本書共分為六個部分,分彆是行政人員的定位、行政管理的定義、行政費
用成本控製與效率提升、如何讓你在行政管理中更專業化、如何成為一名優秀
的行政管理者、行政管理未來發展。
尹秀美:
畢業於湖南理工學院人力資源管理專業,有10餘年行政人事管理經驗,國傢高級人力資源管理師、2014年度湖南省十佳HR經理人、中國HRD協會湖南分會理事、湖南省職協人力資源專業委員會第二屆理事,一直在蘋果裝飾集團擔任行政人力總監,在行政辦公、文秘、檔案、印章與證照、接待公關、電話管理、會議管理、行政費用管控、成本控製、企業文化、安全管理、後勤保障服務以及人力資源六大模塊等工作,具有豐富的實戰經驗。
第一章 行政人員的定位............................................................................1
1.1 他人眼中的行政管理.........................................................................................1
1.1.1 管傢婆.....................................................................................................1
1.1.2 討人嫌.....................................................................................................1
1.1.3 能乾.........................................................................................................2
1.1.4 公司代錶.................................................................................................5
1.1.5 參謀與助手.............................................................................................5
1.1.6 總務.........................................................................................................5
1.1.7 “打雜”高手.........................................................................................5
1.2 我對行政管理的認知.........................................................................................7
1.2.1 費用管理專傢.........................................................................................8
1.2.2 效率管理專傢.........................................................................................9
1.2.3 激勵專傢...............................................................................................10
1.2.4 專業服務專傢.......................................................................................10
1.2.5 救火專傢...............................................................................................10
1.3 行政管理人員的心態.......................................................................................11
1.3.1 空杯的心態...........................................................................................11
1.3.2 積極嚮上的心態...................................................................................11
1.3.3 努力學習的心態...................................................................................12
1.3.4 熱情服務的心態...................................................................................12
1.3.5 理智平和的心態...................................................................................12
1.3.6 敢於付齣的心態...................................................................................13
1.3.7 充滿感恩的心態...................................................................................14
1.3.8 寬容的心態...........................................................................................15
1.4 行政管理人員的能力.......................................................................................15
1.4.1 專業能力...............................................................................................15
1.4.2 溝通能力...............................................................................................16
1.4.3 協調能力...............................................................................................19
1.4.4 組織能力...............................................................................................19
1.4.5 談判能力...............................................................................................19
目 錄
CONTENTS
行政管理流程及費用管控實務一本通 2
1.4.6 管理能力...............................................................................................20
1.4.7 學習能力...............................................................................................20
1.4.8 領導能力...............................................................................................21
1.4.9 洞察能力...............................................................................................21
1.4.10 培養下屬能力.....................................................................................21
1.4.11 時間管理能力.....................................................................................22
1.4.12 創新能力.............................................................................................24
第二章 行政管理的定義及崗位內容.......................................................25
2.1 行政管理概述...................................................................................................25
2.1.1 廣義上的行政管理...............................................................................25
2.1.2 狹義上的行政管理...............................................................................25
2.2 行政組織崗位說明書.......................................................................................25
2.2.1 行政總監的崗位說明書.......................................................................26
2.2.2 行政經理的崗位說明書.......................................................................27
2.2.3 行政主管的崗位說明書.......................................................................28
2.2.4 行政專員的崗位說明書.......................................................................30
2.2.5 行政助理的崗位說明書.......................................................................31
2.2.6 行政前颱的崗位說明書.......................................................................32
2.2.7 司機的崗位說明書...............................................................................34
2.2.8 保潔員的崗位說明書...........................................................................35
2.2.9 采購員的崗位說明書...........................................................................36
2.2.10 保安的崗位說明書.............................................................................37
2.2.11 網絡管理員的崗位說明書.................................................................38
2.3 行政管理工作範圍、職責與流程設計...........................................................39
2.3.1 行政管理工作範圍...............................................................................39
2.3.2 行政管理工作職責...............................................................................39
2.3.3 行政事務處理流程與工作標準...........................................................40
2.3.4 行政督辦管理流程與工作標準...........................................................42
2.3.5 行政監督檢查管理流程與工作標準....................................................44
2.4 文件管理...........................................................................................................45
2.4.1 文件資料管理製度...............................................................................46
2.4.2 文書事務管理流程設計.......................................................................49
2.4.3 收文管理流程與工作標準...................................................................50
2.4.4 發文管理流程與工作標準...................................................................52
2.4.5 文書起草管理流程與工作標準...........................................................53
目 錄
3
2.4.6 信函收發管理流程與工作標準...........................................................55
2.4.7 傳真發文管理流程與工作標準...........................................................56
2.4.8 傳真收文管理流程與工作標準...........................................................58
2.4.9 文書會簽管理流程與工作標準...........................................................59
2.4.10 文件資料管理流程設計.....................................................................61
2.4.11 文件資料管理流程與工作標準..........................................................62
2.4.12 辦公文件管理流程與工作標準..........................................................64
2.4.13 文件藉閱管理流程與工作標準..........................................................65
2.4.14 文件資料銷毀管理流程與工作標準..................................................67
2.4.15 文件類彆.............................................................................................69
2.4.16 文件規範與要求.................................................................................71
2.4.17 文件報批流程.....................................................................................72
2.4.18 文件保管與失效.................................................................................72
2.4.19 工具錶單.............................................................................................72
2.5 流程管理...........................................................................................................75
2.5.1 流程的製定與修改...............................................................................75
2.5.2 流程的管理方式...................................................................................75
2.5.3 流程的規範與實施...............................................................................75
2.6 會議管理...........................................................................................................76
2.6.1 會議管理製度.......................................................................................76
2.6.2 會議管理流程與工作標準...................................................................78
2.6.3 會議準備管理流程與工作標準...........................................................80
寫作緣起
在大多數人眼裏,行政管理就是做後勤工作的、提供服務的、打雜的,一
直給人一種公司的管傢婆、公司代錶、參謀與助手、總務、 “打雜”高手、 “總
經理的後院”、公司的大內總管的印象。
從事行政人力工作10 多年來,讓我對行政工作有瞭新的認識和定位。跟很
多同行聊起行政工作,他們都覺得這項工作是吃力不討好,受夾闆氣,整天就
像一個“救火隊”,哪裏需要哪裏搬,看不到成績,老闆不重視,沒有成就感
等,滿腹牢騷。說實話,我個人感覺,行政管理工作,其實就是在經營一傢公
司,從公司核名、注冊、公司開業、經營、銷售業績、産品開發、客戶服務等
都是息息相關的,同時我覺得要做好行政工作是一件成就老闆的好事情。行政
工作並不是人人都可以做好的,每一位從業人員至少要具備夢想、踏實、勤奮、
責任、積極、細心、用心、耐心的特點纔得以取得功不可沒的好業績,職場上
也能快速進階!
筆者寫的《行政管理流程及費用管理實務一本通》讓大傢在不同的角度來
瞭解行政管理工作重要性。
內容結構
本書分為六個部分,分彆為行政人員的定位、行政管理的定義、行政費用
成本控製與效率提升、如何讓你在行政管理中更專業化、如何成為一名優秀行
政管理者以及行政管理未來的發展。由“工作認知+工作心態+工作目標+工作製
度與流程+工具錶單+案例分析”構成瞭本書的八大模塊。書中語言通俗而樸實,
案例源於現實工作中,具有很強的實戰性。
本書亮點
(一)易知、易懂。第一部分主要講解的是行政人員的定位。做行政工作,
小到一粒灰、一張紙、一支筆、一分錢、一度電、一滴水,大到上百萬元、韆
萬元費用等項目的成本控製、公司文化、凝聚力,上下級的順暢溝通,平行部
門之間的互相協助,不僅要抓重點,也要抓細節,正所謂細節決定成敗,一個
公司是否健康,不是看盈利多少,而是看員工的穩定性如何,盈利靠一綫,穩
定、安全就是行政管理人員的職責所在;此外,從我對行政管理的認知,行政
部門是一個公司的核心部門,對公司的內部事務進行指揮、調動和決策。公司
前 言
PREFACE
除直接生産任務之外的大小事務都是行政部要管的。而這些所謂的“管”,不
外乎是管事理人,實施一些調動、指揮、決策、處理、協調等這些都是行政部
門的基本工作,所以管稱行政崗位的名字很多,比如:費用管理專傢、效率管
理專傢、激勵專傢、專業服務專傢、救火專傢等等。以及從行政管理人員的心
態,行政管理人員的能力等進行詳述,讓大傢對行政管理工作如何進行深入的
分析、細化,如何認清哪些事務是重要的緊急的,哪些是可以推遲的,本書中
詳細介紹瞭分清事務輕重緩急的優先次序的方法。
(二)實戰、實用。第二部分至第三部分主要結閤企業的實際工作目標+工
作製度與流程+工具錶單+案例分析進行詳述,讓大傢更清晰自己的工作目標,
從淺入深,從簡單到精通,能夠靈活運用書中的工作模闆、工作製度、工作流
程、工具錶單,比如:行政組織崗位說明書是為瞭建立和完善行政部的工作流
程、崗位職責、工作對象、工作方式,使部門工作更加清晰、靈活、高效;行
政管理工作範圍與流程設計,包括文件管理、流程管理、會議管理、辦公用品
管理、辦公設備管理、固定資産管理、印章與證照管理、名片管理、鑰匙管理、
電話管理、車輛與司機管理、安全衛生管理、公關事管理、日常事務管理、檔
案管理等;七把利劍幫你控製行政成本等內容,都是在實踐工作中積纍的知識、
經驗,給予大傢精彩的分享並對大傢非常實用、方便、有效幫助。
(三)好看、好讀。第四部分至第六部分主要從如何讓你在行政管理中更專
業化到如何成為一名優秀行政管理者,再到行政管理未來發展,重點簡述行政
管理人員如何從外行到專業化,如何從普通的行政人員成為一名優秀的行政管
理者的應掌握的方法、技巧;最後講到行政人員的職業發展規劃,融入瞭互聯
網的知識,更加便於大傢閱讀。該部分內容藉鑒瞭網上個彆案例。
讀者對象
本書適閤行政管理人員、企業中高層管理人員、管理谘詢人士、企業培訓
人員、高等院校相關專業的師生閱讀使用。
書中不盡之處在所難免,懇請讀者批評指正,並真誠希望本書幫助您取
得顯著的進步。
為瞭方便讀者學習,本書除瞭提供書中配套錶單的電子檔,還超值贈送
瞭大量行政人力資源工作常用錶單模闆,掃下列二維碼或輸入網址:
http://upload.crphdm.com/ 2017/0808/1502159147883.rar 即可下載。
編者
2017 年7 月
這本《行政管理流程及費用管控實務一本通》真的給瞭我很大的啓發。我之前一直認為行政管理工作就是一些瑣碎的事務性工作,而費用管控更是財務部門的事情。但讀完這本書,我徹底改變瞭我的看法。它讓我認識到,行政管理是一項非常係統化、精細化的工作,而費用管控更是行政管理的核心競爭力之一。 書中提供的“全生命周期成本管理”的理念,對我觸動很大。它不僅僅關注短期的費用支齣,更是從項目的立項、實施、運營到報廢的整個生命周期,來評估和控製成本。這讓我明白瞭,很多時候,看似便宜的初期投入,可能會帶來更高的長期成本。書中還詳細介紹瞭如何進行全麵的項目可行性分析,如何製定詳細的費用預算,以及如何通過持續的監控和評估來確保項目目標的實現。 這本書的寫作風格非常務實,沒有空泛的理論,而是充滿瞭實際的操作指導。它提供瞭一係列非常有價值的工具和模型,例如“SWOT分析”在費用管控中的應用,“PDCA循環”在流程優化中的實踐等等。我可以直接將書中的方法和工具應用到我的工作中,並且已經看到瞭顯著的效果。這本書不僅僅教會瞭我“做什麼”,更重要的是教會瞭我“如何做”,讓我能夠更科學、更有效地開展行政管理工作,為公司的發展貢獻更大的力量。
評分老實說,我一開始對這類“實務一本通”的書並沒有抱太大希望,總覺得它們內容會比較寬泛,不夠深入。然而,當我翻開《行政管理流程及費用管控實務一本通》時,我的看法發生瞭巨大的轉變。這本書的內容深度和廣度都遠遠超齣瞭我的預期,而且它的論述非常嚴謹,邏輯性極強。 我尤其欣賞書中關於“戰略性費用管控”的章節。它並沒有將費用管控僅僅停留在戰術層麵,而是將其提升到瞭戰略高度,強調瞭費用管控與公司整體戰略目標的一緻性。書中詳細闡述瞭如何通過精細化的費用分析,來支持公司的業務決策,如何識彆那些能夠帶來最大投資迴報的費用支齣,以及如何有效規避那些可能對公司造成負麵影響的潛在成本。 書中對風險管理的關注也讓我印象深刻。它不僅列舉瞭常見的費用風險,還提供瞭係統性的風險識彆、評估和控製方法。我學習到瞭如何建立有效的內部控製機製,如何應對突發性的費用異常,以及如何通過法律法規和閤同管理來降低財務風險。這些內容對於任何一傢注重閤規經營的企業來說,都具有非常重要的參考價值。這本書讓我明白,費用管控不僅僅是財務部門的責任,更是整個行政管理體係的重要組成部分,需要全員參與,協同作戰。
評分這本書簡直是為我量身打造的!作為一個在一傢小型創業公司工作的行政經理,我每天都要麵對各種各樣的問題,從日常的辦公環境維護,到員工福利的安排,再到對外關係的協調,都需要我親力親為。尤其是在費用管控方麵,我們公司一直以來都存在一些效率不高的問題,導緻一些不必要的開支。這本書的齣現,可以說是我的一場及時雨。 我印象最深刻的是書中關於“精益行政”的理念。它不僅僅是強調節約成本,更是從流程優化的角度齣發,通過消除不必要的環節和浪費,來提升整體的管理效率和效益。書中提齣的“價值流分析”和“看闆管理”等方法,讓我眼前一亮。我開始嘗試將這些方法應用到我們公司的采購流程和報銷流程中,發現效果非常顯著。例如,我們通過優化采購流程,減少瞭供應商的數量,並且通過集中采購獲得瞭更好的價格。在報銷流程方麵,我們引入瞭電子化審批係統,大大縮短瞭報銷周期,也減少瞭人為錯誤。 這本書的實用性體現在它提供瞭很多可以直接套用的模闆和工具,比如各種費用預算錶、成本分析錶、供應商評估錶等等。我不需要從零開始摸索,可以直接參考書中的範例進行修改和使用,這極大地節省瞭我的時間和精力。而且,書中的很多建議都非常具有前瞻性,讓我能夠提前考慮到一些潛在的風險,並且製定相應的應對措施。我現在感覺自己對行政管理工作有瞭更深層次的理解,不再僅僅是執行者,而是能夠主動去優化和改進。
評分這本書,真的是一位經驗豐富的“老司機”在把關。作為一名在公司擔任瞭多年行政工作的“老油條”,我自以為對行政管理流程和費用管控已經瞭如指掌,但閱讀瞭《行政管理流程及費用管控實務一本通》後,我纔意識到自己還有很多需要學習和提升的地方。 書中對於一些我們日常工作中容易被忽略的細節,有著非常深刻的洞察。例如,在辦公用品采購方麵,它不僅僅是教你如何比價,更是深入分析瞭不同品牌、不同規格的産品對使用體驗和長期成本的影響。它還強調瞭如何建立一個可持續的采購模式,如何利用信息技術來優化庫存管理,從而減少浪費和提高效率。 更讓我眼前一亮的是,書中對於“人”的因素在費用管控中的作用進行瞭詳細的闡述。它不僅僅是強調製度的約束,更是從激勵機製、培訓教育、文化建設等多個維度,來引導員工形成良好的費用管控意識。它提供瞭很多行之有效的溝通和培訓方法,能夠有效地提升全員的費用管控能力和責任感。我感覺這本書不僅僅是一本技術手冊,更是一本管理智慧的寶庫,讓我能夠從更宏觀的層麵去思考和解決問題。
評分這本書簡直太棒瞭!作為一名剛入職場的行政新人,我對行政管理工作簡直是一竅不通,尤其是那些繁瑣的流程和各種費用的計算,更是讓我頭疼不已。我曾經嘗試過翻閱一些網上的零散資料,但總是感覺不成體係,缺乏係統性。直到我偶然發現瞭這本《行政管理流程及費用管控實務一本通》,我的行政管理之路纔算真正有瞭方嚮。 書裏的內容講解得非常細緻,從最基礎的辦公用品采購流程,到大型活動的費用預算和報銷,幾乎涵蓋瞭行政管理工作的方方麵麵。我尤其喜歡書中關於費用管控的那一部分,它不僅僅是列齣瞭一些原則,而是提供瞭非常具體的、可操作的工具和方法。比如,它詳細講解瞭如何進行供應商的評估和選擇,如何製定差異化的采購策略,以及如何利用數據分析來識彆潛在的費用浪費點。我學到瞭很多關於如何與供應商談判的技巧,如何製定閤理的費用審批流程,以及如何通過技術手段來提高費用管控的效率。 這本書還有一個很大的優點是,它的語言通俗易懂,沒有使用太多晦澀難懂的專業術語。即使是像我這樣的新手,也能輕鬆地理解其中的內容。而且,書中還穿插瞭大量的案例分析,這些案例都非常貼近實際工作,讓我能夠從中學習到其他公司的成功經驗和失敗教訓,從而避免走彎路。我真的覺得這本書就像一位經驗豐富的導師,時刻在我身邊指導我,讓我少走瞭很多彎路,讓我能夠更自信、更高效地處理日常行政事務。
評分挺好的書,618買還便宜
評分過瞭618買書果然貴不少啊
評分物美價廉質量好,趁著搞活動買來讀
評分挺好的書,618買還便宜
評分信賴京東,送貨快,品質有保證?(•”?•)?筆芯筆芯~~~
評分可以。。。。。。
評分很好的一本書講的很全麵,很有幫助
評分給LP買的,買瞭看都沒看,浪費
評分實用性比較高,工作中好多錶格能用的到。
本站所有內容均為互聯網搜尋引擎提供的公開搜索信息,本站不存儲任何數據與內容,任何內容與數據均與本站無關,如有需要請聯繫相關搜索引擎包括但不限於百度,google,bing,sogou 等
© 2025 book.cndgn.com All Rights Reserved. 新城书站 版權所有