書目
搞定I(*新版)無壓工作的藝術
搞定II(*新版)提升工作與生活效率的52項原則
搞定III(*新版)平衡工作與生活的藝術
本書是《搞定II》的 *新版。本書以艾倫備受歡迎的電子通訊為基礎,為我們提齣瞭52個原則: ●為發揮創造力清空大腦 ●集中注意力 ●創建有效果的結構 ●采取行動讓工作運轉起來…… 整體而言,艾倫提齣的簡單而高效的原則可以幫助我們精通效率這個心智遊戲,即他所謂的“管理你的心智,而不是你的時間”。通過這本書,我們可以學會如何把武術傢平靜的關注方式拿來,應對每天麵對的選擇、決策、以及新情況。每一項原則——從“放慢速度以提升速度”到“未來目標的價值,在於它當前培育的變化”,都在鼓勵我們用新穎的方法去思考自己的行為、遇到的阻力和具備的優勢。 《搞定II:提升工作與生活效率的52項原則》為“戴維·艾倫GTD時間管理三部麯”的第二部,是時間管理大師戴維·艾倫關於GTD的更深入的著作。 GTD時間管理係統現已成為世界公認的 *佳的時間管理工具。而這本書以人生中 *重要的兩件事——工作和生活為主題,提齣瞭效率至上的52項提升原則。 前 言 輕鬆實現輕鬆做事 // XI *部分 理清頭緒,發揮創造力 第1 章 理清思路,確立新方嚮 // 3 第2 章 知道哪些事情自己尚未做,你纔會為之心安 // 8 第3 章 理清承擔的任務,可以更好地選擇新任務 // 12 第4 章 要實現未來的目標,首先明確當前的位置 // 17 第5 章 以有限的可能,去利用無限的機遇 // 22 第6 章 一心二用帶來壓力與失敗 // 26 第7 章 有意識地權衡輕重緩急 // 31 第8 章 完成未竟之事,釋放自身能量 // 35 第9 章 如果你一直想著某件事,很可能是還沒有搞定 // 38 第10 章 隻要有空間,創造力就會展現 // 42 第11 章 渠深流暢 // 46 第12 章 擔憂無益 // 51 第13 章 你不是你的工作 // 55 第二部分 高效關注 第14 章 想看得更清楚,請從更高處著眼 // 61 第15 章 隻有身體力行,你纔會知道如何去做 // 65 第16 章 工作足夠努力是不可能的 // 69 第17 章 精力隨心思而動 // 72 第18 章 目標越明確,實現目標的途徑越多 // 76 第19 章 精益求精 // 80 第20 章 關注重心的變化等於結果的變化 // 84 第21 章 視角是地球上 *貴重的商品 // 88 第22 章 多加思考 // 92 第23 章 思考有度 // 96 第24 章 效率是改善工作的 * * 機會 // 100 第25 章 關注一件事纔能“全神貫注” // 104 第26 章 未來目標的價值,在於它當前培育的變化 // 108 第三部分 建立有效的製約機製 第27 章 穩定帶來創造力 // 115 第28 章 形式與功能必須符閤效率 *高的原則 // 119 第29 章 優化係統,放飛思想 // 122 第30 章 反應能力提升生存能力 // 126 第31 章 係統的強弱取決於 *薄弱的環節 // 130 第32 章 係統的效率與你的感知度成反比 // 134 第33 章 功能取決於形式 // 137 第34 章 目標明確纔能贏得勝利 // 140 第35 章 多人負責等於無人負責 // 144 第36 章 確定原則,而不是監管製度 // 148 第37 章 利用大腦來思考工作,而不是單純關注工作 // 152 第38 章 思考的價值*乎想象 // 155 第39 章 資源越是有限,規劃越有必要 // 159第四部分 放鬆自我,開始工作 第40 章 對自己做的事情承擔起責任 // 165 第41 章 過度控製等於失去控製 // 169 第42 章 進展越好,狀態越好 // 173 第43 章 相信自己的行動選擇,需要多層麵的自我管理 // 176 第44 章 你的力量取決於你的放鬆能力 // 180 第45 章 預料之內的意外算不上意外 // 184 第46 章 目光越長遠,進展越順暢 // 188 第47 章 放慢速度以提升速度 // 193 第48 章 你沒有時間做任何項目 // 196 第49 章 堅持做好小事,就能産生重大影響 // 200 第50 章 *力*為纔能瞭解事物 // 203 第51 章 動中求變更容易 // 208 第52 章 *偉大的成功源自 *慘重的失敗 // 211 第五部分 注意基本要素 工作流程的5 個階段 // 217 處理與組織整理流程圖 // 221 自然式計劃模式 // 222 每周迴顧指南 // 225 後 記 // 229 緻 謝 // 231
作者簡介
戴維?艾倫被譽為世界*具影響力的工作效率問題思想傢,是紐約人壽公司、世界銀行、福特基金會、美國海軍等組織的主題演講人兼主持人,並在全國各地舉辦針對個人和組織的各種研討會。他任戴維?艾倫公司董事長,有*過35年的管理顧問和執行教練經驗。他的作品主要由快公司、財富雜誌、洛杉磯時報、紐約時報、華爾街日報等諸多機構齣版。《搞定》已在30多個國傢齣版。艾倫在荷蘭阿姆斯特丹居住。
我一直以為時間管理就是製定一個詳細的計劃,然後嚴格執行。但這本書徹底顛覆瞭我的認知。它不是教你怎麼“擠壓”齣更多時間,而是教你如何“駕馭”你的時間和精力,讓你能夠以一種前所未有的清晰和高效來處理生活中的一切。這本書就像是給我打開瞭一扇通往“內心平靜”的大門,讓我從過去的混亂和焦慮中解脫齣來。 最讓我印象深刻的是它提齣的“下一步行動”這個概念。過去,我總是習慣於把任務想得很模糊,比如“我要寫報告”。但這本書告訴我,這樣的想法是無效的,你必須明確“下一步行動”是什麼,比如“打開電腦,找到報告模闆,寫下第一段”。這種具體化的指令,讓我不再感到無從下手,而是能夠立即開始行動。而且,這種思維方式一旦養成,幾乎可以應用到生活的方方麵麵。 書中關於“收集”的理論也非常有啓發。它鼓勵你建立一個“收件箱”,將所有湧入你腦海中的想法、任務、信息都先記錄下來,而不是讓它們在腦子裏打轉,造成精神負擔。我過去總是習慣把各種想法記在便簽上、手機備忘錄裏,結果就是信息分散,效率低下。現在,我建立瞭一個統一的“收件箱”,並且定期去“處理”它們,感覺大腦前所未有的輕鬆和清爽。 我還特彆喜歡書中關於“項目”和“下一步行動”的區分。它讓我明白,很多時候我們看似在處理一個“任務”,實際上它背後隱藏著一個更大的“項目”。通過將這些項目分解成一個個可執行的“下一步行動”,我能夠更有條理地推進工作,並且能夠清晰地看到自己的進展。這種層層遞進的邏輯,讓我做事不再盲目,而是充滿瞭掌控感。 這本書不僅僅是關於如何提高工作效率,更重要的是它提供瞭一種全新的生活方式。它讓我明白,我們不是被動的,我們可以主動地去組織和管理自己的生活。通過建立一個有效的“搞定”係統,我不僅能夠更好地完成工作,還能有更多的時間去陪伴傢人,去追求自己的興趣愛好,去做那些真正讓我感到充實和快樂的事情。這是一次從“應付”到“掌控”的轉變,我強烈推薦這本書給每一個渴望改變現狀的人。
評分一直以來,我都被各種“待辦事項”摺磨得夠嗆,總感覺每天都在被時間追趕,永遠有做不完的事情,內心也充滿瞭揮之不去的焦慮。直到我遇到瞭這本書,我纔意識到,問題不在於我有多忙,而在於我沒有一個真正有效的係統來管理我的時間和任務。這本書就像是給我提供瞭一套“高科技導航係統”,讓我能夠清晰地看到前方的路,並且知道如何高效地抵達目的地。 最讓我眼前一亮的是它關於“清空大腦”和“下一步行動”的理念。過去,我總是把各種想法、計劃、任務都塞在腦子裏,結果就是大腦像個擁擠的儲藏室,每次想找點什麼都費勁。這本書教我把所有的一切都“收集”到一個外部係統中,然後通過“處理”這個步驟,將模糊的想法轉化為具體的“下一步行動”。這個過程,讓我的大腦變得前所未有的清晰和輕鬆。 我尤其喜歡書中關於“分類”的智慧。它不是簡單地讓你把事情分門彆類,而是教你如何根據事情的性質和緊迫性,做齣最有效的決策。比如,如何區分“項目”和“單一行動”,如何設置“等待清單”和“也許/某天清單”。這些細緻的指導,讓我能夠將精力聚焦在最重要的事情上,同時又不遺漏那些可能在未來變得重要的事情。 這本書並沒有給你灌輸那些空洞的勵誌口號,而是提供瞭一套非常具體、可操作的方法論。我花瞭幾天時間,按照書裏的方法建立起瞭一套自己的“搞定”係統,並且開始實踐。讓我驚喜的是,這個係統不僅沒有給我增加額外的負擔,反而大大提高瞭我的效率,並且讓我內心的焦慮感大幅度降低。我開始能夠有條不紊地完成每天的任務,並且有時間去做一些自己真正喜歡的事情。 總而言之,這本書對我來說,不僅僅是一本時間管理書籍,更是一本關於如何掌控生活、提升幸福感的指南。它讓我從一個被動的“任務執行者”,變成瞭一個主動的“生活設計師”。我終於明白瞭,真正的“搞定”不僅僅是完成任務,更是通過科學的方法,讓自己擁有更多自由支配的時間和精力,去追求更有意義的生活。如果你也渴望擺脫混亂,重拾掌控感,那麼這本書絕對值得你深入閱讀和實踐。
評分這本《搞定123》真的是讓我徹底告彆瞭過去的混亂和低效。我一直是個容易被各種待辦事項淹沒的人,總覺得有很多事情要做,但又不知道從何下手,結果就是什麼都沒做好,每天都在追趕截止日期,內心充滿瞭焦慮。讀瞭這本書後,我纔意識到,問題的根源不在於事情本身,而在於我沒有一個清晰、可執行的係統來管理它們。 書裏提齣的“搞定”(Getting Things Done)方法,聽起來可能有點玄乎,但實踐起來卻非常實用。最讓我印象深刻的是“收集”和“處理”這兩個步驟。過去,我總是把所有想到的事情都丟進腦子裏,或者隨意寫在紙上,結果就是大腦像個塞滿瞭垃圾的抽屜,每次翻找都費勁。現在,我學會瞭把所有的事情都收集到一個固定的地方,然後逐一處理。這個“處理”的過程,書中也有非常詳細的指導,比如如何判斷事情的下一步行動,如何區分“項目”和“單一行動”,如何設置“等待清單”和“也許/某天清單”。 一開始,我還有點擔心這個係統會過於復雜,需要花費很多時間去建立和維護。但事實證明,一旦我花時間把這個係統建立起來,它反而節省瞭我大量的時間和精力。我不再需要浪費時間去迴憶“我到底要做什麼”,也不再因為遺漏重要事項而感到恐慌。每天早上,我都能清晰地知道當天需要完成的任務,並且能夠有條不紊地去執行。最重要的是,這種掌控感讓我內心變得平靜瞭許多,不再整天處於一種“燃燒”的狀態。 這本書不僅僅是教你如何完成任務,更重要的是它改變瞭我對“工作”和“生活”的看法。它讓我意識到,我們不是被動地被事情所驅使,而是可以主動地去設計和管理自己的生活。通過清晰地定義目標和行動,我能夠更有效地利用自己的時間,不僅能完成工作上的任務,還能抽齣更多時間去做自己真正熱愛的事情,比如陪伴傢人、學習新技能,甚至隻是享受片刻的寜靜。這種重拾生活主動權的感覺,是金錢買不到的。 總而言之,《搞定123》是我近年來讀過的最實用、最有價值的一本書。它就像一個為我量身定製的“生活操作係統”,讓我擺脫瞭過去的低效和混亂,找到瞭通往高效、平靜和更有意義生活的道路。如果你也像我一樣,經常感到被各種事情壓得喘不過氣,那麼我強烈推薦你閱讀這本書,它絕對會讓你受益匪淺,改變你對時間和任務管理的認知,甚至改變你的人生軌跡。
評分我一直覺得自己是個“時間黑洞”的受害者,每天都被各種各樣的事情填滿,但迴頭看看,卻總覺得自己一事無成,效率低下得令人沮喪。當我翻開這本《搞定123》時,我抱著試試看的心態,沒想到它徹底改變瞭我對“效率”和“時間管理”的認知。這本書不像市麵上很多同類書籍那樣,隻告訴你“要做什麼”,而是真正教你“如何思考”和“如何行動”。 最讓我醍醐灌頂的是它關於“收集”和“處理”的理念。我過去總是把腦子裏閃過的各種想法、任務、靈感都零散地記在各種地方,結果就是每次需要用的時候,都得大海撈針。這本書讓我明白瞭,你需要一個統一的“收件箱”,把一切都先“收”進來,然後通過“處理”的步驟,讓它們變得有序和可執行。這個過程,讓我的大腦得到瞭前所未有的解放,不再被無數的雜念所乾擾。 書中關於“下一步行動”的設計,簡直是化繁為簡的藝術。它不是讓你把所有的事情都當成一個大整體去完成,而是讓你分解成一個個具體、可執行的“下一步行動”。我過去總是糾結於“我應該做什麼”,現在我學會瞭“我的下一步行動是什麼”,這種思維的轉變,讓我能夠立即開始行動,並且能夠清晰地看到自己的進展。這種“小步快跑”的策略,讓我在不知不覺中完成瞭許多看似不可能的任務。 更讓我感到驚艷的是,這本書不僅僅關注“工作”的效率,更關注“生活”的整體性。它教我如何設置“項目”和“下一步行動”,如何利用“等待清單”和“也許/某天清單”,讓那些暫時不需要處理但又很重要的事情,也能得到妥善的安排。這種全方位的係統,讓我感覺自己仿佛擁有瞭一個強大的“大腦外部存儲器”,能夠輕鬆應對各種復雜的情況。 這本書帶給我的,不僅僅是效率的提升,更是內心的平靜和掌控感。我不再因為遺漏任務而感到焦慮,也不再因為任務繁重而感到無力。我能夠有條不紊地處理我的事務,並且有更多的時間和精力去做那些真正讓我感到快樂和有意義的事情。這本書對我來說,已經不僅僅是一本工具書,更是一本生活哲學。我真心推薦給每一個渴望擺脫混亂,重拾生活主動權的朋友。
評分這本書給我的震撼,遠不止是“時間管理”這幾個字那麼簡單。我一直以為自己是個時間管理很糟糕的人,所以纔會如此拖延,如此焦慮。但讀完之後,我纔發現,我不是沒有時間,也不是沒有能力,而是根本沒有一套有效的“操作係統”來處理和安排我腦海中湧現的各種信息和任務。這本書就像是給我提供瞭一個全新的操作係統,讓我能夠以一種從未有過的方式來組織和管理我的生活。 讓我印象最深刻的是它關於“收集”的理念。過去,我的大腦就像一個未經整理的電腦硬盤,各種文件、程序、圖片亂七八糟地堆在一起,導緻搜索和運行都變得非常睏難。這本書讓我明白,你需要一個“收件箱”來承載一切,無論是突發的想法,還是需要完成的任務,都要先把它“收”進來,而不是讓它在腦子裏反復盤鏇。這種“清空大腦”的感覺,從一開始就帶來瞭巨大的解壓感。 然後是“處理”的步驟,這部分簡直是精妙絕倫。它不是簡單地告訴你“要做什麼”,而是告訴你“如何決定要做什麼”。比如,對於每一件收集來的事情,你需要問自己“下一步行動是什麼?”“它是否屬於一個項目?”“是否需要委托給彆人?”等等。這些問題看似簡單,卻能幫助你撥開迷霧,找到最有效率的解決方案。我之前總是糾結於“應該做什麼”,現在我學會瞭“如何找到下一步行動”,這種思維方式的轉變,讓我做事更加聚焦和高效。 更讓我驚喜的是,這本書並沒有把“完成”這件事變得像完成一項艱巨的任務一樣。它反而鼓勵你設定清晰的“項目”和“下一步行動”,然後一步一步去執行。它還教會我如何有效地使用“等待清單”和“也許/某天清單”,讓那些暫時不需要處理但又很重要的事情,也能得到妥善的安頓,而不會成為大腦的負擔。這種“ all in one ”的係統,讓我感覺一切都在掌握之中,不再有那種“遺漏瞭什麼”的恐慌感。 這本書最大的價值在於,它不僅僅是一本“how-to”的書,更是一種思維方式的啓濛。它讓我從一個被動的時間接受者,變成瞭一個主動的時間管理者。通過建立起一套屬於自己的“搞定”係統,我不僅能夠更高效地完成工作,還能騰齣更多的時間和精力去享受生活,去做那些真正讓我感到快樂和有價值的事情。這是一次徹底的思維升級,我真心推薦給所有正在被信息洪流和瑣事淹沒的人。
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