如何有效整理信息

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[日] 奥野宣之 著,苏萍 译
图书标签:
  • 信息整理
  • 效率提升
  • 学习方法
  • 知识管理
  • 时间管理
  • 思维导图
  • 笔记技巧
  • 阅读技巧
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  • 自我提升
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出版社: 江西人民出版社
ISBN:9787210097204
版次:1
商品编码:12179453
包装:平装
开本:32开
出版时间:2017-11-01
用纸:胶版纸

具体描述

产品特色

编辑推荐

  《如何有效阅读一本书》作者奥野宣之成名作,累计销量超过50万册,在日本引发“笔记风潮”的创始之作。

  比日程手帐更深入,比课堂笔记更丰富的一元化笔记术:只用一册白菜价的笔记本,一网打尽生活中易遗漏的宝贵信息,创造属于自己的独特数据库,给予原创灵感充分发酵的空间。在信息爆炸的时代,让深度思考成为习惯,让闪亮创意随处可得。

  一系列简单实用的笔记小技巧,帮你提高记录效率,发动头脑风暴,营造创作氛围,调整日常心情,让每一天都过得更有含金量。


内容简介

  本书介绍了在日常生活中使用笔记本搜集和整理信息的方法。只需遵循简单的三条规则——一元化、时序化和索引化,便可以自由地玩转笔记本,酝酿只属于自己的创意。

  作者将笔记促进创意生成的过程分为收集、咀嚼、发酵、顿悟和具体化五个步骤,并针对前三个步骤提供了大量切实好用的笔记技巧。作者还介绍了自己在长期实践中发明的改良笔记本的诀窍,和能让记录事半功倍的可选文具。笔记不仅是积累材料的手段,更代表了一种热爱思考、时刻不忘吸取知识、认真对待生活、重视自身修养的积极态度。

  本书是媒体人从业十余年的经验之谈,同样适合所有希望在思考、写作与创意方面有所收获的读者。


作者简介

  奥野宣之,同志社大学新闻学专业毕业,曾在出版社和报社工作,他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中大受欢迎,累计销量超过50万册。在利用新闻出版经验从事网络与杂志专栏撰稿人的工作以外,他还以“笔记本作家”的身份活跃在媒体节目和论坛中。不管是工作还是兴趣,他都坚持使用笔记本记录,这种生活方式在NHK和TBS电视台的节目中播出后引发了热烈反响。

  他的其他著作有《如何写游记和散步日记》《智慧创造锻炼法》《“处方笺”读书法》《三本书创造好点子》等。


内页插图

目录

序章 简洁的信息才实用

第1章 一册笔记本建构的知识生产体系

第2章 一元化笔记法的三条规则

第3章 高效率记录信息的书写和粘贴法

第4章 孕育创意的生活日志

第5章 帮助活用素材的知识生产技巧

附录 让笔记本物尽其用的创意集


精彩书摘

  第1章一册笔记本建构的知识生产体系

  在序章中我讲到,本书介绍的知识生产体系是与以往晦涩难懂的知识生产技术完全不同的,是具有划时代意义的。

  放弃复杂、墨守成规的体系和烦琐的分类整理,仅通过持续使用一册笔记本的方式,任何人都能用简单的方式进行知识生产活动。

  作为本书最开始的一部分,本章将在整体介绍“一元化笔记法”的基础上,向大家大致讲解它的基本构成和起效方式。在此,我们事先将活用笔记本知识的基本流程具象化,从实际的信息搜集到知识生产的活动就会变得更加流畅了。

  正如序章中所言,这个方法的特征是具有极高的自由度。在配合自己的工作方式量体裁衣时,对整体流程的事先关注有着积极作用。

  将所有信息存储在笔记本中首先让我简单扼要地概述一下使用笔记本进行知识生产的流程。

  前半部分是一味按照时间顺序将信息存储在笔记本上的阶段。首先从在新的笔记本中写或者贴上些什么开始。

  举个有代表性的例子,在策划会上摘录一些让你印象深刻的发言,或者写下“下次会议我也要提出一个这样的方案”的想法,或者收集一些能够作为参考的剪报,贴在这里。

  应该记录下来或者粘贴在笔记本上的信息,不一定仅与工作相关(第5章会详细介绍日常生活中的信息收集),在现阶段,可以理解为“预先保存能够用于工作的信息”。

  持续进行这一工作几天后,就能逐渐将信息存储于笔记本中。笔记本页数与尺寸存在差异,不管怎样,数周或者数月后信息量总会增加,笔记本会变得像书本一样厚重起来。于是在后半段,我们就可以将这本“书一样的笔记本”作为构思和想法的素材集灵活运用。例如,将笔记本从头按顺序读下去,会看到:

  一个月前的会议纪要→两周前的企划案→一周前的剪报→三天前的读后感→昨天会面的人的名片和谈话记录。

  我们能顺着自己的生活轨迹浏览信息,如果将笔记本倒过来读,每次向前翻一页,也能渐渐回味起遥远昔日的信息。如果事先做一些记号或标签,还能同时复习“读后感”和“创意”等门类下的内容。正如“创意不过是点子的组合”这句话所说的那样,通过将乍看之下毫无关联的信息结合起来的方法,我们常常可以获得新的视角和想法。

  例如,在翻阅笔记本、一页页看过来的时候,很久之前写过的关于亚马孙雨林里原始部落生活的书籍的读后感映入眼帘,重新阅读的过程中,你可能会突发奇想:“对啊,我就以《商业社会中的坦诚交际》为突破口来写那篇稿件吧。”如此这般,会激发现在工作中的灵感。

  类似这样的事情每天都会发生。

  在笔记本中留下的任何内容都是自己想记下备用的,都是自己亲自挑选后留下的报道和资料。总而言之,每一条都是自己感兴趣的信息。

  因为笔记本中的一切都有价值,所以你能充满自信地将其作为素材库。如果想搜集原汁原味的信息并重读笔记,或者在加工修改的同时温故而知新,使信息成为获取新想法的线索,你只能选择将所有信息存入笔记本。

  你自己的笔记本会成为世界上对你而言唯一的知识生产素材库。

  素材库的产生:一册笔记本的汇总效应

  将笔记本充分运用于知识生产活动中的方式不仅限于上文中笔记本激发灵感的情况。能够通过回顾已经模糊的记忆获取思考线索,也是笔记本的优点之一。

  常常阅读书报的人们会明白,“在哪里读过类似的话题,但是想不起来了”的事情时有发生。例如,在写文章的中途,遇到财政方面话题的时候,假设我们突然发现“我最近读过哈耶克对福利国家前途的一些论述,要是能介绍一下这个话题倒是正合适”,好不容易有了灵感,然而如果搞不清楚是在书中读到还是在杂志和报纸中偶得,无法获知出处的话,是无法正确使用的。即便在网上搜索,也不一定能找到。

  这个时候,如果按照本书中介绍的方式,回过头来翻翻过去几个星期内的几页笔记,几乎都能准确、可靠地找到相应的读书笔记和详细报道。

  能给你留下深刻印象、让你想以此为参考的信息大都是让你感到振聋发聩的观点,你会当场就记录在笔记本中,所以肯定能在笔记本中找到。

  记忆和笔记本能够这样巧妙协作,恐怕要归功于平时做笔记、剪报或是划重点的行为,它让你能认真仔细地精读书籍并融会贯通。因为在向笔记本上记录的阶段,你对内容印象很深,因此在创作的时候,就能意识到还可以用用当时学到的某些知识。

  简言之,因为你需要的信息就在笔记本里,所以你才会想到要参考它,笔记本中没有的内容你甚至都想不起来。

  这便是你想参考的内容几乎100%都能在笔记本中找到的原因,而通过数码产品则无法这样顺利。在存储信息的时候,因为没有经过书写和粘贴这样费力的工序,所以印象就不会那么深刻。结果,你就会越来越少有“在哪里读到过”“在哪里见过”的感觉,或者很少感到在意。

  做起来可能有些麻烦,但事情就是这样的。并不是“将知识生产的素材汇集在笔记本中”,而是“(将对你造成极大触动的信息)集中在笔记本中,就会让它们成为知识生产的素材”。

  正因如此,只要利用本书中的方法使用笔记本,在进行某项工作的过程中就能有以下收获。

  ;找到加速思考进程的线索

  ;得到新视角和切入点

  ;获得灵感和想法

  将想法变为成果

  觉得自己总是没创意或者想法简单的人,请一定尝试本书中推荐的技巧。

……

前言/序言

  序章简洁的信息才实用

  关于完整版的发行

  本书是《如何有效整合信息》(2008年版)的修订版。

  时光飞逝,本书从出版至今已经将近10个年头了。这期间,不仅是笔记本、笔和胶水这些文具,就连智能手机等信息终端的发展也有了大幅度的飞跃。其结果便是,尽管作为销量超过30万册的畅销书,旧版中的原理如今依然通用,然而不可否认,单纯的再版已经不能满足需求了。

  在这样的情况下,在全面修改的基础上,本书的完整版再次得以出版。

  从2008年的第一版到现在,从作家写作,到学习、交际应酬、家庭和业余爱好等形形色色的场景下坚持使用笔记本的过程中,尽管增长的速度缓慢,我总结的技巧中还是增添了新的元素。

  因此,在完整版里,我添加了大量最新的诀窍和技巧,希望其内容能让读过旧版和初次阅读本书的读者都有所收获。

  为何“知识生产术”难以持续

  旧版中使用笔记本的主要目的是自由自在地参考获取的信息,这就是所谓的“信息整合”。这一回,我打算以此为切入点,进一步深入讲解如何通过笔记本进行知识生产。

  那么,“知识生产”一词是什么意思?

  推广这个概念的民俗学家梅棹忠夫是这样解释的。

  我们通常认为,这里所说的“知识生产”指的是人们通过脑力劳动创造出新信息的过程。在这种情况下,信息所指广泛,包括智慧、思想、念头、新闻报道和口头叙述,除此之外,还有很多东西也可被归入信息。总之,简单来说,所谓的知识生产是让大脑运转起来,用人们知晓的形式提出某些新的事物——信息。

  ——梅棹忠夫,《知识生产的技术》,岩波新书

  知识生产即产出新信息。这样看来,我在本书中所写的文章也是一种知识生产活动,商业活动中的报告书和企划书也理应属于知识生产的类别。此外,为了获得称赞而将自己写的小说借给朋友们传阅,在广义上说也可被看作知识生产活动。

  日本人开始呼吁重视知识生产活动,是从通常所说的制造业开始陷入低迷的20世纪70年代开始的,这已经是40年前的话题了。从那时起至今,毫不夸张地说,商务人士始终在持续不断地为知识生产活动而奋斗。

  划时代的新商品、独树一帜的服务、吸引人眼球的文案、崭新的理念和颠覆过往常识的书籍……上述这些该如何生产出来好呢?到现在为止,很多学者和商务人士都介绍了他们自己的方法。

  知识生产的载体从过去的索引卡片和记事本开始,历经了文字处理器、电子记事本和掌上电脑等一系列发展,而近年来,人们的注意力集中在个人电脑、智能手机和平板终端等使用信息技术的知识生产方式上。

  每当新的手段被提出,人们就会立刻努力去学习如何熟练地使用它们。人们怀揣着“为自己的知识生产活动带来革命性变革”的期待,激动不已。然而,这种期待几乎没有一次成为现实。原因是多样的,例如难得收集起来的信息无法熟练运用,或是知识生产方法非常费力以致无法坚持,等等。

  那么,知识生产技术在应用中为何存在这么多缺陷呢?

  原因是,它太过发达了。

  也就是说,以大量分类整理为基础的体系太过复杂。过去,像图书馆那样将笔记和资料分成几十、几百个类别并整齐排列在架子上的做法由来已久。即便是在近来利用数码产品的知识生产技术中也会出现很复杂的操作,例如需要用户对终端或应用程序进行详细的设定,或是进行同步设定和添加标签。

  上述做法只适合一部分人,对大部分人来说过于困难。而且,即便最初看上去可行性极高,可以想象,信息累积得越多,就越难以轻松地处理,情况就会变得越来越错综复杂。

  “分类整理”本身是件有意义的事情,对学者和记者来说也是必要的工作,但是不适合推荐给普通人。因为普通人虽然不至于绝对办不到,但是的确无法坚持下去。其结果是,以往的知识生产技术会沦为纸上谈兵。

  从理论上说,或许“利用分类整理的方法可以活用信息”,但对多数人来说,实际情况却是“都怪分类整理,让我无法活用信息”。

  只需一册笔记本,任何人都能活用信息



《思维的脉络:构建个人知识体系的艺术》 在这个信息爆炸的时代,我们被海量的数据洪流所裹挟,仿佛置身于一座巨大的、杂乱无章的图书馆。每一次的阅读、学习、甚至是日常的思考,都像是拾取散落的碎片。然而,这些碎片能否汇聚成连贯的知识,构建出有力的思维框架,则取决于我们是否有意识地去“整理”它们。 《思维的脉络:构建个人知识体系的艺术》并非一本关于收纳术的指南,也不是对笔记软件功能的测评。它是一次深入探索人类认知过程的旅程,旨在揭示我们如何从零散的感知中提炼精髓,如何将孤立的知识点编织成网,最终形成一套独属于自己的、有机的、可以指导行动的知识体系。 这本书首先从理解“信息”的本质出发。它不是冰冷的数据,而是承载着意义、关联和潜在价值的载体。作者将带领读者审视信息在我们生活中的不同形态:从书本的文字,到屏幕上的视频,再到人际交往中的对话,乃至内心深处的顿悟。理解信息的本质,是有效整理的第一步,也是最重要的一步。我们学会区分“噪音”与“信号”,识别真正有价值的信息,并为之赋予个性化的解读。 接着,本书将聚焦于“整理”这一行为背后的心理学和认知学原理。我们为何会感到信息混乱?大脑是如何处理和储存信息的?是否存在一套普适性的方法论,能帮助我们跨越信息过载的藩篱?作者将深入浅出地剖析诸如“工作记忆”、“长期记忆”、“概念联结”等关键概念,并阐述理解这些原理如何直接指导我们的信息整理策略。我们不会被动地接收信息,而是主动地参与到信息的构建过程中。 核心章节将详细阐述“构建个人知识体系”的实践方法。这并非简单的分类或标签化,而是一个动态的、迭代的过程。书中会介绍一系列经过验证的工具和思维模型,例如: 概念地图(Concept Mapping): 如何通过可视化工具,将抽象的概念及其相互关系清晰地呈现出来,让知识的脉络一目了然。这不仅仅是画图,更是思维的梳理与深化。 主题式学习(Thematic Learning): 如何围绕特定的兴趣或需求,系统性地搜集、阅读和消化相关信息,形成某个领域的深度认知。我们学习如何从“点”到“线”再到“面”地展开探索。 知识的“连接”与“重组”: 如何在看似不相关的知识之间找到 hidden connections,激发新的想法和洞见。本书强调,知识的价值并非体现在其孤立的数量,而在于其连接的强度和深度。 “主动回忆”(Active Recall)与“间隔重复”(Spaced Repetition): 如何通过有效的复习策略,将暂时记忆转化为永久记忆,让知识真正内化于心。这是一种对抗遗忘的有力武器。 “反刍式思考”(Reflective Thinking): 如何在信息输入后,进行深入的思考、质疑和批判,形成自己的观点和判断。我们学习如何让信息在脑海中“发酵”,产生更深层的理解。 本书的独特之处在于,它不是提供一套僵化的“模板”,而是鼓励读者根据自身的学习风格、认知特点和目标,去探索和创造属于自己的“整理哲学”。它将引导读者反思自己的信息输入习惯,优化学习流程,并最终建立一套能够持续迭代和成长的个人知识体系。 《思维的脉络:构建个人知识体系的艺术》的目标,是帮助读者从信息的“堆积者”转变为知识的“创造者”和“运用者”。当你拥有了清晰的知识脉络,你会发现: 学习效率大幅提升: 新知识能更快地融入现有体系,理解和记忆更加深刻。 解决问题的能力增强: 面对复杂问题时,能够从庞杂的信息中迅速提炼关键要素,找到有效的解决方案。 思维的深度和广度得到拓展: 能够更敏锐地捕捉事物之间的关联,形成更具洞察力的观点。 创造力得以激发: 将不同领域的知识融会贯通,产生全新的想法和创意。 自信心得到提升: 对自己所掌握的知识有清晰的认知,能够自信地表达和分享。 这本书不是教你如何快速浏览,也不是教你如何记住大量的琐碎事实。它是一次关于“如何思考”的深刻探讨,是一次关于“如何连接”的实践训练,最终的目标是让你能够构建起一座坚实的、动态的、为你所用的“知识城堡”。在这个城堡里,每一块砖石都是经过深思熟虑的信息,每一条连接都是你思维的闪光。 无论你是学生、学者、职场人士,还是任何渴望在信息洪流中找到方向、提升自我认知的人,《思维的脉络:构建个人知识体系的艺术》都将是你不可或缺的伙伴。它将带领你穿越信息的迷雾,点亮思维的火花,让你真正成为知识的驾驭者,而非其奴隶。

用户评价

评分

作为一个对效率工具和方法论有着天然敏感度的人,我一直都在寻找能够真正提升我信息处理能力的“利器”。这本书的名字《如何有效整理信息》让我眼前一亮。我尝试着翻阅了其中几个章节,发现书中不仅仅停留在理论层面,更是提供了大量的实例和具体的应用场景。我尤其对书中关于“信息可视化”的讨论很感兴趣。我一直觉得,单纯的文字描述有时很难让信息直观地呈现出来,如果能够通过图表、思维导图等方式将信息进行可视化,那将极大地提升我的理解和记忆效率。我希望这本书能够提供一些关于如何运用这些可视化工具来梳理复杂信息的方法,例如如何将一个项目的所有相关信息整合到一个清晰的图表中,或者如何用思维导图来梳理一本厚重的书籍的内容。我期待这本书能够帮助我构建一个更加清晰、直观的信息世界,让我在学习和工作中能够游刃有余,事半功倍。

评分

我一直是个对新事物充满好奇心的人,但同时也比较务实,不喜欢那些空泛的理论。这本书最吸引我的地方在于它强调的“行动导向”和“实操性”。我翻阅了一下目录,发现里面有很多章节都是以“步骤”或者“清单”的形式呈现的,这让我觉得非常友好。我喜欢那种看完书,就能立刻上手实践的感觉,而不是看完后一头雾水,不知道从何开始。我特别关注那些关于“信息存储与检索”的部分,我希望它能提供一些高效的笔记方法,例如如何构建一个属于自己的知识体系,或者如何利用工具来管理大量的文档和资料。我曾尝试过一些笔记软件,但总是用着用着就放弃了,原因可能是没有一个清晰的逻辑框架来支撑。我期待这本书能教会我如何建立一套属于自己的“信息操作系统”,让我在需要的时候,能够迅速找到我想要的任何信息,而无需大海捞人。这种感觉,就像是拥有了一个随身携带的超级大脑,想想就令人兴奋。

评分

这本书的封面设计简洁大气,我一眼就被它吸引住了。拿到手里,纸张的质感也很不错,翻阅起来有种沉甸甸的实在感,不像那些轻飘飘的书籍,让人觉得内容一定很厚重。我平时阅读的习惯是喜欢在安静的午后,泡上一杯茶,然后沉浸在书本的世界里。这本书的装帧设计,恰好迎合了我这种小资情调,让人还没开始阅读,就充满了期待。书名《如何有效整理信息》,听起来就非常实用,我常常觉得自己每天被海量的信息淹没,无论是工作上的邮件、会议纪要,还是生活中朋友圈的动态、新闻推送,都像潮水一样涌来,让我感到心力交瘁。我一直在寻找一种方法,能够帮助我理清思绪,抓住重点,而不是被动地被信息裹挟。这本书的出现,就像是黑暗中的一道光,让我看到了希望。我希望这本书能够提供一些系统性的方法论,不仅仅是零散的技巧,而是能够从根本上改变我处理信息的方式。我特别期待书中能够讲到如何区分信息的价值,如何快速筛选出我真正需要的内容,以及如何将这些信息转化为我的知识和能力。我希望它能让我摆脱“信息焦虑”,重新掌控自己的注意力和时间。

评分

当我拿到这本书的时候,我正在经历一段非常迷茫的时期。工作上,我感觉自己像个陀螺,每天忙忙碌碌,却不知道自己的努力方向在哪里。生活中,我也常常被各种信息干扰,无法专注于自己的兴趣爱好。读了这本书的序言,我仿佛看到了一位知心的朋友在与我对话,他理解我的困境,并且愿意分享他宝贵的经验。作者在序言中提到,他自己也曾是饱受信息困扰的“信息难民”,正是通过不断的探索和实践,才找到了如今的“信息管理之道”。这种“过来人”的坦诚,让我感到格外亲切。我特别想知道,他是如何从一个混乱的信息使用者,变成一个高效的信息整合者的。书中是否有提到关于“时间管理与信息优先级”的内容?我希望它能教会我如何平衡工作、学习和生活中的信息需求,从而找到属于自己的节奏,摆脱被信息追赶的状态,重新掌控生活的方向。

评分

说实话,我拿到这本书的时候,并没有抱太大的期望,因为市面上关于“整理”的书籍实在太多了,很多都是千篇一律,看完后也并没有什么实质性的改变。但这次,我被这本书的某个章节深深地打动了。其中有一段关于“信息过载与认知负荷”的论述,简直是说出了我的心声。作者用非常生动的比喻,将我们大脑处理信息的极限比作一个容量有限的水杯,而现代社会的海量信息就像源源不断的自来水,一旦超出这个容量,就会发生“溢出”,导致我们头痛、遗忘、决策困难。这段话让我醍醐灌顶,原来我并非是懒惰或者能力不足,而是大脑的正常反应。更重要的是,书中并没有停留在分析问题,而是非常细致地给出了解决方案,比如如何通过“信息过滤”和“认知负荷管理”来优化我们的信息摄入。我迫不及待地想要尝试书中提出的那些“主动式信息筛选”的技巧,相信它们能够帮助我更好地管理我有限的认知资源,让我的大脑能够更高效地运转,从而更好地专注于真正重要的事情。

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因为时间不够用,而不得不割舍,

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东西不错,快递师傅辛苦了

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一本好书值得推荐!一本好书值得推荐!

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笔记促进创意生成的过程分为收集、咀嚼、发酵、顿悟和具体化五个步骤

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小a是个收集控,喜欢收集各种漂亮的本子,她认为不同的信息要分别记在不一样的本子里,生活日记,日常开销,灵感笔记,读书笔记,观影体验等等,这样找起来方便,但是却有个很大的困惑,有几次灵感来临,要纠结记录到哪个本子里,还有的时候在外面,不方便带那么多本子,等回到家里,已经忘记了要记录什么,每个都只记了几页,以至于后来,我压根想不起来我哪个本子里记了什么东西,或者直接本子都找不到了。

评分

好看实用的书值得一看好看实用的书值得一看

评分

书不错,性价比高,认真看了会有收获

评分

还没有看,留着先。。。。

评分

还没开,质量真心不错

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