重新連接你的大腦,解鎖提高工作效率與執行力的36種練習。
你看過很多關於提高效率的書,卻依然碌碌無為,茫然無措;你聽過很多大道理,卻依然在工作與生活之間疲於奔波。
“真的沒時間!”在這個信息過載的時代,你越來越忙,花費的時間越來越多,而效率卻越來越低下。難道這僅僅是缺乏時間管理的觀念和方法造成的嗎?
高效的時間管理並不足以保證高生産力的實現,你要擁有的是全麵、真實的生産力——個人組織能力、有效思維與決策能力、創造力、靈活性及彈性、良好的時間管理能力、溝通及任務完成能力、高度的學習意識及學習能力。
本書就為你提供瞭幫助,它會幫助你全麵開發自己的生産力,通過培養和創建意識、開發思考和行動能力,幫助你在各領域內實現時間投入的減少和成果的增加。而且,無須通讀全書,你就可以針對自己在某個或某些方麵的問題在本書中找到答案。你也將獲得人生各領域的非凡成就。
成功= 在學習、積極思考與行動基礎上取得的優秀成果
本書是一本關於有效利用時間的書,也是一本根據我本人開發他人及自己潛力的工作經驗總結而成的個人思想集。本書中涉及的開發生産力的方法包括提高自我認識、瞭解個人興趣和優勢、思考理想成果等,還包括相關行動方法。全書分為5 篇,每篇均包含一係列短小、具體的練習。這些練習沒有先後順序,讀者可根據自身需求選擇完成。每項練習之前均附有簡介,介紹該練習的*佳應用背景。所有聯係都配有視覺圖片,練習步驟簡單、易操作。另外,每項練習之後均附有若乾思考題,目的是培養讀者的思考能力,並為讀者提供思考自己行動的具體情境。本書紮根於現實土壤,試圖以一種輕鬆的遊戲方式幫助讀者取得成果。你有許多要做的事情和要實現的夢想,現在是行動的*佳時間,齣發吧!把你的影響帶給這個世界!
Magdalena Bak-Maier(瑪格達琳娜.巴剋麥爾)是一名天纔開發人員、教育傢、研究員、作傢,。她的敏銳的模型和工具使許多團隊(其中包括NASA的高級工程師、首席執行官和NHS醫生)能夠挑戰傳統思維,解決復雜性,並在學習如何培養自己和他人的同時,帶來齣色的結果。
劉艷霞,畢業於南開大學,現任職於天津商業大學大學外語教學部,是天津商業大學校級項目《非英語專業大學生英語詞匯學習策略調查與研究》 主要參加人;天津市市級科研項目《紐約市與天津市商學教育課程設置對比研究》主要參加人。
第1 篇求助!我做不到 1
1 “産品―生産者平衡練習” ――實現生産力平衡 3
2 “四缸能量練習”――評估能量水平 9
3 “幸福感知器練習”――發現能量流失和補充因素 15
4 “關係之神奇魔杖練習”――改善人際關係 20
5 “簡化練習”――簡化不必要的復雜性 26
6 “鑽石、黃金和鉛練習”――找到最高優先級事務 31
7 “剋服拖延癥練習”――用行動剋服拖延癥 36
8 “愉快藥丸練習”――營造“感覺良好”狀態 41
第2 篇認清自己 45
9 “工作、遊戲與關係練習”――弄清楚眼下什麼最重要 47
10 “價值腳印練習”――從看似偶然的事件中尋找關鍵價值點 53
11 “木偶拉綫練習”――發現需求與願望 58
12 “碎瓷器練習”――用過往失敗構建彈性與力量 64
13 “目標聚焦練習”――澄清目標 70
14 “總體生産力車輪練習”――在所有優先級事務上都要有成效 75
15 “時間旅行練習”――確定前進的方嚮 81
第3 篇還不夠好 87
16 “生産力盟軍練習”――直麵生産力盟軍 89
17 “情感調色闆練習”――用情感生成積極結果 95
18 “拓展視角練習”――拓寬視角,提高決策水平 100
19 “情感密碼練習”――瞭解大腦是如何促進生産力的 104
20 “恐懼安全網絡練習”――控製恐懼 108
21 “想要練習”――做你想做的,而不是該做的 114
22 “真相種子練習”――藉助批評的力量,成就真實的自己 119
23 “個人責任感練習”――為你的創造物負責 123
第4 篇獲得生産力,來吧 127
24 “生産力障礙練習”――識彆生産力障礙 129
25 13 個優秀生産力戰略 134
26 “掌握生産性思維練習”――開發生産性思維 154
27 “創建生産性對話練習”――開發生産性對話 159
28 “毛綫團練習”――提齣生産性問題 164
第5 篇進入狀態,把時間花在刀刃上 169
29 “個人影響圖練習”――掌控影響力 171
30 “積極變化軌跡練習”――確認增值方法 176
31 “神奇尋寶練習”――發現你獨有的具體能力 179
32 “行動漏鬥練習”――獲得有價值的成果 185
33 “關鍵信息練習”――開發關鍵信息 189
34 “阻礙滑翔機練習”――開發過往成功戰略 194
35 “終極解放者練習”――給自己燦爛的權利 199
36 “部落營養練習”――尋找能助你翱翔的部落 203
後 記 208
結束語 211
真實生産力
實現人生目的,成就非凡業績,自由追求理想,並且鼓勵他人也這麼做,這就是真實生産力。或許現在,你的做事效率很高,但還沒有足夠的生産力;或許你有絕妙的創意和計劃,卻從未真正付諸實踐;或許在彆人看來你頗有成就,早已是他人眼中的成功人士,而你自己卻時常對人生的意義産生懷疑,甚至感到迷茫和睏惑。
很多人以為生産力低下的主要原因是缺乏有效的時間管理,然而,高效的時間管理並不足以保證高生産力的實現。個人的高生産力不隻是關於如何提高工作效率的,個人生産力是一個整體概念,它比時間管理的概念要寬泛得多。真實生産力是指全麵提高個人生産力的效率,包括個人組織能力、有效思維與決策能力、創造力、靈活性及彈性、良好的時間管理能力、溝通及任務完成能力、高度的學習意識及學習能力。
我們齣版本書的目的,是想幫助讀者在無須通讀全書的前提下全麵開發自己的生産力,通過培養和創建意識、開發思考和行動能力,幫助讀者在各領域內實現時間投入的減少和成果的增加。在本書中,我們不想傳授任何訣竅,而更願為讀者奉上各種練習和方法,讀者可根據需要,結閤自己手邊的材料、問題和情境來使用這些練習以獲得理想效果。因此, 無論你身居何職、承擔何種責任或生活環境如何,並不影響這些練習的效果。
獲得生産力的新方法
在今日繁忙的世界中,每個人都忙忙碌碌,以至於沒有時間靜心思考。在職業和個人生活中,各種壓力和問題紛至遝來,令我們疲於應付。實現高生産力是唯一的齣路。信息量以史無前例的速度在增加,周圍的世界越來越復雜,而我們用於思考的時間卻越來越少,結果是技術進步和科學發現的腳步超過瞭我們處理問題的能力,很多問題隻能求助於專傢。
這個世界依然精彩無限,卻失去瞭寶貴的傳統智慧。人們學習、藉鑒和整閤知識的能力因為這個世界的急功近利而日漸萎縮。如果繼續下去,人類可能會陷入纔思枯竭或疲於應付的尷尬狀態。這顯然不是我們想要的結果,當然也與實現高生産力這一目標背道而馳。
閱讀指南
本書從實用角度齣發,主要介紹筆者從過去數年內的相關工作中總結的有效方法和經驗。
全書分為5 篇,每篇均包含一係列短小、具體的練習。這些練習沒有先後順序,讀者可根據自身需求選擇完成。每項練習之前均附有簡介,介紹該練習的最佳應用背景。由於在做各項練習時,所使用的素材全部來自練習者本人的工作和生活,因此他們將能夠迅速學以緻用。另外,每項練習之後均附有若乾思考題,目的是培養讀者的思考能力,並為讀者提供思考自己行動的具體情境。
所有練習均配有視覺圖片,練習步驟簡單易操作,每項練習均設置若乾問題,目的是啓發你,進而讓你自行尋找答案,因為哪些方法有效,哪些無效,隻有你自己纔最有資格給齣最佳答案。隻須投入些許時間完成各項練習,你便能掌握可立即應用於現實生活和工作的實用性決策技巧,這意味著你將節省寶貴時間、提高工作效率和成果質量。
另外,建議讀者根據自己的習慣記筆記。用什麼媒體來記筆記無所謂,自己覺得有效就好,便箋紙、iPad、手機、網絡筆記軟件等,隨你便。捕捉並用某種方式記錄自己的思想會讓你有機會以旁觀者的立場詳細審視這些思想,這很可能産生神奇的效果。記錄思想還有助於開發思維以及確保行動的成熟性和信息的完整性,從而有效避免倉促決策和行動。記筆記的另一個好處是你可以隨時用它迴顧並追蹤進步。每項練習結束後,我們安排瞭隨堂總結環節,目的是鼓勵讀者從各項練習中提煉特定知識。
本書中的各項內容和練習均值得反復迴顧。因此,本書沒有固定的閱讀方法,我不想建議讀者執著地從封麵一直通讀到封底,而是希望讀者可以根據具體需求選擇相關章節閱讀。書中內容蘊含的洞察力和深邃見解是符閤當前要求的,也是實用的。經過一段時期的培養和進一步反思、整閤,你的思維能力和實現高生産力的手段將會越來越強大。
建議從與你相關的某個部分開始讀起。開放胸懷,相信自己,無論做什麼,你的行動將會産生優秀成果,你的幸福感也將因此而增加。大膽一些,勇敢一些,按照自己的速度前進。對自己要有耐心,你投資於本書的時間將會獲得豐厚迴報。敬請帶上這本書,開始你的進步曆程!
希望你開心、幸福,同時收獲精彩成果!
拿到這本書的時候,我正處於一個職業瓶頸期,感覺自己每天都在重復地做著相似的事情,但又找不到突破口。我渴望改變,但又不知道該從何處著手。這本書的齣現,就像一盞明燈,為我指引瞭方嚮。它的內容非常豐富,涵蓋瞭從心態調整到具體行動的方方麵麵。一開始,我被書中關於“自我認知”的章節深深吸引。我從來沒有認真思考過自己的優勢和劣勢,也從未意識到這些會對我的工作産生多大的影響。書中通過一些引導性的問題,讓我開始反思自己的行為模式,挖掘那些潛在的阻礙我前進的因素。我尤其喜歡其中關於“目標設定”的部分,它提供的SMART原則讓我對如何設定切實可行的目標有瞭全新的認識。我之前設定的目標往往過於模糊,導緻很難衡量進展,也很容易因為看不到成果而放棄。這本書讓我學會瞭如何將大目標分解成可執行的小步驟,並且在每一步都設定明確的衡量標準,這樣我就能清晰地看到自己的進步,從而獲得持續的動力。此外,書中關於“時間管理”的技巧也相當實用。我嘗試瞭書中介紹的“艾森豪威爾矩陣”,將任務按照重要性和緊急性進行分類,這讓我能夠更清晰地分辨哪些事情是真正重要的,哪些隻是看似緊急但實際上並不重要。通過這種方式,我能夠更有效地分配我的時間和精力,將更多的時間投入到有價值的工作中,而不是被瑣碎的事務所消耗。
評分這絕對是一本能讓你“動起來”的書。我平時就是一個比較理論派的人,看書的時候總是喜歡深入研究理論,但很少能把理論應用到實踐中。這本書的強大之處就在於它的“練習”部分,每讀完一個章節,都會讓你跟著書中的指引去嘗試一些實際操作。一開始我對這些練習還有些抵觸,覺得會不會太麻煩,或者會不會對我現有的工作節奏造成太大的影響。但抱著試試看的心態,我開始按照書中的步驟進行。令我驚喜的是,很多練習都非常簡單易行,而且效果立竿見影。比如,書中有一個關於“剋服完美主義”的練習,我一直以來都因為追求完美而拖延很多事情,生怕自己的作品不夠好。按照書中的引導,我嘗試瞭“完成優於完美”的原則,先完成一個草稿,然後再去修改。這個小小的改變,卻讓我一下子完成瞭好幾項之前一直擱置的任務。還有關於“授權”的章節,我一直以為自己什麼事情都要親力親為纔能放心,但這本書讓我意識到,閤理的授權不僅能解放自己的時間,還能激發團隊成員的潛力。我開始嘗試將一些任務分配給我的下屬,並且給予他們支持和信任,結果發現團隊的整體效率得到瞭很大的提升,我也因此有更多的時間去處理更重要的事情。這本書真的讓我看到瞭改變的可能性,而且是那種看得見摸得著的改變。
評分這本書的優點在於它的“接地氣”。它沒有講那些高高在上的理論,而是用非常樸實的語言,結閤大量實際案例,嚮讀者展示如何纔能真正提高工作效率和執行力。我印象最深刻的是其中關於“溝通技巧”的部分。我一直覺得自己和同事的溝通方式有些問題,總是無法清晰地錶達自己的想法,也無法有效地理解彆人的意圖,導緻很多工作上的誤解和延誤。書中提供瞭一些非常具體的溝通技巧,比如如何進行積極傾聽,如何清晰地錶達需求,以及如何處理衝突。我嘗試著在日常工作中運用這些技巧,比如在開會時,我開始主動地復述對方的觀點,以確保自己理解無誤,並且在錶達自己的想法時,盡量使用簡潔明瞭的語言。這些小小的改變,卻帶來瞭意想不到的效果,我的同事們似乎更容易理解我的意思瞭,團隊的協作也變得更加順暢。此外,書中關於“時間規劃”的建議也對我幫助很大。我之前總是習慣性地把一天的時間安排得滿滿當當,結果卻發現總是有事情無法按時完成。這本書讓我意識到,閤理的規劃應該包括休息和緩衝的時間,而不是僅僅把工作塞滿。我學會瞭在規劃時留齣一些“彈性時間”,以應對突發情況,也學會瞭在感到疲憊時主動休息,而不是硬撐。總的來說,這本書提供瞭一個非常全麵的工具箱,讓我能夠根據自己的實際情況,選擇最適閤自己的方法來提升工作效率和執行力。
評分這本書的包裝設計很吸引我,封麵色彩柔和,字體也顯得很有力量,第一眼看到就覺得它可能是一本能給我帶來積極改變的書。我一直以來都覺得自己做事有點虎頭蛇尾,很多計劃都堅持不下來,總是被突如其來的事情打斷,然後就陷入一種“算瞭,明天再說”的循環。尤其是在工作上,明明知道有些事情需要立即處理,但就是會不自覺地拖延,等到最後關頭纔開始趕工,結果可想而知,不僅效率低下,還把自己弄得很焦慮。讀完這本書,我最大的感受就是它提供瞭一個非常係統的框架,讓我能夠從多個角度審視自己的工作習慣。它並沒有簡單地告訴你“要提高效率”,而是深入分析瞭效率低下的根源,比如我之前從未意識到的情緒乾擾,或者是我習慣性地將一件大事分解成無數個小任務,結果每個小任務都看起來不那麼緊急,從而導緻整體項目的推進緩慢。書中的很多練習都非常具體,不是那種空泛的理論,而是讓你立刻就能動手嘗試的。比如,關於“番茄工作法”的部分,它不僅僅是介紹瞭這個方法,還提供瞭如何根據自己的工作性質來調整番茄鍾時長和休息時間的建議,這對我來說非常實用。我嘗試瞭幾次,發現雖然一開始有些不適應,但確實能幫助我保持專注,減少被打斷的次數。而且,書中也提到瞭如何管理自己的精力,而不是僅僅管理時間,這一點真的讓我豁然開朗。我一直以來都以為隻要時間夠長就能做完所有事,但這本書讓我明白,好的精力管理纔是高效工作的基礎。
評分坦白說,我之前對這類“勵誌”或“效率提升”的書籍是有些懷疑的,覺得很多都是空談,講一些大道理,但真正落地的時候卻無從下手。這本書徹底顛覆瞭我的看法。它就像一位經驗豐富的導師,不僅點明瞭你在工作中可能遇到的各種挑戰,更重要的是,它為你提供瞭切實可行的解決方案。我特彆欣賞書中對於“情緒管理”的講解。我發現很多時候,我之所以效率低下,不是因為能力問題,而是因為負麵情緒的影響,比如焦慮、沮喪或者疲憊。書中提供瞭一些非常實用的方法來識彆和調節這些情緒,比如正念練習和積極的自我對話。我嘗試瞭一種叫做“情緒日誌”的練習,每天記錄下自己的情緒變化以及導緻這些情緒的原因,然後反思如何用更積極的方式應對。這個過程讓我對自己有瞭更深的瞭解,也學會瞭如何更好地管理自己的情緒,不再被它們牽著鼻子走。另外,書中關於“習慣養成”的章節也給瞭我很大的啓發。我意識到很多時候,我們之所以無法堅持高效的工作,是因為缺乏良好的工作習慣。書中提供瞭一些建立和鞏固習慣的方法,比如從小處著手、尋求支持和奬勵自己。我嘗試著每天早上設定一個小目標,並且在完成之後給自己一點小奬勵,這不僅幫助我養成瞭早起工作的習慣,也讓我對工作充滿瞭更多的期待。
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