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麦肯锡公司的调查表明:在工作习惯上,精英与普通人的区别就在于使用手账笔记本的方法!
能力强的人,使用手账笔记本的方法跟普通人不一样!
你知道麦肯锡顾问,GOOGLE总裁,哈佛、东京大学等名校生……他们的共通点何在?那就是──他们都善于使用手账笔记本!
手账笔记本,有助于整理思绪,并提升六大能力:记忆力、逻辑思考力、解决问题力、简报力、干劲活力、学习力
本书将让你见证奇迹:一本随手可得的笔记本,加上超简单的4色手账笔记术——涂色、划线、圈注、“一行字”,竟然轻而易举地帮千万人实现了梦想!
目录
>正确使用手账笔记本的基本原则................ 001
* 选择手账笔记本和四色笔的三大原则..................... 002
* 两大笔记原则,立刻找回属于自己的时间............... 007
* 笔记本写下灵感和创意, 随身带着走...................... 012
第 1 章
如何正确使用手账笔记本,
让你能够尽情享受生活........................017
* 让看不见的时间,变成“看得见”的时间................ 018
* 休假日的时间,也要写在手账上............................ 022
* 每天规划一段专属自己的幸福时光......................... 026
* 下班后想提升自己,手账是工具...................... 028
* 编列“每月行程表”,善用属于自己的时间....... 031
* 九宫格暗示法,同时达成八项年度目标................... 034
* 先排“大活动”,以免错过而后悔......................... 037
* 刻意留下“无所事事”的............................... 040
* 除了“该做的事”,也要记下“不该做的事”.......... 043
专栏 1 手账,是好的健康管理工具................................ 046
第 2 章
如何正确使用手账笔记本,
让你摆脱文山会海..............................049
* 定期整理收件箱,再也不会忘了回复...................... 050
* 年底整理通讯录,等于“整理人脉”...................... 053
* 养成备份习惯,减少生活中的突发状况................... 056
* 将网络资料纸质化,容易规划阅读时间................... 059
* 灵感常在放松时出现,一定要安排休息日................ 062
* 手账+手账笔记本配合,完整收集每个好点子........... 064
* 累积好点子手账笔记本,打造专属灵感宝盒............. 067
专栏 2 利用手账笔记术,完成50个年度目标.................... 071
第 3 章
如何正确使用手账笔记本,
让你工作更快更有效...........................075
* 只要在6个时间点整理,终结桌上的文件山.............. 076
* 写日期后再依序排列,整理名片超简单................... 081
* 书柜上,只留用得到的书籍.................................. 084
* 写上一行字,让工作环境清爽又整齐...................... 087
* 写出细节的购物清单,避免冲动购物...................... 090
* 写下购物时的心情,了解自己真正的需求................ 093
* 每年两次,只花整理衣柜就够了...................... 096
* 在周计划表上,写出预定和额外的支出................... 099
专栏 3 加上心情和行程的支出明细,省钱.................... 102
第 4 章
如何正确使用手账笔记本,
让你的情绪变得更积极........................107
* 不喜欢的工作,如何利用手账顺利完成它?............. 108
* 待办清单上,要分“做”和“明天做”............. 112
* 只有手账达人知道的“梦想成真”笔记术................ 116
* 除了公事,也要记下放松心情的微小的幸福............. 120
* 记下成功的原因,找出你的必胜模式...................... 123
* “一写就成真”的手账术,要持续一整年................ 126
* 想要过得不错的一年,就要为自己找出每月目标....... 129
专栏 4 一本好手账,帮你克服人生的瓶颈时刻................ 132
第 5 章
如何正确使用手账笔记本,
让你积累更多人脉..............................135
* 手账,也是解决人际关系的工具............................ 136
* 利用手账,初次见面也能聊不停............................ 139
* 从 “改变行程”的原因,看出谁难相处............... 142
* 手账的四色原则,帮你在行程撞期时做抉择............. 145
* 专门准备“给别人看”的手账计划表...................... 148
* 能让你成长的对象,才是“人脉”......................... 151
专栏 5 善用手账的特性,终结冗长会议............................ 153
结 语
写一本好手账,找回百分的人生.............156
内容简介
两大笔记原则,立刻找回属于自己的时间
选好手账笔记本后,接下来我要教大家做“周计划表”与“月计划表”的不同的笔记原则。
“后来才发现,我只会在月计划表上做笔记……”像这种类型的人,手账笔记本上一定没有“私人的行程”,完全是“为了别人(工作)在做笔记”。想要找回自己的时间与自我的人,要先记住下述原则:
· 月计划表=以填写“与他人的约会”为主。
· 周计划表=以填写“自己想做的事”为主。
只要能确实执行以上两项大原则,你在时间管理上就会出现戏剧性的变化。
● 月计划表区分整月行程,记录“与他人的约会”
月计划表,可用来控制管理整个月的行程表,一眼就能区分星期几与假日,所以相当方便,但因为可做笔记的空间有限,所以主要用来记录“与他人的约会”,比方说工作上或家人间的约会,以及与朋友见面这类的约定。
将月计划表中每一日的空格,由上至下分成四等份,区分为和谁、上午、下午、下班后等时间段的预定行程,以便一眼就能分辨。当出现预定行程时,有些人会直接做笔记,但在使用月计划表时,不断从后面追加上去的预定行程,将会让整个页面看起来杂乱无章。
由于相关人员的预定行程,也会影响到自己的预定行程。所以不妨在日期旁边的上面一行,记上“主管出差”“科长不在”等,记录除了自己以外,关系较为紧密的人员预定行程。这样一来,就能提醒自己“啊,明天主管要出差,所以得请他做决定才行”,让工作得以进行得更顺利。也可以写下家人的预定行程,以提醒自己。
另外还有一个小技巧想提醒大家:月计划表尽量以“可公开”的笔记方式填写,日后将会受用无穷。像约会这类的私事,不妨用只有自己看得懂的符号或英文字母来表示。
此外,填写月计划表时,有两项原则与周计划表相同:
· 与他人的约定:如“下午两点开会”,在事项前面先写上时间。
· 自己想做的事(=待办清单):如“□经费精算”,在事项前加上勾选方块,完成时勾选。
加上勾选方块后,除了能确认待办清单是否已经完成之外,也可以感受“已执行”的充实感与满足感。
事实上,“获得满足感”这点相当重要,别让自己老是被工作追着跑,而是去体会逐一完成每件工作后的满足感。勾选方块的具体效果与方法,将于后续章节中进行详细解说。
● 周计划表可检视每日进度,好记录“自己想做的事”
对开式周计划表可记录一周的行程。以当周或当天必须完成的工作、想做的活动为主,将“与自己的约定”详细记录下来,就能与月计划表完全区分开来使用。
比方说,当天必须完成的“待办清单”,就记在周计划表上。重要的就是在待办事项前,画上“□”。
需要列出几项待办清单,每个人的认知皆不同,不过建议大家将重要事情,或是须花30分钟以上才能完成的事情,全部都记在待办清单上。除了工作之外,家事或私事,也可依照相同原则做笔记。
一开始或许会觉得很麻烦,不过将自己每天必须采取的行动转换成文字,加以可视化(看得见),就能掌控一整天的时间应如何运用。不断重复做笔记的同时,也能让自己在时间管理方面愈来愈进步。
>这样用手账笔记本,让你更聪明、思考更有逻辑:
◎公私事用不同颜色写,生活重心一目了然。
· 蓝色─工作。代表可冷静执行各项工作的颜色。
· 绿色─私事。娱乐计划或是令人期待的预定行程就用绿色
做笔记。
· 红色─健康等重要事项。红色为生命之色,也有危机管
理的意思。
· 黑色─杂事。与生活有关的琐碎杂事,就以代表平常心。
的黑色来做笔记。
◎两大笔记原则,立刻省出50%的时间
· 月计划表=以填写“与他人的约会”为主。
· 周计划表=以填写“自己想做的事”为主。
◎三大手账笔记秘诀,工作再多也超有效率!
·把工作开始的时间“圈出来”。
·用“箭头”标记结束,确实了解每项工作花费时间。
·在月计划表上的“每个周一”,写出上下班的时间。
作者介绍
>佐藤惠,日本手账治疗师,1973年出生于山形县。提倡“手账疗法”,藉由随手可得的手账,实现自己梦想或愿望。每月也会举办手账相关研讨会。
着有《佐藤惠幸福降临手账》、《满足每的阴历魔法》、《用阴历变化和服风格》、《一行字就能实现所有愿望的手账魔法》等书。
蔡丽蓉,女,曾任日系大型化妆品公司商品企划、国内知名企业日文翻译,翻译过上百本漫画以及数十本社科生活类书籍。
这本书我早就听说了,名字就带着一股神秘和治愈的气息,“神奇手账”,光听名字就让人充满了好奇。我一直是个有点“手账焦虑”的人,买了不少好看的手账本,但总是用着用着就放弃了,要么是不知道怎么开始,要么是觉得自己的手账不够“好看”,不够“专业”。所以,看到佐藤惠的名字,还有“手帐教程疗法”这样的字眼,简直就像是为我量身定做的。我期待它能告诉我,手账不仅仅是记录生活,更是一种和自己对话、梳理情绪的方式。我希望它能提供一些具体的、可操作的方法,比如如何规划我的日常,如何记录我的心情,甚至是如何通过手账来解决一些生活中的小困扰。我特别想知道,所谓的“疗法”到底是怎么实现的,是单纯的心理暗示,还是真的有某种科学的依据?我希望这本书能给我一个清晰的指引,让我摆脱“完美主义”的束缚,真正地享受手账带来的乐趣,并且能坚持下去。我看到很多人都说这本书改变了他们使用手账的习惯,甚至改变了他们看待生活的方式,这让我更加期待了。我希望它能教会我如何捕捉生活中的闪光点,如何用文字和图画来记录下那些稍纵即逝的美好,从而让我的生活变得更加丰富多彩,也更加有意义。
评分我一直是个对效率和规划非常重视的人,总是在寻找各种工具和方法来优化我的工作和生活。当我看到这本书的书名,尤其是“聪明人用方格笔记本经营”这几个字时,我立刻被它所吸引。我一直对“方格笔记本”这个概念很感兴趣,觉得它在逻辑性和条理性方面有着独特的优势。我希望这本书能够深入地讲解如何利用方格笔记本进行高效的时间管理、任务规划以及目标设定。我期待它能提供一些实用的技巧和方法,比如如何利用方格来拆解复杂的项目,如何进行有效的番茄工作法,甚至是如何通过方格来梳理复杂的思路。我更希望这本书能揭示“聪明人”是如何运用方格笔记本进行“经营”的,这可能涉及到更深层次的策略和思维方式。我希望它能教会我如何将零散的信息进行系统化的整理,如何从数据中发现趋势,以及如何做出更明智的决策。我期待这本书能成为我提升效率和实现目标的一个强大的助手,让我能够更清晰地认识自己的目标,并且更有条理地去实现它们。我希望它能帮助我摆脱低效的习惯,让我的生活和工作都进入一个更高的层次。
评分我是一个非常容易被各种新事物吸引的人,尤其是在“治愈系”和“自我成长”方面。当我在书店看到这本书时,书名中的“神奇手账”、“疗法”和“佐藤惠”这几个关键词,瞬间就勾起了我的兴趣。我一直觉得,生活就像一团乱麻,很多时候我都会感到迷茫和焦虑,不知道该往哪里走。我一直在寻找一种能够帮助我梳理思绪、减轻压力的途径,而手账恰恰是我一直以来都喜欢但又不太会用好的东西。这本书的描述让我感觉它不仅仅是一本手账使用指南,更像是一本心灵的慰藉。我希望它能通过手账这个载体,引导我进行内心的探索,帮助我发现自己内心的需求,并且学会如何与自己的情绪相处。我期待它能提供一些温暖而有力量的文字,能够触动我内心深处的情感,并且给我一些积极的引导。我希望它能让我明白,手账的意义不在于画得多漂亮,写得多工整,而在于它是否能真正地帮助我认识自己,接纳自己,并且找到内心的平静。我希望这本书能成为我心灵的港湾,让我在忙碌的生活中,找到一个属于自己的宁静角落。
评分这本书的书名实在是太吸引人了,“神奇手账”,光是听起来就充满了魔力,再加上“佐藤惠著”、“手帐教程疗法”,我感觉这不仅仅是一本教你怎么写手账的书,更像是一本关于如何与自己和解、如何找到内心平静的指南。我一直是个比较敏感的人,很多时候都会被外界的各种信息和压力搞得心力交瘁,总觉得需要找到一个出口来释放自己。我一直对“疗法”这个词很敏感,因为我相信每个人都需要一种方式来照顾自己的心灵。我希望这本书能够教会我如何通过手账这个载体,来记录我的情绪,梳理我的思绪,并且从中找到一种疗愈的力量。我期待它能提供一些非常具体和实用的小练习,比如如何通过写下感恩的句子来提升幸福感,如何通过画一些简单的图画来表达内心的情感,甚至是如何通过手账来记录和分析自己做梦的内容。我希望它能让我明白,手账不仅仅是记录生活,更是一种与自己深度对话的方式,通过这种方式,我可以更好地了解自己,接纳自己,并且学会如何爱自己。我希望这本书能成为我心灵成长路上的一盏明灯,照亮我前行的道路。
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评分蛮好的
评分很实用 本人非常喜爱 质量还不错
评分好读的一本书
评分实用性较强的一本时间管理书
评分棒
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