Word/Excel/PPT 2016从入门到精通:职场高效办公三合一

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刘德胜 著
图书标签:
  • Office办公
  • Word
  • Excel
  • PPT
  • 职场技能
  • 办公软件
  • 效率提升
  • 从入门到精通
  • 2016版
  • 软件教程
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出版社: 中国商业出版社
ISBN:9787504497338
版次:1
商品编码:12169682
包装:平装
开本:16开
出版时间:2017-05-01
用纸:轻型纸
字数:251000
正文语种:中文

具体描述

产品特色

编辑推荐

  ★《Word/Excel/PPT2016从入门到精通》版本均长期雄踞在各大网店畅销书榜首!

  ★2016版本横空出世!Word/Excel/PPT三大办公组件无死角全覆盖,办公秘诀招招实用,更配有精美图片,让你亲眼见证自己从办公“菜鸟”到高手的进化历程。

  ★一本宝书囊括MicrosoftOffice软件三大常用组件常用知识点,完美呈现Office办公核心功能,集应用案例、实用技巧、职场经验于一体!

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  ★《Word/Excel/PPT2016从入门到精通》以经典案例为主导,呈Word/Excel/PPT办公应用的核心功能;让你从一个办公操作的新手,华丽变身为大家羡慕的办公高手,走向高薪之路。

  ★本书全面丰富,重点突出,紧密贴合白领日常办公需求,实用高效;方便全面学习,遇到不懂能随时查阅。


内容简介

  ★本书《Word/Excel/PPT2016从入门到精通》深入浅出,从基础入门知识到专业精通内容都有涉及,比较全面地讲解了Office2016中的3个主要组件Word、Excel和PPT的相关内容及使用技巧。

  ★《Word/Excel/PPT2016从入门到精通》分为9大章节。按照Word、Excel、PPT的顺序进行介绍。

  第1~2章内容是Word2016主要使用方法,基本文本编辑和文档排版等;

  接下来的3~5章是关于Excel2016的内容讲解,主要有表格、公式、函数、数据处理四大内容;

  第6~7章则是PPT2016的相关内容,具体包括幻灯片的基本制作、动画和交互效果设置及幻灯片的放映等;

  第8章内容是通过3个办公软件在实际中的应用案例,对上述内容进行训练和回顾;

  第9章讲的则是Office2016的一些实用插件和3者之间的相互协作等内容,最后还提到了Office2016在移动端(手机or平板电脑)上的应用。

  ★《Word/Excel/PPT2016从入门到精通》不仅仅是针对Office2016软件的初、中级学习者,也可以作为各类院校及相关计算机培训班的课件或者辅导材料。


作者简介

刘德胜,北京大学管理学硕士,博士,美国加州州立大学博士后。精通Word、Excel、PPT办公软件的使用和实践。亲自开发了企业办公自动化管理系统,近年来专注于企业办公自动化的课程培训。

内页插图

目录

第一章 Word 2016基础知识入门

认识Word 2016

如何新建及保存Word文档

创建新的Word文档

文档的保存

基本内容输入

文字内容

符号的输入

对文本内容的基本操作

选择文本

文本的移动和复制

文本的查找与替换功能

快速操作——撤销和恢复

设置字体

设置段落和编号

边框底纹设置

图片和表格插入设置

牛刀小试——课堂展示的制作

高手秘籍


第二章 Word 2016高级知识精通

页面布局设置

大纲级别设置

目录设置

文档样式设置

快速应用——格式刷的使用

页眉页脚设置

牛刀小试——给论文排版

高手秘籍


第三章 Excel 2016基础知识入门

认识Excel 2016

新建与保存工作簿

工作表基础知识

新建和命名工作表

插入工作表

工作表的选择

工作表的移动和复制

单元格基本设置

认识单元格

单元格的选择

合并拆分单元格

行和列的设置

单元格对齐方式

边框底纹设置

单元格样式设置

表格样式设置

数据的输入和处理

数值的输入

文本的输入

日期和时间的输入

货币类型数据的输入

数据的快速输入

图表入门

图表的创建

图表的编辑

巧用迷你图

牛刀小试——制作班级成绩表

高手秘籍


第四章 Excel 2016高级知识——公式与函数

初识公式和函数

什么是公式

什么是函数

函数的分类

输入编辑公式

如何输入及编辑公式

公式计算符

函数

输入和编辑函数

函数库常用函数

牛刀小试——制作年终奖发放表

高手秘籍


第五章 Excel 2016数据专业处理

数据的筛选

自动筛选

高级筛选

数据的排序

自动排序

自定义排序

数据分类与汇总

简单分类汇总

多重分类汇总

数据的特殊处理

条件样式

数据的有效性

数据透视表制作

制作透视表

编辑透视表

数据透视图制作

创建数据透视图

编辑透视图

牛刀小试——原料清单表制作

高手秘籍


第六章 PPT 2016基础入门

新建和保存幻灯片

新建幻灯片

幻灯片的保存

添加文本内容

使用文本框

使用文本占位符

编辑文本内容

字体设置

使用艺术字

段落和编号设置

编辑插入内容

插入表格

插入图片

插入特殊形状

插入图表

使用幻灯片母版

幻灯片母版视图

幻灯片母版格式设置

讲义母版视图设置

备注母版视图

牛刀小试——课堂展示PPT制作

高手秘籍


第七章 PPT 2016内容精通

幻灯片切换效果

切换动画设置

切换音效和时间设置

设置切换的触发方式

幻灯片内容动画效果

添加进入动画效果

设置动画顺序

设置动画时间

设置动作路径

预览和删除动画

设置超链接

幻灯片放映模式

演讲者放映模式

观众自行浏览模式

在展台浏览模式

放映幻灯片

从头开始

从当前幻灯片开始放映

联机放映

自定义幻灯片放映

添加幻灯片放映注释

牛刀小试——走进“唐诗”

高手秘籍


第八章 Office 2016实际应用案例

市场营销应用案例——制作产品销售清单

公司人事部门管理应用案例——制作岗位招聘幻灯片

办公行政应用案例——制作委托书


第九章 Office 2016融会贯通

Word Excel PPT之间协作

在Word中调用Excel表格

在PPT中调用Excel表格

Word中调用PowerPoint文件

在Excel中调用PowerPoint文件

PPT文件转成Word文档

Office软件插件使用简介

Word插件——Word万能百宝箱

Excel百宝箱

PPT插件——nordri tools

移动端(手机or平板电脑)上的Office

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint


前言/序言

  首先,非常感谢您阅读此书!开卷有益,相信本书对您在计算机方面技能的提高会有很大帮助。

  随着互联网在我国的普及和发展,计算机在办公、学习、生活等方面越来越成为一个必需产品,对计算机使用的水平高低也在工作及求职中占据越来越重要的地位。因此,计算机技能是现代都市青年的必备素质之一。为了满足广大读者日益增长的文化需求,针对目前大多数人的水平和接受能力,我们总结多名教育专家、计算机领域相关专家的教训和经验,精心编辑了这本通俗、简单却又实用的《Word、Excel、PPT2016从入门到精通》学习图书。

  ?本书特点

  ?由浅到深,水到渠成

  无论读者的基础水平如何,以前是否使用过Word2016、Excel2016和PPT2016,都可以在本书中找到切入点,进行学习。

  ?图文并茂,一步一图

  本书内容以图为主、文字作辅的形式,对每一个步骤都做了细致、鲜明的讲解。学习内容一目了然。

  ?理论实践,相辅相成

  以实际案例为主线,理论文字为辅助。实现了理论联系实际的教学效果。

  ?高手秘籍,学无止境

  在每一章最后都以“高手秘籍”形式,将前人凝练的各种高级操作技巧展示出来,作为拔高部分。

  本书在编写过程中一直致力于严谨求实、易懂易学的理念,由于编者精力、时间及个人水平有限,书中难免出现疏漏,望广大读者予以批评指正。



掌握职场制胜三件套:Word, Excel, PowerPoint 2016精通实战 在这个信息爆炸、效率至上的时代,熟练运用办公软件已不再是锦上添花,而是职场生存的必备技能。从撰写一份引人注目的报告,到分析海量数据并提炼出洞察,再到制作一份令人印象深刻的演示文稿,Word、Excel和PowerPoint这“三巨头”是每个职场人士不可或缺的利器。而Microsoft Office 2016作为这一系列中的经典版本,其稳定性和功能性依然得到了广泛认可。本书并非简单罗列软件功能,而是深入剖析在实际职场场景中,如何运用Word、Excel、PowerPoint 2016这三大软件,高效、精准地完成工作任务,从而提升个人工作效率与职业竞争力。 一、 Word 2016:从文档排版到专业报告的蜕变 在职场中,文档是信息传递的载体,一份清晰、规范、美观的Word文档,能够直接影响信息的传达效果和专业形象。本书将带领您从Word 2016的基础操作入手,逐步深入到高级技巧的应用。 基础精炼,奠定坚实根基: 我们将从界面布局、常用快捷键、文档创建、保存与打印等基础概念讲起,确保您能够快速熟悉软件操作环境。段落格式(对齐、缩进、间距)、字体设置(字号、颜色、样式)、项目符号和编号列表的使用,这些文档排版的核心要素,我们将逐一讲解,并提供丰富的实践练习,让您能够轻松掌握。 格式大师,塑造专业文档: 告别杂乱无章,拥抱规范整洁。本书将详细介绍样式(标题样式、正文样式等)的应用,帮助您一次性设定文档的整体风格,实现全文格式的统一修改,极大地节省了排版时间。分节符、分页符、目录生成与更新,这些专业文档排版不可或缺的功能,将为您解决长文档管理难题。表格的创建、美化与数据录入,更是 Word 中承载信息的重要方式,我们将深入探讨如何制作美观且易于阅读的表格。 图文并茂,提升信息表现力: 文字固然重要,但恰当的图片、图表能够更直观地传达信息。本书将引导您学习如何在文档中插入、裁剪、调整图片大小,并进行文字环绕等操作。形状、文本框、SmartArt图形的运用,能够让您的文档更具视觉吸引力,信息呈现更加生动。 高效排版,征服复杂文档: 对于合同、论文、简历、项目报告等复杂文档,本书将提供一系列高级排版技巧。页眉页脚的设置、页码的插入与管理、邮件合并功能(用于批量生成个性化文档,如邀请函、通知等)、交叉引用、脚注尾注的添加,这些功能能够让您的文档更加规范、专业,满足不同场景下的需求。 协作与审阅,团队工作的有力助手: 在团队协作日益普遍的今天,文档的审阅和修订功能至关重要。我们将演示如何使用“修订”功能,清晰地记录修改痕迹,方便多人协作和最终审阅。批注的添加与回复,能够促进沟通,避免信息误解。 模板运用与定制,效率倍增: 善用模板能够事半功倍。本书将引导您了解 Word 自带的丰富模板,并教授您如何根据自身需求创建和保存自定义模板,从而在未来的工作中,以极高的效率快速生成标准化的文档。 二、 Excel 2016:从数据录入到深度分析的智慧引擎 Excel是职场中处理和分析数据的核心工具。从基础的数据整理,到复杂的财务报表、销售分析,Excel能够帮助您将一堆杂乱的数据转化为有价值的洞察。本书将带您解锁Excel 2016的强大数据处理与分析能力。 数据整理与基础运算,建立数据处理的第一道防线: 我们将从工作簿、工作表、单元格的概念入手,学习如何进行高效的数据录入、编辑与格式化(数字格式、文本格式、日期格式等)。排序、筛选、查找与替换等基础数据管理功能,是数据整理的基石。同时,本书将详细讲解 Excel 中的运算符(加、减、乘、除、百分比等)以及常用的基础函数,如 SUM (求和)、AVERAGE (平均值)、MAX (最大值)、MIN (最小值)、COUNT (计数) 等,让您能够快速完成基本的数据计算。 函数魔法,释放数据分析的潜能: 函数是 Excel 的灵魂。本书将深入讲解一系列实用的常用函数,包括逻辑函数 (IF, AND, OR),文本函数 (CONCATENATE, LEFT, RIGHT, MID),查找与引用函数 (VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH),日期与时间函数 (TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY) 等。通过大量真实职场案例,您将学会如何运用这些函数组合,解决实际工作中遇到的各种数据处理与分析难题,例如:根据条件进行数据匹配,自动生成报表,计算复杂指标等。 条件格式与数据验证,让数据“说话”: 如何快速从海量数据中找出关键信息?条件格式是您的得力助手。本书将演示如何使用条件格式,根据预设规则,自动突出显示符合条件的数据单元格,例如,高亮显示销售额超过目标的区域,或者标记出不合格的产品。数据验证功能则能够确保您录入的数据准确无误,避免因录入错误导致后续分析出现偏差。 图表展示,将数据转化为直观洞察: “一图胜千言”。本书将引导您掌握 Excel 中各类常用图表的制作与美化,包括柱形图、折线图、饼图、散点图、雷达图等。从数据选择到图表类型的选择,再到图表元素的调整(标题、坐标轴、数据标签、图例),您将学会如何制作清晰、准确、具有说服力的图表,用可视化手段呈现数据规律与趋势。 数据透视表,揭示数据深层奥秘: 数据透视表是 Excel 中最强大的数据分析工具之一。本书将带领您从零开始,学会创建和使用数据透视表,对海量数据进行多维度、多层次的汇总、分析和挖掘。无论是销售业绩分析、用户行为分析,还是财务报表分析,数据透视表都能够帮助您快速得到所需的结论。 数据模拟与分析工具,走向精细化决策: 对于需要进行预测和假设的场景,Excel 的“模拟运算”功能(单变量求解、模拟运算表、方案管理器)和“分析工具库”(如回归分析、方差分析)将是您探索数据潜在可能性、辅助决策的利器。本书将介绍这些高级分析工具的应用场景与方法。 保护与共享,保障数据安全与高效协作: 在分享和协作过程中,如何保护重要数据的安全?本书将介绍工作簿和工作表的保护功能,以及对单元格设置权限的技巧。 三、 PowerPoint 2016:从信息呈现到精彩演讲的艺术 在当今竞争激烈的商业环境中,一份出色的演示文稿不仅是信息传递的工具,更是说服、感染和打动观众的关键。PowerPoint 2016作为演示文稿制作的经典工具,本书将助您掌握从内容构思到最终演讲的每一个环节,打造令人难忘的演示体验。 演示文稿设计基础,打造专业外观: 我们将从幻灯片母版入手,学习如何统一设置演示文稿的整体风格、字体、颜色和背景,确保所有幻灯片都保持一致的专业形象。模板的选择与应用,能够快速启动设计过程,节省大量时间。 内容组织与文字排版,清晰传达核心信息: 如何将复杂的信息提炼成简洁、易懂的文字?本书将指导您如何规划幻灯片内容结构,撰写精炼的标题和要点。SmartArt图形的运用,能够将枯燥的文字转化为具有逻辑性和视觉吸引力的流程图、组织结构图等。 图片、图表与多媒体元素的融入,增强视觉冲击力: 告别单调的文字,拥抱生动的内容。本书将详细介绍如何在幻灯片中插入、调整图片,并学习图片美化和裁剪技巧。Excel图表与PowerPoint的无缝集成,能够将数据分析结果直观地呈现。音频和视频的插入,更是能够极大地丰富演示文稿的表现力,让您的演讲更加生动有趣。 动画与切换效果,提升演示的流畅度与吸引力: 恰当的动画效果能够引导观众的注意力,而合理的幻灯片切换效果则能让演示过程更加流畅。本书将讲解不同动画效果的应用场景,如强调、进入、退出等,并指导您如何设置动画的触发方式和顺序。同时,我们将演示如何选择适合的幻灯片切换效果,使演示文稿的过渡自然而富有节奏感。 排练与放映,成就完美的演讲: 制作一份精彩的演示文稿只是第一步,成功的演讲还需要充分的准备。本书将介绍“排练计时”功能,帮助您掌握演示文稿的播放时间,确保演示在规定时间内完成。演讲者备注的添加,能够在演示时提供额外的提示信息,帮助您更加自信地进行讲解。 高级技巧与设计理念,让您的演示脱颖而出: 本书还将深入探讨一些高级技巧,例如,如何创建自定义动画路径,如何制作链接和按钮,实现幻灯片之间的跳转。此外,我们还将分享一些优秀的演示文稿设计理念和案例,帮助您理解如何通过色彩搭配、字体选择、布局规划等,打造出更具专业性和感染力的演示文稿。 结语 掌握Microsoft Office 2016的Word、Excel、PowerPoint这三大核心组件,并将其融会贯通,您将能够更自信、更高效地应对职场中的各项挑战。本书旨在为您提供一条清晰的学习路径,从基础到高级,从理论到实践,让您真正成为一名职场高效办公的行家。无论您是初入职场的新人,还是希望提升工作效率的资深人士,这本书都将是您不可多得的实用指南。通过本书的学习,您将不再被复杂的软件功能所困扰,而是能够将其转化为强大的生产力工具,在工作中游刃有余,脱颖而出。

用户评价

评分

我算是一个Office软件的“老用户”了,基本的操作都能应付,但总觉得自己的技巧不够精湛,很多时候为了完成一个任务,要花费很多时间在摸索上。接触到《Word/Excel/PPT 2016从入门到精通:职场高效办公三合一》这本书,我更像是抱着一种“高手过招”的心态去看的。我并没有期望从头学起,而是希望能够挖掘一些我不知道的高级技巧,来进一步优化我的工作流程。 这本书确实没有让我失望。在Excel部分,书中讲解了如何利用条件格式和数据验证来优化数据录入和可视化,这让我对数据输入的准确性和规范性有了新的认识,并且能更直观地发现数据中的异常。而Power Query和Power Pivot的介绍,虽然有些超出了我日常的需求,但让我看到了更强大、更自动化的数据处理可能性,为我未来的进阶学习打开了思路。在Word方面,我学会了如何利用样式集和导航窗格来管理大型文档,以及如何巧妙地使用交叉引用和书签来连接文档的不同部分,这对于撰写技术文档或者长篇报告来说,非常有价值。PPT的技巧,尤其是关于如何利用动画来引导观众视线、以及如何使用“演示者视图”来提升演讲效果,这些细节都让我觉得非常受用。这本书不仅适合新手,对于有一定基础的读者来说,同样能从中汲取不少“内功心法”。

评分

坦白说,我对于 Office 软件的学习一直处于一种“够用就好”的状态,但随着工作要求的不断提高,我越来越意识到,精通这些工具的重要性。偶然翻到《Word/Excel/PPT 2016从入门到精通:职场高效办公三合一》这本书,我的兴趣就被吸引住了。这本书最大的亮点在于它的“三合一”设计,将三个核心办公软件的功能融为一体,而且讲解的深入程度也确实做到了“从入门到精通”。 我特别想提的是它在Excel函数部分的讲解。之前我对一些复杂的函数感到非常头疼,总是记不住,用的时候也容易出错。这本书通过大量的图文并茂的实例,将各种常用和高级函数的使用场景一一呈现,比如我之前一直不清楚如何高效地根据多个条件进行查找,看完这本书中关于INDEX和MATCH组合的讲解,以及IFERROR函数的妙用,我才真正明白了如何解决这个问题,而且比我之前习惯的笨拙方法效率高了不止一点。Word部分的“文档保护”和“版本历史记录”功能,也让我意识到在团队协作中,如何更好地管理和保护文档的重要性。PPT的“幻灯片母版”功能,则帮助我系统地管理了演示文稿的整体风格,省去了重复设置的麻烦。这本书就像一位循循善诱的老师,带我一步步攻克了之前困扰我的办公软件难题。

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作为一个常年与文档、表格、演示文稿打交道的职场人士,我深知掌握Office三件套的熟练程度直接影响着工作效率和产出质量。最近有幸接触到了一本名为《Word/Excel/PPT 2016从入门到精通:职场高效办公三合一》的书,虽然我本身已经对这几个软件有一定的基础,但抱着学习新技巧、查漏补缺的态度,我还是迫不及待地翻阅起来。 这本书的编排逻辑非常清晰,从最基础的界面介绍、常用操作入手,逐步深入到一些我之前很少接触但非常有用的高级功能。例如,在Word部分,我不仅学习了如何快速创建和格式化复杂的文档,还了解了如何利用邮件合并功能批量生成通知和报告,这对于我处理日常行政事务非常有帮助。Excel的部分更是让我眼前一亮,之前我总是习惯于手动输入和计算,这本书详细讲解了各种函数的使用方法,如VLOOKUP、SUMIFS等,以及如何利用数据透视表和图表进行数据分析和可视化呈现。这无疑将极大地提高我处理报表和进行数据分析的效率。而PPT方面,书中不仅教授了如何设计精美的幻灯片,还介绍了动画、切换效果以及如何利用母版统一版式,让我的演示文稿看起来更加专业和有吸引力。整体而言,这本书的内容涵盖面广,讲解细致,理论与实践相结合,对于想要提升办公效率的读者来说,绝对是一本值得推荐的宝藏。

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这本《Word/Excel/PPT 2016从入门到精通:职场高效办公三合一》给我的第一印象是它的“三合一”特性。我一直觉得,把这三个最常用的办公软件放在一本教程里,对于初学者来说是个非常好的设计。要知道,很多人在学习Excel的时候,可能也需要同步学习Word来整理数据,或者在制作报告时离不开PPT。这种整合式的学习方式,避免了我们在不同书籍之间来回跳转的麻烦,也更容易让我们理解它们之间的联动关系。 我尤其喜欢书里对Excel数据透视表的讲解。之前我对这个功能一直有点模糊,总觉得它很强大但又不知道从何下手。这本书用非常贴近实际案例的方式,一步一步地拆解了如何创建、配置和使用数据透视表,让我瞬间豁然开朗。通过拖拽字段,我可以轻松地从海量数据中提取出我想要的信息,进行多维度的分析。这对于我日常工作中需要处理各种报表和进行数据汇总的工作来说,简直是雪中送炭。Word部分的邮件合并功能也让我觉得非常实用,以后再也不用手工去修改每个文档的收件人了。PPT的排版和设计技巧,也让我对如何制作一个更具吸引力的演示文稿有了更深的认识,不再是简单的文字堆砌。总的来说,这本书的内容非常扎实,而且很有针对性,真正做到了“职场高效办公”的定位。

评分

作为一名刚步入职场不久的新人,我深感Office软件是必备的生存技能。《Word/Excel/PPT 2016从入门到精通:职场高效办公三合一》这本书,成为了我学习路上的指路明灯。它并不是简单地罗列菜单命令,而是真正地从职场实际应用的角度出发,将软件的功能与工作场景紧密结合。 在学习Word部分时,我印象最深刻的是关于“样式”的讲解。以前我都是手动调整字体、段落,非常耗时且容易出现格式不统一的问题。这本书详细介绍了如何创建和应用样式,让我一下子明白了如何高效地管理文档格式,让我的报告看起来更加专业、统一。Excel部分对于“数据分析”的讲解,让我对表格不再只是停留在简单的录入和计算。书中关于图表类型的选择、如何利用数据透视表进行多维度分析的指导,让我能够更直观地理解和呈现数据,这对于我理解公司业务和撰写分析报告至关重要。PPT方面,除了基础的制作技巧,书中还强调了“演示者的角度”来思考设计,例如如何利用信息图表来清晰地传达信息,如何设计逻辑清晰的流程图,这些都极大地提升了我制作演示文稿的能力,让我不再害怕制作PPT。这本书真正做到了“三合一”的价值,为我的职场之路打下了坚实的基础。

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精通的那部分稍微差一点,入门讲的是很细

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适合初学者,都是比较简单的操作,办公用足够了。价格也便宜。

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充电用的,加油吧!!!!

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来PK肯午睡咯么得垃圾咯啦

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的确学到了不少的东西。

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东西很好,很不错,一如既往的支持

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挺好的 简单不实用又好看!

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收到了,蛮实用,好

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不错,很喜欢,五分好评以后还会再来

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