赶不上变化”的典型。每天都雄心勃勃地制定计划,结果到了下午,或者第二天,就发现计划被各种突发事件打乱,变得面目全非。我曾经以为这是我个人的问题,是我的执行力不够强,或者是我不够自律。但是,在看到《超级整理术2:轻松职场是整理出来的(实战篇)》这本书的时候,我突然觉得,或许问题并不在于“计划”本身,而在于我们如何“整理”和“应对”计划之外的那些“变化”。这本书的副标题“轻松职场是整理出来的”,让我产生了一种全新的视角。我开始思考,是不是很多职场上的“变化”,并非真的是“意外”,而是我们之前整理工作和信息时留下的“烂摊子”所导致的?比如,如果我之前没有把项目相关的文件整理清楚,那么当客户突然提出新的需求时,我就可能因为找不到相关资料而手忙脚乱,这就是一种“变化”带来的混乱。我非常期待这本书能够提供一些方法,来帮助我更好地预见和应对职场中的“变化”,而不是被动地接受。我希望它能教会我如何建立一种灵活但又不失条理的工作体系,让我在面对突发情况时,能够快速地找到解决方案,而不是陷入恐慌。也许书中会有关于如何将不同项目和任务进行有效隔离,如何建立预警机制,或者如何快速调整优先级的方法。我渴望的是一种能够让我对职场中的不确定性,有更强的“免疫力”,能够让我更加从容地应对各种挑战。我希望这本书能给我带来一种“安定感”,让我不再害怕变化,而是能够以一种更加积极和主动的心态去迎接它们。

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这本《超级整理术2:轻松职场是整理出来的(实战篇)》简直就是为我这种职场“小白”量身定做的。我刚入职场没多久,感觉自己像个无头苍蝇,什么都要学,什么都要做,每天都淹没在海量的信息和繁杂的任务里。领导交代的任务,同事分享的文件,客户发来的邮件,还有那些层出不穷的培训材料,简直要把我的电脑硬盘和我的大脑撑爆了。我常常感到焦虑,不知道哪个任务更重要,不知道如何才能高效地完成工作,也不知道如何才能在众多信息中找到自己真正需要的东西。每次整理文件,都感觉像是打开了潘多拉的盒子,里面塞满了各种不相干的杂物。我尝试过一些零散的整理方法,比如建立文件夹,命名文件,但收效甚微,没过多久又会回到原样。这本书的出现,就像黑暗中的一盏明灯。它以“职场”为切入点,这让我感到非常亲切,因为我正是身处其中,深受其扰。我特别期待它能提供一套循序渐进的实操方法,让我知道如何一步步地从源头开始解决问题,而不是仅仅治标不治本。我希望这本书能教会我如何有效地管理我的电子文件,如何区分优先级,如何提高会议效率,如何与人沟通更清晰,这些都是我目前最需要提升的技能。我渴望找到一种能够让我事半功倍的方法,而不是每天累得像狗一样,却依然感觉一事无成。我希望这本书能给我带来一种“掌控感”,让我觉得我可以主导自己的工作,而不是被工作牵着鼻子走。我希望通过这本书的学习,我能够逐渐建立起一套属于自己的高效工作流程,让我在职场中更加自信,更加游刃有余。

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拿到《超级整理术2:轻松职场是整理出来的(实战篇)》这本书,说实话,最初我是抱着一种“试试看”的心态。毕竟市面上关于整理的书籍琳琅满目,从居家收纳到时间管理,好像都被说烂了。但是,这本书的副标题——“轻松职场是整理出来的(实战篇)”——瞬间抓住了我。我一直觉得自己是个工作效率不高的人,每天被各种邮件、文件、会议、待办事项淹没,感觉像是在泥潭里挣扎,即使拼尽全力,也总感觉离目标遥遥无期。我内心深处渴望的是一种清晰、高效的工作状态,而不是每天忙忙碌碌却毫无成就感。这本书,恰恰触及了我最痛的点。它没有泛泛而谈那些虚无缥缈的理念,而是直接聚焦在“职场”这个大家最常遇到的场景,并且强调“实战”,这让我觉得它不是一本只能摆设的书,而是能真正帮助我解决问题的工具。我迫不及待地想看看,作者是如何将“整理术”这一概念,具体落地到我们日常琐碎而又关键的职场生活中的。我特别好奇,这本书会如何拆解那些让我们头疼的职场“乱象”,比如文件堆积如山,信息碎片化,任务优先级模糊,人际关系中的沟通障碍等等。我期待它能提供一套系统性的方法论,让我们不再被动地应对,而是主动地去构建一个有序、高效的职场环境。我希望,读完这本书,我能看到一个清晰的路径,知道从何处着手,一步一步改善自己的工作状态,最终实现所谓的“轻松职场”。我脑海中已经预设了无数种可能,或许会有什么独创的整理工具,或许会有什么与众不同的思维模式,亦或许会是一些我从未想过的实操技巧。总之,这本书承载了我对改善工作现状的殷切希望,我希望能从中学到真正有价值的东西,并将之融入到我的日常工作中,彻底告别那种疲于奔命的状态。

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工作中常遇到各类情况,看了本书,发现职场整理的必要性,遭遇各种情况的分析解决方法,以及很好的应对和提前准备。

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经常整理房间和心情可以提升工作效率

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有些方法可用,因人因事因时而异。

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快递小哥非常辛苦啊,一直支持京东,速度非常快啊,当天下单,当天送

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东西超好的,包装也很好。

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很好,能让我养成很多好习惯,整理的话,毕竟是作者经验,不一定适用,借鉴一下就行了

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外观漂亮 密封严实,质量上乘 我很喜欢

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希望对我的习惯有所帮助,还没开始看。不过质量很好。

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很快很好,半天就送到了,这次包装很好,喜欢!满意!

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