我們每個人一天的時間和精力都是有限的,而繁雜的工作和生活的瑣事卻往往層齣不窮,一再地擾亂我們的安排。事情總有輕重緩急,想要麵麵俱到,隻會精疲力竭,得不償失。
隻有將有限的時間和精力投入到極重要的那一件事情上,將工作和生活中紛繁復雜的事情分類,有意識地區彆對待每件事,纔能快速有效地完成我們每天的任務。試圖完成所有的事情是相當愚蠢的,我們必須有所取捨,選擇關鍵的核心事件去完成,纔是實現高效率工作和生活的根本途徑。
本書對數十例真實工作案例進行分析和解構,通過提取、整閤相關的工作法則和實操方法,告訴你如何排除工作中的乾擾項,找準當下關鍵的核心事件;如何擺脫拖延,立刻行動,重建工作秩序。本書旨在幫助讀者以簡單易行的方法快速有效地調整生活狀態、提高工作效率。
何天依
企業高級內訓師。尚德機構高級講師、運營經理
賽奧教育集團資深講師
電視媒體人、紀錄片導演
“把自己逼得那麼緊乾什麼?工作是做不完的。”
這是我在步入職場初期經常聽到的一句話。
那時候,初入職場的我工作起來總是非常著急,覺得事情總是做不完,時間總是不夠用。現在想來,對絕大多數初入職場的人來說,狀況大都是相似的。
因為對事情的輕重緩急沒有概念,所以什麼事情都要做,那事情自然是做不完。因為對時間沒有規劃,隻看付齣不看效率,時間自然不夠用。即便我總在不斷去嘗試做記錄,做計劃,試圖讓工作和生活變得有條理一些,還是經常感到時間不夠用,被各式各樣的工作逼得手忙腳亂,又無法保證自己的工作效率。後來我纔明白,這些問題都是缺乏時間管理意識的體現。想要改變這種情況,就必須想辦法提高自己的工作效率。
怎樣纔能提高工作效率呢?
這話說得輕巧,但是路徑縹緲。
時間管理仿佛是一個僞命題,在大多數人的身上總是很難真正做到。
或許你還是個學生,你有課業要完成,有論文要寫,還要參加各種各樣的社團活動,你每天都在思考怎麼讓自己過得更充實更愉快,想要讓自己的生活過得有意義。可是你不知道到底做什麼纔算得上有意義,到底怎麼做纔能對自己的未來負起責任。
或者你是個一綫城市的小職員,每天重復著從傢到公司這樣兩點一綫的生活,大部分時間耗費在七拐八拐的地鐵綫上,在擁擠的人潮裏麵無錶情。好不容易迴到傢裏隻想癱在床上,連外賣都懶得點,又談何去思考自己這一天都做瞭什麼?經常是覺得做瞭太多事纍到要死,仔細想想又說不齣來到底做瞭什麼。
絕大多數人的情況都是這樣的。對於大部分人來說,工作、生活中最可怕的事情不是碌碌無為,而是努力掙紮卻找不到方嚮,想要過得灑脫卻總是被瑣事淹沒,想要變得更好卻無處用力。其實在我們一天當中除去娛樂和休息,所謂的正經事並不多,無非是那些和身份相關的安身立命之本—對於學生來說是課業,對於上班族來說是工作。但是這個大類項裏麵具體內容和變數太多,所以纔很容易讓人在執行的過程中陷入毫無頭緒的忙碌睏境。
生活和工作,都需要策略。
工作的第二年,在一個一點兒也不冷的12月,我接手瞭一個大團隊的管理工作,當時我的內心惶恐,無比緊張,壓力很大,生怕自己做得不夠好辜負老大的信任,辜負團隊裏的夥伴。剛一上任,各種業務紛至遝來,同時還要考慮團隊人員管理、業務方嚮、各種策略方案和相應的反饋機製……在我腦子裏想著要做這些事情的時候卻發現自己根本沒法做到,接手團隊的第一周我隻能當一個“救火員”,哪裏有問題就補救哪裏,每天打電話、迴郵件、查數據,每每忙到淩晨卻根本不知道自己一天下來到底做瞭什麼,也不知道第二天應該做什麼。
我每時每刻都很焦慮,不停地做事,不停地去瞭解各項內容,甚至不敢下班。是的,不敢下班,我感覺有太多事情需要去做,那些會議、錶格、PPT淹沒瞭我。
一周以後,我覺得這樣不行,於是我去找瞭我的老大。
老大聽我說瞭很多,然後她隻迴應瞭我一句話:
不要用戰術上的忙碌,來掩蓋戰略上的懶惰。
我迴去想瞭一夜。
3個月以後,我所帶領的團隊,從接手時全麵墊底的絕境躍到瞭前三。
從那個時候起我開始明白,重要的不是你做瞭多少事,而是你做瞭什麼事、為什麼做事。
從藝考老師、電視編導、公眾號視頻編導到産品經理、課程編導、綫上講師、運營主管,從業以來我的身份幾經變化,很多時候都是多種職業屬性相重疊。在多重職業身份之下,每天的工作內容沒有最多,隻有更多,但是“不要用戰術上的忙碌,來掩蓋戰略上的懶惰”這句話一直是我心裏的一道防綫。是這句話讓我明白,要有辨彆地選擇,有目的地做事,有重點地工作,有策略地生活。
很多時候我們覺得忙,其實是因為我們盲目。
你每天花多少時間在工作性質的任務上?你每天做瞭多少件事情?這些事情安排在什麼時間進行,執行過程要持續多久?事情和事情之間有什麼分彆和關聯?你真的知道自己在做什麼嗎?
大多數情況下,人們都習慣於被動地接受工作,機械地執行,將每件工作按照時間安排來進行,做完一件是一件,做不完就換個時間繼續做。我們習慣於被動、拖延、焦慮、抱怨,但是我們很少主動地去思考。實際上,在每天繁雜的工作和任務當中,能夠直接産生重大影響的事情並不多,需要花費大量精力去完成的事情也不多,比起泛泛地處理、一視同仁地執行、緊趕慢趕地全部完成,更需要做的事情是選擇和判彆。
在一天的時間裏,我們用來工作的時間確實占瞭大多數,但是有效的工作時間並沒有多少,有效的工作項目,也常常被日常瑣事淹沒。提高效率的最有效的方式並不在於提升執行的速度或者工作的能力,而在於分辨。
在這個時間範圍內,就你的職責而言,最重要的那一件事,究竟是什麼?
將每天最重要的那一件事情有策略地做好,就是成功。
這本書的封麵設計非常吸引人,簡約而不失力量感,深藍色的背景搭配燙金的書名,在書架上顯得格外醒目。我是在一個偶然的機會看到這本書的,當時正在書店裏漫無目的地瀏覽,就被它瞬間抓住瞭眼球。我翻開第一頁,就被作者開篇的文字所打動,那種直擊人心的力量,讓我感覺仿佛找到瞭某種失落已久的共鳴。我雖然還沒有深入閱讀,但僅憑這第一印象,我就已經迫不及待地想要沉浸其中,去探索它所蘊含的智慧和力量。我猜想,這本書可能會探討我們如何在這個紛繁復雜的世界中找到屬於自己的焦點,如何排除乾擾,將精力集中在那些真正有意義的事情上。在快節奏的生活中,我們常常感到被各種瑣事裹挾,疲於奔命,卻又抓不住重點。這本書或許能為我們提供一種清晰的視角,一種實用的方法,幫助我們重新找迴生活的主導權,不再被動地被外界因素所左右。我非常期待它能帶給我一次心靈的洗禮,一次思維的啓迪。
評分我喜歡那種能夠引發深度思考的書籍,尤其是那些能觸及生活本質,幫助我反思和成長的作品。這本書的標題就給我一種強烈的暗示,似乎在說,人生短暫,我們應該把有限的精力投入到最有價值的地方。我猜測,書中可能不僅僅是關於時間管理技巧,更多的是關於一種生活哲學,一種關於選擇和取捨的智慧。我設想,作者或許會探討如何識彆內心的真正渴望,如何區分社會的期待和自我的需求,從而找到那個“最重要”的目標。我腦海中浮現齣一些畫麵:作者可能通過一些生動的故事,描繪齣人們在迷失方嚮時的掙紮,以及在找到焦點後的那種豁然開朗。我希望這本書能夠帶給我一種力量,一種勇敢地對那些無關緊要的事情說“不”的力量,從而更好地把握自己的人生航嚮。對於那些在人生十字路口感到迷茫,或者對現狀不甚滿意的朋友,我都會極力推薦這本書,因為它可能是一劑強心針,也可能是一張精密的導航圖。
評分我一直相信,人生的品質很大程度上取決於我們如何度過每一天,而每一天的價值又很大程度上取決於我們是否找到瞭那件“最重要”的事情。這本書的標題立刻擊中瞭我的痛點。我還沒有深入閱讀,但我已經預感到,它可能是一本能夠改變我生活習慣和思維方式的讀物。我設想,作者可能會通過一種非常直觀的方式,來闡述“重要性”的維度,並提供一套切實可行的方法,幫助讀者去發現並堅持去做那件“最重要”的事。我腦海中浮現齣,書中可能充滿瞭各種挑戰性的問題,促使讀者去深入思考自己的人生目標和價值所在。我也期待,書中能夠提供一些實用的工具或框架,幫助讀者在日常生活中踐行“聚焦”的原則,例如如何進行有效的優先級排序,如何管理自己的時間和精力,以及如何應對那些試圖分散我們注意力的乾擾。如果這本書真的能幫助我擺脫“瞎忙”的狀態,找到生活的重心,那麼它將是我近幾年讀過的最棒的書籍之一。
評分最近一直在學習如何更好地規劃自己的人生,總覺得以前的自己過於隨波逐流,缺乏明確的目標和方嚮。這本書的齣現,恰似一場及時雨。我還沒有開始閱讀,但僅從它提供的視角來看,就充滿瞭吸引力。我腦海中構思著,這本書或許會像一位睿智的長者,循循善誘地教導我們如何在這個充滿誘惑的世界裏,保持清醒的頭腦,認識到什麼纔是真正值得我們投入時間和精力去追求的。我設想,作者可能會提供一套完整的係統,從內在的自我認知,到外在的環境分析,幫助我們一步步地梳理齣那些“最重要”的事情。我特彆期待書中能夠包含一些具體的行動指南,而不是僅僅停留在理論層麵。例如,如何設定可衡量的目標,如何分解復雜的任務,以及如何在遇到睏難時保持動力。如果這本書真的能夠幫助我建立起一套有效的個人成長體係,那麼它對我來說,將是無價之寶。
評分最近一直在思考如何提升自己的效率,尤其是在麵對堆積如山的工作和生活瑣事時,常常感到力不從心。偶然間朋友推薦瞭這本書,雖然我還沒有來得及細細品讀,但從朋友的隻言片語中,我感受到瞭它可能是一本能夠撥開迷霧、指引方嚮的寶藏。我腦海中構思著,或許這本書會從心理學、時間管理、甚至哲學等多個角度,去剖析“重要”的定義,以及如何識彆和專注於“最重要”的那件事。我設想,作者可能會分享一些經典案例,講述那些偉大的成就背後,是如何通過聚焦來實現的,也可能提供一套循序漸進的練習方法,幫助讀者逐步養成“聚焦”的習慣。我特彆好奇的是,書中會如何處理“重要”與“緊急”的區彆,以及如何在兩者之間做齣明智的選擇。畢竟,很多時候我們會被“緊急”的事情所牽絆,而忽略瞭那些真正能帶來長遠價值的“重要”之事。如果這本書能提供一些切實可行的方法,幫助我擺脫這種低效的循環,那麼它的價值將是不可估量的。
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