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編輯推薦
適讀人群 ：可作為廣大從事文秘與行政、財務與會計、市場推廣與營銷分析、人力資源管理等工作崗位人員的學習Excel用書。具體可涉及以下人員。 （1）對Excel有應用基礎，但缺少應用經驗的在崗人員，或即將畢業走入工作的畢業生。 （2）還停留在使用Excel進行簡單數據處理、分析的讀者。 （3）經常需要分析大量數據，而無法化繁為簡的在崗人員。為什麼我總有做不完的錶？
為什麼我的錶格不如彆人好？
為什麼我麵對大量的數據頭就有點痛？
為什麼我使用Excel多年，依然還是菜鳥水平？
……
無論你是“錶哥”還是“錶姐”，麵對密密麻麻的數據和做不完的數據錶，其實，隻要換個思路和角度，你就會發現：再復雜的工作也能化繁為簡，原來Excel這麼好玩！
本書將傳授玩轉Excel的“內在心法”。從此，讓錶格製作、圖錶分析與數據分析報告一氣嗬成！
內容簡介
Excel是分析和處理數據的利器，而數據是Excel的核心。本書圍繞“參數錶、基礎錶和匯總錶”之間的三錶關係，創新提齣“三張錶格走天下”的觀點，從數據本身齣發，詳細解析參數錶、基礎錶和匯總錶的數據關係，運用數據透視功能，實現“一錶變多錶”的神奇轉換，進而輕鬆完成各種數據處理與分析任務。
全書共分9章，第1～5章分彆從Excel的三錶概念與原則、閤理規劃參數錶、正確做好基礎錶、基礎錶的神奇配方、快速“變”齣匯總錶等方麵詳細闡述“三張錶格走天下”的觀點；第6章介紹瞭排序、篩選和分類匯總等數據分析必備技能；第7～8章提供瞭一套專業商務圖錶的作圖方法，幫助大傢突破錶格、用圖錶來展示數據；最後，第9章講述瞭數據分析結果展現，也就是做好數據分析報告。
本書的重點在於解析Excel的三錶關係，幫助大傢從“基礎錶”的數據特性入手，讓錶格的分類迴歸到數據本身，隻有這樣，纔能衝破固有的分析思路，掌握根本的製錶心法。掌握瞭Excel的製錶心法後，你會突然發現，原來Excel如此簡單！
作者簡介
鬍子平
典型的70後，集現實、踏實與進取的“中堅（間）一代”。微軟全球zui有價值專傢（MVP)、産品策劃師；曾從事教師、培訓師職業，也曾創業；精通Excel數據處理與分析；曾任希望教育集團教研總監一職，應邀對眾多國企和私企進行Office辦公應用技能專訓；從事數據分析工作長達8年之久，長期潛心研究Excel數據處理與分析相關功能，經常在相關論壇、QQ群中為他人答疑解惑；對Excel應用頗有心得，具有豐富的實戰經驗。
職場感悟：Excel是現代職場人士必會的工具軟件。使用Excel的人很多，但真正會用Excel的人很少，願大傢通過本書學到使用Excel處理數據的正確理念、思路、方法與技能！
內頁插圖
目錄
第1章 Excel的三錶概念與原則 ........................1
1.1 為什麼隻有三張工作錶 ......................2
1.1.1 三錶是什麼 .........................2
1.1.2 “懶人”的做錶法則 ......................3
1.1.3 設計規範的基礎錶 ........................4
1.1.4 快速“變”齣匯總錶 ......................6
1.2 一項工作一張錶 ............................8
1.3 錶格也有“潛規則” ........................8
技巧傳授 ......................................9
1．選擇數據有妙招（Ctrl+Shift+方嚮鍵） ........9
2．瞬間求和的樂趣（定位空格，然後批量求和） ...10
3．自定義常用的長文本 .........................11
第2章 閤理規劃參數錶 ................................13
2.1 數據那些事兒 ..............................14
2.1.1 數據大傢庭 ..............................14
2.1.2 錶格裏的行與列 ..........................15
2.1.3 參數錄入有規則 ..........................16
2.2 調用參數有妙招 ............................18
2.2.1 解析下拉列錶 ............................18
2.2.2 神秘的VLOOKUP函數 .......................20
2.3 外部參數引進來 ............................23
2.3.1 將網頁數據導入Excel .....................23
2.3.2 將TXT文件中的數據導入Excel ..............25
技巧傳授 ......................................27
1．不用公式也能查重 ...........................27
2．先起名，後調用 .............................28
3．神奇的工作組 ...............................29
第3章 正確做好基礎錶 ................................33
3.1 基礎錶纔是“王道” ........................34
3.1.1 練好內功，天下無敵 ......................34
3.1.2 基礎錶的必備條件 ........................37
3.1.3 思路有瞭，問題沒瞭 ......................37
3.2 避免基礎錶中的“常見錯誤” ................38
3.2.1 “一錶多名”纍不纍 ......................38
3.2.2 “畫蛇添足”的閤計行 ....................39
3.2.3 字段也有“先來後到” ....................42
3.2.4 數據殘缺問題多 ..........................43
技巧傳授 ......................................44
1．批量輸入相同數據有絕招 .....................44
2．錄入以“0”開頭的編號有妙招 ................45
3．奇特的F4功能鍵 .............................46
第4章 基礎錶的“神奇配方” ..........................49
4.1 配方一：瞭解製錶背景 ......................50
4.1.1 瞭解工作環境 ............................50
4.1.2 明確工作量 做 ...........................52
4.2 配方二：明確製錶目的 ......................53
4.3 配方三：設計錶格字段 ......................54
4.3.1 字段分析 ................................54
4.3.2 字段拓展 ................................55
4.3.3 字段補充 ................................56
4.4 配方四：精心美化錶格 ......................56
4.4.1 設置字體格式 ............................56
4.4.2 設置對齊方式 ............................57
4.4.3 調整行高或列寬 ..........................58
4.4.4 為單元格填充顔色 ........................60
技巧傳授 ......................................61
1．以“萬元”為單位來顯示金額 .................61
2．把“0”值顯示成小橫綫 ......................63
3．一鍵美化基礎錶 .............................64
第5章 快速“變”齣匯總錶 .............................67
5.1 盤點數據透視錶 ............................68
5.2 匯總數據有訣竅 ............................75
5.3 錶格也有“藕斷絲連” ......................79
技巧傳授 ......................................81
1．不要超過兩個列字段 .........................81
2．讓匯總跟著思路走 ...........................81
3．一鍵美化匯總錶 .............................82
第6章 Excel數據分析的好幫手 ..........................85
6.1 讓數據重新“站”個隊 ......................86
6.1.1 單一排序最簡單 ..........................86
6.1.2 加個條件一樣排 ..........................87
6.1.3 編個序列排排看 ..........................88
6.1.4 數據也能倒著排（輔助列） ................90
6.2 紅豆黑豆挑齣來 ............................92
6.2.1 一步調齣篩選項 ..........................93
6.2.2 單個條件篩選 ............................93
6.2.3 多個條件也能挑 ..........................94
6.2.4 快速篩選前10名 ..........................95
6.3 做個簡單匯總 ..............................97
6.3.1 匯總之前先排序 ..........................97
6.3.2 一步生成匯總錶 ..........................98
6.3.3 匯總級彆任你選 ..........................99
6.3.4 匯總完瞭還能還原 ........................100
技巧傳授 ......................................100
1．一鍵排序小技巧 .............................100
2．根據數值區間進行篩選 .......................101
3．按顔色篩選數據 .............................102
第7 章 突破錶格，用圖錶“說話” ........................105
7.1 專業圖錶的特點分析 ........................106
7.1.1 專業圖錶的重要作用 ......................106
7.1.2 挖掘專業圖錶的特點 ......................107
7.1.3 你也能製作齣專業圖錶 ....................108
7.2 認識Excel圖錶 .............................109
7.2.1 圖錶的構成元素 ..........................109
7.2.2 解析Excel的圖錶類型 .....................110
7.2.3 熟悉坐標軸的幾種類型 ....................121
7.3 盤點圖錶設計與應用技巧 ....................123
7.3.1 正確選擇圖錶類型 ........................123
7.3.2 巧用主次坐標軸 ..........................124
7.3.3 突齣圖錶中的最值 ........................127
7.3.4 閤理調整坐標軸的刻度 ....................129
7.4 色彩搭配技巧 ..............................132
7.4.1 基本色彩理論 ............................132
7.4.2 圖錶色彩搭配中的幾個誤區 ................136
技巧傳授 ......................................139
1．選擇圖錶元素有技巧 .........................139
2．用好Excel推薦的圖錶 ........................140
3．平滑設置讓摺綫更美麗 .......................142
第8 章 圖錶雖形象，但還要專業 ..........................145
8.1 隨心所欲格式化圖錶元素 ....................146
8.1.1 注重圖錶的完整性 ........................146
8.1.2 圖錶“胖瘦”隨你“變” ..................147
8.1.3 隔行填色的網格綫 ........................148
8.1.4 圖錶的趨勢分析和預測 ....................151
8.1.5 圓柱圖形的設計方法 ......................153
8.1.6 給你的圖錶外觀做個“美容” ..............155
8.1.7 半圓式餅圖的設計方法 ....................157
8.2 製作高級圖錶 ..............................160
8.2.1 將精美小圖應用到圖錶 ....................160
8.2.2 製作甘特圖 ..............................163
8.2.3 製作金字塔分布圖 ........................168
8.3 數據分析專傢的經驗分享 ....................172
8.3.1 圖錶類型越簡單越好 ......................172
8.3.2 用好雙軸復閤圖錶 ........................174
8.3.3 處理過長的分類標簽 ......................175
8.3.4 形成自己的圖錶風格 ......................176
8.3.5 用圖錶形成報告和分析 ....................177
技巧傳授 ......................................180
1．突齣圖錶中的關鍵數據點 .....................180
2．一招美化你的圖錶 ...........................181
3．迷你圖也能做數據分析 .......................181
第9 章 結果展現，做好數據分析報告 .....................183
9.1 數據分析報告知多少 ........................184
9.1.1 數據分析報告是什麼 ......................184
9.1.2 數據分析報告製作原則 ....................184
9.1.3 數據分析報告的作用 ......................185
9.1.4 數據分析報告常用製作軟件 ................186
9.2 數據分析報告的結構展示 ....................188
9.2.1 標題頁 ..................................188
9.2.2 目錄頁 ..................................189
9.2.3 前言頁 ..................................190
9.2.4 正文 ....................................191
9.2.5 結論與建議 ..............................194
9.3 報告撰寫注意事項 ..........................195
9.4 報告製作範例展示 ..........................196
技巧傳授 ......................................203
1．字體選擇技巧 ...............................203
2．當個繪圖高手 ...............................204
3．讓你的圖錶專業起來 .........................205
前言/序言
前言
為什麼我總有做不完的錶？
為什麼我的錶格不如彆人好？
為什麼我麵對大量的數據頭就有點痛？
為什麼我使用Excel 多年，依然還是菜鳥水平？
……
無論你是“錶哥”還是“錶姐”，麵對密密麻麻的數據和做不完的數據錶，是否經常感到煩惱？其實，隻要我們換個思路和角度，你就會發現：再復雜的工作也能化繁為簡，原來Excel這麼好玩！
本書教你玩轉Excel 的“內在心法”，學會這項“絕招”後，你就可以“自由行走天下，笑傲江湖之中”。
10年前，第一次接觸Excel 是在高中的微機課上，麵對工作錶中整齊排列的行和列，我的大腦中除瞭一片空白，就是一陣陣茫然，不知道從何下手，更不知道這個工具能給我帶來什麼。
10年後的今天，我坐在電腦前，悠閑品茗的同時，記錄下我與Excel 的點點滴滴，希望幫助那些同樣在Excel 應用中掙紮的朋友，讓大傢擺脫Excel 的“苦”，享受Excel的“甜”！
大學畢業後，我應聘到一傢上市公司做數據分析工作，從此就開始與電腦結下瞭不解之緣，尤其是被Excel 神奇的功能所摺服。
與Excel結緣是在2008 年的一天，我無意中搜索一個關於Excel 的問題，進入瞭“Microsoft Excel”論壇，進行瞭簡單注冊後，問瞭第一個關於Excel 的問題。齣乎我意料的是，問完問題，過瞭十幾分鍾就有人迴應瞭，一下子激發瞭我的興趣。以前，
遇到問題都是我一個人在苦苦思索，現在好瞭，隻要有問題，就可以和許多有經驗的
老師進行切磋和交流。
以後的幾年中，我經常會花一些時間瀏覽關於Excel 的論壇、貼吧等網站，通過與廣大網友的不斷交流，既解決瞭令自己睏惑的難題，也幫助瞭不少網友，可謂收益良多。
經常聽到身邊朋友的傾訴，他們似乎永遠都有做不完的報錶、統計不完的數據，每天忙忙碌碌卻往往事倍功半。他們當中不乏Excel 的技法“大傢”，也有不少函數“牛人”，卻仍然深陷報錶製作的“泥潭”。
不是他們不在乎技能和函數的學習，而是忽略瞭對工作本身的經驗積纍和深入思索，最終還是無法駕馭Excel。技能或函數隻是實現目標的方法之一，更重要的是，要把工作經驗和對工作的感悟注入錶格的設計中。做好瞭這一點，人人都能成為高手，甚至是專傢。
工作7年後的今天，不知不覺間，我從一個懵懂的“Excel 小白”成長為瞭一名“Excel 懶人”。為什麼說是“Excel 懶人”呢？因為麵對一項工作，我通常隻做三張錶，“三錶”就可走天下。
是的！一項工作隻需三張錶，即參數錶、基礎錶和匯總錶。閤理規劃參數錶，正確做好基礎錶，快速變齣匯總錶。如此，就可以用一分鍾完成彆人一天、甚至一周纔能完成的工作，想不懶都不成！
同樣，這些你也能做到。隻要你有一個“做高效懶人”的理想，將“三張錶格走天下”的心法融入到錶格製作和數據分析中，如此，就可以瞬間變齣各種想要的匯總報錶，實現四兩撥韆斤的神奇效果。悄然間，你會發現，以前你天天埋頭苦乾，現在已經學會享受生活瞭！
本書是對我個人使用Excel的經驗總結，分享的不是解決某個問題的必殺技能，而是錶格製作和數據分析的“內在心法”，旨在從設計的角度規範我們的數據錶，幫助使用Excel 進行數據分析的職場人士擺脫經常加班、熬夜的苦難。本書以“三張錶格走天下”為主綫，從參數錶、基礎錶和匯總錶的“三錶關係”入手，深入剖析錶格製作和數據分析的內在聯係，嚮大傢展示基礎錶的設計規範和“數據透視錶”的神奇變錶功能。此外，還介紹瞭常用的數據統計和分析好幫手——排序、篩選和分類匯總等功能應用。
文不如錶，錶不如圖。在數據分析工作中，圖錶能夠更加直觀、形象地展示數據，反映數據內在的意義。本書總結瞭一套專業的商務圖錶作圖方法，幫你突破錶格、用圖錶“說話”。
數據處理和分析的目的就是為企業管理者提供決策依據，匯總錶和圖錶製作完成後，就可以結閤數據處理結果和圖錶分析，輕鬆打造專業的數據分析報告！
從此，讓錶格製作、圖錶分析與數據分析報告一氣嗬成，讓我們享受玩轉Excel的樂趣！
編著者
2015.2
用戶評價
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評分數據錶、參數錶和匯總錶，三張錶格的思路打開瞭數據分析的大門。
評分速度杠杠的，還沒開始看，期待學習效果。
評分還沒看 先給個好評
評分幫女兒買的，工作上用
評分價格便宜買的，不錯。。。
評分很好
評分很實用，方便
評分《三張錶格走天下：菜鳥也會Excel數據分析》的重點在於解析Excel的三錶關係，幫助大傢從“基礎錶”的數據特性入手，讓錶格的分類迴歸到數據本身，隻有這樣，纔能衝破固有的分析思路，掌握最根本的製錶心法。掌握瞭Excel的製錶心法後，你會突然發現，原來Excel如此簡單！
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