發表於2024-11-27
35個高效工作法助你90天業績薪資翻倍擁抱事業上升期。
90天內天完成尋常情況下一整年的工作量。殺掉你的完美主義,完成要比完美更有意義;想打破僵局嗎?那就馬上行動,發現問題,管它大小解決瞭再說,要的就是說乾就乾的果敢;隻對好的說Yes ,當斷則斷,有禮貌地解釋並拒絕……提高工作效率躋身團隊翹楚,並擁有好人緣,沒你想的那麼難。
肯行動,勤思考,樂於完善自我的人,已經走在瞭成功路上。
戴維·霍薩格,美國著名商務策劃師、演說傢、暢銷書作傢。培訓客戶有富國銀行、豐田、紐約洋基隊、美國商業改善局、美國海岸警衛學院、美國強鹿柴油機公司、美國國土安全部,等29傢跨國企業。
創譯天下 譯作有美劇《紙牌屋》《老友記》院綫電影《功夫熊貓》及各類暢銷書。
丁亞瓊 參與翻譯《電影攝影藝術》《新酷兒電影》《奇妙數學史》《人類宇宙》等書籍。
★美國29傢跨國企業特聘培訓師戴維·霍薩格傳授高效工作法90天35招實現業績薪資翻倍。戴維·霍薩格,美國著名商務策劃師、演說傢、暢銷書作傢,培訓客戶有富國銀行、豐田、紐約洋基隊、美國商業改善局、美國海岸警衛學院、美國強鹿柴油機公司、美國國土安全部,等等。職業生涯質的飛躍可以在90天,依靠35個高效工作法得以實現。
★實乾派培訓師分享時間管理法則,完成大於完美,殺掉你的完美主義。一起行動,發現問題,立即解決;隻對好的說Yes,當斷則斷,有禮貌地解釋並拒絕;把重要的事情放前麵,挑著急的開始做……樂於改變的人已經踏入上升期。
Tip 1 90天快速計劃 001
Tip 2 DMA:改變現狀的行動 009
Tip 3 高效一小時 017
Tip 4 專注 023
Tip 5 當機立斷 029
Tip 6 SEEDS優先 033
Tip 7 管理你的精力 039
Tip 8 做好記錄 045
Tip 9 要優秀不要完美 051
Tip 10 規劃明天 055
Tip 11 注入活力 061
Tip 12 事先準備 067
Tip 13 高效電郵 073
Tip 14 打電話的習慣 079
Tip 15 會議效能最大化 085
Tip 16 飛行計劃 089
Tip 17 醒來 095
Tip 18 清理桌麵 099
Tip 19 自動化 107
Tip 20 待辦事項的ABC 111
Tip 21 精通快速工作 115
Tip 22 思維導圖 121
Tip 23 備份 127
Tip 24 無紙化 131
Tip 25 快捷方式 135
Tip 26 不要用小工具 139
Tip 27 不要上鈎 143
Tip 28 最優化 149
Tip 29 批量化 153
Tip 30 打破僵局 159
Tip 31 有備無患 163
Tip 32 說不 169
Tip 33 沉思 175
Tip 34 改變習慣 181
Tip 35 以人為先 185
Tip 9
要優秀不要完美
優秀是高效的,而完美不是。你必須在某一個點上停下來,我曾經見過許多完美主義的商務人士,他們真的做不瞭多少事。
這並不是說工作中可以粗心大意,我努力做到優秀,力求為我的客戶們提供卓越的服務。我花費瞭很多時間、很多資源在我的演講、谘詢和寫作上,並努力在每一件事上都做到優秀。優秀的一方麵是做得好,另一方麵是準時完成。完美主義者的問題是,他們經常會錯過最後期限,因為他們還沒完成自己的工作。
下麵是一些能讓你在工作中做到優秀且不陷入完美主義的方法:
· 第一次就做好。當你做一件事的時候,就要全神貫注地投入,全力以赴完成手上的工作,因為你可能會完成得很好,而且不需要事後迴頭修改。
· 給自己定一個期限。預計一下自己要花多長時間完成某件事,然後遵守這個時限。當你決定瞭在某一個時間必須要進行下一步,你會發現這樣能夠更加高效地完成任務。
· 知道適可而止。你得知道,這個項目什麼時候算完成。到瞭某一個點時,再改動也不會有進步瞭;改動隻是改變而已。請學習如何給你的工作收尾,檢查一遍,然後進行下一項工作。
· 獲取反饋。如果你不是很確定你的工作有沒有改進,請詢問你的同事或上級。旁觀者清,他們能幫助你剋服完美主義的傾嚮。
……
Tip 14
打電話的習慣
電話和電郵一樣,隻要使用方法正確,就是快速溝通的優秀工具。你每天隻有24個小時,所以不要花費太多時間在與電話推銷員對話或閑聊天氣上。
以下是有效使用電話的幾個方法:
· 先做計劃。在你打電話之前,先想一想你要說什麼,有什麼需要討論的主要問題點或需要解決的問題嗎?將它們寫在便條紙或紙條上,不然你可能在過多的後續通話中浪費大量時間。
· 直切重點。如果你真心想要縮減自己的通話時間,或需要自覺地更快切入主題,那就去買一個廚房用計時器,並放在你的電話旁邊。每一次你打齣電話或接起電話的時候,就按下計時器,沒有什麼比在你眼前跳動的一分一秒更加能夠提醒你快點進入主題瞭。另外,雖然人們喜歡也需要你錶現得親切友善,但直接切入主題也是一種顯示尊敬的方式。
· 屏蔽。不是所有人打電話給你都是有重要的事情要談的,特彆是當你在處理重要項目的時候,請養成約定時間打重要電話的習慣。
· 電話留言要簡短。不要留冗長的語音留言,而要想一想,你需要傳達的是什麼,並簡潔地錶達齣來。務必要錶達清楚,你是否需要彆人迴你的電話,以及最好在什麼時候迴電話,在報自己電話號碼的時候一定要放慢語速、錶述清晰。我仍然在不斷磨煉這個習慣,但我非常欣賞在這一點上做得很好的人。
· 當前事項優先。隻要有可能,在開會的時候就把電話關機,不要接電話,也不要再發短信。我認識一個人因為在一個重要的午餐會議上接瞭一個電話,而損失瞭一個5億美元的訂單。在許多情況下,如果大傢都能夠在會議中避免被打擾,那會議時間就能縮短一半!
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