秘书的秘密3:先做秘书,后做领导(最新升级版)

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陈涛涛 编
图书标签:
  • 职场晋升
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出版社: 中国法制出版社
ISBN:9787509351420
版次:2
商品编码:11438243
包装:平装
开本:16开
出版时间:2014-03-01
用纸:胶版纸
页数:217
字数:208000
正文语种:中文

具体描述

内容简介

  工作态度到工作方法,从办公技能到秘书思维,从同事关系到与领导沟通,从日常事务到突发事件,这本《秘书的秘密3:先做秘书,后做领导(最新升级版)》里都有。
  怎样接听电话?酒桌有哪些规矩?如何做好接待和拜访工作?怎样写好日常文稿?会议如何组织?先适应领导还是先适应工作?怎样让领导重视自己?怎样处理与领导之间的矛盾?遭遇敌意应如何处理?怎样对待领导的冷落?怀才不遇怎么办?想表现自己,尺度如何把握?怎样巧妙地让领导知错?秘书成为领导之后,如何形成自己的领导风格?如何迅速熟悉单位的所有业务?怎样才能迎来下次升迁机会?这本《秘书的秘密3:先做秘书,后做领导(最新升级版)》里都有。

目录

第一章 做秘书要有过硬的专业素质
端正的工作态度决定你的前途
优秀的职业素质成就你的未来
良好的职业形象关乎你的事业
不同的领导有不同的相处之道
秘书应该养成的六种工作习惯
秘书工作的关键是沟通
秘书要掌握协调的艺术
第二章 卓越的办公技能让你受益一生
秘书接听电话的注意事项
秘书应该了解的酒桌规矩
如何做好接待和拜访工作
会说话让你变得更加优秀
办公室秘书的发文程序
办公室秘书的收文程序
秘书要了解的涉外礼仪
怎样写好日常的文稿
领导的讲话稿怎么写
秘书的会议组织工作
第三章 让领导把你当做“心腹”和“臂膀”
先适应领导,再适应工作
让领导觉得你是个老实人
多沟通,和领导达成默契
巧影响,让领导重视自己
对领导要尊重,但不能阿谀
正确面对领导之间的矛盾
做一个办事高手,让领导离不开你
做一个谈判专家,帮领导战胜对手
第四章 让领导把你看做是“张子房‘
提出建议和忠告也要讲策略
提建议前自己先论证可行性
秘书要有参谋艺术
秘书的思维要灵活
秘书要培养洞察力
向领导请示要抓住“关键”
当秘书必须做好保密工作
第五章 良好的同事关系让你如鱼得水
和同事相处要厚道
和同事交往要守礼
不同的同事不同待法
遭遇敌意应如何应对
荣誉不能一个人独占
避免陷入人际的泥淖
第六章 秘书要做一个出色的“纵横家”
秘书要会察言观色
巧妙地让领导知错
遇到突发情况时要沉稳灵活
巧妙应对领导的不合理要求
如何回答领导的刁钻问题
和领导说话要注意“雷区”
第七章 做领导身边的“有心人”
向领导学习做人做事之道
向领导学习怎样处理危机
向领导学习决策艺术
向领导学习经营管理
向领导学习说话技巧
向领导学习驾驭手下
第八章 秘书既要懂得忍耐,也要适当表现自己
把“怀才不遇”当做是一种锻炼
适当表现自己,吸引领导的眼球
正确看待领导的冷落
不要带着情绪去工作
秘书不能安于现状
明确你的晋升方向
第九章 秘书成为领导之后要做的事
做一个合格的领导
形成你的领导风格
迅速熟悉公司的所有业务
要创造被委以重任的机会
用实力和才干去赢得掌声
积极为下次的升迁作准备

前言/序言




《秘书的秘密3:先做秘书,后做领导(最新升级版)》 内容简介 在现代职场这座瞬息万变的迷宫中,成功并非偶然,而是精心谋划与不懈实践的必然结果。对于那些渴望在职业生涯中脱颖而出、不断攀登高峰的职场人士而言,理解并掌握“秘书”这一角色的深层价值,以及如何将其转化为通往“领导”地位的跳板,是至关重要的。本书《秘书的秘密3:先做秘书,后做领导(最新升级版)》并非一本简单的操作手册,而是一部引领读者进行深度职业蜕变的智慧指南,它将带领你深入洞察秘书工作的本质,发掘隐藏在其背后的领导力基因,并为你量身打造一套切实可行的晋升路线图。 本书的独特之处在于,它打破了传统对秘书的刻板印象,将其从单纯的辅助性岗位提升到战略性人才培养皿的高度。在信息爆炸、知识快速迭代的当下,一个优秀的秘书不再仅仅是日程安排者、会议记录者,更是一个信息枢纽、问题解决者、以及潜在的战略合作伙伴。本书将从这一全新视角出发,深度解析秘书工作的多重维度,帮助读者理解秘书岗位所蕴含的独特优势和成长机遇。 第一部分:精进秘书技能,奠定卓越基石 本书的第一部分将聚焦于秘书的核心技能精进。我们深知,扎实的专业基础是未来发展的坚实后盾。因此,我们将从最基础但也是最重要的环节入手,帮助读者系统性地梳理和提升秘书必备的各项能力。 信息整合与分析的艺术: 在信息过载的时代,如何快速、准确地筛选、整合、分析和提炼关键信息,是秘书工作的核心能力之一。本书将教授读者运用多种工具和方法,如高效的文献检索技巧、数据可视化分析、信息分类与归档系统等,将零散的信息转化为有价值的决策依据。我们会深入探讨如何从海量报告、邮件、新闻中洞察趋势,发现潜在风险与机遇,为领导提供前瞻性的建议。这不仅仅是信息的搬运工,更是信息价值的挖掘者。 高效沟通与人际关系的构建: 秘书是组织内部信息流通的桥梁,其沟通的有效性直接影响到团队协作和工作效率。本书将详细阐述不同沟通场景下的策略,包括如何撰写清晰、简洁、有说服力的邮件和报告,如何在高压环境下进行有效沟通,以及如何倾听、理解并回应不同层级、不同背景的人员的需求。此外,我们还将重点探讨如何通过真诚、得体的人际交往,建立广泛而稳固的职业人脉网络,为未来的领导之路铺平道路。这涉及情商的运用、同理心的培养以及如何妥善处理复杂的人际关系。 时间管理与项目协调的智慧: 秘书常常身兼数职,需要同时处理多项任务。本书将分享先进的时间管理理念和工具,例如番茄工作法、GTD(Getting Things Done)方法论等,帮助读者优化工作流程,提高执行效率。同时,我们还将深入讲解项目协调的技巧,包括如何理解项目目标,如何制定详细的执行计划,如何监控项目进度,如何识别并解决项目中的潜在问题,以及如何协调各方资源,确保项目顺利完成。这锻炼的是组织能力、全局观以及在压力下保持条理的能力。 细节把握与风险规避的敏感度: 秘书工作的细致与严谨,是保障组织正常运转的关键。本书将强调细节的重要性,并提供一系列实用的方法来提升对细节的敏感度,例如校对技巧、合同审查要点、保密协议的理解等。同时,我们还将探讨如何识别和规避潜在的风险,例如信息泄露、失误造成的经济损失、声誉损害等,从而为组织和领导提供坚实的风险屏障。这是一种高度的责任感和对工作质量的极致追求。 第二部分:挖掘领导潜能,孕育管理才能 仅仅掌握秘书的技能是不够的,更重要的是要认识到秘书岗位所能提供的独特平台,以及如何在此平台上积极培养和展现领导者的潜质。本书的第二部分将引领读者进行一次自我认知与领导力觉醒的旅程。 从“执行者”到“决策者”的思维转变: 优秀的秘书不仅是执行者,更是能够提供建设性意见的参谋。本书将引导读者跳出单纯的任务执行层面,学会从战略高度思考问题。我们将探讨如何通过观察、学习和思考,理解领导者的决策思路,分析决策背后的逻辑和考量因素。更重要的是,我们将教授读者如何将自己的观察和分析转化为有价值的洞察,并以合适的方式向领导者提出建议,逐步培养“决策者”的思维模式。这要求具备批判性思维和战略性眼光。 展现主动性与解决问题的能力: 领导者最大的特质之一就是主动性和解决问题的能力。本书将鼓励读者不再被动等待指令,而是积极主动地发现工作中存在的问题和可以改进的空间,并积极寻求解决方案。我们会分享如何通过对业务流程的深入理解,预见潜在的困难,并提前采取措施。同时,我们将提供一套系统性的问题分析框架,帮助读者能够清晰地识别问题的根源,并提出切实可行的解决方案。这需要勇气、创新精神和对结果负责的态度。 构建影响力与激励他人的艺术: 即使在秘书岗位,你也可以通过你的专业能力、积极态度和良好的人际关系,在同事和团队中建立起影响力。本书将探讨如何通过积极的言行,以及对他人需求的关注,赢得他人的尊重和信任。我们将分享一些非正式的领导技巧,例如如何通过分享知识和经验来帮助他人成长,如何鼓励团队成员的积极参与,以及如何在日常工作中营造积极向上的工作氛围。这种影响力是基于实力和人品的,而非职位的赋予。 战略性学习与持续成长的动力: 领导者需要具备持续学习和适应变化的能力。本书将强调战略性学习的重要性,即不仅仅是被动地接受信息,而是有目的地、有计划地获取新知识、新技能,以应对未来的挑战。我们将指导读者如何识别自身在领导力方面的短板,并制定个性化的学习计划,例如阅读相关书籍、参加专业培训、寻求导师指导等。我们将帮助读者建立起终身学习的意识和强大的自我驱动力。 第三部分:跨越职级,迈向领导岗位 本书的第三部分将为你提供一条清晰的、可执行的晋升路径,指导你如何将秘书岗位上的经验和能力转化为担任领导职务的坚实基础。 识别并把握晋升机会: 机会往往垂青有准备的人。本书将教会你如何敏锐地识别组织内部的晋升机会,例如新的项目负责人职位、团队领导岗位等。我们将深入分析不同领导岗位的核心要求,并指导你如何根据自身情况,有针对性地准备和争取这些机会。这包括如何主动承担更多责任,如何在高层面前展现你的价值,以及如何建立良好的职业声誉。 塑造领导者形象与沟通策略: 当你准备晋升或已经开始担任领导职务时,你需要有意识地塑造你的领导者形象。本书将提供关于如何通过言谈举止、决策风格、以及团队管理方式来传递自信、权威和责任感的具体建议。同时,我们将探讨如何在不同场合,例如会议、报告、以及与下属的日常沟通中,运用恰当的沟通策略,有效传达你的愿景和目标,并激励团队成员。 团队管理与激励的实践法则: 成为领导者意味着你要对一个团队负责。本书将深入探讨团队管理的核心要素,包括如何组建高效的团队,如何明确团队目标和职责,如何进行有效的绩效评估和反馈,以及如何通过物质和精神激励来提升团队的整体士气和生产力。我们将分享一些成功的团队管理案例,并提供实用的工具和方法,帮助你成为一名能够凝聚人心、带领团队走向成功的领导者。 持续自我反思与进化: 领导力的培养是一个持续的、动态的过程。本书最后一部分将强调自我反思的重要性。我们将引导读者建立起定期审视自己领导风格、决策效果以及团队表现的习惯。通过对成功和失败经验的总结,不断调整和优化自己的领导方式,成为一名能够不断进步、与时俱深、并且能够引领组织走向更辉煌未来的卓越领导者。 《秘书的秘密3:先做秘书,后做领导(最新升级版)》是一本充满智慧、实践性强、且极具前瞻性的职场指导读物。它将帮助你重新审视秘书岗位的价值,发掘你内心深处的领导潜能,并为你规划一条清晰、可行的职业发展道路。无论你是刚刚踏入职场的新人,还是渴望突破瓶颈、寻求职业跃升的在职人士,本书都将成为你不可或缺的良师益友,助你在职场生涯中,从一名出色的秘书,成功蜕变为一名杰出的领导者。

用户评价

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这本书带给我的,是一种“润物细无声”的职业觉醒。我之前可能将“秘书”定位为一种服务性角色,而将“领导”视为一个高高在上的位置。但这本书却巧妙地将两者之间的界限模糊化,并且提供了清晰的路径,说明如何从前者自然地过渡到后者。它并没有提供一些“秘籍”式的技巧,而是从更深层次的思维模式和能力培养入手,引导读者去理解领导者的核心素质。书中关于“如何理解和运用组织政治”、“如何识别和利用信息不对称”、“如何培养自己的决策能力”等方面的探讨,让我深刻认识到,成为一名优秀的领导者,需要具备多方面的能力。它鼓励我从现在开始,有意识地去培养这些能力,在秘书的岗位上,就如同在“预备役”一样,为未来的领导岗位打下坚实的基础。这本书的价值在于,它让我看到了一个清晰的、可行的职业发展路径,让我不再对未来的职业发展感到迷茫,而是充满信心和期待。

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读这本书的过程,就像是在经历一次职场“角色重塑”的体验。我一直觉得自己是个很尽职尽责的秘书,把领导交代的任务完成得妥妥帖帖,但总感觉离“核心决策层”还有一段距离。这本书却巧妙地将“秘书”这个角色,从一个单纯的执行者,提升到了一个战略性的“赋能者”和“信息枢纽”的高度。它非常细致地描绘了,一个具备领导潜力的秘书,应该如何主动去理解领导的意图,如何预判领导的需求,甚至是如何在不越界的前提下,为领导提供建设性的意见。书中关于“培养同理心,理解不同层级人员的需求”以及“在沟通中传递价值,而非仅仅传递信息”的章节,对我触动很大。我开始反思,我平时的沟通方式是否过于表面化,是否能够更深入地挖掘对方的真实想法,并在此基础上提供更有效的支持。这本书也让我明白,优秀的领导者并非天生,而是通过不断学习和实践,从一个更基础的角色中“生长”出来。它给了我一种“循序渐进、厚积薄发”的职业发展信心,让我不再焦虑于眼前的职位,而是更加关注于自身能力的提升和价值的创造。

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这本书给我的感觉,与其说是一本职场指南,不如说是一次关于“权力与责任”的深度对话。我一直觉得,作为秘书,我们扮演的角色更多的是“支持”和“执行”,而“领导”则意味着“决策”和“担当”。这本书却颠覆了我这种二元对立的认知。它强调,即使在支持性的岗位上,也需要具备领导者的思维模式,去理解组织的战略目标,去洞察潜在的风险和机遇,并主动去贡献自己的力量。书中的一些案例分析,让我看到了许多优秀秘书是如何在日常工作中,通过细致的观察和专业的判断,为领导提供关键的信息支持,甚至是在一些危机时刻,展现出超出预期的领导力。这不仅仅是关于技能的提升,更是一种思维方式的转变。它让我明白了,领导力并非只属于拥有特定头衔的人,而是一种可以被培养和展现的能力。这本书让我对“先做秘书,后做领导”这句话有了全新的理解,它不再是简单的职位晋升顺序,而是一种能力培养和角色发展的内在逻辑。

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这本书就像是一面镜子,照出了我过去在职场发展中的一些盲点。我一直认为,做好秘书的工作,就是把事情做得又快又好,让领导省心。但这本书让我意识到,一个有潜力的领导者,需要具备更强的“全局观”和“战略思维”。它详细阐述了,秘书如何在日常工作中,通过对信息流的梳理和分析,帮助领导者做出更明智的决策。更重要的是,书中关于“如何建立和维护信任关系”以及“如何有效地向上管理”的论述,给我带来了实际的指导。我之前可能过于关注任务本身,而忽略了与领导、同事之间的关系建设。这本书让我明白,职场成功,不仅仅是靠个人能力,更需要依靠良好的人际网络和互信的基础。它鼓励我去主动思考,如何在这个过程中,为他人提供价值,从而为自己赢得更多的机会。读完这本书,我感到自己的视野被打开了,对未来的职业规划也更加有了方向感,不再是单纯地等待机会,而是主动去创造和把握机会。

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这本书简直是我的职场启蒙!我一直以来都对如何在职场中游刃有余,尤其是在晋升和发展方面感到迷茫。读完这本书,我感觉自己像是获得了某种“内功心法”。它并没有直接告诉你“明天就去和老板谈加薪”这样简单粗暴的建议,而是从一个更加宏观和根本的角度,剖析了从一个支持性的角色走向领导者角色的内在逻辑和能力转变。书中关于“如何通过支持他人来展现自身价值”、“如何识别并培养潜在的领导力特质”,以及“如何在日常工作中积累实现战略性目标所需的经验”的论述,让我豁然开朗。我开始意识到,成为一名领导者并非一蹴而就,而是需要长期的、有意识的积累和培养。尤其是关于“权力边界”和“信息不对称”的处理方式,给了我非常大的启发。以前我可能只关注自己分内的事情,但这本书让我看到,一个优秀的秘书,甚至是未来的领导者,需要有更广阔的视野,能够理解组织运作的全局,并在这个过程中找到自己可以发挥更大作用的空间。它不是一本速成的工具书,更像是一本让你深入思考自身职业发展的指南,让我对未来的规划有了更清晰的蓝图。

评分

质量不错

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挺好的

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看了之后,受益匪浅。持续学习

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质量不错

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yuuu

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工作态度到工作方法,从办公技能到秘书思维,从同事关系到与领导沟通,从日常事务到突发事件,这本《秘书的秘密3:先做秘书,后做领导(最新升级版)》里都有。

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好书不错不错不错

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保养上,门服务,京东购物,以后会是趋势!

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就是理论比较多,事例较少,不喜欢理论多的人,可能会觉得枯燥。但我本人蛮喜欢。

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